perancangan dan implementasi sistem monitoring

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM MONITORING TUGAS AKHIR (SIMONITA) DI PROGRAM STUDI REKAM MEDIK

JURUSAN KESEHATAN POLITEKNIK NEGERI JEMBER

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Program Studi Rekam Medik, Jurusan Kesehatan, Politeknik Negeri Jember

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil GOLONGAN III

Disusun oleh:

Nama : Mudafiq Riyan Pratama

NIP : 198905092019031010

Jabatan : Dosen Asisten Ahli

Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember

Angkatan : 13

Nomor Presensi : 19

Mentor : Dahlia Indah Amareta, S.KM., M.Gizi

Coach : Dra. Susetyaningsih, M.Pd

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2020

i

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI

Judul : Perancangan dan Implementasi Sistem Monitoring Tugas

Akhir (SIMONITA) di Program Studi Rekam Medik Jurusan

Kesehatan Politeknik Negeri Jember

Nama : Mudafiq Riyan Pratama

NIP : 198905092019031010

Angkatan : 13

Nomor Presensi : 19

Jabatan : Dosen Asisten Ahli

Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember

Jember, 17 September 2020

Pembimbing/ Coach, Mentor,

Dra. Susetyaningsih, M.Pd NIP. 196306141990032004

Dahlia Indah Amareta, S.KM., M.Gizi NIP. 198411142008122001

Penguji/ Narasumber,

Drs. Dedi Karyana, M.Ed NIP. 196409041992031003

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala

rahmat dan berkat-Nya sehingga Laporan Aktualisasi nilai-nilai dasar Pegawai

Negeri Sipil (PNS) dengan judul “Perancangan dan Implementasi Sistem

Monitoring Tugas Akhir (SIMONITA) di Program Studi Rekam Medik Jurusan

Kesehatan Politeknik Negeri Jember” sebagai salah satu syarat kelulusan

Pelatihan Dasar (Latsar) Calon PNS di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

ini bisa terselesaikan dengan baik.

Laporan aktualisasi ini bertujuan untuk menanamkan dan

mengimplementasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA (Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi), Whole of

Government (WoG), Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN, dengan harapan

agar mampu menjadi PNS yang profesional dan berkarakter.

Penulisan Laporan Aktualisasi ini berhasil diselesaikan karena adanya

bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih

kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa atas berkat-Nya yang selalu memberikan kemudahan

dan kelancaran kepada penulis dalam menyelesaikan laporan aktualisasi ini.

2. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum selaku Kepala Pusat

Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayan

yang telah memberikan kesempatan untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS

golongan III Tahun 2020.

3. Bapak Saiful Anwar S.TP, MP selaku pimpinat unit Direktur Politeknik Negeri

Jember yang telah memberikan izin untuk mengikuti Diklatsar Golongan III.

4. Ibu Dahlia Indah Amareta, S.KM, M.Gz selaku mentor sekaligus Sekretaris

Jurusan Kesehatan yang telah memberikan bimbingan, inspirasi, dan

motivasi dalam penyusunan laporan aktualisasi.

5. Ibu Dra. Susetyaningsih, M.Pd selaku coach atas masukan, motivasi dan

bimbingannya dalam penyusunan laporan aktualisasi.

iii

6. Bapak Drs. Dedi Karyana, M.Ed selaku penguji yang telah memberikan

masukan dan motivasi dalam penyusunan laporan aktualisasi.

7. Ibu Sustin Farlinda, S.Kom., M.T selaku Ketua Jurusan Kesehatan Politeknik

Negeri Jember yang telah memberi izin, dukungan dan bantuan teknis dan

non teknis kepada penulis selama mengikuti Diklatsar Golongan III.

8. Bapak Atma Deharja, S.KM., M.Kes selaku ketua Program Studi Rekam

Medik Jurusan Kesehatan yang telah memberikan ijin dan dukungannya

dalam kegiatan aktualisasi.

9. Para Widyaiswara Pusdiklat Pegawai Kemdikbud atas segala ilmu yang telah

diberikan.

10. Bapak Fajar Arian Oktavianto, S.Pd. selaku satgas Angkatan 13, serta para

panitia dan satgas Pelatihan Dasar CPNS golongan III Tahun 2020 yang

senantiasa mendukung dan membantu.

11. Koordinator Tugas Akhir beserta rekan dosen dan administrasi Program Studi

Rekam Medik Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri Jember yang senantiasa

tulus membantu penyusunan laporan aktualisasi.

12. Orang tua, istri, anak-anak, dan segenap keluarga atas segala doa dan

dukungan bagi penulis dalam menyelesaikan laporan aktualisasi dan

mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Pelatihan Penguatan Kompetensi

Teknis Bidang Tugas (PKTBT) dan Diklatsar CPNS Tahun 2020.

13. Peserta Pelatihan Dasar CPNS golongan III angkatan 13 Tahun 2020 atas

semua rasa gembira, optimis, semangat dan kebersamaan yang terjalin satu

sama lain.

14. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

iv

Penulis menyadari bahwa Laporan Aktualisasi ini masih jauh dari sempurna.

Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan agar

Laporan Aktualisasi ini menjadi lebih baik lagi. Semoga Laporan Aktualisasi ini

dapat memberikan manfaat kepada berbagai pihak untuk terus menerapkan nilai-

nilai dasar dan peran fungsi ASN dalam menjalankan tugas dan kewajibannya.

Jember, September 2020

Penulis,

Mudafiq Riyan Pratama

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................. i

KATA PENGANTAR ......................................................................................... ii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... v

DAFTAR TABEL .............................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................... 9

A. LATAR BELAKANG ................................................................................... 9

B. TUJUAN AKTUALISASI .......................................................................... 10

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI ......................................................... 11

A. ANALISIS DAMPAK ISU JIKA TIDAK DISELESAIKAN ........................... 11

B. PELAKSANAAN AKTUALISASI .............................................................. 12

C. PELAKSANAAN KEGIATAN ................................................................... 33

D. KENDALA DAN STRATEGI MENGATASI ............................................... 34

BAB III PENUTUP ........................................................................................... 35

A. SIMsPULAN ............................................................................................ 35

B. SARAN .................................................................................................... 35

LAMPIRAN ...................................................................................................... 37

KEGIATAN 1 ................................................................................................ 37

KEGIATAN 2 ................................................................................................ 43

KEGIATAN 3 ................................................................................................ 48

KEGIATAN 4 ................................................................................................ 57

KEGIATAN 5 ................................................................................................ 61

KEGIATAN 6 ................................................................................................ 64

vi

DAFTAR TABEL

Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................. 12

Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi .................................................. 33

Kendala yang terjadi dan strategi penyelesaian yang dilakukan ..... 34

Rangkuman pedoman tugas akhir .................................................. 42

Daftar kebutuhan software dan hardware untuk pembuatan sistem 42

Hasil pengujian fitur SIMONITA ...................................................... 57

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Kegiatan diskusi dengan Ketua Program Studi Rekam Medik ... 38

Gambar 2. Kegiatan diskusi dengan Koordinator Tugas Akhir .................... 38

Gambar 3. Kegiatan konsultasi dengan Koordinator Tugas Akhir melalui

Whatsapp .................................................................................. 39

Gambar 4. Notulensi diskusi dengan Ketua Program Studi Rekam Medik .. 40

Gambar 5. Notulensi diskusi dengan Koordinator Tugas Akhir.................... 41

Gambar 6. Kegiatan membuat flowchart (diagram alur) SIMONITA ............ 43

Gambar 7. Kegiatan membuat rancangan database SIMONITA ................. 44

Gambar 8. Kegiatan membuat rancangan antarmuka SIMONITA ............... 44

Gambar 9. Flowchart SIMONITA ................................................................ 45

Gambar 10. ER Diagram SIMONITA ............................................................. 46

Gambar 11. Rancangan antarmuka login SIMONITA .................................... 46

Gambar 12. Rancangan antarmuka dashboard SIMONITA .......................... 47

Gambar 13. Kegiatan membuat struktur database dan pengisian data

sample ...................................................................................... 48

Gambar 14. Kegiatan menulis kode-kode program SIMONITA ..................... 49

Gambar 15. Potongan kode HTML dan class-class CSS untuk halaman

login .......................................................................................... 49

Gambar 16. Halaman antarmuka login .......................................................... 50

Gambar 17. Potongan kode HTML dan class-class CSS untuk halaman

dashboard mahasiswa............................................................... 50

Gambar 18. Halaman dashboard mahasiswa pada step1 ............................. 51

Gambar 19. Struktur database SIMONITA .................................................... 51

Gambar 20. Sebagian data mahasiswa yang sudah terinput di database ..... 52

Gambar 21. Sebagian data dosen yang sudah terinput di database ............. 52

Gambar 22. Potongan kode PHP pada sisi controller untuk role

mahasiswa ................................................................................ 53

Gambar 23. Potongan kode PHP pada sisi controller untuk role dosen ........ 54

viii

Gambar 24. Halaman mahasiswa dalam proses bimbingan terbagi menjadi 8

step bimbingan .......................................................................... 55

Gambar 25. Halaman dosen yang bisa melihat progres bimbingan

mahasiswa ................................................................................ 55

Gambar 26. Kegiatan menunjukkan hasil SIMONITA kepada Ketua Program

Studi Rekam Medik serta pengisian kuesioner .......................... 58

Gambar 27. Kegiatan menunjukkan hasil SIMONITA kepada Koordinator

Tugas Akhir beserta pengisian kuesioner .................................. 58

Gambar 28. Kuesioner yang diisi oleh Ketua Program Studi Rekam Medik .. 59

Gambar 29. Kuesioner yang diisi oleh Koordinator Tugas Akhir.................... 60

Gambar 30. Direktori simonita yang digunakan untuk space tempat proyek

SIMONITA ................................................................................. 61

Gambar 31. Database telah berhasil di import ke database server ............... 62

Gambar 32. Konfigurasi base_url menjadi http://simonita.pusatsekolah.com/ 62

Gambar 33. Bukti http://simonita.pusatsekolah.com sudah bisa diakses ....... 63

Gambar 34. Kegiatan meminta saran mentor yang sekaligus pimpinan tingkat

jurusan terkait pelaksanaan pelatihan SIMONITA ..................... 64

Gambar 35. Kegiatan pelatihan penggunaan SIMONITA melalui Zoom

Meeting untuk dosen ................................................................. 66

9

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Berdasarkan Undang-Undang (UU) No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur

Sipil Negara, Pasal 1 menyatakan bahwa Aparatur Sipil Negara merupakan

profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja

yang bekerja pada instansi pemerintah. Pasal 10 pada UU tersebut juga

menyatakan bahwa Aparatur Sipil Negara memiliki tiga fungsi yaitu sebagai

pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun

2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil pada pasal 1 poin 4 yaitu

“Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negera

Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai pegawai ASN secara

tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan

pemerintahan“. Sedangkan pasal 36 pada PP No. 11 Tahun 2017 disebutkan

bahwa Pendidikan dan Pelatihan Terintegrasi yang selanjutnya disebut Pelatihan

prajabatan adalah proses pelatihan untuk membangun integritas moral, kejujuran,

semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang

unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta

kompetensi bidang bagi calon pNS pada masa percobaan.

Agar menjadi Pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika

profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan

nepotisme, maka diperlukan adanya pelatihan dasar. Berdasarkan dengan

Peraturan Lembaga Administrasi Negara No. 12 Tahun 2018, Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa

Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas

moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter

kepribadian yang unggul dan bertanggung, dan memperkuat profesionalisme

serta kompetensi bidang.

10

Di Program Studi Rekam Medik Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri

Jember, penulis mengidentifikasi bahwa terdapat beberapa isu strategis yang

membutuhkan penyelesaian agar dapat menjalankan tugasnya sebagai lembaga

pelayanan publik. Salah satu isu yang terpilih berdasarkan hasil analisis APKL

(Aktual Problematik Kekhalayakan Kelayakan) dan USG (Urgency Seriousness

Growth) adalah kurang optimalnya bimbingan tugas akhir jarak jauh dan sulitnya

melacak progres perkembangan mahasiswa yang sedang tugas akhir.

Dari isu terpilih tersebut, maka dibuatlah solusi yaitu Perancangan dan

Implementasi Sistem Monitoring Tugas Akhir (SIMONITA), dengan harapan agar

sistem ini dapat memaksimalkan dalam pelayanan publik kepada mahasiswa

dalam hal bimbingan tugas akhir serta dapat memudahkan koordinator tugas

akhir dan pengelola program studi untuk melihat progres mahasiswa yang sedang

tugas akhir.

B. TUJUAN AKTUALISASI

Tujuan aktualisasi adalah peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri

Sipil (CPNS) Golongan III angkatan 13 diharapkan mampu untuk

mengaktualisasikan substansi mata pelatihan yang telah dipelajari pada setiap

tahap pembelajaran di tempat kerja dengan isu utama yang ditemukan di

Program Studi Rekam Medik Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri Jember, yaitu

mengenai tugas akhir mahasiswa.

11

BAB II

PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. ANALISIS DAMPAK ISU JIKA TIDAK DISELESAIKAN

Masalah yang terjadi adalah karena beberapa indikator yaitu dari faktor

method (pelaksanaan bimbingan masih melalui Whatsapp dan manual), mother

nature (kondisi pandemi COVID-19 yang tidak memungkinkan untuk bertatap

muka), machine (belum tersedianya platform/ sistem untuk bimbingan tugas akhir

secara daring), dan man (dosen yang merasa kesulitan dalam memantau

perkembangan mahasiswanya). Setiap faktor penyebab yang tercantum di atas

berdampak pada masalah yang muncul pada kasus kurang optimalnya bimbingan

tugas akhir jarak jauh. Faktor utama dari isu masalah itu karena indikator machine

yaitu belum tersedianya sistem bimbingan tugas akhir secara online sehingga hal

tersebut menjadi penyebab masalah yang pada faktor lain. Sehingga dibuatlah

solusi dengan perancangan dan pembuatan sistem Monitoring Tugas Akhir

(SIMONITA).

Isu mengenai tidak optimalnya bimbingan jarak jauh menjadi mendesak

dan serius harus segera diatasi karena faktor penyebab mother nature (kondisi

alam/ kondisi lingkungan) saat terjadi pandemi COVID-19 yang tidak

memungkinkan melakukan bimbingan tatap muka. Akan tetapi, SIMONITA ini

tidak hanya berguna saat pandemi saja, karena masih ada penyebab lain pada

faktor man karena dosen sering lupa revisi yang diberikan kepada mahasiswa

dan kesulitannya melacaka perkembangan tugas akhir mahasiswa.

Jika aktualisasi pembuatan SIMONITA ini tidak diselesaikan, dapat

berdampak pada bimbingan tugas akhir yang kurang optimal serta kesulitannya

dalam memantau perkembangan mahasiswa yang sedang tugas akhir. Dengan

adanya SIMONITA ini dapat memudahkan dosen, mahasiswa, dan koordinator

tugas akhir dalam membimbing dan memantau perkembangan mahasiswa yang

sedang tugas akhir. Dengan demikian, adanya SIMONITA ini sangat berguna

bagi kinerja program studi khususnya Rekam Medik.

12

B. PELAKSANAAN AKTUALISASI

1. Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember

2. Isu yang diangkat : Kurang optimalnya bimbingan tugas akhir jarak jauh dan sulitnya melacak progres

perkembangan mahasiswa yang sedang tugas akhir

3. Gagasan Pemecahan Isu : Perancangan dan implementasi sistem monitoring tugas akhir (SIMONITA) di Program Studi

Rekam Medik Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri Jember

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini bertempat di Program Studi Rekam Medik Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri

Jember. Waktu pelaksanaan tahap habituasi dimulai pada tanggal 28 Juli 2020 sampai dengan 10 September 2020. Berikut

rincian jadwal pelaksanaan aktualisasi:

Pelaksanaan Aktualisasi

No Kegiatan

dan Tanggal Pelaksanaan

Tahapan dan Proses Kegiatan

Output dan Bukti Fisik

Keterkaitan

Substansi Mata Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

Analisis Dampak Jika

Nilai-Nilai Dasar PNS

Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menganalisa kebutuhan sistem Monitoring

1. Konsultasi dengan pimpinan dan koordinator tugas akhir.

Output:

• Hasil analisa kebutuhan sistem

Menganalisa kebutuhan dalam pembuatan sistem monitoring tugas akhir untuk

Menganalisa kebutuhan dalam pembuatan sistem

Apabila kesopanan tidak diterapkan, juga tidak

13

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

Tugas Akhir (SIMONITA) Tanggal 27-29 Juli 2020

Proses: Saya melakukan konsultasi dengan pimpinan dan juga koordinator tugas akhir dengan sopan dan mengawali perbincangan dengan salam sebagai bentuk patuh pada ajaran agama serta siap melaksanakan arahan dengan penuh tanggung jawab agar sistem yang dibuat dapat meningkatkan efektivitas

Bukti fisik:

• Screenshot chat di Whatsapp

• Foto kegiatan

• Notulensi diskusi Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq

Nilai ANEKA: Akuntabilitas (tanggung jawab) Etika Publik (sopan) Komitmen Mutu (efektivitas) Nasionalisme (patuh pada ajaran agama)

mendukung misi Politeknik Negeri Jember (POLIJE) yaitu menyelenggarakan sistem pengelolaan pendidikan berdasar pada prinsip transparansi dan akuntabilitas.

menguatkan nilai-nilai organisasi berupa professional.

salam saat konsultasi dengan pimpinan, pimpinan tidak akan merespon dengan baik sehingga kegiatan tidak dapat diselesaikan. Selain itu, salam merupakan bentuk kepatuhan pada ajaran agama agar diberkahi Allah. Jika arahan dari pimpinan tidak

https://s.id/buktifisikmudafiq

14

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

dalam proses bimbingan tugas akhir. 2. Mempelajari

pedoman tugas akhir

Proses: Saya mempelajari pedoman tugas akhir secara mandiri untuk memetakan alur dari sistem agar sesuai dengan SOP. 3. Melakukan

analisa kebutuhan, baik software dan hardware yang

Bukti fisik:

• Rangkuman dari pedoman tugas akhir.

Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq

Nilai ANEKA: Nasionalisme (mandiri)

dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab, maka tidak akan sesuai dengan harapan institusi dan tidak akan bisa diterima oleh pimpinan. Dan jika tidak berorientasi pada efektivitas dalam bimbingan tugas akhir, maka kegiatan bimbingan tugas akhir akan tetap seperti sebelumnya,


15

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

dibutuhkan dalam pembuatan sistem.

Proses: Saya menganalisa kebutuhan software dan hardware yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem secara mandiri.

Bukti fisik:

• List daftar kebutuhan software dan hardware


Nilai ANEKA: Anti Korupsi (mandiri) AGENDA TIGA: WoG (melakukan koordinasi dan konsolidasi dengan pimpinan dan koordinator tugas akhir terkait kegiatan yang dilakukan)

tidak ada perubahan. Sedangkan jika kemandirian tidak dilakukan saat melaksanakan tahapan 2 dan 3, maka tidak akan mendapatkan simpulan dan output yang tentunya pada kegiatan selanjutnya akan gagal.

2. Membuat perancangan SIMONITA

1. Membuat flowchart (diagram alur) SIMONITA

Output:

• Hasil perancangan SIMONITA

Bukti fisik:

Membuat perancangan SIMONITA untuk mendukung misi POLIJE yaitu

Membuat perancangan SIMONITA menguatkan nilai-nilai

Jika bekerja keras, tanggung jawab, efisien, dan


16

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

Tanggal 3-7 Agustus 2020

Proses: Saya bekerja keras dalam pembuatan flowchart sistem dengan penuh tanggung jawab agar implementasi sistem bisa efisien dengan menyesuaikan pedoman tugas akhir dan masukan dari pimpinan sebagai bentuk ketaatan pada perintah pimpinan. 2. Membuat

rancangan database SIMONITA

• Flowchart sistem Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq

Nilai ANEKA: Anti Korupsi (kerja keras) Akuntabilitas (tanggung jawab) Etika Publik (taat perintah) Komitmen Mutu (efisiensi)

menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan vokasi yang berkualitas, inovatif dan berdaya saing. Dengan adanya SIMONITA ini sebagai bentuk inovasi POLIJE dalam memberikan pelayanan kepada publik (mahasiswa).

organisasi berupa innovative.

taat pada perintah pimpinan tidak dilaksanakan pada tahapan membuat flowchart SIMONITA, maka sistem tidak akan berjalan sesuai harapan pimpinan. Jika tidak sesuai harapan pimpinan, maka sistem tidak akan bisa dipakai. Jika tidak jujur dan efisien pada


17

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

Proses: Saya membuat rancangan database secara jujur sesuai dengan kebutuhan. 3. Membuat

rancangan antarmuka SIMONITA.

Proses: Saya membuat rancangan antarmuka SIMONITA dengan antarmuka yang user friendly agar penggunaan

Bukti fisik:

• ER diagram sistem Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq Bukti fisik:

• Rancangan sketsa antarmuka sistem


Nilai ANEKA: Nasionalisme (jujur) Nilai ANEKA: Komitmen Mutu (efisiensi) AGENDA TIGA: Pelayanan Publik (merancang sistem yang user

tahapan pembuatan rancangan database dan antarmuka SIMONITA, maka kegiatan kedua ini akan mengalami kemunduran dan tidak akan sesuai harapan.



18

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

sistem bisa lebih efisien.

friendly demi tujuan memberikan pelayanan prima kepada publik)

3. Pembuatan aplikasi SIMONITA Tanggal 10 Agustus 2020 s/d 3 September 2020

1. Membuat user interface (antarmuka) sistem dengan HTML dan CSS.

Proses: Saya membuat user interface SIMONITA menggunakan HTML dan CSS sesuai dengan rancangan yang telah dibuat pada tahap sebelumnya

Output:

• Aplikasi SIMONITA berbasis web

Bukti fisik:

• Screenshot potongan kode HTML dan CSS.

• Screenshot antarmuka sistem.


Nilai ANEKA: Etika Publik (cermat) Komitmen Mutu (berorientasi pada mutu)

Pembuatan SIMONITA ini untuk mendukung misi POLIJE yaitu menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan vokasi yang berkualitas, inovatif dan berdaya saing. Dengan adanya SIMONITA ini sebagai bentuk inovasi POLIJE dalam menyelenggarakan bimbingan tugas akhir kepada mahassiwa.

Pembuatan aplikasi SIMONITA menguatkan nilai-nilai organisasi berupa innovative.

Apabila tidak cermat dan berorientasi pada mutu dalam membuat user interface SIMONITA, maka sistem tidak akan jadi dan mutunya tidak akan baik karena tidak sesuai dengan harapan unit di Rekam Medik.


19

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

dengan cermat dan berorientasi pada mutu sistem tersebut.

2. Membuat struktur database sistem beserta pengisi data utama.

Proses: Saya membuat struktur database dengan MySQL secara mandiri beserta input data dosen Prodi Rekam Medik. Input data dosen dilakukan secara jujur dan mendahulukan

Bentuk fisik:

• Screenshot struktur database.

• Screenshot data yang telah terinput.


Nilai ANEKA: Anti Korupsi (mandiri) Nasionalisme (jujur) Akuntabilitas (mendahulukan kepentingan publik)

Sedangkan jika pada tahapan membuat struktur database dan pengisian data utama tidak dilakukan secara mandiri, jujur, dan mendahulukan kepentingan publik, maka data tidak bisa dipertanggung jawabkan dan sistem tidak akan bisa digunakan dengan baik oleh prodi.


20

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

kepentingan publik.

3. Melakukan

coding implementasi sistem dengan bahasa pemrograman PHP

Proses: Saya bekerja keras melakukan coding sistem dengan bahasa pemrograman PHP menggunakan framework CodeIgniter secara mandiri, teliti, serta

Bentuk fisik:

• Screenshot potongan kode PHP.

• Screenshot fitur aplikasi.


Nilai ANEKA: Anti Korupsi (kerja keras, mandiri) Etika Publik (teliti) Akuntabilitas

Apabila tidak bekerja keras, teliti, dan bertanggung jawab dalam melakukan coding implementasi sistem, maka sistem tidak akan jadi/ tidak akan selesai sesuai rencana.


21

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

bertanggung jawab.

(tanggung jawab) AGENDA TIGA: Pelayanan Publik (sistem dibuat berdasarkan rancangan dan SOP tugas akhir agar tercipta sistem yang efektif dan efisien). WoG (menerapkan prinsip kebersamaan dan konsolidasi dengan bantuan teknisi untuk input data dosen ke sistem demi tujuan bersama)

22

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

4. Testing (uji coba) sistem serta verifikasi kepada pimpinan dan koordinator tugas akhir terkait SIMONITA yang sudah dibuat Tanggal 7 September 2020

1. Melakukan testing pada fungsionalitas sistem

Proses: Saya melakukan testing dengan mandiri, cermat dan teliti pada fungsionalitas sistem untuk memastikan bahwa sistem berjalan dengan baik sesuai dengan tahap perancangan dan SOP tugas akhir sebagai bentuk orientasi pada mutu sistem. 2. Verifikasi

kepada

Output:

• Hasil testing SIMONITA Bukti fisik:

• Checklist fitur


Nilai ANEKA: Etika Publik (cermat dan teliti) Komitmen Mutu (berorientasi pada mutu) Anti Korupsi (mandiri)

Testing dan verifikasi SIMONITA ini untuk mendukung misi POLIJE yaitu menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan vokasi yang berkualitas, inovatif dan berdaya saing. Dengan melakukan testing dan verifikasi SIMONITA ini diharapkan proses bimbingan TA di POLIJE jadi lebih berkualitas.

Testing dan verifikasi SIMONITA menguatkan nilai-nilai organisasi berupa smart, innovative dan professional.

Apabila tidak mandiri, cermat, teliti, dan berorientasi pada mutu, maka hasil testing tidak akan baik, jika hasil testing tidak baik, maka sistem yang dibuat telah gagal. Sedangkan jika verifikasi kepada pimpinan dan koordinator tugas akhir tidak dillakukan secara sopan dan tidak


23

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

pimpinan dan koordinator tugas akhir.

Proses: Saya melakukan verifikasi kepada pimpinan dan juga koordinator tugas akhir dengan sopan dan mengawalinya dengan salam sebagai bentuk patuh pada ajaran agama terkait dengan SIMONITA yang telah dibuat. Jika masih ada revisi dan penyesuaian pada sistem, maka saya siap melaksanakan

Bentuk fisik:

• Foto kegiatan

• Kuesioner dari kaprodi dan koordinator tugas akhir


Nilai ANEKA: Etika Publik (sopan) Nasionalisme (patuh pada ajaran agama) Akuntabilitas (tanggung jawab) AGENDA TIGA: Manajemen ASN

(sebagai pelaksana kebijakan publik, maka sistem yang dibuat benar-benar

patuh pada ajaran agama, maka tidak akan terjalin komunikasi yang baik serta hasil yang tidak baik pula.


24

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

arahan dengan penuh tanggung jawab agar sistem yang dibuat, benar-benar sesuai dengan kebutuhan dan alur proses di Prodi Rekam Medik.

harus sesuai dengan persetujuan pimpinan) Pelayanan Publik (sistem dibuat berdasarkan rancangan dan SOP tugas akhir agar tercipta sistem yang berguna untuk publik). WoG (menerapkan prinsip koordinasi dan konsolidasi dengan pimpinan dan koordinator TA pada proses verifikasi sistem

25

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

untuk mencapai tujuan bersama)

5. Memasang sistem pada server Tanggal 9 September 2020

1. Menyiapkan server sebagai tempat hosting sistem

Proses: Saya menyiapkan server sebagai tempat hosting sistem agar sistem dapat diakses publik melalui internet demi terwujudnya efektivitas dan efisiensi dalam proses bimbingan TA.

Output:

• Hasil sistem yang telah terpasang di server

Bentuk fisik:

• Screenshot space di server yang digunakan untuk SIMONITA.


Nilai ANEKA: Komitmen Mutu (efektivitas dan efisiensi)

Memasang SIMONITA ke server ini untuk mendukung misi POLIJE yaitu menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan vokasi yang berkualitas, inovatif dan berdaya saing. Dengan adanya SIMONITA yang bisa diakses publik ini diharapkan proses bimbingan TA di POLIJE jadi lebih berkualitas dan berdaya saing.

Memasang SIMONITA ke server menguatkan nilai-nilai organisasi berupa smart, innovative dan professional.

Jika tidak menerapkan efektivitas dan efisiensi dalam menyiapkan server sebagai tempat hosting, maka sistem tidak akan terpasang dengan baik di server. Dan jika tidak berusaha maksimal, tanggung jawab, dan cermat dalam memasang


26

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

2. Memasang folder proyek dan database ke server

Proses: Saya berusaha maksimal mengupload dan memasang folder proyek sistem dan melakukan export dan import database lokal ke databaser server dnegan penuh tanggung jawab dan harus cermat agar tidak ada file yang tertinggal.

Bentuk fisik:

• Screenshot proses import database di server.


Nilai ANEKA: Anti Korupsi (berusaha maksimal) Akuntabilitas (tanggung jawab) Etika Publik (cermat)

folder sistem dan database ke server, maka sistem tidak akan bisa diakses publik. Jika saat konfigurasi server tidak dilakukan demi tercapainya kepentingan bersama untuk mencerdaskan kehidupan bangsa, maka sistem tidak akan terpublikasi dengan baik dan tidak akan


27

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

3. Konfigurasi server agar dapat diakses melalui internet

Proses: Setelah file proyek di upload, selanjutnya saya melakukan konfigurasi server demi tercapainya kepentingan bersama untuk mencerdaskan kehidupan bangsa.

Bentuk fisik:

• Screenshot proses konfigurasi.

• Screenshot halaman SIMONITA beserta link sistemnya.


Nilai ANEKA: Nasionalisme (kepentingan bersama dan mencerdasrkan kehidupan bangsa) AGENDA TIGA: Pelayanan Publik

(SIMONITA yang dapat diakses publik merupakan media layanan akademik kepada mahasiswa)

bisa diakses oleh publik.


28

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

Manajemen ASN (tersedianya sumber daya ASN yang unggul dan selaran dengan perkembangan zaman)

6. Memberikan pelatihan penggunaan SIMONITA Tanggal 10 September 2020

1. Koordinasi dengan pimpinan terkait pelatihan SIMONITA

Proses: Saya koordinasi dengan pimpinan dengan sopan dan hormat menghormati terkait rencana

Output:

• SIMONITA yang bisa diakses publik

• Hak akses login dosen ke SIMONITA

Bentuk fisik:

• Foto kegiatan Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq

Nilai ANEKA: Etika Publik (sopan, menerima masukan dan melaksanakan

Memberikan pelatihan penggunaan SIMONITA ini untuk mendukung misi POLIJE yaitu menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan vokasi yang berkualitas, inovatif dan berdaya saing. Dengan dilaksanakannya

Memberikan pelatihan penggunaan SIMONITA menguatkan nilai-nilai organisasi berupa innovative dan professional.

Jika sopan, hormat menghormati, menerima masukan dari pimpinan dan melaksanakan arahan pimpinan, maka tidak akan kegiatan konsultasinya. Jika konsultasi tidak berjalan, maka kegaitan


29

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

kegiatan pelatihan penggunaan SIMONITA dengan membawa susunan acara. Saya menerima masukan dari pimpinan dan melaksanakan arahan pimpinan demi untuk kelancaran acara. 2. Melaksanakan

pelatihan SIMONITA

Proses: Saya memberikan pelatihan kepada pengguna yaitu

Bentuk fisik:

• Foto kegiatan

arahan pimpinan) Nasionalisme (hormat menghormati) Nilai ANEKA: Etika Publik

pelatihan, diharapkan dosen yang berperan sebagai pengguna sistem benar-benar bisa menggunakan SIMONITA untuk membimbing TA jarak jauh sebagai bentuk penyelenggaraan pendidikan yang inovatif dan kreatif.

pelatihan juga tidak akan lancar. Jika sopan, tanggung jawab, salam, dan doa, serta ketepatan waktu tidak dilakukan pada pelatihan penggunaan SIMONITA, maka kegiatan tidak akan berjalan dengan lancar dan tepat waktu.

30

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

dosen dan koordinator TA di kampus dengan sopan dan penuh tanggung jawab. Pelaksanaan pelatihan dimulai dengan salam dan doa. Pelatihan ini dilaksanakan tepat waktu sesuai dengan susunan acara.


(sopan) Anti Korupsi (tanggung jawab) Nasionalisme (salam dan doa sebagai bentuk religius) Komitmen Mutu (tepat waktu sebagai bentuk efisiensi) AGENDA TIGA: Pelayanan Publik

(Pelatihan dengan tujuan agar dapat digunakan


31

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

dengan optimal untuk pelayanan kepada mahasiswa) Manajemen ASN (Sebagai pelaksana kebijakan publik, pelatihan ini mendukung maksimalnya penyelenggaraan pendidikan yang inovatif) WoG (pelaksanaan pelatihan ini melibatkan banyak pihak sebagai bentuk konsolidasi berbagai sektor

32

No Kegiatan




Keterkaitan



Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



Tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

yaitu pimpinan, koordinator TA dan dosen)

33

C. PELAKSANAAN KEGIATAN

Sebelum pelaksanaan aktualisasi dilakukan, penulis terlebih dahulu

melakukan seminar mengenai rancangan aktualisasi. Jadwal pelaksanaan

yang dirancang oleh penulis pada saat rancangan aktualisasi yaitu tanggal

27 Juli 2020 hingga 10 September 2020. Pelaksanaan kegiatan tersebut

secara umum sesuai dengan rencana yaitu mulai 27 Juli 2020 hingga 10

September 2020. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan di Program Studi

Rekam Medik, Politeknik Negeri Jember. Pada pelaksanaan kegiatan

aktualisasi, berikut perincian lebih lanjut mengenai jadwal pelaksanaan

kegiatan aktualisasi yang dijelaskan pada tabel berikut.

Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Juli Agustus September

3 4 1 2 3 4 1 2

1. Menganalisis kebutuhan SIMONITA Pelaksanaan: 27 – 29 Juli 2020

2. Membuat perancangan SIMONITA Pelaksanaan: 3 – 7 Agustus 2020

3. Pembuatan aplikasi SIMONITA Pelaksanaan: 10 Agustus – 3 September 2020

4. Testing (uji coba) sistem serta verifikasi kepada pimpinan dan koordinator tugas akhir terkait SIMONITA yang sudah dibuat Pelaksanaan: 7 September 2020

5. Memasang sistem pada server Pelaksanaan: 9 September 2020

6. Memberikan pelatihan penggunaan SIMONITA Pelaksanaan: 10 September 2020

34

D. KENDALA DAN STRATEGI MENGATASI

Dalam pelaksanaan aktualisasi, penulis dihadapkan pada beberapa

kendala-kendala. Adapun kendala-kendala yang penulis hadapi dan

antisipasi yang dilakukan dalam menghadapi kendala tersebut antara lain:

Kendala yang terjadi dan strategi penyelesaian yang dilakukan

No. Kendala Penyelesaian

1 Mengalami kendala teknis

pada kegiatan 3 saat

pembuatan aplikasi

SIMONITA yang semula

direncanakan diselesaikan

tanggal 10-29 Agustus 2020

ternyata pelaksanaannya

melebihi waktu yang

direncanakan hingga tanggal

3 September 2020.

• Tetap fokus dan tanggung jawab

dalam menyelesaikan fitur SIMONITA

sesuai rencana, dengan mencari error

dan masalah teknis yang dialami.

• Karena penyelesaian pada kegiatan 3

ini mengalami kemunduran, maka

pada kegiatan selanjutnya harus

diselesaikan lebih cepat dari rencana.

2 Pada kondisi pandemi yang

mana sebagian besar dosen

yang melaksanakan WFH

(Work From Home) sehingga

mengalami kesulitan saat

mengadakan pelatihan

SIMONITA.

• Tetap melaksanakan pelatihan

dengan penuh tanggung jawab secara

daring melalui Zoom Meeting.

35

BAB III

PENUTUP

A. SIMPULAN

Isu mengenai kurang optimalnya bimbingan tugas akhir jarak jauh dan

sulitnya melacak progres perkembangan mahasiswa yang sedang tugas

akhir diselesaikan dengan perancangan dan implementasi Sistem Monitoring

Tugas Akhir (SIMONITA) di Program Studi Rekam Medik, Jurusan

Kesehatan, Politeknik Negeri Jember. Gagasan penyelesaian isu tersebut

dilaksanakan dengan enam kegiatan, yaitu:

1. Menganalisis kebutuhan SIMONITA

2. Membuat perancangan SIMONITA

3. Pembuatan aplikasi SIMONITA

4. Testing (uji coba) sistem serta verifikasi kepada pimpinan dan koordinator

tugas akhir terkait SIMONITA yang sudah dibuat

5. Memasang sistem pada server

6. Memberikan pelatihan penggunaan SIMONITA

Setiap kegiatan tersebut mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA

(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen mutu, dan Anti korupsi)

dan Whole of Government (WoG), Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN

agar nilai-nilai tersebut dapat terinternalisasi di dalam diri seorang ASN.

Dengan mengaktualisasikan nilai-nilai tersebut diharapkan seroang ASN

mampu menerapkannya dalam kehidupan profesional maupun

bermasyarakat, sehingga terbentuk karakter PNS yang profesional dan

berintegritas.

B. SARAN

Adapun saran yang bisa disampaikan pada laporan aktualisasi ini

yaitu:

1. Nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika

Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi), Whole of Government (WoG),

Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN hendaknya tidak hanya

36

diimplementasikan dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi namun juga

selalu diterapkan dalam setiap tingkah laku dan karakter tiap PNS.

2. SIMONITA ini masih terdapat beberapa fitur yang belum tersedia, seperti

pendaftaran seminar proposal, pendaftaran ujian sidang, serta

penilaiannya. Diharapkan fitur-fitur tersebut dapat dikembangkan lagi

setelah aktualisasi ini.

37

LAMPIRAN

BUKTI FISIK KEGIATAN

KEGIATAN 1

MENGANALISIS KEBUTUHAN SISTEM MONITORING TUGAS AKHIR

(SIMONITA)

Kegiatan pertama (1) yang dilakukan merupakan kegiatan awal yang

bertujuan untuk melakukan analisa terhadap kebutuhan dalam membuat SIMONITA.

Adapun tahapan yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah:

a. Konsultasi dengan pimpinan dan koordinator tugas akhir.

b. Mempelajari pedoman tugas akhir.

c. Melakukan analisa kebutuhan, baik software dan hardware yang dibutuhkan

dalam pembuatan sistem.

Tahapan-tahapan tersebut dilaksanakan dengan mengimplementasikan

nilai-nilai ANEKA yaitu tanggung jawab, sopan, efektivitas, patuh pada ajaran

agama, dan mandiri. Implementasi nilai-nilai tersebut dilakukan saat konsultasi

dengan pimpinan dan juga koordinator tugas akhir, menerima masukan dan arahan,

mempelajari pedoman tugas akhir, dan menganalisa kebutuhan sistem.

Kegiatan konsultasi ini dilaksanakan pada tanggal 27 Juli 2020 dengan Ketua

Program Studi (Kaprodi) Rekam Medik yaitu Pak Atma Deharja, S.KM, M.Kes,

kemudian pada tanggal 28 Juli 2020 dengan Koordinator Tugas Akhir melalui

Whatsapp yang sekaligus memberikan dokumen pedoman tugas akhir, dilanjutkan

berdiskusi langsung pada tanggal 29 Juli 2020 dengan Koordinator Tugas Akhir yaitu

Bu Ervina Rachmawati, S.ST, MPH.

Dokumentasi dari kegiatan 1 ini terlampir pada Gambar 1-3. Hasil output dari

kegiatan 1 ini adalah berupa catatan masukan dari Kaprodi Rekam Medik dan

Koordinator Tugas Akhir yang dipaparkan pada lembar notulensi pada Gambar 4-5,

dan rangkuman dari pedoman tugas akhir (tabel 1) serta daftar kebutuhan software

dan hardware untuk pembuatan sistem (tabel 2).

38

Gambar 1. Kegiatan diskusi dengan Ketua Program Studi Rekam Medik

Gambar 2. Kegiatan diskusi dengan Koordinator Tugas Akhir

39

Gambar 3. Kegiatan konsultasi dengan Koordinator Tugas Akhir melalui Whatsapp

40

Gambar 4. Notulensi diskusi dengan Ketua Program Studi Rekam Medik

41

Gambar 5. Notulensi diskusi dengan Koordinator Tugas Akhir

42

Rangkuman pedoman tugas akhir

No. Rangkuman

Ketentuan Seminar Proposal

1. Mahasiswa mengajukan atau mendaftarkan judul terlebih dahulu melalui SIM Online.

2. Aktivitas bimbingan dilakukan secara manual melalui Whatsapp dan offline (tatap muka).

3. Setelah mendapat persetujuan untuk mengikuti seminar proposal dari dosen pembimbing, mahasiswa mengirimkan screenshot (foto bukti) ACC dari dosen pembimbing kepada koordinator tugas akhir saat akan mendaftar seminar proposal.

4. Mahasiswa mendaftar seminar proposal di SIM Online dan verifikasi dilakukan oleh koordinator tugas akhir.

5. Mahasiswa melakukan konfirmasi jadwal seminar proposal dengan dosen pembahas.

Ketentuan Sidang Tugas Akhir

1. Setelah seminar proposal, mahasiswa melakukan bimbingan secara manual melalui Whatsapp atau tatap muka.

2. Setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing untuk mengikuti sidang tugas akhir, mahasiswa mengirimkan screenshot (foto bukti) ACC mengikuti sidang oleh dosen pembimbing kepada koordinator tugas akhir.

3. Mahasiswa mendaftar sidang tugas akhir melalui SIM Online dan diverifikasi oleh koordinator tugas akhir.

4. Mahasiswa melakukan konfirmasi jadwal seminar proposal dengan dosen pembahas.

Konklusi

Dari rangkuman pedoman tugas akhir di atas, hal yang belum tersedia di SIM Online adalah media dalam mencatat bimbingan secara online. Sehingga adanya SIMONITA ini diharapkan dapat berguna dalam mencatat history dan progres bimbingan mahasiswa tugas akhir.

Daftar kebutuhan software dan hardware untuk pembuatan sistem

No. Daftar Kebutuhan

Software

1. Sistem Operasi: Windows 10

2. Text editor: Visual Studio Code untuk menuliskan kode-kode program

3. XAMPP untuk aplikasi local server yang tersedia didalamnya Apache sebagai web server, MySQL sebagai databasenya, dan PHPMyAdmin sebagai aplikasi pengelola database.

4. Web browser: Chrome

5. CodeIgniter 3 sebagai framework untuk pengembangan aplikasi web.

Hardware

1. Laptop Lenovo Thinkpad dengan processor core i7 dan RAM 12GB

2. Smarthone android untuk menguji tampilan pada layar handphone

43

KEGIATAN 2

MEMBUAT PERANCANGAN SIMONITA

Kegiatan kedua (2) merupakan langkah lanjutan setelah melakukan diskusi

dengan Ketua Program Studi dan Koordinator Tugas Akhir. Pada kegiatan ini

dilakukan beberapa tahapan:

a. Membuat flowchart (diagram alur) SIMONITA.

b. Membuat rancangan database SIMONITA.

c. Membuat rancangan antarmuka SIMONITA.

Perancangan ini menjadi sebuah kegiatan yang penting yang harus

diselesaikan untuk bisa melanjutkan pada kegiatan berikutnya. Tahapan yang

dilakukan pada kegiatan ini dilakukan secara mandiri dengan kerja keras,

bertanggung jawab, dan dilakukan secara jujur sesuai dengan arahan dan masukan

yang didapatkan dari kegiatan pertama. Dokumentasi kegiatan dibuktikan pada

Gambar 6-8. Sedangkan hasil dari kegiatan ini ditunjukkan pada Gambar 9-12.

Kegiatan ini dilaksanakan selama 5 hari yaitu tanggal 3-7 Agustus 2020 (sesuai

dengan rancangan aktualisasi).

Gambar 6. Kegiatan membuat flowchart (diagram alur) SIMONITA

44

Gambar 7. Kegiatan membuat rancangan database SIMONITA

Gambar 8. Kegiatan membuat rancangan antarmuka SIMONITA

45

Gambar 9. Flowchart SIMONITA

46

Gambar 10. ER Diagram SIMONITA

Gambar 11. Rancangan antarmuka login SIMONITA

47

Gambar 12. Rancangan antarmuka dashboard SIMONITA

48

KEGIATAN 3

PEMBUATAN APLIKASI SIMONITA

Kegiatan ketiga (3) merupakan kegiatan yang membutuhkan waktu yang

lebih lama dibandingkan kegiatan yang lain. Kegiatan 3 ini merupakan implementasi

atau pembuatan aplikasi SIMONITA berbasis web. Adapun tahapan yang dilakukan

dalam kegiatan ini adalah:

a. Membuat user interface (antarmuka) sistem dengan HTML dan CSS.

b. Membuat struktur database beserta isi data utama.

c. Melakukan coding implementasi sistem dengan bahasa pemrograman PHP.

Tahapan-tahapan pada kegiatan ini dilakukan secara mandiri, cermat, dan

berorientasi pada mutu. Saya akan bekerja keras untuk menyelesaikan aplikasi ini

dengan penuh tanggung jawab. Dalam membuat aplikasi ini harus dilakukan secara

teliti agar menghasilkan produk aplikasi yang berfungsi dengna baik.

Pelaksanaan kegiatan ini yang semula direncanakan selama 3 pekan

(tanggal 10-29 Agustus 2020), ternyata dalam pelaksanaannya melebihi waktu yang

direncanakan hingga pada tanggal 3 September 2020. Dokumentasi dari kegiatan 3

ini terlampir pada Gambar 13-23. Output dari kegiatan ini berupa screenshot dan

potongan kode program yang telah dikerjakan.

Gambar 13. Kegiatan membuat struktur database dan pengisian data sample

49

Gambar 14. Kegiatan menulis kode-kode program SIMONITA

Gambar 15. Potongan kode HTML dan class-class CSS untuk halaman login

50

Gambar 16. Halaman antarmuka login

Gambar 17. Potongan kode HTML dan class-class CSS untuk halaman dashboard mahasiswa

51

Gambar 18. Halaman dashboard mahasiswa pada step1

Gambar 19. Struktur database SIMONITA

52

Gambar 20. Sebagian data mahasiswa yang sudah terinput di database

Gambar 21. Sebagian data dosen yang sudah terinput di database

53

Gambar 22. Potongan kode PHP pada sisi controller untuk role mahasiswa

54

Gambar 23. Potongan kode PHP pada sisi controller untuk role dosen

55

Gambar 24. Halaman mahasiswa dalam proses bimbingan terbagi menjadi 8 step bimbingan

Gambar 25. Halaman dosen yang bisa melihat progres bimbingan mahasiswa

57

KEGIATAN 4

TESTING (UJI COBA) SISTEM SERTA VERIFIKASI KEPADA PIMPINAN

DAN KOORDINATOR TUGAS AKHIR TERKAIT SIMONITA YANG SUDAH

DIBUAT

Kegiatan keempat (4) merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menguji dan

memvalidasi sistem apakah sudah sesuai dengan harapan pimpinan dan

koordinator tugas akhir. Adapun tahapan yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah:

a. Melakukan testing pada fungsionalitas sistem.

b. Verifikasi kepada pimpinan dan koordinator tugas akhir.

Tahapan (a) dilakukan secara mandiri, cermat, dan teliti sebagai bentuk

penerapan nilai-nilai ANEKA pada poin Etika Publik dan Anti Korupsi. Tahapan (a)

tersebut sebagai bentuk orientasi pada mutu sebagai cerminan nilai Komitmen Mutu.

Hasil output dari tahapan ini adalah berupa tabel checklist fitur dari SIMONITA, yang

dipaparkan pada Tabel 3.

Sedangkan pada tahapan (b) dilakukan dengan memberikan kuesioner

kepada Ketua Program Studi Rekam Medik dan Koordinator Tugas Akhir Rekam

Medik mengenai SIMONITA yang telah selesai dibuat. Bukti hasil kuesioner terlampir

pada Gambar 28-29.

Pelaksanaan kegiatan ini yang semula direncanakan pada tanggal 25-31

Agustus 2020, dikarenakan kegiatan sebelumnya (kegiatan 3) yang mengalami

kemunduran, sehingga pada kegiatan 4 ini terlaksana pada tanggal 7 September

2020. Output dari kegiatan ini berupa foto dokumentasi dan hasil kuesioner yang

dipaparkan dibawah ini.

Hasil pengujian fitur SIMONITA

No. Fitur Berfungsi Tidak

Berfungsi

1. Mahasiswa dapat mengajukan judul dan upload

draft proposal ✓

2. Mahasiswa dapat upload revisi berkas revisi ✓

3. Dosen bisa memberi komentar dan catatan

revisi kepada mahasiswa ✓

58

4. Dosen dapat mendownload berkas yang

diberikan mahasiswa ✓

5. Koordinator dapat melakukan persetujuan

ataupun penolakan pengajuan judul

mahasiswa

✓

6. Koordinator dapat melihat daftar mahasiswa

yang sedang melakukan tugas akhir ✓

Gambar 26. Kegiatan menunjukkan hasil SIMONITA kepada Ketua

Program Studi Rekam Medik serta pengisian kuesioner

Gambar 27. Kegiatan menunjukkan hasil SIMONITA kepada Koordinator Tugas Akhir beserta pengisian kuesioner

59

Gambar 28. Kuesioner yang diisi oleh Ketua Program Studi Rekam Medik

60

Gambar 29. Kuesioner yang diisi oleh Koordinator Tugas Akhir

61

KEGIATAN 5

MEMASANG SISTEM PADA SERVER

Kegiatan kelima (5) merupakan kegiatan yang bertujuan untuk

mempublikasikan aplikasi agar dapat diakses publik. Akan tetapi, publikasi ini

sifatnya sementara hingga dapat ditanam di server polije.ac.id. Adapun tahapan

yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah:

a. Menyiapkan server sebagai tempat hosting sistem.

b. Memasang folder proyek dan database ke server.

c. Konfigurasi server agar dapat diakses melalui internet.

Tahapan-tahapan pada kegiatan 5 ini dilakukan secara mandiri dengan

penuh tanggung jawab dan cermat demi tercapainya kepentingan bersama agar

SIMONITA dapat diakses oleh publik.

Output hasil dari kegiatan ini adalah dapat diaksesnya SIMONITA pada URL:

http://simonita.pusatsekolah.com/. URL tersebut sifatnya sementara, hingga ada ijin

untuk bisa ditanam pada server dengan domain polije.ac.id.

Dikarenakan pelaksanaan kegiatan 3 dan 4 mengalami kemunduran,

sehingga pelaksanaan kegiatan 5 pun yang semula direncanakan tanggal 1-4

September 2020, terlaksana pada tanggal 9 September 2020. Output dari kegiatan

ini berupa screenshot space direktori di server, pemindahan database, dan dapat

diaksesnya SIMONITA.

Gambar 30. Direktori simonita yang digunakan untuk space tempat proyek SIMONITA

http://simonita.pusatsekolah.com/

62

Gambar 31. Database telah berhasil di import ke database server

Gambar 32. Konfigurasi base_url menjadi http://simonita.pusatsekolah.com/

63

Gambar 33. Bukti http://simonita.pusatsekolah.com sudah bisa diakses

http://simonita.pusatsekolah.com/

64

KEGIATAN 6

MEMBERIKAN PELATIHAN PENGGUNAAN SIMONITA

Kegiatan keenam (6) merupakan kegiatan terakhir yang bertujuan agar

pengguna dapat menggunakan SIMONITA dengan baik. Adapun tahapan yang

dilakukan dalam kegiatan ini adalah:

a. Koordinasi dengan pimpinan terkait pelatihan SIMONITA

b. Melaksanakan pelatihan SIMONITA.

Kegiatan ini dilaksanakan sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu pada

tanggal 10 September 2020. Pelaksanaannya dilakukan secara daring melalui Zoom

Meeting pada perwakilan dosen Rekam Medik. Output dari kegiatan ini berupa foto

dokumentasi saat koordinasi dengan pimpinan dan screenshot pelatihan SIMONITA

melalui Zoom Meeting.

Gambar 34. Kegiatan meminta saran mentor yang sekaligus pimpinan

tingkat jurusan terkait pelaksanaan pelatihan SIMONITA

66

Gambar 35. Kegiatan pelatihan penggunaan SIMONITA melalui Zoom

Meeting untuk dosen

perancangan dan implementasi sistem monitoring

Documents

Transcript of perancangan dan implementasi sistem monitoring