Guru Pembimbing :Bpk. Tarjut, S.Pd.
Disusun oleh :
INDRI DWI ANGGI YANI
SMP TBM P-3
Tahun Pelajaran
2014/2015
BABI
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat
ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara
kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan
manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih
mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun
secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi
kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi
Microsoft Office, program ini sangat membantu
mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar,
dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari
Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel
atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi
pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan
perhitungan serta mengolah databerupa angka yang
ada dalam tabel. Dalam Microsoft Office Excel
banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-
masingnya memiliki kegunaan tersendiri.
B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca
diharapkan untuk dapat :
1
1) Memahami cara memulai, menjalankan, dan
mengakhiri perangkat lunak Microsoft Office
Excel.
2) Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar
3) Mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar.
4) Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar
5) Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar
6) Mampu menggunakan/mengaplikasikan penggunaan
Microsoft Office Excel dalam kehidupan sehari-
hari.
2
C. Manfaat
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan untuk dapat
a. Memahami cara mengoperasikan lembar sebar
b. Menghindari kesalahan editing dalam
pengoperasian lembar sebar;
c. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada pada
lembar sebar;
d. Menggunakan rumus dan fungsi mencetak hasil
pengolahan lembar sebar.
3
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel
adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang
baik, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel
sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi
5. 0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan
versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel
2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft
Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak
untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi,
pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat
4
lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling
sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat
rencana kebutuhan barang meliputi nama barang,
jumlah barang dan perkiraan harga barang.
Permasalahan ini sebenarnya dapat juga
diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena
hanya sedikit memerlukan proses perhitungan,
tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft
Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks
adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger)
yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen
data dengan menampilkan grafik data pivot tabel
atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun
logika pada sebuah laporan. Penyelesaian
permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan
pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar
proses penggunaan lebih mudah.
B. Elemen pada Microsoft Excel 2007
Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul
sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat
menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta
Excel meringkas data, atau menemukan informasi
dalam file bantuan Excel.
5
Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen
terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook,
ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris
tab, formula bar, size button, name box, area
spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama
sheet, baris status, dan zoom.
Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007
a. Ikon Menu Kontrol
Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda
dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-
instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam
Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu
kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol
tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam
gambar berikut.
6
Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol
aplikasi Excel 2007
1) New, yang dilambangkan dengan simbol
merupakan perintah untuk menampilkan lembar
kerja kosong untuk dilakukan pengetikan
dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada
Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik
pada ikon ini.
2) Open, disimbolkan dengan lambang
merupakan perintah untuk membuka dokumen
Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan
dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk,
Disket, atau media simpan lain.
3) Save, merupakan perintah untuk menyimpan
file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat
7
atau diedit, yang sebelumnya pernah atau
belum pernah tersimpan di dalam hardisk,
CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media
simpan lainnya.
4) Save As, tombol ini memiliki fungsi yang
sedikit berbeda dengan perintah . Perintah
sudah dilengkapi dengan fasilitas yang
apabila diklik terdiri atas perintah-perintah
seperti ditampilkan pada gambar berikut.
Sub tab menu Save As aplikasi
Microsoft Excel 2007
Keterangan:
1) Excel Workbook, adalah perintah menyimpan
dokumen dalam format file default dan
Microsoft Excel 2007.
8
2) Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah
untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah
template yang dapat digunakan untuk menyimpan
lembar kerja ke format lain.
3) Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk
menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan
diyakini dapat diakses dengan mudah.
4) Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk
menyimpan lembar kerja dalam format yang
sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft
Excel 1997 hingga 2003.
5) Find add ins for other File formats, perintah
ini digunakan untuk mempelajari dari help
tentang add-ins untuk menyimpan format
dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format
PDF atau XPS.
6) Other Format, adalah perintah untuk membuka
kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa
9
b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan
atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol.
Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk
ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah
tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu
dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda
tampilannya dengan Microsoft Excel versi
sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada
tampilan baris judul pull down menu yang
fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris
tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan
toolbar-toolbar.
d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur
tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007
terdiri dari empat tombol sebagai berikut :
Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel,
jendela ditutup dan dikirim ke taskbar
menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali
klik pada ikon di taskbar.
Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel
keukuran semula.
Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel
menjadi ukuran yang lebar.
10
Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat
suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus
(fungsi).
11
Keterangan :
Tombol Cancel digunakan untuk membatalkanpengisian sel melalui formula bar.
Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teksatau formula pada sel yang ditentukansebelumnya.
Tombol Insert Function digunakan untukmenyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.
g. KolomKolom merupakan baris lajur yang berisi abjad Asampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
h. BarisBaris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah barismaksimal).
i. Scroll BarScroll bar merupakan bar penggulung yangdibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bardan horizontal scroll bar.1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk
menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.2. Horizontal scroll bar digunakan untuk
menggulung layar ke kiri dan ke kanan.j. Tombol Navigasi Sheet
12
Tombol navigasi sheet adalah tombol yangdigunakan untuk berpindah dari satu sheet kesheet yang lain.
k. Baris StatusBaris status adalah baris yang berisi keteranganyang menunjukkan lembar kerja yang saat itudigunakan/dikerjakan.
l. ZoomZoom merupakan tombol untuk mengatur penampilanlayar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerjadalam layar.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel
adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang
baik, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation
dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi,
Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel
yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang
sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga
bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita,
13
dan juga kita bisa membuat sebuah grafik data
otomatis.
B. Saran
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh
dari kesempurnaan. Karena itu , saya menerima
kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang
disajikan dalam makalah ini. saya harap, segala
saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk
membuat makalah selanjutnya.
14
DAFTAR PUSTAKA
http://dededrmadi.blogspot.com/2013/04/babi-pendahuluan-a.html
http://feny-9b-smpn15bdg.blogspot.com/2012/08/materi-kelas-8-menu-dan-ikon-pada-ms.html
www.google.com
15