LAPORAN KERJA PRAKTEK PT. PERTAMINA (PERSERO ...

LAPORAN KERJA PRAKTEK

PT. PERTAMINA (PERSERO) RU II UNIT PRODUCTION

SUNGAI PAKNING

APLIKASI MAIN DISTRIBUTION FRAME TELEPON PT.

PERTAMINA RU II SUNGAI PAKNING

WAHYU IQBAL

6304171096

PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN REKAYASA

PERANGKAT LUNAK

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

BENGKALIS

2021

iii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirobbil Alamin. Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga mampu menyelesaikan Laporan

Kerja Praktek ini. Sehingga dalam kesempatan ini, tak lupa juga ucapan terima

kasih kepada kedua orang tua yang telah banyak memberikan dorongan berupa

financial serta semangat yang diberikan dari awal hingga selesainya laporan ini.

Selanjutnya tidak lupa pula ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang

mendukung dalam penyelesaian laporan kerja praktek ini antara lain:

1. Bapak Johny Custer,ST.,MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Rezki Kurniati, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek dan Ketua

Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak.

3. Bapak Depandi Enda, M.Kom selaku koordinator Kerja Praktek Program Studi

Rekayasa Perangkat Lunak.

4. Bapak M .Yunus selaku Ketua Kantor IT PT. Pertamina (Persero) RU II Sungai

Pakning.

5. Bapak Junaidi Selaku Pembimbing Kerja Praktek di kantor IT PT. Pertamina

(Persero) RU II Sungai Pakning.

Perlu disadari bahwa dengan segala keterbatasan dalam pengerjaan Laporan

Kerja Praktek ini masih jauh dari kata sempurna. Sehingga kritikan dan saran yang

membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan laporan ini kedepannya.

Akhirnya semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang

berkepentingan.

Bengkalis, 01 juli 2021

Penulis

iv

DAFTAR ISI

HALAMAN DEPAN ......................................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ...................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ................................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... vi

DAFTAR TABEL .......................................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 1

1.1 Latar belakang ....................................................................................................... 1

1.2 Ruang Lingkup ....................................................................................................... 2

1.3 Tujuan Dan Manfaat ............................................................................................. 2

1.4 Luaran Proyek Kerja Praktek .............................................................................. 3

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ........................................................... 4

2.1 Profil dan Sejarah PT. Pertamina Sungai Pakning ............................................. 4

2.2 Visi Dan Misi PT. Pertamina (Persero) RU II Sei Pakning ................................ 5

2.3 Struktur Organisasi ............................................................................................... 5

2.3.1 Struktur Organisasi Pertamina RU II Dumai ............................................... 6

2.3.2 Struktur Organisasi Manager IT Pertamina RU II Production Sungai

Pakning ..................................................................................................................... 6

2.4 Ruang Lingkup Perusahaan.................................................................................. 8

BAB III METODOLOGI ................................................................................................ 9

3.1 Prosedur Pembuatan Sistem/Alat/Solusi .............................................................. 9

3.1.1 Prosedur Pembuatan Sistem........................................................................... 9

3.2 Metodologi Pengumpulan data ........................................................................... 10

3.3 Proses perancangan ............................................................................................. 11

3.4 Tahapan dan jadwal Pelaksanaan ...................................................................... 12

3.4.1 Tahapan yang di lakukan ............................................................................. 12

3.4.2 Jadwal Pelaksanaan ...................................................................................... 13

BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI .................................................. 14

4.1 Analisis Data......................................................................................................... 14

v

4.2 Rancangan Sistem/Alat/Solusi ............................................................................ 14

4.2.1 Perancangan Usecase Diagram ....................................................................... 15

4.2.2 Perancangan Activity Diagram ........................................................................ 16

4.2.3 Perancangan Pemodelan Basis Data ............................................................ 17

4.2.4 Prototype tampilan Sistem ............................................................................ 19

4.2 Implementasi Sistem ............................................................................................ 20

4.1 Dampak Implementasi Sistem ............................................................................ 24

4.2 Kendala Implementasi Sistem ............................................................................. 24

BAB V PENUTUP .......................................................................................................... 26

5.1 Kesimpulan ........................................................................................................... 26

5.2 Saran ..................................................................................................................... 26

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 27

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Main Distribution Frame(MDF) ............................................................ 2

Gambar 2.1 PT. Pertamina(Persero) RU II Production Sungai Pakning .................. 4

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Pertamina RU-II Dumai ........................................ 6

Gambar 2.3 Struktur OrganisasI Manager IT Pertamina RU II Sungai Pakning ....... 6

Gambar 3.1 Metode SDLC ........................................................................................ 10

Gambar 3.2 Sistem yang Berjalan .............................................................................. 12

Gambar 3.3 Sistem Yang di usulkan. ......................................................................... 12

Gambar 4.1 Usecase diagram .................................................................................... 16

Gambar 4.2 activity diagram form login .................................................................... 17

Gambar 4.3 activity diagram Tambah Data MDF telpon .......................................... 17

Gambar 4.4 activity diagram Report Data MDF ....................................................... 18

Gambar 4.5 ERD(Entity Relationship diagram) ........................................................ 19

Gambar 4.6 Tampilan login ....................................................................................... 20

Gambar 4.7 Tampilan dashboard Beranda ................................................................. 20

Gambar 4.8 Tampilan add & Edit Data MDf ............................................................. 21

Gambar 4.9 Xampp Control Panel ............................................................................. 21

Gambar 4.10 phpmyadmin ......................................................................................... 22

Gambar 4.11 coding Login ......................................................................................... 23

Gambar 4.12 Halaman Login ..................................................................................... 23

Gambar 4.13 Coding Dashboard ................................................................................ 24

Gambar 4.14 Tampilan Dashboard ............................................................................ 24

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan ................................................................................... 14

Tabel 4.1 Tabel Data MDF ....................................................................................... 19

Tabel 4.2 Tabel ID .................................................................................................... 20

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Mengingat pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini,

tentu tuntutan metode pengajaran dan perbaikan bahan ajar juga tinggi, maka

Politeknik Negeri Bengkalis merupakan lembaga pendidikan tinggi yang dapat

beradaptasi dengan perkembangan yang ada. Mengadakan salah satunya melalui

kerja praktik (KP).

Kerja praktik (KP) merupakan rangkaian kegiatan yang meliputi pemahaman

Penerapan konsep teori / ilmiah dalam pekerjaan sesuai profesi bidang studi. KP

dapat meningkatkan wacana, pengetahuan dan keterampilan Mahasiswa dan

mampu memecahkan masalah keilmuan Menurut teori mereka pelajari di bangku

kuliah.

Melalui kerja praktek (KP) ini mahasiswa dituntut untuk dapat memahami dan

memahami pekerjaan di bidang tersebut. Mahasiswa tidak hanya harus mampu

memahami dan memahami pekerjaan di bidang tersebut, tetapi juga tidak hanya

perlu memiliki ilmu dan teknologi, namun yang lebih penting lagi mahasiswa

harus memiliki keterampilan dan kemampuan untuk mengaplikasikan ilmu yang

dimilikinya

Adapun Kerja Praktek yang dilaksanakan selama kurang lebih 4 bulan yaitu

di PT. Pertamina (Persero) RU II Production Sungai Pakning pada Kantor IT

Pertamina. Kantor IT Pertamina Bertanggung Jawab Terhadap pemeliharaan

Jaringan Telpon, Internet, CCTV dan lain sebagainya. Pada bagian ini penulis

menemukan beberapa masalah yaitu Pendataan Jalur Jaringan Telpon . Sulitnya

dalam pencarian ketika di lakukan maintenance jaringan telepon atau pemasangan

jaringan telpeon baru. Serta Pendataan Jaringan Telpon masih bersifat Manual

melalaui media cetak. Maka pekerja IT perlu melakukan dua kali pengecekan

ketika terjadi nya maintenance.

2

Penomoran pada telepon di buat lalu dimasukkan ke dalam MDF( Main

Distribution Frame). MDF ini berfungsi sebagai tempat penyambungan kabel

primer dengan kabel sentral, MDF Juga berfungsi sebagai tempat pengetasan

jaringan telepon. Namun MDF ini masih bersifat manual maka dari itu perlu

adanya sistem Aplikasi MDF Berbasis Web.

Gambar 1.1 Main Distribution Frame (MDF)

(Sumber : (Perkasatama, 2021)

Adapun tujuan nya adalah agar dapat mempermudah pekerjaan Para pekerja

TI dalam melakukan Pemasangan atau maintenance jaringan telepon dan juga

agar pendataan MDF Telpon yang awalnya manual menjadi terkomputerisasi.

1.2 Ruang Lingkup

Dalam Laporan Kerja Praktek ini. Penulis membahas tentang Pembuatan

Aplikasi MDF Telpon yang dimana sistem yang di gunakan masih manual

menjadi terkomputerisasi. Penulis juga membahas tentang bagaimana

menerapkan Aplikasi yang telah di buat.

1.3 Tujuan Dan Manfaat

Adapun tujuan pembuatan aplikasi berikut ini :

1. Mempermudah pekerja IT dalam melakukan pemasangan atau melakukan

maintenance telpon.

2. Mempermudah dalam menampilkan data MDF telpon.

3

3. Mempersingkat waktu dalam melakukan pencarian jaringan telpon baru atau

yang sudah terpasang.

Adapun manfaat pembuatan aplikasi sebagai berikut :

1. Mempercepat pekerjaan Pekerja IT PT. Pertamina Sungai Pakning

2. Menampilkan Data MDF Telpon yang sudah terkomputerisasi.

1.4 Luaran Proyek Kerja Praktek

Berdasarkan rencana kegiatan yang telah disusun maka target luaran yang

diharapkan setelah pelaksanaan Kerja Praktek adalah Aplikasi MDF Telepon.

Disamping itu, hasil dari kegiatan ini juga akan digunakan untuk menyusun luaran

berupa seminar hasil dari KP(Kerja Praktek).

4

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Profil dan Sejarah PT. Pertamina Sungai Pakning

Gambar 2.1 Produksi BBM PT. Pertamina(Persero) RU II Production Sungai Pakning

(Sumber : Google)

PT. PERTAMINA adalah perusahaan minyak dan gas Dimiliki oleh

pemerintah Indonesia (BUMN), perusahaan ini didirikan Pada tanggal 10

Desember 1957 diubah namanya menjadi PT. PERTAMINA pada tahun 1961

Perusahaan berubah nama menjadi PN PERTAMINA. Namanya tetap sama Ubah

status hukumnya di PERTAMINA menjadi PT. PERTAMINA (PERSERO)

berbasis pada Undang-Undang Republik Indonesia, No. 22, No. 23 Tahun 2001

November 2001 tentang minyak dan gas. Pertamina (sebelumnya dikenal sebagai

Perusahaan Produksi Minyak dan Gas Alam Nasional) adalah perusahaan milik

negara Bertanggung jawab untuk mengelola ekstraksi minyak dan gas di

Indonesia. Pertamina berada di peringkat 122 di antara perusahaan Fortune Global

500 pada tahun 2013(PT Pertamina, 2020).

PT. Pertamina (Persero) Sungai Pakning, pabrik produksi Pertamina RU

II yang terletak di Provinsi Riau telah memberikan kontribusi nyata bagi

pembangunan dan kontribusi yang besar bagi realisasi bahan bakar minyak

nasional. Pertamina RU II Production Sungai Pakning memproduksi berbagai

bahan bakar minyak (BBM) dan non bahan bakar minyak (NBM) untuk

memenuhi kebutuhan dalam dan luar negeri, seperti LSWR dan produk NBM

5

lainnya. Pertamina telah menjadi salah satu komitmen kilang kebanggaan bangsa

ini yaitu terus bekerja keras untuk meningkatkan kehandalan dan kualitas rencana

kilang dalam mengelola minyak mentah ramah lingkungan, termasuk Pertamina

telah berhasil mendapatkan penghargaan Blue Appropried Award dari PT

Pertamina (Persero). Kementerian Lingkungan Hidup dan sertifikat ISO 14001

(SGS_UKAS) dan ISO-17025 (KAN). Untuk meningkatkan keandalan dan

kepuasan pelanggan kilang tersebut, berbagai proyek sedang dilaksanakan, seperti

proyek power distribution system (DCS).

Kilang minyak Pertamina RU II Production Sungai Pakning memproduksi

bahan bakar minyak untuk memenuhi kebutuhan bahan bakar daerah Riau dan

Sumatera bagian utara serta bagian selatan.

2.2 Visi Dan Misi PT. Pertamina (Persero) RU II Sei Pakning

Visi

Menjadi kilang Minyak dan Petrokimia Nasional yang kompetitif dan

Berwawasan Lingkungan di Asia Pasific Tahun 2025

Misi

Melakukan usaha di bidang pengolahan minyak dan petrokimia yang dikelola

secara profesional dan berwawasan lingkungan berdasarkan tata nilai Pertamina

untuk memberikan nilah tambah bagi stakeholder.

2.3 Struktur Organisasi

Untuk mempercepat kegiatan perusahaan maka diperlukan suatu struktur

organisasi untuk mengidentifikasi orang-orang dan menempatkannya dalam

tanggung jawabnya masing-masing. Dalam struktur organisasi perusahaan, Anda

dapat melihat pembagian kerja secara keseluruhan menurut bidangnya masing-

masing. Sungai Pakning, produsen RU-II Pertamina, menggunakan organisasi

personel lini produksi untuk operasionalnya yang beranggotakan beberapa orang

dengan tugas yang berbeda-beda dan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan

seorang penanggung jawab untuk melaksanakan setiap tugas sehari-hari.

6

2.3.1 Struktur Organisasi Pertamina RU II Dumai

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Pertamina RU-II Dumai

(Sumber : Data Olahan)

2.3.2 Struktur Organisasi Manager IT Pertamina RU II Production Sungai

Pakning

Gambar 2.3 Struktur OrganisasI Manager IT Pertamina RU II Sungai Pakning

Sumber : Data olahan

7

Pada IT PT Pertamina RU II Sungai Pakning tidak adanya struktur

organisasi dalam menjalankan pekerjaan dan tanggung jawab masing-masing

pekerja, karena di IT Pertamina RU II Sungai Pakning pekerjanya menggunakan

sistem kontrak. Dikarenakan menggunakan sistem kontrak disini hanya terdapat

struktur organisasi kerja antar pekerja dan disetiap pekerja akan saling

berhubungan dan saling mambantu dalam menyelesaikan pekerjaan. Berikut

adalah penjelasan struktur organisasi kerja pada IT PT. Pertamina RU II Sungai

Pakning.

1. Ketua

Ketua bertugas untuk mengkoordinasi dan memantau kegiatan, mewakili

organisasi dalam melaksanakan kegiatan ke luar maupun di dalam, membuat

rencana kerja dan memimpin kegiatan rapat serta bertanggung jawab terhadap

segala permasalahan dalam organisasi.

2. Teknisi dan Jaringan PABX (Private Automatic Branch Exchange)

Bertugas dalam melakukan pemasangan jaringan komputer, pengontrolan

server jaringan, pemasangan alat jaringan PABX, pemeliharaan dan menjaga

keamanan jaringan. Pemeliharaan mencakup memperbaharui perangkat lunak

keamanan dan mencakup pembaruan lisensi perangkat lunak serta melakukan

bantuan teknis dalam hal virus atau pelanggaran keamanan dan memastikan

bahwa semua perangkat lunak jaringan yang kompatibel. Perkerjaan ini

berkewajiban untuk menjaga cadangan perusahaan dalam hal terjadi kecelakaan

server untuk menghindari hilangnya data. Selain itu teknisi dan jaringan PABX.

3. Telepon

Bertugas untuk memasang dan mengganti kabel telepon, memperbaiki kabel

telepon yang rusak dan mengganti telepon yang rusak.

4. Pc, Notebook dan Printer

Untuk pekerja yang bertanggung jawab tentang printer bertugas untuk

segala masalah mengenai printer mencakup memperbaiki printer dan mengganti

tinta. Sedangkan tugas untuk pekerja yang menangani Pc dan Notebook yaitu

melakukan instalasi sistem operasi, instalasi software, cloning windows dan

melakukan update antivirus.

8

5. Multimedia

Pekerja yang bertanggung jawab mengenai multimedia bertugas pada

bidang komputer yang manangai masalah desain grafis meliputi pembuatan

spanduk dan pembuatan jadwal kalender, serta editin video serta tugas lainnya.

6. Operator

Pekerja yang bertugas menjadi operator yaitu bertanggung jawab untuk

mengawasi CCTV, menerima telepon dari karyawan dan mendata barang masuk

dan barang keluar pada gudang.

7. Admin Intra

Admin intra disini bertugas untuk mengontrol website admin intra dan

memelihara website agar aman agar lingkungan kerja website dapat berjalan

dengan baik.

8. CCTV

Untuk pekerja CCTV bertugas untuk memasang atau mengganti CCTV dan

juga berkewajiban untuk menjaga stabilitas kerja CCTV dengan cara melakukan

perawatan agar dapat mencegah kerusakan CCTV.

9. ADM

Petugas adm disini bertugas untuk urusan surat menyurat, mengurus segala

kegiatan admintrasi di IT dan menyediakan keperluan IT seperti keperluan ATK

dan lainnya.

2.4 Ruang Lingkup Perusahaan

Kilang produksi Sungai Pakning Pertamina RU II terbagi menjadi dua

cabang yaitu PT. Pertamina (Persero) II Dumai dan PT. Pertamina memproduksi

RU II Sei. tawar. Di Pakning, fasilitas terintegrasi terdiri dari Crude Oil Distillation

Unit (CDU), sedangkan di Dumai terdiri dari tiga fasilitas terintegrasi antara lain

Hydrogenation Skimming Complex (HSC), Hydrocracking Complex (HCC) dan

Heavy Oil Complex (HOC)). Pada hydrorefining complex (HSC), unit CDU terdiri

dari proses utama pemisahan distilasi pertama, kemudian ujung lampu diproses

ulang di unit platform untuk menghasilkan produk platform, yang akan menjadi

komponen utama bensin. Campuran tersebut, hydrocracking complex (HCC).

9

BAB III

METODOLOGI

3.1 Prosedur Pembuatan Sistem/Alat/Solusi

Pada bab ini, metodologi yang digunakan penulis yang dimana untuk

menyelesaikan permasalahan dan mencoba untuk membangun sebuah sistem

yang dibutuhkan oleh pengguna berdasarkan masalah yang ada serta alat dan

solusi dalam pembuatan sistem. Adapun tahapan yang dilakukan terdiri dari:

3.1.1 Prosedur Pembuatan Sistem

Langkah- langkah yang digunakan dalam membangun sistem ini dengan

menggunakan pengembangan perangkat lunak SDLC (system Development Life

Cycle). Metode SDLC waterfall memiliki tahapan – tahapan yang dapat di lihat

sebagai berikut :

Gambar 3.1 Metode SDLC

(Sumber : ishak dkk, 2020)

Langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan aplikasi MDF Telpon

PT. Pertamina (Persero) RU II Production Sungai Pakning adalah sebagai berikut:

1. Analisis (Requiretment)

Pada Tahap ini menpelajari sistem MDF telpon yang sedang berjalan serta

mengevaluasi permasalahan seperti : pengecekan jalur telpon yang dilakukan oleh

pekerja IT secara manual dimana jalur telpon dapat di lihat melalui dokumen dan

10

tidak terkomputerisasi. Oleh karena itu butuh waktu dalam pengecekan jalur MDF

telpon. Maka dari itu PT. Pertamina (Persero) RU II Sungai Pakning

membutuhkan sistem yang terkomputerisasi untuk mempermudah Pekerja IT

dalam pengecekan jalur telpon.

2. Design

Dalam perancangan ini menggunakan tools untuk mendesain tampilan agar

lebih rapi dan terstrusktur. Adapaun perancangan sistem tools yang digunakan

seperti usecase diagram, activity diagram, dan ERD (Entity Relationship

Diagram)serta Prototype Tampilan sistem.

3. Pengkodean

Pada tahap ini perangkat lunak di jalan kan sebagai serangkaian program

atau unit program melalui pembuatan data base MySQL dan bahasa

pemprograman PHP. Dan menggunakan webserver apache yaitu XAMPP.

4. Pengujian

Pengujian dilakukan untuk memastikan bahwa setiap bagian sudah selesai

sesuai tahap yang sudah dibuat pada tahap sebelumnya. Pengujian di lakukan

dengan metode black box testing yaitu menguju bahwa setiap unit telah memenuhi

fungsi dan logika secara benar dengan kebutuhan user atau pengguna.

5. Pendukung(Support)

Pendukung merupakan suatu tindakan dalam pemeliharaan dan perubahan

dalam setiap pengembangan perangkat lunak yang telah dibuat.

3.2 Metodologi Pengumpulan data

Adapun teknik dalam pengumpulan data yang digunakan dalam

menyelesaikan proyek aplikasi MDF telepon yaitu dengan teknik wawancara.

Proses wawancara di lakukan dengan bertanya kepada Salah satu Pekerja IT

bagian Telepon mengenai proyek untuk mendapatkan informasi yang berkaitan

dengan sistem pendataan MDF telepon. Berikut daftar pertanyaan yang diajukan

saat proses wawancara yaitu :

1. Bagaimana proses pendataan data MDF telepon yang sedang berjalan saat

ini..?

2. Siapa yang melakukan pendataan MDF telepon..?

11

Pekerja IT Kantor Pertamina Maintenance / Pemasangan Telpon Baru

Mengecek Jalur Telpon

Pekerja IT Kantor Pertamina

Maintenance / Pemasangan Telpon Baru

Lokasi Jalur Telpon

3. Apakah terdapat kendala saat melakukan pendataan data MDF telepon..?

4. Fitur seperti apa yang ingin diterapkan pada aplikasi..?

5. Berapa user yang dapat mengakses aplikasi MDF telepon..?

3.3 Proses perancangan

Setelah melakukan pengumpulan data penulis melakukan proses

perancangan sistem dengan menganalisa sistem yang berjalan saat ini dan sistem

yang nantinya diterapkan :

Gambar 3.2 Sistem Yang Berjalan Saat ini


Dari Gambar 3.2 Di jelas kan bahwa pekerja IT bagian Telpon melakukan

pengecekan lokasi jalur telpon melalui hanya media cetak maka dari itu penulis

membuat aplikasi ini menjadi terkomputerisasi . Adapun sistem MDF Telpon PT.

Pertamina (Persero) RU II Sungai Pakning yang nantinya akan di buat dapat

dilihat Seperti gambar 3.3:

Gambar 3.3 Sistem Yang di usulkan


12

3.4 Tahapan dan jadwal Pelaksanaan

Pada Bab ini menjelaskan uraian langkah –langkah yang di lakukan untuk

menyelesakan proyek atau sistem yang akan di bangun. Dimana Uraian ini

terdiri dari tahapan dan jadwal yang dapat di lihat di bawah ini:

3.4.1 Tahapan yang di lakukan

Berikut langkah – langkah yang dilakukan dalam pembuatan aplikasi MDF

Telpon PT. Pertamina (Persero) RU II Sungai Pakning menggunakan metode

SDLC :

1. Requiretment

Pada tahap ini, penulis mengumpulkan data untuk mengidentifikasi

permasalahan yang ditemukan pada PT. Pertamina (Persero) RU II Sungai

Pakning. Kemudian pada tahap ini penulis juga menganalisis data dan

menentukan kebutuhan fungsional apa yang dibutuhkan pengguna sistem di

masa yang akan datang.

2. System Design

Pada tahap ini, selanjutnya adalah tahap perancangan sistem yang akan

dibangun. Ini merupakan tahapan setelah tahapan sebelumnya selesai. Langkah

selanjutnya adalah mendeskripsikan hasil dari tahapan sebelumnya dengan

merancang sistem yang sedang berjalan dan sistem yang akan dibangun. Pada

tahap ini penulis juga merancang sistem dengan menggambarkannya dalam

bentuk UML (Unified Modeling Language), seperti use case diagram, activity

diagram, class diagram, ERD (entity relationship diagram), dan tampilan

prototype serta desain desain database. .

3. Implementastion

Selanjutnya adalah tahap pembuatan sistem (coding) setelah

menyelesaikan tahap perancangan sebelumnya. Pada tahap ini akan melibatkan

penggunaan PHP, CSS, bahasa pemrograman Java scripting dan penggunaan

Apache Web server dengan database MySQL untuk membuat aplikasi sistem.

4. Integtation and testing

13

Setelah menyelesaikan tahap pemrograman (coding), langkah selanjutnya

adalah menguji sistem yang dibuat. Pada tahap ini dilakukan pengujian apakah

sudah memenuhi persyaratan fungsional dari sistem yang dibutuhkan. Pada

tahap ini, sistem yang dibangun akan diuji.

5. Opertaion and Maintenance

Kemudian tahap ini merupakan tahap terakhir dari semua langkah

setelah selesainya tahap sebelumnya. Pada tahap ini Aplikasi MDF Telpon telah

diuji dan direvisi. Langkah selanjutnya menjalankan sistem dan memberikan

serta menjelaskan tata cara penggunaan sistem kepada administrator yang

bertanggung jawab. Setelah itu, memelihara dan meningkatkan aplikasi yang

telah dibuat.

3.4.2 Jadwal Pelaksanaan

Adapaun Jadwan pelaksanaan yang dilajukan dalam pembuatan aplikasi

MDF Telpon PT. Pertamina dapat di lihat pada tabel 3.1 di bawah:

Tabel 3.1 Jadwal Kegiatan

NO Uraian Kegiatan Bulan

Januari Februari Maret April

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Analisis

2 Design

3 Pengkodean

4 Pengujian

5 Pendukung(Sup

port)

14

BAB IV

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisis Data

Pada Bab ini, Analisis data merupakan data data yang digunakan dan di

perlukan menjadi informasi dan solusi bagi suatu permasalahan. Kemudian

Perangkat ( Hardware & Software ) yang di butuhkan terhadap sistem yang

akan di bangun nantinya.

A. Data – data yang di butuhkan

Adapaun data – data yang diperlukan dalam pembuatan sistem pengolahan

data surat masuk dan keluar pada PT. Pertamina (Persero) RU II Sungai Palkning

di bawah ini :

a. Data Telpon Kantor Pegawai

b. Data MDF Telpon

B. Perangkat Yang digunakan ( Software & Hardware)

a. Software

i. Text Editor : Visual Studio Code

ii. Web Server : Apache

iii. Database : MySqli

iv. Bahasa Pemprograman : PHP

v. OS : Windows 10 Home

vi. Browser : Chrome

b. Hardware

i. Laptop : AMD Ryzen 5 3550H with Radeon Vega Mobile Gfx

2.10 GHz

ii. Ram : 8 GB

4.2 Rancangan Sistem/Alat/Solusi

Rancangan ini di buat ntuk menguraikan Hasil Rancangan sistem yang telah

di buat. Adapun Rancangan sistem yang di sajikan dalam bentuk usecase

diagram, activity diagram, dan Class Diagram.

15

Admin / Pekerja IT

Login

Melihat No .Telpon Kantor

Melihat Data MDF Telpon

Menambah MDF baru

4.2.1 Perancangan Usecase Diagram

Usecase diagram digunakan untuk menggambarkan apa saja yang dapat

dilakukan aktor atau pengguna di dalam sistem. Aktor dalam pembuatan

sistem adalah 1 aktor yaitu admin.

Gambar 4.1 Usecase Diagram


Pada gambar 4.1 ini menggambarkan usecase diagram aplikasi MDF

telepon dimana hanya terdapat 1 aktor yaitu admin atau pekerja IT. Pada usecase

diagram diatas admin atau pekerja IT dapat melakukan login kedalam aplikasi

untuk melihat No .Telp Kantor, melihat data MDf Telpon dan menambahkan

data MDF telpon yang baru.

16

4.2.2 Perancangan Activity Diagram

a. Activity Login

Gambar 4.2 Activity Diagram Login


Activity pada gambar 4.2 Adalah activity saat admin/ pekerja IT melakukan

Sign in kedalam sistem Aplikasi MDF telpon.

b. Activity Tambah Data MDF Telpon

17

Gambar 4.3 Activity Tambah Data MDF Telpon


Activity pada gambar 4.3 adalah saat admin memilih salah satu fitur yaitu

Add MDF telpon atau admin menambahkan jalur MDF Terbaru kedalam sistem

Aplikasi MDf telpon.

c. Activity Report Data MDf

Gambar 4.4 Activity Report Data MDF


Activity pada gambar 4.4 adalah ketika Admin mengklik Report data MDF,

sistem menampilkan informasi jalur telpon dalam bentuk table, dan admin juga

bisa mengedit data Jalur telpon yang sudah ada.

4.2.3 Perancangan Pemodelan Basis Data

1. ERD(Entity Relationship Diagram)

Entity Relationship Diagram(ERD) adalah suatu bentuk diagram yang

menjelaskan hubungan antar objek-objek data yang mempunyai hubungan antar

relasi . ERD disini digunakan untuk menyusu struktur data dan hubungan antar

data atau entitas. ERD pada aplikasi MDF Telpon berfungsi sebagai bentuk

pemodelan basis data yang akan di kembangakan.

18

Gambar 4.5 ERD(Entity Relationship Diagram)

(sumber : Data Olahan )

Pada Gambar 4.5 ini menggambarkan sebuah entity relationship diagram

pada aplikasi MDF telpon. Pada ERD ini terdapat 3 entitas yaitu admin, data

MDf telpon, dan id yang memiliki atribut masing masing. Hubungan atai

relationship antara entity user ke data telepon yaitu mendata sedangkan relasinya

yaitu one to many. Relasi one to many satu admin dapat mendata banyak data

MDf Telpon.

2. Kamus Data

Kamus data (data dictionary) adalah penjelasan tentang data pada aplikasi

MDF Telpon yang bedata di dalam database. Kamus data disni digunakan untuk

merancang input, dan data base. Adapun hasil perancangan struktur tabel kamus

data, yaitu :

a. Tabel Data MDF Telpon

Tabel 4.1 Tabel MDF Telpon

No Field Type Length Keterangan

1 id_telp int 5 ‘primary key'

2 no_telp varchar 10 -

3 cd_mdf1 Enum(‘A’,

‘B’, ‘C’, ‘D’) - -

4 cd_mdf2 tinyint 2 -

5 cd_mdf3 tinyint 2 -

6 pemakai Varchar 30 -

7 bagian Varchar 30 -

8 keterangan varchar 30 -

19

b. Tabel ID

Tabel 4.2 Tabel ID

4.2.4 Prototype tampilan Sistem

Prototype tampilan sistem merupakan gambaran sistem yang akan dibagun,

gambaran sistem tersebut terbagi kedalam beberapa bagian seperti form login,

tampilan dashboard, tampilan Add Data MDF telpon, tampilan Report Data

MDF. Adapun bagian-bagiannya dapat dilihat dibawah ini:

a. Tampilan Login

Gambar 4.6 tampilan Login

(Sumber : Data Olahan )

b. Tampilan Dashboard MDF Telpon

Gambar 4.7 Tampilan Dashboard beranda

(Sumber : Data Olahan )

No Field Type Length Keterangan

1 No_urut Tinyint 4 ‘Primary Key’

20

c. Tampilan add data dan Edit Data MDF

Gambar 4.8 Tampilan add & Edit data MDF


1. Pertama Buka dan aktifkan web server apache yang digunakan yaitu

xammp versi 5 seperti gambar 4.9:

Gambar 4.9 Xampp Control Panel

(Sumber : xampp)

4.3 Implementasi Sistem

Implementasi di lakukan dengan menjalan kan sistem secara lokal

dari laptop. Adapun tahapan proses pengimplemtasian sistem yang di lakukan

adalah sebagai berikut :

21

2. Kedua membuat database pada phpmyadmin untuk menyimpan data

yang dibutuhkan seperti yang terlihat pada gambar 4.10 :

Gambar 4.10 phpmyadmin

(sumber : Data Olahan)

3. Kemudian salinkan project telpspk ke folder xampp htdocs. Seperti

pada gambar dibawah ini:

Gambar 4.11 folder xampp htdocs

(Sumber : Data olahan)

4. Setelah itu buka web browser dan panggil localhost dengna cara

http://localhost:8080/penomoran1/telpspk yang telah dikonfigurasi

sebelumnya pada file project. sebelum menggunakan sistem , maka

pengguna harus melakukan login terlebih dahulu yang akan ditampilkan

pada saat pertama kali membuka sistem pada web browser Maka hasilnya

seperti pada gambar di bawah ini:

22

a. Coding :

Gambar 4.11 Coding Login

(sumber : Data Olahan )

b. Hasil

Gambar 4.12 Halaman Login


23

5 Kemudian tahap terakhir akan menampilkan tampilah halaman dashboard

seperti gambar 4.13 dan gambar 4.14 :

a. Coding :

Gambar 4.13 Coding Dashboard


b. Hasil :

Gambar 4.14 Tampilan Dashboard

(Sumber : http://locahost/penomoran1/telpspk)

http://locahost/penomoran1/telpspk

24

4.4 Dampak Implementasi Sistem

Kerja Praktek ini telah dilaksanakan dengan baik di PT.Pertamina (Persero)

RU II Sungai Pakning selama 4 bulan, terhitung sejak tanggal 05 januari 2021

hingga 05 mei Mei 2021. Adapun project yang dibuat yaitu Aplikasi MDF

Telpon PT. Pertamina Sungai Pakning. Aplikasi ini berbasis website. Aplikasi

ini berfungsi untuk melakukan pendataan jaringan MDF Telpon.

Adapun Dampak yang di hasilkan ketika sistem yang diterapkan bagi

penulis dapat mengembangkan pengetahuan codingnya dalam membangun

sebuah website yang diinginkan pekerja IT PT. Pertamina (Persero) RU II

Sungai Pakning dan dapat mengimplementasikan PHP dengan baik.

4.5 Kendala Implementasi Sistem

Aplikasi MDF Telpon di implementasikan kedalam server PT. Pertamina

(Persero) RU II Sungai Pakning menggunakan jaringan intranet. Saat melakukan

pengimplementasian tidak berjalan lancar dikarenakan ada beberapa kedala yang

di peroleh selama kegiatan kerja praktek, yaitu Server PT. Pertamina Sungai

Pakning masih menggunakan PHP versi 5 oleh karena itu penulis harus

menyesuaikan pembuatan aplikasi dengan menggunakan php versi 5, setelah itu

penyimpanan pada server di PT. Pertamina (Persero) RU II Sungai Pakning

mengalami kapasitas penuh, karena itu project Aplikasi MDF Telpon belum

dapat di terapkan kedalam server PT. Pertamina(Persero) Sungai Pakning.

kemudian ada kejadian yang tidak terduga karena lingkungan PT. Pertamina

(Persero) RU II Sungai pakning ada yang terpapar virus Covid-19. Setelah

kejadian tersebut kegiatan kerja praktek di liburkan kemudia melakukan kerja

praktek secara online,

25

Tabel 4.3 Tabel Kendala & Solusi

NO Kendala Solusi

1 Server PT. Pertamina Masih

menggunakan PHP versi 5.

Penulis menyesuaikan

pembuatan aplikasi

menggunakan php versi 5 dan

web server Xampp versi 5

2 Penyimpanan Data pada server PT.

Pertamina penuh.

Untuk sementara aplikasi di

gunakan namun hanya melalui

localhost saja.

3 Terjadi Penyebaran Covid-19 pada

salah satu pekerja di PT. Pertamina

sungai pakning

Proses KP dilakukan secara

online.

26

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari penyelesaian pembuatan aplikasi MDF Telpon yaitu dapat

memudahkan pekeja IT bagian Telpon dalam melakukan Maintenance. Serta

aplikasi ini juga memberikan pengalaman dalam dunia kerja kepada yang

melaksanakan kerja praktek pada PT. Pertamina (Persero) RU II Sungai

Pakning.

5.2 Saran

Saran agar Kerja Praktek dapat dilaksanakan dengan lancar dan baik

kedepannya harapan kepada para peserta Kerja Praktek agar mempersiapkan diri

dengan menguasai pelajaran yang akan diterapkan dalam dunia industri, agar

memudahkan dalam melakukan kerja praktek di perusahaan atau instansi. Saran

pada pihak instansi terutama PT. Pertamina (Persero) RU II Sungai Pakning agar

tidak perlu sungkan terhadap mahasiswa KP, usahakan berikan tugas asalkan

dengan bimbingan terlebih dahulu sebelum tugas dilaksanakan, agar hasilnya

menjadi efektif dan efisien.

27

DAFTAR PUSTAKA

Dewi, S, R. 2018. Analisa Gas di SUMUR X PT PERTAMINA EP Asset 1

Rantau Field di Aceh Tiaming.

Ishak, Riswandi, Setiaji, Akbar, F & Safudin, M (2020) "Rancang Bangun Sistem

Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Menggunakan

Metode Waterfall." Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, Vol.1.No.3,

Hlm:200-201.

Pertamina.com. (2020). Sejarah Singkat Kilang Pertamina RU II Dumai.

https://www.pertamina.com/id/efinery-unt-ii-dumai .

Perkasatama, P. B. (2021). INSTALASI TELEPON. Diambil kembali dari

bmperkasatama: https://www.bmperkasatama.com/instalasi-telepon

Razali, ST., MT, Sunarto, S.Pd, Rionaldi, S.Pd, Febriani,O, ST, & Utami,A,

A.Md. (2017). Buku Panduan Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri

Bengkalis.

https://www.pertamina.com/id/efinery-unt-ii-dumai

https://www.bmperkasatama.com/instalasi-telepon

33

Lampiran Surat Balasan KP dari pertamina Sungai Pakning

34

Lampiran Surat Keterangan telah melaksanakan kerja praktek

35

Lampiran Luaran Racangan

36

Lampiran Sertifikat Dari PT. Pertamina RU II Sungai Pakning

37

Lampiran Form Penilaian Kerja Praktek

38

Lampiran Surat Izin masuk Lalu Lintas

39

Lampiran Absensi Kerja Praktek

43

Dokumenentasi Kerja Praktek

1. Pemaparan materi dari pihak IT

2. Pemberian Project KP

3. Zoom bersama PT Pertamina RU II Dumai dengan tema ‘Keamanan dalam

bekerja’

LAPORAN KERJA PRAKTEK PT. PERTAMINA (PERSERO ...

Documents

Transcript of LAPORAN KERJA PRAKTEK PT. PERTAMINA (PERSERO ...