LAPORAN TUGAS BESAR ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI (APSI) Oleh

LAPORAN TUGAS BESAR

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

(APSI)

Oleh:

Mohammad Fadli Setiawan (112100003)

Brellian Gema Widayana (112100159)

Dedy Fajar Irwanto (112100160)

Bangkit Riawan (112100163)

Febrina Indri Rumondang (112100168)

Muhammad Febreyhan Akbar (112100183)

Ayren Tantri Sofan (112100184)

TI 34 05

DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

TELKOM UNIVERSITY

BANDUNG

2013

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................ i

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................................ii

DAFTAR TABEL .......................................................................................................................................iii

I. Deskripsi Sistem Informasi ......................................................................................................... 1

I.1. Preview Aplikasi .................................................................................................................. 1

II. Proses Bisnis ............................................................................................................................... 6

III. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................................................................. 8

IV. Data Flow Diagram (DFD) ........................................................................................................... 9

IV.1 Level 0 DFD.......................................................................................................................... 9

IV.2 DFD Level 1 Turunan Proses 3.0 ....................................................................................... 10



V. Struktur Proses ......................................................................................................................... 12

VI. Spesifikasi Proses ..................................................................................................................... 13

VII. Kamus Data ........................................................................................................................... 20

VIII. Black Box Testing .................................................................................................................. 23

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar I.1 Form Login ............................................................................................................................ 1

Gambar I.2 Form Tambah Peminjam ...................................................................................................... 2

Gambar I.3 Form Peminjaman Buku ....................................................................................................... 2

Gambar I.4 Data Keterlambatan ............................................................................................................. 3

Gambar I.5 Form Tambah Buku .............................................................................................................. 3

Gambar I.6 Data Buku ............................................................................................................................ 4

Gambar I.7 Home/Dashboard ................................................................................................................. 4

Gambar II.1 Proses Bisnis Inventarisasi Lab. PFT .................................................................................... 6

Gambar III.1 Entity Relationship Diagram (ERD) Inventarisasi Lab.PFT .................................................. 8

Gambar IV.1 Level 0 Data Flow Diagram ............................................................................................... 9

Gambar IV.2 Level 1 Turunan Proses 3.0 Data Flow Diagram ............................................................. 10

Gambar IV.3 Level 1 Turunan Proses 2.0 Data Flow Diagram ............................................................ 10

Gambar IV.4 Level 1 Turunan Proses 4.0 Data Flow Diagram ............................................................. 11

Gambar V.1 Struktur Proses Sistem Informasi ...................................................................................... 12

file:///C:/Users/Febrina%20Indri/Downloads/TUGAS%20BESAR%20APSI/TUGAS%20BESAR%20APSI/LAPORAN%20TUGAS%20BESAR.docx%23_Toc373298626

iii

DAFTAR TABEL

Tabel VI.1 Spesifikasi Proses 1.0 ........................................................................................................... 13









Tabel VI.10 Spesifikasi Proses 5.0 ......................................................................................................... 17




Tabel VII.1 Kamus Data Data Login ....................................................................................................... 20

Tabel VII.2 Kamus Data Data Buku Tersedia ......................................................................................... 20

Tabel VII.3 Kamus Data Data Buku dapat Dipinjam .............................................................................. 21

Tabel VII.4 Kamus Data Data Buku Terlambat ...................................................................................... 21

Tabel VII.5 Kamus Data Data Buku Fisik ................................................................................................ 22

Tabel VIII.1 Pengujian Black Box ........................................................................................................... 23

1

I. Deskripsi Sistem Informasi

Sistem Informasi yang dirancang digunakan pada Laboratorium Perancangan Tata Letak

Fasilitas dan memiliki fungsi utama untuk mengatur peminjaman buku yang ada di

laboratorium PFT dari awal pengecekan ketersediaan buku yang ada di Lab, proses input

buku ke dalam sistem, kemudian proses buku dipinjam oleh peminjam serta proses

pengembalian buku oleh peminjam. Sistem informasi ini memiliki fitur pelaporan terhadap

keterlambatan pengembalian buku oleh peminjam. Fitur lain yang berkaitan dengan

pelaporan tersebut yaitu adanya SMS Gateway untuk melakukan reminding terhadap

peminjam yang terlambat dalam pengembalian buku.

Untuk pertimbangan penambahan buku di Laboratorium PFT, sistem informasi ini dapat

merekap buku dengan rangking 5 besar untuk mengetahui buku mana saja yang terfavorit

dalam peminjaman buku. Rangking buku tersebut akan selalu update sesuai frekuensi

peminjaman buku. Sistem Informasi ini dirancang dengan menggunakan framework Code

Igniter (CI) dimana di dalamnya terdapat beberapa bahasa pemograman yang digunakan

seperti PHP, JQuery, Java Script, dan CSS.

I.1. Preview Aplikasi

Berikut ini adalah gambaran singkat mengenai User Interface dari Sistem Informasi

Peminjaman Buku di Laboratorium PFT :

1. Form Login

Gambar I.1 Form Login

2

Form login tersebut digunakan untuk login asisten laboratorium PFT dalam

melakukan serangkaian proses peminjaman buku oleh peminjam.

2. Form Tambah Peminjam

Gambar I.2 Form Tambah Peminjam

Form tersebut berfungsi untuk menambahkan data peminjam yang sesuai dengan data

yang diperlukan, waktu peminjaman buku maksimal 1 minggu.

3. Data Peminjaman Buku

Gambar I.3 Form Peminjaman Buku

3

Menu Data Peminjaman Buku ini berfungsi untuk menampilkan data peminjam buku.

4. Data Keterlambatan

Gambar I.4 Data Keterlambatan

Menu data keterlambatan ini berfungsi untuk menampilkan data peminjam yang

terlambat mengembalikan buku sesuai waktu pengembalian buku yang sudah

ditentukan.

5. Form Tambah Buku

Gambar I.5 Form Tambah Buku

4

Form Tambah Buku ini berfungsi untuk mengupdate buku baru yang siap dipinjam

dalam perpustakaan lab PFT.

6. Menu Data Buku

Gambar I.6 Data Buku

Menu Data Buku ini berfungsi untuk menampilkan data buku yang dimiliki oleh

perpustakaan Laboratorium PFT, kemudian juga dapat menghapus Buku yang sudah

tidak tersedia lagi.

7. Menu Home/Dashboard

Gambar I.7 Home/Dashboard

5

Menu ini berfungsi untuk menampilkan 5 buku yang sering dipinjam pada

perpustakaan Laboratorium PFT.

6

Proses Bisnis Peminjaman Buku

AsistenMahasiswa

Start

Data Buku

dan Waktu

Pinjam

Membawa Data

Buku dan Data

Waktu Pinjam ke

Lab

Data Buku

dan Waktu

Pinjam

Mengecek

Ketersediaan

Buku

Mengecek

Transaksi Buku

Menginformasikan

Kesediaan Buku

Verifikasi

Ketersediaan

Verivikasi

peminjaman

Melakukan Login

ke Sistem

Memberikan Buku

Meminjam Buku

Data Buku

Fisik

Mengembalikan

Buku

Data Buku

Fisik

Menginformasikan

Ketrlambatan ke

MHS

Finish

Verivikasi

Keterlambatan

Mencatat

Pengembalian

Ya

Tidak

Ya

Tidak

II. Proses Bisnis

Gambar II.1 Proses Bisnis Inventarisasi Lab. PFT

7

Proses bisnis peminjaman buku Lab. PFT di atas menjelaskan hubungan antara dua entitas

yang saling berhubungan yaitu Mahasiswa dan Asisten. Dimana entitas Mahasiswa sebagai

entitas yang akan melakukan peminjaman buku yang ada di lab. PFT, kemudian asisten akan

melayani peminjam sebagi entitas yang bertanggung jawab terhadap buku-buku yang ada di

lab. PFT.

Proses bisnis ini akan berakhir hingga aktivitas pengembalian buku oleh mahasiswa. Salah

satu keunggulan dari proses bisnis usulan kami yang membedakan dengan sistem yang lain

yaitu adanya sistem pelaporan yang secara langsung kepada mahasiswa sebagai peminjam.

Akan tetapi, pada penggambaran proses bisnis diatas, aliran datanya tidak dapat dilihat.

Untuk secara jelasnya, kami akan menampilkan di Data Flow Diagram (DFD).

8

III. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.1 Entity Relationship Diagram (ERD) Inventarisasi Lab.PFT

9

IV. Data Flow Diagram (DFD)

IV.1 Level 0 DFD

Untuk menggambarkan aliran data dari proses bisnis usulan, maka kami

menggambarkan DFD agar mempermudah programmer dalam membuat urut-urutan

baris logika. DFD ini dimulai ketika mahasiswa datang membawa data buku yang mau

dipinjam beserta data waktu peminjamannya, kemudian setelah itu mahasiswa login

menggunakan data id asisten. DFD ini akan selesai ketika sistem melakukan pelaporan

kepada asisten mau pun mahasiswa secara otomatis. Seperti yang dijelaskan pada proses

bisnis sebelumnya, yang membedakan sistem ini dengan kebanyakan sistem peminjaman

lainya yaitu adanya layanan pelaporan kepada mahasiswa dengan menggunakan layanan

teknologi berbasis SMS Gateway (proses 6.0). Pesan tersebut berisikan reminder atau

peringatan akan due date dari buku yang sedang dipinjam kepada mahasiswa. Agar lebih

Gambar IV.1 Level 0 Data Flow Diagram

10

menggambarkan proses bisnis peminjaman, maka kami melakukan breakdown proses

hingga ke level 1. Adapun hasilnya ditunjukkan pada DFD di bawah ini :

IV.2 DFD Level 1 Turunan Proses 3.0

Gambar IV.2 Level 1 Turunan Proses 3.0 Data Flow Diagram



11



12

V. Struktur Proses

Gambar V.1 Struktur Proses Sistem Informasi

13

VI. Spesifikasi Proses

Tabel VI.1 Spesifikasi Proses 1.0

No Proses : 1.0

Nama Proses : Pengecekan Ketersediaan Buku

Deskripsi : Untuk mengecek daftar buku yang ada di Laboratorium PFT

Source Data

Entitas Mahasiswa Data Nama Buku

Data store A2 (Data Buku) Data Buku

Proses 7.0 (Proses Login) Interface Asisten

Destination Data

Proses 2.0 (Pengecekan Buku Dapat

Dipinjam)

Data Buku Tersedia

Proses 4.0 (Verifikasi Peminjaman) Data Buku Tersedia

Logika Proses

If data buku diminta = data buku

Write "buku yang anda cari tersedia di lab pft"

Else Write "buku yang anda cari tidak tersedia di lab pft"

Endif


No Proses : 2.1

Nama Proses : Mengecek Data Histori Buku

Deskripsi : Untuk mengecek daftar buku yang ada dan dapat dipinjam untuk dibawa

pulang ke luar Laboratorium

Source Data

Entitas Mahasiswa Waktu Pinjam

Proses 1.0 (Pengecekan Ketersediaan Buku) Data Buku Tersedia

Data store A1 (Data Peminjaman Buku) Data Peminjaman Buku

Destination Data

Proses 4.0 (Verivikasi Peminjaman) Data Buku Dapat Dipinjam

Logika Proses

14

Do while (data buku tersedia = ada and data peminjaman buku = ada)

Set data buku dapat dipinjam ke buku dapat dipinjam

EndDo


No Proses : 3.3

Nama Proses : Proses Login

Deskripsi : Untuk akses masuk asisten dalam menginputkan buku yang masuk maupun

dipinjam

Source Data

Entitas Asisten Data Login

Destination Data

Proses 3.1 (Mengecek Ketersediaan Buku di

Database)

Interface Asisten

Logika Proses

If data login = data login

Buka interface asisten

Else write "maaf anda tidak dapat masuk ke interface asisten"

Endif


No Proses : 3.1

Nama Proses : Mengecek Ketersediaan Buku di Database

Deskripsi : Untuk mengecek daftar buku yang ada di laboratorium pft serta buku

tersedia untuk dipinjam

Source Data

Proses 3.3 (Proses Login) Interface Asisten

Destination Data

Proses 3.2 (Menginput Data Buku) Ketersediaan Buku di Database

Logika Proses

If data buku fisik = data buku

write "buku yang anda cari tersedia di lab pft"

15

else write "buku yang anda cari tidak tersedia di lab pft"

Endif


No Proses : 3.2

Nama Proses : Menginputkan Data Buku

Deskripsi : Untuk mendata buku yang masuk dan dimiliki oleh laboratorium PFT

Source Data

Proses 3.1 (Mengecek Ketersediaan Buku

di Database)

Ketersediaan Buku di Database

Entitas Asisten Data Buku Fisik

Destination Data

Data store A1 (Data Buku) Data Buku di Sistem

Logika Proses

Repeat Input data buku to data buku di sistem

Until input data buku = data buku di sistem


No Proses : 4.1

Nama Proses : Mengkonfirmasi Peminjaman

Deskripsi : Untuk memastikan peminjaman buku dapat dilakukan atau tidak

Source Data

Entitas Mahasiswa Data Mahasiswa

Entitas Asisten Data Ijin

Proses 1.0 (Mengecek Ketersediaan Buku) Data Buku Tersedia

Proses 2.0 (Mengecek Buku Dapat

Dipinjam)

Data Buku Dapat Dipinjam

Destination Data

Proses 4.2 Data Konfirmasi



Logika Proses

Do case

16

Case Ada data mahasiswa, ada data ijin, ada data buku tersedia, ada data buku dapat

dipinjam

Set data konfirmasi ke peminjaman bisa dilakukan

Otherwise set data konfirmasi ke peminjaman tidak bisa dilakukan Endcase


No Proses : 4.2

Nama Proses : Mencatat Buku Yang Dipinjam

Deskripsi : Menginputkan buku yang dipinjam sebagai input data peminjaman buku

Source Data


Destination Data

Data store A1 (Data Peminjaman Buku) Data Buku Yang Dipinjam

Logika Proses

For data identitas peminjam

Record judul buku yang dipinjam


No Proses : 4.3

Nama Proses : Mencatat Identitas Peminjam

Deskripsi : Menginputkan data peminjam buku untuk menjadi input data store data

peminjaman buku

Source Data


Destination Data

Data store A1 (Data Peminjaman Buku) Data Identitas Peminjam

Logika Proses


Record nama peminjam

Record nim peminjam

Record nomor telepon peminjam

17


No Proses : 4.4

Nama Proses : Mencatat Waktu Peminjaman

Deskripsi : Menginputkan data waktu peminjaman buku untuk menjadi input data store

data peminjaman buku

Source Data


Destination Data

Data store A1 (Data Peminjaman Buku) Data waktu peminjaman

Logika Proses


Record tanggal peminjaman

Record tanggal pengembalian


No Proses : 5.0

Nama Proses : Proses Pengecekan Data Buku Terlambat

Deskripsi : Mengecek apakah dalam peminjaman ada keterlambatan pengembalian

Source Data


Destination Data

Entitas Asisten Data Buku Terlambat

Logika Proses

Do case

Case tanggal pengembalian < tanggal hari ini Set data buku terlambat to yes

Otherwise set data buku terlambat to no

Endcase

18


No Proses : 6.0

Nama Proses : Proses Pengiriman Data Buku Terlambat by SMS Gateway

Deskripsi : Mengirimkan notifikasi reminder bagi mahasiswa yang memiliki

keterlambatan pengembalian

Source Data


Destination Data

Entitas Mahasiswa Data Buku Terlambat

Logika Proses

If data buku terlambat = yes

Send notification to peminjam

Endif


No Proses : 7.0

Nama Proses : Proses Login

Deskripsi : Untuk akses masuk asisten dalam mengecek sirkulasi peminjaman buku

Source Data

Entitas Asisten Data Peminjaman Buku

Data store A3 (Data Id) Data Id Asisten

Destination Data

Proses 1.0 (Pengecekan Ketersediaan Buku) Interface Asisten

Logika Proses

If data login = data login

Buka interface asisten Else write "maaf anda tidak dapat masuk ke interface asisten"

Endif

19


No Proses : 8.0

Nama Proses : Proses Penginputan Data Id Asisten

Deskripsi : Menginputan identitas asisten yang selanjutnya digunakan dalam proses

login

Source Data

Entitas Asisten Identitas Asisten

Destination Data

Proses 1.0 (Pengecekan Ketersediaan Buku) Interface Asisten

Logika Proses

For data asisten Input nama asisten

Input kode asisten

Input nim asisten

Input no telepon asisten

20

VII. Kamus Data

Kamus data adalah daftar database dan table (bagian dari database) yang digunakan dalam

aplikasi ini. Kamus data adalah tempat menyimpan informasi yang menyimpan struktur

logikal basis data. Kamus data bagi sistem aplikasi peminjaman buku pada Laboratorium

Perancangan Tata Letak dan Fasilitas adalah sebagai berikut :

Tabel VII.1 Kamus Data Data Login

Kamus Data

Nama Arus Data : Data Login

Alias : Form login

Bentuk Data : Tampilan pada layar monitor

Arus Data : Asisten

Proses Login

Penjelasan Data : berisi tampilan untuk proses login

Periode : setiap kali peminjaman

Struktur Data : Username

Password

Tabel VII.2 Kamus Data Data Buku Tersedia

Kamus Data

Nama Arus Data : Data Buku Tersedia

Alias : Daftar Buku


Arus Data : Proses 1.0 Pengecekan ketersediaan buku

Proses 2.0 Pengecekan buku dapat dipinjam

Proses 1.0 Pengecekan ketersediaan buku

Proses 4.0 Verifikasi peminjaman

Proses 1.0 Pengecekan ketersediaan buku

Proses 4.1 Konfirmasi peminjaman

Penjelasan Data : berisi list nama buku yang dimiliki Lab.PFT


Struktur Data : Kode Buku

Judul Buku

Pengarang,

21

Tabel VII.3 Kamus Data Data Buku dapat Dipinjam

Kamus Data

Nama Arus Data : Data Buku dapat Dipinjam

Alias : -


Arus Data : Proses 2.0 Pengecekan buku dapat dipinjam

Proses 4.0 Verifikasi peminjaman

Proses 2.1 Pengecekan data historis buku


Proses 2.0 Pengecekan buku dapat dipinjam


Penjelasan Data : berisi list nama buku yang dapat dipinjam


Struktur Data : Kode Buku

Judul Buku

Pengarang,

Tabel VII.4 Kamus Data Data Buku Terlambat

Kamus Data

Nama Arus Data : Data Buku Terlambat

Alias : -


Arus Data : Mahasiwa

Proses 6.0 Proses pengiriman data buku terlambat

Asisten

Proses 5.0 Proses pengecekan data buku terlambat

Penjelasan Data : berisi list nama buku yang belum dikembalikan dan sudah

melewati batas waktu peminjaman


Struktur Data : Nama

Nim

Kode Buku

Judul

Tanggal pinjam

Tanggal kembali

22

Tabel VII.5 Kamus Data Data Buku Fisik

Kamus Data

Nama Arus Data : Data Buku Fisik

Alias : -

Bentuk Data : Bentuk fisik buku

Arus Data : Asisten

Proses 3.2 Proses Input Data Buku

Penjelasan Data : Berisi list data buku yang akan dimasukkan ke sistem

Periode : setiap kali input

Struktur Data : Kode

Judul

Pengarang

23

VIII. Black Box Testing

Tabel VIII.1 Pengujian Black Box

No Deskripsi Keluaran yang Diharapkan Hasil Keluaran Aktual

1. Asisten laboratorium

menginputkan data buku ke

dalam system informasi.

Data buku terekam dalam

system informasi.

Setelah dilakukan

input penambahan

buku, data buku

muncul pada data

buku.

2. Asisten mengecek ketersediaan

buku.

Apabila buku sedang

dipinjam, maka data buku

tidak muncul dalam form

peminjaman.

Pada input data

peminjam, saat buku

sedang dipinjam,

buku tersebut tidak

muncul dalam list.

3. Asisten melayani peminjaman

buku oleh peminjam.

Ada pelaporan tentang

peminjaman buku, mulai

dari identitas peminjam,

buku yang dipinjam, serta

tanggal peminjaman, dan

tanggal kembali.

Saat selesai

diinputkan data

peminjaman, maka

data yang diinputkan

muncul pada menu

data peminjam.

4. Asisten memeriksa adanya


buku.

Ada laporan terhadap

peminjam yang terlambat

mengembalikan buku.

Pada bagian rekap

keterlambatan sudah

muncul data-data

peminjam yang

terlambat

mengembalikan buku.

5. Asisten menginformasikan


buku kepada mahasiswa

peminjam.

Mahasiswa peminjam

menerima pemberitahuan

keterlambatan peminjaman

melalui sms.

Pada data rekap

keterlambatan sudah

bisa memberikan

informasi

keterambatan melalui

sms kepada

mahasiswa peminjam.

24

6. Asisten mendapat informasi

mengenai buku-buku yang

sering dipinjam.

Terdapat pelaporan

mengenai frekuensi

peminjaman terhadap

sebuah buku, dimulai dari

yang terbanyak ke yang

terendah.

Pada bagian

dashboard sudah ada

pelaporan Top 5

Borrowed Books.

LAPORAN TUGAS BESAR ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI (APSI) Oleh

Documents

Transcript of LAPORAN TUGAS BESAR ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI (APSI) Oleh