PEMANFAATAN SMARTPHONE SEBAGAI REPORT ABSENSI REAL TIME

UNTUK WALI MURID DALAM ABSENSI SISWA

Proposal Tugas Akhir

Diajukan Untuk Memenuhi

Persyaratan Guna Meraih Gelar Sarjana Strata I

Teknik Informatika Universita Muhammadiyah Malang

Nama

niM

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

JUNI, 2012

1. 1. Latar Belakang

Kemajuan teknologi informasi yakni Smartphone yang semakin

pesat dan maju tidak dapat dihindari. Secara tidak langsung

memang teknologi informasi membawa berbagai keuntungan bagi

para penggunanya. Perkembangan Smartphone Smartphone semakin

hari semakin meningkat, mulai dari fitur-fitur yang disediakan

sampai bentuk-bentuk aplikasinya. Hal ini yang memicu munculnyaberbagai informasi yang disajikan kemasyarakat dalam bentuk

Smartphone yang merupakan salah satu media informasi bagi

masyarakat dalam berbagai bidang kehidupan, kebutuhan informasi

secara cepat dan akurat dalam masyarakat membuat timbulnya

berbagai macam spekulasi mengenai teknologi informasi khususnya

pada Smartphone Smartphone terhadap dampak yang ditimbulkan

dalam gaya hidup (lifestyle), sehingga masyarakat bisa memilah dan

memanfaatkan teknologi informasi sebaik mungkin sesuai

kebutuhan yang mereka inginkan bukan hanya informasi namun

banyak hal yang bisa didapatkan melalui Smartphone Smartphone.

Dengan adanya Smartphone Smartphone memberikan kesempatan

yang luas khususnya bagi warga masyarakat di Kelurahan Maridan

untuk mencari informasi terbaru dalam group online shop yang ada

pada Smartphone Smartphone. Besarnya minat para calon konsumen

yang ada untuk menggunakan group yang terdapat dalam Smartphone

Smartphone menyebabkan semakin meningkatnya perilaku konsumen

dalam memenuhi tuntutan kebutuhan hidup. Namun group online shop

tidak hanya meningkatkan perilaku konsumen bagi masyarakat, ada

juga sebagian dari masyarakat yang kurang bijaksana

menggunakannya.

Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa group online shop yang

terdapat pada Smartphone Smartphone sangat membantu masyarakat

yang konsumtif untuk meningkatkan perilaku ataupun aktivitas

belanja mereka disetiap waktu. Mereka sangat memanfaatkan

teknologi informasi ini dengan sebaik mungkin agar mendapat

pengetahuan dan memenuhi standar gaya hidup yang memuaskan agar

mereka terus berkembang dan tidak ketinggalan zaman

Tujuan instansi sekolah adalah meningkatkan disiplin

siswa untuk menyiapkan mereka dalam dunia kerja. Oleh karena

itu berbagai upaya telah dilakukan untuk menciptakan lulusan

yang memiliki kompetensi dan mampu bersaing di era global.

Efektifitas dalam absensi siswa-siswi hanya terbatas pada

jam belajar mengajar.

Absensi merupakan salah satu bagian dalam proses

penilaian belajar-mengajar pada instansi sekolah, maraknya

siswa-siswi yang sering bolos sekolah membuat wali murid

meresahkan kehadiran anaknya dalam sekolah.

Berdasarkan masalah diatas maka penulis mendapatkan

ide untuk merancang aplikasi yang memanfaatkan smartphone

sebagai report absensi real time untuk wali murid dalam

pengendalian absensi siswa .

1. 2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas dapat di identifikasi

berbagai macam pemasalahan yang timbul dalam absensi siswa.

Berikut adalah permasalahan-permasalahan yang timbul dan

dijadikan sebagai rumusan masalah, antara lain:

1. Bagaimana wali murid dapat mengetahui status

kehadiran anaknya dalam sekolah?

2. Bagaimana mengimplementasikan tekonologi smartphone

dalam membuat report real time absensi siswa?

1. 3. Ruang Lingkup

Dalam penulisan ilmiah ini, Penulis membatasi masalah

pada pembuatan sistem pengendalian absensi siswa :

1. Pendaftaran member wali murid untuk pencatatan data

user.

2. Pendaftaran member Sekolah untuk pencatatan data user

sebagai pengelola absensi.

3. Pendaftaran murid untuk pencatatan data user sebagai

data objek.

4. Perancangan smartphone dalam pelaporan status absensi

real time untuk wali murid.

1. 4. Tujuan

Berkaitan dengan uraian di atas, maka tujuan yang ingin

dicapai penulis adalah:

1. Tujuan fungsional, yaitu mengetahui sistem absensi

berbasis smartphone sebagai pelaporan absensi bagi

wali murid yang sesuai di kembangkan pada sekolah-

sekolah, serta diharapkan hasil dari penelitian ini

dapat dimanfaatkan oleh sebagai pengetahuan maupun

sebagai dasar untuk mengambil langkah suatu

kebijaksanaan untuk mengembangkan agar lebih efektif

dan efisien dalam mengontrol siswa-siswinya.

2. Tujuan individual, yaitu agar penulis mendapatkan

pengalaman secara factual di lapangan sebagai wahana

terbentuknya tenaga yang professional, yaitu tenaga

yang memiliki seperangkat pengetahuan, keterampilan

nilai dan sikap yang diperlukan.

1. 5. Manfaat

1. Bagi Wali Murid; Memberikan informasi absensi

sehingga dapat di lakukan evaluasi terhadap anak

sedini mungkin.

2. Bagi Instansi; Meningkatkan Efektifitas bagi instansi

dalam mengendalikan anak didiknya.

3. Bagi penulis; Memahami bagaimana mengimplementasi

smartphone dalam absensi siswa yang bermanfaat dan

berfungsi untuk pelaporan bagi wali murid.

1. 6. Metode Penelitian

Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Metode

Waterfall yang terdiri dari 5 tahap yaitu :

1. Rekayasa sitem

2. Analisis kebutuhan

3. Perancangan (Desain)

4. Penulisan Program (Coding)

5. Pengujian (Testing)

6. Pemeliharaan

Pada metodologi pengembangan ini hanya sampai pada

tahap pengujian (testing) saja.

1. 7. Landasan Teori

1.6.1. Database

Menurut Fred R. McFadden dan Jeffrey A. Hoffer

(1994,p8), database adalah sekumpulan data logikal

yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi

dari berbagai pengguna dan sebuah organisasi. Data

dalam database disimpan dalam satu dari 3 tipe struktur

data yaitu file, tabel, dan objek.

Keunggulan dari database adalah:

Database dapat menyediakan manipulasi data yang

baik. Database dapat mengurangi redundansi data.

Database menjaga independensi data. Database

meningkatkan keamanan data. Database menjaga

konsistensi data. Database meningkatkan integritas

data.

Dengan database data menjadi lebih mudah untuk

diakses dan digunakan.

Database dapat meningkatkan produktivitas.

Database meningkatkan pelayanan backup dan recovery.

Database memiliki suatu standar.

Database memudahkan dalam data sharing.

Pengguna dari sistem database akan mendapatkan

fasilitas untuk melakukan berbagai aksi pada file

termasuk :

Menambah file baru yang kosong ke database.

Menyisipkan data baru ke file yang sudah ada. Memperoleh

kembali data dari file yang sudah ada. Mengupdate data di

file yang sudah ada. Menghapus data dari file yang sudah

ada. emindah file yang ada dari database.

Untuk menganalisa sistem informasi yang dibutuhkan

oleh suatu perusahaan atau organisasi, maka diperlukan

normalisasi yang bertujuan untuk mengidentifikasi

relasi antar entity ataupun atribut pada database.

Entity merupakan objek nyata yang berhubungan dengan

sistem basis data yang akan dibuat. Atribut merupakan

keterangan dari entity. Relasi adalah hubungan atau

asosiasi antara entity.

1.6.2. MySQL

Menurut Abdul Kadir (2003,p353) MySQL adalah salah

satu jenis database server yang sangat populer. Kepopuleran

ini disebabkan karena MySQL menggunakan SQL sebagai

bahasa dasar dalam mengakses databasenya. Selain itu

MySQL bersifat free pada berbagai platform. MySQL termasuk

jenis RDBMS (Relational Database Management System), oleh

karena itu istilah seperti tabel, baris dan kolom

digunakan dalam MySQL. Pada MySQL database mengandung

satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiri dari sejumlah

baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa

kolom.

1.6.3. Smartphone

Telepon cerdas (smartphone) adalah telepon genggam

yang mempunyai kemampuan tingkat tinggi, kadang-kadang

dengan fungsi yang menyerupai komputer. Belum ada

standar pabrik yang menentukan arti telepon cerdas.

Bagi beberapa orang, telepon pintar merupakan telepon

yang bekerja menggunakan seluruh perangkat lunak sistem

operasi yang menyediakan hubungan standar dan mendasar

bagi pengembang aplikasi. Bagi yang lainnya, telepon

cerdas hanyalah merupakan sebuah telepon yang

menyajikan fitur canggih seperti surel (surat

elektronik), internet dan kemampuan membaca buku

elektronik (e-book) atau terdapat papan ketik (baik

sebagaimana jadi maupun dihubung keluar) dan penyambung

VGA. Dengan kata lain, telepon cerdas merupakan

komputer kecil yang mempunyai kemampuan sebuah telepon.

Pertumbuhan permintaan akan alat canggih yang

mudah dibawa ke mana-mana membuat kemajuan besar dalam

pemroses, ngingatan, layar dan sistem operasi yang di

luar dari jalur telepon genggam sejak beberapa tahun

ini.

1.6.4. Absensi

Berdasarkan kamus Bahasa Indonesia, absen adalah

tidak bekerjanya seorang pegawai pada saat hari kerja,

karena sakit, izin, alpa atau cuti. Absensi adalah

daftar administrasi ketidakhadiran pegawai. Dimana

pegawai yang tidak hadir akan tercatat di daftar abensi

kepegawaian dan kapan saja bisaa di cek oleh atasan

perusahaan

1. 8. Arsitektur Sistem

Gambar 1. Arsitektur Sistem

1. Desain Data Input

Data input untuk sestem absensi dengan

memanfaatkan smartphone ini adalah absensi setiap

siswa, berikut adalah contoh desain data input yang

akan di lakukan oleh admin atau guru:

DAFTAR SISWANAMA SEKOLAH

KELAS : []WALI KELAS : []

SEND

Gambar 2. Desain Input

2. Desain Proses

Dari data input berupa absensi akan di kirim

kedatabase server dengan menggunakan ajax, dan

memberitahukan kepada walimurid dengan menggunakan

alert.

3. Desain Data Output

Setelah data di kirim ke server maka data akan di

kirimkan ke smartphone walimurid dalam bentuk text

chating. Dan dapat di tampilkan dalam bentuk table

selama satu periode. Berikut adalah desain output

system:

DAFTAR KEHADIRAN

SEMESTER : [ ]NAMA SISWA : [ ]TANGGAL KEHADIRAN KETERANGAN

Gambar 3. Desain Output

InformasiPemeberitahuan kepada walimurid, bahwa murid atas nama xxx tidak hadir

OK

Gambar 4. Notifikasi Absensi Tidak Hadir

1. 9. Jadwal Kegiatan

Adapun jadwal kegiatan dari penyusunan tugas akhir

adalah sebagai berikut :

KegiatanBulan

Ke-1

Bulan

Ke-2

Bulan

Ke-3

Bulan

Ke-4Pengumpulan DataPembangunan ModelImplementasiPengujian dan

Analisa hasilPembuatan Laporan