Pagina 1 din 19

Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 Axa prioritară 6 – Educaţie şi competenţe Prioritatea de investiții: 10.iv Obiectivul specific: 6.13 – Creșterea numărului absolvenților de învățământ terțiar universitar și non-universitar care își găsesc un loc de muncă urmare a accesului la activități de învățare/ cercetare/ inovare la un potențial loc de muncă, cu accent pe sectoarele economice cu potențial competitiv identificate conform SNC și domeniile de specializare inteligentă conform SNCDI Titlul proiectului: Manager în acțiune - stagii de practica în domeniul economic Contract: POCU/626/6/13/ 133175

Metodologie de organizare și derulare a stagiilor de pregătire practică a studentilor, în cadrul proiectului „Manager în acțiune - stagii de practică în domeniul

economic” (Subactivitate A3.1)

Versiunea 2

Pagina 2 din 19

Cuprins

1. Context .................................................................................................................................................... 3

2. Glosar termeni ........................................................................................................................................ 3

3. Cadru legal .............................................................................................................................................. 4

4. Cadrul general al proiectului „Manager în acțiune - stagii de practică în domeniul economic” ........... 5

5. Activitățile de pregătire practică desfășurate în cadrul proiectului ....................................................... 6

6. Rezultate previzionate în contextul Activității A3 .................................................................................. 8

7. Resurse umane implicate în contextul derulării activităților de practică ............................................... 9

8. Calendarul derulării activităților de practică .......................................................................................... 9

9. Obiectivele derulării stagiilor de practică ............................................................................................. 11

10. Desfășurarea stagiilor de pregătire practică ....................................................................................... 11

11. Monitorizarea stagiilor de practică ..................................................................................................... 14

12. Evaluarea stagiului de practică ........................................................................................................... 16

13. Premierea practicanților ..................................................................................................................... 18

14. Anexe .................................................................................................................................................. 19

Pagina 3 din 19

1. Context

Această metodologie își propune conturarea unor linii directoare și stabilirea cadrului general de desfășurare a stagiilor de pregătire practică (A3.1), organizate în cadrul proiectului POCU/626/6/13/ 133175 cu titlul „Manager în acțiune - stagii de practică în domeniul economic”. În același timp, prin întocmirea acestei metodologii se dorește enunțarea obiectivelor de învățare prevăzute în programa educațională, programă în temeiul căreia au loc activitățile practice derulate de către Solicitantul Fundația OTP Bank România în parteneriat cu Asociația Consultanților în Management din România – AMCOR și Academia de Studii Economice – ASE.

Prin implementarea acestui proiect se urmărește creșterea ratei de participare a studenților la programe de pregătire practică, în scopul dezvoltării și optimizării aptitudinilor și competențelor acestora, în concordanță cu cererea de pe piața muncii, precum și oferirea de suport în alegerea unei cariere și/sau pentru dezvoltarea personală și profesională a acestora.

Studenții participanți în grupul țintă al proiectului vor participa la activitățile prevăzute prin Cererea de Finanțare și vor beneficia de stagii de practică organizate și derulate în conformitate cu prevederile prezentei metodologii.

Se urmărește ca prin stagiile de practică organizate în cadrul proiectului studenții să acumuleze experiență în folosirea noilor tehnologii, în utilizarea tehnicilor, metodelor și instrumentelor de management, aplicând cunoștințele teoretice dobândite în cadrul cursurilor și beneficiind de activități practice realizate în cadrul unor organizații partenere care acționează într-un mediu competitiv.

Activitățile de învățare aferente stagiilor de practică includ obiectivele de învățare prevăzute în programa educațională, precum și elemente de observare, reflecție, evaluare și îndrumare.

Prin documentul cadru elaborat se va stabili un echilibru rezonabil între studentul practicant, obiectivele de învățare și activitatea specifică pe care o organizație trebuie să o realizeze cu scopul de a facilita tranziția din învățământul universitar către o viitoare carieră pentru studenții din grupul țintă.

Stagiile de practică vor include elemente de dezvoltare academică teoretică, profesională, precum și personală.

2. Glosar termeni

1. Stagiul de practică reprezintă ansamblul de activități desfășurate de studenți și masteranzi, în conformitate cu planurile de învățământ și fișele disciplinelor din curriculumul educațional al universităților, care au drept scop verificarea și aprofundarea aplicabilității practice a cunoștințelor teoretice însușite de aceștia în cadrul programului de pregătire.

Pagina 4 din 19

2. Practicantul este studentul sau masterandul care desfăşoară activităţi practice pentru consolidarea cunoştinţelor teoretice şi pentru formarea abilităţilor practice, spre a le aplica în concordanţă cu specializarea pentru care se instruieşte.

3. Organizatorul de practică este instituţia de învăţământ superior care desfăşoară activităţi instructiv-educative şi formative, potrivit legislaţiei române în vigoare.

4. Partenerul de practică este reprezentat de instituţia centrală ori locală sau orice altă persoană juridică din România, dintr-o ţară participantă la programul „Învăţare pe tot parcursul vieţii”, într-un proiect finanţat din Fondul Social European sau dintr-o ţară terţă, care desfăşoară o activitate în corelaţie cu specializările cuprinse în nomenclatorul Ministerului Educaţiei Naţionale şi care poate participa la procesul de instruire practică a studenţilor.

5. Cadru didactic supervizor este desemnat de organizatorul de practică şi este reprezentat de un cadru didactic care va asigura planificarea, organizarea şi supravegherea desfăşurării stagiului de practică.

6. Tutorele de practică este un specialist desemnat de partenerul de practică din rândul cadrelor de specialitate ale unităţii respective, care asigură respectarea condiţiilor de pregătire şi dobândirea de către practicant a competenţelor profesionale planificate pentru perioada stagiului de practică aprobat.

7. Convenţia cadru de practică se încheie între organizatorul, respectiv partenerul de practică pentru o bună organizare a stagiului de practică şi pentru stabilirea acordului de bază. Prin Convenţia cadru sunt stabilite o serie de date iniţiale, cum ar fi numărul de studenţi şi perioada convenită pentru practică. Anexat acestei convenţii cadru se regăseşte caietul de practică.

8. Caiet de practică - documentul ataşat Convenţiei-cadru privind efectuarea stagiului de practică care cuprinde obiectivele educaţionale ce urmează a fi atinse, competenţele ce urmează a fi obţinute prin stagiul de practică, precum şi modalităţile de derulare a stagiului de practică.

3. Cadru legal

Documentele de referinţă din cadrul legislaţiei în vigoare care reglementează organizarea şi desfăşurarea stagiilor de practică ale studenţilor sunt următoarele:

Legea nr. 258/2007 privind practica elevilor şi studenţilor, publicată în Monitorul Oficial nr.493 din 27 iulie 2007.

Ordinul Ministrului Educaţiei, Cercetării şi Tineretului nr. 3955/2008 privind aprobarea Cadrului general de organizare a stagiilor de practică în cadrul programelor de studii universitare de licenţă şi masterat şi a Convenţiei-cadru privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de studii universitare de licenţă sau masterat;

Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, cu modificările şi completările ulterioare

Pagina 5 din 19

4. Cadrul general al proiectului „Manager în acțiune - stagii de practică în domeniul

economic”

Proiectul „Manager în acțiune - stagii de practică în domeniul economic” (POCU/626/6/13/), cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, vizează grupuri țintă de studenți cu domiciliul în regiunile mai puțin dezvoltate ale României: Nord-Est, Sud-Est, Sud Muntenia, Sud-Vest Oltenia, Vest, Nord-Vest și Centru. În acest context, stagiul de practică se va desfășura la angajatori din Regiunea Sud-Muntenia și București-Ilfov.

Obiectivul general al proiectului implică consolidarea și dezvoltarea a unsprezece parteneriate cu angajatori, cu scopul de a sprijini și dezvolta competențele și aptitudinile profesionale ale studenților din grupul țintă pe o perioadă de 24 de luni. Proiectul are în vedere un grup țintă de 284 de studenți din cadrul domeniului economic, aflați în proces de tranziție din mediul educațional către piața muncii. În acest context, tranziția se va realiza prin intermediul unui sistem integrat, intensiv și coerent de servicii de consiliere și orientare profesională, organizarea de stagii de pregătire practică la organizații partenere, workshop-uri și vizite de studiu în vederea facilitării inserției pe piața muncii a unui număr de 106 studenți. 63 dintre studenții din grupul țintă vor efectua stagii de practică în entități care activează în domenii de specializare inteligentă.

Scopul principal al proiectului constă în creșterea ratei de participare a studenților din învățământul terțiar universitar la programe de învățare la locul de muncă, prin participarea unui numar de 284 de studenți și masteranzi înmatriculați în cadrul Academiei de Studii Economice din București, precum și în cadrul altor facultăți cu profil economic din România, la activități educaționale optimizate, centrate pe formarea și dezvoltarea de competențe profesionale și transversale cerute pe piața muncii, precum stagii de pregătire practică și sesiuni de consiliere și orientare în carieră, workshop-uri de dezvoltare personală și vizite de studiu la angajatori relevenți din domeniu, activități care sunt implementate în cadrul unor parteneriate sustenabile cu sectorul privat, inclusiv cu entități din sectoarele economice cu potențial competitiv, identificate conform SNC și din domeniile de specializare inteligentă conform SNCDI.

În ceea ce privește obiectivele specifice ale proiectului, acestea sunt următoarele:

O.S.1: Crearea unei rețele colaborative între mediul universitar și angajatori, prin consolidarea a șase parteneriate cu angajatori și dezvoltarea altor cinci parteneriate, având ca principal scop crearea unui sistem de informare coordonată între sectorul privat/angajatori și mediul universitar pentru identificarea și implementarea măsurilor de facilitare a tranziției pe piața muncii a studenților din domeniul economic, precum și asigurarea sustenabilității măsurilor derulate pentru minim 12 luni de la finalizarea proiectului.

O.S.2: Derularea unui program de stagii de practică cu participarea a 284 de studenți din domeniul economic, organizate în conformitate cu metodologia de pregătire practică realizată în cadrul

Pagina 6 din 19

proiectului, activitate intensivă de învățarea la locul de muncă, menită a facilita dezvoltarea competențelor profesionale și aptitudinilor specifice ale studenților în domeniul economic și premierea a 112 studenți pentru rezultate bune obținute în cadrul stagiilor de practică. La finalizarea fiecărei sesiuni se vor promova performanțele deosebite obținute în cadrul stagiilor de pregătire practică prin organizarea unui concurs în cadrul căruia se vor oferi premii, în conformitate cu conținutul „Metodologiei de desfășurare a concursurilor cu premii”, care va fi dezvoltată în perioada de implementare a proiectului.

O.S.3: Sprijinirea unui număr de 284 de studenți înmatriculați în cadrul instituției de învățământ superior Academia de Studii Economice din București, precum și în cadrul altor facultăți cu profil economic, în alegerea și dezvoltarea unei cariere de succes, prin furnizarea unor sesiuni de consiliere și orientare profesională, individuale și de grup, pe o perioadă de desfașurare totală de 22 luni, cu respectarea „Metodologiei de organizare a serviciilor de consiliere și orientare profesională”, precum și a materialelor suport, axate pe dobândirea de competențe, care răspund necesităților pieței muncii, respectiv însușirea unui pachet de cunoștințe necesar fiecărui student în procesul de integrare și dezvoltare.

Prezenta metodologie contribuie la trasarea liniilor directoare și stabilirea proceselor de lucru necesare pentru organizarea și derularea stagiilor de practică, contribuind astfel, la realizarea Obiectivului Specific 2.

5. Activitățile de pregătire practică desfășurate în cadrul proiectului

Componenta care are în vedere derularea stagiilor de practică din cadrul proiectului „Manager în acțiune - stagii de practică în domeniul economic” (A3 - Organizarea de stagii de pregătire practică pentru studenți) este structurată în patru (4) subactivități, care își propun să îndeplinească Obiectivul Specific 2, dar și obiectivul general al proiectului, enunțate în secțiunea anterioară acesteia. În continuare vor fi descrise cele patru subactivități ale activității A3 - Organizarea de stagii de pregătire practică pentru studenți.

A3.1 - Realizarea metodologiei de practică a studenților și a metodologiei de desfășurare a concursurilor cu premii

Perioada de desfășurare a acestei subactivități este 17 mai 2021 – 16 iulie 2021, iar responsabilii pentru îndeplinirea acesteia sunt Fundația OTP BANK România și Asociația Consultanților în Management din România – AMCOR. Această subactivitate are în vedere realizarea metodologiei de organizare și derulare a stagiilor de practică a studenților.

A3.2 – Activități de îmbunătățire a infrastructurii mediilor de practică: amenajări și dotări ale spațiilor de practică

Perioada de desfășurare stabilită pentru desfășurarea acestei subactivități este cuprinsă între mai 2021 - iunie 2023, iar principalul responsabil pentru aceasta este Academia de Studii Economice din București.

Pagina 7 din 19

Prin aceasta, Partenerul 1, Academia de Studii Economice din București (ASE) își propune amenajarea și dotarea spațiilor de practică și, astfel, crearea unui Laborator specializat pentru studenții de la profilul economic.

A3.3 – Informarea, selecția, recrutarea și comunicarea cu studenții participanți la stagiile de practică

Perioada de desfășurare dedicată realizării acestei subactivități este cuprinsă între iulie 2021 – ianuarie 2023, iar principalii responsabili pentru aceasta sunt Fundația OTP Bank România, Asociația Consultanților în Management din România (AMCOR) și Academia de Studii Economice din București (ASE). Aceasta implică dezvoltarea competențelor specifice ale studenților aflați în tranziția de la educație la un loc de muncă, prin instituirea unui sistem funcțional de stagii de practică, la un potențial angajator.

A3.4 – Derularea stagiilor de pregătire practică

Perioada de desfășurare dedicată derulării stagiului de practică propriu-zis implică perioada cuprinsă între iulie 2021 – ianuarie 2023, iar principalii responsabili pentru realizarea acesteia sunt Fundația OTP Bank România, Asociația Consultanților în Management din România (AMCOR) și Academia de Studii Economice din București (ASE). Această subactivitate are în vedere dezvoltarea competențelor specifice ale studenților aflați în tranziția de la educație la un loc de muncă, prin instituirea unui sistem funcțional de stagii de practică la un potențial angajator. Studenții vor beneficia, prin intermediul acestor stagii de pregătire practică, de consolidarea și extinderea noțiunilor teoretice acumulate ca urmare a participării la activitățile realizate în baza programei universitare. Astfel, studenții vor intra în contact direct cu un mediu de lucru profesionist, acumulând competențe și abilități cu caracter transversal, legate de fluxurile de lucru dintr-o companie și modalitățile de lucru în echipă, înțelegând activitățile specifice ale partenerilor de practică.

Totodată, proiectul se concentrează pe sectoarele economice cu potențial competitiv, identificate conform Strategiei Naționale și domeniile de specializare inteligentă, conform Strategiei Naională de Cercetare, Dezvoltare şi Inovare. Având în vedere acestea, 22% dintre stagiile de practică prevăzute în cadrul proiectului (un număr minim de 63 de studenți din totalul de 284 de studenți incluși în grupul țintă), vor fi realizate de operatori economici sau entități care activează în domenii de specializare inteligentă în corelare cu domeniile de specializare din cadrul Strategiei Naționale.

În cadrul sesiunilor de practică vor participa în total 284 de studenți care urmează studii universitare cu specializări în Domeniul Știinte economice (Administrarea afacerilor, Cibernetică și statistică, Informatică economică, Contabilitate, Economie, Finanțe, Management, Marketing, Economie și Afaceri Internaționale). Cel puțin un număr de 100 studenți din grupul țintă vor realiza stagii de practică în cadrul liderului de parteneriat, Fundația OTP Bank România. Studenții care nu vor opta pentru realizarea stagiului de practică la liderul de parteneriat, vor derula orele de practică la partenerii de practică selectați în cadrul proiectului, cu facilitarea celor doi Responsabii stagii de practică din partea AMCOR care le vor oferi sprijin pe toată perioada stagiului.

Pagina 8 din 19

În acest context, în funcție de numărul de locuri disponibile, organizațiile partenere vor primi în practică studenții din grupul țintă pe durata implementării proiectului, precum și studenți de la Universitățile partenere pentru o perioadă de minim 12 luni după finalizarea proiectului, pentru a asigura astfel sustenabilitate acestui proiect.

Stagiul de practică va fi realizat conform unui model de lucru unitar agreat de partenerii de practică.

6. Rezultate previzionate în contextul Activității A3

În contextul desfășurării stagiilor de practică, se dorește obținerea unor rezultate cuantificabile, prin intermediul cărora să fie îndeplinite atât obiectivul general al proiectului, cât și obiectivele specifice, dar și atingerea indicatorilor stabiliți în momentul debutului proiectului. În continuare voi enunța rezultatele previzionate, în urma implementării subactivităților prevăzute în Activitatea A3 - Organizarea de stagii de pregatire practică pentru studenți.

A3.1 - Realizarea metodologiei de practică a studenților și a metodologiei de desfășurare a concursurilor cu premii 1 x Metodologie de practică a studenților 1 x Metodologie de desfășurare a concursurilor cu premii 1 x Strategie organizațională actualizată

A3.2 - Activități de îmbunătățire a infrastructurii mediilor de practică: amenajări și dotări ale spațiilor de practică 1 x Laborator specializat pentru domeniul economic

A3.3 - Informarea, selecția, recrutarea și comunicarea cu studenții participanți la stagiile de practică 1 x Metodologie de informare, selecție și recrutare a grupului țintă realizată 1 x Adresă de email specifică funcțională 28 x Apeluri de selecție realizate 284 x Aplicații de selecție procesate 284 x Dosare de grup țintă completate

A3.4 - Derularea stagiilor de pregătire practică 1 x Calendar de practică 28 x Apeluri de practică 28 x Sesiune de înregistrare a practicanților în cadrul stagiului de practică 284 x Fișe de instructaj privind protecția muncii, prevenirea și stingerea incendiilor realizate 284 x Portofolii de practică a studentului realizate 2 x Programe de practică derulate 28 x Concurs pentru stimularea studenților cu cele mai bune performanțe realizate 112 x Premii oferite pentru studenții participanți la activitatea de practică

Pagina 9 din 19

284 x Participanți la training în servicii informatice pentru managementul afacerii 3 x Workshop-uri de dezvoltare personală organizate

7. Resurse umane implicate în contextul derulării activităților de practică

În contextul desfășurării și derulării sesiunilor de activitate practică pentru proiectul „Manager în acțiune - stagii de practică în domeniul economic”, vor fi implicate următoarele resurse umane:

1 x Coordonator practică 1 x Coordonator partener P1 1 x Coordonator partener P2 2 x Responsabil stagii de practică 6 x Tutore practică 5 x Responsabil monitorizare si evaluare stagii de practică 2 x Responsabil comunicare grup tinta

8. Calendarul derulării activităților de practică

Perioada de implementare a subactivității A3.4 are un caracter continuu. Astfel, stagiul de practică se va derula pe o perioadă de 19 luni, perioadă cuprinsă între lunile Iulie 2021 – Februarie 2023. Durata activităților este consemnată în Graficul de practică, anexat în cele ce urmează.

Pagina 10 din 19

L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12 L13 L14 L15 L16 L17 L18 L19 L20 L21 L22 L23 L24

05.2021 06.2021 07.2021 08.2021 09.2021 10.2021 11.2021 12.2021 01.2022 02.2022 03.2022 04.2022 05.2022 06.2022 07.2022 08.2022 09.2022 10.2022 11.2022 12.2022 01.2023 02.2023 03.2023 04.2023

A1 Managementul proiectului 24 05.2021 06.2021 07.2021 08.2021 09.2021 10.2021 11.2021 12.2021 01.2022 02.2022 03.2022 04.2022 05.2022 06.2022 07.2022 08.2022 09.2022 10.2022 11.2022 12.2022 01.2023 02.2023 03.2023 04.2023

A1.1Managementul general al proiectului: planificarea, organizarea, evaluarea și controlul proiectului

24 05.2021 06.2021 07.2021 08.2021 09.2021 10.2021 11.2021 12.2021 01.2022 02.2022 03.2022 04.2022 05.2022 06.2022 07.2022 08.2022 09.2022 10.2022 11.2022 12.2022 01.2023 02.2023 03.2023 04.2023

A1.2

Activități indirecte de suport pentru managerul de proiect, informare și publicitate și alte activități administrative conexe

24 05.2021 06.2021 07.2021 08.2021 09.2021 10.2021 11.2021 12.2021 01.2022 02.2022 03.2022 04.2022 05.2022 06.2022 07.2022 08.2022 09.2022 10.2022 11.2022 12.2022 01.2023 02.2023 03.2023 04.2023

A2Crearea unei rețele colaborative între mediul universitar și sectorul privat/angajatori

24 05.2021 06.2021 07.2021 08.2021 09.2021 10.2021 11.2021 12.2021 01.2022 02.2022 03.2022 04.2022 05.2022 06.2022 07.2022 08.2022 09.2022 10.2022 11.2022 12.2022 01.2023 02.2023 03.2023 04.2023

A2.1

Derularea unei campanii de constientizare privind importanța participării studenților la stagii de practică, cu implicarea actorilor locali

6 05.2021 06.2021 07.2021 08.2021 09.2021 10.2021

A2.2Consolidarea și dezvoltarea unor parteneriate între mediul universitar și sectorul privat/angajatori

4 05.2021 06.2021 07.2021 08.2021

A2.3Crearea unui sistem de informare coordonată între sectorul privat/ angajatori și mediul universitar

20 09.2021 10.2021 11.2021 12.2021 01.2022 02.2022 03.2022 04.2022 05.2022 06.2022 07.2022 08.2022 09.2022 10.2022 11.2022 12.2022 01.2023 02.2023 03.2023 04.2023

A2.4

Organizarea unui workshop pentru diseminarea, transferul si valorificarea bunelor practici dezvoltate în cadrul proiectului la nivel local si regional

1 04.2023

A3Organizarea de stagii de pregătire practică pentru studenți

24 05.2021 06.2021 07.2021 08.2021 09.2021 10.2021 11.2021 12.2021 01.2022 02.2022 03.2022 04.2022 05.2022 06.2022 07.2022 08.2022 09.2022 10.2022 11.2022 12.2022 01.2023 02.2023 03.2023 04.2023

A3.1Realizarea metodologiei de practică a studenților și a metodologiei de desfășurare a concursurilor cu premii

2 05.2021 06.2021

A3.2

Activitați de îmbunatațire a infrastructurii mediilor de practică: amenajari si dotari ale spațiilor de practică

24 05.2021 06.2021 07.2021 08.2021 09.2021 10.2021 11.2021 12.2021 01.2022 02.2022 03.2022 04.2022 05.2022 06.2022 07.2022 08.2022 09.2022 10.2022 11.2022 12.2022 01.2023 02.2023 03.2023 04.2023

A3.3Informarea, selecția, recrutarea și comunicarea cu studenții participanți la stagiile de practica

21 05.2021 06.2021 07.2021 08.2021 09.2021 10.2021 11.2021 12.2021 01.2022 02.2022 03.2022 04.2022 05.2022 06.2022 07.2022 08.2022 09.2022 10.2022 11.2022 12.2022 01.2023

A3.4 Derularea stagiilor de pregătire practică 19 07.2021 08.2021 09.2021 10.2021 11.2021 12.2021 01.2022 02.2022 03.2022 04.2022 05.2022 06.2022 07.2022 08.2022 09.2022 10.2022 11.2022 12.2022 01.2023

A4Dezvoltarea și implementarea serviciilor de consiliere și orientare profesională pentru studenți

24 05.2021 06.2021 07.2021 08.2021 09.2021 10.2021 11.2021 12.2021 01.2022 02.2022 03.2022 04.2022 05.2022 06.2022 07.2022 08.2022 09.2022 10.2022 11.2022 12.2022 01.2023 02.2023 03.2023 04.2023

A4.1

Realizarea metodologiei de organizare a serviciilor de consiliere și orientare profesională și elaborarea materialelor suport

6 05.2021 06.2021 07.2021 08.2021 09.2021 10.2021

A4.2Furnizarea de servicii de consiliere și orientare profesională pentru studenți

22 07.2021 08.2021 09.2021 10.2021 11.2021 12.2021 01.2022 02.2022 03.2022 04.2022 05.2022 06.2022 07.2022 08.2022 09.2022 10.2022 11.2022 12.2022 01.2023 02.2023 03.2023 04.2023

Cod Activitate Durată

Pagina 11 din 19

9. Obiectivele derulării stagiilor de practică

Obiectivele formulate și realizate conduc la dezvoltarea de competențe. În funcție de domeniul de practică, dar si de interesul studentului manifestat in legătura cu o viitoare carieră profesională, se va avea în vedere atingerea următoarele obiective generale de practică:

Aplicarea cunoștințelor teoretice în organizarea și derularea activităților din structurile funcționale în care se desfășoară practica. Aprofundarea cunoașterii legislației și a normelor în vigoare care vizează activitatea organizației și

pe baza cărora se desfășoară operațiunile specificeș Surprinderea modalităților de conducere, de desfășurare a activităților de soluționare practică a

situațiilor, cauzelor, dosarelor în lucru s.a. Identificarea, preluarea și formarea abilităților practice de completare și de utilizare a formularelor,

actelor utilizate în cadrul instituției. Analiza statistică a informațiilor specifice organizației în care se efectuează practica, pe baza

studiului retrospectiv ale acestora. Studierea unor proceduri de lucru aplicate spețelor, situațiilor, cazurilor, persoanelor și a

modalităților de soluționare a lor. Evaluarea unor aspecte de eficiență, economicitate și de eficacitate care vizează organizarea

activităților, circuitul fazelor de lucru și a documentelor în cadrul instituției partener de practică. Prelucrarea datelor obținute în urma activităților menționate.

Competențe transversale vizate prin stagiile de practică pentru toți studenții:

Asumarea de sarcini Capacitatea de sinteză și analiză Capacitatea de a lucra independent și în echipă Capacitatea de a înțelege sarcini specifice Spirit critic Capacitatea de comunicare Comportament profesional, etic și responsabil Utilizarea TIC și dezvoltarea competențelor digitale

10. Desfășurarea stagiilor de pregătire practică

Procesul de desfășurare a activității de organizare a stagiilor de pregătire practică corespunde Activității A3 - Organizarea de stagii de pregătire practică pentru studenți, A3.4 - Derularea stagiilor de pregătire practică. Perioada alocată acestei activități este de 19 luni, aceasta având un caracter continuu. Activitățile vor fi desfășurate în intervalul cuprins între iulie 2021 – februarie 2023. Durata activităților este consemnată în Graficul de practică, stabilit împreună cu partenerii proiectului. În ceea ce privește etapele parcurse în contextul derulării activităților de pregătire practică, avem în vedere următoarele:

Pagina 12 din 19

Etapa 1: Înregistrarea și selecția participanților la stagiile de pregătire practică

Înregistrarea participanților se va realiza cu prilejul demarării stagiului de practică, parcurgând următorul proces:

Prezentarea generală a stagiului de practică Completarea și semnarea declarațiilor de confidențialitate Completarea și semnarea convenției de practică Recepționarea kitului de practică ce conține minim produse necesare derulării activității.

În contextul înregistrării și selectării participanților, se au în vedere următoarele criterii de selecție a partenerilor de practică:

Sediul trebuie să fie situat în Municipiul București sau în proximitate Locurile de practică trebuie să fie relevante pentru domeniul de studiu al studenților Activitățile de practică să fie derulate în mod curent de organizație Capacitatea operațională Potențialul de învățare pentru studenți

Etapa 2: Stabilirea calendarului de practică

Fiecare student va participa la derularea activităților de practică în conformitate cu numărul de ore prevăzut prin programa universitară. Stagiul de practică va fi împărțit în 5 faze de practică, în condiții normale de lucru, fără a se depăși ora 20:00 conform legislației în vigoare.

Etapa 3: Instructajul privind protecția muncii, prevenirea și stingerea incendiilor

Înainte de începerea activităților, studenții sau masteranzii vor fi instruiți privind normele de siguranță și sănătate în muncă și normele de prevenire și stingere a incendiilor. Instructajul va conține obligatoriu următoarele module: măsuri de prim ajutor și evacuarea lucrătorilor și măsuri de prevenire și stingere a incendiilor.

Etapa 4: Orientarea studenților

În prima zi de practică va avea loc orientarea și introducerea studenților în stagiul de practică, fiind realizate următoarele activități de către echipa de implementare a proiectului:

Prezentarea firmei/organizației Prezentarea tutorelui și a altor persoane responsabile de organizarea stagiului de practică Prezentarea spațiului de lucru și a echipamentelor de lucru Predarea materialelor suport pentru stagiile de practică

Pagina 13 din 19

Etapa 5: Derularea programului de practică

Programul de practică al studenților din Domeniul Științe economice va fi structurat în 5 componente majore, în corespondență cu cele 5 faze de practică:

F1–Aspecte teoretice și dezvoltarea competențelor TIC F2–Aspecte generale legate de funcționarea societăților și managementul resurselor umane F3–Salarizare și operațiuni aferente angajaților unei societăți F4–Operațiuni în relația cu furnizorii și clienții F5–Noțiuni de management financiar, gestionare afaceri

Programul de practică al studenților din Domeniul Știinte economice (marketing) va fi structurat în 5 componente majore, în corespondență cu cele 5 faze de practică:

F1– Aspecte teoretice și dezvoltarea competențelor TIC F2–Aspecte generale legate de funcționarea departamentului de marketing F3–Analizarea și formularea mixului de marketing F4–Analiza aspectelor aplicative și funcționale ale Marketingului Online F5–Analiza trendurilor în marketing din domeniul de activitate al organizațiilor și formularea de

strategii de marketing

Durata stagiilor de practică stabilită de programa universitară a stat la baza planificării timpului de lucru alocat personalului implicat în activitate. Pentru a încuraja participarea studenților la stagiul de practică, la finalul etapei de practică va fi organizat un concurs pentru stimularea studenților cu cele mai bune performanțe conform Metodologiei de desfășurare a concursurilor detaliată în cadrul A3.1. Programele de practică vor pune accent pe utilizarea TIC și dezvoltarea de competențe digitale ale studenților.

Programul de pregătire practică prevede ca fiecare student să beneficieze de training privind sistemele informatice în managementul afacerii. Obiectivul urmărit este dezvoltarea competențelor digitale și transversale ale practicanților pentru cunoașterea și aplicarea sistemelor informatice disponibile în era economiei digitale, dezvoltarea competențelor IT în domeniul managementului, deprinderea de competențe în gestionarea sistemelor informatice actuale și deprinderea capacității de a utiliza instrumentele IT în vederea îmbunătățirii rezultatelor înregistrate în management.

În ceea ce privește amplasamentele pentru derularea activității de practică, acestea sunt:

Sediu Fundația OTP Bank Romania - Str. Traian, nr. 1, Municipiul Bucuresti, județul Bucuresti, România

Sediu Academia de Studii Economice din București - Str. Piața Romană, nr. 6, Municipiul București, județul București, România

Sediu Asociația Consultanților în Management din România AMCOR - Str. Avram Iancu, nr. 22, Municipiul București, județul București, România

In contextul derulării online, studentului ii revin următoarele obligații:

Pagina 14 din 19

Studenții pot comunica cu tutorii de practică și ceilalti experti implicati în proiect prin intermediul mijloace electronice (email, chat, video conferințe);

Studentul are obligatia de a-si verifica emailul zilnic si de a completa sarcinile trasate de catre tutori prin intermediul emailului transmis.

Studentul are obligatia de comunica cu tutorele prin intermediul videoconferintei in vederea clarificarii aspectelor generale aprofundate in cursul zilei.

Monitorizarea modului de derulare a stagiului de practică din cadrul proiectului de către coordonatorii parteneri si experții implicati in proiect va fi realizat prin intermediul mijloacelor electronice agreate de echipa de management a proiectului (ex., video-conferințe). În acest caz, experții, coordonatorul proiect – partener şi studenții vor folosi concomitent mijloacele electronice.

Studenții pot utiliza platformele oficiale de interacțiune cu studenții, alături de portalul facultății pentru a încarcă caietul de practică, iar evaluarea caietelor de practica si susținerea colocviului se vor face utilizând mijloacele electronice (email, video conferințe)

studentului ii vor fi furnizate datele de contact ale tutorului prin intermediul carora tutorele de practica poate fi contactat online pentru desfasurarea in bune conditii a stagiului de practica.

studentul va primi pe email materiale in format electronic ( documente, inregistrari video-audio, tutoriale etc) si bibliografie pe care sa le utilizeze pentru insusirea cunostintelor necesare si pentru a acoperi tematica solicitata prin temele si optiunile de practica pentru care studentul a optat la demararea stagiului.

studentul va formula intrebari legate de materialele mentionate la punctul anterior si le va transmite pe email catre tutore in vederea discutarii in mod direct prin videoconferinta disponibila zilnic

solutionarea sarcinilor si/sau a temelor primite de la tutore de catre student va fi luata in considerare in procesul de evaluare a stagiului.

sarcinile trasate prin email si orice comunicare prin mijloace electronice intre student si tutore, respectiv coordonator de practica din partea universitatii, vor fi utilizate in cadrul proiectului pentru a face dovada catre organismele finantatoare a desfasurarii in bune conditii a activitatilor de practica.

11. Monitorizarea stagiilor de practică

Stagiul de pregătire practică al fiecărui student sau masterand în cadrul firmei partenere va fi

monitorizat în mod continuu de către Tutorii de practică, pe toată durata de desfășurare a acestuia.

Partenerul de practică desemnează un tutore pentru stagiul de practică, care va asigura respectarea

condiţiilor de pregătire şi dobândirea de către practicant a competenţelor profesionale planificate

pentru perioada stagiului de practică. Tutorii sunt responsabili pentru îndrumarea activității studenților/

Pagina 15 din 19

masteranzilor în realizarea sarcinilor alocate și completarea caietului de practică, realizând acțiuni

precum susținerea studenților/masteranzilor în procesul dobândirii competențelor specifice domeniului

lor de studiu, atribuirea sarcinilor din ziua curentă, asigurarea accesului studenților/ masteranzilor la

informațiile necesare, supravegherea și asigurarea unei urmăriri regulate a activităților acestora.

Tutorii de practică precum și Responsabilii stagii de practică vor prezenta studenților/ masteranzilor

practicanți tematica aferentă săptămânii și zilei respective și vor acoperi obiectivele de activitate

conform programului de practică aferent fiecărui program de studii. În situația în care obiectivele de

activitate nu au fost parcurse în totalitate pe parcursul zilei de practică conform programului, Tutorii de

practică și Responsabilii stagii de practică vor proceda la reorganizarea activității din ziua următoare

astfel încât activitatea sau activitățile neparcurse în ziua precedentă să fie finalizate sau vor avea in

vedere realizarea unor sesiuni speciale cu scopul recuperării informațiilor pierdute.

La finalul fiecărei faze de practică, Tutorii de practică și Responsabilii stagii de practică vor completa

fișele de evaluare aferente fazelor de practică: Fișa de monitorizare pe fază a studenților/masteranzilor,

respectiv Fișa finală de evaluare a competențelor, urmărind însușirea de către student a competențelor

transversale și a comportamentului profesional. Responsabilii monitorizare și evaluare stagii de practică

vor completa cu aceeași regularitate fișele de evaluare aferente fazelor de practică urmărind analizarea

caietului de practică și a competențelor tehnice.

Coordonatorul de practică va primi Fișele de evaluare de la Tutorii de practică și Responsabilii

monitorizare și evaluare stagii de practică, precum și de la Responsabilii stagii de practică și va proceda

la înregistrarea rezultatelor și procesarea clasamentelor pentru fiecare student/masterand.

Coordonatorul va urmări, de asemenea, parcurgerea tuturor modulelor de către Tutorii de practică și

Responsabilii monitorizare și evaluare stagii de practică în cadrul activității de practică cu

studenții/masteranzii.

Totodată, Coordonatorul va întreprinde activități de monitorizare, inclusiv vizite de monitorizare,

prin care își propune verificarea stadiului fizic al implementării proiectului în locațiile de derulare ale

activităților, inclusiv în cadrul agenților economici unde se derulează activitățile de practică ale grupului

țintă (anunțate și neanunțate).

Pagina 16 din 19

Fiecare student/masterand practicant are obligația de a completa zilnic Caietul de practică,

menționând zilnic data efectuării activităților de practică, numărul de ore lucrate, precum și activitățile

realizate din „Fișa de prezență a studentului/masterandului practicant” atașată Caietului. De asemenea,

Caietul de practică va servi ca și instrument de monitorizare a stagiului de practică și de evaluare a

performanțelor studentului/ masterandului.

Stagiul de pregătire practică al fiecărui student/masterand va fi monitorizat continuu de echipa de

proiect, pe toată durata de desfășurare a acestuia. Vor fi avute în vedere următoarele aspecte:

• Integrarea studentului/masterandului în cadrul firmei/instituției;

• Relațiile profesionale dezvoltate;

• Identificarea barierelor în comunicare;

• Verificarea și evaluarea continuă a sarcinilor primite și realizate;

• Identificarea activităților specifice care provoacă dificultăți;

• Atitudinea și motivația studentului;

• Respectarea de către student a normelor SSM-PSI;

• Progresul profesional;

• Alte aspecte identificate de tutore;

12. Evaluarea stagiului de practică

În timpul desfășurării stagiului de practică, Tutorii de practică și Responsabilii monitorizare si

evaluare stagii de practică precum și Responsabilii stagii de practică și Coordonatorul de practică vor

evalua practicantul în funcție de performanță, utilizând Fișa de evaluare. În cadrul acestui proces, se va

evalua dobândirea competențelor și comportamentelor specifice prevăzute prin acest proiect pentru

practicant pe durata stagiului de practică. Aceasta evaluare vor avea în vedere competențele tehnice și

competențele transversale, comportamentul profesional general, precum și Caietul de practică realizat

de către student/ masterand.

Pagina 17 din 19

La finalul fiecărei etape de practică efectuată, Tutorii de practică și Responsabilii monitorizare si

evaluare stagii de practica precum si Responsabilii stagii de practică și Coordonatorul de practică vor

completa pentru fiecare practicant câte o Fișă de evaluare a competențelor specifice și a competențelor

transversale dobândite pe baza observațiilor realizate în cadrul procesului de monitorizare. Evaluarea

individuală a studenților are în vedere patru componente majore:

1) Evaluarea caietului de practică

Caietul de practică al studenților/ masteranzilor este evaluat conform unor criterii tehnice specifice

corelate cu activitatea de practică întreprinsă. Acestea vor fi detaliate în cadrul „Metodologiei de

desfășurare a concursurilor cu premii”, document care specifică modalitatea de organizare și desfășurare

a concursurilor cu premii care vor avea loc la sfârșitul stagiilor de pregătire practică. De asemenea,

Caietul de practică va fi evaluat de către Responsabilii monitorizare si evaluare stagii de practică în scopul

evaluării finale a activității studentului.

2) Evaluarea competențelor tehnice

Competențele tehnice ale studenților vor fi evaluate pentru a determina însușirea de către aceștia

a unor elemente precum: organizarea activității, asumarea noțiunilor teoretice, abilități practice

generale, utilizarea instrumentelor specifice din Tehnologia Informației și a Comunicațiilor (TIC).

3) Evaluarea competențelor transversale

Competențele transversale sunt evaluate după următoarele criterii: asumarea de sarcini,

capacitatea de sinteză și analiză, capacitatea de a lucra independent și în echipă, capacitatea de a

înțelege sarcini specifice, spiritul critic, capacitatea de comunicare, precum și comportamentul

profesional, etic și responsabil.

4) Evaluarea comportamentului profesional general

Pagina 18 din 19

Comportamentul profesional al studentului pe parcursul stagiului de practică va fi evaluat după

următoarele criterii: performanță în lucrul în echipă, managementul conflictelor, acceptarea

responsabilității, eticheta profesională și inițiativa.

De asemenea, se are în vedere și o evaluare a stagiului de pregătire practică din partea studentului

practicant cu scopul îmbunătățirii organizării și desfășurării stagiilor de practică viitoare. În cadrul

Caietului de practică este inclus în Formular de Feedback pe care acesta va fi încurajat să îl completeze

la finalul stagiului de practică.

Scopul acestui Formular este de a obține părerile studenților cu privire la modul de desfășurare a

stagiilor de pregătire practică și de a identifica posibilitățile de îmbunătățire a viitoarelor stagii de

practică, contribuind astfel la creșterea calității acestora. În acest scop, după finalizarea stagiilor de

practică și colectarea formularelor de feedback completate de către studenți, Coordonatorul de practică

va efectua o analiză în baza feedback-urilor primite pentru a stabili nivelul de satisfacție al studenților în

raport cu condițiile de organizare și desfășurare a stagiilor de practică pentru îmbunătățirea procesului

pentru viitorii studenți practicanți, iar rezultatele obținute vor fi puse la dispoziția părților interesate pe

website-ul proiectului .

13. Premierea practicanților

La finalul fiecărei sesiuni de stagiu de pregătire practică va fi organizat un concurs pentru

stimularea studenților cu cele mai bune performanțe.

Pentru a participa la acest concurs, studentul trebuie să îndeplinească următoarele obiective:

- Să realizeze portofoliul de practică pe parcursul perioadei de practică (acesta trebuie avizat de

Tutorele de practică)

- Să își desfășoare activitatea de pregătire practică în cadrul partenerului de practică, conform cu

Programul de practică și îndeplinind numărul de ore de practică prevăzute în programa

universitară;

Pagina 19 din 19

• Să finalizeze cu succes stagiul de pregătire practică.

Concursul va fi organizat în conformitate cu „Metodologia de desfășurare a concursurilor cu

premii”, ce va fi creată în cadrul proiectului. Pe baza performanțelor sale, fiecare student va avea un

punctaj final cu care se va încadra în procesul de evaluare a concursului cu premii.

14. Anexe:

- Anexa 1 – Convenție cadru de practică

- Anexa 2 – Caiet de practică Economic/ Marketing

- Anexa 3 – Fișă de observare

- Anexa 4 – Fișă de evaluare

- Anexa 5 – Raport de monitorizare practicant

- Anexa 6 – Fișă de prezenta individuală student

- Anexa 7 – Fișă de pontaj tutore

- Anexa 8 – Chestionar de evaluare stagiu de practică

- Anexa 9 – Raport stagii de practică

- Anexa 10 – Fișă individuală de instruire SSM &PSI

- Anexa 11 – Adeverință derulare stagii de practică

- Anexa 12 – Declarație pe proprie răspundere realizare stagiu de practică

- Anexa 13 – Planificare stagii de practică

Intocmit

Coordonator Practică Responsabil stagii de practică 1

Oana Pop Sandu Ștefănescu Alexandra - Patricia Pușcă