Penyusunan Instrumen Penilaian Tridharma Dosen Prodi S1 ...

Penyusunan Instrumen Penilaian Tridharma Dosen Prodi S1 Gizi Fakultas Kesehatan Masyarakat

Universitas Jember

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Program Studi S1 Gizi

Fakultas Kesehatan masyarakat Universitas Jember

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil GOLONGAN III

Disusun oleh:

Nama : Abdul Azis Akbar, S.Si., M.Kes

NIP : 198802022019031016

Jabatan : Dosen Asisten Ahli/IIIB

Unit Kerja : Universitas Jember

Angkatan : 53

Nomor Presensi : 01

Mentor : Dr. Farida Wahyu Ningtyias, S.KM., M.Kes

Coach : Dr. Ganefo Ginting, ST., M.M.

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2020

Judul :

Nama :

NIP :

Angkatan :

Nomor Presensi :

Jabatan :

Unit Kerja :

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI

Penyusunan Instrumen Penilaian Tridharma Dosen S1 Gizi Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember

Abdul Azis Akbar

198802022019031016

53

01

Dosen Asisten Ahli/IIIB

Universitas Jember

Jember, 12 Desember 2020

Pembimbing/Coach, Mentor,

Dr. Ganefo Ginting, S.T., M.M Dr. Farida Wahyu Ningtyias, M.Kes NIP 196407101988031001 NIP 198010092005012000

Penguji/Narasumber,

Dr. Marjuki., M.Pd

NIP196403081988031005

ii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Puji syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang

telah melimpahkan rahmat dan inayah-Nya kepada penulis sehingga

sehingga Iaporan Aktualisasi sebagai internalisasi nila-nilai dasar ASN dalam

rangka Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan LIII tahun 2020 yang

dilaksanakan oleh Pusdiklat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan bisa

diselesaikan dengan tepat waktu.

Kegiatan aktualisasi merupakan tahapan kegiatan yang harus

dilaksanakan oleh seluruh Calon PNS di Indonesia selama menjalani

Pendidikan dan Pelatihan Dasar (Diklatsar). Kegiatan aktualisasi ini

dilaporkan dalam bentuk laporan aktualisasi yang merupakan

pengimplementasian dari rancangan aktualisasi yang telah dibuat

sebelumnya

Penulis meyakini bahwa laporan aktualisasi ini tidak akan selesai

dibuat tanpa dukungan dari berbagai pihak, sehingga penulis mengucapkan

ucapan terima kasih kepada:

1. Kedua orang tua saya yang slalu mendukung saya dalam meraih cita- cita

saya untuk menjadi PNS,

2. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum sebagai Kepala

Pudsiklat Pegawai Kemendikbud yang telah menginspirasi kami para

peserta Diklatsar.

3. Ibu Dr. Farida Wahyu Ningtiyas, S.KM., M.Kes selaku mentor yang telah

membimbing penulis dan berbagi pemikiran dalam menentukan kegiatan

yang harus dilakukan selama Diklatsar,

4. Bapak Dr. Ganefo Ginting, S.T., M.M selaku coach yang membimbing

penulis dalam tata cara penulisan Laporan Aktualisasi,

5. Ibu Prehatin Trirahayu Ningrum, S.KM., M.Kes selaku ketua GPM FKM

yang telah membimbing penulis dalam menjalankan tugas dan fungsi

selama menjadi pengurus GPM,

6. Seluruh Widya Iswara Pusdiklat Kemdikbud yang telah memberikan ilmu

selama masa Diklatsar yang akan saya jadikan bekal untuk menjadi PNS

yang professional, dan berkarakter dalam melayani masyarakat,

7. Serta teman-teman Diklatsar Kemdikbud Angkatan LIII Tahun 2020 yang

telah banyak membantu dan bekerjasama dalam pengerjaan tugas- tugas

yang diberikan selama proses belajar.

Penulis memahami bahwa Laporan Aktualisasi yang disusun masih

jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, penulis mengharapkan saran dan

kritik yang bersifat membangun dari semua pihak guna menyempurnakan

penulisan Laporan Aktualisasi ini.

Jember, 11 Desember 2020

Penulis,

Abdul Azis Akbar NIP 198802022019031016

iv

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ......................................................................... ii

KATA PENGANTAR .................................................................................. iii

DAFTAR ISI ................................................................................................ v

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. vi

DAFTAR TABEL ........................................................................................ vii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN.............................................................................. 1

A. Latar Belakang ............................................................................. 1

B. Tujuan AktuaIisasi ........................................................................ 4

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI ................................................... 5

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan ................................. 5

B. PeIaksanaan Aktualisasi ................................................................ 8

C. PeIaksanaan Kegiatan ................................................................... 25

D. Kendala dan Strategi Mengatasi ..................................................... 26

BAB III PENUTUP ...................................................................................... 27

A. SimpuIan ........................................................................................ 27

B. Saran ............................................................................................. 28

v

file:///C:/Users/HP/Downloads/laporan_aktualisasi_Haris%20Firmnsyah-converted.docx%23_TOC_250009










BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

mengamanatkan Instansi Pemerintah Untuk wajib memberikan

Pendidikan dan Pelatihan terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil

(CPNS) selama satu (satu) tahun masa percobaan. Tujuan dari

Pelatihan terintegrasi ini adalah untuk membangun integritas moral,

kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,

karakter kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab, dan

memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Dengan demikian

UU ASN mengedepankan penguatan nilai-nilai dan pembangunan

karakter dalam mencetak PNS.

Berdasarkan peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia Nomor 12 Tahun 2018, Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)

memiliki kewajiban untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS yang

dilakukan secara berintegrasi untuk membangun integritas moral, moral,

kejujuran, semangat, motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter

kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab, memperkuat

profesionalisme serta kompetensi bidang.

Pendidikan dan pelatihan bagi CPNS juga ini dijelaskan dalam

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen

Pegawai Negeri Sipil, di mana masa percobaan merupakan masa

prajabatan yang dilaksanakan melalui proses pendidikan dan

pelatihan.Pelatihan dasar dilakukan untuk membangun kompetensi yang

diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela

negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan

tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam

kerangkan NKRI, dan menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis

yang dibutuhkan sesuai bidang tugas.

Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan Pegawai Negeri Sipil

(PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang

diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam

suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji

berdasarkan peraturan perundang-undangan. Berdasarkan UU nomor 5

Tahun 2014 Tentang ASN, Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah warga

negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai

Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk

menduduki jabatan pemerintahan. Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah

warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai

Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk

menduduki jabatan pemerintahan.

ASN merupakan bagian dari pelayan publik yang memiliki tanggung

jawab terhadap penyelenggaraan tata kelola kepemerintahan yang baik

dan bersih (good governance and clean government) sehingga akan

tercipta pelayanan publik yang efektif, efisien dan akuntabel. Untuk

meningkatkan kualitas pelayanan publik tersebut harus adanya

penerapan reformasi birokrasi. Reformasi birokrasi dilaksanakan dalam

rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (good

governance). Dengan kata lain, reformasi birokrasi adalah langkah

strategis untuk membangun aparatur negara agar lebih berdaya guna dan

berhasil guna dalam mengemban tugas umum pemerintahan dan

pembangunan nasional (menpan.go.id, 2009).

Dalam masa pelatihan dasar, CPNS dituntut untuk membuat

suatu rancanagan aktualisasi untuk mempraktikan nilai-nilai yang

terkandung dalam materi pembelajaran yang telah diterima. Rancangan

aktualisasi berisikan isu-isu apa sajakah yang terjadi di dalam unit kerja

yang secepatnya membutuhkan solusi penyelesaian. Kemudian isu

terpilih harus diidentifikasi dan dibuatlah solusi dengan penerapan nilai-

nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,

dan Anti Korupsi) serta peran dan kedudukan ASN dalam pelaksanaan

kerja di unit kerja.

UU Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, dosen

dinyatakan sebagai pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas

utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan

ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian,

dan pengabdian kepada masyarakat. Selain menjalankan tugas

sebagai seorang dosen dalam tridharma perguruan tinggi, penulis juga

memiliki tugas tambahan yaitu menjadi pengurus Gugus Penjaminan

Mutu Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas jember berdasarkan

SK Dekan No. 646/UN25.1.12/SP/2020. Penulis memiliki

tanggungjawab dalam menjaga mutu pelayanan di fakultas kesehatan

masyarakat yang meliputi pengajaran, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat. Oleh sebab itu, untuk melaksanakan tugas

tersebut dibutuhkan suatu instrumen penilaian tridharma setiap dosen

yang berada di lingkungan prodi S1 Gizi Gakultas Kesehatan

masyarakat.

Atas dasar tugas tambahan tersebut, maka penulis membuat

laporan aktualisasi “Penyusunan Instrumen Penilaian Tridharma

Dosen Di Prodi S1 Gizi Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas

Jember”

B. Tujuan Aktualisasi

Tujuan umum kegiatan aktualisasi adalah sebagai bagian dari

evaluasi peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil dalam

mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ANEKA serta Peran dan Kedudukan

ASN dalam NKRI di Unit Kerja penulis. Adapun tujuan khusus dari

kegiatan aktualisasi ini adalah sebagai berikut.

1. Mampu mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang terjadi

dalam pelaksanaan tugas di unit kerja dan mampu memberikan

alternatif solusi untuk mengatasi permasalahan yang terjadi.

2. Mampu mengidentifikasi dan mengaplikasikan nilai-nilai dasar profesi

PNS yang meliputi nilai akuntabilitas, nasionalisme, etika publik,

komitmen mutu dan anti korupsi di unit kerja;

3. Mampu memahami peran dan kedudukan PNS dalam NKRI sebagai

pelayan, pelaksana kebijakan publik dan pemersatu bangsa yang

profesional dan berintegritas serta bebas dari intervensi politik, serta

bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme di unit kerja.

BAB II

PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

Jika isu ini tidak segera diseIesaikan Ini akan berdampak

pada beberapa haI berikut :

a. Dampak Sebagai ASN

Sebagai ASN penuIis memiIiki peran dan fungsi sebagai

peIayan pubIik di samping juga memiliki tugas tambahan di bagian

mutu GPM Fakultas Kesehatan Masyarakat. Tridharma dosen

merupakan kunci dari kualitas pendidikan yang ada pada sebuah

perguruan tinggi negeri maupun swasta. Oleh sebab itu, aktifitas

tridharma dosen harus dapat di kontrol agar mutunya dapat

ditingkatkan. Salah satu upaya untuk meningkatkan aktifitas tridharma

dosen yaitu dengan menyiapkan instrumen penilaian tridharma agar

setiap dosen lebih maksimal dalam melaksanakan tugasnya dibidang

pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Jika hal

ini tidak dilaksanakan dikhawatirkan setiap dosen menjadi tidak peduli

terhadap tugas dan tanggung jawabnya sebagai ASN yang

professional dan berintegritas

b. Dampak Sebagai Dosen

Prodi S1 Gizi merupakan prodi yang baru menginjak umur tiga

tahun di Universitas jember. Sebagai program studi baru, prodi S1

Gizi memiliki berbagai macam masalah yang harus diselesaikan.

Salah satunya yaitu dengan ketersediaan sumber daya manusia

yang terbatas. Untuk mengatasi masalah tersebut Universitas

Jember membuka lowongan untuk menjadi tenaga pengajar atau

dosen kontrak di prodi tersebut. Semua dosen diharapkan dapat

berkoordinasi dengan baik untuk membangun prodi S1 gizi menjadi

prodi yang dapat bersaing dengan prodi yang sama di indonesia.

Oleh karena itu berbagai macam pelatihan diberikan kepada setiap

dosen untuk mengembangkan kompetensi yang dimiliki.

Setiap dosen tentunya dapat memberikan kontribusi yang nyata

bagi prodi melalui tridharma perguruan tinggi meliputi bidang

pengjaran, peneliatian dan pengabdian. Untuk menjaga kualitas

setiap dosen perlu diadakan evaluasi penilaian dari setiap bidang

yang telah dilakukan oleh dosen tersebut

c. Dampak Kepada Program Studi S1 Gizi

Sebagai prodi yang baru tentunya prodi S1 Gizi diharapkan

memiliki sumber daya manusia yang unggul dalam mengembangkan

kualitas prodi. Jika kualitas dari sumber daya manusia yang ada di

prodi tidak dapat di andalkan maka akan menghambat perkembangan

prodi untuk menjadi lebih baik karena sumber daya manusia

merupakan kunci utama dalam melaksanakan pengajaran, penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat

B. Pelaksanaan Aktualisasi


Isu yang Diangkat : Belum Tersedianya Instrumen Penilaian Tridharma Dosen Di Prodi S1 Gizi Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember

Gagasan Pemecahan Isu : Penyusunan Instrumen Penilaian Tridharma Dosen Di Prodi S1 Gizi

Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember

Tabel 1

Pelaksanaan Aktualisasi

No

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan

Tahapan dan Proses

Kegiatan

Output dan Bukti

Fisik

Keterkaitan

Substansi Mata

pelatihan Agenda II

dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi-

Misi Organisasi

Penguat

an Nilai

Organis

asi

Analisis Dampak

Jika Nilai-nilai Dasar

PNS tidak

Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Mengkoordinasikan

dengan mentor,

kaprodi dan

pengurus GPM

mengenai

rancangan

aktualisasi

Pelaksanaan : 11-13 November 2020

a) Mendiskusikan Rancangan

Aktualisasi dengan mentor,

kaprodi dan pengurus GPM

Proses :

Meminta izin terlebih

dahulu dengan salam dan

menunjukan sikap sopan

dan hormat melalui

WhatsApp dan zoom agar

efektif dengan bahasa

indonesia yang baik dan

benar untuk memulai

kegiatan aktualisasi

b) Mencatat semua masukan

dari mentor, kaprodi dan

Pengurus GPM

Proses : Melakukannya dengan

mandiri dengan tekun dan

Output :

Adanya pertemuan

virtual dengan pihak

terkait melalui zoom

Bukti Fisik :

- Bukti

schreenshoot

WhatsApp atau

zoom dengan

mentor, kaprodi

dan pengurus

GPM

- Catatan

masukan dari

mentor

kaprodi dan

pengurus GPM

Agenda II :

- Etika public :

Sopan, hormat,

- Nasionalisme :

religius

- Akuntabilitas :

Teliti, tekun.

- Anti Korupsi :

mandiri

- Komitmen Mutu :

efektif

Agenda III :

- WoG : Diskusi

dilakukan untuk

menerima

masukan dari

semua pihak yang

terkait seperti

mentor, kaprodi

dan pengurus

Kegiatan ini

sejalan dengan

visi organisasi

yaitu “Menjadi

program studi

unggul yang

menghasilkan

Sarjana Gizi yang

berkualitas,

profesional,

berwawasan

lingkungan

berbasis agro dan

eco-marine” dan

misi organisasi

yaitu Menata dan

mengembangkan

manajemen

kelembagaan

program studi

Kegiatan ini

memperkuat nilai

organisasi

Universitas

Jember yaitu

Terbuka, adaptif

terhadap

perubahan dan

lingkungan kerja

karena dapat

menghasilkan

gagasan yang

baik dalam

pekerjaan.

Dampak jika nilai-

nilai dasar PNS

(ANEKA) tidak

diterapkan pada

kegiatan koordinasi

dengan mentor,

kaprodi dan

pengurus GPM

mengenai

rancangan

aktualisasi adalah:

1. Jika penulis tidak

berdoa

(religius) maka

penulis tidak

tenang tenang

2. Jika Penulis

tidak sopan dan

maka proses

koordinasi tidak

teliti agar masukannya

dapat dipahami

GPM

- Manajemen ASN:

Meningkatkan

kompetensi

dengan cara

mengulang kembali

pembelajaran yang

telah dilakukan

selama masa on

Campus 1

berbasis teknologi

informasi.

akan berjalan

dengan efektif

karena dapat

mengganggu

komunikasi saat

koordinasi

3. Jika waktu yang

digunakan tidak

efektif maka

akan banyak

mengambil

waktu

4. Jika Penulis

tidak hormat

maka proses

koordinasi tidak

akan berjalan

dengan efektif

karena dapat

mengganggu

komunikasi saat

koordinasi

5. Jika setiap

berkoordinasi

dengan mentor,

kaprodi dan

ketua GPM

penulis tidak

melakukannya

dengan mandiri,

maka proses

koordinasi tidak

berjalan dengan

baik

6. Jika setiap

masalah penulis

musyawarahkn

dan

mendenganrkan

dengan teliti

akan dapat

menemukan

solusi terbaik

No

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan

Tahapan dan Proses

Kegiatan

Output dan Bukti

Fisik

Keterkaitan

Substansi Mata

pelatihan Agenda II

dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi-

Misi Organisasi

Penguat

an Nilai

Organis

asi

Analisis Dampak


PNS tidak

Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

2 Mempelajari cara

penyusunan

instrumen penilaian

kinerja Tridharma

dosen

Pelaksanaan : 13 – 15 November 2020

a) Menelaah instrumen

penilaian tridharma dosen

dari kampus lain

Proses :

Berdoa sebelum bekerja

dan meminta contoh

instrumen penilaian dari

prodi lain dengan sopan.

Menelaah poin demi poin

secara cermat dan

seefesien mungkin

b) Mengumpulkan data yang

dibutuhkan dalam

penyusunan instrumen

penilaian

Proses :

Searching data dari internet

dengan mandiri kepada

pihak fakultas dan prodi

dengan sopan untuk

memperoleh kejelasan data

Output :

Terkumpulnya

dokumen pendukung

penyusunan

instrumen

Bukti Fisik :

- Foto kegiatan

dan dokumen

instrumen

penilaian dari

kampus lain

yang ditelaah

- Dokumen data

pendukung

penyusunan

instrumen

penilaian

Agenda II :

- Anti korupsi :

mandiri

- Etika public :

cermat, sopan

- Komitmen mutu:

efisien

- Nasionalisme :

religius

- Akuntabilitas :

Kejelasan target

Agenda III ;

- WoG : Koordinasi

dengan berbagai

pihak dalam

mendapatkan data

yang dibutuhkan

Kegiatan ini

sejalan dengan

visi organisasi

yaitu “Menjadi

program studi

unggul yang

menghasilkan

Sarjana Gizi yang

berkualitas,

profesional,

berwawasan

lingkungan

berbasis agro dan

eco-marine” dan

misi organisasi

yaitu Menata dan

mengembangkan

manajemen

kelembagaan

program studi

berbasis teknologi

informasi.

Kegiatan ini

memperkuat nilai

organisasi

Universitas Jember

yaitu menguasai

bidang ilmu yang

dipelajari, mandiri

dana kritis dalam

menelaah setiap

masalah yang ada

Dampak jika nilai-

nilai dasar PNS

(ANEKA) tidak

diterapkan pada

kegiatan

mempelajari cara

penyusunan

instrumen

penilaian kinerja

Tridharma dosen

adalah:

1. Jika penulis

tidak berdoa

(religius) maka

penulis tidak

tenang

2. Jika penulis

cermat dalam

mempelajari

penyusunan

iinstrumen

penelitian

maka

instrument

yang

dihasilkan

tidak baik

3. Jika data yang

digunakan

jelas maka

akan

menghasilkan

instrumen

penelitian

yang

berkualitas

4. Jika penulis

tidak mandiri

dalam

mempelajari

penyusunan

instrumen

maka

hasilnya tidak

selesai denan

tepat waktu

5. Setiap

masalah

harus

didiskusikan

dengan

sopan

kepada

mentor agar

memperoleh

hasil yang

optimal

No

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan

Tahapan dan Proses

Kegiatan

Output dan Bukti

Fisik

Keterkaitan

Substansi Mata

pelatihan Agenda II

dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi-

Misi Organisasi

Penguat

an Nilai

Organis

asi

Analisis Dampak


PNS tidak

Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

3 Menentukan alur

penilaian tridharma

dosen

Pelaksanaan : 16 – 19

November 2020

a) Mengidentifikasi alur


Proses:


dan melakukannya dengan

cermat agar dihasilkan

analisis yang jelas

b) Mendiskusikan dengan

pengurus GPM mengenai

hasil telaah yang dilakukan

Proses:

Melakukan diskusi secara

daring dengan jelas untuk

hasil yang efektif dan

efisien

Output :

Adanya alur penilaian

yang digunakan

Bukti Fisik :

- Foto kegiatan

dan screenshot

alur identifikasi

instrumen

penilaian

- Screenshot

diskusi daring

dengan

pengurus GPM

Agenda II :

- Anti korupsi :

mandiri

- Etika public :

cermat

- Komitmen mutu:

Efektif, efisien

- Nasionalisme :

religius

- Akuntabilitas :

Jelas

Agenda III ;

- Pelayanan publik :

Mendapatkan hasil

diskusi yang

akuntabel sehingga

dapat diselesaiakan

dengan tepat waktu

Kegiatan ini

sejalan dengan

visi organisasi

yaitu “Menjadi

program studi

unggul yang

menghasilkan

Sarjana Gizi yang

berkualitas,

profesional,

berwawasan

lingkungan

berbasis agro dan

eco-marine” dan

misi organisasi

yaitu Menata dan

mengembangkan

manajemen

program studi

berbasis teknologi

informasi.

Kegiatan ini

memperkuat nilai

organisasi

Universitas

Jember yaitu

menguasai

bidang ilmu yang

dipelajari, mandiri

dana kritis dalam

menelaah setiap

masalah yang

ada

Dampak jika nilai-

nilai dasar PNS

(ANEKA) tidak

diterapkan pada

kegiatan penentuan

alur penilaian

tridharma adalah

1. Jika penulis

tidak berdoa

(religius) maka

penulis tidak

tenang tenang

2. Jika penulis

tidak cermat

dalam

menentukan

alur penilaian

maka akan

menghasilkn

nilai yang baik

3. Jika alur yang

digunakan tidak

jelas maka

proses

penilaian tidak

akan berjalan

dengan baik

4. Jika penulis

tidak mandiri

dalam

menentukan

alur penilaian

maka nilai yang

dihasilkan tidak

bagus

5. Waktu yang

digunakan

harus efektif

dan efisien

agar selesai

tepat waktu

No

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan

Tahapan dan Proses

Kegiatan

Output dan Bukti

Fisik

Keterkaitan

Substansi Mata

pelatihan Agenda II

dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi-

Misi Organisasi

Penguat

an Nilai

Organis

asi

Analisis Dampak


PNS tidak

Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

4 Menyusun butir-butir

pertanyaan dalam

instrumen penilaian

Pelaksanaan : 20 –

25 November 2020

a) Menyusun kisi-kisi berupa

tujuan, aspek yang dinilai

dan matriks penilaian

Proses :


dan melakukan dengan

mandiri dan tanggung

jawab agar produk yang

dihasilkan lebih inovatif

b) Mendiskusikan dengan ketua

GPM mengenai kisi-kisi yang

telah dibuat.

Proses :

Mencermati setiap saran

dari ketua GPM

Output :

Adanya butir-butir

pertanyaan dalam

instrumen penilaian

tridharma dosen

Bukti Fisik :

- Foto kegiatan dan

dokumen berupa

kisi-kisi

pertanyaan

- Screen shot

proses diskusi

secara daring

dengan ketua

GPM

Agenda II :

- Anti korupsi :

mandiri

- Etika public :

cermat

- Komitmen mutu:

inovatif

- Nasionalisme :

religius

- Akuntabilitas :

Tanggung jawab

Agenda III ;

- WoG :

Koordinasi dengan

berbagai pihak untuk

menyusun butir-butir

pertanyaan instrumen

penilaian yang baik

Kegiatan ini

sejalan dengan

visi organisasi

yaitu “Menjadi

program studi

unggul yang

menghasilkan

Sarjana Gizi yang

berkualitas,

profesional,

berwawasan

lingkungan

berbasis agro dan

eco-marine” dan

misi organisasi

yaitu Menata dan

mengembangkan

manajemen

program studi

berbasis teknologi

informasi. Dengan

melakukan

penyusunan draft

instrument

Kegiatan ini

memperkuat nilai

organisasi

Universitas

Jember yaitu

berakal budi dan

bertanggung

jawab, menguasai

bidang ilmu yang

dipelajari, mandiri

dana kritis dalam

melakukan

pekerjaan

Dampak jika nilai-

nilai dasar PNS

(ANEKA) tidak

diterapkan pada

kegiatan

penyusunan butir-

butir pertanyaan

dalam instrument

penilaian adalah

1. Jika penulis

tidak berdoa

(religius) maka

penulis tidak

tenang

2. Jika penulis

tidak cermat

dalam

menyusun

pertanyaan-

pertanyaan

maka

instrument

penilaian yang

dihasilkan tidak

penilaian maka

akan memberikan

kemudahan dalam

tata kelola prodi

yang baik,

akuntabel, dan

berkelanjutan

layak

digunakan

3. Instrumen yang

inovatif akan

mempermudah

dalam proses

penilaian

4. Jika butuh

bantuan maka

penulis

memintanya

dengan hormat

secara mandiri

agar

memperoleh

hasil yang di

harapkan

5. Setiap

pertanyaan

bisa

dipertanggung

jawabkan

untuk

menghasilkan

instrument

penilaian yang

berkualitas

No

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan

Tahapan dan Proses

Kegiatan

Output dan Bukti

Fisik

Keterkaitan

Substansi Mata

pelatihan Agenda II

dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi-

Misi Organisasi

Penguat

an Nilai

Organis

asi

Analisis Dampak


PNS tidak

Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

5 Menyusun draft

instrumen penilaian

tridharma dosen

Pelaksanaan : 26 –

30 November 2020

a) Mengelompokkan butir-butir

pertanyaan yang dibuat

dalam kelompok pengajaran,

penelitian dan pengabdian

Proses :

Dilakukan dengan mandiri,

dan bertanggung jawab

pada semua pertanyaan

yang telah dibuat

b) Menggabungkan

pertanyaan pada draft

penilaian instrument

penilaian

Proses:

Melakukannya dengan

cermat agar hasilnya

efektif dan efisien

Output :

Draft instrumen

penilaian

Bukti Fisik :

- Foto kegiatan dan

kumpulan

pertanyaan

- Draft instrumen

penilaian yang

terdiri dari

pertanyaan yang

telah dikumpulkan

sebelumnya

Agenda II :

- Etika public :

cermat.

- Komitmen mutu :

efektif, efisien

- Nasionalisme :

musyawarah.

- Anti korupsi :

mandiri

- Akuntabilitas :

Tanggung jawab

Agenda III :

WoG: Terjalinnya kerjasama

berbagai pihak dalam

membuat butir-butir

pertanyaan instrumen

penilaian sehingga

diperoleh hasil yang

efektif dan efisien

Kegiatan ini

sejalan dengan

visi organisasi

yaitu “Menjadi

program studi

unggul yang

menghasilkan

Sarjana Gizi yang

berkualitas,

profesional,

berwawasan

lingkungan

berbasis agro dan

eco-marine” dan

misi organisasi

yaitu Menata dan

mengembangkan

manajemen

kelembagaan

program studi

berbasis teknologi

informasi. Dengan

melakukan review

Kegiatan ini

memperkuat nilai

organisasi

Universitas

Jember yaitu

menguasai

bidang ilmu yang

dipelajari, mandiri

dana kritis dalam

melakukan

pekerjaan

Dampak jika nilai-

nilai dasar PNS

(ANEKA) tidak

diterapkan pada

kegiatan

penyusunan draft

instrument

penilaian tridharma

dosen adalah

1. Jika penulis

tidak berdoa

(religius) maka

penulis tidak

tenang

2. Jika penulis

tidak cermat

dan mandiri

dalam

penyusun draft

penilaian maka

draft yang

dihasilkan tidak

selesai dengan

dan validasi maka

akan menjamin

system

manajemen prodi

tetap efektif dan

efisien

tepat waktu

3. Jika penulis

tidak sopan

dan hormat

dalam meminta

bantuan

kepada pihak

lain maka

proses

penyusunan

draft tidak akan

berjalan

dengan lancar

4. Waktu yang

digunakan

harus efektif

dan efisien

agar selesai

tepat waktu

5. Draft yang

disusun harus

dapat

dipertanggung

jawabkan agar

dapat

dipergunakan

dengan baik

untuk

kepentingan

lembaga

No

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan

Tahapan dan Proses

Kegiatan

Output dan Bukti

Fisik

Keterkaitan

Substansi Mata

pelatihan Agenda II

dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi-

Misi Organisasi

Penguat

an Nilai

Organis

asi

Analisis Dampak


PNS tidak

Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

6 Mereview dan

memvalidasi

instrumen penilaian

Pelaksanaan : 1– 7

Desember 2020

a. Mereview dan memvalidasi

instrument penilaian

Proses :


agar hasilnya menjadi

efektif dan efisien

b. Melakukan diskusi daring

denga ketua GPM

Proses:

Mencermati setiap saran

dari ketua GPM dan agar

mudah dipahami dan

melaksanakannya dengan

mandiri dan penuh

tanggung jawab

Output :

Instrumen penilaian

yang telah direview

dan di validasi

Bukti Fisik :

- Hasil validasi draft

instrumen

penilaian

- Screenshot usulan

dan saran dari

proses diskusi

daring

Agenda II :

- Etika public :

Sopan, hormat,

cermat.

- Komitmen mutu :

efektif, efisien

- Nasionalisme :

religius

- Anti korupsi :

mandiri

- Akuntabilitas :

Tanggung jawab

Agenda III :

WoG: Terjalinnya kerjasama

berbagai pihak dalam

mereview dan

memvalidasi instrumen

penilaian sehingga

diperoleh hasil yang

efektif dan efisien

Kegiatan ini

sejalan dengan

visi organisasi

yaitu “Menjadi

program studi

unggul yang

menghasilkan

Sarjana Gizi yang

berkualitas,

profesional,

berwawasan

lingkungan

berbasis agro dan

eco-marine” dan

misi organisasi

yaitu Menata dan

mengembangkan

manajemen

kelembagaan

program studi

berbasis teknologi

informasi. Dengan

melakukan review

dan validasi maka

Kegiatan ini

memperkuat nilai

organisasi

Universitas

Jember yaitu

menguasai

bidang ilmu yang

dipelajari, mandiri

dana kritis dalam

melakukan

pekerjaan

Dampak jika nilai-

nilai dasar PNS

(ANEKA) tidak

diterapkan pada

kegiatan review

dan validasi

instrument

penilaian adalah

1. Jika penulis

tidak berdoa

(religius) maka

penulis tidak

tenang

2. Jika penulis

tidak cermat

dalam

melakukan

review dan

validasi maka

instrumen yang

dihasilkan tidak

dapat

dipertanggung

jawabkan

akan menjamin

system

manajemen prodi

tetap efektif dan

efisien

3. Proses review

dan validasi

dilakukan

dengan

musyawarah,

dengan pihak

lain agar

prosesnya

berjalan

dengan lancar

4. Waktu yang

digunakan

harus efektif

dan efisien

agar selesai

tepat waktu

5. Semua proses

dilakukan

dengan

mandiri, agar

mudah

diselesaikan

No

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan

Tahapan dan Proses

Kegiatan

Output dan Bukti

Fisik

Keterkaitan

Substansi Mata

pelatihan Agenda II

dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi-

Misi Organisasi

Pengu

atan

Nilai

Organi

sasi

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar PNS

tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

7 Memfinalisasi dan

mengesahkan

instrumen penilaian

Pelaksanaan : 7-14 Desember 2020

a) Membuat lembar

pengesahan untuk finalisasi

instrumen

Proses :


dan melakukannya dengan

cermat agar waktu menjadi

efektif dan efisien

b) Menghubungi mentor untuk

proses pengesahan

instrumen

Proses :

Menghubungi mentor

melalui WA dengan sopan

dan hormat untuk

dilakukan pengesahan

instrumen

Output :

Instrumen penilaian

final yang telah

disahkan beserta

lembar pengesahan

Bukti Fisik :

- Foto kegiatan

penyusunan

- Screenshot WA

mentor dan

lembar

pengesahan

instrumen

penilaian

Agenda II :

- Komitmen mutu :

efektif dan efisien

- Anti korupsi :

Cermat, jujur

- Nasionalisme :

religius

- Etika public :

Sopan

- Akuntabilitas :

Tanggung jawab

Agenda III :

- Manajemen ASN:

Menyusun dan

menetapkan hasil

instrumen penilaian

tridharma dosen

sesuai kebutuhan

prodi

Kegiatan ini

sejalan dengan

visi organisasi

yaitu “Menjadi

program studi

unggul yang

menghasilkan

Sarjana Gizi yang

berkualitas,

profesional,

berwawasan

lingkungan

berbasis agro dan

eco-marine” dan

misi organisasi

yaitu Menata dan

mengembangkan

manajemen

program studi

berbasis teknologi

informasi. Dengan

melakukan

finalisasi

Kegiatan ini

memperkuat

nilai organisasi

Universitas

Jember yaitu

menguasai

bidang ilmu

yang dipelajari,

mandiri dana

kritis dalam

menelaah setiap

masalah yang

ada

Dampak jika nilai-

nilai dasar PNS

(ANEKA) tidak

diterapkan pada

kegiatan finalisasi

dan pengesahan

instrument penelitian

adalah


berdoa

(religius) maka

penulis tidak

tenang


cermat saat

melakukan

finalisasi dan

pengesahan

maka produk

akhir yang

dihasilkan tidak

sesuai dengan

mutu yang

instrument

penilaian maka

akan

memudahkan

dalam menilai

SDM sehngga

dihasilkan tata

kelola prodi yang

baik, akuntabel,

dan transparan

diharapkan

3. Saat melakukan

finalisasi dan

pengesahan

penulis harus

hormat kepada

pihak lain untuk

memperlancar

proses kegiatan

4. Saat

menghubungi

mentor dilakukan

dengan sopan

agar lebih mudah

untuk proses

selanjutnya

5. Setiap masalah

yang dihadapi

penulis dapat di

musyawarahka

n kepada semua

pihak agar

masalah tersebut

dapat

terselesaikan

dengan baik

C. PeIaksanaan Kegiatan

Tabel 2

Pelaksanaan Aktualisasi

No Kegaiatan November Desember

II III IV I II

1 Mengkoordinasikan dengan

mentor, kaprodi dan pengurus

GPM mengenai rancangan

aktualisasi

Pelaksanaan : 11-13 November 2020

2 Mempelajari cara penyusunan

instrumen penilaian kinerja

Tridharma dosen


3 Menentukan alur penilaian tridharma

dosen


4 Menyusun butir-butir pertanyaan

dalam instrumen penilaian


5 Menyusun draft instrumen penilaian

kinerja tridharma dosen


6 Mereview dan memvalidasi

instrumen penilaian

Pelaksanaan : 1– 13 Desember 2020

7 Memfinalisasi dan mengesahkan

instrumen penilaian

Pelaksanaan : 14-15 Desember

2020

D. Kendala dan Strategi Mengatasi

Tabel 3

Kendala dan Strategi Mengatasinya

No Kendala Strategi Mengatasinya

1 JadwaI peIaksanaan kegiatan AktuaIisasi berbenturan dengan jadwaI mengajar

Menentukan skala prioritas kegiatan berdasarkan waktu dan tingkat paling penting

2 Adanya pandemi COVID 19 yang terjadi selama kegiatan aktualisasi berjalan

Melakukan pertemuan dan diskusi secara virtual dengan menggunakan media zoom dan whatsup

3 Jadwal pelaksanaan kegiatan bersamaan dengan persiapan akreditasi prodi

Mengatur waktu agar pelaksanaan kedua kegiatan tersebut dapat dikerjakan secara optimal

4 Jaringan Internet (wifi) di rumah biasanya eror

Membeli paket internet di Hp untuk teaetering jika wifi bermasalah

BAB III

PENUTUP

A. Simpulan

Adapun kesimpuIan dari Iaporan aktuaIsasi ini adaIaha sebagai

berikut:

1. PeIaksanaan kegiatan aktuaIsasi ini sebagai bagian dari ikhtiar untuk

meningkatkan kinerja CPNS Dosen daIam mengimpIementasikan

nilai-nilai dasar profesi ASN di unit kerja dan peran ASN dalam NKRI

yang telah diberikan selama pendidikan dan pelatihan dasar CPNS.

2. Isu permasalahan yang diangkat dalam aktualisasi ini adaIah

“Penyusunan instrumen penilaian tridharma dosen prodi S1 Gizi

fakultas kesehatan masyarakat Universitas jember”. AktuaIisasi yang

teIah diIaksanakan ini memiIiki 7 kegiatan. Kegiatan-kegiatan yang

diaktualisasikan tidak hanya memberi pengaruh positif terhadap

pribadi penulis tetapi juga mampu memberikan kontribusi terhadap visi

dan misi organisasi serta penguatan nilai-nilai organisasi.

3. Jika isu ini tidak segera diseIesaikan ini akan berdampak pada

beberapa haI berikut : (1) Dampak Sebagai ASN, penuIis memiIiki

peran dan fungsi sebagai peIayan pubIik dan tugas tambahan di

bidang mutu GPM. (2) Dampak Sebagai Dosen, tidak adanya

instrument penilaian tridharma dosen akan mengakibatkan tidak ada

kontroling terhadap peningkatan kualitas dosen, dan (3) Dampak

Kepada Program Studi S1 Gizi, akan mengakibatkan perkembangan

prodi dalam peningkatan kompetensi dosen akan terhambat

27

B. Saran

1. Untuk Peserta DikIat

Agar seluruh peserta diklat termasuk penulis dapat

mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme,

Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi) dan mengetahui

kedudukan dan peran PNS dalam NKRI pada setiap pelaksanaan

tugas di lingkungan unit kerja sehingga dapat menghasilkan seorang

ASN yang berkarakter, professional dan berintegritas

2. Untuk Organisasi Unit Kerja

Prodi S1 Gizi FKM Universitas Jember yang merupakan prodi baru

agar terus meningkatkan kualitasnya termasuk kualitas dosen dengan

cara mengontrol aktifitas tridharma dosen yang meliputi pengajaran,

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui instrumen yang

telah dibuat

3. Untuk PenyeIenggara DikIat

PenyeIenggara DikIat harus seIaIu meningkatkan sarana dan

prasarana daIam menyeIengarakan DikIat terutama ketika DikIat

harus diIaksanakan dengan virtual akibat dampak dari Covid 19,

sehingga peIaksanaan dikIat dapat berjaIan Iancar dan peserta dapat

menerima materi Diklatsar dengan baik.

LAMPIRAN 2. FORMULIR PENGENDALIAN AKTUALISASI MENTOR

Nama : Abdul Azis Akbar

NIP 198802022019031016


Jabatan : Dosen Asisten Ahli

Isu yang diangkat : Belum Tersedianya Instrumen Penilaian Tridharma Dosen Di Prodi S1 Gizi Fakultas

Kesehatan Masyarakat Universitas Jember

Gagasan Pemecahan Isu : Penyusunan Instrumen Penilaian Tridharma Dosen Di Prodi S1 Gizi Fakultas Kesehatan

Masyarakat Universitas Jember

Kegiatan 1

(11-15 November 2020)

Mengkoordinasikan dengan mentor, kaprodi dan pengurus

GPM mengenai rancangan aktualisasi

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan dan Proses Kegiatan

Diskusi berjalan dengan baik,

rancangan aktualisasi telah jelas

dan sesuai dengan pengajuan di

awal pada saat paparan

sebelumnya.

Rancangan aktualisasi yang akan

dikerjakan berupa penyusunan

instrumen penilaian Tridarma PT

yang dilaksanakan oleh dosen yang

memang belum tersedia.

1. Mendiskusikan Rancangan Aktualisasi dengan mentor, kaprodi dan

pengurus GPM

Proses :

Meminta izin terlebih dahulu dengan sopan, dan menunjukan sikap

hormat. Diskusi dilakukan dengan musyawarah secara daring melalui

WhatsApp dan zoom agar efektif dengan bahasa indonesia yang baik

dan benar (persatuan) untuk memulai kegiatan aktualisasi

2. Mencatat semua masukan dari mentor, kaprodi dan Pengurus GPM

Proses :

Dilakukan dengan mandiri dengan menggunakan laptop atau hp

dengan tekun dan teliti. Menyimpan catatan tersebut dengan rasa

penuh tanggung jawab

Output dan bukti kegiatan terhadap pemecahan isu;

Output :

Tercapainya pertemuan dengan pihak terkait

Bukti Fisik :

- Bukti screenshoot WhatsApp atau zoom dengan mentor, kaprodi dan

pengurus GPM

- Catatan masukan dari mentor, kaprodi dan pengurus GPM

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;

Agenda II :

- Etika public : Sopan, hormat, tanggung jawab

- Nasionalisme : Musyawarah, persatuan

- Akuntabilitas : Teliti, tekun.

- Anti Korupsi : mandiri

- Komitmen Mutu : efektif

Agenda III :

- WoG : Diskusi dilakukan untuk menerima masukan dari semua pihak

yang terkait seperti mentor, kaprodi dan pengurus GPM

- Manajemen ASN: Meningkatkan kompetensi dengan cara mengulang

kembali pembelajaran yang telah dilakukan selama masa on Campus 1

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ;

Kegiatan ini sejalan dengan visi organisasi yaitu

“Menjadi program studi unggul yang menghasilkan Sarjana Gizi yang

berkualitas, profesional, berwawasan lingkungan berbasis agro dan eco-

marine” dan misi organisasi yaitu Menata dan mengembangkan

manajemen kelembagaan program studi berbasis teknologi informasi.

Dengan melakukan koordinasi dengan mentor, kaprodi dan pengurus

GPM maka akan memberikan solusi selama habituasi untuk mewujudkan

tata kelola prodi yang baik, akuntabel, dan transparan

Penguatan Nilai Organisasi;

Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi Universitas Jember yaitu

Terbuka, adaptif terhadap perubahan dan lingkungan kerja karena dapat

menghasilkan gagasan yang baik dalam pekerjaan.

Kegiatan 2

(16-20 November 2020)

Mempelajari cara penyusunan instrumen penilaian kinerja

Tridharma dosen



a) Menelaah instrumen penilaian tridharma dosen dari prodi lain

Proses :

Dilakukan mandiri dengan meminta contoh instrumen penilaian dari

prodi lain dengan sopan dan tanggung jawab. Menelaah poin demi

poin secara cermat dan seefesien mungkin

b) Mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam penyusunan instrumen

penilaian

Proses :

Searching data dari internet dengan kerja keras dan penuh tanggung

jawab dan meminta data pendukung kepada pihak fakultas dan prodi

dengan sopan untuk memperoleh kejelasan data

Output dan bukti kegiatan terhadap pemecaha isu;

Output :

Tercapainya pemahaman terhadap konsep penyusunan instrumen

penilaian

Bukti Fisik :

- Dokumen instrumen penilaian dari prodi lain

- Data pendukung penyusunan instrumen penilaian

Upaya yang dilakukan peserta

latsar untuk mewujudkan

rancangan aktualisasi

dilaksanakan dengan sangat

baik. Dengan melakukan studi

literatur dan membandingkan

dengan prodi lain yang telah

memiliki instumrn penilaian.

Dengan pemahaman yang baik,

maka instrumen yang disusun

akan lebih efektif dan waktu yang

dipergunakan juga menjadi lebih

efisien karena terhindar dari

kesalahan.


Agenda II :

- Anti korupsi : mandiri

- Etika public : cermat, sopan

- Komitmen mutu : efisien

- Nasionalisme : Tanggung jawab

- Akuntabilitas : Kejelasan target

Agenda III ;

WoG : Koordinasi dengan berbagai pihak dalam mendapatkan data

yang dibutuhkan







Dengan melakukan koordinasi dengan mempelajari isntrumen penelitian

maka akan memberikan solusi untuk menghasilkan instrument penilain

yang baik dan mewujudkan manajemen prodi yang baik, akuntabel, dan

transparan


Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi Universitas Jember

yaitu menguasai bidang ilmu yang dipelajari, mandiri dana kritis

dalam menelaah setiap masalah yang ada

Kegiatan 3

(20-24 November 2020)

Menentukan alur penilaian tridharma dosen



a) Mengidentifikasi alur penilaian tridharma dosen

Proses:

Melakukannya dengan cermat dan penuh tanggung jawab agar

dihasilkan analisis yang jelas

b) Mendiskusikan dengan pengurus GPM mengenai hasil telaah yang

dilakukan

Proses:

Melakukan diskusi secara daring dengan musyawarah,

sopan dan transparan untuk menghasilkan keputusan yang

efektif dan efisien

Output dan bukti kegiatan terhadap pemecahan isu;

Output :

Tercapainya pemahaman terhadap alur penilaian

Bukti Fisik :

- Catatan identifikasi instrumen penilaian

- Screen shot diskusi daring dengan pengurus GPM

- Catatan masukan dari pengurus GPM

Merupakan cara yang baik

dengan dengan memahami alur

penilaian tridarma sehingga kerja

menjadi lebih efektif dan efisien.


Agenda II :


- Etika public : cermat, sopan, musyawarah

- Komitmen mutu: Efektif, efisien

- Nasionalisme : Tanggung jawab

- Akuntabilitas : Jelas, transparan

Agenda III :

Pelayanan publik : Mendapatkan hasil diskusi yang akuntabel sehingga

dapat diselesaiakan dengan tepat waktu


Kegiatan ini sejalan dengan visi organisasi yait




manajemen program studi berbasis teknologi informasi. Dengan

menentukan alur penilaian tridharma dosen maka akan memberikan

kemudahan dalam mewujudkan tata kelola prodi yang baik, akuntabel,

dan transparan khususnya pada masalah kualitas dosen



menguasai bidang ilmu yang dipelajari, mandiri dana kritis dalam

menelaah setiap masalah yang ada

Kegiatan 4

Dilaksanakan

(25-30 November)

Menyusun butir-butir pertanyaan dalam instrumen penilaian



a. Menyusun kisi-kisi berupa tujuan, aspek yang dinilai dan matriks

penilaian

Proses :

Dilakukan dengan mandiri, cermat dan tanggung jawab agar produk

yang dihasilkan lebih inovatif

b) Mendiskusikan dengan mentor mengenai kisi-kisi yang telah dibuat.

Proses :

Melakukannya dengan daring dengan sifat hormat, disiplin waktu

dan musyawarah


Output :

Tersusunnya butir-butir pertanyaan dalam instrumen penilaian tridharma

dosen

Bukti Fisik :

- Dokumen berupa butir-butir pertanyaan

- Screen shot proses diskusi secara daring

Poin –poin penilaian sudah baik dan sesuai dengan Dokumen SPMI yang akan dipakai sebagai pedoman.


Agenda II :


- Etika public : cermat

- Komitmen mutu: inovatif

- Nasionalisme : Hormat

- Akuntabilitas : Tanggung jawab

Agenda III ;

WoG : Koordinasi dengan berbagai pihak untuk menyusun butir-butir

pertanyaan instrumen penilaian yang baik







melakukan penyusunan draft instrument penilaian maka akan memberikan

kemudahan dalam tata kelola prodi yang baik, akuntabel, dan

berkelanjutan



berakal budi dan bertanggung jawab, menguasai bidang ilmu yang

dipelajari, mandiri dana kritis dalam melakukan pekerjaan

Kegiatan 5

Dilaksanakan

(1-10 Desember 2020)

Menyusun draft instrumen penilaian kinerja tridharma dosen



a) Mengelompokkan butir-butir pertanyaan yang dibuat dalam kelompok

pengajaran, penelitian dan pengabdian

Proses :

Dilakukan dengan mandiri, dan bertanggung jawab pada semua

pertanyaan yang telah dibuat

b) Menggabungkan pertanyaan pada draft penilaian instrument

penilaian

Proses:

Melakukannya dengan cermat agar hasilnya efektif dan efisien

Rancangan aktualisasi sudah

mendekati selesai seperti yang

direncanakan.


Output :

Draft instrumen penilaian

Bukti Fisik :

- Kumpulan pertanyaan

- Screen shot dari proses diskusi secara daring

- Catatan usulan dan saran dari proses diskusi


Agenda II :

- Etika public : Sopan, hormat, cermat.

- Komitmen mutu : efektif, efisien

- Nasionalisme : musyawarah.



Agenda III :

WoG: Terjalinnya kerjasama berbagai pihak dalam membuat butir-butir

pertanyaan instrumen penilaian sehingga diperoleh hasil yang efektif

dan efisien







Dengan melakukan review dan validasi maka akan menjamin system

manajemen prodi tetap efektif dan efisien




melakukan pekerjaan

Kegiatan 6

Dilaksanakan (10-13 Desember)

Mereview dan memvalidasi instrumen penilaian



a. Mereview dan memvalidasi instrument penilaian

Proses :

Berdoa sebelum bekerja agar hasilnya menjadi efektif dan efisien

b. Melakukan diskusi daring denga ketua GPM

Proses:

Mencermati setiap saran dari ketua GPM dan agar mudah dipahami dan melaksanakannya dengan mandiri dan penuh tanggung jawab


Output :

Dokumen review dan validasi instrumen penilaian

Bukti Fisik :

- Screen shot dari proses diskusi secara daring

- Catatan usulan dan saran dari proses diskusi

Draft Instrumen penilaian sudah jadi dan

didiskusikan sesuai kebutuhan di prodi. Waktu pengerjaan sesuai dengan rencana.


Agenda II :

- Etika public : Sopan, hormat, cermat.

- Komitmen mutu : efektif, efisien

- Nasionalisme : musyawarah.



Agenda III :

WoG: Terjalinnya kerjasama berbagai pihak dalam mereview dan

memvalidasi instrumen penilaian sehingga diperoleh hasil yang efektif

dan efisien







Dengan melakukan review dan validasi maka akan menjamin system

manajemen prodi tetap efektif dan efisien




melakukan pekerjaan

Kegiatan 7

Dilaksanakan

(14-15 Desember 2020)

Memfinalisasi dan mengesahkan instrumen penilaian



a) Membuat lembar pengesahan untuk finalisasi instrumen

Proses :

Berdoa sebelum bekerja dan melakukannya dengan cermat

agar waktu menjadi efektif dan efisien

c) Menghubungi mentor untuk proses pengesahan instrumen

Proses :

Menghubungi mentor melalui WA dengan sopan dan hormat untuk

dilakukan pengesahan instrumen


Output :

Instrumen penilaian final yang telah disahkan

Bukti Fisik :

- Foto kegiatan penyusunan

- Foto atau pengesahan instrumen penilaian

Instrumen penilaian tridharma PT oleh dosen sebagai rancangan aktualisasi telah selesai dan sesuai kebutuhan prodi.


Agenda II :

- Komitmen mutu : berorientasi mutu

- Anti korupsi : Cermat, jujur

- Nasionalisme : musyawarah

- Etika public : Sopan, hormat


Agenda III :

Manajemen ASN: Menyusun dan menetapkan hasil instrumen

penilaian tridharma dosen sesuai kebutuhan prodi







melakukan finalisasi instrument penilaian maka akan memudahkan

dalam menilai SDM sehngga dihasilkan tata kelola prodi yang baik,

akuntabel, dan transparan




menelaah setiap masalah yang ada

LAMPIRAN 2. BUKTI FISIK KEGIATAN

BUKTI FISIK KEGIATAN 1

Kegiatan : Mengkoordinasikan dengan mentor, kaprodi dan pengurus GPM

mengenai rancangan aktualisasi

Tahapan 1 : Mendiskusikan Rancangan Aktualisasi dengan mentor, kaprodi dan

pengurus GPM

Bukti 1: Undangan Rapat Koordinasi dengan mentor, kaprodi dan dekanat

Bukti 2: Screenshoot rapat koordinasi melalui zoom

Tahapan 2 : Mencatat semua masukan dari mentor, kaprodi dan pengurus GPM


Kegiatan : Mempelajari cara penyusunan instrumen penilaian kinerja

tridharma dosen

Tahapan 1 : Menelaah instrumen penilaian kinerja tridharma dosen pada prodi lain

Bukti 1: Dokumen instrumen penilaian tridharma di FKM

Bukti 2: Foto saat mempelajari dokumen instrumen penilaian dan pendukung lainnya

Tahapan 2: Mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam penyusunan

instrumen penilaian

Bukti 1: Dokumen pendukung penyusunan instrumen penilaian


Kegiatan : Menentukan alur penilaian kinerja tridharma dosen

Tahapan 1 : Mengidentifikasi alur penilaian kinerja tridharma dosen

Bukti 1: Foto kegiatan dan alur penilaian

Bukti 2 : Mempelajari dokumen pendukung https://kawanda.unej.ac.id/apps/files/?dir=/Dokumen%20Pendukung%20Penyusunan%20Instrumen%20Penilaian&fileid=3858339

https://kawanda.unej.ac.id/apps/files/?dir=/Dokumen%20Pendukung%20Penyusunan%20Instrumen%20Penilaian&fileid=3858339

https://kawanda.unej.ac.id/apps/files/?dir=/Dokumen%20Pendukung%20Penyusunan%20Instrumen%20Penilaian&fileid=3858339

Tahapan 2 : Mendiskusikan dengan pengurus GPM mengenai alur


Bukti 1: Screenshoot hasil diskusi dengan ketua GPM

Bukti 2: Catatan hasil diskusi dengan ketua GPM


Kegiatan : Menyusun butir-butir pertanyaan dalam instrumen

penilaian

Tahapan 1: Menyusun kisi-kisi berupa tujuan, aspek yang dinilai dan

matriks penilaian

Bukti 1: Foto kegiatan

Bukti 2: Kumpulan pertanyaan instrumen penilaian yang telah dibuat

https://kawanda.unej.ac.id/apps/files/?dir=/KisiKisi%20Pertanyaan%20Instru

men%20Penilaian&fileid=3858346

Tahapan 2: Mendiskusikan dengan ketua GPM mengenai pertanyaan yang

dibuat

Bukti 1: Screnshoot hasil diskusi dengan ketua GPM

https://kawanda.unej.ac.id/apps/files/?dir=/KisiKisi%20Pertanyaan%20Instrumen%20Penilaian&fileid=3858346

https://kawanda.unej.ac.id/apps/files/?dir=/KisiKisi%20Pertanyaan%20Instrumen%20Penilaian&fileid=3858346


Kegiatan : Menyusun draft instrumen penilaian kinerja tridharma

dosen

Tahapan 1: Mengelompokkan butir-butir pertanyaan yang dibuat dalam

kelompok pengajaran, penelitian dan pengabdian


Bukti 2: Pengelompokan Pertanyaan

Tahapan 2: Menggabungkan pertanyaan pada draft penilaian instrument

penilaian

https://kawanda.unej.ac.id/apps/onlyoffice/3858350?filePath=%2FDRAFT%20INS

TRUMEN%20PENILAIAN%20TRIDHARMA%20DOSEN%20PRODI%20S1%20GI

ZI.pdf

Bukti 1: Screenshots draft instrument penilaian

https://kawanda.unej.ac.id/apps/onlyoffice/3858350?filePath=%2FDRAFT%20INSTRUMEN%20PENILAIAN%20TRIDHARMA%20DOSEN%20PRODI%20S1%20GIZI.pdf




Kegiatan : Mereview dan memvalidasi draft instrumen penilaian

Tahapan 1 : Review draft instrumen penilaian kinerja dosen oleh ketua

GPM

https://kawanda.unej.ac.id/apps/onlyoffice/3858352?filePath=%2FINSTRU

MEN%20PENILAIAN%20TRIDHARMA%20DOSEN%20PRODI%20S1%20

GIZI.pdf

Bukti 1: Screenshot hasil review dan validasi instrumen penilaian

Tahapan 2 : Melakukan diskusi daring dengan ketua GPM lewat WA

Bukti 1: Screenshot hasil diskusi dengan ketua GPM

https://kawanda.unej.ac.id/apps/onlyoffice/3858352?filePath=%2FINSTRUMEN%20PENILAIAN%20TRIDHARMA%20DOSEN%20PRODI%20S1%20GIZI.pdf




Kegiatan : Memfinalisasi dan mengesahkan instrumen penilaian

Tahapan 1 : Membuat lembar pengesahan untuk proses finalisasi

instrumen


Tahapan 2 : Menghubungi mentor untuk proses pengesahan instrument

penilaian

Bukti 1: Screenshot WA mentor untuk pengesahan Instrumen yang sudah

difinalisasi

Bukti 2 : Screenshot lembar pengesahan instrument

Penyusunan Instrumen Penilaian Tridharma Dosen Prodi S1 ...

Documents

Transcript of Penyusunan Instrumen Penilaian Tridharma Dosen Prodi S1 ...