PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM MONITORING TUGAS AKHIR (SIMONITA) DI PROGRAM STUDI REKAM MEDIK
JURUSAN KESEHATAN POLITEKNIK NEGERI JEMBER
Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Program Studi Rekam Medik, Jurusan Kesehatan, Politeknik Negeri Jember
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil GOLONGAN III
Disusun oleh:
Nama : Mudafiq Riyan Pratama
NIP : 198905092019031010
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember
Angkatan : 13
Nomor Presensi : 19
Mentor : Dahlia Indah Amareta, S.KM., M.Gizi
Coach : Dra. Susetyaningsih, M.Pd
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2020
i
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
Judul : Perancangan dan Implementasi Sistem Monitoring Tugas
Akhir (SIMONITA) di Program Studi Rekam Medik Jurusan
Kesehatan Politeknik Negeri Jember
Nama : Mudafiq Riyan Pratama
NIP : 198905092019031010
Angkatan : 13
Nomor Presensi : 19
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember
Jember, 17 September 2020
Pembimbing/ Coach, Mentor,
Dra. Susetyaningsih, M.Pd NIP. 196306141990032004
Dahlia Indah Amareta, S.KM., M.Gizi NIP. 198411142008122001
Penguji/ Narasumber,
Drs. Dedi Karyana, M.Ed NIP. 196409041992031003
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala
rahmat dan berkat-Nya sehingga Laporan Aktualisasi nilai-nilai dasar Pegawai
Negeri Sipil (PNS) dengan judul “Perancangan dan Implementasi Sistem
Monitoring Tugas Akhir (SIMONITA) di Program Studi Rekam Medik Jurusan
Kesehatan Politeknik Negeri Jember” sebagai salah satu syarat kelulusan
Pelatihan Dasar (Latsar) Calon PNS di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
ini bisa terselesaikan dengan baik.
Laporan aktualisasi ini bertujuan untuk menanamkan dan
mengimplementasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi), Whole of
Government (WoG), Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN, dengan harapan
agar mampu menjadi PNS yang profesional dan berkarakter.
Penulisan Laporan Aktualisasi ini berhasil diselesaikan karena adanya
bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa atas berkat-Nya yang selalu memberikan kemudahan
dan kelancaran kepada penulis dalam menyelesaikan laporan aktualisasi ini.
2. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum selaku Kepala Pusat
Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayan
yang telah memberikan kesempatan untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS
golongan III Tahun 2020.
3. Bapak Saiful Anwar S.TP, MP selaku pimpinat unit Direktur Politeknik Negeri
Jember yang telah memberikan izin untuk mengikuti Diklatsar Golongan III.
4. Ibu Dahlia Indah Amareta, S.KM, M.Gz selaku mentor sekaligus Sekretaris
Jurusan Kesehatan yang telah memberikan bimbingan, inspirasi, dan
motivasi dalam penyusunan laporan aktualisasi.
5. Ibu Dra. Susetyaningsih, M.Pd selaku coach atas masukan, motivasi dan
bimbingannya dalam penyusunan laporan aktualisasi.
iii
6. Bapak Drs. Dedi Karyana, M.Ed selaku penguji yang telah memberikan
masukan dan motivasi dalam penyusunan laporan aktualisasi.
7. Ibu Sustin Farlinda, S.Kom., M.T selaku Ketua Jurusan Kesehatan Politeknik
Negeri Jember yang telah memberi izin, dukungan dan bantuan teknis dan
non teknis kepada penulis selama mengikuti Diklatsar Golongan III.
8. Bapak Atma Deharja, S.KM., M.Kes selaku ketua Program Studi Rekam
Medik Jurusan Kesehatan yang telah memberikan ijin dan dukungannya
dalam kegiatan aktualisasi.
9. Para Widyaiswara Pusdiklat Pegawai Kemdikbud atas segala ilmu yang telah
diberikan.
10. Bapak Fajar Arian Oktavianto, S.Pd. selaku satgas Angkatan 13, serta para
panitia dan satgas Pelatihan Dasar CPNS golongan III Tahun 2020 yang
senantiasa mendukung dan membantu.
11. Koordinator Tugas Akhir beserta rekan dosen dan administrasi Program Studi
Rekam Medik Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri Jember yang senantiasa
tulus membantu penyusunan laporan aktualisasi.
12. Orang tua, istri, anak-anak, dan segenap keluarga atas segala doa dan
dukungan bagi penulis dalam menyelesaikan laporan aktualisasi dan
mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Pelatihan Penguatan Kompetensi
Teknis Bidang Tugas (PKTBT) dan Diklatsar CPNS Tahun 2020.
13. Peserta Pelatihan Dasar CPNS golongan III angkatan 13 Tahun 2020 atas
semua rasa gembira, optimis, semangat dan kebersamaan yang terjalin satu
sama lain.
14. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
iv
Penulis menyadari bahwa Laporan Aktualisasi ini masih jauh dari sempurna.
Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan agar
Laporan Aktualisasi ini menjadi lebih baik lagi. Semoga Laporan Aktualisasi ini
dapat memberikan manfaat kepada berbagai pihak untuk terus menerapkan nilai-
nilai dasar dan peran fungsi ASN dalam menjalankan tugas dan kewajibannya.
Jember, September 2020
Penulis,
Mudafiq Riyan Pratama
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................. i
KATA PENGANTAR ......................................................................................... ii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... v
DAFTAR TABEL .............................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................... 9
A. LATAR BELAKANG ................................................................................... 9
B. TUJUAN AKTUALISASI .......................................................................... 10
BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI ......................................................... 11
A. ANALISIS DAMPAK ISU JIKA TIDAK DISELESAIKAN ........................... 11
B. PELAKSANAAN AKTUALISASI .............................................................. 12
C. PELAKSANAAN KEGIATAN ................................................................... 33
D. KENDALA DAN STRATEGI MENGATASI ............................................... 34
BAB III PENUTUP ........................................................................................... 35
A. SIMsPULAN ............................................................................................ 35
B. SARAN .................................................................................................... 35
LAMPIRAN ...................................................................................................... 37
KEGIATAN 1 ................................................................................................ 37
KEGIATAN 2 ................................................................................................ 43
KEGIATAN 3 ................................................................................................ 48
KEGIATAN 4 ................................................................................................ 57
KEGIATAN 5 ................................................................................................ 61
KEGIATAN 6 ................................................................................................ 64
vi
DAFTAR TABEL
Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................. 12
Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi .................................................. 33
Kendala yang terjadi dan strategi penyelesaian yang dilakukan ..... 34
Rangkuman pedoman tugas akhir .................................................. 42
Daftar kebutuhan software dan hardware untuk pembuatan sistem 42
Hasil pengujian fitur SIMONITA ...................................................... 57
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Kegiatan diskusi dengan Ketua Program Studi Rekam Medik ... 38
Gambar 2. Kegiatan diskusi dengan Koordinator Tugas Akhir .................... 38
Gambar 3. Kegiatan konsultasi dengan Koordinator Tugas Akhir melalui
Whatsapp .................................................................................. 39
Gambar 4. Notulensi diskusi dengan Ketua Program Studi Rekam Medik .. 40
Gambar 5. Notulensi diskusi dengan Koordinator Tugas Akhir.................... 41
Gambar 6. Kegiatan membuat flowchart (diagram alur) SIMONITA ............ 43
Gambar 7. Kegiatan membuat rancangan database SIMONITA ................. 44
Gambar 8. Kegiatan membuat rancangan antarmuka SIMONITA ............... 44
Gambar 9. Flowchart SIMONITA ................................................................ 45
Gambar 10. ER Diagram SIMONITA ............................................................. 46
Gambar 11. Rancangan antarmuka login SIMONITA .................................... 46
Gambar 12. Rancangan antarmuka dashboard SIMONITA .......................... 47
Gambar 13. Kegiatan membuat struktur database dan pengisian data
sample ...................................................................................... 48
Gambar 14. Kegiatan menulis kode-kode program SIMONITA ..................... 49
Gambar 15. Potongan kode HTML dan class-class CSS untuk halaman
login .......................................................................................... 49
Gambar 16. Halaman antarmuka login .......................................................... 50
Gambar 17. Potongan kode HTML dan class-class CSS untuk halaman
dashboard mahasiswa............................................................... 50
Gambar 18. Halaman dashboard mahasiswa pada step1 ............................. 51
Gambar 19. Struktur database SIMONITA .................................................... 51
Gambar 20. Sebagian data mahasiswa yang sudah terinput di database ..... 52
Gambar 21. Sebagian data dosen yang sudah terinput di database ............. 52
Gambar 22. Potongan kode PHP pada sisi controller untuk role
mahasiswa ................................................................................ 53
Gambar 23. Potongan kode PHP pada sisi controller untuk role dosen ........ 54
viii
Gambar 24. Halaman mahasiswa dalam proses bimbingan terbagi menjadi 8
step bimbingan .......................................................................... 55
Gambar 25. Halaman dosen yang bisa melihat progres bimbingan
mahasiswa ................................................................................ 55
Gambar 26. Kegiatan menunjukkan hasil SIMONITA kepada Ketua Program
Studi Rekam Medik serta pengisian kuesioner .......................... 58
Gambar 27. Kegiatan menunjukkan hasil SIMONITA kepada Koordinator
Tugas Akhir beserta pengisian kuesioner .................................. 58
Gambar 28. Kuesioner yang diisi oleh Ketua Program Studi Rekam Medik .. 59
Gambar 29. Kuesioner yang diisi oleh Koordinator Tugas Akhir.................... 60
Gambar 30. Direktori simonita yang digunakan untuk space tempat proyek
SIMONITA ................................................................................. 61
Gambar 31. Database telah berhasil di import ke database server ............... 62
Gambar 32. Konfigurasi base_url menjadi http://simonita.pusatsekolah.com/ 62
Gambar 33. Bukti http://simonita.pusatsekolah.com sudah bisa diakses ....... 63
Gambar 34. Kegiatan meminta saran mentor yang sekaligus pimpinan tingkat
jurusan terkait pelaksanaan pelatihan SIMONITA ..................... 64
Gambar 35. Kegiatan pelatihan penggunaan SIMONITA melalui Zoom
Meeting untuk dosen ................................................................. 66
9
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Berdasarkan Undang-Undang (UU) No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara, Pasal 1 menyatakan bahwa Aparatur Sipil Negara merupakan
profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja
yang bekerja pada instansi pemerintah. Pasal 10 pada UU tersebut juga
menyatakan bahwa Aparatur Sipil Negara memiliki tiga fungsi yaitu sebagai
pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun
2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil pada pasal 1 poin 4 yaitu
“Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negera
Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai pegawai ASN secara
tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan
pemerintahan“. Sedangkan pasal 36 pada PP No. 11 Tahun 2017 disebutkan
bahwa Pendidikan dan Pelatihan Terintegrasi yang selanjutnya disebut Pelatihan
prajabatan adalah proses pelatihan untuk membangun integritas moral, kejujuran,
semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang
unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta
kompetensi bidang bagi calon pNS pada masa percobaan.
Agar menjadi Pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika
profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan
nepotisme, maka diperlukan adanya pelatihan dasar. Berdasarkan dengan
Peraturan Lembaga Administrasi Negara No. 12 Tahun 2018, Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa
Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas
moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter
kepribadian yang unggul dan bertanggung, dan memperkuat profesionalisme
serta kompetensi bidang.
10
Di Program Studi Rekam Medik Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri
Jember, penulis mengidentifikasi bahwa terdapat beberapa isu strategis yang
membutuhkan penyelesaian agar dapat menjalankan tugasnya sebagai lembaga
pelayanan publik. Salah satu isu yang terpilih berdasarkan hasil analisis APKL
(Aktual Problematik Kekhalayakan Kelayakan) dan USG (Urgency Seriousness
Growth) adalah kurang optimalnya bimbingan tugas akhir jarak jauh dan sulitnya
melacak progres perkembangan mahasiswa yang sedang tugas akhir.
Dari isu terpilih tersebut, maka dibuatlah solusi yaitu Perancangan dan
Implementasi Sistem Monitoring Tugas Akhir (SIMONITA), dengan harapan agar
sistem ini dapat memaksimalkan dalam pelayanan publik kepada mahasiswa
dalam hal bimbingan tugas akhir serta dapat memudahkan koordinator tugas
akhir dan pengelola program studi untuk melihat progres mahasiswa yang sedang
tugas akhir.
B. TUJUAN AKTUALISASI
Tujuan aktualisasi adalah peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil (CPNS) Golongan III angkatan 13 diharapkan mampu untuk
mengaktualisasikan substansi mata pelatihan yang telah dipelajari pada setiap
tahap pembelajaran di tempat kerja dengan isu utama yang ditemukan di
Program Studi Rekam Medik Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri Jember, yaitu
mengenai tugas akhir mahasiswa.
11
BAB II
PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. ANALISIS DAMPAK ISU JIKA TIDAK DISELESAIKAN
Masalah yang terjadi adalah karena beberapa indikator yaitu dari faktor
method (pelaksanaan bimbingan masih melalui Whatsapp dan manual), mother
nature (kondisi pandemi COVID-19 yang tidak memungkinkan untuk bertatap
muka), machine (belum tersedianya platform/ sistem untuk bimbingan tugas akhir
secara daring), dan man (dosen yang merasa kesulitan dalam memantau
perkembangan mahasiswanya). Setiap faktor penyebab yang tercantum di atas
berdampak pada masalah yang muncul pada kasus kurang optimalnya bimbingan
tugas akhir jarak jauh. Faktor utama dari isu masalah itu karena indikator machine
yaitu belum tersedianya sistem bimbingan tugas akhir secara online sehingga hal
tersebut menjadi penyebab masalah yang pada faktor lain. Sehingga dibuatlah
solusi dengan perancangan dan pembuatan sistem Monitoring Tugas Akhir
(SIMONITA).
Isu mengenai tidak optimalnya bimbingan jarak jauh menjadi mendesak
dan serius harus segera diatasi karena faktor penyebab mother nature (kondisi
alam/ kondisi lingkungan) saat terjadi pandemi COVID-19 yang tidak
memungkinkan melakukan bimbingan tatap muka. Akan tetapi, SIMONITA ini
tidak hanya berguna saat pandemi saja, karena masih ada penyebab lain pada
faktor man karena dosen sering lupa revisi yang diberikan kepada mahasiswa
dan kesulitannya melacaka perkembangan tugas akhir mahasiswa.
Jika aktualisasi pembuatan SIMONITA ini tidak diselesaikan, dapat
berdampak pada bimbingan tugas akhir yang kurang optimal serta kesulitannya
dalam memantau perkembangan mahasiswa yang sedang tugas akhir. Dengan
adanya SIMONITA ini dapat memudahkan dosen, mahasiswa, dan koordinator
tugas akhir dalam membimbing dan memantau perkembangan mahasiswa yang
sedang tugas akhir. Dengan demikian, adanya SIMONITA ini sangat berguna
bagi kinerja program studi khususnya Rekam Medik.
12
B. PELAKSANAAN AKTUALISASI
1. Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember
2. Isu yang diangkat : Kurang optimalnya bimbingan tugas akhir jarak jauh dan sulitnya melacak progres
perkembangan mahasiswa yang sedang tugas akhir
3. Gagasan Pemecahan Isu : Perancangan dan implementasi sistem monitoring tugas akhir (SIMONITA) di Program Studi
Rekam Medik Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri Jember
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini bertempat di Program Studi Rekam Medik Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri
Jember. Waktu pelaksanaan tahap habituasi dimulai pada tanggal 28 Juli 2020 sampai dengan 10 September 2020. Berikut
rincian jadwal pelaksanaan aktualisasi:
Pelaksanaan Aktualisasi
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menganalisa kebutuhan sistem Monitoring
1. Konsultasi dengan pimpinan dan koordinator tugas akhir.
Output:
• Hasil analisa kebutuhan sistem
Menganalisa kebutuhan dalam pembuatan sistem monitoring tugas akhir untuk
Menganalisa kebutuhan dalam pembuatan sistem
Apabila kesopanan tidak diterapkan, juga tidak
13
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
Tugas Akhir (SIMONITA) Tanggal 27-29 Juli 2020
Proses: Saya melakukan konsultasi dengan pimpinan dan juga koordinator tugas akhir dengan sopan dan mengawali perbincangan dengan salam sebagai bentuk patuh pada ajaran agama serta siap melaksanakan arahan dengan penuh tanggung jawab agar sistem yang dibuat dapat meningkatkan efektivitas
Bukti fisik:
• Screenshot chat di Whatsapp
• Foto kegiatan
• Notulensi diskusi Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq
Nilai ANEKA: Akuntabilitas (tanggung jawab) Etika Publik (sopan) Komitmen Mutu (efektivitas) Nasionalisme (patuh pada ajaran agama)
mendukung misi Politeknik Negeri Jember (POLIJE) yaitu menyelenggarakan sistem pengelolaan pendidikan berdasar pada prinsip transparansi dan akuntabilitas.
menguatkan nilai-nilai organisasi berupa professional.
salam saat konsultasi dengan pimpinan, pimpinan tidak akan merespon dengan baik sehingga kegiatan tidak dapat diselesaikan. Selain itu, salam merupakan bentuk kepatuhan pada ajaran agama agar diberkahi Allah. Jika arahan dari pimpinan tidak
14
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
dalam proses bimbingan tugas akhir. 2. Mempelajari
pedoman tugas akhir
Proses: Saya mempelajari pedoman tugas akhir secara mandiri untuk memetakan alur dari sistem agar sesuai dengan SOP. 3. Melakukan
analisa kebutuhan, baik software dan hardware yang
Bukti fisik:
• Rangkuman dari pedoman tugas akhir.
Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq
Nilai ANEKA: Nasionalisme (mandiri)
dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab, maka tidak akan sesuai dengan harapan institusi dan tidak akan bisa diterima oleh pimpinan. Dan jika tidak berorientasi pada efektivitas dalam bimbingan tugas akhir, maka kegiatan bimbingan tugas akhir akan tetap seperti sebelumnya,
15
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
dibutuhkan dalam pembuatan sistem.
Proses: Saya menganalisa kebutuhan software dan hardware yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem secara mandiri.
Bukti fisik:
• List daftar kebutuhan software dan hardware
Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq
Nilai ANEKA: Anti Korupsi (mandiri) AGENDA TIGA: WoG (melakukan koordinasi dan konsolidasi dengan pimpinan dan koordinator tugas akhir terkait kegiatan yang dilakukan)
tidak ada perubahan. Sedangkan jika kemandirian tidak dilakukan saat melaksanakan tahapan 2 dan 3, maka tidak akan mendapatkan simpulan dan output yang tentunya pada kegiatan selanjutnya akan gagal.
2. Membuat perancangan SIMONITA
1. Membuat flowchart (diagram alur) SIMONITA
Output:
• Hasil perancangan SIMONITA
Bukti fisik:
Membuat perancangan SIMONITA untuk mendukung misi POLIJE yaitu
Membuat perancangan SIMONITA menguatkan nilai-nilai
Jika bekerja keras, tanggung jawab, efisien, dan
16
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
Tanggal 3-7 Agustus 2020
Proses: Saya bekerja keras dalam pembuatan flowchart sistem dengan penuh tanggung jawab agar implementasi sistem bisa efisien dengan menyesuaikan pedoman tugas akhir dan masukan dari pimpinan sebagai bentuk ketaatan pada perintah pimpinan. 2. Membuat
rancangan database SIMONITA
• Flowchart sistem Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq
Nilai ANEKA: Anti Korupsi (kerja keras) Akuntabilitas (tanggung jawab) Etika Publik (taat perintah) Komitmen Mutu (efisiensi)
menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan vokasi yang berkualitas, inovatif dan berdaya saing. Dengan adanya SIMONITA ini sebagai bentuk inovasi POLIJE dalam memberikan pelayanan kepada publik (mahasiswa).
organisasi berupa innovative.
taat pada perintah pimpinan tidak dilaksanakan pada tahapan membuat flowchart SIMONITA, maka sistem tidak akan berjalan sesuai harapan pimpinan. Jika tidak sesuai harapan pimpinan, maka sistem tidak akan bisa dipakai. Jika tidak jujur dan efisien pada
17
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
Proses: Saya membuat rancangan database secara jujur sesuai dengan kebutuhan. 3. Membuat
rancangan antarmuka SIMONITA.
Proses: Saya membuat rancangan antarmuka SIMONITA dengan antarmuka yang user friendly agar penggunaan
Bukti fisik:
• ER diagram sistem Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq Bukti fisik:
• Rancangan sketsa antarmuka sistem
Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq
Nilai ANEKA: Nasionalisme (jujur) Nilai ANEKA: Komitmen Mutu (efisiensi) AGENDA TIGA: Pelayanan Publik (merancang sistem yang user
tahapan pembuatan rancangan database dan antarmuka SIMONITA, maka kegiatan kedua ini akan mengalami kemunduran dan tidak akan sesuai harapan.
18
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
sistem bisa lebih efisien.
friendly demi tujuan memberikan pelayanan prima kepada publik)
3. Pembuatan aplikasi SIMONITA Tanggal 10 Agustus 2020 s/d 3 September 2020
1. Membuat user interface (antarmuka) sistem dengan HTML dan CSS.
Proses: Saya membuat user interface SIMONITA menggunakan HTML dan CSS sesuai dengan rancangan yang telah dibuat pada tahap sebelumnya
Output:
• Aplikasi SIMONITA berbasis web
Bukti fisik:
• Screenshot potongan kode HTML dan CSS.
• Screenshot antarmuka sistem.
Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq
Nilai ANEKA: Etika Publik (cermat) Komitmen Mutu (berorientasi pada mutu)
Pembuatan SIMONITA ini untuk mendukung misi POLIJE yaitu menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan vokasi yang berkualitas, inovatif dan berdaya saing. Dengan adanya SIMONITA ini sebagai bentuk inovasi POLIJE dalam menyelenggarakan bimbingan tugas akhir kepada mahassiwa.
Pembuatan aplikasi SIMONITA menguatkan nilai-nilai organisasi berupa innovative.
Apabila tidak cermat dan berorientasi pada mutu dalam membuat user interface SIMONITA, maka sistem tidak akan jadi dan mutunya tidak akan baik karena tidak sesuai dengan harapan unit di Rekam Medik.
19
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
dengan cermat dan berorientasi pada mutu sistem tersebut.
2. Membuat struktur database sistem beserta pengisi data utama.
Proses: Saya membuat struktur database dengan MySQL secara mandiri beserta input data dosen Prodi Rekam Medik. Input data dosen dilakukan secara jujur dan mendahulukan
Bentuk fisik:
• Screenshot struktur database.
• Screenshot data yang telah terinput.
Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq
Nilai ANEKA: Anti Korupsi (mandiri) Nasionalisme (jujur) Akuntabilitas (mendahulukan kepentingan publik)
Sedangkan jika pada tahapan membuat struktur database dan pengisian data utama tidak dilakukan secara mandiri, jujur, dan mendahulukan kepentingan publik, maka data tidak bisa dipertanggung jawabkan dan sistem tidak akan bisa digunakan dengan baik oleh prodi.
20
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
kepentingan publik.
3. Melakukan
coding implementasi sistem dengan bahasa pemrograman PHP
Proses: Saya bekerja keras melakukan coding sistem dengan bahasa pemrograman PHP menggunakan framework CodeIgniter secara mandiri, teliti, serta
Bentuk fisik:
• Screenshot potongan kode PHP.
• Screenshot fitur aplikasi.
Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq
Nilai ANEKA: Anti Korupsi (kerja keras, mandiri) Etika Publik (teliti) Akuntabilitas
Apabila tidak bekerja keras, teliti, dan bertanggung jawab dalam melakukan coding implementasi sistem, maka sistem tidak akan jadi/ tidak akan selesai sesuai rencana.
21
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
bertanggung jawab.
(tanggung jawab) AGENDA TIGA: Pelayanan Publik (sistem dibuat berdasarkan rancangan dan SOP tugas akhir agar tercipta sistem yang efektif dan efisien). WoG (menerapkan prinsip kebersamaan dan konsolidasi dengan bantuan teknisi untuk input data dosen ke sistem demi tujuan bersama)
22
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
4. Testing (uji coba) sistem serta verifikasi kepada pimpinan dan koordinator tugas akhir terkait SIMONITA yang sudah dibuat Tanggal 7 September 2020
1. Melakukan testing pada fungsionalitas sistem
Proses: Saya melakukan testing dengan mandiri, cermat dan teliti pada fungsionalitas sistem untuk memastikan bahwa sistem berjalan dengan baik sesuai dengan tahap perancangan dan SOP tugas akhir sebagai bentuk orientasi pada mutu sistem. 2. Verifikasi
kepada
Output:
• Hasil testing SIMONITA Bukti fisik:
• Checklist fitur
Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq
Nilai ANEKA: Etika Publik (cermat dan teliti) Komitmen Mutu (berorientasi pada mutu) Anti Korupsi (mandiri)
Testing dan verifikasi SIMONITA ini untuk mendukung misi POLIJE yaitu menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan vokasi yang berkualitas, inovatif dan berdaya saing. Dengan melakukan testing dan verifikasi SIMONITA ini diharapkan proses bimbingan TA di POLIJE jadi lebih berkualitas.
Testing dan verifikasi SIMONITA menguatkan nilai-nilai organisasi berupa smart, innovative dan professional.
Apabila tidak mandiri, cermat, teliti, dan berorientasi pada mutu, maka hasil testing tidak akan baik, jika hasil testing tidak baik, maka sistem yang dibuat telah gagal. Sedangkan jika verifikasi kepada pimpinan dan koordinator tugas akhir tidak dillakukan secara sopan dan tidak
23
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
pimpinan dan koordinator tugas akhir.
Proses: Saya melakukan verifikasi kepada pimpinan dan juga koordinator tugas akhir dengan sopan dan mengawalinya dengan salam sebagai bentuk patuh pada ajaran agama terkait dengan SIMONITA yang telah dibuat. Jika masih ada revisi dan penyesuaian pada sistem, maka saya siap melaksanakan
Bentuk fisik:
• Foto kegiatan
• Kuesioner dari kaprodi dan koordinator tugas akhir
Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq
Nilai ANEKA: Etika Publik (sopan) Nasionalisme (patuh pada ajaran agama) Akuntabilitas (tanggung jawab) AGENDA TIGA: Manajemen ASN
(sebagai pelaksana kebijakan publik, maka sistem yang dibuat benar-benar
patuh pada ajaran agama, maka tidak akan terjalin komunikasi yang baik serta hasil yang tidak baik pula.
24
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
arahan dengan penuh tanggung jawab agar sistem yang dibuat, benar-benar sesuai dengan kebutuhan dan alur proses di Prodi Rekam Medik.
harus sesuai dengan persetujuan pimpinan) Pelayanan Publik (sistem dibuat berdasarkan rancangan dan SOP tugas akhir agar tercipta sistem yang berguna untuk publik). WoG (menerapkan prinsip koordinasi dan konsolidasi dengan pimpinan dan koordinator TA pada proses verifikasi sistem
25
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
untuk mencapai tujuan bersama)
5. Memasang sistem pada server Tanggal 9 September 2020
1. Menyiapkan server sebagai tempat hosting sistem
Proses: Saya menyiapkan server sebagai tempat hosting sistem agar sistem dapat diakses publik melalui internet demi terwujudnya efektivitas dan efisiensi dalam proses bimbingan TA.
Output:
• Hasil sistem yang telah terpasang di server
Bentuk fisik:
• Screenshot space di server yang digunakan untuk SIMONITA.
Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq
Nilai ANEKA: Komitmen Mutu (efektivitas dan efisiensi)
Memasang SIMONITA ke server ini untuk mendukung misi POLIJE yaitu menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan vokasi yang berkualitas, inovatif dan berdaya saing. Dengan adanya SIMONITA yang bisa diakses publik ini diharapkan proses bimbingan TA di POLIJE jadi lebih berkualitas dan berdaya saing.
Memasang SIMONITA ke server menguatkan nilai-nilai organisasi berupa smart, innovative dan professional.
Jika tidak menerapkan efektivitas dan efisiensi dalam menyiapkan server sebagai tempat hosting, maka sistem tidak akan terpasang dengan baik di server. Dan jika tidak berusaha maksimal, tanggung jawab, dan cermat dalam memasang
26
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
2. Memasang folder proyek dan database ke server
Proses: Saya berusaha maksimal mengupload dan memasang folder proyek sistem dan melakukan export dan import database lokal ke databaser server dnegan penuh tanggung jawab dan harus cermat agar tidak ada file yang tertinggal.
Bentuk fisik:
• Screenshot proses import database di server.
Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq
Nilai ANEKA: Anti Korupsi (berusaha maksimal) Akuntabilitas (tanggung jawab) Etika Publik (cermat)
folder sistem dan database ke server, maka sistem tidak akan bisa diakses publik. Jika saat konfigurasi server tidak dilakukan demi tercapainya kepentingan bersama untuk mencerdaskan kehidupan bangsa, maka sistem tidak akan terpublikasi dengan baik dan tidak akan
27
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
3. Konfigurasi server agar dapat diakses melalui internet
Proses: Setelah file proyek di upload, selanjutnya saya melakukan konfigurasi server demi tercapainya kepentingan bersama untuk mencerdaskan kehidupan bangsa.
Bentuk fisik:
• Screenshot proses konfigurasi.
• Screenshot halaman SIMONITA beserta link sistemnya.
Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq
Nilai ANEKA: Nasionalisme (kepentingan bersama dan mencerdasrkan kehidupan bangsa) AGENDA TIGA: Pelayanan Publik
(SIMONITA yang dapat diakses publik merupakan media layanan akademik kepada mahasiswa)
bisa diakses oleh publik.
28
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
Manajemen ASN (tersedianya sumber daya ASN yang unggul dan selaran dengan perkembangan zaman)
6. Memberikan pelatihan penggunaan SIMONITA Tanggal 10 September 2020
1. Koordinasi dengan pimpinan terkait pelatihan SIMONITA
Proses: Saya koordinasi dengan pimpinan dengan sopan dan hormat menghormati terkait rencana
Output:
• SIMONITA yang bisa diakses publik
• Hak akses login dosen ke SIMONITA
Bentuk fisik:
• Foto kegiatan Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq
Nilai ANEKA: Etika Publik (sopan, menerima masukan dan melaksanakan
Memberikan pelatihan penggunaan SIMONITA ini untuk mendukung misi POLIJE yaitu menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan vokasi yang berkualitas, inovatif dan berdaya saing. Dengan dilaksanakannya
Memberikan pelatihan penggunaan SIMONITA menguatkan nilai-nilai organisasi berupa innovative dan professional.
Jika sopan, hormat menghormati, menerima masukan dari pimpinan dan melaksanakan arahan pimpinan, maka tidak akan kegiatan konsultasinya. Jika konsultasi tidak berjalan, maka kegaitan
29
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
kegiatan pelatihan penggunaan SIMONITA dengan membawa susunan acara. Saya menerima masukan dari pimpinan dan melaksanakan arahan pimpinan demi untuk kelancaran acara. 2. Melaksanakan
pelatihan SIMONITA
Proses: Saya memberikan pelatihan kepada pengguna yaitu
Bentuk fisik:
• Foto kegiatan
arahan pimpinan) Nasionalisme (hormat menghormati) Nilai ANEKA: Etika Publik
pelatihan, diharapkan dosen yang berperan sebagai pengguna sistem benar-benar bisa menggunakan SIMONITA untuk membimbing TA jarak jauh sebagai bentuk penyelenggaraan pendidikan yang inovatif dan kreatif.
pelatihan juga tidak akan lancar. Jika sopan, tanggung jawab, salam, dan doa, serta ketepatan waktu tidak dilakukan pada pelatihan penggunaan SIMONITA, maka kegiatan tidak akan berjalan dengan lancar dan tepat waktu.
30
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
dosen dan koordinator TA di kampus dengan sopan dan penuh tanggung jawab. Pelaksanaan pelatihan dimulai dengan salam dan doa. Pelatihan ini dilaksanakan tepat waktu sesuai dengan susunan acara.
Bukti fisik dapat dilihat di https://s.id/buktifisikmudafiq
(sopan) Anti Korupsi (tanggung jawab) Nasionalisme (salam dan doa sebagai bentuk religius) Komitmen Mutu (tepat waktu sebagai bentuk efisiensi) AGENDA TIGA: Pelayanan Publik
(Pelatihan dengan tujuan agar dapat digunakan
31
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
dengan optimal untuk pelayanan kepada mahasiswa) Manajemen ASN (Sebagai pelaksana kebijakan publik, pelatihan ini mendukung maksimalnya penyelenggaraan pendidikan yang inovatif) WoG (pelaksanaan pelatihan ini melibatkan banyak pihak sebagai bentuk konsolidasi berbagai sektor
32
No Kegiatan
dan Tanggal Pelaksanaan
Tahapan dan Proses Kegiatan
Output dan Bukti Fisik
Keterkaitan
Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-Nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
yaitu pimpinan, koordinator TA dan dosen)
33
C. PELAKSANAAN KEGIATAN
Sebelum pelaksanaan aktualisasi dilakukan, penulis terlebih dahulu
melakukan seminar mengenai rancangan aktualisasi. Jadwal pelaksanaan
yang dirancang oleh penulis pada saat rancangan aktualisasi yaitu tanggal
27 Juli 2020 hingga 10 September 2020. Pelaksanaan kegiatan tersebut
secara umum sesuai dengan rencana yaitu mulai 27 Juli 2020 hingga 10
September 2020. Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan di Program Studi
Rekam Medik, Politeknik Negeri Jember. Pada pelaksanaan kegiatan
aktualisasi, berikut perincian lebih lanjut mengenai jadwal pelaksanaan
kegiatan aktualisasi yang dijelaskan pada tabel berikut.
Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
No Kegiatan Juli Agustus September
3 4 1 2 3 4 1 2
1. Menganalisis kebutuhan SIMONITA Pelaksanaan: 27 – 29 Juli 2020
2. Membuat perancangan SIMONITA Pelaksanaan: 3 – 7 Agustus 2020
3. Pembuatan aplikasi SIMONITA Pelaksanaan: 10 Agustus – 3 September 2020
4. Testing (uji coba) sistem serta verifikasi kepada pimpinan dan koordinator tugas akhir terkait SIMONITA yang sudah dibuat Pelaksanaan: 7 September 2020
5. Memasang sistem pada server Pelaksanaan: 9 September 2020
6. Memberikan pelatihan penggunaan SIMONITA Pelaksanaan: 10 September 2020
34
D. KENDALA DAN STRATEGI MENGATASI
Dalam pelaksanaan aktualisasi, penulis dihadapkan pada beberapa
kendala-kendala. Adapun kendala-kendala yang penulis hadapi dan
antisipasi yang dilakukan dalam menghadapi kendala tersebut antara lain:
Kendala yang terjadi dan strategi penyelesaian yang dilakukan
No. Kendala Penyelesaian
1 Mengalami kendala teknis
pada kegiatan 3 saat
pembuatan aplikasi
SIMONITA yang semula
direncanakan diselesaikan
tanggal 10-29 Agustus 2020
ternyata pelaksanaannya
melebihi waktu yang
direncanakan hingga tanggal
3 September 2020.
• Tetap fokus dan tanggung jawab
dalam menyelesaikan fitur SIMONITA
sesuai rencana, dengan mencari error
dan masalah teknis yang dialami.
• Karena penyelesaian pada kegiatan 3
ini mengalami kemunduran, maka
pada kegiatan selanjutnya harus
diselesaikan lebih cepat dari rencana.
2 Pada kondisi pandemi yang
mana sebagian besar dosen
yang melaksanakan WFH
(Work From Home) sehingga
mengalami kesulitan saat
mengadakan pelatihan
SIMONITA.
• Tetap melaksanakan pelatihan
dengan penuh tanggung jawab secara
daring melalui Zoom Meeting.
35
BAB III
PENUTUP
A. SIMPULAN
Isu mengenai kurang optimalnya bimbingan tugas akhir jarak jauh dan
sulitnya melacak progres perkembangan mahasiswa yang sedang tugas
akhir diselesaikan dengan perancangan dan implementasi Sistem Monitoring
Tugas Akhir (SIMONITA) di Program Studi Rekam Medik, Jurusan
Kesehatan, Politeknik Negeri Jember. Gagasan penyelesaian isu tersebut
dilaksanakan dengan enam kegiatan, yaitu:
1. Menganalisis kebutuhan SIMONITA
2. Membuat perancangan SIMONITA
3. Pembuatan aplikasi SIMONITA
4. Testing (uji coba) sistem serta verifikasi kepada pimpinan dan koordinator
tugas akhir terkait SIMONITA yang sudah dibuat
5. Memasang sistem pada server
6. Memberikan pelatihan penggunaan SIMONITA
Setiap kegiatan tersebut mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen mutu, dan Anti korupsi)
dan Whole of Government (WoG), Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN
agar nilai-nilai tersebut dapat terinternalisasi di dalam diri seorang ASN.
Dengan mengaktualisasikan nilai-nilai tersebut diharapkan seroang ASN
mampu menerapkannya dalam kehidupan profesional maupun
bermasyarakat, sehingga terbentuk karakter PNS yang profesional dan
berintegritas.
B. SARAN
Adapun saran yang bisa disampaikan pada laporan aktualisasi ini
yaitu:
1. Nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi), Whole of Government (WoG),
Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN hendaknya tidak hanya
36
diimplementasikan dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi namun juga
selalu diterapkan dalam setiap tingkah laku dan karakter tiap PNS.
2. SIMONITA ini masih terdapat beberapa fitur yang belum tersedia, seperti
pendaftaran seminar proposal, pendaftaran ujian sidang, serta
penilaiannya. Diharapkan fitur-fitur tersebut dapat dikembangkan lagi
setelah aktualisasi ini.
37
LAMPIRAN
BUKTI FISIK KEGIATAN
KEGIATAN 1
MENGANALISIS KEBUTUHAN SISTEM MONITORING TUGAS AKHIR
(SIMONITA)
Kegiatan pertama (1) yang dilakukan merupakan kegiatan awal yang
bertujuan untuk melakukan analisa terhadap kebutuhan dalam membuat SIMONITA.
Adapun tahapan yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah:
a. Konsultasi dengan pimpinan dan koordinator tugas akhir.
b. Mempelajari pedoman tugas akhir.
c. Melakukan analisa kebutuhan, baik software dan hardware yang dibutuhkan
dalam pembuatan sistem.
Tahapan-tahapan tersebut dilaksanakan dengan mengimplementasikan
nilai-nilai ANEKA yaitu tanggung jawab, sopan, efektivitas, patuh pada ajaran
agama, dan mandiri. Implementasi nilai-nilai tersebut dilakukan saat konsultasi
dengan pimpinan dan juga koordinator tugas akhir, menerima masukan dan arahan,
mempelajari pedoman tugas akhir, dan menganalisa kebutuhan sistem.
Kegiatan konsultasi ini dilaksanakan pada tanggal 27 Juli 2020 dengan Ketua
Program Studi (Kaprodi) Rekam Medik yaitu Pak Atma Deharja, S.KM, M.Kes,
kemudian pada tanggal 28 Juli 2020 dengan Koordinator Tugas Akhir melalui
Whatsapp yang sekaligus memberikan dokumen pedoman tugas akhir, dilanjutkan
berdiskusi langsung pada tanggal 29 Juli 2020 dengan Koordinator Tugas Akhir yaitu
Bu Ervina Rachmawati, S.ST, MPH.
Dokumentasi dari kegiatan 1 ini terlampir pada Gambar 1-3. Hasil output dari
kegiatan 1 ini adalah berupa catatan masukan dari Kaprodi Rekam Medik dan
Koordinator Tugas Akhir yang dipaparkan pada lembar notulensi pada Gambar 4-5,
dan rangkuman dari pedoman tugas akhir (tabel 1) serta daftar kebutuhan software
dan hardware untuk pembuatan sistem (tabel 2).
38
Gambar 1. Kegiatan diskusi dengan Ketua Program Studi Rekam Medik
Gambar 2. Kegiatan diskusi dengan Koordinator Tugas Akhir
42
Rangkuman pedoman tugas akhir
No. Rangkuman
Ketentuan Seminar Proposal
1. Mahasiswa mengajukan atau mendaftarkan judul terlebih dahulu melalui SIM Online.
2. Aktivitas bimbingan dilakukan secara manual melalui Whatsapp dan offline (tatap muka).
3. Setelah mendapat persetujuan untuk mengikuti seminar proposal dari dosen pembimbing, mahasiswa mengirimkan screenshot (foto bukti) ACC dari dosen pembimbing kepada koordinator tugas akhir saat akan mendaftar seminar proposal.
4. Mahasiswa mendaftar seminar proposal di SIM Online dan verifikasi dilakukan oleh koordinator tugas akhir.
5. Mahasiswa melakukan konfirmasi jadwal seminar proposal dengan dosen pembahas.
Ketentuan Sidang Tugas Akhir
1. Setelah seminar proposal, mahasiswa melakukan bimbingan secara manual melalui Whatsapp atau tatap muka.
2. Setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing untuk mengikuti sidang tugas akhir, mahasiswa mengirimkan screenshot (foto bukti) ACC mengikuti sidang oleh dosen pembimbing kepada koordinator tugas akhir.
3. Mahasiswa mendaftar sidang tugas akhir melalui SIM Online dan diverifikasi oleh koordinator tugas akhir.
4. Mahasiswa melakukan konfirmasi jadwal seminar proposal dengan dosen pembahas.
Konklusi
Dari rangkuman pedoman tugas akhir di atas, hal yang belum tersedia di SIM Online adalah media dalam mencatat bimbingan secara online. Sehingga adanya SIMONITA ini diharapkan dapat berguna dalam mencatat history dan progres bimbingan mahasiswa tugas akhir.
Daftar kebutuhan software dan hardware untuk pembuatan sistem
No. Daftar Kebutuhan
Software
1. Sistem Operasi: Windows 10
2. Text editor: Visual Studio Code untuk menuliskan kode-kode program
3. XAMPP untuk aplikasi local server yang tersedia didalamnya Apache sebagai web server, MySQL sebagai databasenya, dan PHPMyAdmin sebagai aplikasi pengelola database.
4. Web browser: Chrome
5. CodeIgniter 3 sebagai framework untuk pengembangan aplikasi web.
Hardware
1. Laptop Lenovo Thinkpad dengan processor core i7 dan RAM 12GB
2. Smarthone android untuk menguji tampilan pada layar handphone
43
KEGIATAN 2
MEMBUAT PERANCANGAN SIMONITA
Kegiatan kedua (2) merupakan langkah lanjutan setelah melakukan diskusi
dengan Ketua Program Studi dan Koordinator Tugas Akhir. Pada kegiatan ini
dilakukan beberapa tahapan:
a. Membuat flowchart (diagram alur) SIMONITA.
b. Membuat rancangan database SIMONITA.
c. Membuat rancangan antarmuka SIMONITA.
Perancangan ini menjadi sebuah kegiatan yang penting yang harus
diselesaikan untuk bisa melanjutkan pada kegiatan berikutnya. Tahapan yang
dilakukan pada kegiatan ini dilakukan secara mandiri dengan kerja keras,
bertanggung jawab, dan dilakukan secara jujur sesuai dengan arahan dan masukan
yang didapatkan dari kegiatan pertama. Dokumentasi kegiatan dibuktikan pada
Gambar 6-8. Sedangkan hasil dari kegiatan ini ditunjukkan pada Gambar 9-12.
Kegiatan ini dilaksanakan selama 5 hari yaitu tanggal 3-7 Agustus 2020 (sesuai
dengan rancangan aktualisasi).
Gambar 6. Kegiatan membuat flowchart (diagram alur) SIMONITA
44
Gambar 7. Kegiatan membuat rancangan database SIMONITA
Gambar 8. Kegiatan membuat rancangan antarmuka SIMONITA
48
KEGIATAN 3
PEMBUATAN APLIKASI SIMONITA
Kegiatan ketiga (3) merupakan kegiatan yang membutuhkan waktu yang
lebih lama dibandingkan kegiatan yang lain. Kegiatan 3 ini merupakan implementasi
atau pembuatan aplikasi SIMONITA berbasis web. Adapun tahapan yang dilakukan
dalam kegiatan ini adalah:
a. Membuat user interface (antarmuka) sistem dengan HTML dan CSS.
b. Membuat struktur database beserta isi data utama.
c. Melakukan coding implementasi sistem dengan bahasa pemrograman PHP.
Tahapan-tahapan pada kegiatan ini dilakukan secara mandiri, cermat, dan
berorientasi pada mutu. Saya akan bekerja keras untuk menyelesaikan aplikasi ini
dengan penuh tanggung jawab. Dalam membuat aplikasi ini harus dilakukan secara
teliti agar menghasilkan produk aplikasi yang berfungsi dengna baik.
Pelaksanaan kegiatan ini yang semula direncanakan selama 3 pekan
(tanggal 10-29 Agustus 2020), ternyata dalam pelaksanaannya melebihi waktu yang
direncanakan hingga pada tanggal 3 September 2020. Dokumentasi dari kegiatan 3
ini terlampir pada Gambar 13-23. Output dari kegiatan ini berupa screenshot dan
potongan kode program yang telah dikerjakan.
Gambar 13. Kegiatan membuat struktur database dan pengisian data sample
49
Gambar 14. Kegiatan menulis kode-kode program SIMONITA
Gambar 15. Potongan kode HTML dan class-class CSS untuk halaman login
50
Gambar 16. Halaman antarmuka login
Gambar 17. Potongan kode HTML dan class-class CSS untuk halaman dashboard mahasiswa
52
Gambar 20. Sebagian data mahasiswa yang sudah terinput di database
Gambar 21. Sebagian data dosen yang sudah terinput di database
55
Gambar 24. Halaman mahasiswa dalam proses bimbingan terbagi menjadi 8 step bimbingan
Gambar 25. Halaman dosen yang bisa melihat progres bimbingan mahasiswa
57
KEGIATAN 4
TESTING (UJI COBA) SISTEM SERTA VERIFIKASI KEPADA PIMPINAN
DAN KOORDINATOR TUGAS AKHIR TERKAIT SIMONITA YANG SUDAH
DIBUAT
Kegiatan keempat (4) merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menguji dan
memvalidasi sistem apakah sudah sesuai dengan harapan pimpinan dan
koordinator tugas akhir. Adapun tahapan yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah:
a. Melakukan testing pada fungsionalitas sistem.
b. Verifikasi kepada pimpinan dan koordinator tugas akhir.
Tahapan (a) dilakukan secara mandiri, cermat, dan teliti sebagai bentuk
penerapan nilai-nilai ANEKA pada poin Etika Publik dan Anti Korupsi. Tahapan (a)
tersebut sebagai bentuk orientasi pada mutu sebagai cerminan nilai Komitmen Mutu.
Hasil output dari tahapan ini adalah berupa tabel checklist fitur dari SIMONITA, yang
dipaparkan pada Tabel 3.
Sedangkan pada tahapan (b) dilakukan dengan memberikan kuesioner
kepada Ketua Program Studi Rekam Medik dan Koordinator Tugas Akhir Rekam
Medik mengenai SIMONITA yang telah selesai dibuat. Bukti hasil kuesioner terlampir
pada Gambar 28-29.
Pelaksanaan kegiatan ini yang semula direncanakan pada tanggal 25-31
Agustus 2020, dikarenakan kegiatan sebelumnya (kegiatan 3) yang mengalami
kemunduran, sehingga pada kegiatan 4 ini terlaksana pada tanggal 7 September
2020. Output dari kegiatan ini berupa foto dokumentasi dan hasil kuesioner yang
dipaparkan dibawah ini.
Hasil pengujian fitur SIMONITA
No. Fitur Berfungsi Tidak
Berfungsi
1. Mahasiswa dapat mengajukan judul dan upload
draft proposal ✓
2. Mahasiswa dapat upload revisi berkas revisi ✓
3. Dosen bisa memberi komentar dan catatan
revisi kepada mahasiswa ✓
58
4. Dosen dapat mendownload berkas yang
diberikan mahasiswa ✓
5. Koordinator dapat melakukan persetujuan
ataupun penolakan pengajuan judul
mahasiswa
✓
6. Koordinator dapat melihat daftar mahasiswa
yang sedang melakukan tugas akhir ✓
Gambar 26. Kegiatan menunjukkan hasil SIMONITA kepada Ketua
Program Studi Rekam Medik serta pengisian kuesioner
Gambar 27. Kegiatan menunjukkan hasil SIMONITA kepada Koordinator Tugas Akhir beserta pengisian kuesioner
61
KEGIATAN 5
MEMASANG SISTEM PADA SERVER
Kegiatan kelima (5) merupakan kegiatan yang bertujuan untuk
mempublikasikan aplikasi agar dapat diakses publik. Akan tetapi, publikasi ini
sifatnya sementara hingga dapat ditanam di server polije.ac.id. Adapun tahapan
yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah:
a. Menyiapkan server sebagai tempat hosting sistem.
b. Memasang folder proyek dan database ke server.
c. Konfigurasi server agar dapat diakses melalui internet.
Tahapan-tahapan pada kegiatan 5 ini dilakukan secara mandiri dengan
penuh tanggung jawab dan cermat demi tercapainya kepentingan bersama agar
SIMONITA dapat diakses oleh publik.
Output hasil dari kegiatan ini adalah dapat diaksesnya SIMONITA pada URL:
http://simonita.pusatsekolah.com/. URL tersebut sifatnya sementara, hingga ada ijin
untuk bisa ditanam pada server dengan domain polije.ac.id.
Dikarenakan pelaksanaan kegiatan 3 dan 4 mengalami kemunduran,
sehingga pelaksanaan kegiatan 5 pun yang semula direncanakan tanggal 1-4
September 2020, terlaksana pada tanggal 9 September 2020. Output dari kegiatan
ini berupa screenshot space direktori di server, pemindahan database, dan dapat
diaksesnya SIMONITA.
Gambar 30. Direktori simonita yang digunakan untuk space tempat proyek SIMONITA
62
Gambar 31. Database telah berhasil di import ke database server
Gambar 32. Konfigurasi base_url menjadi http://simonita.pusatsekolah.com/
63
Gambar 33. Bukti http://simonita.pusatsekolah.com sudah bisa diakses
64
KEGIATAN 6
MEMBERIKAN PELATIHAN PENGGUNAAN SIMONITA
Kegiatan keenam (6) merupakan kegiatan terakhir yang bertujuan agar
pengguna dapat menggunakan SIMONITA dengan baik. Adapun tahapan yang
dilakukan dalam kegiatan ini adalah:
a. Koordinasi dengan pimpinan terkait pelatihan SIMONITA
b. Melaksanakan pelatihan SIMONITA.
Kegiatan ini dilaksanakan sesuai dengan rancangan aktualisasi yaitu pada
tanggal 10 September 2020. Pelaksanaannya dilakukan secara daring melalui Zoom
Meeting pada perwakilan dosen Rekam Medik. Output dari kegiatan ini berupa foto
dokumentasi saat koordinasi dengan pimpinan dan screenshot pelatihan SIMONITA
melalui Zoom Meeting.
Gambar 34. Kegiatan meminta saran mentor yang sekaligus pimpinan
tingkat jurusan terkait pelaksanaan pelatihan SIMONITA
Top Related