DAFTAR NAMA DOSEN

1. Pemberian Tanda Titik Pada Nomor

a. Blok kolom yang akan diisi dengan nomor lalu klik

CTRL + 1 pada keyboard, dan muncul kotak dialog

Format Cell.

b. Pilih Custom pada Category. Isi tanda titik pada

Type, lalu OK.

c. Isilah kolom nomor lalu Enter, secara otomatis

nomor akan disertai dengan tanda titik. Atau

dengan menarik kursor dari ujung sel yang telah

diblok hingga ke sel yang akan diberi nomor.

2. Keterangan Jenis Kelamin

a. Buatlah kolom kode sebelum kolom Jenis Kelamin

agar memudahkan penambahan keterangan jenis

kelamin.

b. Kolom kode ini diisi dengan rumus

=Mid(text,start_num,num_char). Maksud dari rumus

tersebut adalah : text adalah tempat dimana data

yang akan diambil karakternya, star_num adalah

karakter diambil dimulai dari karakter berapa dari

kiri, num_char adalah berapa jumlah karakter yang

hendak kita ambil.

c. Setelah mengisi kolom kode, isilah kolom jenis

kelamin dengan keterangan bahwa angka 1 adalah

Laki-Laki dan angka 2 adalah Perempuan

d. Rumus yang digunakan =IF(Kriteria=”Kode”,

“[value_if_true]”, “[value_if_false]”) atau

=IF(Kriteria=kode,”[value_if_false]”,”[value_if_tr

ue]”)

Atau

3. Tahun Lahir

Kolom tahun lahir diisi dengan rumus

=LEFT(kriteria,jumlah_nilai). Artinya kriteria yaitu

tempat yang akan diambil karakternya. Jumlah nilai

yaitu jumlah karakter yang akan diambil dari

kriteria tersebut.

4. Bulan Lahir

a) Buatlah Tabel Referensi terlebih dahulu

b) Kolom yang akan diisi dengan bulan lahir

menggunakan rumus

=VLOOKUP(INT(MID(kriteria,star_num,num_char)),

$L$5:$M$16,2)

Maksud dari rumus tersebut adalah : kriteria

adalah tempat dimana data yang akan diambil

karakternya, star_num adalah karakter diambil

dimulai dari karakter berapa dari kiri, num_char

adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita

ambil.

VLOOKUP digunakan untuk mengambil nilai dari table

referensi. INT digunakan untuk membulatkan kebawah

dari bilangan riil menjadi bilangan bulat.

Sedangkan MID digunakan untuk mengambil karakter

pada bagian tengah dari teks.

5. Tahun Pengangkatan

Kolom tahun lahir diisi dengan rumus

=MID(kriteria,star_num,num_char). Maksud dari rumus

tersebut adalah : kriteria adalah tempat dimana data

yang akan diambil karakternya, star_num adalah

karakter diambil dimulai dari karakter berapa dari

kiri, num_char adalah berapa jumlah karakter yang

hendak kita ambil.

6. Bulan Pengangkatan

Caranya hamper sama dengan cara mengisi Bulan Lahir.

Bedanya hanya letak criteria atau tempat mengambil

nilai yang diinginkan.

e.

DAFTAR NILAI

1) Pemberian tanda titik pada nomor

a) Blok kolom yang akan diisi dengan nomor. Klik CTRL

+ 1 pada keyboard, dan muncul kotak dialog Format

Cell

b) Pilih Custom pada Category. Isi tanda titik pada

Type, lalu OK

c) Isilah kolom nomor lalu Enter, secara otomatis

nomor akan disertai dengan tanda titik. Atau

dengan menarik kursor dari ujung sel yang telah

diblok hingga ke sel yang akan diberi nomor

2) Pengisian NIM

a) Letakkan kursor dan blok sel yang akan diisi

dengan NIM. Tekan CTRL + 1, akan muncul kotak

dialog Format Cells

b) Pada kotak Number pilih Custom pada category, Lalu

pada kotak Type ketik “H 111 13” 000, lalu tekan

OK

c) Tulis NIM terakhir atau 3 digit angka, maka secara

otomatis NIM akan tertampil secara sempurna

3) Pengolahan Nilai

a) Blok kolom yang telah terisi Nilai. Klik ribbon

Home dan pilih Conditional Formatting pada Styles

b) Pilih Highlight Cells Rules dan pilih Less Than.

c) Muncul kotak dialog. Isi Format Cells That Are LESS

THAN dengan nilai standar yang telah ditetapkan.

Pilih format penulisannya sesuai keinginan, lalu

OK.

4) Pengisian Keterangan

a. Blok kolom yang akan diisi keterangan. Lalu pilih

Conditional Formating pada ribbon Home. Kemudian

pilih Highlight Cells Rules, dan pilih Equal To.

b. Muncul kotak dialog Equal To. Isi kotak Format cells

that are EQUAL TO dengan tulisan GARES dan atur

format penulisan sesuai keinginan.

c. Setelah itu gunakan rumus =IF(kriteria,

[value_if_true],[value_if_false])

IF artinya fungsi logical. Kriteria yaitu tempat

dimana data yang akan diambil karakternya. Value

if true dan value if false merupakan keterangan

yang akan ditambahkan.