Guru Pembimbing :Bpk. Tarjut, S.Pd.

Disusun oleh :

INDRI DWI ANGGI YANI

SMP TBM P-3

Tahun Pelajaran

2014/2015

BABI

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat

ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin

bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara

kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan

manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih

mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun

secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya

teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi

kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi

Microsoft Office, program ini sangat membantu

mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar,

dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari

Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel

atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi

pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan

perhitungan serta mengolah databerupa angka yang

ada dalam tabel. Dalam Microsoft Office Excel

banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-

masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

B. Tujuan

Setelah mempelajari makalah ini, pembaca

diharapkan untuk dapat :

1

1) Memahami cara memulai, menjalankan, dan

mengakhiri perangkat lunak Microsoft Office

Excel.

2) Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar

3) Mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar.

4) Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar

5) Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar

6) Mampu menggunakan/mengaplikasikan penggunaan

Microsoft Office Excel dalam kehidupan sehari-

hari.

2

C. Manfaat

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik

diharapkan untuk dapat

a. Memahami cara mengoperasikan lembar sebar

b. Menghindari kesalahan editing dalam

pengoperasian lembar sebar;

c. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada pada

lembar sebar;

d. Menggunakan rumus dan fungsi mencetak hasil

pengolahan lembar sebar.

3

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel

adalah sebuah program aplikasi lembar kerja

spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh

Microsoft Corporation untuk sistem operasi

Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini

memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang

baik, dengan menggunakan strategi marketing

Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel

sebagai salah satu program komputer yang populer

digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Bahkan, saat ini program ini merupakan program

spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak

pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun

platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi

5. 0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini

merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan

versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel

2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft

Office System 2007 .

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak

untuk mengolah data secara otomatis meliputi

perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi,

pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat

4

lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan

permasalahan administratif mulai yang paling

sedernaha sampai yang lebih kompleks.

Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat

rencana kebutuhan barang meliputi nama barang,

jumlah barang dan perkiraan harga barang.

Permasalahan ini sebenarnya dapat juga

diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena

hanya sedikit memerlukan proses perhitungan,

tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft

Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks

adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger)

yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen

data dengan menampilkan grafik data pivot tabel

atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun

logika pada sebuah laporan. Penyelesaian

permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan

pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar

proses penggunaan lebih mudah.

B. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul

sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat

menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta

Excel meringkas data, atau menemukan informasi

dalam file bantuan Excel.

5

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen

terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook,

ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris

tab, formula bar, size button, name box, area

spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama

sheet, baris status, dan zoom.

Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007

a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda

dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-

instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam

Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu

kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol

tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam

gambar berikut.

6

Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol

aplikasi Excel 2007

1) New, yang dilambangkan dengan simbol   

merupakan perintah untuk menampilkan lembar

kerja kosong untuk dilakukan pengetikan

dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada

Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik

pada ikon ini.

2) Open, disimbolkan dengan lambang   

merupakan perintah untuk membuka dokumen

Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan

dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk,

Disket, atau media simpan lain.

3) Save, merupakan perintah untuk menyimpan

file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat

7

atau diedit, yang sebelumnya pernah atau

belum pernah tersimpan di dalam hardisk,

CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media

simpan lainnya.

4) Save As, tombol ini memiliki fungsi yang

sedikit berbeda dengan perintah . Perintah

sudah dilengkapi dengan fasilitas yang

apabila diklik terdiri atas perintah-perintah

seperti ditampilkan pada gambar berikut.

Sub tab menu Save As aplikasi

Microsoft Excel 2007

Keterangan:

1) Excel Workbook, adalah perintah menyimpan

dokumen dalam format file default dan

Microsoft Excel 2007.

8

2) Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah

untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah

template yang dapat digunakan untuk menyimpan

lembar kerja ke format lain.

3) Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk

menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan

diyakini dapat diakses dengan mudah.

4) Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk

menyimpan lembar kerja dalam format yang

sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft

Excel 1997 hingga 2003.

5) Find add ins for other File formats, perintah

ini digunakan untuk mempelajari dari help

tentang add-ins untuk menyimpan format

dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format

PDF atau XPS.

6) Other Format, adalah perintah untuk membuka

kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

9

b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar letaknya di pojok kanan

atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol.

Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk

ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah

tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu

dengan tombol lainnya.

c. Baris Tab

Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda

tampilannya dengan Microsoft Excel versi

sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada

tampilan baris judul pull down menu yang

fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris

tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan

toolbar-toolbar.

d. Size Button

Size button digunakan untuk mengatur

tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007

terdiri dari empat tombol sebagai berikut :

Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel,

jendela ditutup dan dikirim ke taskbar

menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali

klik pada ikon di taskbar.

Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel

keukuran semula.

Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel

menjadi ukuran yang lebar.

10

Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box

Name box merupakan toolbar yang berisi alamat

suatu cell.

f. Formula Bar

Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus

(fungsi).

11

 Keterangan :

Tombol Cancel digunakan untuk membatalkanpengisian sel melalui formula bar.

Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teksatau formula pada sel yang ditentukansebelumnya.

Tombol Insert Function digunakan untukmenyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g. KolomKolom merupakan baris lajur yang berisi abjad Asampai IV (256 kolom, kolom maksimal).

h. BarisBaris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah barismaksimal).

i. Scroll BarScroll bar merupakan bar penggulung yangdibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bardan horizontal scroll bar.1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk

menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.2. Horizontal scroll bar digunakan untuk

menggulung layar ke kiri dan ke kanan.j. Tombol Navigasi Sheet

12

Tombol navigasi sheet adalah tombol yangdigunakan untuk berpindah dari satu sheet kesheet yang lain.

k. Baris StatusBaris status adalah baris yang berisi keteranganyang menunjukkan lembar kerja yang saat itudigunakan/dikerjakan.

l. ZoomZoom merupakan tombol untuk mengatur penampilanlayar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerjadalam layar. 

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel

adalah sebuah program aplikasi lembar kerja

spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh

Microsoft Corporation untuk sistem operasi

Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini

memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang

baik, dengan menggunakan strategi marketing

Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation

dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi,

Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel

yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang

sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga

bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita,

13

dan juga kita bisa membuat sebuah grafik data

otomatis.

B. Saran

Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh

dari kesempurnaan. Karena itu , saya menerima

kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang

disajikan dalam makalah ini. saya harap, segala

saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk

membuat makalah selanjutnya.

14

DAFTAR PUSTAKA

http://dededrmadi.blogspot.com/2013/04/babi-pendahuluan-a.html

http://feny-9b-smpn15bdg.blogspot.com/2012/08/materi-kelas-8-menu-dan-ikon-pada-ms.html

www.google.com

15