Excel 2010 manual

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office System. Permitecrear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos

y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, sepuede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos,escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de

diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspectoprofesional.

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Herramientas de Informática para la Empresa

Dionicio Herrera, David Pág. 1 [email protected]

INICIAR EXCELEn primer lugar, empecemos por abrir la aplicación. Para ello, seguir alguna de lassecuencias siguientes:

1. Botón Inicio – Todos los programas – Microsoft Office – Microsoft Excel 2010

LA VENTANA DE APLICACIÓNAl iniciar Excel aparece la ventana de Aplicación, como la que a continuación semuestra.

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mailto:[email protected]

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CONCEPTOS BÁSICOS

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2010, que es un libro, unahoja de cálculo, que es una celda, puntero de celda, etiquetas, para saber diferenciarentre cada uno de ellos. Cuando conozca todo esto estará en disposición de empezar acrear hojas de cálculo.

Libro.

Es el archivo creado en Excel. Al grabar se le asigna un nombre y el propio Excel le dala extensión .xlsx Un libro puede tener muchas hojas en función de la memoriadisponible (el número predeterminado es 3)

Hoja de Cálculo.

Es una Matriz formada por 16,384 columnas y 1’048,576 filas. Es aquí donde secolocan los datos que queremos calcular, ordenar o hacer referencias.

Celda.

Es la intersección de una Columna con una fila. La celda almacena información, la cualpuede ser un texto, un número, una fecha, una hora, una fórmula, una función, ocualquier otro objeto. Las celdas se identifican por su Dirección, la cual consta de unaletra (columna) y un número (fila). En la gráfica la celda activa es C6.

Puntero de Celda.

Es el rectángulo brillante que nos indica sobre que celda nos encontramos. Puedemoverse a cualquier celda de la hoja. En la parte inferior derecha posee un cuadro derelleno que permite copiar y llenar series.

Etiquetas.

Muestra la Hoja activa del total de hojas que componen el libro de Excel. En la imagenla hoja activa es la Hoja 1.


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DESPLAZAMIENTO DEL PUNTERO DE CELDA

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en un momento dado. Para moverse porla Hoja rápidamente, las teclas que podemos usar son:

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Hoja Siguiente CTRL + AVPAG

Hoja Anterior CTRL + REPAG

OPERACIONES CON LIBROS

En esta nueva versión de Excel los comandos para la gestión de libros (Crear, Guardar,Abrir, Imprimir, etc.), se encuentran alojados en la Ficha Archivo.

También pueden utilizarse los botones de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido:


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Si desea guardar el libro con otro nombre o en otra ubicación elija la opción: GuardarComo (F12)

1. Elija, Libro de Excel (si desea guardar el libro con la versión actual).Elija, Libro de Excel 97-2003 (si desea guardarlo como una versión anterior).

2. Seleccione la ubicación (disco y/o carpeta), donde desea guardar el libro3. Asigne un nombre para identificar el libro y pulse el botón Guardar


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OPERACIONES CON HOJAS

Para organizar el libro de la manera más conveniente es posible insertar hojas nuevas,eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc.

SELECCIONAR VARIAS HOJAS

Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellassimultáneamente, como podría ser eliminar varias hojas en un solo paso o introducir losmismos datos en varias hojas a la vez.

Para seleccionar varias hojas:

1. Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja2. Mantener pulsada la tecla Ctrl3. Hace clic en la etiqueta de cada una de las otras hojas.

O bien se hace clic en la primer hoja a seleccionar y oprimiendo la tecla Shift se haceclic en la última hoja a seleccionar. Esta forma es conveniente cuando las hojas aseleccionar se encuentran contiguas.

DESPLAZARSE POR LAS HOJAS

Para desplazarse a una hoja de un libro, basta con hacer clic en su etiqueta. La hojaactiva se mostrará en negrita.

Si el Libro posee muchas hojas, la manera más sencilla de desplazarse es utilizando losbotones de desplazamiento, como se muestra en la siguiente figura:

Mediante estos botones se puede desplazar a la etiqueta de la derecha (c) o hacia laizquierda (b), o bien ir a la primera (a) o a la última (d) hoja del libro.

INSERTAR HOJAS

Un Libro contiene inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas. Lacantidad máxima de hojas vendrá limitada tan sólo por la memoria disponible.

Para insertar más hojas a un libro utilice uno de los siguientes métodos:


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Hacer clic en el ícono “Insertar hoja de cálculo” situado a laderecha de la última hoja del libro.

Ficha: Inicio, Grupo: Celdas, Insertar Insertar Hoja Teclado: Shift + F11 Menú contextual en la etiqueta Insertar

Automáticamente se insertará una nueva hoja, con un nuevo número.

ELIMINAR HOJAS

Para eliminar hojas de un libro utilice uno de los siguientes métodos:

Ficha: Inicio, Grupo: Celdas, Eliminar Eliminar Hoja Menú contextual en la etiqueta Eliminar

CAMBIAR NOMBRE DE HOJAS

Para cambiar el nombre de una hoja utilice uno de lossiguientes métodos:

Ficha: Inicio, Grupo: Celdas, Formato Cambiar el nombre de la Hoja

Menú contextual en la etiqueta Cambiarnombre

Otra forma de cambiar el nombre de una hoja, es dar undoble clic sobre la etiqueta de la hoja que aparece en laparte inferior de la pantalla.

MOVER O COPIAR HOJAS

Para Mover una hoja, se da un clic sostenido sobre la etiqueta de la hoja y se arrastra ala posición deseada.

Para Copiar: seleccionar la Hoja, mantener pulsada la tecla Ctrl y arrastrar

También se puede Ocultar, Mostrar, Proteger Hoja, cambiar el color de la etiquetautilizando el Menú contextual en la etiqueta o a través de la Ficha Inicio, Grupo Celdas,opción Formato y eligiendo la opción deseada.


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SELECCIÓN DE CELDAS

Utilizando el teclado:

Posicionar el puntero en la celda inicial Pulsar la tecla Mayus y con las flechas cubrir todo el rango

Utilizando el Mouse:

Posicionar el puntero en el centro de la celda inicial Arrastrar hasta cubrir todas las celdas a seleccionar.

SELECCIONAR CELDAS NO CONTIGUAS

Mantener pulsada la tecla Ctrl. mientras selecciona los rangos necesarios

SELECCIÓN DE UNA COLUMNA O FILA

Hacer clic sobre el encabezado de la columna o fila a seleccionar.

SELECCIONAR CELDAS DE UNA HOJA ENTERA

Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el encabezado de lacolumna A y el de la fila 1.

Celdas : B4:D9 Columnas: B,D Filas: 4, 9Celdas : F6:G7

Columnas: By C C

Filas: 4 a 9


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INGRESO DE DATOS

Excel permite introducir textos o valores en cualquier celda. Para ello solo tiene queescribir el dato en la celda y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales.

Nota: Los números, fechas, horas y fórmulas son considerados por Excel como valores.

Por defecto, Excel alinea los datos de tipo texto hacia la izquierda de la celda, mientrasque los valores los alinea hacia la derecha.

INTRODUCIR DATOS EN UN RANGO

Si desea ingresar un conjunto de datos en unrango vertical, siga los siguientes pasos:

1. Seleccionar las Celdas2. Escribir el dato en la primera celda3. Presionar Enter4. Continuar ingresando los demás datos

INTRODUCIR EL MISMO VALOR EN TODO EL RANGO

Si desea escribir un mismo dato en varias celdas,siga los siguientes pasos:

1. Seleccionar las Celdas2. Escribir el dato en la primera celda3. Presionar Ctrl + Enter


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TIPOS DE DATOS

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números, fechas, horaso fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán:

TEXTO

Digitar el texto deseado, pulsar Enter o flechas de dirección para ingresar el dato en lacelda. La barra de fórmulas mostrará el contenido. Si el texto ingresado se ve mutilado,esto se debe a que la celda es muy angosta.

NÚMEROS

Digitar los valores tal como deban mostrarse, pulsar Enter o flechas de dirección paraingresar el valor. No digitar los separadores de miles (coma o punto). La barra defórmulas mostrará el número ingresado. Para valores decimales, utilice el punto delteclado numérico. Para que un número se considere texto, utilice un apóstrofe comoprimer carácter.


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FECHAS Y HORAS

Cualquier fecha y hora se puede introducir directamente en la celda. Por ejemplo: 27-2-2009 o 18 Enero 1958 será considerado como fecha y 10:34 o 4:15 PM será consideradocomo horas.

Las fechas y horas son tratados como los números por lo tanto se podrán sumar, restar oañadir a otras.

FÓRMULAS

Toda fórmula debe iniciarse con el signo igual (=)

Puede contener constantes y/o direcciones de celda

La barra de fórmulas muestra la expresión matemática, la celda muestra el resultado


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FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno

o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será

utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

Sintaxis:

=NOMBRE_FUNCION (Argumento)

Ej.

=SUMA (B13:B17)

Argumento:

Rango de Celdas

Formula

Funciones

Datos:

Texto

Número

Fecha

RANGO DE CELDAS

B13:B17

TIPOS DE RANGOS:

a) B2:B2

b) A4:A7

c) B10:D10

d) C5:D8

Nombre deFunción

Argumento

CeldaInicial

Celda Final


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EDICION BÁSICA

MODIFICAR DATOS

Se puede modificar el contenido de una celda mientras se está escribiendo o después deingresado. En este segundo caso, siga los siguientes pasos:

1. Seleccionar la celda que contiene el dato2. Pulse la tecla F2 o haga clic directamente en la barra de fórmulas3. Modifique la información.

4. Pulsar Enter o haga clic sobre el Botón Introducir.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celday se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

BORRAR DATOS

La operación de borrado, permite eliminar el contenido de las celdas, bien por no ser yanecesarios, o para efectos de corregir su contenido.

1. Ubicar puntero en la celda que desea borrar2. Pulsar la tecla Supr o Botón derecho del mouse Borrar contenido

Si adicionalmente desea eliminar el contenido y/o formato de las celdas, debe utilizar elbotón Borrar:

DESHACER UNA ORDEN

A veces cometemos un error activando una orden o comando equivocado y nosquedamos sin saber que hacer. Para solucionar este problema, inmediatamente despuésde haber cometido el error, realice una de las siguientes órdenes:

Pulse el botón: Deshacer Pulse las teclas : CTRL + Z


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CONTROLADOR DE RELLENO

Una ayuda para escribir una serie de celdas cuyo contenido es secuencial, la

proporciona el Controlador de Relleno. .Por ejemplo, podría digitarse el nombredel primer mes, y luego generar la lista de los meses siguientes. También se emplea paracopiar el contenido de una celda, en las celdas adyacentes.

La secuencia de acciones es la siguiente:

1. Digitar el “valor inicial” de la serie (número, texto o fórmula)2. Arrastrar el controlador de de relleno hasta completar la cantidad de elementos

necesarios.

Para generar números correlativos, pulse Ctrl mientras arrastra el controlador de relleno;o abrir la etiqueta inteligente y elegir rellenar serie.

SERIES

Para rellenar celdas con valores de una serie:

1. Seleccione la celda donde deseacomenzar la serie. La celda debecontener el primer valor de la serie.

2. En la ficha Inicio, en el grupoModificación, haga clic en Rellenar y, acontinuación, en Series.

3. Para rellenar la serie a lo largo de lahoja, haga clic en Columnas.

4. Para rellenar la serie a lo ancho de lahoja, haga clic en Filas.

5. En el cuadro Incremento, escriba elvalor en que desea incrementar la serie.

6. En Tipo, haga clic en Lineal o Geométrica.7. En el cuadro Límite, escriba el valor en que desea detener la serie.


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COPIAR, CORTAR Y PEGAR DATOS

Copiar

1. Seleccionar las celdas que se desean copiar2. Ejecutar algunas de las acciones siguientes

Hacer clic en el botón CopiarTeclado: Ctrl + CMenú Contextual Copiar

3. Situar el cursor en la celda destino4. Pegar

Cortar

1. Seleccionar las celdas que se desean mover2. Ejecutar algunas de las acciones siguientes

Hacer clic en el botón CortarTeclado: Ctrl + XMenú Contextual Cortar

3. Situar el cursor en la celda destino4. Pegar

Pegar

1. Ejecutar algunas de las acciones siguientes:2. Hacer clic en el botón Pegar3. Teclado: Ctrl + V4. Menú Contextual Pegar

MOVER UN BLOQUE DE CELDAS CON EL MOUSE

1. Seleccionar el bloque a mover2. Posicionar el puntero del Mouse en uno de los “bordes”

del bloque seleccionado (el cursor cambia de cruzblanca a flecha).

3. Arrastrar el bloque hasta su posición final, y soltar.

COPIAR UN BLOQUE DE CELDAS CON EL MOUSE

1. Seleccionar el bloque a mover2. Posicionar el puntero de Mouse en uno de los “bordes” del bloque seleccionado y

mantenga presionada la tecla Ctrl (el cursor cambia a flecha con un signo +).3. Arrastrar el bloque hasta su posición final, y soltar.


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PEGADO ESPECIAL

Una vez que ha dado la opción copiar, se puede realizar un pegado especial, siguiendolos siguientes pasos:

1. En el Grupo Portapapeles, abrir el comando Pegar y elegir Pegado Especial.También puede usar el Menú contextual y elegir pegado especial.

2. Aparecerá el siguiente Cuadro de diálogo:

3. Con estas opciones, Excel permite pegar no solo el contenido de las celdas, sino lasfórmulas, valores, formatos, comentarios o todo. Además si las celdas origen y lasde destino contienen números se puede realizar una operación se suma, resta,multiplicación o división y automáticamente se obtienen los nuevos valores. Lacasilla de saltar blancos no pega las celdas vacías, mientras que transponer cambia laorientación de los datos colocando las filas en columnas y viceversa.

INSERTAR UN BLOQUE DE CELDAS

En caso que desee añadir un conjunto de celdas dentro de un rango, para ingresarnuevos datos, debe seguir el siguiente procedimiento:

1. Ubicar el puntero en la celda donde desea insertarlos nuevos datos

2. Seleccione la cantidad de celdas a insertar3. Ficha Inicio, Grupo Celdas, Insertar Insertar

celdas, oMenú Contextual Insertar

4. Elegir hacia donde desea desplazar la selección(hacia la derecha o abajo).


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INSERTAR FILAS O COLUMNAS

En ocasiones se necesita añadir filas o columnas a la hoja para poder ingresar nuevosdatos. Para ello, seguir el procedimiento:

1. Ubicar el puntero en la fila o columna donde deseainsertar

2. Seleccione la cantidad de filas o columnas ainsertar

3. Ficha Inicio, Grupo Celdas, Insertar InsertarFilas o Columnas de hojaoMenú Contextual Insertar toda una fila o todauna columna

ELIMINAR FILAS O COLUMNAS

1. Seleccionar la cantidad de filas o columnas aeliminar

2. Ficha Inicio, Grupo Celdas, Eliminar Eliminarfilas o columnas de hojaoMenú Contextual Eliminar Toda la fila oToda la columna

OCULTAR FILAS O COLUMNAS

1. Seleccionar las filas o columnas que desea ocultar2. Ficha Inicio, Grupo Celdas, Formato Ocultar y Mostrar3. Seleccionar opción: Ocultar Filas u Ocultar Columnas

Nota. Para mostrar las filas o columnas ocultas, seleccionar las filas o columnasadyacentes y repetir el procedimiento anterior.


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CAMBIAR ANCHO DE COLUMNAS


1. Seleccionar la columna o columnas a modificar2. Ubicar el puntero del Mouse en el borde derecho de la

columna, el puntero cambia de cruz blanca a flecha de doblesentido.

3. Arrastrar el borde para disminuir o aumentar el ancho.

Utilizando la Cinta de Opciones:

1. Ficha Inicio, Grupo Celdas, Formato Ancho deColumna

2. Digitar el nuevo ancho

AJUSTAR ALTURA DE LAS FILAS


1. Seleccionar la fila o filas a modificar2. Ubicar el puntero del Mouse en el borde inferior de la fila,

notar que el puntero cambia de cruz blanca a flecha de doblesentido.

3. Arrastrar el borde para disminuir o aumentar la altura.

Utilizando el Menú:

1. Ficha Inicio, Grupo Celdas, Formato Altode Fila

2. Digitar la nueva altura

Nota:

Un método rápido de ajustar el alto o ancho, es realizando un doble clic en la líneadivisoria de los encabezados.


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NOMBRAR UN RANGO

Se puede asignar un nombre a una celda o a un rango para usarlos en las fórmulas y deesa forma obtener hojas de cálculo más fáciles de entender o modificar.

Una manera rápida de definir un nombre de rango es:

1. Seleccionar el rango de celdas a nombrar. Por ejemplo: A2:C7

2. Hacer clic en el Cuadro de Nombres

3. Escribir el nombre que desee asignar. Por ejemplo: Ventas

4. Presionar Enter para finalizar

Otra manera de definir nombres, modificar o eliminar es utilizando:La Ficha Fórmulas Administrador de Nombres Nuevo


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FORMATO

En esta sesión vamos a ver cómo mejorar el aspecto de una hoja de trabajo, lo cual nosolo hace más agradable la lectura, sino que además permite resaltar algunos resultadospara llamar la atención sobre ellos. Además, se mostrará la forma de crear fórmulas pararealizar diversos tipos de cálculos con los datos almacenados en la hoja.

FORMATO DEL TEXTO

Para mejorar el aspecto del texto, realizar las siguientes acciones:

1. Seleccionar las celdas cuyo aspecto se va a modificar2. En la Ficha Inicio, Grupo Fuente y Alineación hacer uso de los botones apropiados.

FORMATO DE NÚMEROS

Los Números contenidos en las celdas pueden ser mostrados de diferentes maneras.Para cambiar el aspecto, realizar las siguientes acciones:

1. Seleccionar las celdas que contienen los números2. En la Ficha Inicio, Grupo Número hacer uso de

los botones apropiados


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FORMATO DE FECHAS Y HORAS

Para cambiar el aspecto de Fechas y Horas realizar las siguientes acciones:

FORMATOS PERSONALIZADOS

Números con "texto"

Si desea mostrar unidades demedida en una celda con contenidonumérico, y a la vez éste debamostrar texto, sin perder sucondición de número, deberárealizar lo siguiente:

1. Seleccionar la celda o celdas

2. Abrir el grupo de Número yelegir la categoríaPersonalizada

3. Realice las acciones indicadas

Seleccione el tipo

Escriba entre comillas el texto


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Anteponer "ceros"

Se tiene la concepcióngeneral de que "cero a laizquierda no vale", perose dan casos en que estosceros tienen un valorsignificativo, porejemplo, los códigosnuméricos (001, 002,).

Seleccione la celda(s)Abrir el grupo de Númeroy elegir la categoríaPersonalizadaRealice las accionesindicadas

COLOCAR BORDES A LAS CELDAS

Para el trazado de bordes, seguir el siguienteprocedimiento:

1. Seleccionar las celdas a las cuales desea aplicar losbordes

2. En La Ficha Inicio, Grupo Fuente, hacer clic en elbotón de Bordes. Se mostrarán las opciones debordes.

3. Seleccionar el tipo de borde que desea aplicar. Porejemplo: Todos los bordes

Seleccione el tipo

Escriba el número dedígitos (Ej. 000)


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Nota: También puede dibujar los bordes, seleccionando primero el color de línea y elestilo de línea y luego trazar con el "lápiz" (el cursor toma esta forma) el borde deseadosobre las celdas

COPIAR FORMATO

Si desea que un grupo de celdas o una tabla tenga la misma forma que otra ya existente,puede utilizar la orden Copiar Formato, de la siguiente manera:

1. Seleccionar las celdas que contienen el formato deseado

2. En la ficha Inicio, Grupo Portapapeles, hacer clic en el botónCopiar Formato

3. Seleccionar las nuevas celdas a las cuales desea dar el formato.

INSERTAR COMENTARIOS

Semejantes a notas escritas que se adhieren en el escritorio, en la pared o en algunaparte de la oficina a manera de recordatorios, los comentarios nos permitirándocumentar el libro de trabajo, por ejemplo podemos indicar de dónde procede el dato,qué fórmula se ha aplicado, etc., tal como lo apreciamos en la imágen.

1. Clic derecho en la celda que tendrá el comentario2. Opción Insertar comentario3. Digitar el contenido (puede aplicar formatos), para terminar seleccione otra

celda (La esquina superior derecha de la celda, mostrará un marcador de colorrojo).


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Nota: El comentario se visualiza al "pasar" el mouse sobre la celda.Para modificar o eliminar el comentario, clic derecho en la celda concomentario, y elegir opción: modificar o eliminar comentario.

FORMATO CONDICIONAL

En los casos anteriores, se han aplicado atributos de manera "directa", sin interesar elcontenido de la celda o su procedencia. En el formato condicional, los atributos deberánaplicarse de manera automática, dependiendo del contenido de la celda. Por ejemplo, setiene el siguiente caso:

1. Seleccionar la celda C42. Ficha Inicio, Grupo Estilos, Formato Condicional3. Opción Resaltar reglas de celdas, opción es mayor que.


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4. Seleccione la celda B4, luego elegir Formato personalizado5. Ficha Fuente, elegir el color Azul, luego Aceptar, AceptarNota: Repita los pasos para establecer el otro criterio.

FÓRMULAS

Las fórmulas son fundamentales para el manejo de una hoja de cálculo y son suherramienta principal. Con ellas, su hoja de cálculo se convierte en una potentecalculadora, tanto para realizar operaciones sencillas tales como sumas, restas,multiplicaciones y divisiones, como para hacer complicados cálculos financieros.

ESCRIBIR UNA FÓRMULA

Una fórmula es una combinación de valores con operadores, para realizar cálculos, enbase a los datos ubicados en las celdas. Estas pueden utilizar constantes (=5+2) o puedehacer referencias a otras celdas, por ejemplo en la fórmula =B5+2 sumará 2 al contenidode la celda B5 y cada vez que cambie el valor de la celda B5, volverá a recalcularse lafórmula.

1. Todas las fórmulas en Excel debenempezar con el signo =

2. Puede digitar la fórmula directamenteen la celda o ir seleccionando con elmouse cada celda a utilizar e ircolocando los operadores respectivos

3. Para terminar, presionar Enter

En la celda aparecerá el resultado de la operación mientras que en la barra de fórmulasse apreciará la fórmula tal y como se escribió.

DIRECCIONES DE CELDAS

Al escribir una fórmula se puede hacer referencia a celdas situadas:

1. En la misma hoja.Por ejemplo para sumar los valores contenidos en las celdas B5 y C7 de la mismahoja, se escribe: =B5+C7

2. A celdas de otras hojas del mismo libro.Por ejemplo: si se desea sumar 3 al valor contenido en la celda B5 de la hoja 2, seescribe: =Hoja2!B5+3

3. A celdas de otros libros.Para referirse a celdas de otros libros, escribir la fórmula de la siguiente forma:

=’Unidad:\Carpeta\[Nombre del libro] Nombre de la Hoja’! Celda


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Por ejemplo, para obtener el contenido de la celda B8 de la Hoja 1 del LibroNotas.xlsx que se encuentra en la Carpeta Mis Documentos, escribir:

='C:\Documents and Settings\user\Mis documentos\[notas.xlsx]Hoja1'!B8

OPERADORES

Los Operadores son utilizados en la cración de fórmulas. Existen cuatro tipos deoperadores:

ARITMÉTICOS

Este tipo de operadores sirven para realizar operaciones matemáticas elementales, comoson:

Operador Significado Ejemplo Resultado+ Suma =6+2 8- Resta y

negación=6-2 -6 4 -6

* Multiplicación =6*2 12/ División =6/2 3

% Porcentaje =6% 0.06^ Exponente =6^2 36

Por ejemplo, la fórmula =10^2*10% dará como resultado 10 (indica que el número 10se eleva al cuadrado y el resultado se multiplica por 0.10).

DE TEXTO

Los operadores de este tipo sirven para unir cadenas de texto, creando un solo valor detexto.

Operador Significado Ejemplo Resultado

&Une texto de

celdas distintas

B4=”Excel”C4=”2007”

=B4&” “&C4Excel2007

DE COMPARACIÓN

Este tipo de operadores sirven para comparar dos valores, devolviendo un resultado detipo lógico, como VERDADERO si se cumple la comparación y FALSO si no secumple la comparación). Por ejemplo, si A1 contiene el valor 7 y B1 el valor 5,entonces:

Operador Significado Ejemplo Resultado= Igual a =A1=B1 Falso> Mayor que =A1>B1 Verdadero< Menor que =A1<B1 Falso

>= Mayor o igual que =A1>=B1 Verdadero


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<= Menor o igual que =A1<=B1 Falso<> Diferente de =A1<>B1 Verdadero

DE REFERENCIA

No provocan cambio en los resultados de la celda, sino que controlan la forma en que seagrupan las celdas para calcular una fórmula.

Operador Significado

: Dos puntosOperador de rango que genera una referencia atodas las celdas entre dos referencias, éstasincluidas (B5:B15)

, ComaOperador de unión que combina variasreferencias en una sola(SUMA(B5:B15,D5:D15))

espacioOperador de intersección que genera unareferencia a celdas comunes a las dosreferencias (B7:D7 C6:C8)

Cuando se tienen varios operadores en una fórmula, Excel 2010 sigue las siguientesreglas fijas:

Los paréntesis, se realizan primero. Los operadores de igual prioridad se evalúan se izquierda a derecha.

OPERACIONES CON FÓRMULAS

En una Hoja de Cálculo, se pueden realizar desde las operaciones básicas, tales comosumas, restas, multiplicaciones y divisiones, o cálculos mas complicados.

Por ejemplo, en la siguiente tabla, se desea saber la cantidad de días vividos de cadaparticipante, considerando la fecha actual y fecha de nacimiento.

Si nos fijamos en la fórmula, en la celda B2 se encuentra la función HOY la cualcaptura la fecha actual del sistema operativo, en C2 la fecha de nacimiento de Aron, lacual al restarse, se obtendrá en la celda D2 el resultado de los días vividos.

Operador Resultado

=10+4/2 12

=(10+4)/2 7


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El siguiente ejemplo muestra cuanto ganará cada profesor, conociendo la cantidad dedias trabajados y el pago por día.

El siguiente ejemplo nos muestra como sacar un promedio general de un alumno y susmaterias.

Este ejemplo hace lo mismo que el anterior, permite sacar un promedio, con ladiferencia de que aquí se emplea la Función Promedio.

El siguiente ejemplo muestra como sacar un porcentaje, sumar un porcentaje y restar unporcentaje a un valor determinado.


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REFERENCIA DE CELDAS

Cuando se crea una fórmula es necesario indicar la celda o celdas que se van a utilizaren la operación, según su localización en la hoja de cálculo. Esta localización puede seruna referencia relativa, absoluta o mixta.

REFERENCIA RELATIVA

Significa que los valores empleados en una fórmula cambian respecto a la celda activa.Es decir, si se copia una fórmula en una fila o columna diferente, los parámetros de lafórmula cambian de forma automática. Observe las fórmulas en el grafico de arriba(=B8+C8)

REFERENCIA ABSOLUTA

Se utilizan para evitar que las direciones de celda cambien, cuando se copia una fórmulaen otra celda. La forma de indicar esto es colocando el símbolo de dólar ($) delante dela letra de la columna y del número de fila. Observe las fórmulas en el grafico de arriba(=D8*$F$5)

REFERENCIA MIXTA

Se utiliza cuando solo se desea que permanezca fijo la dirección de una columna ( $F5)o solo la dirección de la fila (F$5)

Cuando escriba una fórmula es importante asegurarse del tipo de referencia de celda queva a introducir, para evitar que pueda cambiar de forma incorrecta al ser copiada en otracelda. Puede usar la tecla F4 al momento de escribir o señalar la celda, para cambiar lareferencia entre relativa (F5), absoluta ($F$5) o mixta ($F5 o F$5).


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SUMAR UN RANGO DE CELDAS AUTOMÁTICAMENTE

Si se desea sumar en forma rápida y automática, un rango de celdas quecontienen números, se puede hacer uso del botón Autosuma.

Por ejemplo, si deseamos sumar todos lo números que se encuentran entre las celdas A1y D5 y colocar el resultado en la celda C7, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la celda donde se desea obtener la suma (Celda C7).

2. Hacer clic en el botón Autosuma3. El programa incluirá el signo = y las referencias o rango que se sumará.4. Si el rango no es el correcto, proceder a seleccionarlo con el mouse.5. Para terminar pulsar la tecla Enter.

Una forma de comprobar si el resultado obtenido es el correcto, es seleccionar losnúmeros que desea sumar y observar la barra de estado. En él se muestra el promedio, lacantidad de números y su suma.

El siguiente ejemplo nos muestra como obtener la suma horizontal y vertical de unconjunto de números en una forma más rápida y en un solo paso.

1. Seleccionar todos los números a sumar e incluir las celdas donde se mostraránlos totales, es decir de B2:F8

2. Presionar el botón Autosuma


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FUNCIONES

Las funciones, son fórmulas simplificadas de las operaciones que se realizancomúnmente, como una sumatoria, un promedio, etc. Además Excel 2007 cuenta confunciones diversas, tales como: estadísticas, financieras, matemáticas, etc., queresuelven las necesidades más frecuentes de distintas disciplinas profesionales.

ESQUEMA DE UNA FUNCIÓN

Una Función debe tener la siguiente sintaxis:

=<Nombre_Función> (<Argumentos>)

El número y tipo de argumentos requeridos varía de una función a otra, los cualespueden ser:

NúmerosTextoValores lógicosReferenciasMatrices

Al utilizar referencias a otras celdas, puede especificar directamente la dirección de unacelda o incluso un rango de celdas, utilizando para ello el símbolo de dos puntos (:) paraseparar la celda inicial y final.

Ejm. =SUMA(A5:A10)

Cuando una función posee más de un argumento, éstos deben ser separados por unpunto y coma (;) o coma (,).

Ejm =SUMA(A1;A5;A10) suma las tres celdas indicadas=SUMA(C1:C5;B10:B20) suma los dos rangos indicados.

ASISTENTE DE FUNCIONES

En ocasiones, se desconoce el modo de ingresar los parámetros que conforman unafunción, para ello, podemos acudir al asistente de funciones, el cual va solicitando loscomponentes correctos.

Las funciones se comportan como fórmulas, se pueden agrupar con paréntesis, sepueden hacer las combinaciones que más convengan.

Para invocar el asistente, proceder de la siguiente manera:


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1. Seleccionar la celda donde desee insertar la función

2. En la Ficha Fórmulas, hacer clic en el botón Insertar Función

3. Aparece el siguiente cuadro de diálogo, seleccione las opcionesadecuadas.

4. Luego, deberá indicar los argumentos que conforman la función

5. Por último, al pulsar Aceptar se tendrá el resultado deseado.

Seleccione una categoría (si lodesconoce seleccione Todas)

Seleccione unafunción

Sintaxis de la función


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FUNCIONES ESTADÍSTICAS

FUNCIÓN PROMEDIO

Permite calcular el promedio de los valores especificados

Sintaxis: =PROMEDIO(número1, número2,….)

número1, número2… pueden ser valores o expresiones numéricas o referencias a celdaso rangos numéricos.

Ejemplo: Hallar el promedio de cada alumno.

FUNCIÓN CONTAR

Cuenta la cantidad de valores numéricos que hay en un rango especificado.

Sintaxis: =CONTAR(rango1, rango2,….)

rango1, rango2… son rangos de una o mas celdas. La función admite hasta 255argumentos y no cuenta las celdas vacías o que contengan textos.

Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos que tienen notas.


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FUNCIÓN CONTARA

Cuenta las celdas no vacías que hay en un rango especificado.

Sintaxis: =CONTARA(rango1, rango2,….)

rango1, rango2… son rangos de una o mas celdas. La función admite hasta 255argumentos. Los rangos pueden ser de cualquier tipo.

Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos.

FUNCIÓN CONTAR.BLANCO

Cuenta el número de celdas en blanco que hay en un rango especificado.

Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(rango)

Rango : es el rango donde se desea contar el número de celdas en blanco.

Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos que no tienen la nota 2


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FUNCIÓN CONTAR.SI

Cuenta las celdas que cumplan un criterio determinado.

Sintaxis: =CONTAR.SI(rango,criterio)

Rango : es el rango donde estan las celdas que serán contadas.Criterio: es la condición que debe cumplirse.

Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos aprobados en cada examen.

FUNCIÓN MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis: =MAX(numero1,numero2,…)

número1, número2… son de 1 a 255 argumentos donde se desea encontrar el valormáximo.

Ejemplo: Hallar la máxima nota de cada examen tomado.


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FUNCIÓN MIN

Devuelve el mínimo valor de un conjunto de valores.

Sintaxis: =MIN(numero1,numero2,…)

número1, número2… son de 1 a 255 argumentos donde se desea encontrar el valormínimo.

Ejemplo: Hallar la mínima nota de cada examen tomado.

FUNCIONES MATEMÁTICAS

FUNCIÓN SUMA

Calcula la suma de los valores especificados.

Sintaxis: =SUMA(número1, número2,….)

número1, número2… son de 1 a 255 argumentos cuyo suma desea obtener.

Ejemplo:

Hallar la suma de las cuotas de lasiguiente tabla.

1. Ubicar el puntero en la celda dondedesee obtener la suma (B10).

2. Escribir la Función: =suma(

3. Seleccionar los valores a sumar(B2:B8)

4. Dar Enter


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El resultado obtenido es igual a 90 ya que las celdas vacías se consideran con un valorigual a 0.

FUNCIÓN ENTERO

Devuelve la parte entera del número que se especifica.

Sintaxis: =ENTERO(valor)

Valor es el número o una expresión numérica cualquiera

Ejemplo:

La suma de los valores obtenidos mediante la función Entero es $12 ya que no sumaningún decimal. La suma de los valores obtenidos mediante el formato de celdas es $14ya que suma los decimales existentes ocultos.

FUNCIÓN REDONDEAR

Redondea un número a una cantidad determinada de decimales.

Sintaxis: =REDONDEAR(numero,decimales)

Numero y decimales son números o expresiones numéricas cualesquiera

Ejemplo:

El valor de la celda A2 es 4.584596. Al aplicar la función Redondear con 2 decimales seobtiene 4.58 y con 4 decimales se obtiene 4.5846


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FUNCIÓN POTENCIA

Eleva un número a una potencia especificada.

Sintaxis: =POTENCIA(numero,potencia)

numero : es el número base. Puede ser cualquier número real.potencia : es el exponente al que se desea elevar el número base.

Ejemplo: Hallar el volumen de un cubo

La función Potencia también permite calcular raíces. Por ejemplo, para calcular una raízcúbica, se indica como exponente: 1/3.

FUNCIÓN RCUAD

Calcula la raiz cuadrada del número especificado

Sintaxis: =RCUAD(numero)

numero : Puede ser cualquier número real positivo.

Ejemplo: Hallar la raiz cuadrada del número 144

La función Raiz devuelve siempre un número positivo.No se puede extaer raices de numeros negativos.


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FUNCIÓN SUMAR.SI

Calcula la suma de un rango considerando solamente aquellas celdas que satisfagan uncriterio especificado.

Sintaxis: =SUMAR.SI(rango de criterio,criterio,rango a sumar)

rango de criterio : es el rango que contiene los valores a evaluar.criterio : es la condición que deben de cumplir los valores.rango a sumar : es el rango que se sumará.

Ejemplo: Calcular los totales por Editorial

En ls columna F se calculan la suma de los importes por editorial.

FUNCIÓN ALEATORIO

Esta función devuelve un número aleatorio comprendido entre 0 y 1. Este númerocambia cada vez que se recalcula las fórmulas. Esta función no tiene argumentos.

Sintaxis: =ALEATORIO()

Ejemplo: Obtener un número aleatorio entre 0 y 100

=ALEATORIO()*100

FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE

Esta función devuelve un número aleatorio comprendido entre 2 números enteros.

Sintaxis: =ALEATORIO.ENTRE(Valor inicial,Valor final)

Ejemplo: Obtener un número aleatorio entre 20 y 50

=ALEATORIO.ENTRE(20,50)


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FUNCIONES DE FECHA

En el siguiente ejemplo se muestra el uso de las Funciones de Fecha

AÑO Devuelve el año correspondiente a una fechaSintaxis: =Año(fecha)

MES Devuelve el mes correspondiente a una fechaSintaxis: =Mes (fecha)

DIA Devuelve el número de día correspondiente a una fechaSintaxis: =Dia(fecha)

DIASEM Devuelve el día de la semana correspondiente a una fechaSintaxis: =Diasem (fecha)

HOY Devuelve la fecha actual del sistemaSintaxis: =Hoy()

AHORA Devuelve la fecha y hora actual del sistema.Sintaxis: =Ahora()

SIFECHA Devuelve la diferencia entre dos fechas.Sintaxis: =Sifecha(fecha inicial, fecha final, tipo)

Los valores de tipo pueden ser:

“y” calcula el tiempo en años“m” calcula el tiempo en meses“d” calcula el tiempo en dias


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FUNCIONES DE TEXTO

En el siguiente ejemplo se muestra el uso de las Funciones de Texto

MAYUSC Convierte el texto a mayúsculasSintaxis: =Mayusc(Texto)

MINUSC Convierte el texto a minúsculasSintaxis: =Minusc(Texto)

LARGO Devuelve la longitud de una cadenaSintaxis: =Largo(Texto)

DERECHA Extrae caracteres del extremo derecho de un texto.Sintaxis: =Derecha(Texto, Num caracteres)

IZQUIERDA Extrae caracteres del extremo izquierdo de un texto.Sintaxis: =Izquierda(Texto, Num caracteres)

MED Extrae un número de caracteres del texto.Sintaxis: =Med(Texto, Posic inic, Num caracteres)

HALLAR Devuelve la posición inicial de un texto dentro de otroSintaxis: =Hallarl(Texto_buscado, Dentro_texto, Núm_inicial)


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FUNCIONES LOGICAS

FUNCIÓN SI

Devuelve un valor si el argumento Prueba_lógica (o condición) es VERDADERO yotro valor si dicho argumento es FALSO.

Sintaxis: =SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)

Prueba_lógica : Es cualquier valor o expresión que puede evaluarse comoverdadero o falso.

Valor_si_verdadero : Es el valor que devolverá si prueba_lógica es VERDADEROValor_si_falso : Es el valor que devolverá si prueba_lógica es FALSO

Nota: Es posible anidar hasta 64 funciones SI.

Ejemplo:

Si el Promedio es mayor a 10 escribir Aprobado, sino escribir Desaprobado.

En la celda C5 se ha utilizado la función SI para comprobar si el promedio de Juan (celda B5) es mayor a 10 o no lo és. Si se cumple la condición, escribira “Aprobado”,sino se cumple escribirá “Desaprobado”. Luego se copia la fórmula para los demás.

=SI(B5>10,"Aprobado","Desaprobado")

En la fórmula escrita, observe que si un argumento es texto, debe ir encerrado entrecomillas.

Ejemplo 2:

Si la persona trabajó mas de 10 días, que a su sueldo se le agregue 100 soles, sino quese le reste 100. Como Aplicaría la función SI?


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La condición se basa en la columna B, porque ahí se encuentran los días trabajados,ahora la multiplicación de B2*C2 equivale al sueldo, por lo tanto la función SI tomarala decisión de sumarle o restarle los 100 soles.

Ejemplo 3:

Si la asistencia es mayor a 4, entonces que al promedio se le sume un punto, sino que sele baje un punto. Como Aplicaría la función SI?

Ejemplo 4:

En este ejemplo se observa el uso de varias funciones Si anidadas.


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FUNCIONES DE BÚSQUEDA

FUNCIÓN CONSULTAV

Busca un valor específico en la primera columna de una tabla y devuelve el valor de lacelda indicada.

Sintaxis: =CONSULTAV(valor_buscado,tabla,indicador_columna,ordenado)

Valor_buscado : Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.Puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Tabla : Es el conjunto de información donde se buscan los datosIndicador_columna : Es el número de columna de la tabla en el cual se encuentra lo

que solicitamos devolver.Ordenado : Escribir 0 o FALSO para realizar una búsqueda exacta, o

1 o VERDADERO para realizar una búsqueda aproximada.Ejemplo:

Se tiene una relación de trabajadores de una cierta empresa. En base al cargo de cadatrabajador se desea obtener el pago por hora, para ello se cuenta con una tabla Cargo-Pago/Hora-Bonif, donde se realizará la búsqueda respectiva.

Para obtener el pago del primer trabajador, nos ubicamos en la celda F10, luego FichaFormulas, grupo Biblioteca de funciones, Comando Busquedas y referencias, funciónCONSULTAV


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Observando la función, notamos que:

C10 : es el valor buscado$D$20:$G$23 : es la tabla en donde se realiza la búsqueda. (Se fija como

referencia absoluta para que no se mueva al copiar la fórmula)3 : es el Nº de columna de la tabla que tiene el resultado deseado0 : indica que se va a realizar una búsqueda exacta.

Ejemplo 2:

Tomando como base los puntos obtenidos por cada participante, se desea obtener elpremio de cada uno. Utilizar una búsqueda aproximada.

En este ejemplo, hay que buscar el numero de puntos (600) en la tabla de encima paraobtener el premio. Como no existe ese valor en la tabla, se debe realizar una búsquedaaproximada para obtener el premio que corresponde al valor inferior mas cercano.

La formula a emplear es: =CONSULTAV(B8,$A$2:$C$5,2,1)

En esta fórmula, se observa que:

B8 : es el valor (550) a buscar en la tabla$A$2:$C$5 : es la tabla de premios en donde se realiza la búsqueda. (Se usa

referencia absoluta para poder copiar la fórmula)2 : es el Nº de columna de la tabla que tiene el premio deseado1 : indica que se va a realizar una búsqueda aproximada.

Nota: El ultimo argumento (1) se puede omitir en la fórmula, ya que Excel lo utilizapor defecto.


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FUNCIÓN CONSULTAH

Busca un valor específico en la primera fila de una tabla y devuelve el valor de la celdaindicada.

Sintaxis: =BUSCARH(valor_buscado,tabla,indicador_fila,ordenado)

Valor_buscado : Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Puede ser unvalor, una referencia o una cadena de texto.

Tabla : Es la matriz en donde se buscan los datosIndicador_fila : Es el número de fila de la tabla en el cual se encuentra lo que

solicitamos devolver.Ordenado : Escribir el valor 0 o FALSO para realizar una búsqueda exacta, o

-1 o VERDADERO para realizar una búsqueda aproximada.Ejemplo:

Se desea saber la cantidad de estudiantes inscritos en la carrera de Industrial en el mesde Mayo.

La función empleada en la celda E11 es =CONSULTAH(B11,$C$22:$F$23,2,0)

Donde:

Valor buscado : es la categoria que está en la celda B11Matriz buscar en : es la tabla comprendida entre C22:F23Indicador filas : es 2, donde se encuentra el descuento en la tablaOrdenado : es 0 porque se desea una búsqueda exacta.


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GRAFICOS

Constituyen una manera eficaz de analizar y presentar la información, contenida en unahoja de cálculo. Excel dispone de una gran variedad de tipos de gráficos e inclusopermite personalizarlo a su gusto.

GRÁFICOS RÁPIDOS

1. Dada la información en una tabla, ubicarcursor en el interior de la tabla (cualquiercelda).

2. Pulsar la tecla de función F11.

3. El gráfico creado es del tipo mostrado enla figura (de tipo columnas, en una hojadiferente)


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CREAR UN GRÁFICO

1. Ubicar cursor en la tabla.2. Ficha Insertar Grupo

Gráficos

Existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Haciendo clic en el tipo degráfico que le interese se despliega el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrá encontrar un enlace en la parteinferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...

Haciendo clic en esta opción se despliega el cuadro de diálogo: Insertar Gráfico quemuestra todos los gráficos disponibles. Lo mismo aparece al hacer clic en la flecha dela parte inferior derecha del Grupo Gráficos.

3. Al elegir el tipo de gráfico, éste se insertará en la Hoja con las característicaspredeterminadas.


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DISEÑO DEL GRÁFICO

Al seleccionar un gráfico, aparece en lacinta de opciones, las Herramientas degráficos, la cual contiene 3 fichas: Diseño,Presentación y Formato.

En la Ficha Diseño, aparecen las opciones:

Cambiar tipo de gráfico:

Permite cambiar a un tipodiferente de Gráfico.

Guardar como plantilla:

Guarda como una plantilla laforma y diseño del gráficopara poderlo aplicar a futurosgráficos.

Cambiar entre Filas y Columnas:

Intercambia los datos de los ejes. Los datos colocados en el eje X se mostrarán comoLeyenda y viceversa.


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Seleccionar datos:

Permite definir un nuevo origen de datos. Cambiar filas por columnas. Agregar, editar oquitar Series y editar las Categorías del eje horizontal.

Diseños de Gráfico:

Permite elegir entre 10 diseños predefinidos paraaplicarlo al gráfico seleccionado.

Estilos de diseño:

Permite cambiar entre una gran variedad de colores y estilos

Mover gráfico:

Permite colocar el gráfico en una Hoja nueva o como un objeto dentro deuna hoja del libro.


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PRESENTACIÓN DEL GRÁFICO

Para modificar las características de un gráfico, seleccionar el gráfico y hacer clic en laficha Presentación. Se mostrará las siguientes opciones:

Insertar:

Permite insertar imágenes desde archivo, formas (rectángulos, círculos,flechas, líneas, etc.) y cuadros de texto en cualquier parte del gráfico.

Título del gráfico:

Permite colocar o quitar eltítulo del gráfico.

Rótulos del eje:

Permite agregar, quitar ydefinir la posición de lostítulos para cada eje.

Leyenda:

Permite agregar, quitar ydefinir la posición de laleyenda del gráfico

Etiquetas de datos:

Permite desactivar o mostrarlos valores, nombres de seriesy nombres de categorías en elgráfico.

Tabla de datos:

Agrega una tabla de datos algráfico.


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Ejes:

Permite quitar o cambiar el formato y diseño de cada eje.

Líneas de cuadrícula:

Activa o desactiva la línea de división principal o secundaria de cada eje.

Área de Trazado:

Permite activar o desactivar el área de trazado.Solo está disponible para gráficos bidimensionales.

Cuadro gráfico, plano inferior del gráfico

Modifican el aspecto de gráficos tridimensionales con rellenos de color

Giro 3D: Permite girar el gráfico


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FORMATO DEL GRÁFICO

En la Ficha Formato se encuentra el grupo Estilos de forma con los cuales se puedemejorar la visualización del área completa del gráfico o de uno de sus componentes.

Para ello simplemente se selecciona el elemento del gráfico al cual desea darle forma yhacer clic en el estilo que mas le agrade.

También puede utilizar las opciones Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos deforma para personalizar aun más el estilo del gráfico.

Con los estilos de WordArt puede aplicar un efecto visual altexto (sombra, reflexión, resplandor), dar un color, ancho yestilo al contorno y rellenar el texto con colores, imágenes,degradado o textura.


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Ejemplo 1.- Supongamos que desea crear un gráfico como el mostrado en la siguienteimagen. Para ello, previamente debe tener las imágenes como archivo.

1. Crear un gráfico de tipo Columna agrupada 2D

2. En la ficha Diseño, elegir la opción Diseño 9

3. Ingresar títulos al gráfico y a los ejes

4. En el gráfico, haga un clic en la serie que representará mediante una imagen


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5. Ficha Formato Aplicar formato a la selección

6. Relleno Relleno con imagen o textura

7. Pulse el botón Archivo. Ubicar el archivo correspondiente.

8. Seleccionar la opción Apilar y luego Cerrar.

9. Repetir el proceso para las otras series.

10. Dar Formato al gráfico.


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Ejemplo 2.- Supongamos que desea crear un gráfico circular que represente las ventasde zapatillas en el público femenino.

1. Ubicar el puntero en el interior de latabla

2. Ficha Insertar Seleccionar gráficocircular 3D

3. Ficha Diseño Seleccionar Datos

4. Quitar la Serie: Hombres y aceptar

7. En la ficha Diseño, seleccionar el diseño 6.

8. En la ficha Presentación, elegir etiquetas de datos, extremo externo

9. Dar formato al Gráfico


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Ejemplo 3.- Se desea crear un gráfico de columnas 3D que represente las ventas paracada año como muestra la siguiente tabla.

Se procede de la siguiente manera:

1. Ubicar el puntero en la tabla2. Crear un gráfico de Columnas Agrupadas 3D3. En la ficha Diseño, elegir la opción Seleccionar datos4. Quitar la Serie Años.5. En las etiquetas del eje Horizontal, presionar el botón Editar6. Seleccionar el rango donde están los años y aceptar7. Dar Formato al Gráfico.


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IMPRESIÓN

Vamos a ver las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos, como puedeser la vista diseño de Página, la vista preliminar para ver el documento antes deimprimir, la configuración de las páginas a imprimir, y por supuesto la operación deimprimir los datos.

VISTA DISEÑO DE PÁGINA

Permite ver los saltos de página, márgenes, encabezados ypies de página y el formato completo de la hoja.

Para visualizar la Vista de Diseño de página:

Ficha Vista Diseño de página.

En esta vista se puede cambiar el diseño y el formato de los datos del mismo modo queen la vista Normal. También puede utilizar reglas para medir el ancho y el alto de losdatos, cambiar la orientación de la página, agregar o cambiar los encabezados y pies depágina, establecer los márgenes para la impresión y mostrar u ocultar los encabezadosde las filas y columnas.


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VISTA PRELIMINAR (CTRL+F2)

La vista preliminar es otra forma de visualizar nuestra hoja antes de imprimirla. Para ir ala vista preliminar, dar la orden:

Ficha Archivo, opción Imprimir

Mostrara la vista preliminar de la hoja al lado derecho.

En caso de tener más de una página, se puede usar los siguientes botones, para ir a lapágina anterior / página siguiente, Si nuestra hoja sólo tiene 1página, estos botones estarán desactivados.

Si la hoja de cálculo necesita alguna modificación de aspecto, hacer clic en la opciónConfigurar página.

Si desea volver a la hoja, hacer clic sobre cualquier Ficha (pestaña)

Cuando volvemos a nuestra hoja de cálculo, aparecerán unas líneas discontinuas quenos indican donde Excel 2010 hará los saltos de página, estas líneas no se imprimirán.


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CONFIGURAR PÁGINA

Permite modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, comola orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel, y otros... Si deseamodificar algunos de los factores ingresar a:

Ficha Archivo, opción Imprimir, opción Configurar pagina

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo con 4 fichas:

FICHA PÁGINA

Permite definir laorientación del papelentre vertical uhorizontal.El recuadro Ajuste deescala permite elegir elgrado de ampliación oreducción de la hoja aimprimir.También aquí se puededefinir el tamaño delpapel y la calidad conque se imprimirá la hoja.

FICHA MÁRGENES

Desde aquí se puedeindicar los márgenessuperior, inferior,derecho e izquierdo delas hojasSi la hoja tieneencabezado o pie depágina, también se puedeindicar a cuántoscentímetros del borde delpapel queremos que sesitúe.Si desea que la hojaaparezca centrada en elpapel puede activar lascasillas Horizontal y/oVerticalmente.


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FICHA ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Permite definir un encabezado o pie de página con objeto de realzar la impresión deldocumento. Los encabezados van situados en la parte superior y los pies de página en laparte inferior de la misma.

En un encabezadonormalmente se sueleintroducir el título de lahoja, el autor, la fechade creación del libro ode la impresión, y en unpie de página, elnúmero de página y elautor.

También puedepersonalizar unencabezado o pie. Paraello, pulse el botón:Personalizarencabezado o pie quedesea modificar.

Aparecerá el cuadro de diálogo “Encabezado o pie” (según sea lo escogido)

En este cuadro aparecen tres secciones, que corresponden a la zona izquierda, centro yderecha de la hoja de impresión. En cada sección puede introducir cualquier texto con elformato deseado (fuente, estilo, tamaño) y cualquier código (número de página, fecha,hora, ruta del archivo, nombre del archivo, nombre de la hoja e imagen)


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FICHA HOJA

En esta ficha se indica lo que realmente desea imprimir. Sus opciones son:

Área de impresión.

Aquí se indica el rangoque desea imprimir. Sidesea imprimir celdasno consecutivas,seleccione las celdas enla hoja y luego en esterecuadro escriba oseñale las celdas orangos separados porcomas.Por ejemplo:A1:B3,B6:B8.

Todas estas zonasdiscontinuas seimprimirán como hojasseparadas.

Imprimir Títulos. Aquípuede seleccionar lostítulos de las filas ocolumnas, que se imprimirán tras las filas o columnas que las contienen.

Imprimir. Aquí podrá activar cualquiera de las siguientes opciones:

Líneas de División, para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja. Blanco y negro, por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a

utilizar una impresora en blanco y negro. Calidad de borrador, para realizar una impresión rápida pero menos bonita de

nuestra hoja. Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta. Encabezados de filas y columnas, para imprimir los encabezados de filas (los

números de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de lascolumnas superiores) de la hoja.

Comentarios, permite imprimir los comentarios o notas existentes.

Orden de las páginas. Aquí se controla el orden en que desea imprimir las páginas:

o Hacia abajo y luego hacia la derechao Hacia la derecha y luego hacia abajo.


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IMPRIMIR (CTRL+P)

Una vez especificadas todas las opciones y vista previamente la hoja, procedemos aimprimirla. Para ello podremos definir algunas opciones como:

En la zona izquierda dispondremos de una serie de opciones de configuración de laimpresión, que nos permitirán:

Elegir cuántas copias imprimir del documento.

Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en caso de queno queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. Tambiénpodremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada.

Opciones de Configuración como:

- Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada.

- La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime Xveces cada página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión de trescopias de un libro que ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, seimprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,41,2,3,4

- La orientación y el tamaño del papel. - Ajustar la escala de impresión

- Modificar los márgenes. - Acceder a la Configuración de página


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ContenidoINICIAR EXCEL .......................................................................................................... 1

LA VENTANA DE APLICACIÓN .................................................................................... 1

CONCEPTOS BÁSICOS................................................................................................. 2

LIBRO........................................................................................................................ 2

HOJA DE CÁLCULO. ................................................................................................... 2

CELDA....................................................................................................................... 2

DESPLAZAMIENTO DEL PUNTERO DE CELDA................................................................ 3

OPERACIONES CON LIBROS........................................................................................ 3

OPERACIONES CON HOJAS ......................................................................................... 5

SELECCIONAR VARIAS HOJAS ..................................................................................... 5

DESPLAZARSE POR LAS HOJAS .................................................................................... 5

INSERTAR HOJAS........................................................................................................ 5

ELIMINAR HOJAS........................................................................................................ 6

CAMBIAR NOMBRE DE HOJAS...................................................................................... 6

MOVER O COPIAR HOJAS............................................................................................ 6

SELECCIÓN DE CELDAS.............................................................................................. 7

SELECCIONAR CELDAS NO CONTIGUAS ....................................................................... 7

SELECCIÓN DE UNA COLUMNA O FILA ......................................................................... 7

SELECCIONAR CELDAS DE UNA HOJA ENTERA ............................................................. 7

INGRESO DE DATOS ................................................................................................... 8

INTRODUCIR DATOS EN UN RANGO ............................................................................. 8

INTRODUCIR EL MISMO VALOR EN TODO EL RANGO..................................................... 8

TIPOS DE DATOS ........................................................................................................ 9

TEXTO ....................................................................................................................... 9

NÚMEROS .................................................................................................................. 9

FECHAS Y HORAS ..................................................................................................... 10

FÓRMULAS .............................................................................................................. 10

FUNCIONES .............................................................................................................. 11

EDICION BÁSICA...................................................................................................... 12

MODIFICAR DATOS................................................................................................... 12

BORRAR DATOS ....................................................................................................... 12

DESHACER UNA ORDEN ............................................................................................ 12

CONTROLADOR DE RELLENO .................................................................................... 13

SERIES ..................................................................................................................... 13

COPIAR, CORTAR Y PEGAR DATOS............................................................................. 14

MOVER UN BLOQUE DE CELDAS CON EL MOUSE ........................................................ 14


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COPIAR UN BLOQUE DE CELDAS CON EL MOUSE ........................................................ 14

PEGADO ESPECIAL ................................................................................................... 15

INSERTAR UN BLOQUE DE CELDAS ............................................................................ 15

INSERTAR FILAS O COLUMNAS.................................................................................. 16

ELIMINAR FILAS O COLUMNAS.................................................................................. 16

OCULTAR FILAS O COLUMNAS .................................................................................. 16

CAMBIAR ANCHO DE COLUMNAS .............................................................................. 17

AJUSTAR ALTURA DE LAS FILAS................................................................................ 17

NOMBRAR UN RANGO............................................................................................... 18

FORMATO................................................................................................................ 19

FORMATO DEL TEXTO .............................................................................................. 19

FORMATO DE NÚMEROS ........................................................................................... 19

FORMATO DE FECHAS Y HORAS ................................................................................ 20

FORMATOS PERSONALIZADOS .................................................................................. 20

COLOCAR BORDES A LAS CELDAS ............................................................................. 21

COPIAR FORMATO .................................................................................................... 22

INSERTAR COMENTARIOS ......................................................................................... 22

FORMATO CONDICIONAL.......................................................................................... 23

FÓRMULAS .............................................................................................................. 24

ESCRIBIR UNA FÓRMULA .......................................................................................... 24

DIRECCIONES DE CELDAS ......................................................................................... 24

OPERADORES .......................................................................................................... 25

ARITMÉTICOS .......................................................................................................... 25

DE TEXTO ................................................................................................................ 25

DE COMPARACIÓN ................................................................................................... 25

DE REFERENCIA ....................................................................................................... 26

OPERACIONES CON FÓRMULAS ................................................................................. 26

REFERENCIA DE CELDAS.......................................................................................... 28

REFERENCIA RELATIVA ............................................................................................ 28

REFERENCIA ABSOLUTA ........................................................................................... 28

REFERENCIA MIXTA ................................................................................................. 28

SUMAR UN RANGO DE CELDAS AUTOMÁTICAMENTE ................................................. 29

FUNCIONES ............................................................................................................. 30

ESQUEMA DE UNA FUNCIÓN ..................................................................................... 30

ASISTENTE DE FUNCIONES........................................................................................ 30

FUNCIONES ESTADÍSTICAS ...................................................................................... 32

FUNCIÓN PROMEDIO................................................................................................. 32


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FUNCIÓN CONTAR .................................................................................................... 32

FUNCIÓN CONTARA.................................................................................................. 33

FUNCIÓN CONTAR.BLANCO ...................................................................................... 33

FUNCIÓN CONTAR.SI ................................................................................................ 34

FUNCIÓN MAX ......................................................................................................... 34

FUNCIÓN MIN........................................................................................................... 35

FUNCIONES MATEMÁTICAS ..................................................................................... 35

FUNCIÓN SUMA........................................................................................................ 35

FUNCIÓN ENTERO..................................................................................................... 36

FUNCIÓN REDONDEAR.............................................................................................. 36

FUNCIÓN POTENCIA ................................................................................................. 37

FUNCIÓN RCUAD...................................................................................................... 37

FUNCIÓN SUMAR.SI .................................................................................................. 38

FUNCIÓN ALEATORIO ............................................................................................... 38

FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE .................................................................................... 38

FUNCIONES DE FECHA ............................................................................................. 39

FUNCIONES DE TEXTO ............................................................................................. 40

FUNCIONES LOGICAS ............................................................................................... 41

FUNCIÓN SI .............................................................................................................. 41

FUNCIONES DE BÚSQUEDA ...................................................................................... 43

FUNCIÓN CONSULTAV .............................................................................................. 43

FUNCIÓN CONSULTAH .............................................................................................. 45

GRAFICOS ............................................................................................................... 46

GRÁFICOS RÁPIDOS .................................................................................................. 46

CREAR UN GRÁFICO ................................................................................................. 47

DISEÑO DEL GRÁFICO............................................................................................... 48

PRESENTACIÓN DEL GRÁFICO ................................................................................... 50

FORMATO DEL GRÁFICO ........................................................................................... 52

IMPRESIÓN .............................................................................................................. 57

VISTA DISEÑO DE PÁGINA......................................................................................... 57

VISTA PRELIMINAR (CTRL+F2) ................................................................................. 58

CONFIGURAR PÁGINA............................................................................................... 59

IMPRIMIR (CTRL+P).................................................................................................. 62


Excel 2010 manual

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