HIPERVÍNCULO EN EXCEL FX EN EXCEL

LISTAS EN EXCEL

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELAFACULTAD DE AGRONOMÍA

CODE

FACILITADOR:Ing. MARINA FUENTES

UCV

MARACAY JUNIO 2015

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Ingreso a Excel

Insertar funciónUna función se puede escribir directamente en la celda, pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, y así resultará más fácil trabajar con ellas.Si se quiere introducir una función en una celda:Sitúese en la celda donde se quiere introducir la función. Seleccione el menú Insertar. Elija la opción Función... O bien, hacer clic sobre el botón: de la barra de herramientas.

Aparecerá el cuadro de diálogo mostrado a continuación

Insertar funciónEn el recuadro Categoría de la función elija la categoría a la que pertenece la función que va a usar. Si no se estás seguros de la categoría a la que pertenece la función requerida se recomienda elegir Todas.

En el recuadro Nombre de la función hay que elegir la función que se desea haciendo clic sobre ésta.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Conforme se selecciona una función, en la parte inferior aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. Al seleccionar la función suma, aparecerá el cuadro que se muestra a continuación.

Ejemplo: función SUMA

•En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento o la referencia de la celda donde este el primer dato a ser sumado.

•En el recuadro Número 2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Si se introduce un segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.

•Cuando tenga introducidos todos los argumentos, haga clic sobre el botón Aceptar.

Anidar La Función Si •Una de las grandes ventajas de la formula SI es la interacción de esta con otras formulas de Excel y su capacidad para anidar la misma, antes de Excel 2007 podíamos anidar 7 formulas, a partir de este hasta 64 condiciones se pueden anidar.

RELACIÓN DE PRODUCCIÓN DE CACAO EN VENEZUELA

items Estado

Años

Promedio anual2009 2010 2011

1 ARAGUA 152.489 185.259 187.269 175.006

2 CARABOBO 100.529 105.279 112.573 106.127

3 MIRANDA 145.236 95.155 147.893 129.428

4 SUCRE 205.829 210.283 215.273 210.462

Producción p/año 604.083 595.976 663.008

Producción total de Cacao (2009-2011) 1.863.067

Menor Producción de cacao (2009-2011) 95.155 Menor Producción año 2010

Mayor Producción total Cacao (2009-2011) 215.273 Mayor Producción año 2011

SI(MIN(C6:C9)=F14;"Menor Producción año 2009"; SI(MIN(D6:D9)=F14;"Menor Producción año 2010"; “Menor Producción año 2011”))

SI(MAX(C6:C9)=F15;"Mayor Producción año 2009"; SI(MAX(D6:D9)=F15;"Mayor Producción año 2010"; “Mayor Producción año 2011”))

La función Y en ExcelLa función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.

La función Y en Excel

Argumentos de la función YCada un de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica, pero también puede ser una función de Excel que devuelva un valor FALSO o VERDADERO.

En el siguiente ejemplo se combina una expresión lógica con la función ES.PAR y la función ES.IMPAR las cuales evalúan un número para indicarnos si es par o impar respectivamente.

formato Condicional

Mediante la aplicación de formato condicional a los datos, es posible identificar rápidamente varianzas en un intervalo de valores

1. Seleccione los datos a los cuales desea aplicar un formato condicional.

Aplicar formato Condicional

2. Aplique el formato condicional. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Escalas de color.

Pasos siguientes:

Después de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato condicional en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.

Aplicar formato Condicional

Aplicar formato Condicional

Las Listas proporcionan características para facilitar la administración y el análisis de grupos de datos relacionados con una hoja de cálculo.

Si designa un rango como una lista podrá administrar y analizar los datos de la lista sin tener en cuenta los datos externos a la lista.

Por ejemplo, puede filtrar columnas, agregar una fila para totales, etc.

Listas

Para crear una Lista en Microsoft Excel

•Clic en la pestaña Insertar•Clic en la opción Tabla •Se debe seleccionar los datos de la tabla y luego clic en Aceptar.

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en la PC.

Cuando haga clic en la celda que contenga la función HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrirá el archivo almacenado en ubicación_del_vínculo.

Hipervínculo

Para crear un Hipervínculo en Microsoft Excel • Clic en la pestaña Insertar• Clic en la opción Hipervínculo• Se debe seleccionar la manera a vincular y luego clic en

Aceptar

EJERCICIOS

GRACIAS POR SU ATENCIÓN