LAPORAN ANALISIS

”SISTEM PENDATAAN ANGGOTA SANGGAR TARI

KAMBANG TIGARUN KALIMANTAN SELATAN”

OLEH

NIM : 3101-1101-1866

NAMA : RIZKI SAFARI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK) BANJARBARU

2013

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Sanggar Tari Kambang Tigarun Kalimantan Selatanadalah salah satu sanggar yang ada di KalimantanSelatan dengan jumlah anggota yang terbilang cukupbanyak. Selama ini sistem pendataan anggota dilakukansecara manual sehingga sulit untuk diketahui.

1.2 IDENTIFIKASI MASALAH

Dari penelitian yang dilakukan, permasalahan yang muncul adalah kesulitan yang dihadapi oleh Sanggar TariKambang Tigarun Kalimantan Selatan untuk mendata anggota.

1.3 TUJUAN PENELITIAN

Tujuan dari penelitian adalah membantu Sanggar TariKambang Tigarun Kalimantan Selatan untuk mendata anggotanya.

1.4 MANFAAT PENELITIAN

Adapun manfaat dari penelitian yaitu mempermudah Sanggar Tari Kambang Tigarun Kalimantan Selatan untuk mendapatkan laporan data anggota dan arus keuangan yangcepat dan tepat

BAB II

ANALISIS SISTEM

2.1 LATAR BELAKANG ORGANISASI

2.1.1. PROFILE ORGANISASI

Sanggar Tari Kambang Tigarun (STKT) Kalimantan

Selatan berdiri pada tanggal 17 Februari 2013.

Sanggar ini didirikan atas keinginan dan kemauan

kuat untuk tetap mempelajari dan melestarikan Seni

Tari Daerah Kalimantan Selatan. Anggota-anggota yang

terdapat di dalam sanggar ini merupakan 95% anggota

dari Sanggar Tari Selendang Mayang Kalimantan

Selatan. Sanggar Tari Selendang Mayang Kalimantan

Selatan telah dibubarkan oleh pendirinya. Maka dari

itu, dengan segala kesadaran yang begitu kuat

anggota-anggota yang tergabung sebelumnya di Sanggar

Tari Selendang Mayang Kalimantan Selatan, mendirikan

kembali sebuah wadah untuk menyalurkan minat, bakat,

dan kreativitas anggota khususnya bidang seni tari

yang berada di wilayah Provinsi Kalimantan Selatan.

Sanggar Tari Kambang Tigarun Kalimantan Selatan

tidak hanya mewadahi bagi muda-mudi yang ingin

mempelajari seni tari daerah Kalimantan Selatan,

namun juga seni tari modern (cover dance, modern dance).

Hal ini tetap mengacu pada tujuan didirikannya

sanggar ini yaitu mewadahi bagi muda-mudi untuk

menyalurkan minat, bakat, dan kreativitas anggota

khususnya bidang seni tari. Pendanaan sanggar saat

ini masih berasal dari swadaya anggota.

2.1.2. STRUKTUR ORGANISASI

gambar 1 1struktur data

Job description :

Ketua Umum :

Menerima laporan keuangan

Menerima setiap anggota baru

Menerima dana hibah

Mengeluarkan anggota

Sekretaris :

Mencatat notulen rapat

Mendata semua anggota

Membuat surat

Bendahara :

Membuat laporan leuangan

Menyimpan uang kas

Koordinator Divisi :

Menyiapkan perlengkapan & property

Mempromosikan sanggar untuk menambah anggota

KETUA UMUM

KOORDINATOR

DIVISI

SEKRETARIS BENDAHARA

2.1.3. BISNIS PROSES

Keterangan :

Koordinator mencari anggota baru atau calon

anggota dapat mencari informasi pendaftaran.

Calon anggota mendaftarkan diri kepada ketua atau

koordinator divisi yang mendaftarkan kepada ketua

umum.

Ketua umum meminta formulir ke sekretaris dan

menyerahkan kepada calon anggota.

CalonAnggota

Bendahara

KoordinatorDivisi

Ketua Umum Sekretaris

Ketua umum menyerahkan data anggota baru kepada

sekretaris.

Ketua umum menyerahkan uang pendaftaran kepada

bendahara.

Koordinator divisi menyerahkan data promosi

kepada sekretaris.

Bendahara menyerahkan data-data keuangan kepada

sekretaris.

Sekretaris membuat laporan yang akan dilaporkan

kepada ketua umum.

2.1. GAMBARAN SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

2.1.1. PROSES BISNIS

Ketua Umum Sekretaris Bendahara Koordinator

Divisi

Daftarcalonanggota

Daftarcalonanggota

Mendaftar

Formulirpendafta

ran

Formulirpendafta

ran

Mendata

Dataanggota

Uangpendafta

ran

Uangpendafta

ran

Menghitung

Datakeuangan

Mendata

Datacalon

anggota

Buat laporan

Laporan

Keterangan :

Koordinator mencari anggota baru atau calon anggota

dapat mencari informasi pendaftaran.

Calon anggota mendaftarkan diri kepada ketua atau

koordinator divisi yang mendaftarkan kepada ketua

umum.

Ketua umum meminta formulir ke sekretaris dan

menyerahkan kepada calon anggota.

Ketua umum menyerahkan data anggota baru kepada

sekretaris.

Ketua umum meyerahkan uang pendaftaran kepada

bendahara.

Koordinator divisi menyerahkan data promosi kepada

sekretaris.

Bendahara menyerahkan data-data keuangan kepada

sekretaris.

Sekretaris membuat laporan yang akan dilaporkan

kepada ketua umum.

2.1.2. DATA INFORMASIA. DATA PENDAFTARAN

Data pendaftaran terdapat pada proses pendaftaran

anggota baru dan tercatat pada formulir pendaftaran,

atribut yang dimiliki adalah no. formulir, nama

lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat,

no. telpon, email, asal sekolah/kuliah, hobi, prestasi

yang pernah diraih, dan tujuan masuk sanggar.B. DATA ANGGOTA

Data anggota terdapat pada proses pencatatan data

anggota dan disimpan dicatatan anggota, atribut yang

dimiliki adalah no. anggota, nama lengkap, nama

panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon,

email, asal sekolah/kuliah, hobi, prestasi yang pernah

diraih dan tanggal mendaftar.C. DATA KEUANGAN

Data keuangan terdapat pada proses pencatatan data

keuangan dan disimpan dicatatan keuangan, atribut yang

dimiliki adalah tanggal uang masuk, nama penyetor,

jumlah uang masuk dan total uang masuk.

D. DATA CALON ANGGOTA

Data calon anggota terdapat pada proses pencatatan

data calon anggota dan disimpan dicatatan calon

anggota, atribut yang dimiliki adalah nama, tempat

tanggal lahir, alamat, dan no. telpon.E. LAPORAN

Laporan terdapat pada proses pembuatan laporan dan

disimpan dicatatan laporan, atribut yang dimiliki

adalah no. surat, jumlah anggota, no. anggota, nama

lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat,

no. telpon, email, asal sekolah/kuliah, hobi, prestasi

yang pernah diraih dan tanggal mendaftar.

2.2. ANALISIS KEBUTUHAN & PERMASALAHAN

2.2.1. PROSES BISNIS

Rekap pendapatan, untuk mengetahui pendapatan

yang diperoleh dari iuran dan uang pendaftaran.

Proses yang ada, rekap tidak ada. Masalahnya

pendapatan dari iuran dan uang pendaftaran tidak

diketahui.

Tari favorit, untuk mengetahui jenis tarian yang

paling disukai. Proses yang ada, jenis tarian

favorit tidak dicatat. Masalahnya jenis tarian

yang paling disukai tidak diketahui.

2.2.2. DATA & INFORMASI

A. Rekap Pendapatan

Data pendapatan tidak direkap, masalahnya

pendapatan dari iuran dan uang pendaftaran tidak

diketahui.

B. Data Tari Favorit

Data jenis tari favorit tidak tidak diketahui,

masalahnya jenis tarian yang paling disukai tidak

diketahui.

2.2.3. MEDIA PENYIMPANAN

Media penyimpanan dibuat menggunakan catatan biasa,

bukan database. Sistem yang ada : transaksi hanya

disimpan dalam buku induk secara manual dan

terpisah-pisah. Masalah : informasi tidak dapat

diperoleh dengan cepat, proses pelaporan menjadi

lambat karena data berada pada lokasi pencatatan

terpisah.

2.3. SISTEM USULAN

2.3.1. PROSES BISNIS

Ketua Umum Sekretaris Bendahara Koordinator

Divisi

-

Daftarcalonanggota

Daftarcalon

anggota

Mendaftar

Formulirpendaftara

n

Formulirpendaftara

n

Mendata

Dataanggota

Uangpendaftara

Uangpendaftara

Menghitung

Datakeuangan

Mendata

Data calonanggota

Buat laporan

Laporananggota

Rekappendapatan

Laporanpendapatan

iuran

Laporanpendapatanpendaftara

Data tarifavorit

Laporan tarifavorit

Laporanpendapatan

Laporanpendapatan

Laporanpendapatan

Laporanpendapatan

Keterangan :

Koordinator mencari anggota baru atau calon anggota

dapat mencari informasi pendaftaran.

Calon anggota mendaftarkan diri kepada ketua atau

koordinator divisi yang mendaftarkan kepada ketua

umum.

Ketua umum meminta formulir ke sekretaris dan

menyerahkan kepada calon anggota.

Ketua umum menyerahkan data anggota baru kepada

sekretaris.

Ketua umum meyerahkan uang pendaftaran kepada

bendahara.

Bendahara melakukan rekap pendapatan.

Koordinator divisi menyerahkan data promosi kepada

sekretaris.

Bendahara menyerahkan data-data keuangan kepada

sekretaris.

Sekretaris membuat laporan yang akan dilaporkan

kepada ketua umum.

2.3.2. DATA & INFORMASIA. DATA PENDAFTARAN

Data pendaftaran terdapat pada proses pendaftaran

anggota baru dan tercatat pada formulir pendaftaran,

atribut yang dimiliki adalah no. formulir, nama

lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir, alamat,

no. telpon, email, asal sekolah/kuliah, hobi, prestasi

yang pernah diraih, dan tujuan masuk sanggar.

B. DATA ANGGOTA

Data anggota terdapat pada proses pencatatan data

anggota dan disimpan didalam database anggota, atribut

yang dimiliki adalah no. anggota, nama lengkap, nama

panggilan, tempat tanggal lahir, alamat, no. telpon,

email, asal sekolah/kuliah, hobi, tanggal mendaftar,

iuran mendaftar, dan iuran tetap.

C. DATA TARI FAVORIT

Data tari favorit terdapat pada proses pencatatan

data tari favorit dan disimpan didalam database tari

favorit, atribut yang dimiliki adalah tipe tarian,

no. anggota, dan nama anggota.

D. DATA KEUANGAN

Data keuangan terdapat pada proses pencatatan data

keuangan dan disimpan didalam database keuangan,

atribut yang dimiliki adalah tanggal uang masuk, nama

penyetor, jumlah uang masuk dan total uang masuk.

E. REKAP PENDAPATAN

Data pendapatan terdapat pada proses pencatatan

rekap pendapatan dan disimpan didalam database

pendapatan, atribut yang dimiliki adalah kode

pendapatan, tanggal pendapatan, dan jumlah

keseluruhan pendapatan.

F. DATA CALON ANGGOTA

Data calon anggota terdapat pada proses pencatatan

data calon anggota dan disimpan dicatatan calon

anggota, atribut yang dimiliki adalah nama lengkap,

tempat tanggal lahir, alamat, dan no. telpon.

G. LAPORAN

Laporan terdapat pada proses pembuatan laporan dan

disimpan dicatatan laporan, atribut yang dimiliki

adalah no. surat, jumlah anggota, no. anggota, nama

lengkap, nama panggilan, tempat tanggal lahir,

alamat, no. telpon, email, asal sekolah/kuliah, hobi,

prestasi yang pernah diraih dan tanggal mendaftar,

tipe tarian, no. anggota, dan nama anggota. tanggal

pendapatan, jumlah keseluruhan pendapatan, dan kode

pendapatan.

2.3.3. MEDIA PENYIMPANAN

Media pencatatan dalam bentuk database Sistem Informasi.

BAB III

DESAIN SISTEM

3.1. RANCANGAN BASIS DATA

3.1.1. DIAGRAM RELASI TABEL

3.1.2. STRUKTUR TABEL tdata_anggota

No Atribut Field Tipe Lebar Keterangan1. No. Anggota no_agt Text 20 Primary Key

2. Nama Lengkap nm_lgkp Text 20 -

3. Nama Panggilan nm_pgl Text 12 -

4. Tempat Tanggal

Lahir

ttl Text 20 -

5. Alamat almt Text 30 Banjarbaru,

Martapura,

Amuntai, dll6. No. Telpon no_telp Text 12 -

7. Email email Text 15 -

8. Asal

Sekolah/Kuliah

asal_se

ku

Text 20 -

9. Hobi hobi Text 10 -

10

.Tanggal

Mendaftar

tgl_dft

r

Date/Time - -

tdata_tarifavorit

No Atribut Field Tipe Leba

r

Keterangan

1. No. Anggota no_agt Text 20 Primary Key

2. Nama

Anggota

nm_agt Text 20 -

3. Tipe Tarian tp_tari Text 10 Tari Tradisional /

Tari Modern

tiuran

No Atribut Field Tipe Lebar Keterangan1. Kode Iuran kd_iur

an

Text 12 Primary Key

2. Iuran

Pendaftaran

iuran_

dftr

Number Long

inte

ger

-Dibayar saat

mendaftar menjadi

anggota

3. Iuran Tetap iuran_

ttp

Number Long

inte

ger

Dibayar per bulan

trekap_pendapatan

No Atribut Field Tipe Lebar Keterangan1. Kode

Pendapatan

kd_pdp

t

Text 12 Primary Key

2. Jumlah

Keseluruhan

Pendapatan

jml_kp Number Long integer

-

3. Tanggal

Pendapatan

tgl_pd

pt

Date/

Time

- -

4. Kode Iuran kd_iur Text 12 Foreign Key

an

tlaporan

No Atribut Field Tipe Lebar Keterangan1. No. Surat no_srt Text 15 Primary Key

2. Jumlah Anggota jml_agt Number 3 Jumlah anggota

dari tari

tradisional dan

modern3. No. Anggota no_agt Text 20 Foreign Key

4. Tipe Tarian tp_tari Text 10 Tari Tradisional /

Tari Modern5. Kode Pendapatan kd_pdpt Text 12 Foreign Key

3.1.3. DIAGRAM ER

3.2. RANCANGAN PROSES

3.2.1. DIAGRAM HIERARKI

3.2.2. DIAGRAM KONTEKS

Diagram Konteks Sistem

Diagram Konteks Aplikasi

Diagram Arus Data

3.2.3. DIAGRAM ARUS DATA DAN KAMUS DATA

3.3. RANCANGAN INPUT / OUTPUT

3.3.1. INTERFACE

ARSITEKTUR SISTEM

RANCANGAN FORM

3.3.2. ALGORITMA

Masukan username

Masukan password

Jika tombol masuk ditekan maka jika username dan

password benar maka tampilkan menu master namun jika

salah tampilkan pesan data dan password salah.

Jika tombol keluar ditekan maka aplikasi dimatikan.

Jika tombol proses ditekan maka aplikasi berproses.

Jika tombol simpan ditekan maka aplikasi tersimpan.

Jika tombol edit ditekan maka, form dapat diisi.

Jika tombol batal ditekan, maka proses dibatalkan.