LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG INTERNAL ...

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KESEJAHTERAAN SOSIAL FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN 2019 Jl. Kalimantan-Kampus Tegal Boto Jember 68121

Email : [email protected]


BIDANG INTERNAL

KOORDINATOR BIDANG INTERNAL

(KETUA BIDANG & SEKRETARIS BIDANG)

OLEH RISQI ANDAR M. & YANABILA ANNISATITY, HIMAKES 2019

A. GAMBARAN UMUM BIDANG

Dalam struktur kepengurusan HIMAKES terdapat Bidang Internal

yang mempunyai tupoksi untuk menjaga suatu komunikasi dan hubungan

yang baik dalam Internal Himpunan Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial

(HIMAKES) dengan warga Ilmu Kesejahteraan Sosial. Di dalam Bidang

Internal terdapat 10 anggota yang terdiri dari satu Ketua Bidang, satu

Sekertaris Bidang, serta delapan anggota Departemen. Departemen yang ada

di Bidang Internal terbagi menjadi 3, yakni:

Departemen Data Anggota memiliki tupoksi untuk mendata mahasiswa

aktif dan alumni Ilmu Kesejahteraan Sosial yang diimplementasikan

kedalam program kerja Data Base Center serta sebagai informan pertama

kepada mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019 untuk

memberikan informasi terkait jurusan, fakutas maupun universitas.

Departemen Penelitian dan Pengembangan memiliki tupoksi untuk

menghimpun informasi, aspirasi, dan materi yang bermanfaat bagi

pengembangan mahasiswa melalui program kerja HIMAKES Closer dan

Talk to Talent, lalu data diberikan kepada Departemen terkait yang saling

bersinergi.

Departemen Konseling, memiliki tupoksi yakni yang mewadahi aspirasi

(masukan dan kritikan) dari warga Ilmu Kesejahetraan Sosial terkait

HIMAKES dan program kerja yang telah dilaksanakan selama periode

kepengurusan, lalu mendistribusikan data tersebut kepada pengurus agar



UNIVERSITAS JEMBER



menjadi bahan evaluasi dalam menjalankan program kerja selanjutnya.

Departemen Konseling Anggota juga memeberikan fasilitas pembekalan

untuk mahasiswa yang akan menempuh Praktikum Konselor Psikososial.

Di dalamnya terdapat program kerja Assessment warga Kesejahteraan

Sosial, Upgrading Pengurus, dan Training of Conselor.

Secara garis besar Bidang Internal memiliki tupoksi mengurus

sistem administrasi atau pendataan untuk warga Ilmu Kesejahteraan

Sosial.

B. DESKRIPSI KERJA

Ketua Bidang : bertindak sebagai pemegang kekuasaan

tertinggi dalam bidang internal, yang mana tanggung jawab adalah

mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggara

program kerja departemen yang berada di bidang internal. Tugas

utama dari ketua bidang adalah menjaga rasa persatuan antar anggota

bidang, melakukan pengawasan terhadap seluruh program kerja yang

dijalankan oleh masing-masing departemen, berkoordinasi dengan

sekretaris bidang dan anggota bidang dalam menjalankan semua

program kerja bidang internal.

Sekretaris Bidang : Sekretaris bidang bertindak sebagai

penghubung antara ketua bidang dengan departemen dan penghubung

antara sekretaris umum dengan bidang internal. Sekretaris bidang

bertugas dalam menyediakan layanan administrasi yang dibutuhkan

bidang dibantu oleh sekretaris umum. Dalam implementasiannya

sekretaris bidang internal bertugas dalam membantu ketua bidang

internal mempimpin jalannya rapat bidang, mencatat hasil rapat

bidang dan dapat menggantikan ketua bidang memimpin rapat jika

berhalangan hadir.

Sekretaris bidang membantu sekretaris umum dalam

mengkontrol setiap kebutuhan administrasi dari departemen. Dengan



UNIVERSITAS JEMBER



demikian sekretaris bidang juga bertugas dalam menyiapkan presensi

rapat bidang, mengajukan proposal kegiatan dari departemen dan

mengarsipkan segala administrasi seperti presensi bidang, surat

keluar, surat masuk, dan proposal kegiatan dalam bentuk hard file.

C. HAMBATAN, EVALUASI DAN PROYEKSI BIDANG

Evaluasi : Beberapa masalah yang mendera selama ini adalah

di awal bidang internal terbentuk, terdapat kecanggungan disetiap

anggota dikarenakan belum mengenal satu sama lain. Masing-masing

anggota pun masih bingung tupoksi dari setiap departemen. Kurang

terjalinnya kerekatan antar individu di bidang dirasa sangat menggangu

dari kinerja bidang internal sendiri, dikarenakan masih terjadi

miskomunkasi terkait penyampaian informasi dari departemen yang

langsung disampaikan kepada Ketua Umum Himakes 2019 tanpa di

ketahui oleh anggota bidang terlebih dahulu.

Posisi Ketua Bidang yang sentral tanpa mengesampingkan peranan

pengurus yang lain harusnya sebisa mungkin mengakomodir kebutuhan

dan aspirasi dari pengurus bidang Internal. Kebanyakan anggota bidang

masih menggunakan logika “tunggu bola” dari pada memilih “jemput

bola”, kondisi ini terlihat di pertengahan kepengurusan. Problem yang

melemahkan keaktifan pengurus di bidang Internal sebagai berikut;

padatnya jadwal kuliah, padatnya kegiatan anggota bidang internal di

kepanitiaan HIMAKES Closer, KERTAKASI, dan Colostrum

menjadikan konsentrasi terbagi keberbagai arah. Rasa malu yang ada di

dalam diri pengurus karena jarang melakukan kontak, selebihnya

masalah pribadi yang kemudian berefek dalam kepengurusan. Perkara

komunikasi terjadi karena kurang aktifnya grup yang dibuat untuk

berkoordinasi. Kendala lain yang ada yakni masalah manajemen waktu

dari masing-masing individu di bidang internal, menyebabkan sering

terjadi keterlambatan dalam setiap rapat departemen, rapat bidang,



UNIVERSITAS JEMBER



maupun rapat harian HIMAKES. Secara organisatoris semua telah

berjalan sebagaimana semestinya, program yang dicanangkan dalam

Rapat Kerja (Raker) sudah dilaksanakan, namun dalam kenyataannya

ternyata tidak semulus yang diharapkan, karna pada

pengimplementasiannya program kerja maupun non program kerja sering

kurang koordinasi, dan saling menunggu perintah.

Hambatan : Kurang komunikasi antar anggota bidang,

kurangnya pemanfaatan grup untuk berkoordinasi, kurang tanggap dalam

melaksanakan program kerja, banyaknya kepanitiaan di dalam

kepengurusan HIMAKES 2019, kurang professional dalam mengatur

waktu.

Proyeksi : Melihat realitas yang terjadi di lapangan

maka hal - hal yang perlu untuk dilakukan adalah intropeksi diri terhadap

apa yang telah kita lakukan selama ini. Intropeksi diri tidak hanya

berhenti dalam ranah ide namun lebih dari itu mesti mampu

diimplementasikan dalam lapangan. Artinya penting untuk memiliki

kesadaran dari masing-masing anggota bidang internal agar cepat dan

tanggap dalam melakukan program kerja maupun non program kerja.

Setiap anggota bidang internal harus memahami secara penuh apa

sebenarnya fungsi, wewenang, dan hal-hal yang terkait dengan bidang

internal. Segera melakukan revitalisasi peran pengurus jika dirasa

dibutuhkan, komunikasi yang intensif, dan mempunyai rasa saling

memiliki terhadap HIMAKES. Memperbaiki manajemen waktu agar

dapat lebih professional dalam menjalankan program kerja di dalam

kepengurusan HIMAKES.



UNIVERSITAS JEMBER



D. PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban Bidang Internal HIMAKES

2019. Banyak pengalaman dan pembelajaran yang kami dapatkan selama

menjadi bagian dari pengurus HIMAKES terutamanya di bidang internal.

Berkaca pada apa yang pernah Bung Karno katakan “Jangan sekali-kali

meninggalkan sejarah” kiranya apa yang telah kami lakukan untuk dijadikan

rujukan atau sebagai standar untuk melangkah kedepan agar lebih baik.

Kurang lebihnya mohon maaf. WassalamualaikumWr. Wb

PENJABARAN PROGRAM KERJA

BIDANG INTERNAL

NO NAMA

DEPARTEMEN PROGRAM KERJA KETERANGAN

1. Departemen Data

Anggota

Data Base Center

Care for MABA

Terlaksana

Terlaksana

2. Departemen Penelitian

dan Pengembangan

Anggota

Talk to Talent

HIMAKES Closer

Terlaksana

Terlaksana

3. Departemen Konseling

Anggota

Training of

Counselor

Assessment Warga

Ilmu Kesejahteraan

Sosial

Upgrading Pengurus

HIMAKES 2019

Terlaksana

Terlaksana

Terlaksana



UNIVERSITAS JEMBER



STRUKTUR KEPENGURUSAN BIDANG INTERNAL

Ketua Bidang : Risqi Andar Merisa

Sekretaris Bidang : Yanabila Annisatity

A. Departemen Data Anggota

Ketua Departemen : Naila Raudatu Dianah Hamid

Anggota Departemen : Eriz Restu Putra

B. Departemen Penelitian dan Pengembangan

Ketua Departemen : Dewi Aprilia Kartika Rini

Anggota Departemen : Wahyu Ryski Fendika Putra P

Ghina Amirah Firdaus

C. Departemen Konseling Anggota

Ketua Departemen : Irda Kustika Damayanti

Anggota Departemen : Agustina Anisatul Khofifah

Kristin Eka Sari



UNIVERSITAS JEMBER



A. Penjabaran Program Kerja BIDANG INTERNAL

1. Departemen Data Anggota

Data Base Center

a. Nama Kegiatan : Data Base Center

b. Tujuan : Mengetahui jumlah mahasiswa aktif

jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial yang terdaftar didalam Sistem

Informasi Terpadu (SISTER) Universitas Jember. Serta melakukan

pendataan terhadap alumni jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial.

c. Waktu : Dilaksanakan dari bulan Agustus sampai

bulan November.

d. Tempat : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

e. Penanggung Jawab : Naila Raudatu Dianah Hamid

f. Sasaran : Mahasiswa aktif dan alumni jurusan Ilmu

Kesejahteraan Sosial Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Uniersitas Jember.

g. Jumlah Peserta : 419 Mahasiswa Aktif dan 162 Alumni Ilmu

Kesejahteraan Sosial

h. Indikator Keberhasilan: Terakumulasinya data mahasiswa aktif dan

alumni jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial untuk melengkapi arsip

data HIMAKES serta terdistribusikannya data alumni jurusan Ilmu

Kesejahteraan Sosial didalam salah satu media sosial HIMAKES.

i. Implementasi Kegiatan : Data Base Center merupakan program

kerja Departemen Data Anggota yang menghimpun data-data

jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial, disini terfokus pada data

mahasiswa aktif dan data alumninya. Dimana Departemen Data

Anggota mendapatkan data dari kepengurusan sebelumnya yang

mana data tersebut diperbaharui lagi dengan meminta data

mahasiswa aktif terbaru melalui operator jurusan Ilmu

Kesejahteraan Sosial yang dilihat dari keaktifan Sister

mahasiswanya. Dalam pengumpulan data sendiri kita tidak



UNIVERSITAS JEMBER



mengalami kesulitan karena operator cenderung mudah diajak

bekerja sama terkait informasi mengenai mahasiswa aktif.

Departemen Data Anggota juga sudah melakukan update terbaru

terhadap alumni yang ada. Bersumber pada informasi yang kita

terima dari tata usaha maupun dari kakak tingkat yang ada. Selain

itu Departemen Data Anggota telah mengumpulkan data dosen

yang berisikan nama dan NIP, nomor telefon dan email yang telah

diunggah di media sosial Instagram HIMAKES agar Mahasiswa

Ilmu Kesejahteraan Sosial dapat mengetahui data tersebut.

j. Hasil kegiatan : Hasil mahasiswa aktif jurusan Ilmu Kesejahteraan

Sosial Universitas Jember sebagai berikut :

No Angkatan Jumlah Mahasiswa Aktif

1 2015 32 Orang

2 2016 65 Orang

3 2017 73 Orang

4 2018 102 Orang

5 2019 147 Orang

Jumlah 419 Orang

Hasil alumni jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial dapat diakses

melalui web himakes : http://himakes.fisip.unej.ac.id/data-base-

center-alumni-ilmu-kesejahteraan-sosial/

Data dosen dapat diakses melalui :

https://www.instagram.com/p/B2RFeeA6EB/?igshid=8ob9tl2b2q

7j

k. Hambatan : Terdapat kehilangan buku alumni di Tata

Usaha (TU) sehingga membuat pihak fakultas mengulang kembali

pendataan dan jumlah data yang terhimpun juga masih sedikit.

Selain itu Departemen Data Anggota juga tidak memiliki jaringan

http://himakes.fisip.unej.ac.id/data-base-center-alumni-ilmu-kesejahteraan-sosial/

http://himakes.fisip.unej.ac.id/data-base-center-alumni-ilmu-kesejahteraan-sosial/

https://www.instagram.com/p/B2RFeeA6EB/?igshid=8ob9tl2b2q7j

https://www.instagram.com/p/B2RFeeA6EB/?igshid=8ob9tl2b2q7j



UNIVERSITAS JEMBER



yang luas mengenai alumni sehingga informasi mengenai alumni

itu terbatas.

l. Evaluasi dan Proyeksi

Evaluasi : Kurangnya koordinasi antar anggota departemen

secara langsung yang mana dalam hal ini berupa komunikasi

dan koordinasi yang seringkali dilakukan melalui media

komunikasi. Membuat pengumpulan data alumni saling

tumpang tindih dalam pengumpulannya.

Proyeksi : Diharapkan pada kepengurusan selanjutnya dapat

memiliki jaringan yang lebih luas lagi dalam mencari

informasi mengenai alumni Ilmu Kesejahteraan Sosial, bisa

dengan menggunakan koneksi dosen yang merupakan alumni

Ilmu Kesejahteraan Sosial. Serta meningkatkan kerja sama tim

didalam departemen terkait maupun antar departemen.

Care for MABA

a. Nama Kegiatan : Care For Maba

b. Tujuan : Sebagai wadah dan broker dalam

penyampaian informasi kepada warga Ilmu Kesejahteraan Sosial

2019 mengenai informasi jurusan, fakultas dan universitas,

serta mempermudah penyaluran informasi oleh departemen data

anggota dan HIMAKES 2019 kepada mahasiswa baru.

c. Waktu : Di mulai dari bulan Mei 2019 sampai pada

23 November 2019.

d. Tempat : Dilaksanakan secara intens di sosial media

WhatsApp serta secara langsung di Gedung Soertardjo

Universitas Jember saat melakukan proses registrasi dan

verifikasi langsung di Universitas Jember serta melakukan Meet

Up yang dikenal dengan Sambut Maba (SAMBA) yang

dilaksanakan di MOX Caffe.



UNIVERSITAS JEMBER



e. Penanggung Jawab : Eriz Restu Putra

f. Sasaran : Mahasiswa Baru Angkatan 2019

g. Jumlah Peserta :

WhatsApp Group : 147 Mahasiswa

Registrasi SNMPTN : 25 Mahasiswa

Registrasi SBMPTN : 30 Mahasiswa

Registrasi SBMPTBR: 13 Mahasiswa

Sambut Maba : 92 Mahasiswa

h. Indiktor Keberhasilan : Terkumpulnya mahasiswa baru

Ilmu Kesejahteraan Sosial angkatan 2019 di dalam media sosial

(WhatsAppGroup) agar terjalin interaksi yang baik antar maba

dan mempererat tali silahturahmi antara HIMAKES 2019 yang

dimana kegiatan SAMBA ini diwadahi oleh Departemen Data

Anggota sebagai broker kepada Ilmu Kesejahteraan Sosial

angkatan 2019. Tersampaikannya informasi mengenai kegiatan

jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial dan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik untuk mempermudah teman-teman Ilmu

Kesejahteraan Sosial 2019 mendapatkan informasi.

i. Implementasi Kegiatan : Program kerja ini kami mulai dari

Departemen Data Anggota melakukan percarian nama

mahasiswa yang lolos dalam tahap seleksi SNMPTN. Pencarian

nama didapatkan dari link yang sudah disediakan oleh

KEMENRISTEKDIKTI dan dari warga Ilmu Kesejahteraan

Sosial maupun anggota pengurus HIMAKES lainnya. Setelah

beberapa nama dan kontak berhasil ditemukan, dari Departemen

Data Anggota memasukkan kontak kedalam WhatsApp Group

yang Departemen Data Anggota buat. Setelah mendapatkan

informasi dari pihak Universitas Jember mengenai tanggal

registrasi dan verifikasi berkas para calon mahasiswa baru

Universitas Jember, Departemen Data Anggota melakukan



UNIVERSITAS JEMBER



pembukaan stand khusus jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial

disekitar Gedung Soetardjo. Stand ini dibuka untuk memberikan

informasi kepada calon mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan

Sosial saat melakukan registrasi dan verifikasi berkas serta

untuk menghimpun calon mahasiswa baru yang belum

tergabung dalam WhatsApp Group yang disediakan. Di stand

juga menyediakan beberapa buku bacaan yang berkaitan dengan

Ilmu Kesejahteraan Sosial untuk dibaca oleh calon mahasiswa

baru Ilmu Kesejahteraan Sosial sebagai referensi pelajaran yang

akan ditempuh. Kami juga sharing mengenai pengalaman

selama menjadi Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial dan tak

lupa juga mengenalkan HIMAKES sebagai Himpunan yang

mewadahi teman-teman Ilmu Kesejahteraan Sosial. Stand

dibuka mulai saat registrasi dan verifikasi jalur SNMPTN,

SBMPTN sampai pada SBMPTBR, namun saat dari SBMPTN

Departemen Data Anggota menyediakan dan memberikan

booklet yang berisi mengenai Ilmu Kesejahteraan Sosial dan

HIMAKES. Departemen Data Anggota menyediakan presensi

kehadiran sebagai bukti kedatangan dan juga melakukan

pendataan untuk yang belum bergabung di WhatsApp Group.

Setelah membuka stand selama registrasi dan verifikasi di

Gedung Soetardjo dari Departemen Data Anggota juga membuat

acara penyambutan terhadap mahasiswa baru. Kegiatan Sambut

Mahasiswa Baru (SAMBA) yang mana disini mengundang

mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial angkatan 2019 untuk

datang dan melakukan sharing dengan HIMAKES. Dengan

pembahasan yang bersifat ringan sebagai pengenalan awal bagi

Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019, dengan adanya

kegiatan ini juga diharapkan agar dapat terjalinnya silahturahmi

terlebih dahulu antar mahasiswa baru sebelum nantinya bertemu



UNIVERSITAS JEMBER



diruang perkuliahan. Departemen Data Anggota melakukan

pendampingan melalui media sosial WhatsApp Group dimana

dalam penyebaran informasi dari pihak Universitas, Fakultas

atau Jurusan kami himbau untuk menunggu dari kami, karena

pada implementasinya beberapa kali telah terjadi informasi yang

simpang siur yang diperoleh mahasiswa baru dari informan lain,

sehingga menyebabkan kebingungan. Departemen Data

Anggota juga membantu dalam menjawab pertanyaan dari

kebingungan mahasiswa baru selama masa pendampingan.

j. Hasil Kegiatan :

Terkumpulnya mahasiswa baru di media sosial WhatsApp

Group sejumlah 147 mahasiswa.

Dapat mempertemukan para mahasiswa baru Ilmu

Kesejahtreaan Sosial 2019 sebelum melaksanakan

serangkaian kegiatan yang diadakan pihak kampus.

k. Hambatan : Dalam pelaksanaan program kerja Care

For MABA terdapat hambatan berupa respon grup WhatsApp

yang masih kurang terhadap informasi yang disalurkan sehingga

sering kali grup itu berisi candaan yang menyebabkan informasi

tertimbun. Banyaknya pengurus yang datang saat verifikasi juga

menjadi hambatan karena menyebabkan mahasiswa baru merasa

malu untuk datang.


Evaluasi

Berdasar program kerja yang telah kami lakukan yakni Care

For MABA sudah dapat terlaksana. Namun masih terdapat

kekurangan yaitu kurang tanggapnya pengurus dalam

mengurus SK sebagai salah satu syarat legal menjalankan

program kerja dapat dilaksanakan. Menyebabkan program



UNIVERSITAS JEMBER



kerja Care for Maba dalam membuka stand registrasi tidak

terlaksana dari hari pertama.

Proyeksi

Diharapkan pada kegiatan selanjutnya lebih mematangkan

konsep yang akan digunakan. Membuat jobdesk untuk

penempatan orang-orang distand agar stand dapat lebih

optimal digunakan untuk maba. Grup WhatsApp lebih

dimasifkan lagi bukan hanya untuk sekedar penyampaian

informasi saja.

2. Departemen Penelitian dan Pengembangan Anggota

Talk To Talent

a. Nama Kegiatan : Talk To Talent

b. Tujuan :

Meneliti dan menggali minat dan bakat mahasiswa Ilmu

Kesejahteraan Sosial.

Memberikan pemahaman untuk membangun kesadaran

kepada peserta Talk to Talent mengenai pentingnya untuk

penggalian dan pengembangan minat dan bakat yang

mereka miliki.

Pembagiankuesioner dan Contact Person UKM yang telah

disediakan sebagai wadah untuk meneliti serta dapat

mengklasifikasikan minat dan bakat dari peserta Talk to

Talent.

Memberikan kesan secara verbal mengenai minat dan bakat

yang mereka miliki melalui video yang kemudian di upload

dalam salah satu media sosial HIMAKES, untuk branding

media sosial HIMAKES dan pengingat kepada peserta Talk



UNIVERSITAS JEMBER



to Talent akan pentingnya penggalian dan pengembangan

minat dan bakat mereka.

c. Waktu : Minggu, 29 September 2019

d. Tempat :Aula Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Jember

e. Penanggung Jawab : Departemen Penelitian dan

Pengembangan

f. Sasaran :Mahasiswaaktif Ilmu Kesejahteraan

Sosialutamanya Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial2019

g. Jumlah Peserta : 90 Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan

Sosial

h. Indikator Keberhasilan :

Partisipasi dari mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan Sosial

angkatan 2019 sebanyak 75%.

Partisipasi dari mahasiswa aktif Ilmu Kesejahteraan Sosial.

Terdistribusinya kuesioner kepada peserta Talk to Talent.

Terdistribusinya data minat dan bakat yang dimiliki peserta

Talk to Talent kepada departemen terkait sesuai dengan

klasifikasi.

Terkontrolnyapengembangan minat dan bakatmahasiswa

yang telah didistribusikan kepada departemen terkait setelah

kegiatan selesai.

i. Implementasi Kegiatan : Pelaksanaan dari Talk To Talent

yang dilaksanakan pada Sabtu, 29 September 2019. Adapaun

Rundown Kegiatan dari Talk to Talent dengan dilanjutkan

penjabaran implementasi kegiatan sebagai berikut :



UNIVERSITAS JEMBER



Waktu Rangkaian Acara Pelaksana

10.00 – 10.30 WIB Regristasi Abel, Okta

10.30-10.34 WIB Pemutaran video Operator

10.34 – 10.40 WIB Indonesia Raya Nadya

10.35 – 10. 44 WIB Membawakan Tarian

Tradisional Tim Tari

10.44 – 10.46 WIB Sambutan Ketua

Umum Ahmad Nur Faizal

10.46 – 10.50 WIB Sambutan Ketua

Jurusan Dr. Pairan, M.Si

10.50 – 10.59 WIB Sambutan Wakil

Dekan III

Dr. Anastasia

Murdyastuti, M.Si

10.59 – 11.11 WIB Pemanggilan

moderator

-MC: Agustin

- Moderator: Riris

11.11 – 11.56 WIB Pemateri I interaktif

Dr. Selfi Budi

Helpiastuti, S.Sos.,

M.Si

11.56 – 11.58 WIB Transisi Moderator ke

MC Riris Ke Agustina

11.58 - 12.03 WIB Penyerahan

Cindermata Yanab dan Dewi

12.03 – 12.30 WIB Istirahat

12.20-12.28 WIB Pembacaan puisi Agustina

12.30 – 13.16 WIB Pemateri II interaraktif Afifah Dwi Lestari

Moderator Khabib

13.16 – 13.18 WIB Transisi Moderator ke

MC Khabib Ke Agustin

13.18 – 13.20 WIB Penyerahan

Cinderamata Dewi dan Yanab



UNIVERSITAS JEMBER



13.20 – 13.34 WIB Pemanduan pengisian

Kuisioner Ghina dan Dewi

13.34 – 13.39 WIB Do’a Estu

13.39-14.00 WIB

Penutup dan

pengumuman-

pengumuman

MC: Agustin

Talk To Talent merupakan salah satu bentuk kegiatan dari

Himpunan Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial dalam bentuk

interaktif talkshow untuk memberikan pemahaman dan jalan

untuk mengenali diri, mengembangkan potensi untuk menggapai

mimpi melalui UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) yang ada pada

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik maupun Universitas

Jember. Sesuai dengan tema “Kenali diri Kembangkan Potensi

Untuk Gapai Mimpi” yang harapanya setelah dari kegiatan ini

adalah mahasiswa dapat memahami diri, kemampuan, dan

wadah yang telah disediakan serta memanfaatkan fasilitas yang

telah diberikan dari lingkup universitas hingga fakultas.

Kegiatan Talk To Talent dimulai pada pukul 10.30 WIB dengan

melakukan presensi terlebih dahulu, peserta datang tepat waktu

sehingga tidak menghambat jalannya acara. Kemudian

dilanjutkan dengan pemutaran video yang sedikit menjelaskan

mengenai minat dan bakat yang berhasil dikembangkan oleh

seorang difabel. Kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan

lagu Indonesa Raya yang dilanjutkan dengan penampilan tari

tradisional dari mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial angkatan

2017 dan 2018 sampai pukul 10.44 WIB, pada saat akan

menampilkan tari terdapat kendala terkait pemberian lagu

pengiring pada sound man yang mendadak serta kurang padunya

penampil yang membuat penampilan terlihat kurang



UNIVERSITAS JEMBER



terkoordinir. Kesiapan pada penari juga terlihat kurang sedikit

rapi dikarenakan dalam monitoring latihan hanya dilakukan

sebanyak tiga kali dan satu gladi bersih. Selanjutnya dilanjutkan

dengan sambutan-sambutan dari Ketua Umum HIMAKES,

Ketua Jurusan, serta Wakil Dekan III yang sekaligus membuka

acara Talk To Talent. Acara berjalan dengan lancar dan waktu

yang digunakan sedikit lebih awal dari waktu yang

direncanakan. Pada pukul 10.59 WIB transisi antara MC

dengan moderator pertama yang kemudian disambung dengan

masuknya pemateri pada pukul 11.11 WIB, waktu yang

digunakan kembali lebih awal dari waktu yang disediakan hal

ini dikarenakan dalam pembacaan CV dari pemateri yang

singkat meskipun sebelumya terdapat prakata dari moderator.

Pemateri selesai memberikan materinya dan menjawab

pertanyaan dari peserta pada pukul 11.56 WIB, waktu selesai

lebih awal dari apa yang sudah diperkirakan sebelumnya.

Penyampaian materi dari pemateri yang berawal dari pertanyaan

moderator untuk membuka pembahasan mulai dari apa arti

bakat dan minat, bagaimana pentingnya mengenali diri, dan

bagaimana cara untuk memanagement diri. Pada kegiatan ini

saat interactive bersama pemateri dari moderator yang

memantik pertanyaan awal kemudian disambung dengan

paparan motivasi-motivasi dari pemateri. Saat proses acara

banyak peserta yang berantusias memberikan pertanyaan

mengenai bagaimana memanagement diri. Pemaparan dari

pemateri yang sebenarnya sedikit melebar dari apa yang

seharusnya dibahas dan belum begitu mengena kepada tema

yang telah diangkat. Hal ini terlihat dari pemaparan yang

diberikan oleh pemateri yang berkutat kepada bagaimana

memanagement diri belum begitu menyinggung tentang



UNIVERSITAS JEMBER



pengembangan potensi. Namun peserta cukup antusias dari

pembahasan yang telah disampaikan oleh pemateri dan poin-

poin penting untuk memotivasi agar peserta dapat mengenali

dirinya sudah tersampaikan dengan adanya pertanyaan yang

telah disiapkan dari moderator. Kemudian dilakukan penyerahan

cinderamata dan foto bersama sampai 12.03 WIB. Kemudian

dilanjutkan dengan istirahat sampai dengan pukul 12.24 WIB.

Dalam pelaksanaan istirahat, sholat dan makan (ishoma)

beberapa peserta kegiatan meninggalkan ruangan, namun

beberapa peserta lainnya tetap berada diruangan untuk

menyaksikan penampilan pembacaan puisi oleh salah satu

pengurus HIMAKES. Setelah istirahat acara selanjutnya dimulai

kembali oleh Master of Ceremony (MC) yang kemudian

diserahkan ke moderator pada pukul 12.30 WIB yang kemudian

moderator melakukan Ice Breaking karena melihat kondisi

peserta yang sudah merasa bosan, dengan diberikan ice breaking

diharapkan dapat mencairkan suasanadan kembali memfokuskan

perhatian peserta kepada pemateri yang selanjutnya.Dilanjutkan

dengan pemanggilan pemateri kedua pada pukul 12.30 WIB,

untuk pemateri kedua sendiri berasal dari mahasiswa Ilmu

Kesejahteraan Sosial angkatan 2016 yakni saudari Afifah Dwi

Lestari. Pada pelaksanaan di panel ini juga tidak jauh berbeda

dengan saat panel pertama yang dibuka dengan pertanyaan dari

moderator untuk mengawali pembahasan. Pembahasan pada

panel ini yang berfokus pada bagaimana sebagai mahasiswa

yang notabenya akademisi namun juga dapat berkembang secara

organisatoris dan dapat mengembangkan bakat dan minatnya

sehingga tidak menjadi mahasiwa yang apatis. Moderator yang

memberikan pertanyaan mengenai bagaimana sebagai

mahasiswa yang dapat berkembang dalam bidang akademik



UNIVERSITAS JEMBER



namun juga dapat berkembang dalam non akademiknya

sehingga dapat meraih gelar mahasiswa berprestasi dan juga

menjadi Sekertaris Umum di UKM, pengurus BEM Universitas

dan juga masih dapat mengikuti lomba-lomba regional hingga

nasional. Dilanjutkan dengan pemaparan serta tanya jawab,

dalam pemaparan ini sedikit terlambat sampai dengan 13.16

WIB yang sebelumnya ditargetkan berakhir pada pukul 13.15

WIB hal ini dikarenakan antusiasme peserta yang ingin

menggali lebih dalam lagi pengetahuanya mengenai bagaimana

peran-peran mahasiswa yang sesungguhnya dalam kampus dan

dapat memanagement diri. Setelah itu dilanjutkan dengan sesi

foto bersama dan penyerahan cinderamata sampai pukul 13.20

WIB tanpa ada keterlambatan maupun pemangkasan waktu,

yang kemudian dilanjutkan dengan pemanduan pengisian

kuisioner sampai dengan pukul 13.34 WIB pada saat pemanduan

kuisioner yang diselingi dengan pengisian, beberapa peserta

juga menanyakan kejelasanan bagaimana tata cara pengisian

kuisioner yang telah disediakan. Department berharap akan

mendapat data yang akurat dan kemudian dapat dikoordinasikan

dengan departemen terkait dan saat pemetaan bakat dan minat

tidak mengalami kesalahan. Setelah itu dikarenakan pemahaman

awal yang kurang terkoordinasi pada akhirnya pemaparan UKM

Universitas maupun Fakultas hanya sebatas pemberian data CP,

hal ini dikarenakan pertimbangan dari Departemen Penelitian

dan Pengembangan Anggota perihal terjadinya multitafsir dan

misskomunikasi jika pemberian informasi tidak diberikan oleh

yang bersangkutan, yang kemudian membuat acara menjadi

maju dan memangkas waktu sehingga pada pukul 13.39 WIB,

namun pada implementasinya masih terdapat beberapa peserta

yang menanyakan mengenai penjelasan dan perbedaan setiap



UNIVERSITAS JEMBER



UKM yang ada secara detil, dengan sigap dan bertanggung

jawab dalam penjelasan data CP dan kuesioner menjelaskan

bahwa kejelasan informasi secara detil dapat langsung

menghubungi CP yang tertera sesuai dengan UKM yang

dinaungi, kekondusifan pada saat penjelasan data CP dan

kuesioner kurang terjaga dikarenakan para mahasiswa baru ingin

mendapat penjelasan detail. Selanjutnya pada penutupan

dilaksanakan doa dan berakhir pada pukul 13.39 WIB,

sebenarnya direncana awal kegiatan ini berakhir pada pukul

14.55 WIB, akan tetapi kondisi dilapangan berkata lain dengan

selesai pada pukul 13.39 WIB. Acara yang berlangung selesai

terlebih dahulu dari apa yang telah direncakan, maka dilakukan

pengumuman-pengumuman terkait agenda acara HIMAKES

yang lain seperti National Welfare Competition, Welfare Sport,

dan Tour Dinas yang selesai pada pukul 14.00 WIB dan setelah

itu penutupan. Pada acara Talk To Talent kali ini terjadi

pemangkasan waktu sebanyak satu jam yang direncanakan di

rundown selain pada saat penyampaian-penyampaian dan pada

setiap sesinya lebih pendek daripada yang telah dituliskan di

rundown. Dalam hal ini dapat dikatakan ketidakomperhensifan

antara pelaksanaan dengan rundown yang disediakan.Dalam

implementasinyasaat kontroling yang dilakukan pasca kegiatan

dilakukan perekapan hasil dari kuisioner yang telah terisi yang

kemudian didistribusikan kepada Departemen terkait yang

menaungi progam Akomodasi Potensi Minat Bakat (APMB).

Dalam perekapan data yang sedikit mengalami kemoloran dari

Departemen Penelitian dan Pengembangan Anggota, namun

dapat didistribusikan sesuai dengan jumlah peserta yang hadir

dalam acara Talk to Talent. Pada pelaksanaanya acara Talk To

Talent yang belum berhasil menghadirkan seluruh target sasaran



UNIVERSITAS JEMBER



yang kemudian digantikan dengan pengisian kuisioner yang

didistribusikan secara langsung kepada Mahasiswa Ilmu

Kesejahteraan Sosial angkatan 2019yang belum mengisi dan

dibantu oleh ketua angkatan. Kontroling hasil data dilakukan

juga melihat dari antusiasme peserta yang mengikuti berbagai

kegiatan yang diadakan himakes dan juga mahasiswa yang

masuk kedalam UKM.

j. Hasil Kegiatan : Pada acara Talk To Talent yang

diselenggarakan pada Minggu, 29 September 2019 di Aula

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik diikuti oleh mahasiswa

baru Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019 sejumlah 89 dan 1 peserta

angkatan 2015. Tidak hadirnya semua Mahasiswa Ilmu

Kesejahteraan Sosial 2019 yang berpartisipasi, mengakibatkan

pengisisan data kuisioner tidak dapat tersalurkan secara

keseluruhan, akan tetapi hal itu dapat diatasi dengan

memberikan kuisioner kepada ketua angkatan 2019 untuk

disalurkan pada mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019

yang tidak mengikuti kegiatan Talk To Talent sebanyak 62

orang. Kegiatan Talk To Talent menghasilkan 136 kuisioner

yang telah diisi oleh mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan Sosial

2019, yang terakumulasi dengan minat dan bakat di akademik

ada 72, seni dan olahraga 110, kewirausahaan 32, dan di IT 5.

Kuisioner telah didistribusikan kepada departemen terkait selaku

pelaksana APMB untuk selanjutnya di berikan wadah berproses

serta menyalurkan atau mengakomodir para mahasiswa baru

Imu Kesejahteraan Sosial 2019 yang telah terkelompokkan

sesuai hasil data kuisioner tersebut kepada UKM yang

bersangkutan, dengan pengawasan dari departemen Penelitian

dan Pengembangan.



UNIVERSITAS JEMBER



k. Hambatan :Dalam penyusunan progam kerja,

implementasi acara, hingga pasca acara masih terdapat

hambatan yang sedikit banyak mengganggu jalanya

berlangsungnya dari progam kerja ini yang kami rangkum, yakni

:

Pada acara berlangsung, mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan

Sosial 2019 selaku sasaran utama pada kegiatan ini tidak dapat

hadir semua yang sehingga diharuskan melakukan pendataan

tersendiri kepada mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan Sosial

2019. Selain itu pada waktu penyampaian pengisian kuisioner

dan penyampaian informasi perihal UKM Universitas serta

Fakultas, penyaji atau pemberi informasi tidak dapat menguasai

lapangan yang berakibat pada ketidak kondusifan peserta dan

penyaji tidak menguasai informasi UKM dengan pasti,

namunhal ini dapat diatasi oleh korlap dan penyaji dengan

menyarankan untuk menghubungi contact person yang tersedia.

Hambatan juga didapati dari kurang tanggap nya Departemen

Penelitian dan Pengembangan dalam melakukan perekapan dan

pendistribusian kuisioner susulan, dan komunikasi antar

departemen yang kurang intens yang menjadi hambatan untuk

kontroling hasil data sudah teradvokasi atau belum.


Evaluasi : Dari perencanaan dan implementasi

yang telah dilakukan Departemen Penelitian dan

Pengembangan masih terdapat banyak sekali kekurangan dan

keluputan di acara dan pasca acara ini adapun kami rangkum

kedalam pin-poin yang kemudian dapat dipelajari oleh

pengurus HIMAKES kedepan dan perlunya dibenahi, adapun

evaluasi progam kerja Talk To Talent yakni :



UNIVERSITAS JEMBER



- Dalam berjalannya acara terdapat kendala tidak terisinya

kuisioner 100% karena ada beberapa mahasiswa baru

Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019 selaku sasaran utama

yang tidak mengikuti kegiatan Talk To Talent, secara

kuantitas acara ini mengalami penurunan dari tahun lalu.

- Sosialisasi kepada mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial

yang kurang masif dan kurang menarik.

- Pemateri merasa waktu yang diberikan kurang, sehingga

pemateri kurang bisa memberikan pemahaman materi

kepada peserta secara maksimal.

- Pemateri yang secara substansi kurang mengena terhadap

target-target yang diinginkan dari departemen

dikarenakan TOR dan saat brifing belum dilakukan

dengan baik.

- Penyaji atau pemberi informasi perihal kuisioner dan

UKM kurang bisa menguasai kondisi karena peserta

meminta keterangan yang lebih jelas mengenai UKM

UKM yang tertera.

- Persiapan yang kurang pada pengisi acara yang

mengakibatkan kurang maksimalnya penampilan yang

disuguhkan, kekurangan control dari penanggung jawab

terkait pendampingan latihan.

- Acara yang selesai diawal tidak sesuai dengan rundown

yang telah disiapkan.

- Perekapan hasil kuisioner yang lama dari departemen

penelitian pengembangan sehingga mengalami ketelatan

juga menindaklanjuti ke departemen-departemen yang

terkait.



UNIVERSITAS JEMBER



- Kuisioner dari Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial

yang menyusul hanya selesai direkap saja tanpa ada

pendistribusian kepada departemen terkait.

- Kontroling setelah acara dan penyerahan perekapan data

yang tidak berjalan maksimal dikarenakan komunikasi

antar departemen yang masih terdapat kendala.

- Komunikasi yang dilakukan antar departemen terkait

yang kurag masif untuk kontroling hasil, tidak ada

perekapan secara jelas dalam followup hasil data

kuisioner mahasiswa yang berhasil tergabung dalam

UKM, mengikuti lomba, dan sesuai atau tidak dengan

data yang diisi dari awal.

Proyeksi : Adapun proyeksi untuk

kepengurusan HIMAKES kedepan jika memang progam

kerja ini akan diadakan kembali yang dapat kami berikan

berangkat dari evaluasi yang telah dituliskan antara lain :

- Pada departemen Penelitian dan Pengembangan

berikutnya diharapkan untuk meyakinkan kembali

kepada mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan Sosial

bahwa pengembangan bakat dan minat sangatlah

penting, sehingga diperlukanya data dan kehadiran

mahasiswa baru agar mendapatkan motivasi serta dapat

menyalukan pada UKM sesuai dengan bakat dan minat

yang telah diliki.

- Memaksimalkan kembali komunikasi pada penanggung

jawab saat kegiatan, sehingga pihak yang telah

diharapkan untuk hadir dapat dikoordinir dengan baik

kedatanganya.



UNIVERSITAS JEMBER



- Pemahaman kepada pemateri terkait materi, harapan dan

batasan sehingga meminimalisir melebarnya pembahasan

materi yang disampaikan oleh pemateri.

- Persiapan untuk pengisi acara bisa lebih dimasifkan,

untuk menhindari terjadinya ketidaksiapan penampil,

pendampingan yang dilakukan oleh setiap penanggung

jawab dalam acara.

- Pada departemen Penelitian dan Pengembangan

berikutnya, diharapkan memberikan waktu pada

perwakilan UKM yang ada baik di Universitas maupun

di Fakultas atau hanya memberikan CP UKM yang

tersedia untuk kemudian disebarkan pada peserta tanpa

memberikan pemahaman terkait UKM yang ada, karena

akan menimbulkan multi tafsir dan kesalahan informasi.

- Perekapan setelah acara yang harus segera dilakukan

dikarenakan pengolahan data setelah dari acara ini

sangan diperlukan oleh departemen terkait.

- Pola komunikasi dengan departemen atau jaringan terkait

yang masif sehingga kontroling dapat terjadi.

- Hasil secara tertulis dari kontroling yang dapat

dibuktikan dan dipertanggung jawabkan.

- Pengonsepan yang rijik kembali dan membuat inovasi

yang baru, dan menyusunan rundown yang difikirkan

secara matang.

- Ketegasan dalam berjalanya acara sehingga waktu yang

telah disiapkan tidak melenceng jauh oleh eksekusi

dalam acara.



UNIVERSITAS JEMBER



HIMAKES Closer

a. Nama Kegiatan : HIMAKES Closer

b. Tujuan :

Meneguhkan keyakinan diri mahasiswa baru Ilmu

Kesejahteraan Sosial 2019 agar dapat lebih yakin dan

percaya diri atas keberadaanya di jurusan Ilmu

Kesejahteraan Sosial melalui materi tentang pengenalan

Ilmu Kesejahteraan Sosial dan prospek kerja Ilmu

Kesejahteraan Sosial.

Dapat melatih kepekaan megenai kondisi sosial di

masyarakat melalui pembuatan video yang kemudian

dianalisis dan didiskusikan.

Mengembangkan ikatan emosisonal antar mahasiswa baru

Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019 dengan Pengurus

HIMAKES danPanitia HIMAKES Closer.

Membangun karakter mahasiswa dengan semangat

profesionalisme, kebersamaan dankekeluargaan

c. Waktu :

Minggu pertama : Sabtu dan Minggu, 9 - 10 November 2019

Minggukedua : Sabtu, 23 November 2019

d. Tempat :

Minggu pertama : SD Hidayatul Murid Wuluhan Jember

Minggu kedua : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dan

Kota Cinema Mall

e. Penanggung Jawab : Departemen Penelitian dan Pengembangan

f. Sasaran : Mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan Sosial

2019



UNIVERSITAS JEMBER



g. Jumlah Peserta :

Minggu pertama : 134 Mahasiswa

Minggu kedua : 110 Mahasiswa

h. Indikator Keberhasilan :

Partisipasi dari mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan Sosial

2019.

Mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019 mampu

memahami jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial dan dapat

mengenali prospek kerja Ilmu Kesejahteraan Sosial.

Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019 dapat

memahami isu-isu sosial yang diperoleh dari diskusi yang

berkembang.

Terbentuknya karakter mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan

Sosial 2019 yang menjunjung tinggi sikap profesionalisme,

kebersamaan dan kekeluargaan.

Partisipasi dari warga Ilmu Kesejahteraan Sosial pada

kepanitiaan HIMAKES Closer.

i. Implementasi Kegiatan : HIMAKES Closer merupakan

salah satu kegiatan HIMAKES sebagai pengenalan jurusan yang

ditujukan untuk mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan Sosial yang

berisikan tentang secara umum Ilmu Kesejahteraan Sosial, analisis

isu-isu sosial, dan pengembangan karakter mahasiswa baru Ilmu

Kesejahteraan Sosial. HIMAKES Closer juga merupakan bentuk

sinergisitas antara warga Ilmu Kesejahteraan Sosial dengan

pengurus HIMAKES yang ditunjukkan dengan dibukanya

rekruitmen panitia untuk menjalankan acara HIMAKES Closer.

HIMAKES Closer 2019 dilaksanakan pada tanggal 9 - 10

November 2019 dan 23 November 2019. HIMAKES Closer 2019

mengusung grand tema “Humanization” yang mengartikan bahwa



UNIVERSITAS JEMBER



Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial diharapkan memiliki prinsip

memanusiakan-manusia yang dapat diterapkan dalam internal

jurusan dan dapat diterapkan secara berkelanjutan pada saat praktik

menjadi pekerja sosial. HIMAKES Closer yang merupakan acara

untuk meningkatkan kognisi Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial

2019 juga membentuk rasa kemanusiaan pada pribadinya. Grand

tema “Humanization” yang kemudian dikembangkan pada

tema“Little Things to Encourage Our Sense of Humanity”.

Dimana kegiatan ini diharapka dapat dijadikan ruang bagi

Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019 menumbuhkan

karakter yang menjunjung tinggi sikap profesionalisme,

kebersamaan dan kekeluargaan yang diawali dari internal angkatan

2019 dan dikembangkan pada beriringnya waktu ke cakupan yang

lebih luas.

Makna dari Grand tema dan tema ini tidak hanya untuk

Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019 saja namun juga

panitia HIMAKES Closer 2019 dan warga Ilmu Kesejahteraan

Sosial lainya. Jauh sebelum tema dan grand tema ini terbentuk,

HIMAKES Closer yang ditangani oleh panitia HIMAKES Closer

dari angkatan 2018 sejumlah 38 orang. Jumlah panitia ini

merupakan panitia yang berhasil lolos seleksi berkas kemudian

dilanjutkan dengan lolos seleksi interview. Adapun timeline yang

digunakan untuk menyeleksi panitia HIMAKES Closer 2019

adalah :

NO. Tanggal Acara

1. 17-21 September 2019 Pengumpulan berkas

2. 21 September 2019 Pengumuman pesera lolos verifikasi

berkas

3. 22 September 2019 Wawancara



UNIVERSITAS JEMBER



4. 23 September 2019 Pengumuman panitia HIMAKES

Closer 2019

Dari Open Reqiutment panitia HIMAKES Closer 2019

pada tahap pertama pengumpulan berkas terdapat 43 mahasiswa

Ilmu Kesejahteraan Sosial angkatan 2018 yang mendaftar.

Dilanjutkan pada tahap kedua yakni wawancara yang

menghasilakan 38 panitia lolos dan menjadi panitia HIMAKES

Closer 2019. Setelah terpenuhinya jumlah panitia HIMAKES

Closer yang kemudian disambung dengan rapat perdana penetapan

panitia HIMAKES Closer 2019 dan penyampaian Grand Design

HIMAKES Closer 2019 yang disusun oleh pengurus HIMAKES

yang dapat diinovasikan kembali secara konsep dan teknis oleh

panitia. Rapat perdana HIMAKES Closer 2019 juga sekaligus

membentuk mandataris HIMAKES Closer 2019. Untuk

penempatan kelengkapan divisi dirumuskan bersama dengan

Steering Committee (SC) dan Mandataris terpilih hal ini

dikarenakan penempatan orang-orang berada dalam divisi

disesuaikan dengan kebutuhan kerja yang ada di HIMAKES Closer

2019.

Dalam mengoptimalkan kerja setiap divisi yang mana pada

panitia HIMAKES Closer 2019 merupakan inovasi baru yakni

hanya melibatkan angkatan 2018 saja dan masih belum punya

pengalaman dalam HIMAKES Closer sebelumnya, maka

diadakanya forum sharing dengan demisioner panitia HIMAKES

Closer 2018. Selain itu dalam sistem pengawalan dari pengurus

HIMAKES dibentuklah SC dari pengurus HIMAKES sebagai

bentuk kontroling dari pengurus dalam mendampingi panitia

menjalankan tugas dan fungsinya dan juga. Dalam perjalanan

kepanitiaan HIMAKES Closer perlunya banyak pemahaman-



UNIVERSITAS JEMBER



pemahaman kembali kepada panitia, proses pebelajaran dari awal

dikarenakan panitia HIMAKES Closer yang memang masih baru.

Proses kontroling yang dilakukan oleh SC juga harus sangatlah

intens dalam memberi gambaran, pengarahan, dan juga batasan

sehingga tidak sering juga SC yang turun langsung untuk

membantu mempersiapkan kebutuhan HIMAKES Closer 2019.

Pengawalan mulai dari konsep hingga teknis dan permasalan devisi

yang menjadi tugas dari SC dan selaku penanggung jawab kegiatan

HIMAKES Closer. Pola komunikasi yang diterapkan dimana

setiap struktur dalam kepanitiaan HIMAKES Closer memiliki SC

masing-masing mulai dari Ketua Panitia, Sekertaris Panitia,

Bendahara Panitia, hingga divisi-divisi yang ada dalam kepanitiaan

yang kemudian nanti disampaikan dan dirapatkan kembali dalam

lingkup bidang internal untuk mengevaluasi kontroling disetiap

devisinya. SC di pegang langung oleh bidang internal selain

menjadi tanggung jawab bidang dikarenakan progam kerja yang

dinaungi juga merupakan pembagian dari pengurus yang lain

karena kepanitiaan dan kegiatan dari HIMAKES yang padat, selain

itu juga untuk menjaga keefektifan pola komunikasi.

Pola komunikasi dalam lingkup bidang yang mana

pengurus juga menangani kepanitiaan dan juga banyaknya kegiatan

HIMAKES lainnya menjadi salah satu alasan terjadinya

misskomunikasi antar SC dan kurang pengawalan pada panitia.

Dalam perumusan sebuah keputusan di lingkup kepanitiaan yang

seharunya dituntaskan dibidang juga menjadi terhambat

dikarenakan masing-masing dari SC masih belum dapat membagi

waktunyasecara efektif. Namun hal ini dapat diminimalisir dengan

komunikasi melalui media sosial maupun personal pada setiap SC.

Bentuk kontroling tidak hanya dilakukan untuk lancarnya kegiatan

namun keefektifan anggota divisi dan pola kerja dari kepanitiaan



UNIVERSITAS JEMBER



yang juga perlu dikontrol sehinggal tetap berada dalam dari grand

desain dari departemen.

Dalam pengawalanya tidak jarang SC juga mengalami

misskomunikasi dengan divisi terkait ataupun mandataris terkait,

hal ini dikarenakan kurangnya bentuk pengayoman maupun

pengawalan secara langsung, dimana beberapa SC masih

melakukan komunikasi hanya sebatas personal chat pada devisi

terkait. Terdapat beberapa anggapan dari panitia bahwa pengurus

menyetir panitia, pada dasarnya pengurus selaku penanggng jawab

mempunyai keharusan untuk mengkontrol setiap pola kerja dari

panitia, dibuthkannyapemahaman-pemahaman kembali yang terus

harus disampaikan sehingga tidak terjadi perselisihan antar

pengurus dan panitia. Hal ini terjadi pada saat pengambilan

keputusan tanggal pelaksanaan HIMAKES Closer 2019 yang mana

terbentur dengan berbagai kegiatan HIMAKES dan juga tempat-

tempat pelaksanaan kegiatan yang belum memadahi untuk

mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019.

Kesulitan dalam kontroling juga dialami oleh SC yang satu

angkatan dengan panitia sehingga SC yang kurang bisa

memposisikan sebagaimana mestinya karena masih terbawa

emosional ikatan pertemanan yang terkadang membuat kinerja

panitia semakin melambat dan menghiraukan apa yang telah

disarankan oleh SC. SC juga dirasa kurang tegas dalam

mengkontrol kinerja devisi sehingga beberapa masih belum

tertangani dengan baik.Kontroling dan pengawalan yang dilakukan

oleh pengurus dan SC tidak hanya diawal saat pengonsepan saja,

namun juga dilakukan hingga teknis pelaksanaan dimana

HIMAKES Closer yang dilaksanakan di luar kampuusmenjadi

salah satu tanggung jawab yang cukupbesar. HIMAKES Closer

yang berhasil dilaksanakan pada taggal 9 dan 10 November 2019,



UNIVERSITAS JEMBER



acara diadakan diluar area kampus tepatnya di SD Hidayatul Murid

Ambulu. Dalam kegiatan HIMAKES Closer 2019 ini selain

konsepan dari panitia HIMAKES Closer terdapat juga sinergisitas

dengan Departemen Infokom untuk menjalankan progam kerjanya.

SC selain mengkontrol dan mengawasi juga sebagai

penyambung komunikasi antara panitia dengan pengurus yang

bersinergi, meskipun juga tidak menutup kemungkinan panitia juga

langung melakukan komunikasi dengan departemen terkait. Selain

itu, kegiatan HIMAKES Closer 2019 juga bersinergi dengan

Departemen Kewirausahaan dalam pembuatan merchendise

dengan tiga item yaitu pin, gantungan kunci dan juga stiker yang

dikasihkan untuk peserta HIMAKES Closer 2019. Terdapat

berbagai kendala pada teknis namun dapat teratasi secara baik

karena sinergitas antara panitia dan pengurus dalam menyelesaikan

masalah dan keputusan dapat diterima oleh peserta HIMAKES

Closer 2019. HIMAKES Closer yang dilanjutkan diminggu

selanjutnya tanggal 23 November 2019 dimana acara tersebut yang

esesnsinya untuk followup kegiatan HIMAKES Closer di minggu

sebelumnya yang dikonsep dengan mempresentasikan tugas

analisis isu permasalahan sosial yang dilaksanakan di ruang 109

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Pada malam harinya

dilanjutkan dengan malam inagurasi yang dilaksanakan di Kota

Cinema Mall. Acara yang berjalan dengan lancar mendatangkan

mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019 dan juga warga

Ilmu Kesejahteraan Sosial lain. Dalam menyukseskan acara yang

mana konsep dari HIMAKES Closer 2019 ini mampu menembus

keluar dan dicapai oleh panitia baru, namun dalam prosesnya

mengalami banyak pro dan kontra dari lingkup panitia HIMAKES

Closer.



UNIVERSITAS JEMBER



Menejemen yang harus dilakukan SC untuk terus

mempertahankan komitmen dari panitia HIMAKES Closer 2019.

Permasalahan dari konsep acara, tempat hingga dana yang diawal

dirumuskan kurang tapi panitia dapat bekerjasama dalam

menyukseskan HIMAKES Closer 2019, sehingga tidak ada

kekurangan dana dan terlaksanaya kegiatan dengan lancar.

Kontroling yang dilakukan oleh pengurus mulai dari awal hingga

proses Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kepanitiaan, tidak dapat

ditutupi lagi bahwa dalam akhir-akhir kegiatan HIMAKESCloser

mengalami menurunan kuantitas dan kualitas panitia dalam

kehadiran rapat sehingga membuat proses LPJ panitia mengalami

keterlambatan yang menyebabkan forum dipending. Komunikasi

secara personal dan grup yang dilakukan pengurus dan juga

meminta bantuan kepada mandataris dalam mendatangkan dan

meneguhkan kembali keloyalitasan panitia sehingga panitia

mampu menyelesaikan proses LPJ.

j. Hasil Kegiatan : Kegiatan HIMAKES Closer

menghsilkan partisipasinya warga Ilmu Kesejahteraan Sosial

utamanya dalam kepanitiaan HIMAKESCloser 2019 diangkatan

2018. Dari open reqriutment panitia HIMAKES Closer 2019

pada tahap pertama pengumpulan berkas terdapat 43 mahasiswa

Ilmu Kesejahteraan Sosial angkatan 2018 yang mendaftar.

Dilanjutkan pada tahap kedua yakni wawancara yang

menghasilakan 38 panitia lolos menjadi panitia HIMAKES Closer

2019, panitia yang lolos sesuai dengan hasil rekapitulasi penilaian

wawancara dan juga kebutuhan untuk mengisi kepanitiaan

HIMAKES Closer 2019. Selain itu HIMAKESCloser 2019 dapat

diikuti oleh 134 mahasiswa baru Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019.



UNIVERSITAS JEMBER



HIMAKES Closer pada tahun ini berhasil bersinergi

dengan beberapa jaringan dari luar seperti dengan pihak SD

Hidayatul Murid Ambulu, yang mana tempatnya sangat

direkomendasikan untuk kegiatan selanjutnya. HIMAKES Closer

2019 juga dapat bekerjasama dengan pihak Kota Cinema Mall

dalam malam puncak Inagurasi HIMAKES Closer 2019 yang

beresensikan konser kekeluargaan kekeluargaan dimana acara ini

didedikasikan bukan hanya kepada mahasiswa baru 2019 tetapi

juga kepada seluruh mahasiswa aktif Ilmu Kesejahteraan Sosial

yang akhirnya pada acara inagurasi ini antara mahasiswa baru

maupun mahasiswa lama bisa mengenal lebih satu sama lain.

Sinergi pada kepanitiaan HIMAKES Closer 2019 tidak hanya

melibatkan pihak luar HIMAKES saja, namun juga dilakukan oleh

Departemen Kewirausahaan dan Departemen Informasi dan

Komunikasi. Selain itu relasi juga terjalin dari pengisi materi

HIMAKES Closer yang tidak diisi oleh dosen Ilmu Kesejahteraan

Sosial melainkan dari praktisi Pekerja Sosial yang juga merupakan

alumni dari Ilmu Kesejahteraan Sosial. HIMAKES Closer berhasil

mengumpulkan kajian mengenai hasil analisis mahasiswa baru

Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019 terkait dengan fenomena yang ada

sebagai salah satu bentuk followup materi. Selain itu sikap

profesionalisme yang telah dilakukan oleh mahasiswa baru dimana

mereka melakukan tugas-tugas yang telah dibuat oleh panitia

dengan sepenuh hati dan juga panitia yang telah berkontribusi

dengan sungguh-sungguh untuk mensukseskan acara HIMAKES

CLOSER. Kebersamaan yang terlihat dari tanggung jawab

Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial dalam menjalankan tugas

yang telah diberkan dan juga kebersamaan dalam menghadapi

permasalahan saat acara yang kemudian di meriahkan di malam

puncak Inagurasi HIMAKES Closer 2019.



UNIVERSITAS JEMBER



Kerjasama antara panitia dengan pengurus HIMAKES yang

dapat berjalan dengan baik meskipun menghadapi berbagai

kendala namun dalam HIMAKES Closer 2019 panitia dapat

menyelesaikan tanggung jawabnya sampai pada pembubaran

panitia HIMAKES Closer 2019 yang notabenya panitia baru yang

belum pernah mengkonsep HIMAKES Closer sebelumnya dan

juga adanya inovasi-inovasi baru di HIMAKES Closer 2019.

k. Hambatan : Hambatan yang dialami pada saat

berjalanya HIMAKES Closer 2019 selain pada tahap pengonsepan

yang baru dan juga ditangani dengan semua panitia dari 2018

komunikasi dan pemahaman yang diberikan mulai dari awal.

Komunikasi kepada panitia HIMAKES Closer dengan SC yang

angkatan sama menjadi hambatan dikarenakan panitia dan

pengurus masih terbawa emosional pertemanan. Hambatan lain

dimana waktu yang belum dapat dimanajemen oleh pengurus

HIMAKES selaku SC sehingga kontroling kepada panitia yang

belum secara maksimal.

l. Evaluasi dan Proyeksi :

Dari implementasi dan hambatan yang dilaksanakan di

kegiatan HIMAKES Closer 2019 dari jalanya acara dan kontroling

yang dilakukan pengurus kepada panitia sehingga berimbas kepada

jalanya acara, terdapat evaluasi dan proyeksi yang ditujukan untuk

keberlanjutan HIMAKES Closer selanjutnya

Evaluasi :

1. Dalam berjalanya kegiatan HIMAKES Closer 2019 proses

kontroling yang kurang dikarenakan pengurus HIMAKES

masih belum bisa mengatur waktu antara sebagai SC dan

menanganikegiatan lain sehingga komunikasi yang

dilakukan melewati chat personal dan sedikit waktu dalam

mendampingi secara langsung.



UNIVERSITAS JEMBER



2. Sebuah inovasi baru kepanitiaan HIMAKES Closer 2019

ini diisi hanya angkatan 2018 yang merupakan angkatan

belum pernah ikut andil dalam pengonsepan HIMAKES

Closer sebelumnya, pemahaman dari awal terkait

bagaimana proses dalam kepanitiaan HIMAKES Closer.

Namun dalam implementasinya pengurus HIMAKES

utamanya SC belum secara maksimal dalam memberikan

pemahaman komunikasi yang dilakukan lebih intens

melalui chat personal sehingga beberapakali

memunculkan pemikiran HIMAKES terkesan menyetir

panitia diawal.

3. Kurangnya komunikasi antar SC dalam bidang

dikarenakan kesibukan masing-masing personal yang

belum bisa memenejemen waktu sehingga komunikasi

hanya dilakukan melewati grup bidang saja.

4. Kurangnya bentuk pengayoman maupun pengawalan

secara langsung, dimana beberapa SC masih melakukan

komunikasi hanya sebatas personal chat pada devisi

terkait.

5. Sikap profesionalisme dari beberapa panitia yang masih

belum terlihat ditunjukan Pada akhir-akhir kegiatan

HIMAKES Closer mengalami menurunan kuantitas dan

kualitas dari panitia dalam kehadiran rapat sehingga

membuat proses laporan pertanggungjawaban panitia

mengalami keterlambatanhingga dipending, pada saat

perevisian LPJ juga panitia masih terlambat dari waktu

yang ditentukan.



UNIVERSITAS JEMBER



6. Dalam proses kontroling panitia SC yang kurang tegas

dalam menegur maupun mengingatkan panitia HIMAKES

Closer 2019 dikarenakan memiliki kedekatan satu

angkatan

Proyeksi :

Dari evaluasi yang telah dituliskan terdapat beberapa

proyeksi yang diharapkan bisa direalisasikan pada

HIMAKESCloser adapun proyeksinya adalah :

1. Pemahaman dan ketelatenan pengurus maupun SC dalam

mentranformasikan kepada panitia terkait dengan

bagaimana proses kepanitiaan HIMAKES Closer

sehingga tidak menimbulkan pemikiran-pemikiran yang

tidak diinginkan dari panitia HIMAKES Closer.

2. Intensifitas komunikasi antar SC dan pengurus tidak

hanya dilakukan melalui media sosial saja melainkan

juga pertemuan secara personal dan rapat bidang terkait

evaluasi kinerja SC selama mengawal panitia HIMAKES

Closer.

3. Ketegasan SC dalam bersikap dan profesionalitas dari

pengurs maupun SC dalam mengkontrol panitia

HIMAKES Closer.

4. Koordinasi dengan panitia HIMAKES Closer yang lebih

intensif tidak hanya melalui media sosial melainkan juga

turun lansun dalam pengawalan, hal ini dikarenakan

panitia HIMAKES Closer tida seperti kepanitiaan yang

lain di HIMAKES yang melibatkan pengurus kedalam

struktur kepanitiaan.



UNIVERSITAS JEMBER



3. Departemen Konseling Anggota

Training of Counselor

a. Nama Kegiatan : Training of Counselor

b. Tujuan :Untuk mengasah keterampilan atau

skill bagi mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial dalam melakukan

penerjunan di masyarakat dengan memberikan pandangan dan

gambaran mendasar terkait dengan pola komunikasi sosial, teknik

dalam mengasesment serta teknik intervensi mikro sebagai bekal

persiapan dan pengetahuan dasar dalam mempersiapkan diri pada

dasar pelaksanaan praktikum konseling psikososial yang akan

ditempuh guna melancarkan pelaksanaan praktikum.

c. Waktu :

Pelatihan I : Jum’at, 13 September 2019

Pelatihan II : Sabtu, 14 September 2019

Pelatihan III : Minggu, 15 September 2019

d. Tempat : Aula Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Jember

e. Penanggung Jawab :Departemen Konseling Anggota

f. Sasaran :Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan

Sosial Yang Menempuh Praktikum Konseling Psikososial

g. JumlahPeserta :

Pelatihan I : 111 orang

Pelatihan II : 119 orang

Pelatihan III : 108 orang

h. Indikator Keberhasilan : Diperolehnya pengetahuan dasar

dan pengalaman terkait dengan pemahaman dasar tentang

konseling beserta praktik konseling oleh mahasiswa Ilmu

Kesejahteraan Sosial sebagai bekal ilmu dalam mempersiapkan

praktikum konselor serta partisipasi mahasiswa Ilmu Kesejahteraan



UNIVERSITAS JEMBER



Sosial yang akan menempuh praktikum konselor untuk ikut serta

dalam kegiatan Training of Counselor.

i. Implementasi Kegiatan :Training of Counselor merupakan

salah satu bentuk kegiatan dari Himpunan Mahasiswa Ilmu

Kesejahteraan Sosial dalam bentuk workshop berupa pelatihan

dengan memberikan pemahaman terkait ilmu dasar konseling

dalam disiplin Ilmu Kesejahteraan Sosial beserta praktiknya guna

mewadahi Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial yang menempuh

praktikum konselor. Fokus tema dari kegiatan ini yaitu

“Pembekalan Skill Persiapan Konseling Psikososial”, karena pada

dasarnya calon pekerja sosial harus mampu memiliki keterampilan

dalam melaksanakan proses intervensi di masyarakat. Kegiatan ini

berlangsung selama tiga hari berturut-turut pada tanggal 13, 14 dan

15 September 2019 di Aula Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Jember. Pada pelatihan pertama kegiatannya berupa

pemberian pemahaman mengenai dasar pengetahuan tentang

membangun pola komunikasi sosial. Selanjutnya pada pelatihan

kedua yaitu pemberian pemahaman terkait dengan teknik

asessment individu. Kemudian pada kegiatan selanjutnya di

pelatihan ketiga berupa kegiatan pemberian pemahaman kepada

peserta mengenai teknik intervensi.

Kegiatan pelatihan pertama dimulai dengan pembukaan dan

menyanyikan lagu Indonesia Raya yang dimulai pukul 13.13

WIB.Kemudian dilanjutkan dengan sambutan-sambutan oleh

Ketua Umum HIMAKES, Ketua Jurusan, dan Penjabat Dekan

FISIP sekaligus membuka acara pada kegiatan Training of

Counselor. Setelah sambutan, untuk mengawali acara maka

terdapat pembacaan doa agar acara yang akan dilaksanakan dapat

berjalan dengan lancar. Kemudian masuk kedalam acara inti yang

mana dipandu oleh moderator yang diawali dengan pembacaan



UNIVERSITAS JEMBER



Curiculum Vitae (CV), lalu dilanjutkan dengan penyampaian

materi oleh Ibu Panca Kursistin Handayani, S.Psi., M.A, mengenai

pola komunikasi sosial yang dimulai pukul 13.45 WIB hingga

14.42 WIB. Untuk memberikan pemahaman yang lebih luas lagi

kepada peserta maka setelah penyampaian materi terdapat

interaktif tanya jawab antara moderator dengan pemateri dan juga

antara pemateri dengan peserta selama 1 jam 23 menit. Setelah sesi

tanya jawab dilanjutkan dengan ishoma dari pukul 15.05 WIB

hingga 15.50 WIB agar peserta Training of Counselor tidak bosan

dalam mengikuti kegiatan tersebut akan tetapi disitu mengalami

kemoloran waktu karena peserta susah untuk diarahkan kembali ke

tempat kegiatan. Untuk mempersingkat waktu maka dilanjutkan

dengan sesi pembagian kelompok sekaligus penjelasan mekanisme

diskusi dan simulasi. Kemudian setelah terbagi kelompoknya

peserta diarahkan oleh pengurus HIMAKES yang bertugas untuk

mengikuti koordinator kelas dan fasilitator untuk melakukan

diskusi selama 30 menit mengenai topik yang akan dipresentasikan

atau dipraktekkan untuk simulasi. Setelah dilakukan diskusi

terdapat proses simulasi hasil diskusi mengenai pola komunikasi

sosial (kemampuan mendengarkan, membangun trust,

mengarahkan permasalahan dan probing yang mana masing-

masing disertai dengan kemampuan memulai komunikasi) dengan

metode praktik yang telah diberikan pada saat penyampaian materi

disertai komentator dari dosen pembimbing praktikum yaitu Bapak

Arif, S.Sos., M.AP dan Bapak Dr. Pairan M.Si. Simulasi tersebut

dipresentasikan oleh empat kelompok yang dalam satu kelas

terdapat satu kelompok yang diacak untuk maju mempresentasikan

hasil diskusinya akan tetapi karena terkendala oleh waktu maka

hanya dapat dilakukan oleh dua kelompok saja. Setelah simulasi

selesai, untuk mengakhiri acara yang telah dilaksanakan maka



UNIVERSITAS JEMBER



diakhiri dengan doa yang kemudian dilanjutkan dengan penutupan

dari pembawa acara pada kegiatan hari ini. Pada pelatihan kedua

diawali dengan pembukaan oleh pembawa acara pada pukul 08.38

WIB yang dikarenakan pemateri telat hadir sehingga mengalami

kemoloran waktu untuk membuka acara, kemudian dilanjutkan

dengan simulasi yang belum terselesaikan di pelatihan pertama

dengan dua kelompok yang mempresentasikan terkait dengan pola

komunikasi sosial, setelah simulasi selesai, masuk pada acara inti

yang diawali dengan pembacaan Curiculum Vitae (CV) pemateri

pada pelatihan kedua ini, yang kemudian dilanjutkan penyampaian

materi oleh Bapak Arif, S.Sos., M.AP mengenai Metode Praktik

Assessment yang dipandu oleh moderator. Dalam penyampaian

materi ini pemateri mengemas dengan cara penyampaian materi

lebih banyak berinteraksi dengan peserta sehingga pertanyaan

peserta dan interaktif moderator dilakukan diwaktu yang sama

selama 1 jam 30 menit, kemudian dilanjutkan dengan pembacaan

mekanisme diskusi dan simulasi sekaligus sesi diskusi didalam

kelas selama 30 menit yang didampingi oleh fasilitator dan

koordinator kelas sesuai dengan kelompok yang telah dtentukan

pada pelatihan sebelumnya mengenai topik pembahasan terkait

dengan praktik teknik assessment (Teknik USG, SWOT, Casual

Map, Diagram Pohon) yang disertai dengan kasus yang ada

dimasyarakat yang nantinya akan dijadikan bahan dalam proses

simulasi, untuk memberikan suasana yang nyaman kepada peserta

dilanjutkan dengan ishoma agar peserta dapat melakukan

presentasi simulasi dengan baik. Sebelum melakukan praktik

simulasi terdapat tamu undangan yang berasal dari Program

Keluarga Harapan (PKH) untuk mensosialisasikan terkait lembaga

tersebut untuk keberlangsungan praktikum yang ditempuh oleh

Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial dalam membuka relasi yang



UNIVERSITAS JEMBER



dapat memudahkan pelaksanaan praktikum yang akan ditempuh,

kemudian dilanjutkan dengan pemaparan hasil diskusi dalam

bentuk simulasi sesuai dengan topik dan kasus yang telah di

diskusikan sebelumnya untuk dipresentasikan. Simulasi tersebut

dilakukan oleh empat kelompok dari masing-masing perwakilan

kelas yang disertai dengan komentator dari Bapak Arif, Sos., M.AP

selaku pemateri pada pelatihan kedua ini dan juga Bapak Dr.

Franciscus Ady Prasetya., M.Si serta dua orang dari lembaga PKH.

Setelah itu dilanjutkan dengan penyerahan sertifikat kepada

pemateri yang dilakukan oleh Ketua Umum HIMAKES serta

dilanjutkan dengan sesi foto bersama anatra peserta dengan

pemateri dan komentator lainnya, untuk mengakhiri acara pada

pelatihan kedua dilaksanakan pembacaan doa dan kemudian

dilanjutkan dengan penutupan oleh pembawa acara. Pada pelatihan

ketiga, dimulai pada pukul 09.00 WIB yang dikarenakan peserta

belum hadir diruangan sehingga menunggu kedatangan dari peserta

acara dapat dimulai, kemudian pembawa acara memulai acara

dengan pembukaan oleh pembawa acara untuk membuka acara

pada hari ketiga. Setelah itu langsung masuk ke acara inti yang

dipandu oleh moderator dengan pembacaan Curiculum Vitae (CV)

sebagai pengenalan riwayat hidup maupun pengalaman dari

pemateri pada pelatihan ketiga ini, kemudian dilanjutkan dengan

penyampaian materi oleh Ibu Senny Weyara Diendra Saputri

S.Psi., M.A dengan partnernya Ibu Arty mengenai Teknik

Konseling selama 2 jam 30 menit, untuk memberikan ruang

berbicara yang lebih luas lagi kepada peserta maka dilakukan

interaktif yang dimulai dari moderator dan pemateri sebagai

pemantik peserta untuk dapat banyak bertanya. Setelah itu,

moderator mengarahkan peserta untuk bertanya terkait materi yang

telah disampaikan, kemudian dilanjutkan dengan penjelasan



UNIVERSITAS JEMBER



mekanisme diskusi dan simulasi serta pengarahan dari pengurus

himakes mengenai pembagian kelas dengan koordinator kelas dan

fasilitator sebagai pendamping untuk melakukan diskusi.

Kemudian setelah terbagi peserta melakukan diskusi selama 30

menit sesuai dengan materi yang telah disampaikan oleh pemateri.

Setelah itu dilakukan ishoma selama selama 30 menit

kemudian dilanjutkan dengan pemaparan hasil diskusi dalam

bentuk simulasi. Praktik simulasi ini sama seperti pelatihan

sebelumnya dilakukan oleh empat kelompok dengan fokus praktik

konseling dengan teknik naratif, apresiatif coaching, rilexasi

(ROP), dan psiko edukasi dengan kasus yang telah ditentukan oleh

masing-masing kelompok serta dilakukan komentator oleh Ibu

Senny Weyara Dienda Saputri S.Pi., M.A. kemudian dilanjutkan

dengan sesi foto bersama antara pemateri dengan peserta. Setelah

itu dilanjutkan dengan pengisian kuisioner tentang kesan, pesan,

kritik, dan saran untuk mem-follow up terkait dengan kegiatan

Training of Conselour. Untuk mengakhiri acara maka dilanjutkan

dengan doa terlebih dahulu kemudian ditutup oleh pembawa acara.

Berikut rundown implementasi kegiatan Training of Councelor :

Pelatihan I


12.30 WIB – 13.11 WIB Registrasi Pengurus Himakes

13.11 WIB – 13.13 WIB Pembukaan Acara PembawaAcara

13.13 WIB – 13.15 WIB Menyanyikan Lagu

Indonesia Raya PembawaAcara

13.15 WIB – 13.20 WIB Sambutan Ketua

Himakes Ahmad Nur Faizal

13.20 WIB – 13.32 WIB Sambutan Ketua

Jurusan Dr. Pairan M.Si

13.32 WIB – 13.37 WIB Sambutan Dekan Prof. Hadi Prayitno M.Kes

13.37 WIB – 13.40 WIB Do’a Pengurus Himakes



UNIVERSITAS JEMBER



13.40 WIB – 13.43 WIB Transisi Pembawa

Acara PembawaAcara

13.43 WIB – 13.46 WIB PembacaanCV

(Curiculum Vitae) Moderator

13.46 WIB – 14.42 WIB Materi - Panca Kursistin

Handayani, S.Psi.,M.A,

14.42 WIB – 14.42WIB Interaktif Moderator

Dengan Pemateri

- Panca Kursistin


14.42 WIB – 15.05 WIB Pertanyaan Peserta - Panca Kursistin


15.05 WIB – 15.50 WIB ISHOMA Pengurus HIMAKES

15.50 WIB – 16.05 WIB

Pembagian Kelompok Pengurus HIMAKES

Penjelasan Mekanisme

Simulasi Pengurus HIMAKES

16.05 WIB – 16.10 WIB PindahRuangan Pengurus HIMAKES

16.10 WIB – 16.40 WIB Diskusi Kelompok

Tentang Simulasi

-Pengurus HIMAKES

-Fasilitator

16.40 WIB – 17.25 WIB

(Kelompok I)

17.25 WIB – 18.10 WIB

(Kelompok II)

Simulasi dan Penilaian

Praktik Pola

Komunikasi

Panca Kursistin


- Transisi Moderator Moderator

- Pemberian Sertifikat Pembawa Acara

18.10 WIB – 18.15 WIB Foto Bersama Pengurus HIMAKES

18.15 WIB – 18.17 WIB Penutup Pembawa Acara

Pelatihan II




08.38 WIB – 08.39 WIB Transisi Pembawa Acara PembawaAcara

08.39 WIB – 08.40 WIB PembacaanCV (Curiculum

Vitae) Moderator

08.45 WIB – 09.20 WIB Simulasi 3 Pelatihan I Peserta



UNIVERSITAS JEMBER



09.20 WIB – 09.24 WIB Persiapan Peserta

09.24 WIB – 10.00 WIB Simulasi 4 Pelatihan I Peserta

10.00 WIB – 10.05 WIB Ice Breaking Fasilitator

10.50 WIB – 11.18 WIB Materi

Pertanyaan Peserta - Arif, S.Sos., M.AP

11.18 WIB – 11.20 WIB Interaktif Moderator

Dengan Pemateri - Arif, S.Sos., M.AP

11.20 WIB – 11.30 WIB Penjelasan Mekanisme

Simulasi Pengurus HIMAKES

11.30 WIB – 12.00 WIB Diskusi Kelompok Tentang

Simulasi

-Pengurus HIMAKES

-Fasilitator


12.50 WIB – 13.25 WIB Pengenalan PKH PKH

13.25 WIB – 15.45 WIB Simulasi dan Penilaian

Praktik Teknik Asesmen - Arif, S.Sos., M.AP

15.45 WIB – 15.45 WIB Transisi Moderator Moderator

15.45 WIB – 15.48 WIB Penyerahan Sertifikat

Pemateri Pembawa Acara


15.53 WIB – 15.55 WIB Do’a dan Penutup Pengurus HIMAKES

Pelatihan III




09.05 WIB – 09.05 WIB Transisi Pembawa

Acara

PembawaAcara

- Pembacaan CV

(Curiculum Vitae)

Moderator

09.05 WIB – 09.42 WIB Materi - Senny Weyara Dienda

Saputri S.Psi., M.A.

09.42 WIB – 10.42 WIB PenyampainMateri

ROP



UNIVERSITAS JEMBER



10.42 WIB – 11.30 WIB Interaktif Moderator

Dengan Pemateri

- Senny Weyara Dienda


11.30 WIB – 11.42 WIB Pertanyaan Peserta - Senny Weyara Dienda


11.42 WIB – 11.45 WIB Penjelasan Mekanisme

Simulasi

Pengurus HIMAKES

11.45 WIB – 12.20 WIB Diskusi Kelompok

Tentang Simulasi

-Pengurus HIMAKES

-Fasilitator


12.50 WIB – 13.05 WIB Persiapan Pengurus HIMAKES,

Peserta

13.05 WIB – 14.30 WIB

Simulasi dan Penilaian

Praktik Teknik

Konseling

- Senny Weyara Dienda


14.30 WIB – 15.13WIB Follow Up Peserta

15.13 WIB – 15.13 WIB Transisi Moderator Moderator

15.13 WIB – 15.15 WIB Penyerahan Sertifikat

Pemateri

Pembawa Acara


15.20 WIB – 15.30WIB

15.30 WIB – 15.32 WIB Doa dan Penutup Pengurus HIMAKES

j. Hasil Kegiatan : Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan

Sosial mampu mengimplementasikan ilmu yang didapat saat

mengikuti kegiatan Training of Counselor untuk dimanfaatkan

dalam pelaksanaan praktikum konselor guna membantu

memberikan pemahaman dasar terkait dengan praktik membangun

pola komunikasi sosial, metode dalam meng-asassment serta cara

dalam melakukan intervensi dengan teknik konseling yang

berorientasi pada praktik perkerjaan sosial sehingga mampu

melakukan penerjunan dengan baik.



UNIVERSITAS JEMBER



Hal tersebut dapat dilhat dari hasil follow up oleh Departemen

Konseling Anggota terhadap beberapa Mahasiswa Ilmu

Kesejahteraan Sosial yang menempuh praktikum konseling, yang

terlampir data sebagai berikut :

Hasil Follow Up Kegiatan Training of Counselor

1. Fani : Dapat melakukan teknik memulai komunikasi dengan baik

saat menghadapi klien yg mana bisa menunjukkan sportinitas

dengan cara berhati-hati dalam bertindak seperti tidak mendekati

klien dengan cara yang terlalu berbahaya dengan mengelus tangan

klien atau agar tidak terjadi perselisihan paham dengan kode etik

pekerja sosial.

2. Annisa : tidak menggali permasalahan secara dalam dengan

pertimbangan takut berisiko terhadap klien dan melakukan teknik

motivasi (apresiatif coaching) untuk kliennya.

3. 3. Alfan : menggunakan teknik cara memulai komunikasi dengan

klien yang mendapatkan gambaran pada saat training konseling.

Antara teori praktik yg diberikan pada saat training sama dengan

kondisi lapangan dalam konteks cara memulai komunikasi.

4. Shella : dapat melakukan cara menghadapi klien dalam

mengetahui kekuatan, kelemahan dan peluang klien dengan

menggunakan teknik SWOT.

5. Acis : menggunakan teknik USG dalam meng-assessment sikap

klien agar terbuka untuk menggali potensi secara psikologis.

6. Danisya : “bermanfaat ilmunya kemarin aku dapet klien yang

lebih tua usianya dari aku, dan susah untuk intake. Tapi karena aku

inget ilmu yang dikasih waktu Training of Counselor yakni teori

dan juga prakteknya bagaimana caranya untuk melakukan



UNIVERSITAS JEMBER



pendekatan ke klien, aku bisa melakukan intake sesuai target. Aku

juga lebih paham tahapan-tahapan intervensi yang disampaikan.”

7. Kristin: sangat bermanfaat materinya dapat diterapkan saat

melakukan praktikum salah satunya intervensi menggunakan

appresiatif coaching yang memang cocok untuk menangani

masalah klien.

8. Defina : dapat mengusai teknik dengan memulai komunikasi

pada kliennya melalui transformasi ilmu yang didapat pada saat

kegiatan Training of Counselor.

9. Putri : mampu mengimplementasikan cara berkomunikasi dan

meng-assessment klien di lapangan.

10. Arifin : dapat memulai komunikasi dengan baik pada kliennya

yang mana dalam tahap intake untuk membuat klien percaya dan

terbuka untuk mencari data-data yang mendalam menggunakan

teknik yang telah diberikan pada kegiatan Training of Counseling.

11. Ais : bermanfaat sebagai bekal ilmu untuk menempuh

praktikum tahun depan sehingga dapat mempersiapkan lebih awal,

dikarenakan sedang tidak menempuh praktikum pada semester ini.

k. Hambatan :Pada pelatihan pertama terdapat

hambatan terkait dengan materi yang akan disampaikan soft filenya

mengalami kerusakan sehingga terdapat kebingungan untuk

menyajikan materi sebelum pelaksanaan acara. Akan tetapi hal

tersebut dapat diatasi dengan pemateri membuat power point baru.

Selain itu penyediaan laptop kurang terkoordinir dengan baik

sehingga operator mengalami kebingungan. Untuk hari kedua

mengalami hambatan pada keterlambatan pemateri sehingga panitia



UNIVERSITAS JEMBER



mengharuskan untuk mengisi kekosongan dengan ice breaking.

Pada hari ketiga terdapat hambatan terkait kehadiran peserta

sehingga kegiatan mengalami kemoloran waktu. Selain itu juga

mengalami kendala dengan datangnya pemateri tambahan yang

dikoordinasikan secara mendadak kemudian dalam

memberhentikan penyampaian materi oleh pemateri tambahan.


Evaluasi :

- Pemberian sertifikat pemateri tidak terealisasikan pada

saat pelaksanaan kegiatan dikarenakan pemateri tidak

dapat hadir hingga berakhirnya kegiatan.

- Pada pelatihan pertama, kurangnya pemahaman terhadap

koordinator kelas terkait dengan teknis dari diskusi

sehingga masih melakukan koordinasi di grup himakes

akan kebingungan yang belum dipahami.

- Kurangnya sumber daya untuk mengarahkan peserta untuk

kembali ke aula setelah sesi isoma sehingga menghambat

jalannya acara.

- Penyerahan sertifikat ke pemateri terdapat kesalahan diksi

dengan menggunakan kata “vandel”.

- Kurangnya briefing terhadap pemateri sehingga melewati

batas waktu penyampain materi.

- Kondisi dari peserta yang kurang bisa diarahkan dengan

baik sehingga mengganggu kenyamanan pada saat

pelaksanaan kegiatan.

Proyeksi :

- Diperlukannya koordinasi yang lebih baik lagi dengan

pemateri terkait dengan kesanggupan kehadiran pada saat

pelaksanaan acara berlangsung.



UNIVERSITAS JEMBER



- Pematangan teknis dengan setiap penanggung jawab

kegiatan lebih dimaksimalkan lagi sebelum pelaksanaan

kegiatan

- Menambah sumber daya pada setiap penanggung jawab

yang posisinya sangat dibutuhkan sumber daya yang

banyak untuk melaksanakan tugasnya.

- Kejelian dari masing-masing panitia yang bertugas dalam

mengolah kata.

- Pematangan briefing dengan pemateri untuk kedepannya

harus lebih dimaksimalkan dan juga inisiatif dari panitia

dalam menertibkan efisiensi waktu yang diberikan.

- Kreatifitas dari panitia dalam mengarahkan peserta untuk

dapat tertib pada saat pelaksanaan kegiatan.

Assesment Warga Kesejahteraan Sosial

a. Nama Kegiatan : Assesment Warga Kesejahteraan

Sosial

b. Tujuan : Untuk mengevaluasi program kerja

HIMAKES yang telah berjalan guna mengetahui kesan,pesan,kritik

dan saran yang membangun untuk dijadikan bahan diskusi sebagai

evaluasi dari Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial terhadap

kegiatan Himakes yang telah terlaksana dengan

pengimplementasiannya diterapkan pada pelaksanaan program

kerja Upgrading Pengurus HIMAKES 2019

c. Waktu : Setelah program kerja HIMAKES

terlaksana maka kuisioner baik offline maupun online

disebarluaskan kepada peserta

d. Tempat : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

politik, Rumah Dinas Rembangan dan Dinas DP3AKB



UNIVERSITAS JEMBER



e. Penanggung Jawab : Departemen Konseling Anggota

f. Sasaran : Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan

Sosial yang ikut berpartisipasi pada pelaksanaan program kerja

HIMAKES yang telah terlaksana

g. Jumlah Peserta :

Diskusi Advokasi : 84 Kuisioner

Training of Counselor : 80 Kuisioner

Diskusi Tematik (Lingkungan) : 12 Tanggapan

Talk To Talent : 83 Kuisioner

Tour Dinas : 28 Tanggapan

Entrepreneurship Talkshow : 74 Kuisioner

HIMAKES Closer : 100 Kuisioner

Care for MABA : 47 Kuisioner

Ngopi (Ngobrol Pintar) : 12 Kuisioner

Seminar Nasional : 9 Tanggapan

Kajian Tematik (Disabilitas) : 9 Kuisioner

Welfare Camp : 43 Kuisioner

h. Indikator Keberhasilan : Terdistribusinya kuisioner kepada

Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial, dengan terakumulasinya

kesan, pesan, kritik dan saran selama periode kepengurusan

HIMAKES 2019 untuk dijadikan bahan evaluasi pada setiap

program kerja yang telah dilaksanakan serta sebagai proyeksi bagi

pengurus dalam meningkatkan kreativitas dalam pengonsepan

acara yang akan dilaksanakan

i. Implementasi Kegiatan : Pada program kerja departemen

konseling Assesment Warga Kesejahteraan Sosial pada

pelaksanaanya kami menyebarkan kuisioner pada setiap program

kerja yang dilaksanakan oleh HIMAKES 2019. Penyebaran

kuisioner Assesment Warga Kesejahteraan Sosial kami lakukan

dengan dua cara yaitu melalui online (google form) dan dalam



UNIVERSITAS JEMBER



bentuk kertas secara langsung. Penyebaran kuisioner kami lakukan

disela- sela kegiatan akan berakhir dengan membagikan kuisioner.

Isi dalam kuisioner yang kami bagikan yaitu berisi kesan terkait

dengan apa yang dirasakan oleh warga kesejahteraan sosial setelah

mengikuti kegiatan dari program kerja HIMAKES 2019, lalu ada

pesan terkait dengan apa yang harus dipertahankan dari kegiatan

yang telah dilaksanakan, selanjutnya kritik yaitu kekurangan yang

ada dalam kegiatan yang telah dilaksanakan serta saran yang

mencakup masukan yang membangun untuk kegiatan HIMAKES

selanjutnya. Kuisioner Assesment Warga Kesejahteraan Sosial

dalam pengimplementasiannya menyebarkan kuisioner yang

dibagikan kepada peserta yang ikut berpartisipasi dalam program

kerja dari HIMAKES 2019, yang terealisasikan pada program kerja

diskusi advokasi dan terdistribusikan sebanyak 84 kuisioner.

Kemudian pada program kerja Training of Counselor

terealisasikan pada hari ketiga sebanyak 80 kuisioner. Selain itu

program kerja kajian tematik aras mezzo bertema lingkungan

sebanyak 12 tanggapan berbentuk online yang dibagikan melalui

google form akan tetapi pada saat penampilan situs google form

tidak dapat ditampilkan dikarenakan kesalahan dari koneksi

internet, sehingga penyebarannya dilakukan diluar acara. Program

kerja HIMAKES yang lain adalah Talk To Talent yang disebarkan

pada akhir acara bersamaan dengan kuisioner minat dan bakat

sebanyak 83 kuisioner terisi. Selanjutnya program kerja Tour Dinas

dan Sharing with Community yang dilaksanakan di Dinas

DP3AKB, terdapat sebanyak 28 tanggapan dengan menggunakan

pengisian dari google form yang disebarkan melalui grup Whatsapp

yang telah disediakan oleh departemen terkait. Kemudian pada

pelaksanaan program kerja Entrepreneurship Talk Show terdapat

74 tanggapan yang diisi setelah pembagian post test. Pada program



UNIVERSITAS JEMBER



kerja selanjutnya yang terlaksana yaitu Ngobrol Pintar (ngopi)

dengan pembagian kuisioner terdistribusikan sebanyak 12 kuisioner

yang dibagikan pada saat acara akan diselesaikan. Pengisian

kuisioner selanjutnya HIMAKES Closer dengan pembagian

kuisioner pada saat hari ke tiga setelah presentasi tugas yang

dibantu oleh LO. Program kerja selanjutnya Care For Maba

menyebarluaskan pengisian kuisioner setelah pengurus yang

bertugas meninggalkan grup Whatsapp dengan dibantu oleh ketua

kelas Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019 sebanyak 47 kuisioner

terdistribusikan. Pada kegiatan Seminar Nasional untuk penyebaran

kuisoner dengan media online yang tersalurkan melalui grup

WhatsApp sebanyak 9 orang yang mengisi meskipun pada

kenyataanya telah di follow up hampir setiap hari. Kemudian kajian

tematik aras mezzo mengenai disabilitas yang dihadiri oleh 9

orang yang mengisi kuisioner. Untuk yang terakhir pengisian

kuisioner yang terdistribusikan pada program kerja Welfare Camp

yang dilaksanakan diluar kampus dibagikan pada saat setelah

penutupan sebanyak 43 kuisioner yang terisi oleh peserta.

j. Hasil Kegiatan : Dapat mengetahui kesan, pesan,

kritik dan saran yang dapat membangun dari Mahasiswa Ilmu

Kesejahteraan Sosial sehingga bisa dijadikan pertimbangan oleh

pengurus HIMAKES dalam menjalankan program kerja

kedepannya untuk memberikan manfaat yang lebih dengan adanya

kegiatan-kegiatan HIMAKES.

k. Hambatan : Pada saat pengisian kuisioner

terdapat dua cara dalam pengisian kuisioner yaitu offline dan online

yang sama-sama mempunyai kendala. Kuisioner offline dalam

pengisiannya masih kurang optimal dikarenakan kurangnya

pemahaman terkait penjelasan masing-masing poin yang ada

didalam kuisioner. Secara online pengisian kuisioner mengalami



UNIVERSITAS JEMBER



hambatan dalam partisipasi untuk mengajak peserta serta

pembuatan google form yang sedikit lama dikarenakan kurangnya

pengetahuan akan cara membuatnya.


Evaluasi :

Pengisian kuisioner secara online pada acara diskusi

kajian tematik aras mezzo terkendala pada proyektor yang

tidak dapat menampilkan bitly yang telah dibuat.

Pengisian kuisioner pada saat Entrepreneurship Talkshow

dengan detailnya penjelasan dari departemen konseling

masih banyak yang belum memahami terkait dengan isi

dari kuisioner.

Pengisian kuisioner pada kegiatan diluar kampus pada saat

di Dinas DP3AKB koneksi internet wifi tidak dapat

digunakan sehingga menggunakan hostpot dari salah satu

panitia.

Peserta sedikit jenuh dengan pengisian kuisioner pada

kegiatan Talk To Talent dikarenakan dari departemen

terkait juga mengeluarkan kuisioner untuk kebutuhannya.

Kurangnya inovasi dalam format pembuatan kuisioner

sehingga pengisian kurang optimal dengan bentuk

kuisoner yang sama pada setiap kegiatan.

Kurangnya antusias peserta dalam pengisian kuisioner

secara online pada kegiatan Seminar Nasional

Proyeksi :

Memaksimalkan lagi terkait dengan persiapan bentuk

kuisioner yang akan disebarluaskan agar peserta tidak

bingung dan mengalami kebosanan terkait pengisiannya

Lebih ditingkatkan lagi terkait dengan akses yang akan

digunakan dalam penyebaran kuisioner



UNIVERSITAS JEMBER



Pematangan konsep oleh departemen lebih

dimaksimalkan lagi supaya tidak kebingungan dalam

memberikan pemahaman kepada peserta.

Upgrading Pengurus HIMAKES 2019

a. Nama Kegiatan : Upgrading Pengurus

b. Tujuan : Untuk memperbaiki kinerja dari

Pengurus HIMAKES 2019 dalam menjalankan program kerja

melalui adanya peningkatan kinerja berdasarkan hasil evaluasi dari

kuisioner Assessment Warga Kesejahteraan Sosial agar mampu

memfasilitasi warga Ilmu Kesejahteraan Sosial dengan lebih baik

dalam menjalankan program kerja yang telah direncanakan.

c. Waktu :

Pelaksanaan I : Sabtu, 29 September 2019

Pelaksanaan II : Sabtu, 02 November 2019

d. Tempat :

Pelaksanaan I : Café Sensasi

Pelaksanaan II : Taman Galaxi Jember

e. Penanggung Jawab : Departemen Konseling Anggota

f. Sasaran : Pengurus HIMAKES 2019

g. Jumlah Peserta :

Pelaksanaan I : 30 orang

Pelaksanaan II : 24 orang

h. Indikator Keberhasilan : Terciptanya kinerja pengurus

HIMAKES 2019 yang lebih baik lagi dalam menjalankan program

kerja.

i. Implementasi Kegiatan : Upgrading Pengurus merupakan

salah satu program kerja Himpunan Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan

Sosial khususnya Departmen Konseling Anggota yang berfokus

pada peningkatan kinerja anggota melalui wadah diskusi antar



UNIVERSITAS JEMBER



pengurus dalam menemukan solusi dari setiap hasil evaluasi

Assessment Warga Ilmu Kesejahteraan Sosial 2019. Pada

pelaksanaannya Upgrading Pengurus telah dilaksanakan sebanyak

dua kali selama kepengurusan HIMAKES berjalan. Hal yang kami

lakukan sebelum pelaksanaan program kerja yaitu merekap hasil

evaluasi dari Assesment Warga Ilmu Kesejahteraan Sosial untuk

dijadikan bahan dalam diskusi sebagai saran maupun kritikan yang

membangun bagi pengurus untuk memperbaiki kinerjanya setelah

melaksanakan beberapa program yang sebelumnya sudah

terlaksana serta mengkonsep acara sebaik mungkin bagi pengurus.

Pada implementasinya kegiatan Upgrading Pengurus HIMAKES

2019 berbeda dengan evaluasi yang sudah dilaksanakan setelah

kegiatan HIMAKES terlaksana. Letak perbedaannya yaitu pada

kegiatan Upgrading Pengurus HIMAKS 2019 kritik dan saran

yang bersifat teknis acara hanya di paparkan sebagai pertimbangan

untuk agenda selanjutnya sedangkan kritik dan saran yang diluar

teknis dibahas satu persatu untuk mencari solusi dari permasalahan

tersebut sehingga pelayanan yang diberikan oleh pengurus

HIMAKES terkoordinir dengan baik. Selain itu, juga terdapat

pemaparan terkait kinerja dari masing-masing pengurus anggota

HIMAKES selama melaksanakan amanahnya dalam menjalankan

program maupun tugasnya.

Pada pelaksanaan Upgrading Pengurus yang pertama

dilaksanakan pada tanggal 29 September 2019 yang bertempat di

Cafe Sensasi. Awalnya kegiatan akan dimulai pada pukul 19.00

WIB, akan tetapi pada saat itu dimulai pada pukul 19.30 WIB

dikarenakan terjadi keterlambatan kedatangan dari pengurus

HIMAKES. Didalam pelaksanaan Upgrading Pengurus yang

pertama, agenda pertama yaitu pembukaan yang dipimpin oleh

Ketua Departemen Konseling Anggota. Setelah itu, penyampaian



UNIVERSITAS JEMBER



hasil rekap dari Assessment Warga Ilmu Kesejahteraan Sosial

kegiatan Diskusi Advokasi dan Training of Counselor yang

disampaikan oleh Departemen Konseling Anggota. Setelah

penyampaian hasil kuisioner, kegiatan selanjutnya adalah

penyampaian solusi dan saran dari peserta yang akan digunakan

untuk perbaikan kinerja dari kepengurusan ini.

Kemudian, terdapat agenda diskusi terkait kondisi internal

dari kepengurusan agar semua anggota saling mengetahui kondisi

masing-masing anggota kepengurusan sebagai penunjang kinerja

yang lebih baik. Kegiatan ini berakhir pada pukul 23.30 WIB dan

ditutup dengan doa. Pelaksanaan kedua pada tanggal 02 November

2019 yang bertempat di Taman Galaxi Jember. Pada pukul 06.00

WIB berkumpul didepan Rektorat Universitas Jember, untuk

pemberangkatan pada pukul 07.00 WIB secara bersama-sama.

Kemudian, tiba ditempat pada pukul 08.10 WIB dilanjutkan

dengan senam pagi dengan instruktur dari Mandataris HIMAKES,

kegiatan ini dilaksanakan untuk memperoleh kebugaran dan

sebagai sarana untuk lebih mengakrabkan satu sama lain. Setelah

itu pada pukul 09.00 WIB terdapat agenda makan bersama dengan

konsep liwetan. Saat waktu menunjukkan pukul 10.00 WIB

agenda inti yaitu Upgrading Pengurus dimulai.

Upgrading Pengurus memiliki dua agenda yang tidak jauh

dari acara sebelumnnya. Pengemasan pemaparan hasil Assesment

Warga Ilmu Kesejaheraan Sosial dengan power point yang terbagi

dalam dua kelompok yaitu teknis dan non teknis yang telah

dibedakan untuk memudahkan pengurus dalam membacanya.

Kemudian setelah itu pemaparan kritik dan saran yang teknis

maupun non teknis, yang mana kritik dan saran bersifat teknis

hanya dipaparkan di internal pengurus sebagai bahan evaluasi

sedangkan yang bersifat non teknis digunakan untuk memperbaiki



UNIVERSITAS JEMBER



kinerja pengurus yang didiskusikan secara bersama-sama dalam

pencarian solusinya. Setelah pemaparan kritik dan saran selesai,

terdapat penunjang untuk kondisi internal kepengurusan dengan

melaksanakan penyampaian pendapat baik kritik maupun saran

sebagai bentuk penilaian terkait kinerja dari masing-masing

anggota yang ada didalam kepengurusan. Penyampaian kritik dan

saran yang pertama dilakukan untuk menilai ketua bidang

eksternal, sekretaris bidang eksternal serta anggota departemen

lainnya yang ada didalam bidang eksternal sendiri. Kemudian,

lanjut dengan bidang internal dan psdm hingga semua selesai

menyampaikan pendapatnya pada pukul 15.10 WIB kegiatan

diakhiri dengan doa.

j. Hasil Kegiatan : Dapat menentukan langkah yang

akan diambil kedepan untuk meningkatkan kinerja dari Pengurus

HIMAKES 2019 melalui hasil kritikan dan saran yang membangun

dari warga Kesejahteraan Sosial sehingga dapat lebih baik lagi

dalam menjalankan proker dengan memperbaiki apa yang kurang

optimal sebelumnya. Selain itu juga terdapat rekapan hasil masalah

terkait kinerja pengurus HIMAKES yang terlampir pada arsipan

bidang internal dikarenakan bersifat privasi.

k. Hambatan : Pada pelaksanaan Upgrading

Pengurus yang pertama, terdapat hambatan pada kurangnya

managemen waktu dengan baik sehingga terlalu lama dan sedikit

membosankan. Kemudian, terdapat hambatan pada cara

pengelompokan kritik dan saran yang dipaparkan dari hasil

Assessment Warga Kesejahteraan Sosial sehingga terkesan

mengulang kembali evaluasi dari program kerja yang telah

terlaksana. Selain itu, konteks pembahasan yang dibahas terlalu

mengarah kepada personal bukan kinerja personal sehingga

mengalami kesusahan untuk memberhentikan pembicaraan serta



UNIVERSITAS JEMBER



tidak adanya catatan hasil diskusi dikarenakan catatan hilang.

Sedangkan pada pelaksanaan Upgrading Pengurus yang kedua,

terdapat hambatan pada pemaparan hasil kritik dan saran dari

kuisioner kurang efektif sehingga disimpulkan menjadi satu dalam

pencarian solusinya. Selain itu kendala pra acara yaitu dalam

menentukan tanggal sedikit kebingungan dikarenakan program

kerja yang lain juga sudah mulai berjalan.


Evaluasi :

Kurang tepat waktu pada pelaksanaan yang pertama

sehingga mulainya terlambat.

Kurangnya persiapan dari departemen dalam

menyiapkan keperluan yang dibutuhkan sehingga

mengalami kebingungan pada saat penyampaian hasil

rekapan kuisioner.

Pengelompokan masalah kurang mengarah pada kinerja

akan tetapi lebih ke teknis sama halnya dengan evaluasi

Kurangnya pemahaman dari pengurus sehingga dalam

penyampaian keluh kesah terlalu mengarah kepada

emosional masalah personal masing-masing pengurus.

Pada pelaksanaan yang kedua, output yang dirasakan

oleh pengurus dengan adanya kegiatan ini masih

kurang optimal.

Proyeksi :

Untuk kedepannya diusahakan bisa lebih on time lagi

dalam setiap agenda kegiatan agar kegiatan berjalan

sesuai dengan tepat waktu.

Terkait dengan pematangan konsep dan tanggal lebih

difikirkan lagi dengan melihat kondisi fisik dari sasaran

agar kegiatan lebih kondusif.



UNIVERSITAS JEMBER



Peningkatan pemahaman maksud dan tujuan

diadakannya kegiatan ini lebih dimaksimalkan agar

sesuai dengan target yang diinginkan oleh departemen.

Pentingnya untuk kebermanfaatan kegiatan lebih

diperhatikan lagi kedepannya agar tidak terjadi hal

yang sama sebelumnya.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG INTERNAL ...

Documents

Transcript of LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG INTERNAL ...