PROGRAM APLIKASI PENGOLAHAN DATA PINJAMANANGGOTA DIKOPERASI AR-ROJA MULYA SUKARINDIK

KOTA TASIKMALAYA

Fitri Nuraeni,1 Adziza Lihyan Amien2 dan Rima listiani Lestari3

STMIK TasikmalayaJl. RE Martadinata no 272 A, Indihiang, Kota Tasikmalaya. Jawa Barat

e-mail: nenk.ufit@gmail.com 1 , Dziza.Lyan@gmail.com 2 ,Rima.listiani.lestari@yahoo.com3

AbstrakKoperasi Ar-roja mulya merupakan salah satu koperasi yang terletak di Kelurahan

Sukarindik Kota Tasikmalaya yang bergerak di bidang peminjaman. Dimana pengolahan datadan laporannya masih menggunakan MS. Word dan Ms.Excel sehingga memungkinkanadanya data rangkap dan simpang siurnya data juga file memungkinkan dapat di akses olehsiapa saja. Untuk meningkatkan kinerja petugas koperasi Ar-roja Mulya harus menggunakanprogram aplikasi khusus yang dapat menanggulangi masalah yang ada.

Penelitian ini menggunakan metode pengembangan SDLC(System Development LifeCycle) dan perancangan menggunakan DFD(Data Flow Diagram), Diagram Konteks dannormalisasi, sedangkan untuk interfacenya menggunakan VisualBasic 6.0 dan Microsoft accesuntuk penyimpanan databasenya.Penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasidalam pengolahan data di Koperasi Ar-roja mulya sehingga dapat menghasilkan laporan yangsesuai dengan yang diharapkan. 

Kata kunci: koperasi ar-roja mulya,SDLC, program aplikasi,.

Abstract Ar-roja Mulya cooperative is one of the cooperative located in Sukarindik Tasikmalaya

engaged in the field of borrowing. Where data processing and report still using MS. Word andMs.Excel to allow for duplicate data and data is uncertain also allows files be accessed byanyone. To improve the performance of cooperative officers Ar-roja Mulya must use aapplication programs that can overcome existing problems.

This study uses the development of SDLC (System Development Life Cycle) also use DFD(Data Flow Diagram), Diagram Context and normalization, while for the interface usingMicrosoft VisualBasic 6.0 and MS. acces to database.The study is expected to provideinformation in the data processing in Cooperative Ar-roja mulya so as to produce a report asexpected. Keywords:Ar-roja Mulya cooperative, SDLC, application program. 

1. IntroductionSeiring berjalannya waktu, perkembangan ilmu dan teknologi pun

berkembang semakin pesat dan merambah ke berbagai sisi kehidupan

manusia di berbagai bidang kehidupan. Sebagai contoh, hampir seluruhbidang kehidupan saat ini telah menggunakan sistem komputerisasi.Salah satunya dibidang perekonomian rakyat seperti koperasi.

Koperasi berasal dari bahasa inggris co-operation yang berartiusaha bersama. Dengan kata lain berarti segala pekerjaan yangdilakukan secara bersama-sama sebenarnya dapat disebut sebagaikoperasi. Koperasi dapat dikelompokkan berdasarkan sektor usahanyayaitu, Koperasi Jasa, Koperasi Konsumen, Koperasi Produsen, KoperasiPemasaran dan Koperasi Simpan Pinjam. Salah satu koperasi yangbergerak dibidang piminjaman yang berada di daerah Sukarindik KotaTasikmalaya adalah koperasi Ar-roja Mulya. Koperasi Kredit/ koperasipinjam yang sering juga disebut Credit Union (CU) adalah koperasi yangmempunyai usaha tunggal, yakni simpan-pinjam sebagai usaha atau bisnisutamanya tetapi harus dikembalikan pokok pinjamannya bahkan disertaidengan pembayaran bunganya [8].

Koperasi Ar-roja Mulya didirikan oleh Lembaga PemberdayaanMasyarakat(LPM) yang bersumber dana dari pemerintah yang bertujuanuntuk membantu masyarakat sekitar yang membutuhkan modal untukusahanya dengan bunga yang ringan. Koperasi ini juga merupakan salahsatu upaya pemerintah membentuk masyarakat yang mandiri dan mampumenciptakan lapangan pekerjaan sendiri dan untuk orang lain. Sehinggadalam pembuatan laporannya harus tepat waktu. Di Koperasi Ar-rojaMulya, seluruh pekerjaan dilakukan dengan menggunakan Ms. Word dan Ms.Excel untuk menginputkan data yang akan di olah sehingga seringterjadinya kesimpang siuran data seperti adanya rangkap data dankesalahan perhitungan yang menyebabkan terhambatnya proses pembuatanlaporan. Untuk membantu mengangatasi masalah yang ada maka diperlukansebuah program aplikasi khusus untuk meningkatkan kinerjanya petugaskoperasi.

Program aplikasi yang akan dibangun, diharapkan berguna untukmenginput data serta pencetakan laporan sehingga mampu mempercepatkinerja pengurus koperasi pinjaman tersebut.program aplikasi yang akandi bangun hanya dapat di operasikan oleh petugas administrasi, datayang yang di olah berupa data peminjaman dan data pembayaran sertainformasi yang dihasilkan berupa laporan pinjaman, laporan pembayarandan slip pembayaran.

2. Research MethodMetode penelitian pada dasarnya merupakan cara ilmiah

mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu. Untuk membantumempermudah pengumpulan dan pengolahan data, dalam penelitian inidigunakan metode diskriptif untuk dapat melengkapi dan mengumpulkandata yang dibutuhkan. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakanyaitu dengan melakukan pengamatan langsung (obsevasi) ke koperasi Ar-roja mulya untuk melihat secara langsung proses pengolahan data yangdilakukan juga dengan melakukan wawancara kepada pihak-pihak yangdapat memberikan informasi seperti ketua koperasi, petugas koperasidan nasabah koperasi Ar-roja Mulya.

2

Untuk metode perancangangan menggunakan System Development Life Cycle(SDLC) merupakan sebuah metodologi dalam pembangunan atau pengembangansistem, System Development Life Cycle memberikan kerangka kerja yangkonsisten terhadap tujuan yang diinginkan dalam pembangunan danpengembangan system [9]. Adapun tahapan-tahapan SDLC yang dilakukanyaitu dengan melakukan investigasi untuk mengetahui kekurangan padasistem yang sedang berjalan juga melihat peluang untuk mengembangkansistem yang berjalan sehingga masalah yang ada dapat teratasi.Menganalisis kebutuhan yang diperlukan oleh koperasi Ar-roja mulya,tahap de1. Tahap investigasi investigasi untuk mengetahui kekurangan pada

sistem yang sedang berjalan juga melihat peluang untukmengembangkan sistem yang berjalan sehingga masalah yang ada dapatteratasi.

2. Tahap analisis bertujuan untuk mencari kebutuhan yang diperlukanoleh koperasi Ar-roja Mulya.

3. Tahap desain untuk menentukan koponen yang akan dibuat baik untukmenghasilkan informasi yang di butuhkan.

4. Tahap Code merupakan tahapan untuk membuat program aplikasi( pengkodean program) yang akan dibuat dengan menggunakan Visual Basic6.0.

5. Tahap implementasi untuk melakukan pengujian program aplikasi yangtelah dibuat juga pelatihan terhadap petugas koperasi yang akanmenggunakan program aplikasi ini.

6. Tahapan perawatan ( maintenance )

3. Results and AnalysisBerdasarkan hasil penelitian terhadap kekurangan dari sistem

yang sedang berjalan, yaitu terhambatnya pembuatan laporan karenamasih adanya kesimpang siuran data dan kesalahan perhitungan makadiperlukan program aplikasi khusus yang dapat meningkatkan kinerjapetugas koperasi sehingga laporan dapat selesai tepat pada waktunya.

Adapun analisis yang dilakukan untuk pembuatan program aplikasipengolahan data pinjaman anggota koperasi Ar-roja Mulya menggunakan,DFD(Data Flow Diagram), diagram konteks dan normalisasi.

3.1. Pembahasana. Diagram Konteks

Diagram konteks berisi gambaran umum sistem yang akan dibuat,yang berisi siapa saja yang memberi data dan data apa saja yangmasuk ke sistem, serta kepada siapa saja informasi dan informasiapa saja yang harus dihasilkan sistem. Data-data ini di perolehdari koperasi ar-roja mulya yang nantinya akan di olah untukdibuatkan laporan yang akan diberikan kepada ketua koperasi danpusat, juga sebagai informasi bagi para nasabah. Adapungambarannya seperti dibawah ini

3

Gambar 1. Diagram Konteks Pengolahan Data Pinjaman Di Koperasi Ar-RojaMulya Sukarindik

b. Data Flow Diagram (DFD) Level 0Diagram level 0 ini menggambarkan proses pengolahan datadikoperasi Ar-roja Mulya. Pada proses pengajuan pinjaman, datayang telah diberikan oleh anggota koperasi akan di olah untukdibuatkan lembar pengajuan pinjaman oleh petugas administrasiyang akan diajukkan kepada ketua koperasi. Sedangkan untuktransaksi pembayaran data yang telah masuk akan di olah petugasadmin untuk dibuatkan laporan yang akan di berikan kepada ketuakoperasi setiap bulannya, seperti gambar dibawah ini

Gambar 2. Data Flow Diagram Level 0

c. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Pengajuan PinjamanPada digram ini menggambarkan proses pengolahan data pengajuanpinjaman yang akan di proses oleh petugas admin untuk diserahkan kepada ketua koperasi, jika pengajuan di terima makaketua koperasi akan memberikan slip pencairan kepada admin yang

4

akan diberikan kepada nasabah berupa uang pinjama. Admin akanmemberikan kartu pinjaman kepada nasabah untuk dibawa setiapakan melakukan pembayaran cicilan pinjaman. Adapun gambarannyaseperti gambar di bawah

Gambar 3. Data Flow Diagram Level 1 Pengajuan Pinjaman

d. Diagram Alir Data Level 1 Dari Proses 2 Transaksi PembayaranPada diagram level 1 proses transaksi pembayaran, nasabah akanmelakukan transaksi pembayaran dengan menyerahkan kartu anggotakepada petugas admin dan petugas admin akan memberikan bukti kasmasuk sebagai bukti telah melakukan pembayaran.

5

Gambar 4. Data Flow Diagram Level 1 Transaksi Pembayaran

e. Diagram Alir Data Level 1 Dari Proses 3 Penyerahan LaporanPada diagram level 1 proses pembuatan laporan.Laporan yangdihasilkan berupa laporan data peminjam dan data pinjamananggota yang dapat diseleksi berdasakan kriteria yang diinginkanbaik nama, kode peminjaman maupun perpiorod. Juga laporan datapembayaran yang dapat di cetak sesuai dengan kriteria yang adaataupun secara keseluruhan.

Gambar 5. Diagram Alir Data Level 1 Pembuatan Laporan

6

3.2. Perancangan DataBasePada pembuatan program aplikasi ini perancangan databasenya

menggunakan normalisasi sebanyak 3 tahap.Normalisasi merupakan prosesyang bersifat pembalikkan, dimana setiap hasil proses normalisasidapat dikembalikkan ke kondisi awal sehingga data atau informasi awaltidak mengalami perubahan atau hilang. Adapun tahapannya yaitu sebagaiberikut1. Bentuk tidak normal

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkan, tidak adakeharusan mengikuti format tertentu, data dapat tidak lengkap atauterduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya.

Tabel 1. Bentuk Tidak NormalNO_ANGGOTA NAMA ALAMAT RT RW KELURAHAN KECAMATAN

AR-001 SITIRUPIAH

JL.KODAM 4 5 KEMAYORAN JATIWARINGI

N       

KOTA TELEPON KD_PINJAM TGL_PINJAM POKJAM PB BB LPJAKARTA 08512311456

7KPJ-

1210001 21-Okt-12 750000 1,5 11250 2

           

TGL_ANGSURAN (DD) TGL_SELESAI ANGPOK JMLH_ANGSURAN TOT_ANGSURAN21 21-Des-12 375000 386250 772500         

Status KD_BUKTI TGL_BUKTI SUDAH_BAYAR SISA TERLAMBATLUNAS KDA-1210001 21-Nop-12 386250 386250 0  KDA-1210002 21-Des-12   0  

PERIODE JUMLAH JUMLAHSISA TOTAL

1 2 0 772500

2      

2. Normalisasi Ke-IYaitu menghilangkan group yang berulang

Tabel 2. Bentuk Normal Ke-1NO_ANGGOTA NAMA ALAMAT RT RW KELURAHAN KECAMATANAR-001 SITI RUPIAH JL. KODAM 4 5 KEMAYORAN JATIWARINGINAR-001 SITI RUPIAH JL. KODAM 4 5 KEMAYORAN JATIWARINGIN

KOTA TELEPON KD_PINJAM TGL_PINJAM POKJAM PB LP

7

JAKARTA 085123114567 KPJ-1210001 21-Okt-12 Rp750.000 1,5 2

JAKARTA 085123114567 KPJ-1210001 21-Okt-12 Rp750.000 1,5 2

TGL_ANGSURAN (DD) TGL_SELESAI ANGPOK JMLH_ANGSURAN TOT_ANGSURAN

21 21-Des-12 Rp375.000 Rp386.250 Rp772.500

21 22-Des-12 Rp375.000 Rp386.250 Rp772.500

STATUS KD_BUKTI TGL_BUKTI SUDAH_BAYAR SISA KD_BUKTILUNAS KDA-1210001 21-Nop-12 Rp386.250 386250 KDA-1210001LUNAS KDA-1210002 21-Des-12 Rp386.250 0 KDA-1210002

TGL_BUKTI SUDAH_BAYAR SISA TERLAMBAT PERIODE JUMLAH JUMLAHSISA TOTAL

21-Nop-12 Rp386.250 386250 0 1 2 0 Rp772.50

0

21-Des-12 Rp386.250 0 0 2 2 0 Rp772.500

3. Normalisasi Ke-IIYaitu menghilangkan ketergatungan pada salah satu kunci gabungan.

Tabel 3. Bentuk Normal Ke-2TB_ANGGOTANO_ANGGOTA NAMA ALAMAT RT RW KELURAHAN KECAMATAN

AR-001 SITIRUPIAH JL. KODAM 4 5 KEMAYORAN JATIWARINGI

N

KOTA TELEPONJAKARTA 085123114567

TB_PEMINJAM

KD_PINJAM TGL_PINJAM POKJAM PB BB LP TGL_ANGSURAN(DD)

KPJ-1210001 21-Okt-12 Rp750.00

01,5 Rp11.250 2 21

TGL_SELESAI ANGPOK JMLH_ANGSURAN TOT_ANGSURAN Status

21-Des-12 Rp375.000 Rp386.250 Rp772.500 LUNAS

TB_PEMBAYARANKD_BUKTI TGL_BUKTI SUDAH_BAYAR SISA TERLAMBAT PERIODE

KDA-1210001 21-Nop-12 Rp386.250 386250 0 1KDA-1210002 21-Des-12 Rp386.250 0 0 2

8

JUMLAH JUMLAHSISA TOTAL

2 0 Rp772.500

2 0 Rp772.500

4. Normalisasi III

Yaitu menghilangkan ketergantungan ketergantungan fungsional padaatribut yang bukan kunci.

Tabel 1. Tabel Hasil NormalisasiTB_PEMBAYARAN*KD_BUKTI TGL_BUKTI SUDAH_BAYAR SISA TERLAMBAT PERIODEKDA-1210001 21-Nop-12 Rp386.250 386250 0 1KDA-1210002 21-Des-12 Rp386.250 0 0 2

JUMLAH JUMLAH SISA TOTAL KD_PINJAM2 0 Rp772.500 KPJ-12100012 0 Rp772.500 KPJ-1210001

TB_PEMINJAM

*KD_PINJAM TGL_PINJAM POKJAM PB BB LP TGL_ANGSURAN(DD)

KPJ-1210001 21-Okt-12 Rp750.000

1,5

Rp11.250 2 21

TGL_SELESAI ANGPOK JMLH_ANGSURAN TOT_ANGSURAN Status NO

21-Des-12 Rp375.000 Rp386.250 Rp772.500 LUNAS AR-001

TB_ANGGOTANO_ANGGOTA NAMA ALAMAT RT RW KELURAHAN KECAMATAN

AR-001 SITIRUPIAH

JL.KODAM 4 5 KEMAYORAN JATIWARINGI

N

KOTA TELEPONJAKARTA 08512311456

7

Dari hasil penormalisasian yang telah dilakukan didapatkan 3buah tabel yang saling berelasi dengan tabel yang lainnya. Adapunrancangan relasi antar tabel yang dihasilkan dari hasil normalisasidigambarkan pada gambar di bawah ini

9

Gambar 6. Relasi Antar TabelPada tabel anggota berisi data-data anggota koperasi ar-roja mulyabaik yang telah melakukan peminjaman ataupun belum melakukanpeminjaman, sedangkan pada tabel peminjaman berisi data-data peminjamdan besar pinjaman yang diberikan lengkap dengan besar biaya cicilanyang harus dibayar dan tanggal jatuh tempo yang telah diberikan. Tabelpembayaran berisi data-data nasabah yang telah melakukan pembayaran,tercantum juga waktu keterlambatan pembayaran apabila ada nasabah yangmembayar melebihi tanggal jatuh tempo sehingga dapat diberikanperingatan ataupun sanksi.

3.3. Rancangan TampilanRancangan tampilan program aplikasi pengolahan data pinjaman di

koperasi ar-roja mulya menggunakan visual basic 6.0. adapun hasilnyadidapatkan sebanyak 9 form diantaranya sebagai berikut :1. Form Login

pada saat akan mengakses aplikasi ini maka admin harus loginterlebih dahulu. Setelah login admin dapat melakukan inputan datadan membuat laporan sesuai dengan data yang telah diinputkansebelumnya.

10

Gambar 7. Halaman untuk masuk ke Program Aplikasi2. Form Menu Utama

Form ini berisi menu- menu untuk pengolahan data di koperasi ar-roja mulya. Adapun tampilannya seperti gambar dibawah ini

Gambar 8. Halaman utama setelah Login3. Form Input Data Anggota

Form ini berfungsi untuk menginputkan, mencari ataupun mengeditdata anggota yang ada di koperasi ar-roja Mulya juga untuk mencetakkartu anggota. Tampilannya seperti gambar dibawah ini.

Gambar 9. Halaman Untuk menginputkan data anggota koperasi

11

4. Form Transaksi PeminjamanForm ini berfungsi untuk menginputkan data transaksi peminjamanjuga untuk perhitungan otomatis besar biaya yang harus di bayaroleh nasabah setiap bulannya. Tampilannya seperti gambar dibawahini

Gambar 10. Halaman Untuk menginputkan Transaksi Peminjaman

5. Form Transaksi PembayaranForm ini berfungsi untuk penginputan pembayaran nasabah, pada fomini sudah tercantum tanggal jatuh temponya juga besar uang yangnasabah harus bayar dan sisa uang yang harus dibayar. Tampilannyaseperti gambar dibawah ini.

12

Gambar 11. Halaman Untuk menginputkan Transaksi Pembayaran Angsuran

6. Form Pencetakan Laporan PeminjamanPada form ini berisi pilihan untuk mencetak laporan peminjamansesuai dengan kriteria yang di sediakan seperti sesuai dengan nama,kode peminjaman, periode / pun semua data peminjaman. Untuktampilannya seperti gambar dibawah ini.

Gambar 12. Halaman Untuk mencetak laporan data peminjaman

7. Form Pencetakan Laporan Pembayaran Pada form ini sama halnya seperti form pencetakan laporanpeminjaman yaitu berisi pilihan untuk mencetak laporan pembayaransesuai dengan kriteria yang di sediakan seperti sesuai dengan nama,kode peminjaman, periode / pun semua data peminjaman. Untuktampilannya seperti gambar dibawah ini.

13

Gambar 13. Halaman Untuk mencetak laporan pembayaran angsuran

4. ConclusionPembuatan program aplikasi pengolahan data pinjaman di koperasi ar-roja mulya sukarindik dapat membantu petugas admin untuk mengatasimasalah yang ada sehingga laporan pun dapat di berikan tepatwaktu.akan tetapi program aplikasi ini masih memiliki kekurangan yaituapabila nasabah ingin melunasi pinjaman dengan membayar lebih dari 1kali maka harus melakukan input data sebanyak sisa cicilan yang belumdi bayar sehingga akan memakan waktu lebih lama juga belum tersedianyalaporan berdasarkan data nasabah yang menunggak.

Daftar Pustaka [1] Ali, Zaki, SMI Dev Community. Cara Mudah Merakit PC.jakarta: PT Elex

Media Komputindo. 2007: 11[2] Subandi. Ekonomi Koperasi (Teori dan Praktik). Bandung : Alfabeta. 2009 :

18.[3] Kusrini. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual

Basic Dan Microsoft Sql Server. Yogyakarta : Andi. 2007 : 140[4] Hanif Al-Fatta. Analisis dan Perancangan sistem Informasi Utuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Sistem. Yogyakarta : CV. Andi Offset.2007 : 44

[5] Kristanto, andri. Perancangan Sistem dan Aplikasinya. Yogyakarta:Gava Media. 2008 : 16.

[6] Kusrini, M.Kom. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data.Yogyakarta : Andi. 2008 : 81.

[7] Alexander, Hengky. Bs Ado Vb & Sql server. Jakarta : Elex MediaKomputindo. 2007 : 1.

[8] Dr. Suparmoko.M, M.A. Ekonomi 2 Sma Kelas Xi. Yudhistira, 2007 : 18. [9] Prof.Dr.Ir., Marimin, Msc,. Ir. Hendri Tanjung, MM, M.Ag,. Prabowo

Haryo, S.P., M.M. Sistem Informasi Managemen Sumber Daya Manusia. Jakarta:Grasindo. 2007 : 61

[10] Junidar. Paduan Lengkap Menjadi Programmer. Jakarta : Media Kita.2008.

[11] Ashari, SE., Akt,. Pemrograman Akuntansi Untuk Usaha DagangMenggunakan Microsoft Access 2003. Jakarta : Pt.Elex Media Komputindo.2008 : 17.

14