Capitolul I: Fundamentele teoretice ale procesului decizional
-
Upload
univ-ovidius -
Category
Documents
-
view
0 -
download
0
Transcript of Capitolul I: Fundamentele teoretice ale procesului decizional
CUPRINS
Introducere………………………………………………………………………...3
Capitolul I: Fundamentele teoretice ale procesului
decizional
1.1 Definirea şi conţinutul conceptului de decizie
managerială……………………5
1.2 Identificarea principalilor factori care determină
procesul decizional..............11
1.3 Metode si tehnici aplicate în cadrul procesului
decizional…………………....17
Capitolul II: Evoluţia situaţie economico-financiare în
S.A. „Supraten”
2.1 Caracteristica generală a
întreprinderii..........................................
....................24
2.2 Analiza indicatorilor de bază a activităţii
economico-financiare a
întreprinderii..........................................
........................................................
..........30
2.3 Structura organizatorică a
întreprinderii..........................................
..................43
Capitolul III: Procesul decizional în cadrul
întreprinderii S.A. „Supraten”
3.1 Adoptarea deciziilor în cadrul
întreprinderii..........................................
...........48
3.2 Metode şi tehnici utilizate în adoptarea
deciziilor…………………………….58
Capitolul IV: Raţionalizarea procesului decizional în
cadrul S.A. “Supraten”
4.1. Informaţia – suport al procesului
decizional..............................................
......63
4.2. Proiect: Monitorizarea unităţilor de transport prin
sistemul GPS....................65
Concluzii…………………………………………………………………………74
Bibliografie……………………………………………………………………….75
Anexe……………………………………………………………………………..76
2
Introducere
Pentru o bună perioadă de timp managementul a fost considerat
o adevărată arta, talent însuşit prin învăţarea din încercări şi
erori. O varietate de stiluri individuale, deseori bazate pe
creativitate, raţionament uman, intuiţie şi experienţă au fost
folosite în rezolvarea problemelor de acelaşi tip, şi aceasta în
defavoarea metodelor cantitative şi a abordărilor ştiinţifice.
Complexitatea afacerilor şi a mediului de desfăşurare a acestora
a crescut, însă simţitor în ultimele decenii. Numărul de soluţii
posibile foarte mare, dificultatea prezicerii consecinţelor pe
termen lung datorită creşterii gradului de incertitudine,
efectele erorilor în luarea deciziilor care pot fi dezastruoase
datorită complexităţii operaţiilor şi reacţiei în lanţ pe care o
eroare poate să o cauzeze – acestea sunt doar o parte cauzele
majore care au determinat această creştere a complexităţii.
Una din caracteristicile oricărui sistem socio-economic, în
cadrul cărora se înscrie şi firma, o constituie finalitatea,
adică tendinţa de a evolua cu scopul realizării anumitor
obiective. Luînd în consideraţie universalitatea legii entropiei,
potrivit căreia în natură ordinea tinde să se transforme în
dezordine, înseamnă că starea entropică este caracteristica şi
sistemelor socio-economice. În aceste condiţii, societăţile
comerciale, ca sisteme, trebuie să se adapteze permanent
influenţei unor factori perturbatori care se opun sau îngreunează
realizarea obiectivelor prestabilite. Această adaptare,
autoreglare a funcţionării firmei se realizează prin intermediul
3
activităţii managerilor care, în esenţă, reprezintă o înlănţuire
de decizii interdependente.
Decizia constituie punctul central al activităţii de
management, deoarece ea se regăseşte în toate funcţiile acestuia,
şi mai mult, integrarea firmei în cadrul mediului depinde de
calitatea deciziei. În acelaşi timp, necesitatea luării deciziei
se manifestă şi în viaţa personală, unde se pot de asemenea
întîlni decizii complexe şi sofisticate, datorită, mai ales,
consecinţelor pe care le pot produce. Totuşi, deciziile
manageriale implică o mult mai mare responsabilitate, deoarece
orice decizie influenţează activitatea întreprinderii, iar o
hotărîre greşită/incorectă poate provoca un şir de probleme, sau
chiar o reacţie în lanţ care pînă la urmă poate aduce
întreprinderea în pragul falimentului. Şi atunci, efectele unor
greşeli, se vor răsfrînge nu doar asupra firmei, dar şi asupra
persoanelor care au fost implicate în ea, cum ar fi conducerea,
managerii superiori, angajaţii, partenerii de afaceri, creditorii
şi chiar poate trezi nemulţumirea întreagii societăţi.
Actualitatea lucrării este evidentă, decizia şi procesul de
luare a ei, denumit şi procesul decizional, ocupînd un rol
important în sistemul de management. Asigurînd conducerii
posibilitatea de a atrage şi combina resursele disponibile, şi de
a dirija procesul de producţie, decizia managerială reprezintă
principalul instrument de realizare a obiectivelor stabilite
pentru o anumită perioadă dată. Dat fiind faptul, că unei
situaţii decizionale acelaşi obiectiv poate fi înfăptuit pe mai
multe căi, cu resurse diferite, se solicită din partea
managmentului unităţii economice o înaltă competenţă profesională
4
şi responsabilitatea, atît în ceea ce priveşte stabilirea
variantelor posibile, evaluarea lor şi alegerea celei mai
avantajoase, cît şi cu privire la consecinţele acestora.
Din actualitatea temei şi scopul prezentat, putem enumera o
serie de obiective care ne-ar ajuta să atingem rezultatul dorit:
1. Explicarea noţiunii de decizie din prisma diferitor
autori;
2. Stabilirea şi prezentarea diferitor tipuri de decizii;
3. Descrierea procesului decizional, precum şi a
elementelor sale componente;
4. Prezentarea şi descrierea unor tehnici şi metode de
adoptare a deciziilor;
5. Descrierea sistemului managerial al întreprinderii şi
stabilirea rolului procesului decizional în cadrul lui;
6. Identificarea metodelor şi tehnicilor decizionale
utilizate în practica managerială;
7. Identificarea unor lacune în sistemul decizional şi
propunerea unor direcţii de raţionalizare a acestuia.
Metodele de cercetare utilizate pe parcursul proiectului de
specialitate sunt observaţia, analiza şi sinteza, gruparea,
anchetarea precum şi alte metode şi instrumente de cunoaştere
ştiinţifică, lucrarea este prezentată în formă scrisă utilizînd
grafice, desene, tabele şi diagrame.
5
Capitolul I: Fundamentele teoretice ale procesului
decizional
1.1 Definirea şi conţinutul conceptului de decizie managerială
Din perspectivă pragmatică, managementul se exercită,
respectiv se aplică în mod curent în mai multe planuri la nivelul
organizaţiilor de afaceri; unul dintre planurile majore în care
regăsim managementul aplicat la nivel de firmă este dat de
activitatea/atributul managerilor de adoptare şi aplicare a deciziilor
(unii autori numesc acest plan sistemul decizional al firmei,
sistem ce funcţionează alături de cel tehnologic, organizatoric,
informaţional etc.1).
Decizia poate fi definită ca un proces raţional de alegere a unei
soluţii, a unei linii de acţiune dintr-un număr oarecare de
posibilităţi, în scopul de a ajunge la un anumit rezultat.
Dar în general există mai multe abordări a conceptului de
decizie, după cum urmează:
1 O. Nicolescu – Management, Editura Economică, Bucureşti
6
Hotărîrea luată ca urmare a examinării unei probleme, situaţii
etc., soluţia adoptată (dintre mai multe posibilităţi) (DEX,
1998).
Alegerea unei direcţii de acţiuni (Simon, 1960).
Alegerea unei strategii de acţiune (Fishburn, 1964).
O alegere conducînd la un anume obiectiv dorit (Churchman,
1968).
O formă specifică de angajare într-o acţiune (Minzberg, 1980).
Elaborarea ad-hoc a mai multor strategii alternative, analiza
strategiilor elaborate şi a celor deja formulate şi alegerea
unora din ele (Popescu, Găvănescu, Rădulescu, 1983).
Rezultatul unui tip particular de prelucrare a informaţiilor,
care constă în alegerea unui plan de acţiune (Bonczek, Holsapple,
Whinston, 1984).
Alegerea uneia dintr-un număr de alternative; cunoştinţe care
indică o angajare într-o anumită direcţie de acţiune (Holsapple,
Whinston, 1996).
O alocare a resurselor (Spradlin, 1997).
Alegerea uneia dintre mai multe alternative: o afirmaţie care
arată angajarea într-o direcţie de acţiune (Power, 2000).
Decizia constituie punctul central al activităţii de
management întrucît ea se regăseşte în toate funcţiile acestuia,
şi mai mult, integrarea firmei în cadrul mediului depinde de
calitatea deciziei. În acelaşi timp, calitatea procesului
decizional influenţează reducerea costurilor, eficienţa folosirii
fondurilor, creşterea profitului.
Referitor la locul deciziei în procesul de management,
considerăm că aceasta nu reprezintă o funcţie întrucît rezultatul
7
procesului decizional se concretizează în cadrul fiecărei funcţii
a managementului. Astfel, în domeniul previziunii, ca funcţie a
managementului, rezultatul procesului decizional se concretizează
în variante de strategie, de plan sau de program.
În literatura de specialitate există o mulţime de definiţii
pentru decizie. Pe baza datelor oferite de practica decizională,
a fost formulată definiţia deciziei astfel:
Decizia reprezintă rezultatul unor activităţi conştiente de
alegere a unei direcţii de acţiune şi angajării în aceasta, fapt
care implică, de obicei, alocarea unor resurse. Decizia rezultă
ca urmare a prelucrării unor informaţii şi cunoştinţe şi aparţine
unei persoane sau unui grup de persoane, care dispun de
autoritatea necesară şi care răspund pentru folosirea eficace a
resurselor în anumite situaţii date.2
Sunt mai multe „cuvinte cheie” în definiţia de mai sus.
Atributul esenţial care caracterizează decizia este cel de alegere
dintre mai multe alternative. El poate include şi cazul limită, în
care cineva are de ales numai între două alternative, dintre care
una este cea banală de a nu lua nici o decizie şi, implicit, de a
lăsa pe seama altora să hotărască în numele său sau de a accepta
ca lucrurile să se desfăşoare la voinţa sorţii.
În unele cazuri alternativele trebuie doar identificate
dintr-o ofertă existentă, în alte situaţii, alternativele trebuie
proiectate. În continuare, vom presupune că alegerea unei
alternative implică o angajare într-o acţiune, care schimbă
„starea lucrurilor”, chiar dacă acum putem vorbi, la limită, de
alegerea acelei căi care înseamnă păstrarea stării actuale.
2 Filip, Florin Gheorghe – Decizie asistată de calculator: Decizii,decidenţi..., Bucureşti 2002
8
Schneider (1994) arată că, în cazul ideal, acţiunea are o
finalitate, este efectuată în mod conştient, planificat şi
voluntar.
Decizia este o activitate a unei fiinţe umane care urmăreşte
în mod conştient anumite obiective. Nu vom putea spune că o
maşină sau un automat iau decizii. În aceeaşi măsură, nu vom
putea accepta că un animal poate lua decizii, deşi comportarea
acestuia poate părea uneori inteligentă, ca urmare a instinctelor
şi reflexelor comportamentale transmise genetic sau formate în
cursul vieţii(Boldur-Lăţescu, 1992).
Este evident că angajarea într-o anumită direcţie de acţiune
presupune, de cele mai multe ori, folosirea unor resurse. În
cazul deciziilor manageriale, se au în vedere resursele
organizaţiei, dintre care cele mai importante sunt considerate
cele materiale, financiare, umane şi cunoştinţele acumulate în
organizaţie.
Decizia, componenta primară a sistemului decizional,
constituie un element esenţial al managementului, fiind
instrumentul sau specific de exprimare. În fond, nivelul
calitativ al conducerii unei organizaţii se manifestă prin
deciziile elaborate şi aplicate.
Deciziile manageriale, spre deosebire de deciziile generale,
se referă la misiunea, strategiile şi politica pe termen lung a
firmei, coordonarea principalelor domenii de activitate,
atingerea eficienţei dorite, soluţionarea şi medierea
conflictelor, măsuri de maximă importanţă pentru viitorul firmei.
Principalele elemente care deosebesc decizia managerială de
decizia cotidiană sunt:
9
decizia managerială, care implică întotdeauna cel puţin două
persoane: managerul, cel care decide şi una sau mai multe
persoane, executanţi sau cadre de conducere care participă la
aplicarea sau concretizarea deciziei. De aici rezultă o primă
sursă de complexitate şi dificultate superioară a deciziei
managerială în comparaţie cu cea personală.
decizia managerială are influenţe directe la nivelul
grupului, neafectînd numai starea, comportamentul, acţiunile şi
rezultatele unui singur individ. În conceperea şi realizarea
deciziei este necesar să se aibă în vedere caracteristicile
privind postul, interesele, pregătirea, motivarea, potenţialul
membrilor grupului respectiv.
întotdeauna decizia managerială determină efecte directe şi
propagate economice, umane tehnice, educaţionale, cel puţin la
nivelul unui comportament al firmei.
În practica societăţilor comerciale şi a regiunilor autonome
decizia managerială îmbracă două forme:
-act decizional (predomină cantitativ în cadrul firmei)
-proces decizional (specific deciziilor mai complexe)
Actul decizional se referă la situaţii decizionale de
complexitate redusă sau cînd respectiva situaţie are un caracter
repetitiv, variabilele implicate fiind foarte bine cunoscute de
către decident, numai este necesară o culegere de informaţie şi o
analiză a lor. La baza actelor decizionale se află experienţa şi
intuiţia managerilor.
Procesul decizional constă în ansamblul fazelor prin
intermediul cărora se pregăteşte, adoptă şi evaluează decizia
managerială.
10
Tipologia deciziilor
Deciziile, situaţiile decizionale şi factorii implicaţi nu se
manifestă în cadrul firmei în mod aleatoriu, dimpotrivă, în
cadrul întreprinderii ansamblul deciziilor adoptate şi aplicate,
structurate corespunzător sistemului de obiecte urmărit şi
configuraţiei ierarhiei manageriale alcătuiesc sistemul
decizional.
În 1960 Simon clasifica deciziile, după gradul de structurare în
decizii care pot fi programate sau descrise sub forma unui algoritm sau
a unor proceduri bine definite, care pot fi realizate automat, şi cele
neprogramabile.
Gory şi Scott Morton (1971), inspirîndu-se din psihologia
cognitivă, preferă termenii de probleme structurate şi probleme
nestructurate, deoarece aceştia sunt mai puţin dependenţi de
terminologia sau de folosirea calculatorului sau a unui alt automat şi
reflectă mai bine ansamblul procesului de rezolvare a problemei de
decizie.
Deciziile structurate sunt deciziile care : a) au un context
stabil; b) sunt repetitive (se pot programa); c) criteriu de decizie
este clar; d) informaţiile necesare sunt accesibile.
Deciziile nestructurate au următoarele caracteristici: a) au un
context dinamic; b) sunt unice; c) accesul la informaţiile necesare
este greoi; d) criteriu de decizie este neclar; e) se utilizează
strategii multiple pentru luarea deciziei. Pentru aceste decizii
creativitatea şi judecata subiectivă a managerilor au un rol
important. În aceste cazuri, sistemele suport de decizie vor fi
folosite mai mult pentru prezentarea informaţiilor, pentru analize şi
mai puţin pentru găsirea unei soluţii optime.
11
Delbecq clasifica deciziile în funcţie de conceptul de negociere:
decizii de rutină similare cu deciziile complet structurate ale lui Simon,
decizii creative (semistructurate), decizii negociate în care managerul este un
participant la procesul decizional şi nu un decident central.
O altă clasificare a deciziilor se poate face în funcţie de
gradul de cunoaştere al decidentului referitor la rezultatul
diferitor alternative. Astfel, există decizii în condiţie de
certitudine, risc şi incertitudine.
În cazul condiţiilor de certitudine şi risc există diferite
tehnici de optimizare, însă în cazul incertitudinii, teoretic nu
există suficiente date pentru ca decizia să se poată lua. Motivul
constă în faptul că, prin definiţie, luarea deciziei înseamnă
alegerea între alternative, iar dacă acestea nu sunt cunoscute,
alegerea nu se poate face. În practică însă, decizia se ia prin
utilizarea raţionalmentului şi a informaţiilor disponibile
estimării valorilor şi a probabilitaţilor de apariţie a
rezultatelor posibile. Astfel, practic, incertitudinea se
transformă în risc.
Tabelul 1.1
Starea
rezultatului
Explicaţii
CertitudineExistă un singur rezultat pentru fiecarealternativă şi există cunoştinţe complete şiexacte referitoare la el.
RiscExistă mai multe rezultate posibile pentrufiecare alternativă şi fiecăreia pot fiataşate o valoare şi o probabilitate derealizare a rezultatelor.
Incertitudine Numărul rezultatelor,valorile şiprobabilităţile nu sunt cunoscute.
12
Există o anumită legătură între nivelul pe care se situează
managerul care ia decizia şi tipul deciziei: de regulă deciziile
structurate se iau la nivelul de jos şi cele nestructurate la
nivelele de vîrf, dar aceasta nu este o regulă absolută. H. I.
Ansoff (1965, 1987) vede trei zone decizionale principale în
management: strategică, operativă şi administrativă.3
- Decizii strategice. Acestea sunt deciziile de bază, pe
termen lung, care stabilesc relaţiile organizaţiei cu
mediul său, mai ales în ceea ce priveşte produsul sau
serviciul şi pieţele sale. Ele sunt deciziile care
stabilesc principalele scopuri şi obiective ale
întreprinderii, sunt, de regulă, complexe, mai ales din
punctul de vedere al variabilalor ce trebuie luate în
considerare înainte de a se face alegerile finale.
- Deciziile operaţionale. Acestea sunt decizii pe termen
scurt, care reglementează probleme ca nivelul de ieşire,
preţurile şi nivelurile de inventar. Deciziile date, în
sine sunt de rutină şi se repetă, dar tind să aibă
prioritate faţă de altele din cauza greutăţii volumului
lor şi capacităţii lor de a produce rezultate pe termen
scurt.
- Deciziile administrative. Aceste decizii se supun
cererilor în conflict ridicate de problemele strategice şi
operaţionale. Ele se ocupă, în esenţă, de stabilirea
structurii organizaţiei, de exemplu: prin determinarea
ierarhiei autorităţii şi comunicării.
Alte clasificări ale deciziei iau în calcul criterii
referitoare la numărul de persoane care participă la adoptarea3 Gerald A. Cole – Management. Teorie şi practică, Ştiinţa 2006
13
deciziei, periodicitatea elaborării deciziei şi numărul
criteriilor decizionale.
Referitor la primul criteriu de clasificare ce ţine de
numărul de persoane care participă la adoptarea deciziei există :
Decizii unipersonale care sunt fundamentate şi elaborate de
o singură persoană, cu referire la problemele curente ale
organizaţiei.
Decizii de grup a căror fundamentare este rodul conlucrării
unui anumit număr de persoane.
După periodicitatea elaborării deciziei distingem :
Decizii periodice elaborate la anumite intervale de timp.
Decizii aleatoare adoptate la intervale neregulate, greu
de anticipat, necesitatea fundamentării lor fiind determinată de
factori necontrolabili, eficacitatea lor depinde decisiv de
potenţialul decizional al decidentului.
Decizii unice care reprezintă un caz de excepţie, ne avînd
precedent şi care probabil nu se vor repeta nici într-un viitor
apropiat, eficacitatea lor depinde decisiv de potenţialul
decizional al decidentului.
După numărul criteriilor decizionale deosebim :
Decizii unicriteriale care presupun compararea
alternativelor pe baza unui singur criteriu.
Decizii multicriteriale în cazul cărora diferitele
alternative se compară prin raportarea la două sau mai multe
criterii.
Gruparea situaţiilor decizionale din cadrul organizaţiilor,
după anumite criterii prezintă importanţă nu numai sub aspect
teoretico-metodologic ci şi sub aspect practic-aplicativ.
14
Importanţa practică a clasificării deciziilor rezidă în faptul că
în general elaborarea şi fundamentarea deciziilor şi în special
alegerea variantei optime se poate face folosind metode, tehnici
şi instrumente specifice fiecărei categorii aparte.
Cerinţe faţă de decizia managerială
Decizia de conducere, pentru a fi eficientă, trebuie să
îndeplinească o serie de cerinţe, între care: 4
o să fie fundamentată ştiinţific, adică să fie luată în
conformitate cu realităţile din întreprindere, pe baza unui
instrumentar ştiinţific adecvat, care să înlăture empirismul,
improvizaţia, rutina, voluntarismul;
o să fie împuternicită, în sensul că trebuie adoptată de către
organul de conducere în ale cărui sarcini este înscrisă în mod
expres, iar decidentul trebuie să dispună de calităţile,
cunoştinţele şi aptitudinile necesare luării deciziei
respective;
o să fie clară, concisă şi necontradictorie, ceea ce presupune
că, în formularea deciziei, să se precizeze succint, dar
cuprinzător toate elementele operaţionale necesare, astfel
încît să nu dea naştere la înterpretări echivoce, referitoare
la obiectivul urmărit, mijloacele de realizare, termenele de
aplicare şi responsabilul cu aplicarea deciziei;
o să fie oportună, adică să se încadreze în perioada optimă de
elaborare şi operaţionalizare. Această cerinţă se bazează pe
ideea că este preferabilă o decizie bună, luată în intervalul
potrivit, unei decizii foarte bune, adoptată cu întîrziere.
Respectarea acestei cerinţe este necesară tot mai mult pe
4 Ovidiu Nicolescu – Ghidul managerului eficient, volumul 2, Bucureşti1994
15
măsura accelerării ritmului schimbărilor şi creşterii
complexităţii problemelor decizionale din întreprinderi.
1.2 Identificarea principalilor factori care determină procesul decizional
Procesul decizional este definit ca fiind o serie de paşi care
încep cu analiza informaţiei, continuă cu selectarea dintre mai
multe alternative şi verificarea alternativei selectate pe
problema aflată în studiu.
După Ovidiu Nicolescu şi Ion Verboncu, procesul decizional poate
fi definit prin ansamblul etapelor şi fazelor parcurse în pregătirea,
adoptarea, aplicarea şi evaluarea consecinţelor deciziei manageriale.
Desfăşurarea procesului decizional presupune o activitate
competentă din partea managerului determinată de eterogenitatea
structurii acestuia. Structura procesului decizional este influenţată
de un număr mare de factori printre care pot fi amintiţi: tipul
problemei decizionale; condiţiile concrete în care se desfăşoară
procesul decizional; gradul de cunoaştere a apariţiei anumitor
evenimente; calităţile şi experienţa managerului, etc.
Desfăşurarea unui proces decizional şi elaborarea unor decizii
fundamentate ştiinţific, reduc riscul apariţiei unor consecinţe cu
abateri semnificative faţă de cele evaluate iniţial şi restrânge sfera
incertitudinii. Calitatea deciziilor adoptate de manageri poate fi
16
apreciată prin amplitudinea abaterilor rezultatelor obţinute prin
materializarea în practică a acestuia şi nivelul evaluărilor iniţiale.
Elementele componente ale procesului decizional.
Problematica complexă ridicată de adoptarea unor decizii
fundamentate ştiinţific necesită cunoaşterea elementelor componente
ale procesului decizional şi a factorilor de influenţă a calităţii
deciziilor.
Decidentul este principalul element component al procesului
decizional, care prin activitatea sa în procesul de elaborare a
deciziilor, bazându-se pe anumite criterii, va alege una din
variantele elaborate. Decidentul poate fi o persoană care în virtutea
funcţiei pe care o ocupă, are dreptul de a decide, sau un organism de
management investit cu asemenea atribuţii.
Calitatea deciziilor este influenţată de o serie de factori
generaţi de calităţile decidentului şi a mediului ambiant în care îşi
desfăşoară activitatea. Cu privire la calităţile decidentului un rol
important îl are pregătirea profesională, experienţa în activitatea
managerială, responsabilitatea ca atitudine faţă de conţinutul şi
consecinţele deciziilor, motivarea ca posibilitate de depistare şi de
satisfacere a factorilor de stimul pentru participarea la procesul
managerial şi materializarea lui în acţiune; sistemul de informare
etc.
Problema decizională. Decizia se adoptă pentru
soluţionarea unei probleme decizionale. În absenţa problemei
decizia nu are obiect.
Sistematizarea problemelor decizionale: Unităţile economice îşi
desfăşoară întreaga activitate sub influenţa unor evenimente de natură
şi frecvenţă diversă care nu toate devin probleme decizionale, unele
17
sunt situaţii impuse care se rezolvă într-un anumit mod. Pentru ca un
eveniment să devină o "problemă decizională" trebuie să îndeplinească
condiţia de bază "de a avea posibilitatea obţinerii aceluiaşi rezultat
pe mai multe căi" care au caracteristici diferite. În unităţile
economice apariţia problemelor decizionale este generată de cel puţin
două situaţii:
a) În situaţia în care factorii perturbatori au creat un dezechilibru
între subsistemul operaţional şi cel funcţional cu implicaţii negative
în realizarea obiectivelor şi se impune restabilirea funcţionării
sistemului la parametrii prestabiliţi.
b) În situaţia în care există echilibru între cele două subsisteme cu
privire la realizarea obiectivelor propuse, dar managerul doreşte să
obţină performanţe superioare. Diversitatea şi complexitatea
problemelor decizionale care urmează să le rezolve managerii din
unităţile economice impun o sistematizare în funcţie de anumite
criterii sau elemente. Criteriile sunt diverse dar ele au un element
comun şi anume cel de a "ordona şi uşura munca decidentului".
Diversitatea criteriilor de sistematizare a problemelor decizionale
au determinat păreri diferite în ceea ce priveşte ierarhizarea lor,
fenomen explicabil prin modul de abordare şi importanţa atribuită
fiecărui criteriu.
Mulţimea variantelor decizionale - poate fi finită sau
infinită. Cuprinde totalitatea posibilităţilor de soluţionare a
problemei decizionale. Definirea acestei mulţimi necesită
informaţii din interiorul şi din afara organizaţiei, gîndire
managerială creatoare, consultarea experţilor, efectuarea de
cercetări. În momentul identificării problemei decizionale,
decidentul conştientizează existenţa mai multor cursuri de
18
acţiuni posibile. El poate cunoaşte aceste alternative prin
implicarea directă sau prin intermediul altor persoane. Alegerea
variantei optime se face după o serie de metode corespunzătoare
modelului matematic care caracterizează situaţia decizională.
Mulţimea criteriilor decizionale - include o serie de
caracteristici pe baza cărora se evaluează şi se compară
variantele decizionale, în vederea adoptării celei mai raţionale
decizii. Mulţimea criteriilor decizionale este reprezentată de
punctele de vedere ale decidentului care izolează aspecte ale
realităţii economice în cadrul procesului decizional. Criteriile
decizionale se caracterizează prin mai multe niveluri,
corespunzătoare diferitelor variante şi/sau stări ale condiţiilor
obiective. Luarea în considerare, într-o situaţie decizională, a
mai multor criterii, trebuie să se facă ţinînd cont de
posibilitatea divizării şi grupării criteriilor, precum şi
proprietatea de interdependenţă a acestora. De exemplu, profitul
poate fi divizat pe produse, sub unităţi, etc. De asemenea,
profitul şi costul pot fi grupate într-un criteriu global
reprezentat de rentabilitate. Două criterii sunt independente
dacă fixarea unui obiectiv din punct de vedere al unui criteriu
nu influenţează stabilirea unui alt obiectiv, din punct de vedere
al celui de al doilea criteriu. În managementul firmei pot fi
utilizate criterii de tipul: profit, preţ, calitate, termen de
recuperare a investiţiei, durata ciclului de producţie, gradul de
utilizare a capacităţii de producţie, etc.
Mediul ambiant(condiţiile obiective) este reprezentat
de ansamblul condiţiilor interne şi externe care sunt influenţate
şi influenţează decizia. În mediul ambiant se pot manifesta,
19
pentru o anumită situaţie decizională, mai multe stări ale
condiţiilor obiective. Mediul ambiant se caracterizează printr-o
mobilitate deosebită. În cadrul condiţiilor interne se observă o
perfecţionare a pregătirii personalului, perfecţionare a
sistemului informaţional, iar în ceea ce priveşte condiţiile
externe, se înregistrează modificări în legislaţia ţării,
modificări în relaţiile firmei cu diverse organizme. Evoluţia
mediului ambiant se manifestă uneori contradictoriu în ceea ce
priveşte influenţa asupra procesului de elaborare a deciziilor în
cadrul firmei. Astfel, creşterea complexităţii activităţii firmei
influenţează în mod nefavorabil fundamentarea deciziilor, în timp
ce ridicarea nivelului de pregătire profesională şi în domeniul
managementului are afecte favorabile asupra luării deciziilor.
Mulţimea consecinţelor cuprinde ansamblul rezultatelor
ce s-ar obţine conform fiecărui criteriu decizional şi fiecărei
stări a condiţiilor obiective prin aplicarea variantelor
decizionale. Stabilirea consecinţelor este o activitate care nu
se realizează întotdeauna cu exactitate deoarece nu se cunosc cu
certitudine cauzele ce ar determina producerea lor. Consecinţele
pot fi în formă cantitativă sau calitativă.
Obiectivele decizionale sunt nivelele propuse de către
decident pentru a fi atinse în urma implimentării variantei
decizionale alese.
Utilitatea fiecărei consecinţe a diferitelor variante
se exprimă în aceeaşi unitate de măsură care variază între 0 şi
1, utilitatea reprezentînd rezultatul aşteptat de decident în
urma faptului că o anumită consecinţă se realizează.
20
Anumite diferenţe individuale pot influenţa procesul de luare
a deciziei. Unele dintre acestea influenţează numai anumite
aspecte ale procesului decizional, în timp ce altele influenţează
întregul proces. Există cinci diferenţe individuale:
1.Sistemul de valori al decidentului - un veritabil ghid
utilizat de către decident.
2.Personalitatea decidentului. Decidenţii sunt influenţaţi de
o serie de factori psihologici, atît conştienţi, cît şi
subconştienţi. Unul dintre cei mai importanţi factori este
personalitatea. De exemplu, în condiţiile luării deciziei în
condiţii de risc, personalităţile întreprinzătorilor se reflectă
puternic în alegerile făcute.
3.Înclinaţia spre risc a decidenţilor. Decidenţii au
înclinaţii diferite de asumare a riscului. Optimiştii îşi asumă
mari riscuri deoarece presupun că rezultatul deciziei va fi
întotdeauna favorabil. Decidenţii cu o aversiune crescută faţă de
risc vor prefera să decidă în situaţiile în care certitudinea
rezultatului final este foarte ridicată.
4.Disonanţa cognitivă. Cercetătorii comportamentului şi-au
îndreptat atenţia spre studiul anxietăţii postdecizionale, şi a
disonanţei cognitive. Ea este legată de lipsa armoniei între
factorii cognitivi individuali(atitudini, convingeri) după luarea
unei decizii. Rezultatele disonanţei cognitive sunt îndoielile
care apar în legătură cu alegerea celei mai bune alternative.
Disonanţa cognitivă influenţează în mod negativ eficacitatea
procesului decizional.
21
5.Abilitatea de stabilire a priorităţilor. Fiecare manager
poate avea un set diferit de criterii în stabilirea
priorităţilor.
Manegerii eficienţi sunt aceia care nu încearcă să rezolve
toate problemele cu care se confruntă, ci sunt capabili să delege
altora responsabilitatea luării unor decizii, rezolvînd doar
problemele care au o influenţă puternică asupra atingerii
obiectivelor organizaţionale. Este nevoie de un proces
sistematizat de luare a deciziilor pentru rezolvarea situaţiilor-
problemă neprogramate dificile sau complexe.
Etapele şi fazele procesului decizional
Adoptarea unor decizii viabile presupune organizarea şi
sistematizarea activităţii decidenţilor, astfel încât lucrările
pregătitoare materializării acestora să se desfăşoare într-o
succesiune logică. Aceasta se impune cu multă acuitate în etapa actuală
când la nivelul unităţii economice şi a subdiviziunilor organizatorice
se concentrează un volum tot mai mare de evenimente şi informaţii, ca
urmare a modificărilor intervenite în activitatea economică şi
organizatorică a acestora.
Desfăşurarea procesului decizional în ansamblul său, impune
parcurgerea anumitor etape, cărora le corespund mai multe faze.
Principalele etape ale procesului decizional sunt: etapa
pregătitoare, stabilirea variantelor decizionale, aplicarea
deciziei, controlul şi evaluarea rezultatelor obţinute.
1. Etapa pregătitoare prezintă o importanţă deosebită în derularea
procesului decizional. De modul cum se succed fazele acestei etape şi
calitatea lucrărilor determină în mare măsură derularea normală a
întregului proces decizional. Această etapă cuprinde trei faze:
22
- În prima fază are loc identificarea problemei şi aprecierea
situaţiei care impune declanşarea procesului decizional. Din mulţimea
evenimentelor ce apar într-o unitate economică, decidentul le va
delimita pe cele ce pot fi rezolvate prin mai multe variante, care vor
constitui probleme decizionale. În acest scop este necesar ca
decidentul să cunoască la timp apariţia factorilor ce influenţează
funcţionarea sistemului sau subsistemului determinându-i abaterile de
la parametrii prestabiliţi.
- În cea de a doua fază are loc formularea scopului urmărit de
decident, prin intervenţia sa asupra restabilirii funcţionării
normale a sistemului sau subsistemului. Importanţa acestei faze constă
în asigurarea concentrării atenţiei asupra consecinţelor influenţei
factorilor perturbatori şi a rezultatelor scontate prin
materializarea deciziei.
- În cea de a treia fază are loc culegerea informaţiilor necesare
elaborării variantelor decizionale. Cu acest prilej se stabilesc
informaţiile necesare, volumul, structura, termenul de transmitere,
persoanele care răspund de culegerea şi prelucrarea acestora, astfel
încât să se obţină informaţii cu capacitate mai completă de reflectare
a fenomenelor sau proceselor vizate. Pentru a uşura activitatea
decidenţilor este necesar să se asigure informaţiile strict necesare
şi să fie lipsite de efectele implicării afective a persoanelor care le
culeg şi le prelucrează cât şi a celor care le utilizează în elaborarea
de variante. Parcurgerea acestei faze implică cunoaşterea aprofundată
a metodelor de tratare şi prezentare a informaţiilor.
2. Etapa stabilirii variantelor de decizie . Pe baza informaţiilor
prelucrate primite de decident, se elaborează variantele de decizie.
Fiecare variantă urmăreşte acelaşi scop, dar se deosebesc între ele
23
prin implicaţiile fiecăreia şi rezultatele finale estimate prin
materializarea lor. În această etapă activitatea poate fi structurată
pe trei faze deosebindu-se între ele prin natura activităţilor
desfăşurate de decident.
- În prima fază are loc stabilirea unui sistem riguros de
indicatori sau parametri, cu ajutorul cărora să se poată evalua
consecinţele fiecărei variante. Sistemul de indicatori sau parametri
trebuie să fie unitar pentru toate variantele decizionale şi să
răspundă scopului urmărit de decident prin realizarea obiectivului
propus. Spre exemplu, dacă decidentul are ca obiectiv adoptarea unei
decizii cu privire la tehnologia de creştere a animalelor, va trebui ca
sistemul de indicatori să reflecte eficienţa economică a fiecărei
variante tehnologice, nivelul parametrilor ce urmează a se realiza şi
posibilităţile de materializare a acestora.
- În cea de a doua fază are loc analiza comparativă a variantelor.
Cu ajutorul sistemului de indicatori şi parametri stabiliţi în faza
anterioară, se analizează implicaţiile şi rezultatele ce se vor obţine
prin materializarea în practică a fiecărei variante. În general,
această analiză se efectuează având, în principal două obiective: a)
resursele materiale, financiare şi umane solicitate de fiecare
variantă; b) rezultatele de producţie şi implicaţiile economice ale
acestora.
- În cea de a treia fază are loc alegerea variantei care oferă
avantajele maxime şi poate fi materializată în practică. În procesul
decizional momentul opţional este hotărâtor. Această fază are
implicaţiile cele mai mari asupra rezultatelor finale ale unităţilor
economice. De modul în care decidentul apreciază consecinţele
variantei pentru care optează depinde îmbinarea factorilor de
24
producţie, valorificarea produselor etc. iar în final, realizarea
obiectivului propus.
3. Etapa aplicării deciziei , această etapă trebuie pregătită cu foarte
mare atenţie. Ea presupune adoptarea în prealabil a unui program de
acţiuni cu privire la informarea executanţilor privind necesitatea
adoptării deciziei, răspunderile ce revin fiecărui component
implicat, mijloacele economice necesare realizării acesteia,
componentele motivaţionale pentru executanţi, efectele economice
finale ale materializării acesteia.
4. Etapa controlului şi evaluării rezultatelor obţinute. În această etapă
se determină măsura în care obiectivele fixate au fost îndeplinite,
cauzele care au generat eventualele abateri, influenţa factorilor
aleatori asupra rezultatelor prestabilite. Particularităţile
procesului de producţie de exemplu, din agricultură influenţează
activitatea de control a decidenţilor. Faptul că procesul de producţie
este influenţat de condiţiile naturale, decidenţii trebuie să separe
cauzele provocate de factorii aleatori de efectele datorate muncii
propriu-zise desfăşurată de subordonaţi. De asemenea, desfăşurarea
activităţii de producţie pe suprafeţe întinse şi existenţa unor
subdiviziuni organizatorice la mari distanţe, îngreunează efectuarea
unui control riguros cu privire la materializarea deciziilor adoptate.
În continuare, se analizează modul de desfăşurare a etapelor şi
fazelor procesului decizional, efectuându-se intervenţiile de
corecţie, dacă acestea se impun. Cu ocazia controalelor efectuate se
culeg informaţii asupra modului cum se materializează decizia
adoptată, se efectuează intervenţiile necesare. Un rol important îl au
concluziile privind desfăşurarea procesului decizional şi măsurile
necesare perfecţionării acestuia pentru ciclul următor.
25
Între etapele şi fazele procesului decizional există o serie de
conexiuni care, în anumite situaţii, pot determina reexaminarea
problemei fie parţial, fie în totalitatea ei. Delimitarea etapelor şi
fazelor pentru fiecare problemă decizională în parte, depinde de
competenţa decidentului. La elaborarea deciziilor strategice şi
tactica procesului decisional trebuie să i se acorde un plus de atenţie
pentru că orice eroare neeliminată poate antrena un consum
nejustificat de factori de producţie sau poate conduce la nerealizarea
obiectivului propus.
1.3. Metode şi tehnici aplicate în cadrul procesului decizional
Tehnicile de luare a deciziilor s-au dezvoltat, în general,
ca urmare a necesităţii obţinerii unor decizii bune. Fiecare
manager are la dispozitie un set de unelte (tehnici/metode) care
îl asistă în procesul de luare a deciziilor. Fiecare organizaţie,
fie că este guvernamentală sau privată, non-profit sau plătitoare
de impozit pe profit şi-a dezvoltat un tip de proces decizional
pe baza cărui funcţionează şi de care, în final ajunge să
depindă. Din acest motiv adoptarea unei tehnici/metode noi este,
de cele mai multe ori, o schimbare dificilă pentru manageri care
ajung să apeleze la această opţiune doar în cazuri extreme, în
care utilizarea vechilor metode a condus la o eroare de decizie
cu consecinţe grave asupra organizaţiei.
26
Există două perspective de abordare a procesului decizional,
şi anume abordarea din punctul de vedere al procesului de rezolvare a
problemelor, respectiv din punctul de vedere al procesului de regăsire a
problemelor. În prima abordare se urmăreşte, în principal,
identificarea problemei, a soluţiei şi implementarea ei, în timp
ce în cea de-a doua abordare esenţială este analiza calităţii
problemei puse.
Pentru rezolvarea problemelor decizionale s-au dezvoltat,
de-a lungul timpului, o serie de tehnici şi metode:
Tehnica de definire corectă a problemelor porneşte de la premiza că
majoritatea erorilor apărute în rezolvarea problemelor se
datorează definirii incorecte a lor. Pentru a ajuta la
definirea corectă a problemelor reale se recomandă utilizarea
unei diagrame a cauzelor şi efectelor şi a unei proceduri de
diagramizare a problemei. Primul pas pentru folosirea corectă a
acestei tehnici constă în listarea tuturor problemelor, a
simptomelor şi a problemelor adiacente cu problema în cauză şi
desemnarea legăturilor cauzale care există între acestea.
Tehnica de redefinire se bazează pe faptul că, de multe ori soluţia
unei probleme depinde de modul în care este pusă problema.
Redefinirea problemei într-un context mai larg poate facilita
rezolvarea ei. În cea mai mare parte a cazurilor problemele nu
au soluţii predefinite, iar managerii trebuie să găsească rapid
soluţia. Din acest motiv este utilă elaborarea unui tabel de
definire a problemelor înainte de a se încerca să se găsească
răspunsul la ele.
27
Tehnica reversal presupune abordarea problemei de la coadă la cap,
permiţînd managerului să privească problema din alt punct de
vedere decît cel clasic.
Şedinţa decizională este o metodă tradiţională de luare a deciziilor
în grup. În general, şedinţa este definită ca o metodă de
soluţionare a unor sarcini, probleme sau situaţii privind
adoptarea unor decizii, exploararea unor perspective,
transferul unor informaţii sau armonizarea unor atitudini pe
baza comunicărei directe între un număr de participanţi,
reuniţi pentru scurt timp, sub coordonarea unei persoane
împuternicite sau alese chiar de către participanţi.5
Etapele metodologice generale ale unei şedinţe sunt:
1. pregătirea şedinţei
2. deschiderea şedinţe:
3. derularea şedinţei
4. închiderea şedinţei
5. evaluarea rezultatelor
Tehnica grupului nominal, propusă de Delbec, Van der Ven şi
Gustavson, este o formă tradiţională de şedinţă exploratorie
bazată pe stimularea creativităţii. Ea se compune dintr-o
secvenţă de activităţi, precum: a) redactarea în scris de idei
în mod individual de către fiecare participant, b) afişarea
acestor idei pe un suport vizibil pentru toţi participanţii, c)
discutarea în secvenţă a ideilor numai după afişarea acestora,
d) acordarea de priorităţi fiecărei idei, de către fiecare
participant în mod individual, e) discutarea în plen a
5 Filip, Florin Gheorghe – Decizie asistată de calculator: Decizii,decidenţi..., Bucureşti 2002
28
priorităţilor propuse, f) rearanjarea priorităţilor în mod
independent.
Brainstorming-ul este o tehnică imaginativă şi creativă
asemănătoare, avînd ca scop principal generarea de idei,
prognoze sau alternative de decizie şi criterii de evaluare, în
şedinţe cu durată limitată şi cu număr restrîns de
participanţi(8-15 persoane). Ea se bazează pe premisa că
„numărul de păreri exprimate face calitatea”. Alte elemente
caracteristice ale metodei sunt: a) separarea momentului de
expunere a ideii de cel al evaluării ei şi b) evitarea oricărei
judecăţi de valoare a ideilor exprimate. Metoda se deosebeşte
de cea grupului nominal prin aceea că nu se aşteaptă expunerea
ideilor elaborate în mod individual. Din contra, se stimulează
formularea de idei noi asociate cu cele deja expuse. Spre
deosebire de metoda grupului nominal, în cazul brainstorming-
ului nu se fac prioritizări.
Metoda avocatului diavolului urmăreşte stimularea comportării creative
şi gestionarea conflictelor şi tensiunilor apărute între
participanţii la procesul decizional în etapa de generare a
diferitelor ipoteze considerate în luarea deciziilor. Metoda
constă în aceea că o persoană sau un grup de persoane
pregăteşte şi prezintă un plan de acţiune pentru rezolvarea
unei situaţii apărute într-un mediu în schimbare. Altă persoană
sau un grup de persoane joacă rolul avocatului diavolului,
încercînd să evidenţieze şi să argumenteze neajunsurile
planului propus printr-o critică nu neapărat constructivă.
Această critică serveşte, alături de planul iniţial, ca bază
pentru un plan revizuit. Avantajul metodei constă în aceea că
29
problema poate fi considerată din mai multe perspective şi
şansele de a trece cu vedere anumite aspecte greu de perceput
se micşorează. Rolul moderatorului discuţiei, care trebuie să
întreţină o atmosferă sănătoasă, stimulatoare pentru expunerea
deschisă a opiniilor, este foarte important. (Clemen, 1996)
Metoda "arborele de decizie”, este, de fapt, expunerea grafică a
tabelelor decizionale sub formă de arbore. Avantajele acestei
metode sunt:
a) Arborii de decizie pun la dispoziţie prezentarea grafică
a proceselor decizionale succesive. Aceştia arată clar când
trebuie să luăm deciziile care sunt posibilele de urmărit şi care
vor fi câştigurile finale.
b) Alt avantaj îl constituie faptul că rezultatele
calculelor sunt ilustrate direct pe arbore, simplificând astfel
analiza.
Un arbore de decizie se compune din următoarele elemente:
puncte de decizie, alternative, puncte de ocazie, stări naturale
şi câştiguri.
Puncte de decizie. La punctul de decizie (numit şi nod de decizie sau
bifurcaţie de decizie), de obicei notat cu un pătrat,
decidentul alege o alternativă de desfăşurare a acţiunii într-un număr
finit de alternative existente. Acestea sunt prezentate sub
formă de ramuri care pornesc din partea dreaptă a punctului de
decizie. Dacă alternativa implică o anumită cheltuială, aceasta
se va scrie de-a lungul ramurii. O alternativă care nu este
aleasă este tăiată, folosindu-se simbolul //. Fiecare alternativă
poate avea ca rezultat un câştig, un alt punct de decizie sau
un alt punct de ocazie.
30
Puncte de ocazie. Un punct de ocazie (nod de ocazie), reprezentat
printr-un cerc, arată că ocazia unui evenument este aşteptată
în acest moment al procesului. Adică, din numărul infinit de
stări naturale una este pe cale să apară. Stările naturale sunt
reprezentate prin ramuri la dreapta punctelor de ocazie. De
vreme ce arborii ilustrează luarea deciziei în condiţii de
risc, probabilităţile estimate ale stărilor naturale sunt
scrise deasupra ramurilor. Fiecare stare naturală poate fi
urmată de un câştig, de un punct de decizie sau de un alt punct
de ocazie.
Metode de raţionalizare a procesului dezional în diferite condiţii
1. Decizii în condiţii de certitudine
În aceste împrejurări există o singură stare a condiţiilor
obiective, astfel pentru fiecare variantă se va determina o
singură consecinţă în cadrul fiecărui criteriu de decizie. Dacă
la fundamentarea deciziei se ia în considerare un singur
criteriu, metodele utilizate sunt numeroase, ele depinzînd de
31
Pi
Figuira 1.1 Structura generală a arborelui de decizie
specificul situaţiei decizionale. Astfel metodele de
raţionalizare procesului decizional în condiţii de certitudine
sunt:6
- Metoda utilităţii globale. În condiţiile unor coeficienţi
de importanţă identici, varianta optimă corespunde aceleia
pentru care suma utilităţilor este maximă, iar dacă
valoarea coeficienţilor de importanţă este diferită pentru
criteriile decizionale, atunci varianta optimă este cea
pentru care suma produselor dintre utilităţi şi
coeficienţii de importanţă este maximă.
- Metoda ELECTRE. Această metodă presupune compararea
variantelor decizionale, două cîte două, pentru stabilirea
unor relaţii de preferinţă, pe baza a doi indicatori(de
concordanţă şi disconcordanţă)
- Tabelul decizional reprezintă un tabel care include patru
cadrane:
Cadranul I – Obiective sau cerinţe decizionale;
Cadranul II – Acţiuni sau operaţii posibile;
Cadranul III – Combinaţii de obiective sau cerinţe
decizionale;
Cadranul IV – Combinaţii de acţiuni sau operaţii
posibile.
Între avantajele utilizării tabelului decizional, poate fi
menţionată sporirea operativităţii în luarea deciziilor,
concomitent cu reducerea muncii cadrelor de conducere, datorită
stabilirii anterioare a variantelor decizionale corespunzătoare
6 Ovidiu Nicolescu – Ghidul managerului eficient, volumul 2, Bucureşti1994
32
diferitor combinaţii de obiective şi a rezultatelor ce se vor
obţine.
2. Decizii în condiţii de incertitudine.
În cazul lipsei de informaţii privind factorii evenimentele
ce pot influenţa rezultatele alegerii variantelor, un rol
important îl au factorii psihologici.
Decizia va depinde în mare măsură de raţionamentele
subiective ale decidentului, de faptul că el este o persoană
optimistă sau pesimistă.
După cum s-a menţionat, decidentul poate stabili toate
variantele sau alternativele Vi, i = 1,n şi rezultatele alegerii
variantei Vi în starea Nj, notate Rij. Nu are nici un fel de
informaţii asupra probabilităţilor de apariţie a stărilor
naturii.
Pentru luarea deciziei se folosesc criteriile de decizie
printre care avem:7
- Criteriul maxi-max. Acest criteriu corespunde unui
decident optimist. El crede că orice variantă va alege,
„natura” va acţiona în aşa fel, încît el va obţine
rezultatul cel mai bun. El va alege valoarea maximă a
rezultatului fiecărei variante şi apoi valoarea maximă a
acestor maxime: max(maxRij)=V
- Criteriul maxi-min. Acesta este criteriul pesimistului,
care crede că natura acţionează împotriva lui: orice
variantă ar alege, el ar obţine cea mai proastă încasare
posibilă, deci cel mai rău rezultat. Decidentul va alege,
pe linie, rezultatul minim pentru fiecare dintre variante
7 Rusu, Elizabeta – Decizii optime în management, prin metode alecercetării operaţionale, Bucureşti 2001
33
şi apoi va selecta valoarea maximă a acestor rezultate
minime: max(minRij)=V
- Criteriul lui Hurwicz. Criteriul este aplicabil
decidenţilor optimişti, pesimişti ori celor situaţi între
cele două extreme. Optimistul este exprimat prin aşa-
numitul indice sau coeficient de optimism, α aparţine
intervalului [0,1], astfel că (1- α) este indicele de
pesimism. Alegerea coeficientului α depinde de decident
deci este subiectivă. În acest caz se introduce o valoare
ponderată a rezultatului fiecărei alternative:
Vpi= αmaxRij + (1- α)minRij V=maxVpi
- Criteriul lui Laplace. Acest criteriu se mai numeşte „al
şanselor egale” sau criteriul speranţei matematice. Se
acordă şanse egale de apariţie fiecărei stări a naturii,
deci pentru n stări, probabilitatea de apariţie este egală
cu 1/n. Stările naturii sunt echiprobabile. Valoarea
sperată a rezultatului este:
Vi = 1/n R∑ ij, V=maxVi
- Criteriul de mini-max al regretelor. Acesta se mai numeşte
criteriul lui Savage, care a introdus noţiunea de
„regret”, o măsură a pierderii datorată nealegerii celei
mai bune variante. Regretul este măsurat prin diferenţa
dintre rezultatul cel mai bun pe care l-am fi putut
realiza dacă am fi ştiut ce stare a naturii urma să apară
şi rezultatul obţinut prin luarea deciziei. Cele trei
etape necesare aplicării criteriului sunt:
o construim tabla regretelor;
34
o identificăm regretul maxim pentru fiecare
alternativă;
o alegem alternativa care minimizează valorile
maxime ale regretelor.
3. Decizii în condiţii de risc.
Din lipsa totală de informaţii asupra apariţiei stărilor
naturii, uneori, criteriile de decizie nu furnizează un răspuns
concludent cu privire la decizia ce trebuie luată.
Estimarea probabilităţilor de apariţie a stărilor naturii
poate avea însă un caracter subiectiv, deoarece depinde de
decident, deci de factorii psihologici, de intuiţie, de
experienţă, precum şi de informaţiile cantitative şi calitative
posibile de obţinut. O astfel de probabilitate numită apriori sau
probabilitatea subiectivă, reflectă gradul de verosimilitate al
apariţiei unei anumite stări a naturii. Judecăţile de
verosimilitate, exprimate printr-o formă calitativă, pot fi
cuantificate în echivalenţe numerice pentru decidenţi, prin
aceste probabilităţi subiective şi sunt date în tabelul1.2.
Tabelul 1.2Judecăţi calitative de
verosimilitate
Echivalenţe
numericeImposibil 0Neverosimil 0,01 – 0,05Îndoielnic 0,06 – 0,25Pauzibil 0,26 – 0,45
Posibil 0,46 – 0,55Verosimil 0,56 – 0,75
35
Foarte verosimil 0,76 – 0,95Aproape sigur 0,96 – 0,99
Sigur 1
Pentru luarea deciziilor se vor calcula:
1. Valorile sperate ale rezultatului:
Si = R∑ ijpj
2. Mărimea riscului:
σi = √ (R∑ ij – Si) 2 pj
3. Coeficientul de risc:
rj = σj/Sj
Luarea deciziilor poate fi efectuată fie prin compararea
valorilor sperate a rezultatelor, fie prin figurarea arborilor de
decizie, însă decizia aleasă va depinde de atitudinea personală a
decidentului faţă de risc.
36
Capitolul II: Analiza Situaţiei Economico - Financiare
în cadrul S.A. “Supraten”
2.1 Caracteristica generală a întreprinderii.
Societatea pe acţiuni “Supraten”, este o societate de
tip deschis, iar durata sa de activitate este nelimitată.
Scopul principal al societăţii este obţinerea venitului de pe
urma activităţii de antreprenoriat.
37
Obiectul de activitate a S.A. „Supraten” este:
fabricarea lacurilor şi vopselelor;
fabricarea articolelor din lemn;
comerţul cu ridicata al materialului lemnos;
comerţul cu amănuntul al articolelor de fierărie, al
vopselelor şi sticlei;
comerţul cu ridicata al materialelor lemnoase, al
materialelor de construcţie şi echipamentului sanitar.
Capitalul social al întreprinderii constituie 5889856,
divizat în 420704 acţiuni ordinare nominative cu valoarea
nominală de 14 lei fiecare de aceeaşi clasă cu drept de vot.
Adresa juridică este MD – 2059, Republica Moldova, mun.
Chişinău, str. Petricani, 84.
Societatea pe acţiuni “Supraten” a fost fondată în anul 1999.
Iniţial societatea avea doar 3 membri şi confecţiona un sigur
produs. Punîndu-şi drept scop intrarea pe piaţa din Republica
Moldova cu materiale de construcţii de cea mai inaltă calitate,
compania a achiziţionat 1000 m2 pe teritoriul fabricii de
frigidere care falimentase. În Germania, a fost achiziţionat
echipamentul, tehnologia, securizată cu furnizarea de materie
primă. O anumită perioadă de timp la companie a petrecut un
inginer german, care s-a ocupat cu instruirea personalului.
Iniţial se producea un singur tip de material de construcţie -
plăci din marmură. Această producţie era o inovaţie pentru piaţa
autohtonă, iată de ce S.A. “Supraten” imediat a oferit o
pregătire gratuită a personalului firmelor de construcţii în
privinţa subtilităţilor de lucru cu acest material. Către 2005,
S.A. “Supraten” producea mai mult de 50 de tipuri de produse,
38
care cuprind întreaga gamă de materiale de construcţie, iar aria
de producţie a acestora a ajuns la 3000 m2.
Toate produsele sunt însoţite de elementul decorativ, deja
cunoscut de fiecare în Republica Moldova, pentagonul multicolor
şi logo-ul luminos pe fundal roşu.
Întreprinderea ţine mult la clienţii săi, astfel încît ei să
fie mulţumiţi şi să primească produse de cea mai înaltă calitate,
de aceea indiferent de tipul noii producţii pe care S.A.
“Supraten” urmează să o producă, de fiecare dată se începe cu
aplicarea celor mai moderne şi celor mai buni practici. De
exemplu, cînd compania iniţiază fabricarea unui produs complet
nou pentru activitatea sa - ferestre de înaltă calitate şi uşi
pentru interior, de exemplu, se foloseşte deja metoda de
organizare întrebuinţată în producţie. Se achiziţionează
echipamente de înaltă calitate, de la producători europeni
renumiţi. Pentru lucrul cu lemnul se achiziţioneată uscătoare de
vid ale firmei italiene “Masrell”, care efectuează un control
complet computerizat al umidităţii lemnului pe tot parcursul
procesului de uscare. Pentru fabricarea ferestrelor a fost montat
un puternic centru computerizat al firmei Weining (Germania).
Asemenea echipament în Republica Moldova pîna nu demult nici nu a
existat. Şi aşa se procedează cu toate componentele procesului de
producţie.
Funcţiunile întreprinderii S.A. „Supraten”
Îndeplinirea obiectivelor stabilite pentru o anumită perioadă
în cadrul întreprinderii depinde de manifestarea în strînsă
interdependenţă a tuturor funcţiunilor sale, bineînţeles cu
39
intensităţi diferite în raport de etapa de dezvoltare a acesteia
şi de natura şi nivelul obiectivelor stabilite.
Funcţiunile întreprinderii S.A. “Supraten” , sunt
următoarele:
funcţiunea de cercetare-dezvoltare;
funcţiunea de producţie;
funcţiunea comercială;
funcţiunea financiar-contabilă;
funcţiunea de personal.
Funcţiunea de cercetare – dezvoltare
Funcţiunea de cercetare-dezvoltare în S.A. “Supraten”, este
reprezentată de ansamblul activităţilor care se desfăşoară în
vederea realizării obiectivelor din domeniul serviciilor, de noi
idei şi transformării ideilor în noutăţi utile dezvoltării în
viitor a acesteia.
Printre principalele activităţi pot fi enumerate:
a) cercetarea ştiinţifică, ingineria tehnologică şi introducerea
progresului tehnic, reprezentate de ansamblul atribuţiilor firmei
pentru realizarea obiectivelor din domeniul cercetării aplicative
constînd în descoperirea de idei noi sau implementarea în
practică a noilor cunoştinţe;
b) investiţii şi construcţii, ca ansamblul atribuţiilor firmei
referitoare la transformarea resurselor materiale, financiare şi
de muncă în capital fix, modernizarea, dezvoltarea, reconstrucţia
şi reînnoirea fondurilor fixe existente;
c) organizarea muncii ca ansamblul atribuţiilor creativ-inovative
din domeniul introducerii unor noi metode, tehnici şi instrumente
de organizare şi management a activităţii productive.
40
S.A. “Supraten” constant execută cercetări profunde, legate
de calitatea materialelor utilizate la producere şi calitatea
produselor finite. Principala dovadă acestei existenţi serveşte
prezenţa certificatelor de calitate ISO 9001:2000 la
întreprinderea S.A. “Supraten”, care reuneşte toate etapele, de
la elaborarea şi terminînd cu fabricarea producţiei. Divizia de
cercetare în colaborare cu laboratorul de producţie se ocupă
continuu cu crearea de noi şi mai bune produse. În acelaşi timp,
întreprinderea urmăreşte depăşirea cerinţelor de stat în domeniul
reglementării normelor ecologice. Sunt printre primii, din a cei
care au început să producă vopsele fără solvenţi (APEO-free) şi
emailuri lucioase pe baza hidro cu caracteristici bune.
Funcţiunea de producţie
Funcţiunea de producţie grupează toate activităţile esenţiale
ale firmei care se finalizează cu obţinerea de produse sau
servicii prestate. Realizarea acestei funcţii dă răspuns la
întrebările: ce producem?, cît producem?, prin ce tehnologii
(cum) producem?, cu cît producem?. În cadrul acestei funcţiuni se
cuprind următoarele activităţi:
programarea, pregătirea şi lansarea proceselor de producţie
şi servicii;
organizarea proceselor de muncă în conformitate cu
prevederile tehnologiei;
respectarea normelor economice privind consumurile
specifice de resurse materiale (energie, combustibil) şi
cheltuieli;
urmărirea şi evidenţa producţiei;
controlul calităţii producţiei şi serviciilor;
41
menţinerea în condiţii optime a parcului de maşini, a
clădirilor şi terenurilor, activitatea de transport intern;
respectarea normelor de tehnica securităţii muncii.
Baza de producere a S.A. “Supraten” se compune din:
diviziunea de producere a materialurilor de lacuri-vopsea
solubile, materiale decorative-fasad;
fabrica pentru producerea amestecurilor uscate;
laboratoare de testări ştiinţifice;
diviziuni de reparatii mecanice.
Asortimentul materialurilor produse este cel mai răspîndit în
Republica Moldova şi include mai mult de 50 de mărci de
amestecuri uscate pentru construcţie. Întreprinderea utilizează
pentru producere echipamente automatizate şi linii tehnologice
moderne, precum şi materii prime de înaltă calitate a liderilor
globali, cum ar fi BASF, VAYER, DonWolf, Rohu@Haas. Pentru a
controla calitatea de intrare a materii prime, operaţiunile
intermediare de testare şi control a calităţii produselor
fabricate, sunt expuse în laboratoarele ştiinţifice şi
tehnologice, ce analog în Moldova nu există! Ea este dotată şi
completată cu cele mai avansate echipamente de la producători
europeni, cum ar fi: Testing, Matest, Retch, Heidolph şi
îndeplineşte toate condiţiile de producţie moderne. Personalul
companiei este pe deplin instruit şi munceşte în strânsă
colaborare cu experţii germani. Testele se pot face de la
caracteristicile reologice la măsurătorul de densitate Brookfield
pentru materialele de vopsire şi lăcuire destinate lucrărilor de
acoperire şi de finisare, şi finisind cu testele de scorojire şi
rezistenţă la soluţiile lichide, precum şi alte teste mai
42
complexe şi specifice de SSA. În Moldova, teste analoage pentru
materialele produse în prezent, nimeni altcineva nu poate face.
Funcţiunea comercială
Funcţiunea comercială impune realizarea în cele mai bune
condiţii a aprovizionării tehnico-materiale şi a desfacerii
producţiei şi serviciilor pe piaţa internă şi externă.
Activităţile specifice acestei funcţii se referă:
în procesul de aprovizionare la stabilirea necesarului de
resurse materiale pe categorii, stabilirea furnizorilor de
resurse şi contactarea lor, negocierea tranzacţiei,
încheierea contractelor cu unii furnizori, aducerea în
unitate a resurselor materiale, gestionarea şi gospodărirea
raţională a stocurilor;
în domeniul desfacerii produselor finite activităţile se
referă la stabilirea beneficiarilor posibili, gestionarea
produselor, contactarea beneficiarilor, negocierea
tranzacţiei, încheierea unor contracte, transportul şi
predarea produselor şi serviciilor la timp, în condiţiile şi
la calitatea convenită;
în activitatea de marketing: se referă la prospectarea
pieţelor pentru a cunoaşte cerinţele pieţei privind
sortimentul şi calitatea, asigurarea publicităţii prin
reclame şi prezentarea produselor, participarea la târguri
şi expoziţii, cunoaşterea segmentelor de piaţă pentru care
produce întreprinderea şi din care se aprovizionează cu
factori de producţie.
În S.A. “Supraten” se adoptă ideea că cei mai importanţi
factori interesaţi într-o organizaţie sunt clienţii. Aceasta însă
43
nu înseamnă neapărat că clientul are întotdeauna dreptate, ci
înseamnă că el reprezintă punctul de plecare al strategiei
globale al organizaţiei. Astfel, tot mai multe eforturi de
marketing sunt investite spre satisfacerea preferinţelor
oamenilor. În plus, o altă parte a marketingului este orientată
intenţionat spre crearea sau modificarea preferinţelor oamenilor.
Rolul de marketing într-o organizaţie este preluat de
numeroase persoane. În primul rînd, în S.A. “Supraten” toţi
managerii, îndeplinesc, printre altele, şi rolul de marketing,
prin aceea că studiază şi evaluează capacitatea organizaţiei de a
satisface cererile curente sau viitoare cu resursele pe care le
are. Mulţi manageri din linia de mijloc îndeplinesc şi ei rolul
de marketing atunci cînd se ocupă de probleme legate de clienţii
şi dealerii lor. De exemplu, cînd un manager pe vănzări se
întîlneşte cu un client sau dealer pentru a discuta o problemă de
calitate sau o modificare minoră a unor caracteristici, acesta
îndeplineşte un rol de marketing; la fel un director de personal
care negociază cu reprezentanţii sindicatului un acord care
introduce utilizarea mai flexibila a forţei de muncă.
Funcţiunea financiar-contabilă
Funcţia financiar-contabilă grupează activităţi în domeniul:
financiar: elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli,
planificarea financiară, planificarea creditelor, obţinerea
creditelor, urmărirea modului de folosire a resurselor
financiare, constituirea fondurilor proprii, rambursarea
creditelor bancare, controlul financiar intern, controlul
gestionar de fond, inventarierea mijloacelor, respectarea
legislaţiei în vigoare şi a disciplinei financiare;
44
evidenţei economice, ţinerea evidenţei primare (tehnic-
operativă), a evidenţei contabile şi statistice, întocmirea
bilanţului, calculaţia costurilor;
elaborează studii şi analize în vederea creşterii
eficienţei capitalului fix, a vitezei de circulaţie a
mijloacelor circulante.
De cunoaşterea acestei funcţii depinde creşterea capacităţii
de autofinanţare şi crearea posibilităţilor de investiţii şi
nivelul profitabilităţii unităţii.
În cadrul întreprinderii S.A. „Supraten” există mai multe
direcţii care se ocupă cu realizarea funcţiunei financiar-
contabile, şi anume:
Secţia Analiză Economică şi Prognozare;
Contabiltatea;
Direcţia Economico-Financiară, Relaţii cu Publicul şi
Vînzări Directe.
Funcţiunea de personal
Funcţia de resurse umane (de personal) grupează activităţi cu
privire la asigurarea forţei de muncă, a ridicării profesionale a
lucrătorilor, asigurarea condiţiilor de muncă şi salarizare.
Astfel de activităţi sunt:
stabilirea necesarului de personal pe meserii;
recrutarea, selecţionarea şi angajarea personalului
necesar;
aprecierea şi promovarea;
aplicarea sistemelor de salarizare şi de repartizare a
profitului;
cursuri de instruire;
45
schimb de experienţă cu unităţi din ţară şi străinătate;
cursuri postuniversitare;
prevenirea accidentelor de muncă şi a îmbolnăvirilor
profesionale;
asistenţă juridică;
protecţie socială.
În cadrul întreprinderii S.A. „Supraten” funcţiune de
personal este realizată prin intermediul Serviciului Personal şi
Protecţia Muncii şi Centrului de Instruire.
46
2.2. Analiza indicatorilor de bază a activităţii economico-financiare a întreprinderii.
Analiza financiară se efectuează în baza unui şir de
indicatori. Indicatorii servesc drept instrumente prin care
conducerea poate să măsoare performanţa firmei într-un interval
de timp şi să o compare cu indicatorii din sectorul economic din
care face parte.
1. Cifra de afaceri – exprimă volumul venitului obţinut din
activitatea economică de bază a întreprinderii într-o
perioadă de timp. Deoarece activitatea economică de bază a
întreprinderii reprezintă comerţul, cifra de afaceri nu este
altceva decît venitul din vînzări.
Cifra de afaceri = Veniturilor din activitatea de bază =∑
Venitul din vînzări
Tabelul 2.1
Indica
torii2005 2006 2007
Modificarea
absolută
Modificarea
relativă06/05 07/06 06/05 07/06
Cifrade
1463087 22019682 31772231 7388812 9752549 50,5% 44,3%
47
afaceri 00 3 3 3 0
Concluzii: Pe parcursul perioadei analizate, cifra de afaceri
înregistrează creşteri continue, astfel în 2006, cifra de afaceri
a întreprinderii S.A. „Supraten” era de 220196823 lei, ceea ce
constituie cu 51% mai mult decît în anul 2005, iar în 2007 se
înregistrează o majorare a cifrei de afaceri cu 44,3% faţă de
2006, constituind 317722313 lei
2. Analiza profitului.
Este indiscutabil faptul că rezultatul financiar al
întreprinderii a fost şi este mereu în centrul atenţiei. Mărimea
profitului(sau pierderilor) prezintă un deosebit interes pentru
toţi utilizatorii rapoartelor financiare: proprietarii,
creditorii, furnizorii, concurenţi, organe fiscale etc. Din acest
motiv, este important de analizat şi caracterizat profitul în
evoluţia sa, precum şi factorii care au determinat modificarea
rezultatelor financiare.
Profitul brut – reprezintă elementul principal al
rezultatului financiar şi se determină ca diferenţa dintre
veniturile din vînzări şi costul vînzărilor.
Profitul Brut = Venituri din vînzări – Costul vînzărilor.
Tabelul 2.2
48
Indica
torii2005 2006 2007
Modificarea
absolută
Modificarea
relativă06/05 07/06 06/05 07/06
Venituldin
vînzări
1463087
00
22019682
3
31772231
3
7388812
3
9752549
050,5% 44,3%
Costulvînzărilor
1270259
46
18911251
7
27046981
3
6208657
1
8135729
648,9% 43%
Profitul brut
1928275
431084306 47252500
1180155
2
1616819
461,2% 52%
Concluzii: În cadrul întreprinderii S.A. “Supraten” se înregistrează
o creştere continuă a profitului brut. Astfel în 2006 profitul
brut s-a mărit cu 61,2% faţă de 2005, iar în 2007, cu 52%, fapt
foarte pozitiv pentru firmă. Majorarea profitului este datorată
în special creşterii venitului din vînzări cu 50,5% în 2006 faţă
de 2005 şi cu 44,3% în 2007 faţă de 2006.
Profitul din activitatea operaţională . Este un indicator
destul de important, deoarece el reflectă rezultatul
financiar al întreprinderii anume din activitatea sa
operaţională. Profitul din activitatea operaţională se
determină după formula:
Profitul din activ. oper. = Profit brut + Alte venituri
operaţionale – Cheltuieli comerciale – Cheltuieli generale şi
administrative – Alte cheltuieli operaţionale.
Tabelul 2.3
Indicato
rii2005 2006 2007
Modificarea
absolută
Modificarea
relativă06/05 07/06 06/05 07/06
Profitul 19282754 3108430 47252500 1180155 1616819 61,2% 52%
49
brut 6 2 4Alte
veniturioperaţio
nale
12090589 8026063 6623627(406452
6)
(140243
6)
(33,6%
)
(17,5%
)
Cheltuieli
comerciale
62381771152249
316930829 5284316 5408336 84,7% 46,9%
Cheltuieli
generale5691875
1126554
712888497 5573672 1622950 97,9% 14,4%
Altechelt.
operaţionale
11098809 7480915 5804003(361789
4)
(167691
2)
(32,6%
)
(22,4%
)
Profituldin
activ.operaţ.
8344482 8841414 18252797 496932 9411384 5,6% 106,4%
Concluzii: Analizînd datele obţinute în tabel, observăm că în anul
2006, deşi profitul brut s-a mărit cu 61,2% faţă de perioada
precedentă, iar cheltuielele operaţionale s-au micşoratcu 32,6%,
profitul din activitatea operaţională s-a majorat doar cu 496932
lei, adică cu 5,6%. Acest fapt se datorează, în special,
majorării cheltuielilor comerciale cu 84,7% şi a cheltuielilor
generale cu 97,9% şi micşorării altor venituri operaţionale cu
33,6%. În schimb, în anul 2007, observăm o dublă majorare a
profitului din activitatea operaţională( cu 106,4% faţă de 2006).
Aceasta poate fi motivată prin faptul că, deşi alte venituri
operaţionale s-au micşorat(cu 17,5%), cheltuielile comerciale(cu
46,9%) şi cheltuielile generale(cu 14,4%) au crescut, variaţiile
acestor valori sunt mai mici în comparaţie cu anul precedent.
3. Analiza activelor
50
Rata imobilizării şi rata activelor curente.
Rata imobilizărilor reflectă cota activelor imobilizate în suma
totală a patrimoniului întreprinderii.
RIm = Active pe termen lung/Total active
Rata activelor curente se află în dependenţă opusă cu rata
imobilizărilor şi se calculează conform formulei:
RAC = Active curente/Total active
Tabelul 2.4
Indicato
rii2005 2006 2007
Modificarea
absolută
Modificarea
relativă06/05 07/06 06/05 07/06
Activepe T.L.
185082152454542
747516454 6037212
2297102
732,6% 93,6%
Activecurente
370652895818389
1
10691012
5
2111860
2
4872623
457% 83,7%
Totalactive
555735048272931
8
15442657
9
2715581
4
7169726
148,9% 86,7%
Rataimobiliz
ării0,33 0,3 0,31 (0,036) 0,011
(9,01%
)3,33%
Rataactivelo
rcurente
0,67 0,7 0,69 0,036 (0,011) 5,44% (1,6%)
Concluzii:S-au obţinut date destul de pozitive, deoarece rata
activelor curente pe cei trei ani deţine în jur de 70% din
totalul activelor, iar rata imobilizării constituie în medie 30%,
fapt benefic pentru întreprindere. Aceşti indicatori variază
nesemnificativ, creindu-se o stabilitate în ceea ce priveşte
structura activelor întreprinderii.
51
Rata stocurilor de mărfuri şi materiale.
Se calculează conform formulei:
RSMM = Stocuri de mărfuri şi materiale/Total active curente
Tabelul 2.5
Indicato
rii2005 2006 2007
Modificarea
absolută
Modificarea
relativă06/05 07/06 06/05 07/06
Stocuride
mărfurişi
materiale
209319194476493
376583451
2382301
4
3182851
8113,8% 71,11%
Activecurente
370652895818389
1
10691012
5
2111860
2
4872623
457% 83,7%
Ratastocurilor demărfuri
şimaterial
e
0,5647 0,7692 0,7163 0,2045(0,0529
)36,2% (6,9%)
Concluzii: Observăm că rata stocurilor de mărfuri şi materiale în
anul 2005 reprezintă 0,5647, adică stocurile deţin în jur 50% din
totalul activelor curente. În 2006 se majorează cu 36,2% faţă de
2005, fiind influenţată, în special, de o creştere a stocurilor
cu 113,8%. În 2007 se observă o mică scădere (cu 6,9%) faţă de
2006. Deoarece stocurile de mărfuri şi materiale reprezintă
partea mai puţin mobilă a mijloacelor circulante a
întreprinderii, nivelul ridicat al acestui indicator şi creşterea
52
lui în dinamică pot să creeze probleme în finanţarea activităţii
curente, de aceea aş putea recomanda întreprinderii să micşoreze
nivelul stocurilor ca pe viitor să nu apară probleme financiare.
Rata creanţelor .
Se determină conform formulei:
RCR = Creanţe/Total active curente
Tabelul 2.6
Indicato
rii2005 2006 2007
Modificarea
absolută
Modificarea
relativă06/05 07/06 06/05 07/06
Creanţe 109392571228488
027443153 1345623
1515827
312,3% 123,4%
Activecurente
370652895818389
1
10691012
5
2111860
2
4872623
457% 83,7%
Ratacreanţel
or0,2951 0,2111 0,2567 (0,084) 0,0456
(28,5%
)21,6%
Concluzii: În 2006 se observă o micşorare cu 28,5% a ratei, iar în
2007 se majorează cu 21,6%. Creşterea acestui indicator în
dinamică se consideră periculoasă, de aceea întreprinderea ar
trebui să ţină sub control acest indicator.
Activele nete.
Caracterizarea situaţiei patrimoniale ale întreprinderii nu este
completă fără analiza activelor nete, care se determină în baza
formulei:
Active nete = Total active – Total datorii
Tabelul 2.7
Indicato
rii
2005 2006 2007 Modificarea
absolută
Modificarea
relativă
53
06/05 07/06 06/05 07/06
Totalactive
555735048272931
8
15442657
9
2715581
4
7169726
148,9% 86,7%
Datoriipe T.L.
127519281898905
970028005 6237131
5103894
648,9% 268,8%
Datoriipe T.S.
222817683652305
039338279
1424128
22815229 63,9% 7,7%
Activenete
205398082721720
945060295 6677401
1784308
632,5% 65,6%
Concluzii: Analizînd datele obţinute, observăm că activele nete sunt
în creştere, în 2006 majorîndu-se cu 32,5%, iar în 2007 cu 65,6%
faţă de perioada precedentă. Majorarea din 2007 se datorează, în
deosebi, creşterii semnificative a datoriilor pe termen lung cu
268,8% şi a total activelor cu 86,7%.
Fondul de rulment reprezintă, pe de o parte, depăşirea
datoriilor pe termen scurt de activele curente, pe de altă
parte, o parte a capitalului permanent folosită pentru
finanţarea activelor curente şi poate fi determinat în felul
următor:
Fond de rulment = Active curente – Datorii pe termen scurt
Tabelul 2.8
Indicato
rii2005 2006 2007
Modificarea
absolută
Modificarea
relativă06/05 07/06 06/05 07/06
Activecurente
370652895818389
1
10691012
5
2111860
2
4872623
457% 83,7%
Datoriipe T.S.
222817683652305
039338279
1424128
22815229 63,9% 7,7%
54
Fondulde
rulment14783521
2166084
167571846 6877320
4591100
546,5% 212%
Concluzii: Fiind o sursă de finanţare a activelor curente, fondul de
rulment trebuie să fie suficient de mare, deoarece cu cît
valoarea lui este mai mare, cu atît mai mici vor fi datoriile pe
termen scurt pentru finanţarea activelor curente. Din datele
obţinute, observăm că întreprinderea a ţinut cont de acest fapt
şi pe parcursul perioadei analizate a majorat continuu fondul de
rulment. O creştere considerabilă se observă în 2007 cînd fondul
de rulment s-a majorat cu 212%, practic de trei ori mai mult
decît în anul 2006, şi anume pe baza majorării activelor curente
cu 83,7% şi a majorării datoriilor pe termen scurt doar cu 7,7%.
4. Analiza surselor de finanţare a activelor.
Coeficientul de autonomie reflectă ponderea patrimoniului
format pe seama mijloacelor proprii în suma totală a
activelor întreprinderii.
Coeficientul de autonomie = Capitalul propriu / Total valuta
bilanţului
Tabelul 2.9
Indicato
rii2005 2006 2007
Modificarea
absolută
Modificarea
relativă06/05 07/06 06/05 07/06
Capitalul
propriu20539808
2721720
945060295 6677401
1784308
632,51% 65,56%
Totalactive
555735048272931
8
15442657
9
2715581
4
7169726
148,9% 86,7%
Coeficie 0,3696 0,3289 0,2918 (0,0406 (0,0372 (11%) (11,31
55
ntul deautonomi
e) ) %)
Concluzii: Observăm că pe perioada analizată, coeficientul de
autonomie este în descreştere, în 2006 micşorîndu-se cu 11% faţă
de anul trecut, iar în 2007 s-a micşorat cu 11,31% faţă de 2006.
Acest fapt nu este benefic pentru întreprindere, de aceea aş
recomanda să fie mărit capitalul propriu.
Rata solvabilităţii generale reflectă capacitatea
întreprinderii de a-şi achita datoriile sale atît pe termen
lung, cît şi pe termen scurt. Pentru ca întreprinderea să
fie considerată solvabilă este necesar ca rata
solvabilităţii să fie mai mare ca 1.
Rata solvabilităţii generale = Total valuta bilanţului /
Datoriile totale
Tabelul 2.10
Indicato
rii2005 2006 2007
Modificarea
absolută
Modificarea
relativă06/05 07/06 06/05 07/06
Totalactive
555735048272931
8
15442657
9
2715581
4
7169726
148,9% 86,7%
Datoriipe T.L.
127519281898905
970028005 6237131
5103894
648,9% 268,8%
Datoriipe T.S.
222817683652305
039338279
1424128
22815229 63,9% 7,7%
Datoriile totale
350336965551210
9
10936628
4
2047841
3
5385417
558,45% 97,01%
Ratasolvabilităţii
1,5863 1,4903 1,412 (0,096) (0,0783
)
(6,1%) (5,25%
56
)
Concluzii: Analizînd datele obţinute putem concluziona că
întreprinderea S.A. „Supraten” este solvabilă, deoarece rata
solvabilităţii pe perioada celor trei ani depăşeşte indicele
unitar. Totuşi putem observa o tendinţă de scădere care, dacă nu
va fi stopată, ar putea atinge nivelul critic.
Capacitatea de îndatorare exprimă posibilităţile
întreprinderii de a primi credite care să fie garantate şi a
căror rambursare să nu creeze probleme. Pentru a aprecia
situaţia în care se află întreprinderea ca solicitator de
credit, se utilizează indicatorii:
a. Coeficienţii îndatorării globale:
KÎG1 = Datorii totale / Capital total; KÎG1<=2/3
KÎG2 = Datorii totale / Capital propriu; KÎG2<=2
b. Coeficienţii de îndatorare la termen:
KÎT1 = Datorii la termen / Capital permanent; KÎT1<=1/2
KÎT2 = Datorii la termen / Capital propriu; KÎT2<=1.
Tabelul 2.11
Indicato
rii2005 2006 2007
Modificarea
absolută
Modificarea
relativă06/05 07/06 06/05 07/06
Datoriile totale
350336965551210
9
10936628
4
2047841
3
5385417
558,45% 97,01%
Capitaltotal
555735048272931
8
15442657
9
2715581
4
7169726
148,9% 86,7%
Capitalul
propriu20539808
2721720
945060295 6677401
1784308
632,51% 65,56%
Datorii 12751928 1898905 70028005 6237131 5103894 48,9% 268,8%
57
pe T.L. 9 6Capitalpermanen
t33291736
4620626
8
11508830
0
1291453
2
6888203
238,8%
149,08
%KÎG1<=0,6
60,63 0,67 0,71 0,041 0,037 6,44% 5,54%
KÎG2<=2 1,71 2,04 2,43 0,33 0,39 19,58% 19%
KÎT1<=0,5 0,38 0,41 0,61 0,028 0,198 7,29% 48,06%
KÎT2<=1 0,62 0,69 1,55 0,077 0,856 12,38%122,75
%
Concluzii: Analizînd datele obţinute în tabel, se poate stabili că
în anul 2005 firma putea să primească credite, dar începînd cu
anul următor aceasta nu mai era posibilă deoarece doi dintre
indicatori au depăşit limita acceptabilă. Totuşi întreprinderea
în 2007 şi-a majorat datoriile pe termen lung cu 268,8% faţă de
anul precedent, atingînd un nivel de îndatorare destul de înalt,
depăşind limitele tuturor indicatorilor de îndatorare, fapt
foarte negativ pentru întreprindere.
5. Analiza lichidităţii bilanţului contabil.
Lichiditatea bilanţului contabil reprezintă capacitatea
întreprinderii de a-şi achita datoriile pe termen scurt, iar
lichiditatea activelor, capacitatea de a se transforma în
mijloace băneşti fără pierderea valorii lor. Insuficienţa
lichidităţii bilanţului contabil generează incapacitatea
întreprinderii de a plăti datoriile sale pe termen scurt, ceea ce
poate duce la vînzarea investiţiilor pe termen lung, activelor
şi, în cele din urmă, la faliment. Din acest motiv, este necesar
58
de ţinut în permanenţă sub control nivelul lichidităţii între
anumite limite. Pentru aceasta se calculează indicatorii:
Coeficientul lichidităţii absolute.
Acest indicator arată în ce măsură întreprinderea poate să-şi
achite datoriile pe termen scurt din contul mijloacelor băneşti
şi se calculează astfel:
Coeficientul lichidităţii absolute (L1) = Mijloace băneşti /
Datorii pe termen scurt;
L1>=0,2
Tabelul 2.12
Indicato
rii2005 2006 2007
Modificarea
absolută
Modificarea
relativă06/05 07/06 06/05 07/06
Mijloacebăneşti
5117893 1081620 2752344(403627
3)1670724
(78,9%
)154,5%
Datoriipe T.S.
222817683652305
039338279
1424128
22815229 63,9% 7,7%
L1 0,23 0,03 0,07 (0,2) 0,04(87,1%
)136,3%
Concluzii: Conform datelor din tabel, coeficientul lichidităţii
absolute, în anul 2005, este de 0,23 ceea ce ne indică, că în
acest an întreprinderea avea mijloace băneşti suficiente pentru a
achita 23% din datoriile pe termen scurt. În anii ce urmează, se
observă o scădere foarte mare, pînă la 0,03 în 2006 şi 0,07 în
2007, a acestui indicator, acesta fiind un fapt neîmbucurător
pentru întreprindere, indicînd o suficienţă considerabilă de
mijloace băneşti.
59
Coeficientul lichidităţii intermediare semnifică ce cotă din
datoriile pe termen scurt întreprinderea este capabilă să
achite, utilizînd pentru aceasta nu numai mijloace băneşti,
ci şi hîrtii de valoare, creanţe pe termen scurt; se
calculează astfel:
Coeficientul lichidităţii intermediare(L2) = (Mijloace
băneşti + Investiţii pe termen scurt + Creanţe pe termen scurt)/
Datorii pe termen scurt
0,7 =< L2 <= 1,0
Tabelul 2.13
Indicato
rii2005 2006 2007
Modificarea
absolută
Modificarea
relativă06/05 07/06 06/05 07/06
Mijloacebăneşti
5117893 1081620 2752344(403627
3)1670724
(78,9%
)154,5%
Investiţii peT.S.
-- -- -- -- -- -- --
Creanţepe
termenscurt
109392571228488
027443153 1345623
1515827
312,3% 123,4%
Datoriipe T.S.
222817683652305
039338279
1424128
22815229 63,9% 7,7%
L2 0,7206 0,3659 0,7676(0,3547
)0,4017
(49,2%
)109,7%
60
Concluzii: Conform datelor obţinute, putem afirma că în anul 2005 şi
2007, întreprinderea era capabilă să-şi achite datoriile pe
termen scurt din mijloacele băneşti şi creanţele pe termen scurt,
deoarece indicatorul calculat se include în intervalul [0,7;1,0].
În schimb în anul 2006 situaţia era mult mai nefavorabilă,
motivul principal fiind micşorarea mijloacelor fixe cu 78,9 %
faţă de anul 2005.
Coeficientul total de achitare arată dacă întreprinderea
dispune de active curente suficiente pentru achitarea
datoriilor pe termen scurt în perioada raportată.
Coeficientul total de achitare(L3) = Total active curente/
Datorii pe termen scurt
1,0 =< L3 <= 2,0
Tabelul 2.14
Indicato
rii2005 2006 2007
Modificarea
absolută
Modificarea
relativă06/05 07/06 06/05 07/06
Activecurente
370652895818389
1
10691012
5
2111860
2
4872623
457% 83,7%
Datoriipe T.S.
222817683652305
039338279
1424128
22815229 63,9% 7,7%
L3 1,66 1,59 2,72 (0,07) 1,13 (4,2%) 70,6%
Concluzii: Observăm că în anul 2005 şi 2006 indicatorul calculat se
include în intervalul acceptat, deci întreprinderea în această
perioadă a dispus de active curente suficiente pentru achitarea
datoriilor pe termen scurt. În 2007, datorită majorării activelor
61
cu 83,7%, coeficientul calculat s-a mărit cu 70,6%, constituind
2,72, fapt negativ pentru întreprindere, deoarece se consideră
că, dacă valoarea acestui coeficient este mult mai mare ca 2,
atunci activele întreprinderii au o structură neraţională: o
parte din mijloacele ei sunt “îngheţate” în stocuri de mărfuri şi
materiale.
6. Analiza fluxului mijloacelor băneşti.
Coeficientul suficienţei mijloacelor băneşti . Cu ajutorul
acestui indicator se determină nivelul suficient de mijloace
băneşti, primite de întreprindere în urma activităţii
economice pentru acoperirea cheltuielilor privind procurarea
mijloacelor fixe, investiţiilor nete în stocuri de producţie
şi a plăţii dividentelor în numerar.
Coeficientul suficienţei mijloacelor băneşti = Suma mijloacelor
băneşti obţinută în urma activităţii operaţionale în perioada
raportată / ( Procurarea activelor pe termen lung + Sporirea
stocurilor de mărfuri şi materiale + Plata dividentelor)
Tabelul 2.15
Indicatorii 2006 2007Modificareaabsolută
Modificarearelativă
07/06 07/06Suma
mijloacelorbăneşti...
(16357149
)
(3094400
0)14586851 89,18%
Procurareaactivelor pe
TL.--- 19581155 19581155 ---
Sporireastocurilor
23833014 31818518 7985504 33,51%
Platadividentelor
--- --- --- ---
Coeficientul (0,69) (0,6) (0,09) (12,3%)
62
suficienteimijloacelorbăneşti
Concluzii: Observăm că pe perioadă analizată coeficientul
suficienţei mijloacelor băneşti este mult sub nivel, ceea ce
indică că sursele interne ale mijloacelor băneşti sunt
insuficiente pentru susţinerea nivelului achitării dividentelor
şi sporirii producţiei şi pentru a-şi acoperi necesităţile de
mijloace băneşti, întreprinderea apelează la surse din exterior.
7. Analiza eficienţei utilizării activelor
Coeficientul numărului de rotaţii al activelor
caracterizează cîtă producţie vinde întreprinderea, ţinînd
cont de activele disponibile. Cu alte cuvinte, acesta
semnifică, în ce măsură achiziţionarea activelor contribuie
la creşterea volumului vînzărilor pe piaţă.
Coeficientul numărului de rotaţii al activelor = Vînzări nete /
Valoarea medie a activelor
Tabelul 2.16
Indicatorii 2006 2007Modificarea absolută
Modificarearelativă
07/06 07/06
Vînzări nete 220196823 317722313 97525490 44,3%Valoareamedie aactivelor
69151411 118577949 49426538 71,5%
63
Coeficientulnumărului derotaţii alactivelor
3,18 2,68 (0,5) (15,9%)
Concluzii: Analizînd datele obţinute, observăm că în anul 2007
coeficientul numărului de rotaţii al activelor a scăzut cu 0,5
unităţi, adică, în jurul la 16% faţă de perioada precedentă.
Acest fapt sa datorat, în special, creşterii considerabile a
valorii medii a activelor cu 71,5% în anul 2007 faţă de 2006.
Durata de rotaţie a stocurilor de mărfuri şi materiale
caracterizează eficienţa activităţii întreprinderii în aşa
direcţii cum sunt aprovizionarea, producerea şi desfacerea.
Durata de rotaţie a stocurilor de mărfuri şi materiale = 360 :
(Costul vînzărilor/Valoarea medie a stocurilor de mărfuri şi
materiale)
Tabelul 2.17
Indicatorii 2006 2007Modificarea absolută
Modificarearelativă
07/06 07/06Costul
vînzărilor189112517 270469813 81357296 43,02%
Valoareamedie a
stocurilor32848426 60674192 27825766 84,7%
Durata derotaţie astocurilor
62,5 80,8 18,3 29,15%
Concluzii: Din rezultatele obţinute putem concluziona că durata de
rotaţie a stocurilor de mărfuri şi materiale în 2007 este mai
mare decît în perioada precedentă, majorîndu-se cu 29,15%, ceea
64
ce ne indică în anul 2006 activele curente au fost utilizate mai
eficient, decît în 2007.
8. Analiza rentabilităţii
Rata profitului net caracterizează capacitatea
întreprinderii de a produce profit net din vînzări şi
reflectă profitul net obţinut în medie pe întreprindere la
un leu vînzări nete.
Rata profitului net = (Profit net / Vînzări nete)*100%
Tabelul 2.18
Indicato
rii2005 2006 2007
Modificarea
absolută
Modificarea
relativă06/05 07/06 06/05 07/06
Profitnet
7353222 6677401 17411395(675821
)
1073399
4(9,2%) 160,8%
Vînzărinete
14630870
0
2201968
23
31772231
3
7388812
3
9752549
050,5% 44,3%
Rataprofitului net
5,03 3,03 5,5 (2) 2,47(39,7%
)80,71%
Concluzii: Pe parcursul perioadei se observă o fluctuaţie
inconstantă a ratei profitului net. În anul 2006, ea scade cu
aproape 40% faţă de 2005, dar în anul 2007 situaţia se modifică
spre bine, acest indicator majorîndu-se cu 80,71%, fapt datorat
creşterii profitului net cu 10733994 lei, adică cu 160,8% faţă de
2006.
Rata rentabilităţii economice caracterizează eficienţa
mijloacelor utilizate în procesul de producţie, indiferant
65
de faptul, dacă acestea sunt formate pe seama surselor
proprii sau împrumutate de finanţare.
Rata rentabilităţii economice = (Profitul pînă la impozitare /
Valoarea medie a activelor)*100
Tabelul 2.19
Indicatorii 2006 2007Modificarea absolută
Modificarearelativă
07/06 07/06Profitulpînă la
impozitare7825957 20493311 12667354 161,9%
Valoareamedie aactivelor
69151411 118577949 49426538 71,5%
Ratarentabilităţii economice
11,32 17,28 5,96 52,71%
Concluzii:Analizînd datele obţinute în tabelul de mai sus, observăm
o creştere a ratei rentabilităţii economice, în anul 2007 cu
52,71% faţă de 2006, ceea ce ne indică o situaţie favorabilă
pentru întreprindere.
Rata rentabilităţii financiare măsoară randamentul
capitalului propriu, pe care acţionarii l-au depus prin
cumpărarea acţiunilor întreprinderii.
Rata rentabilităţii financiare = (Profitul net / Valoarea medie
a capitalului propriu) * 100
Tabelul 2.20
66
Indicatorii 2006 2007Modificarea absolută
Modificarearelativă
07/06 07/06
Profitul net 6677401 17411395 10733994 160,8%Valoareamedie a
capitaluluipropriu
23878509 45060295 21181786 88,71%
Ratarentabilităţ
iifinanciare
27,96 38,64 10,68 38,18%
Concluzii: Observăm că rata rentabilităţii financiare, pe parcursul
perioadei analizate, a crescut de la valoarea de 27,96 la 38,64,
adică sa modificat cu aproximativ 38%, fapt pozitiv pentru
întreprindere, care se datorează unei creştere considerabile a
profitului net a întreprinderei.
67
2.3. Structura organizatorică a întreprinderii
Desfăşurarea activităţii unei unităţi economice sub
multiplele ei aspecte (tehnice, economice, sociale etc.) care, de
fapt, coincide cu exercitarea funcţiunilor sale, presupune
conceperea şi realizarea unei structuri organizaţionale care să
favorizeze atingerea obiectivelor pe care şi
le-a fixat şi, implicit, a scopurilor urmărite de componenţii
săi. Este vorba de constituirea unor elemente structurale ale
unităţii economice cu caracter de execuţie (de producţie şi de
servire) şi funcţionale care să contribuie, după caz, la
obţinerea producţiei, servirea acesteia şi la exercitarea
funcţiilor managementului.
Organizarea structurală constă în gruparea funcţiunilor,
acţiunilor, atribuţiilor şi sarcinilor în funcţie de anumite
criterii şi repartizarea acestora în subdiviziuni organizatorice,
în scopul realizării lor, pe grupuri de persoane, în vederea
asigurării unor condiţii cât mai bune pentru
îndeplinirea obiectivelor unităţii economice. Rezultatul
organizării structurale îl reprezintă structura organizatorică.
68
Structura organizatorică se defineşte ca ansamblul
posturilor, al subdiviziunilor organizatorice şi al relaţiilor
dintre acestea astfel constituite şi reglementate încât să
asigure premisele organizatorice necesare obţinerii
performanţelor prestabilite.
Structura organizatorică a întreprinderii S.A.“Supraten” este
una de tip vertical-divizională, care include mai multe
subdiviziuni.(Anexa 4)
Elementul central al structurii organizatorice îl reprezintă
Conducerea întreprinderii.
Organele de conducere ale societăţii sunt:
Adunarea generală a acţionarilor;
Consiliul de administrare;
Directorul executiv;
Comisia de cenzori.
Adunarea Generală a acţionarilor este organul suprem de
conducere al societăţii şi se ţine cel puţin o dată pe an.
Adunarea generală a acţionarilor are următoarele atribuţii
exclusive:
aprobă statutul societăţii în redacţie nouă sau
modificările şi completările aduse în statut;
hotărăşte cu privire la modificarea capitalului social;
alege şi încetează înainte de termen împuternicirile
cenzorului, stabileşte cuantumul retribuţiei muncii lui şi
compensaţiilor, precum şi hotărăşte cu privire la tragerea
la răspundere sau eliberarea de răspundere a cenzorului;
confirmă organizaţia de audit şi stabileşte cuantumul
retribuţiei serviciilor ei;
69
hotărăşte cu privire la încheierea tranzacţiilor de
proporţii prevăzute la articolul 34 al statutului
întreprinderii;
aprobă clasele şi numărul de obligaţiuni autorizate spre
plasare;
examinează darea de seamă financiară anuală a societăţii,
aprobă darea de seamă anuală a directorului şi darea de
seamă anuală a cenzorului;
aprobă normativele de repartizare a profitului societăţii;
hotărăşte cu privire la repartizarea profitului anual,
inclusiv plata dividentelor anuale, sau la acoperirea
pierderilor societăţii;
hotărăşte cu privire la modificarea tipului societăţii,
reorganizarea sau lichidarea ei;
aprobă bilanţul de divizare, bilanţul consolidat sau
bilanţul de lichidare al societăţii;
hotărăşte orice alte probleme prevăzute de Legea Republicii
Moldova „Privind societăţile pe acţiuni”.
Consiliul de administrare se alege de către Adunarea Generală
a acţionarilor pe un termen de 1 an în număr de 5 membri. El
asigură îndeplinirea hotărîrilor Adunării Generale a
acţionarilor.
Consiliul de administrare are următoarele atribuţii exclusive:
decide cu privire la convocarea adunării generale a
acţionarilor;
aprobă valoarea de piaţă a bunurilor care constituie
obiectul unei tranzacţii de proporţii;
70
decide cu privire la încheierea tranzacţiilor de proporţii
privind bunurile ce constituie peste 25% şi nu mai mult de
50% din valoarea activelor societăţii potrivit ultimului
bilanţ pînă la luarea deciziei de încheiere a acestei
tranzacţii;
încheie contracte cu organizaţia gestionară a societăţii;
confirmă registratorul societăţii şi stabileşte cuantumul
retribuţiei serviciilor lui;
decide cu privire la mărirea capitalului social cu cel mult
50% din valoarea acestuia la data ultimei adunări generale a
acţionarilor, precum şi modifică în legătură cu aceasta
statutul societăţii;
aprobă prospectul de emisiune suplimentară de acţiuni,
rezultatele emiterii suplimentare de acţiuni, precum şi
modifică în legătură cu aceasta statutul societăţii;
decide, în cursul anului financiar, cu privire la
repartizarea profitului net, la folosirea capitalului de
rezervă şi a celui suplimentar, precum şi a mijloacelor
fondurilor speciale ale societăţii;
face, la adunarea generală a acţionarilor, propuneri cu
privire la plata dividentelor anuale şi decide cu privire la
plata dividentelor intermediare;
aprobă fondul sau normativele de retribuire a muncii
personalului societăţii;
decide cu privire la aderarea societăţii la asociaţie sau
la o altă uniune;
decide cu privire la realizarea a fondurilor în volumul nu
mai mare de 25% din suma totală a acestora.
71
Directorul executiv al societăţii se alege pe un termen de 5
ani. De competenţa lui ţin toate chestiunile, cu excepţia
chestiunilor ce ţin de competenţa adunării generale a
acţionarilor. Directorul executiv:
asigură îndeplinirea hotărîrilor şi este subordonat
adunării generale a acţionarilor;
efectuează pregătirea şi ţinerea adunării generale a
acţionarilor;
este în drept să acţioneze în numele societăţii fără
mandat, inclusiv să efectueze tranzacţii, să aprobe statul
de personal, să emită ordine şi dispoziţii.
Membrii comisiei de cenzori şi preşedintele ei, în număr de
trei persoane se aleg de către adunarea generală a acţionarilor
pe termen de 2 ani. Membri ai comisiei de cenzori pot fi atît
acţionari, cît şi alte persoane, ce dispun de calificarea
respectivă în domeniul evidenţei contabile, finanţelor sau
economiei. Comisia de cenzori face verificarea obligatorie a
activităţii economico-financiare anuale a societăţii şi
efectuează controale extraordinare din propria iniţiativă, la
cererea acţionarilor care deţin cel puţin 10% din acţiunile cu
drept de vot, conform hotărîrei adunării generale a acţionarilor
sau deciziei consiliului de administrare. De asemenea, comisia de
cenzori este în drept să ceară convocarea adunării generale
extraordinare a acţionarilor în cazul descoperirii unor abuzuri
ale persoanelor cu funcţii de răspundere ale societăţii. Membrii
comisiei pot participa cu drept de vot consultativ la şedinţele
organului executiv, ale consiliului de administrare şi la
adunarea generală a acţionarilor. De asemenea, ei sunt datori să
72
păstreze secretul comercial despre activitatea antreprenorială a
societăţii şi să nu includă în actele controlului informaţii ce
l-ar divulga.
Un alt element important în cadrul S.A. „Supraten” îl
reprezintă Aparatul Central. În această diviziune a structurii
organizaţionale se încadrează următoarele compartimente:
Secţia Analiză-Economică şi Prognozare, care se ocupă, în
primul rînd, cu analiza situaţiei economice în general al
întreprinderei, pentru a putea fi luate decizii de
îmbunătăţire a situaţiei, în cazuri în care se poate
prognoza o descreştere esenţială în veniturile
întreprinderii sau apariţiei unor probleme grave. În acest
mod, secţia dată realizează funcţiunea de cercetare-
dezvoltare din cadrul întreprinderii;
Departamentul de Contabilitate care îndeplineşte
funcţiunea financiar-contabilă a întreprinderii;
Direcţia Economică-Financiară şi Vînzări Directe prin
itermediul căreia se realizează următoarele funcţiuni:
- cercetare-dezvoltare;
- comercială;
- financiar-contabilă.
Relaţii Externe(funcţiune comercială);
Secţia Servicii de Administrare;
Serviciu Standard
Serviciul Personal şi Protecţia Muncii.
Funcţiune de producţie este prezentă şi ea în cadrul
întreprinderii S.A. „Supraten”, şi anume în Departamentul
Producere care conţine 3 elemente structurale:
73
- Producere Uşi, Ferestre;
- Producere Vopsele şi Amestecuri Uscate;
- Laborator de testări ştiinţifice.
Fiecare element din structura organizatorică are un rol şi
este important pentru întreprindere. Dar deoarece, clienţii sunt
cei ce aduc venitul în întreprindere, deservirea şi lucrul cu ei
trebuie să fie activitatea cea mai bine organizată. La S.A.
„Supraten” cel mai mult de clientelă sunt responsabili angajaţii
din Direcţia Economică-Financiară şi Vînzări Directe, şi anume
Managerii pe Vînzări Directe.
Structura personalului Direcţiei Economico-Financiare şi
Vînzări Directe este:
o Şef Diecţie;
o Jurist;
o Şef Adjunct Direcţie – 2 angajaţi;
o Manager Superior – 2 angajaţi;
o Manager pe Vînzări Directe – 12 angajaţi;
o Contabil-Casier-Superior – 2 angajaţi;
o Contabil – 5 angajaţi;
o Economist Superior;
o Economist Coordonator;
o Economişti.
Managerii pe Vînzări Directe reprezintă un element cheie a
acestei Direcţii, ei fiind, de fapt, puntea de legătură dintre
clienţi, dealeri şi parteneri şi întreprindere. Conform fişei de
post (Anexa 5) Managerul pe Vînzări Directe are următoarele
atribuţii:
74
- promovarea imaginei companiei şi a produselor ei pe
piaţă;
- implementarea politicii companiei în domeniul
vînzărilor;
- studiul pieţei şi a tendinţelor ei de dezvoltare;
- stabilirea şi menţinerea relaţiilor de parteneriat cu
clienţii companiei;
- extinderea continuă a clientelei prin atragerea noilor
parteneri;
- monitorizarea realizării planului de vînzări de către
clienţii companiei;
- creşterea volumului vînzărilor;
- monitorizarea sumelor datoriei clienţilor şi
asigurarea achitării acesteia la timp de către
datornici;
- asigurarea informaţională a clienţilor referitor la
modificările în asortiment, creşterile sau scăderile
de preţuri şi promoţiile la mărfurile comercializate;
- prezentarea spre aprobarea conducerii a rapoartelor
săptămînale în conformitate cu formularele aprobate,
precum şi a planului de lucru pentru săptămîna
ulterioară;
- participarea la seminarele şi trening-urile de
specialitate, organizate de companie în vederea
ridicării calificării şi a nivelului profesional al
managerilor;
- interacţiunea cu subdiviziunile companiei în vederea
îndeplinirii sarcinilor propuse;
75
- diversificarea şi îmbunătăţirea calităţii serviciilor
prestate.
Capitolul III: Procesul decizional în cadrul
S.A.“Supraten”
3.1. Adoptarea deciziilor în cadrul S.A. “Supraten”.
Multe decizii importante sunt rezultatul a ceea ce se poate
numi previziune norocoasă. Oamenii iau o decizie corectă din
motive inexplicabile. Ei nu operează cu şiruri de cifre din baze
de date interminabile. Nu stau să analizeze şi să tot analizeze.
Pur şi simplu simt că au dreptate şi acţionează. Ei merg după
simţămintele lor interioare.8
8 Stuart Crainer „75 dintre cele mai bune decizii manageriale luatevreodată... şi 21 dintre cela mai proaste”, pag.47 Teora 2002
76
Acest fel de intuiţie este atotcuprinzătoare şi, drept
rezultat, este cufundată în ceaţă. Este inexplicabilă, dar poate
explica totul. Este o constantă umană, dar care poate dispărea în
eter.
Se ştie că deciziile manageriale sunt clasificate în
dependenţă de mai multe criterii şi fiecare grup are avantajele
şi dezavantajele sale.
Deşi luarea deciziilor reprezintă un proces dinamic şi în
permanenţă dezvoltare. Fiecare decizie este luată în mediul
caracteristic unei organizaţii şi toate deciziile presupun
parcurgerea cîtorva paşi elementari ca şi în cazul S.A.
“Supraten”.
Managerul ia decizii într-un număr mare de situaţii: tipul
deciziilor variază în funcţie de nivelul pe care îl ocupă
managerul în cadrul organizaţiei date, precum şi de natura
postului pe care îl deţine.
Dar ca orice decizie sa fie luată eficient, managerii ca şi
restul decidenţilor trebuie să ţină cont de un şir de cerinţe
faţă de luarea unei decizii. Printre cele mai importante cerinţe
ce se respectă cu stricteţe în cadrul S.A. “Supraten”, pot fi
enumărate următoarele :
- deţinerea unor informaţii concrete şi care reflectă
realitatea din întreprindere;
- încadrarea în perioada optimă de elaborare şi
operaţionalizare;
- împuternicirea;
- formularea clară a deciziei;
- coordonarea deciziilor.
77
Referitor la prima cerinţă, aceasta ne arată că decidenţii în
întreprinderea dată asigură o fundamentare ştiinţifică
corespunzătoare prin folosirea unor informaţii reale care reflectă cu
exactitate tendinţele fenomenelor şi proceselor economice în momentul
ivirii problemei decizionale în cauză. Deciziile se bazează pe o
analiză reală şi complexă a întregului set de informaţii de care
dispune decidentul. În cadrul S.A. „Supraten” sistemul informaţional
este organizat suficient de bine, astfel încît orice decident nu
întîmpină probleme, în ceea ce priveşte informatizarea, deoarece
există o bază de date computerizată care furnizează toată informaţia
necesară, iar această bază de date este permanent reînnoită, conform
modificărilor ce au loc în întreprindere.
A doua cerinţă ne vorbeşte că atît managerii cît şi ceilalţi
lucrători(decidenţi), adoptă deciziile în timp util, când efectele
sunt maxime. Această cerinţă se bazează pe ideea că este preferabilă o
decizie bună, luată în intervalul potrivit, unei decizii foarte bune,
adoptată cu întîrziere. Respectarea acestei cerinţe este necesară tot
mai mult pe măsura accelerării ritmului schimbărilor şi creşterii
complexităţii problemelor decizionale din întreprindere.Pentru
realizarea acestei cerinţe este bine stabilit sistemul informaţional
care funcţionează în condiţii normale, şi este capabil să furnizeze
informaţii corespunzătoare naturii deciziei ce urmează a fi adoptată,
ceea ce la S.A. „Supraten” este strict respectat.
A treia cerinţă presupune că decizia trebuie să fie împuternicită,
în sensul că trebuie adoptată de către organul de conducere în ale cărui
sarcini este înscrisă în mod expres, iar decidentul trebuie să dispună
de calităţile, cunoştinţele şi aptitudinile necesare luării deciziei
respective. Respectarea acestei cerinţe, ca o condiţie de bază a
78
asigurării unei calităţi superioare a deciziilor de conducere,
reprezintă, în fapt, suprapunerea dintre autoritatea formală
(asociată sarcinilor ce revin organelor de conducere) şi autoritatea
informală reală (dată de aptitudinile, cunoştinţele şi calităţile
necesare fundamentării deciziei respective). Această cerinţă se
realizează în cadrul S.A. „Supraten” la nivel maximal, deoarece
activitatea întreprinderii este organizată foarte bine astfel încît,
toţi angajaţii rezolvă probleme şi iau doar decizii corespunzătoare
postului deţinut.
A patra cerinţă reprezintă o cerinţă esenţială, pentru
înţelegerea şi aplicarea corectă în practică a acestora. În virtutea
acestei cerinţe, decizia formulată clar, concis, permite înţelegerea
fără echivoc a variantei adoptate şi permite cunoaşterea consecinţelor
de către executanţi, fără explicaţii suplimentare. Aceasta presupune
ca decizia să indice obiectivul urmărit, mijloacele şi căile de
acţiune, persoanele ce răspund de îndeplinirea ei, termenele de
execuţie, modul şi termenele intermediare de informare cu privire la
realizările parţiale şi evoluţia consecinţelor.
Şi în ce priveşte cea de a cincea cerinţă – coordonarea deciziilor,
aceasta asigură înlăturarea unor contradicţii care pot apărea între
diferitele decizii referitoare la acelaşi obiectiv, între deciziile
adoptate la diferite niveluri ierarhice referitoare la acelaşi
eveniment. Pentru ca să nu aibă loc astfel de situaţii, în cadrul S.A.
„Supraten”, au loc permanent şedinţe între departamente, există
comunicare şi se coordonează toate deciziile luate.
Dacă e să vorbim despre modalitatea de adoptare a deciziilor
în cadrul S.A. „Supraten” putem identifica două tipuri de decizii:
programate şi neprogramate.
79
Deciziile programate sunt decizii repetitive şi de rutină.
La organizaţia analizată, în condiţiile frecvenţei ridicate a
apariţiei unei anumite situaţii, directorul general îşi crează un
obicei (o regulă, o procedură) prin care va rezolva această
situaţie. Multe întreprinderi ca şi S.A. „Supraten”, au politici
scrise şi nescrise care au rolul de a simplifica luarea
deciziilor, de a economisi timp şi de a permite întreprinderilor
să îşi coordoneze şi controleze activitatea. Un exemplu de
decizie programată în cadrul S.A. „Supraten” îl reprezintă decizia
de angajare sau concediere luată de departamentul de resurse
umane, care are la bază nişte reguli şi norme scrise după care se
orientează atunci cînd vine vorba de a angaja sau concedia o
anumită persoană.
Deciziile neprogramate sunt deciziile luate în condiţiile
nestabilite sau în situaţii unice. Pentru rezolvarea acestor
probleme nu există proceduri prestabilite, fie datorită faptului
că nu au mai fost întîlnite, fie pentru că sunt foarte importante
şi complexe. Pe măsură ce un manager urcă în ierarhia
organizaţională, devine tot mai importantă capacitatea lui de a
lua decizii neprogramate, iar timpul alocat luării acestor
decizii creşte în detrimentul timpului alocat luării de decizii
programate, care reprezintă preocuparea principală a ocupanţilor
nivelelor manageriale inferioare.
Un alt tip de adoptare a unei decizii la S.A. „Supraten”
este şi “decizia individuală” care se bazează pe cîteva modele,
deoarece nu toţi managerii abordează deciziile în acelaşi mod,
fiecare dintre aceştia alegîndu-şi un anumit model pe care îl
respectă:
80
Modelul decizional raţional-logic. Acesta constă în
parcurgerea pas cu pas a procesului decizional. Managerul general
poate utiliza, în acest caz, diferite instrumente manageriale cum
ar fi: arborele decizional, tabloul de bord. La întreprinderea
S.A. „Supraten” se orientează după acest model, orice decizie
adoptîndu-se doar după o analiză a informaţiei necesare şi a
alternativelor, astfel respectîndu-se procesul logic de luare a
deciziei.
Modelul decizional neraţional-intuitiv. Unii manageri
preferă să evite analizele statistice şi procesele logice de
luare a deciziei, bazîndu-se în special pe sentimentele lor în
legătură cu problema respectivă, dar de multe ori se dă greş,
fapt absolut ne specific managerilor din cadrul S.A. „Supraten”.
Evident că elementele intuitive dintr-un proces decizional nu pot
fi eliminate în totalitate. Dar managerii care se bazează
exclusiv pe intuiţie în luarea deciziilor pe termen lung, riscă
să eşueze. Cele mai bune decizii sunt, adesea, rezultatul
îmbinării optime a intuiţiei decidentului cu abordarea raţională
a procesului decizional.
Deciziile multiparticipant sunt un tip de decizii destul de
valoroase, deoarece luarea deciziilor în grup conduce, în
comparaţie cu decizia individuală, la găsirea unor soluţii mai
multe şi mai bune.
La S.A. „Supraten” grupurile au un potenţial decizional mai
ridicat decît cel individual, avantajele principale fiind:
1. bagajul de cunoştinţe al grupului este mai mare decît
cel al oricărui participant, majoritatea angajaţilor avînd studii
superioare, din domenii diferite.
81
2. grupul are performanţe superioare în înţelegerea
problemei şi în detectarea erorilor.
3. membrii grupului au roluri egale şi îşi „simt”
contibuţia proprie în soluţiile adoptate şi, în consecinţă, se
vor angaja în sprijinirea execuţiei acestora.
Un alt tip de adoptare a unei decizii la întreprinderea
analizată ar fi cea în condiţii de incertitudine. În astfel de
situaţii, managerului îi lipsesc informaţiile, determinarea
obiectivă a probabilităţilor cu privire la eventualele rezultate
devenind astfel, dificilă. Încrederea în reuşita deciziei luate
în astfel de situaţii este mai mică, datorită absenţei datelor
istorice.
Caracteristicile de bază sunt:
manifestarea a două sau mai multe stări ale condiţiilor
obiective, a căror probabilitate de apariţie este necunoscută.
Imposibilitatea previzionării evoluţiei variabilelor.
Inexistenţa unui grad de certitudine privind obţinerea
rezultatelor potenţiale.
Orice decizie este rezultatul unui proces dinamic influenţat
de o serie de factori. Astfel, luarea deciziei este un proces de
gîndire şi deliberare. Luarea deciziei nu este o procedură fixă,
dar este un proces secvenţial.
La S.A. „Supraten” în procesul de adoptare a unei anumite
decizii, managerii se conduc de un algoritm bine stabilit:
1. Identificarea problemei. Această etapă nu este atît de
simplă pe cît pare. Dacă problema este incorect identificată sau
definită, deciziile luate sunt direcţionate spre rezolvarea unei
82
probleme greşite. Pentru a localiza problema, managerul general
se sprijină pe anumiţi factori:
Devierea de la performanţa trecută;
Devierea de la obiectivele de plan;
Critica outsider-ilor. De exemplu, clienţii nu sunt
satisfăcuţi de un anumit produs livrat, sindicatul poate cere
revedincări.
2.Generarea de soluţii alternative. În această fază a
procesului decizional este esenţială creativitatea.
La S.A. „Supraten”, o abordare care permite stimularea
creativităţii în faza de generare de soluţii alternative o
reprezintă brainstormingul. Într-o astfel de şedinţă, un număr de
angajaţi cheie sunt adunaţi cu scopul de a genera abordări
alternative pentru rezolvarea unei probleme date. Una dintre
regulile de bază ale brainstormingului o reprezintă faptul că nu
sunt permise evaluarea sau criticarea sugestiilor, astfel că
participanţii se simt liberi să îşi exprime părerile.
3.Selectarea alternativei optime. După identificarea
soluţiilor alternative, acestea trebuie să fie evaluate şi
comparate în termenii fezabilităţii şi consecinţelor lor. Este
apoi aleasă cea mai bună decizie pentru obiectivele organizaţiei.
De multe ori, managerii nu au cunoştinţă de toate alternativele
existente şi de consecinţele acestora, şi ei pot alege prima
alternativă care le va da impresia că poate rezolva problema.
4.Implimentarea soluţiei alese. Odată ce a fost aleasă o
alternativă, trebuie luate măsuri de implimentare a acesteea,
deoarece chiar şi cea mai bună decizie cu putinţă este inutilă
dacă nu este transpusă în pratică în mod eficient.
83
La întreprinderea analizată, cheia implimentării eficiente o
reprezintă buna comunicare şi planificarea acţiunilor. Indivizii
care sunt afectaţi de decizie trebuie să fie informaţi şi trebuie
să li se solicite sprijinul pentru implementarea planului.
Resursele trebuie obţinute şi alocate.
5.Urmărirea şi evaluarea. Evaluarea este o etapă a procesului
decizional neglijată uneori, deşi este un element esenţial.
Manageri eficienţi vor dori întotdeauna să compare rezultatele
reale cu cele prevăzute pentru a vedea dacă problemele au fost
rezolvate cu adevărat.
Evaluarea le permite managerilor să înveţe in experienţă,
crescîndu-le astfel capacitatea de a lua şi implimenta decizii
eficace.
Pe lîngă acest algoritm, în cadrul întreprinderii S.A.
„Supraten” am mai observat şi alte etape de derulare a procesului
decizional, şi repectiv fiecărei etape îi corespund cîteva faze.
Şi anume :
- etapa pregătitoare;
- etapa stabilirii variantelor de decizie;
- etapa aplicării deciziei;
- etapa controlului şi evaluării rezultatelor obţinute.
În cadrul etapei pregătitoare se includ trei faze :
- În prima fază, managerul în deosebi, dar şi celelalte
persoane implicate în procesul e luare a deciziei, identifică
problema şi apreciază situaţia care impune declanşarea procesului
decizional. Din mulţimea evenimentelor ce apar în cadrul
întreprinderii analizate, decidentul le delimitează pe cele ce pot fi
rezolvate prin mai multe variante, care vor constitui probleme
84
decizionale. În acest scop decidentul (managerul general sau alt
participant la procesul de luare a deciziei) cercetează şi studiază
informaţiile necesare pentru ca să cunoască la timp apariţia
factorilor ce influenţează funcţionarea sistemului sau subsistemului
determinându-i abaterile de la parametrii prestabiliţi.
- În cea de a doua fază are loc formularea scopului urmărit de
decident. Aceasta are loc prin intervenţia sa asupra restabilirii
funcţionării normale a sistemului sau subsistemului. Importanţa
acestei faze constă în asigurarea concentrării atenţiei asupra
consecinţelor influenţei factorilor perturbatori şi a rezultatelor
scontate prin materializarea deciziei.
- În cea de a treia fază decidenţii culeg informaţiile necesare
elaborării variantelor decizionale. Cu acest prilej decidenţii
stabilesc informaţiile necesare, volumul, structura, termenul de
transmitere, persoanele care răspund de culegerea şi prelucrarea
acestora, astfel încât să se obţină informaţii cu capacitate mai
completă de reflectare a fenomenelor sau proceselor vizate. Pentru a
uşura activitatea decidenţilor obligatoriu se asigură informaţiile
strict necesare şi lipsite de efectele implicării afective a
persoanelor care le culeg şi le prelucrează cî t şi a celor care le
utilizează în elaborarea de variante. Parcurgerea acestei faze implică
cunoaşterea aprofundată a metodelor de tratare şi prezentare a
informaţiilor.
Cea de a doua etapă, şi anume etapa stabilirii variantelor de decizie de
asemenea este alcătuită din trei faze :
- În prima fază managerii stabilesc un sistem riguros de indicatori
sau parametri, cu ajutorul cărora să se poată evalua consecinţele
fiecărei variante. Sistemul de indicatori sau parametri trebuie să fie
85
unitar pentru toate variantele decizionale şi să răspundă scopului
urmărit de decident prin realizarea obiectivului propus. Spre exemplu,
dacă decidentul are ca obiectiv adoptarea unei decizii cu privire la
tehnologia de fabricare a vopselelor, va trebui ca sistemul de
indicatori să reflecte eficienţa economică a fiecărei variante
tehnologice, nivelul parametrilor ce urmează a se realiza şi
posibilităţile de materializare a acestora.
- În cea de a doua fază participanţii la procesul decizional fac
analiza comparativă a variantelor. Cu ajutorul sistemului de
indicatori şi parametri stabiliţi în faza anterioară, aceştia
analizează implicaţiile şi rezultatele ce se vor obţine prin
materializarea în practică a fiecărei variante. În general, această
analiză se efectuează având, în principal două obiective: a) resursele
materiale, financiare şi umane solicitate de fiecare variantă; b)
rezultatele de producţie şi implicaţiile economice ale acestora.
- În cea de a treia fază decidenţii fac alegerea variantei care
oferă avantajele maxime şi poate fi materializată în practică. În
procesul decizional momentul opţional este hotărâtor. Această fază are
implicaţiile cele mai mari asupra rezultatelor finale ale
întreprinderii. De modul în care decidentul apreciază consecinţele
variantei pentru care optează depinde îmbinarea factorilor de
producţie, valorificarea serviciilor etc. iar în final, realizarea
obiectivului propus.
A treia etapă a procesului decizional în cadrul întreprinderii
S.A. „Supraten”, etapa aplicării deciziei , trebuie pregătită cu foarte mare
atenţie. Ea presupune adoptarea în prealabil a unui program de acţiuni
cu privire la informarea executanţilor privind necesitatea adoptării
deciziei, răspunderile ce revin fiecărui component implicat,
86
mijloacele economice necesare realizării acesteia, componentele
motivaţionale pentru executanţi, efectele economice finale ale
materializării acesteia.
Cea de a cincea etapă este etapa controlului şi evaluării rezultatelor obţinute.
În cadrul acestei etape managerul general al întreprinderii analizate
determină măsura în care obiectivele fixate au fost îndeplinite,
cauzele care au generat eventualele abateri(daca s-au înregistrat),
influenţa factorilor aleatori asupra rezultatelor prestabilite.
Particularităţile procesului de producţie, de exemplu, din sfera
prestării serviciilor influenţează activitatea de control a
decidenţilor. Faptul că procesul de prestare a serviciilor este
influenţat de o serie de factori, decidenţii trebuie să separe cauzele
provocate de factorii aleatori de efectele datorate muncii propriu-
zise desfăşurată de subordonaţi. De asemenea, desfăşurarea
activităţii de producţie pe suprafeţe întinse şi existenţa unor
subdiviziuni organizatorice la mari distanţe, îngreunează efectuarea
unui control riguros cu privire la materializarea deciziilor adoptate.
În continuare, se analizează modul de desfăşurare a etapelor şi
fazelor procesului decizional, efectuându-se intervenţiile de
corecţie, dacă acestea se impun. Cu ocazia controalelor efectuate
managerii culeg informaţii asupra modului cum se materializează
decizia adoptată, se efectuează intervenţiile necesare. Un rol
important îl au concluziile privind desfăşurarea procesului
decizional şi măsurile necesare perfecţionării acestuia pentru ciclul
următor.
Între etapele şi fazele procesului decizional există o serie de
conexiuni care, în anumite situaţii, pot determina reexaminarea
problemei fie parţial, fie în totalitatea ei. Delimitarea etapelor şi
87
fazelor pentru fiecare problemă decizională în parte, depinde de
competenţa decidentului. La elaborarea deciziilor strategice şi
tacticei procesului decizional trebuie să i se acorde un plus de
atenţie pentru că orice eroare neeliminată poate antrena un consum
nejustificat de factori de producţie sau poate conduce la nerealizarea
obiectivului propus.
În cadrul întreprinderii S.A. „Supraten” nu sunt excluse nici
deciziile luate în condiţii de risc sau incertitudine. Doar că acestea
au un caracter nu atît de pronunţat, adică nu sînt chiar atît de
frecvente; în practică, decidenţii sunt confruntaţi cu cele mai
eterogene situaţii de risc : riscul contractual, riscul
investiţional, riscul decizional, riscul de faliment.
În aceste condiţii, mai mult ca niciodată, putem aprecia că
asumarea riscului în deciziile manageriale a devenit o necesitate.
Deciziile manageriale contemporane se adoptă în condiţii de
creştere şi diversificare a riscurilor. Funcţionarea
întreprinderilor trebuie să se bazeze pe dinamica vieţii reale şi
pe timpul real. Trebuie să acceptăm ideea că, deciziile
manageriale se adoptă cel mai adesea în incertitudine, chiar dacă
diferite situaţii sunt caracterizate prin grade diferite de risc,
de indeterminare. Riscul şi incertitudinea fac parte, aşadar, din
procesul decizional, iar în aceste condiţii, raţionalitatea nu
constă în evitarea riscului şi eliminarea incertitudinii, cît în
controlul şi reducerea lor la nivele acceptabile.
Riscul decizional în cadrul întreprinderii date, este
determinat de o mulţime de cauze obiective şi subiective :
schimbări tehnologice rapide, erori de analiză tehnică,
financiară, previzională, de apreciere a eforturilor şi efectelor,
88
cunoaşterea imperfectă şi incorectă a variabilelor luate în calcul
sau omisiunea de variabile, atitudinea exagerat de optimistă a
echipei decizionale, intervenţii neprevizibile ale statului,
constrîngeri legislative, modificarea conjuncturii internaţionale,
politici protecţioniste, modificări ale comportamentului
clienţilor, modificări neprevăzute ale valorii capitalului,etc.
Evaluarea riscului în deciziile manageriale în întreprinderea
dată cuprinde: aprecierea mediului intern şi extern al
întreprinderii, analiza organizării întreprinderii: strategii,
planificare, bugete, control, analiza economică şi financiară.
Evaluarea, analiza şi gestiunea riscului decizional sînt
asigurate de persoane specializate, care colaborează permanent cu
factorii decizionali, furnizînd informaţii în flux continuu, la
momentul potrivit managerului general.
Avantajoase sunt acele decizii care incubă riscuri
decizionale de grade diferite, transformate în lovituri de
trăsnet care depind mai mult de coordonare şi control, decît de
forţa fizică.
Un al risc, care este foarte des asumat la S.A „Supraten” este
riscul contractual, riscul de neachitare. Deoarece cea ma mare parte a
mărfurilor întreprinderii date se comercializează prin intermediul
altor firme, numiţi dealeri, cărora li se oferă marfa sub forma unor
credite comerciale, există permanent riscul de nerambursare a acestui
credit. Din acest motiv, ar fi necesară o permanentă cercetare a
posibililor dealeri, în ceea ce priveşte capacitatea lor de rambursare
a creditelor.
Decidenţii şi mediul intern al întreprinderiii S.A. „Supraten”
89
Procesul decizional este un proces complex care constă în
ansamblul fazelor prin intermediul cărora se pregăteşte, adoptă
şi evaluează decizia managerială. Procesul decizional este de
fapt un sistem care întegrează în sine mai multe subsisteme care
se influenţează reciproc, astfel orice schimbare într-un element
al acestui sistem implică o modificare în întreg sistem. Din
acest motiv, bună funcţionare a tuturor elementelor procesului
decizional este evidentă. Elementele procesului decizional sunt
următoarele:
- Decidentul;
- Mediul ambiant;
- Obiectivele;
- Mulţimea variantelor decizionale;
- Mulţimea criteriilor de decizie;
- Mulţimea consecinţelor.
Decidentul este reprezentat de individul sau de mulţimea de
indivizi care urmează să identifice varianta cea mai avantajoasă
din mai multe posibile. Calitatea deciziei depinde, în mod
hotărîtor, de calităţile, cunoştinţele şi aptitudinile
decidentului. De asemenea, calitatea deciziilor luate de către
decident, este influenţată, într-o oarecare măsură, şi de mediul
ambiant în care activează individul. Mediul ambiant este
reprezentat de ansamblul condiţiilor interne şi externe unităţii
economice care sunt influenţate şi influenţează decizia de
conducere. În cadrul întreprinderii mediul ambiant evoluează
continuu, concentrîndu-se în modificarea atît a condiţiilor
interne (ridicarea pregătirei cadrelor, îmbunătăţirea condiţiilor
de muncă, a sistemului informaţional), cît şi a celor externe
90
(perfecţionarea relaţiilor dintre firme, a modalităţilor de
creditare etc.).
Importanţa condiţiilor interne asupra procesului decizional,
adică a mediului intern a decidentului, este evidentă. Un
decident cu un nivel corespunzător de pregătire, la curent cu
toată informaţia necesară, motivat atît material, cît şi
nematerial corespunzător care munceşte într-un mediu bine
organizat din punct de vedere ergonomic, psihologic şi moral, nu
va fi predispus să comită greşeli decizionale. Din acest motiv,
întreprinderea trebuie să ofere angajaţilor săi toate condiţiile
necesare pentru crearea unui cadru de muncă plăcut.
Pentru analiza condiţiilor interne a decidenţilor din cadrul
Direcţiei Economico-Financiare şi Vînzări Directe, a
întreprinderii S.A. „Supraten” s-au utilizat metode ca dialogul,
observarea şi anchetarea(Anexa 6). În urma analizei efectuate s-
au constat următoarele:
- Organizarea structurală este bine organizată, astfel încît
toţi angajaţii din direcţia dată, iau decizii şi hotărîri
conform posturilor ocupate. Nici unul din ei nu a luat
decizii, care au trezit nemulţumiri în rîndul conducerii
şi colegilor de servici, şi nimănui nu i s-a delegat
luarea unor decizii ce depăşesc nivelul de pregătire
profesională, cît şi responsabilităţile corespunzătoare
postului. O mică parte din decidenţi cunosc metode şi
tehnici decizionale, dar nu le utilizează din cauză că în
cadrul direcţiei date se iau mai mult decizii de rutină,
programate şi în condiţii de certitudine;
91
- În cadrul direcţiei Economico-Financiare şi Vînzări
Directe a întreprinderii S.A. „Supraten” sistemul
informaţional este organizat destul de bine, astfel încît
angajaţii au permanent la dispoziţie informaţiile necesare
şi o bună parte din ei s-au arătat mulţumiţi de acesta. Cu
toate acestea, angajaţii nu se limitează la informaţia
disponibilă în întreprindere, şi se informează permanent
din surse externe;
- Decidenţii din cadrul întreprinderii au apreciat nivelul
de dotare tehnică satisfăcător, în ceea ce priveşte
dotarea cu calculatoare, copiatoare, printere şi alta
tehnică şi rechizite de birou necesare la locul de muncă.
Însă în cazul condiţiilor de muncă, mulţi s-au arătat
nemulţumiţi faţă de: spaţiul mic al încăperilor de lucru,
aerisirea şi iluminarea insuficientă a lor, aerul
condiţionat prea puternic şi care influenţează negativ
sănătatea, izolarea sonoră slabă dintre birouri. Toate
acestea, arată de fapt, că în cadrul direcţiei Economico-
Financiare şi Vînzări Directe nu sunt respectate normele
ergonomice de muncă;
- Toţi angajaţii din cadrul direcţiei analizate au studii
superioare şi au afirmat că la întreprindere li se oferă
posibilitatea de a-şi îmbunătăţi nivelul de pregătire
profesională, prin deplasări internaţionale la expoziţii
şi tîrguri din domeniu, participarea la conferinţe,
seminare şi simpozioane. Cu toate acestea, o parte din cei
anchetaţi au afirmat că nivelul lor de pregătire
profesională este mult mai ridicat decît cere postul care
92
îl ocupă, astfel capacităţile lor intelectuale nu sunt
utilizate la maximum;
- În ceea ce priveşte sistemul de motivare material,
părerile în rîndul celor anchetaţi, s-au împărţit în
jumătate, o parte fiind mulţumiţi de salariul primit, iar
o parte au afirmat că pentru lucrul efectuat şi timpul
personal oferit întreprinderii ar merita o recompensă
materială mult mai mare. Cît priveşte motivarea
nematerială, o parte s-au arătat nemulţumiţi, deşi în urma
observărilor efectuate s-a constatat că relaţiile dintre
subordonaţi sunt unele colegiale şi de respect reciproc,
angajaţilor oferindu-se posibilitatea de a-şi exprima
punctul de vedere şi posibilitatea de a participa în
luarea deciziilor care influenţează mediul lor de lucru.
Ca urmare a faptelor constatate mai sus se poate de
concluzionat, că în cadrul direcţiei Economico-Financiare şi
Vînzări Directe a întreprinderii S.A. „Supraten”, mediul intern
al sistemului decizional, în linii generale, favorizează luarea
unor decizii corecte, bine gîndite, bazate pe o informaţie amplă
şi completă. Cu toate acestea conducerea întreprinderii ar trebui
să îmbunătăţească condiţiile de muncă şi sistemul de motivare
pentru a creea nişte condiţii interne mult mai bune
decidenţilor, astfel încît personalul să fie mulţumit în
întregime de locul său de muncă şi deciziile lor să nu fie
afectate de stresul zilnic la care se expun în întreprindere.
93
3.2.Metode şi tehnici utilizate în adoptarea deciziilor în cadrul S.A. „Supraten”
În orice organizaţie indiferent de natura şi dimensiunea
acesteia, se folosesc un şir de metode şi tehnici care
facilitează adoptarea deciziei manageriale. Şi în cazul S.A.
„Supraten”, pentru stabilirea alternativelor sau variantelor
decizionale, a modalităţilor de realizare a obiectivului, se
utilizează diverse tehnici de recoltare a ideilor, cum ar fi:
grupul interactiv, grupurile nominale.
Grupurile interactive. În cadrul S.A. „Supraten”, membrii unui
grup interactiv au la dispoziţie o agendă şi o problemă de
rezolvat. Astfel de grupuri iau naştere în general în momentul în
care liderul defineşte problema şi solicită idei. Discuţiile sunt
nesistematizate şi neorganizate şi constau din enunţarea de
alternative şi evaluarea acestora. Sarcina liderului este aceea
de a rezuma la momente potrivite, de a se asigura că toţi membrii
grupului participă şi de a contribui cu idei. Se ajunge de obicei
la consens, părerile finale fiind adopate prin vot.
Grupurile nominale. Tehnica grupului nominal a fost creată
pentru a se asigura participarea egală a membrilor grupului în
procesul decizional. Pentru început, managerul adună un număr de
angajaţi şi le explică problema. Membrii sunt rugaţi apoi să
scrie cît mai multe alternative, pe care le expun pe rînd. Ideile
astfel explicate sunt înscrise pe un flip chart sau o tablă,
pentru a putea fi vizualizate. Discuţiile sunt limitate la simple
94
clarificări. După listarea tuturor alternativelor, au loc mai
multe discuţii deschise, în urma cărora se recurge la vot.
O altă metodă de elaborare şi selectare a deciziilor
utilizată în cadrul întreprinderii S.A. „Supraten” este şedinţa
decizională. Şedinţa decizională este o metodă tradiţională de
luare a deciziilor în grup, şi este definită ca o metodă de
soluţionare a unor sarcini, probleme sau situaţii privind
adoptarea unor decizii, exploararea unor perspective, transferul
unor informaţii sau armonizarea unor atitudini pe baza
comunicărei directe între un număr de participanţi, reuniţi
pentru scurt timp, sub coordonarea unei persoane împuternicite
sau alese chiar de către participanţi.
În cadrul întreprinderii S.A. „Supraten” şedinţele
decizionale au loc în fiecare zi de luni, în orele dimineţei,
unde timp de 2-3 ore se iau decizii în privinţa rezolvării
problemelor apărute pe parcursul săptămînii precedente, şi se
decide un plan de acţiune pentru săptămîna ce urmează. De obicei,
şedinţa parcurge prin mai multe etape, şi anume:
1. pregătirea şedinţei, care constă în următoarele:
specificarea ordinei de zi, care trebuie să conţină
formularea precisă şi clară a problemei/problemelor
de soluţionat;
stabilirea participanţilor;
elaborarea documentelor care conţin informaţii
pregătitoare necesare etc.
2. deschiderea şedinţei, care cuprinde:
anunţarea de către conducătorul şedinţei a
menirii şi obiectivelor şedinţei;
95
convenirea, împreună cu participanţii, a duratei
totale de desfăşurare a şedinţei şi a timpului
acordat luărilor de cuvînt;
3. derularea şedinţei, în care se urmăreşte:
sublinierea contribuţiilor semnificative pentru
rezolvarea problemei;
controlul intervenţiilor care se dovedesc
excesive ca durată sau nepotrivite ca mod de
exprimare.
4. închiderea şedinţei, prin:
limitarea duratei acesteia;
punctarea principalelor decizii luate şi a
eventualelor puncte de vedere divergente exprimate în
vederea transmiterii întocmai în ziua următoare, sub
formă scrisă, către participanţi.
5. evaluarea rezultatelor, efectuată de către conducătorul şedinţei
împreună cu un colectiv restrîns de colaboratori.
Un alte tip de adopatre a deciziei este metoda arborelui
decizional. Metoda dată este una de optimizare a deciziilor în
condiţii de risc. Denumirea metodei provine de la asemănarea
graficului ce se va construi ca un arbore culcat.
Aplicarea metodei în cauză presupune parcurgerea următoarelor
etape:
Stabilirea momentelor aleatoare şi a celor de decizie,
precum şi a alternanţei lor.
Culegerea informaţiilor privind alternativele posibile
Reprezentarea arborelui decizional
96
Calculul speranţei matematice, potrivit conceptului roll-
back, adică pornind de la ultimele noduri decizionale şi mergînd
pînă la nodul iniţial. Varianta optimă este cea care are cea mai
mare speranţă matematică.
Avantajul principal, şi cauza care a facut ca
întreprinderea analizată sa recurgă la această metodă constă în
prevederea implicaţiilor unor decizii succesive, eşalonate uneori
pe perioade de cîţiva ani.
Principalele limite ale metodei constau în:
-posibilitatea determinării doar a 2-3 alternative
decizionale care reflectă situaţii extreme;
-erorile mici care pot apărea în determinarea
probabilităţilor de producere a evenimentelor aleatorii pot avea
repercusiuni majore asupra valorilor finale.
Pe lîngă acestea mai sunt utilizate şi aşa tehnici ca : Tehnica
de definire corectă a problemelor. Aceasta porneşte de la premiza că
majoritatea erorilor apărute în rezolvarea problemelor se
datorează definirii incorecte a lor. Pentru a ajuta la definirea
corectă a problemelor reale se recomandă utilizarea unei diagrame
a cauzelor şi efectelor şi a unei proceduri de diagramizare a
problemei. Pentru folosirea corectă a acestei tehnici managerul
general listează toate problemele, a simptomele şi a problemele
adiacente cu problema în cauză şi desemnează legăturile cauzale
care există între acestea.
Tehnica reversal este utilizată de către managerii
intreprinderii pentru a privi problema din alt punct de vedere
decît cel clasic; această tehnică constă în abordarea problemei
de la coadă la cap.
97
Există o serie de alte tehnici, dintre care amintim:
paginile de verificare - urmăresc să separe sferele de influenţă
în cadrul unei perioade de timp; graficul Pareto - permite
identificarea problemelor mai grave; histograma permite rezolvări
grafice; cu diagrame scatter se identifică locurile care prezintă
defecte în activitate; graficele de control - monitorizează procesul de
producţie.
Dintre metodele utilizate în cadrul întreprinderii S.A.
„Supraten” putem enumăra următoarele : metoda orientată
cantitativ, metoda orientată spre decizii, metoda orientată spre
probleme, metoda orientată spre oportunităţi.
Metoda orientată cantitativ. Aplicarea acestei metode include în
sine parcurgerea următoarelor etape :
1. Observaţia - constă în observarea atentă de către echipa
managerială a fenomenului care defineşte problema: fapte, opinii,
simptome, etc. În acest pas are loc identificarea problemei.
2. Definirea problemei reale - se realizează printr-o
analiză atentă realizată de către specialiştii implicaţi în
procesul decizional, a tuturor factorilor şi a tuturor părţilor
implicate în problema respectivă.
3. Dezvoltarea de soluţii alternative - se dezvoltă
diferite evoluţii ale acţiunii sau diferite soluţii pentru
problema reală. Managerii prin utilizarea calculatorului dezvoltă
modelele cantitative.
4. Selectarea soluţiei optime – managerii evaluează
diferitele modele cantitative/soluţii pînă se gaseşte una optimă.
Există modele standard care realizează acest lucru. Dacă
relaţiile matematice sunt prea complexe, atunci specialiştii
98
implicaţi în luarea deciziilor dezvoltă un model propriu pentru
alegerea soluţiei optime sau se pot realiza analize de
sensitivitate.
5. Verificarea soluţiei optime - presupune determinarea
unei populaţii ţintă şi implementarea soluţiei pe această
populaţie.
6. Stabilirea controalelor adecvate - o soluţie ramîne
optimă atîta timp cît între factori se păstrează relaţiile
iniţiale. Pentru un control efectiv al soluţiei se poate stabili
un sistem de monitorizare care permite feedback-ul diferitor
manageri.
Această metodă se aplică în cazul problemelor bine
structurate şi se pot utiliza modelul programării liniare ca
model standard în cazul, de exemplu, al unei probleme de alocare
a resurselor de producţie pentru o firmă pe baza unui cost de
bază minim.
Metoda orientată spre decizii
Această metodă conduce la soluţii satisfăcătoare, şi nu
optime, din acest motiv se aplică, de obicei, în cazul în care
prima metodă nu este utilizabilă(în cadrul acestei întreprinderi
se pot întîmpla şi situaţii cînd metoda orientată cantitativ nu
poate fi aplicată dintr-un motiv sau altul). Alegerea acestei
metode în cadrul procesului decizional nu presupune faptul că
managerii renunţă la ideea de a găsi rezultatul optim, ci doar că
ei admit că de la un anumit nivel, această optimizare este prea
scumpă, consumă prea mult timp şi este foarte dificilă obţinerea
informaţiilor necesare pentru a încerca să se analizeze problema
din punct de vedere al optimului. În aceste situaţii este mai
99
practic să se găsească doar un rezultat minim acceptabil, decât
să se încerce, de exemplu, maximizarea profitului obţinut. Metoda
poate fi aplicată cu succes, de exemplu pentru analiza creditelor
nerentabile acordate de o instituţie bancară.
Şi această metodă, ca şi oricare altă metodă, pentru aplicare
cere parcurgerea anumitor etape, şi anume :
1. Inteligenţa – managerii împreună cu echipa de
specialişti implicaţi în procesul de luare a deciziilor, caută în
mediu condiţiile care impun decizia sau, cu alte cuvinte,
recunosc problema. Constă, în principal în colectarea de către
manager a datelor care să-i permită definirea clară a problemei
şi oferirea a câtorva idei asupra soluţiilor posibile.
2. Proiectarea - cuprinde inventarea, dezvoltarea şi
analizarea diferitelor cursuri de acţiune posibile. Presupune
manipularea datelor obţinute pentru a dezvolta diferite soluţii
alternative ale problemei.
3. Alegerea – decidenţii evaluează alternativele şi
selectează cele mai bune dintre cele dezvoltate în faza de
proiectare. Alegerea se face din perspectiva unei soluţii
satisfăcătoare. Se poate utiliza analiza de sensitivitate.
4. Implementarea – în această etapă a metodei date,
decidenţii pun soluţia în practică.
5. Controlul - constă în monitorizarea rezultatelor şi
realizarea eventualelor ajustări necesare.
Metoda orientată spre probleme.
Această metodă se concentrează pe examinarea mediului, pentru
a explora problemele viitoare care vor avea impact asupra
100
întreprinderii. Etapele execuţiei metodei sunt descrise în
continuare.
1. Generarea – personalul implicat în luarea deciziei
abordează problemele importante pentru organizaţie. Analiza este
forward-looking în procesul de căutare a viitoarelor probleme,
iar apoi este backward-looking deoarece este necesară evaluarea
relaţiilor cauză-efect pentru fiecare problemă.
2. Evaluarea - specialiştii examinează problema din punctul
de vedere al interesului managerilor. Se efectuiază analize cost-
beneficiu pentru a determina impactul soluţiei asupra aspectelor
financiare ale organizaţiei.
3. Validarea - în această etapă au fost deja selectate
problemele care sunt demne de atenţia managerilor. Executivul se
întâlneşte pentru a le valida şi pentru a stabili ordinea în care
aceste probleme selectate trebuie rezolvate.
4. Stabilirea limitelor - se stabileşte domeniul de
acţiune pentru fiecare problemă.
5. Stabilirea soluţiilor - se realizează în două moduri:
se găseşte soluţia optimă printr-o abordare cantitativă sau
abordarea centrată pe decizii. Alegerea se face în funcţie de
tipul problemei ce trebuie rezolvată.
6. Implementarea – soluţia se transformă în practică
Metoda orientată spre oportunităţi
Accentul principal se pune pe identificarea oportunităţilor
pentru firmă. Etapele sunt următoarele:
1. Explorarea – decidenţii identifică problema şi
oportunităţile pentru îmbunătăţirea operaţiilor firmei.
101
2. Selectarea - odată ce oportunităţile au fost
identificate, se determină care dintre ele trebuie explorate de
managementul de vârf. Aceasta trebuie să se constituie în factori
critici de succes ai firmei, iar pentru analiza lor se utilizează
analiza cost-beneficii.
3. Examinarea graniţelor – decidenţii fac observarea
mediului pentru a identifica oportunităţile care pot apărea şi
stabiliresc graniţele corespunzătoare pentru elaborarea şi
implementarea soluţiei.
4. Soluţiile - managementul alege oportunitatea cea mai
bună dintr-un set de oportunităţi fezabile.
5. Implementarea - oportunitatea aleasă se monitorizează şi
implementează facîndu-se eventual ajustările necesare.
Capitolul IV: Raţionalizarea procesului decizional în cadrul S.A. “Supraten”
Axioma procesului de laure a deciziilor:
„Calitatea unei decizii este influenţată în
mod esenţial de informaţiile disponibile,
de relevanţa şi credibilitatea acestora şi
de abilitatea decidentului de a le utiliza.”
4.1. Informaţia – suport al procesului decizional
Procesul de luare a deciziilor este orientat spre creşterea
competitivităţii firmei, adică a menţinerii acesteia pe o piaţă
concurenţială şi evolutivă, în condiţii de profitabilitate.
Managementul nu este posibil fără informaţii.
102
« Întreprinderile care pierd războiul economic sunt cele care au
pierdut războiul informaţiilor.»
« Cine deţine informaţia, deţine puterea.»
Astăzi, alături de funcţiunile tradiţionale ale
întreprinderii: cercetare – dezvoltare, producţie, comercială,
financiar-contabilă, personal (resurse umane) şi de protecţie a
mediului a fost creată o nouă funcţiune: funcţiunea informaţională. S-a
creat un nou domeniu al managementului: managementul informaţiei şi
corespunzător, din perspectiva procesului de luare a deciziilor –
managementul strategic al informaţiei.
Informaţia devine o resursă strategică care trebuie
gestionată corespunzător.
Din punct de vedere al procesului de luare a deciziilor,
problema esenţială o constituie selectarea la fiecare nivel
decizional al informaţiilor relevante, în absenţa cărora multe din
deciziile luate sunt greşite.
În selecţia informaţiilor relevante trebuie acordată multă
atenţie utilităţii în conexiune directă cu importanţa şi
credibilitatea.
Principiul Brenard şi Priou :
Utilitatea = Importanţa x Credibilitatea
O informaţie de credibilitate maximă şi importanţă nulă are o
utilitate nulă pentru luarea deciziei, iar una de mare
importanţă, dar eronată are de asemenea o utilitate nulă.
Valoarea informaţiilor deţinute de un departament depinde de
cât de bine sunt păstrate, de respectarea condiţiilor de
confidenţialitate, de tratamentul special acordat informaţiilor
103
sensibile, de asigurarea securităţii şi de gradul lor de
actualizare.
Informaţiile valoroase trebuie să se afle în grija unei
persoane din organizaţie, care să fie recunoscută ca deţinător al
lor şi care să-şi asume responsabilitatea manipulării lor.
În întreprinderea S.A. „Supraten” nu există o structură care
să se ocupe cu gestiunea informaţională, această funcţiune fiind
în responsabilitatea managerilor superiori, care controlează
permanent informaţia existentă în bazele de date a întreprinderei
şi introduc permanent modificările corespunzătoare schimbărilor
care au loc în firmă.
De asemenea, sunt şi alţi angajaţi care au în atribuţiile lor
de serviciu, activităţi ce ţin de managementul informaţional. În
cadrul Direcţie Economico-Financiare şi Vînzări Directe,
managerii pe vînzări directe au următoarele atribuţii în ceea ce
priveşte circulaţia informaţiei:
- monitorizarea realizării planului de vînzări de către
clienţii companiei;
- monitorizarea sumelor datoriei clienţilor şi asigurarea
achitării acesteia la timp de către datornici;
- asigurarea informaţională a clienţilor referitor la
modificările în asortiment, creşterile sau scăderile de
preţuri şi promoţiile la mărfurile comercializate;
- prezentarea spre aprobare conducerii a rapoartelor
săptămînale în conformitate cu formularele aprobate,
precum şi a planului de lucru pentru săptămîna ulterioară.
Totodată, cum s-a mai subliniat şi în capitolul 2.3,
managerii pe vînzări directe sunt un element cheie în cadrul
104
întreprinderii, deoarece ei reprezintă o punte de legătură dintre
întreprinderile care distribuie produsele şi mărfurile
întreprinderii S.A. „Supraten”. Aceşti distribuitori, numiţi
dealeri, sunt foarte numeroşi, fiind localizaţi nu doar în
perimetrul municipiului Chişinău, doar şi pe întreaga ţară, atît
în nordul, cît şi în sudul Republicii Moldova. Astfel, managerii
pe vînzări directe, 12 la număr, sunt cea mai mare parte pe
„teren”, circulînd de la un dealer la altul, notînd cum merge
activitatea lor şi rezolvînd problemele apărute, şi totodată
promovînd imaginea companiei şi căutînd să extindă continuu
clientela prin atragerea noilor parteneri.
Dar apar mai multe întrebări la managerii superiori: Cît de
eficient îşi utilizează timpul şi resursele acordate de
întreprindere, managerii pe vînzări directe? Cum este posibilă
monitorizarea activităţii lor, astfel încît să obţinem informaţii
de precizie maximă necesară pentru luarea unor decizii eficiente?
Această dilemă poate fi rezolvată, adresîndu-ne la noile
tehnologii şi anume prin monitorizarea unităţilor de transport
prin sistemul GPS.
4.2. Proiect: Monitorizarea unităţilor de transport prin sistemul GPS
Orice antreprenor sau întreprinderii a cărui gen de
activitate este legat într-o oarecare măsură cu transportul, mai
devreme sau mai tîrziu întîmpină probleme, care în mod direct pot
influenţa creşterea cheltuielilor şi micşorarea profitului:
105
- utizarea de către personal a vehiculelor în scopuri
personale;
- consumul excesiv de combustibil;
- devieri de la rută;
- furturi sau staţionări neîntemeiate a transportului etc.
În cadrul întreprinderii S.A. “Supraten” nu se poate afirma
că există astfel de probleme, dar nici nu se poate dovedi
contrariul, deoarece nu există un control bine definit.
Deoarece nu există acest control, în firmă apar întrebări ca:
- Cît de eficient sunt utilizate unităţile de transport şi timpul
managerilor pe vînzări?
- În ce măsură este respectat traseul de deplasare şi graficul
staţionărilor?
- Care este nivelul de utilizare, în scopuri personale, a
fiecărei unităţi de transport şi care sunt pierderile în urma
fraudării datelor despre kilometrajul real parcurs?
- În ce măsură este respectată viteza legală de deplasare şi care
este riscul producerii accidentelor rutiere din vina şoferilor?
- Care este probabilitatea recuperării unităţii de transport în
caz de furt, fără a cunoaşte locaţia curentă a acesteia?
- Care este suma totală a pierderilor ce pot fi evitate atunci
cînd toate unităţile transport sunt utilizate într-un mod
eficient?
Pentru a putea răspunde la această întrebare este necesară,
Se propune implementarea unui proiect, care constă în
introducerea unui control strict a autovehiculelor a managerilor
pe vînzări directe, astfel monitorizînd activitatea lor.
Informaţiile obţinute în urma acestui control, vor fi foarte
106
necesare întreprinderii, fiind apoi utilizate în fundamentarea
unor decizii importante pentru companie. Monitorizarea va fi
efectuată prin intermediul sistemei globale de poziţionare prin
satelit GPS.
Sistemul de monitorizare a autovehiculelor prinl GPS- reprezintă un sistem
informaţional de monitorizare on-line a unităţilor de transport,
24 de ore din 24, 7 zile pe săptămînă. Cu acest sistem se poate
determina în orice moment locaţia exactă a unităţii de transport,
viteza de deplasare, traseul parcurs şi locurile unde a staţionat
acesta. Aceste informaţii sunt stocate pentru o perioadă
îndelungată de timp, fapt care va permite, de asemenea, o
monitorizare post-factum a unităţii de transport.
Ce este GPS?
Sistemul Global de Poziţionare a fost iniţial elaborat de
către SUA, pentru utilizarea în scopuri militare. Chiar din
denumirea sa se poate deduce obiectivele sistemului – asigurarea
navigaţiei pe teritoriul întregului glob pămîntesc, nu doar pe
uscat, dar şi pe apă şi aer. Începînd cu anul 2000, organele de
conducere a SUA au făcut sistemul GPS disponibil şi deschis
cetăţenilor de rînd, ceea ce a favorizat dezvoltarea vertiginoasă
a acestei noi tehnologii.
Elementele sistemului GPS
Segmentul cosmic este compus din grupări orbitale de
sateliţi, carec reflectă semnale navigaţionale. Sateliţii
sunt dispuşi pe 6 orbite la o înălţime de 20000km.
Segmentul terestru a sistemului GPS, este constituit din 5
centre de control şi un centru principal de control, situate
pe teritoriul bazelor militare din SUA. În responsabilitatea
107
staţiilor de monitorizare intră primirea şi măsurarea
semnalelor navigaţionale primite de la sateliţii GPS,
detectarea greşelilor şi transmiterea ulterioară a datelor
spre staţia centrală de control.
Tehnica utilizatorilor reprezintă nişte receptori
navigaţionali care utilizează semnalele de la sateliţii GPS
pentru stabilirea poziţiei curente, vitezei şi timpului.
Elementele principale ale sistemului de monitorizare a
unităţilor de transport prin GPS sunt:
1. Echipamentul: permite poziţionarea geografică şi schimbul de
date cu centrul de monitorizare. Elementele-cheie ale
echipamentului sunt: modululile GPS/ GPRS care permit
determinarea poziţiei geografice respectiv transmiterea datelor
către sistemul de supraveghere şi interfaţa prin care poate fi
conectat cu elementele periferice externe: identificator al
şoferului, senzori externi (pentru: deschiderea semiremorcii,
greutate, temperatura etc.).
2. Serverul: informaţiile referitoare la vehicule sunt
recepţionate (via GPRS/internet) în serverul dedicat aplicaţiei.
Acesta le prelucrează, înregistrează şi le corelează cu serviciul
geografic, sunt apoi remise către utilizatorul final, prin
conexiunea la internet. Datele referitoare la vehicule sunt
păstrate în condiţii de securitate şi confidenţialitate şi sunt
afişate utilizatorilor autorizaţi în baza unor parole.
GPS monitorizarea are cîteva trăsături unice, care pot fi
rezumate după cum urmează:
Viteza:
108
Vitezele maxime teoretice pîna la 171.2 kilobiţi pe secundă
(kbps) sunt obţinute cu ajutorul GPS-ului folosind opt căi de
acces în acelaşi timp. Acest fapt face ca GPS-ul să fie de trei
ori mai rapid decît viteza de transmisie posibilă pe reţelele de
comunicaţii din ziua de astăzi şi de zece ori mai rapid decît
serviciile de transfer de date rapid (CSD) pe reţelele GSM.
Conectarea imediată:
GPS facilitează conectările immediate, adică informaţia poate fi
trimisă sau primită imediat ce apare o necesitate. Nu este nevoie
de conectare prin dial-up. De aceea, ne referim cîteodată la
utilizatorii GPS ca fiind "întotdeauna conectaţi". Viteza este
una dintre avantajele GPS-ului în momentul în care este comparat
cu CSD. Viteza mare şi conectarea imediată este o trăsătură
foarte importantă pentru aplicaţiile în timp critic.
Localizare pe laptop sau calculator:
Se pot localiza mai multe vehicule în acelaşi timp. Programul de
localizare se instalează direct pe calculator şi nu se platesc
hărţi sau alte servicii.
Localizarea se face în timp real, astfel, oricînd se poate
vizualiza unde se află o anumită maşină sau toate maşinile
selectate precum şi viteza de deplasare a acestora, doar cu un
singur click.
Se ţine şi o arhivă a traseului parcurs, astfel încît este
posibilă oricînd vizualizarea traseului care l-a avut o maşină la
o anumită dată şi oră, viteza cu care a rulat cît şi timpul de
staţionare.
Rapoarte ce se pot genera:
109
- Distanţa parcursă
Se afişează ce distanţă a parcurs o anumită maşină în perioada
selectată.
Se poate selecta tipul raportului, atît zilnic, săptamînal sau
lunar, cît şi un raport aleator, de la o anumită dată şi oră pînă
la altă dată şi oră, sau pînă în prezent.
Raportul se poate afişa pe monitor, se poate lista la imprimantă
sau se poate salva ca document, text, pagină web (fomat NDR, DOC,
PRN, PDF, HTML, RTF).
- Ruta
Ruta se calculează de la punerea în mişcare al autoturismului
pînă cînd acesta staţionează un timp setat de provider. De
regulă, o altă rută se calculează dupa ce autovehiculul
staţionează o oră. Se poate selecta tipul raportului, atît
zilnic, săptămînal sau lunar, cît şi un raport aleator, de la o
anumită dată şi oră pînă la altă dată şi oră, sau pînă în
prezent.
Raportul se poate afişa pe monitor, se poate lista la imprimantă
sau se poate salva ca document, text, pagină web (fomat NDR, DOC,
PRN, PDF, HTML, RTF).
- Raport de depăşire al unei anumite viteze
Se listeaza data, ora şi poziţia autovehiculului ori de cîte ori
a fost depăşită o anumită viteză setată de întreprindere sau
provider. Se va afişa numărul total al depăşirilor de viteză, cît
şi viteza maximă cu care a mers autovehiculul.
Se poate selecta tipul raportului, atît zilnic, săptamînal sau
lunar, cît şi un raport aleator, de la o anumită dată şi oră pînă
la altă dată şi oră, sau pînă în prezent.
110
Raportul se poate afişa pe monitor, se poate lista la imprimantă
sau se poate salva ca document, text, pagină web (fomat NDR, DOC,
PRN, PDF, HTML, RTF).
- Lista detaliată a maşinei
Se listează data, ora, poziţia, viteza de deplasare, cît şi
distanţa parcursă a unui autoturism. La fiecare 10 secunde se va
genera un nou cîmp al raportului.
Se poate selecta tipul raportului, atît zilnic, săptamînal sau
lunar, cît şi un raport aleator, de la o anumită dată şi oră pînă
la altă dată şi oră, sau pînă în prezent.
Raportul se poate afişa pe monitor, se poate lista la imprimantă
sau se poate salva ca document, text, pagină web (fomat NDR, DOC,
PRN, PDF, HTML, RTF).
- Raport al tuturor maşinilor monitorizate
Se afişează un raport al tuturor maşinilor continînd data şi ora
plecării, data şi ora sosirii, punctul din care a plecat, punctul
în care a ajuns, distanţa parcursă în km, timpul total atît de
mers cît şi timpul în care autovehiculul a staţionat, cîte rute a
parcurs, viteza maximă cu care a rulat cît şi de cîte ori a
depăşit o anumită viteză.
Se poate selecta tipul raportului, atît zilnic, săptamînal sau
lunar, cît şi un raport aleator, de la o anumită dată şi oră pînă
la altă dată şi oră, sau pînă în prezent.
Raportul se poate afişa pe monitor, se poate lista la imprimantă
sau se poate salva ca document, text, pagină web (fomat NDR, DOC,
PRN, PDF, HTML, RTF).
Avantajele acestui sistem de monitorizare sunt următoarele:
111
- Reducerea cheltuielilor de intreţinerea şi exploatarea
transportului (deservirea tehnică, combustibil, etc).
- Creşterea veniturilor companiei, datorită reducerii utilizării
autovehiculelor în interes personal şi a fraudării datelor
despre kilometrajul parcurs.
- Evaluarea corectă a necesităţilor de extindere a parcului auto.
- Reducerea cheltuielilor de reparaţii sau înlocuire a
vehiculelor în urma accidentelor rutiere, datorită
disciplinării şoferilor prin monitorizarea vitezei de
deplasare.
- Reducerea pierderilor în urma furturilor sau a staţionării
neîntemeiate a transportului.
- Reducerea pierderilor cauzate de staţionarea neproductivă în
reparaţii, datorită planificării reparaţiilor regulamentare în
baza datelor obiective despre kilometrajul real parcurs de
fiecare unitate de transport în parte.
- Reducerea cheltuielilor pentru convorbirile telefonice.
- Amplificarea rulajului productiv al fiecărei unităţi de
transport, ca urmare a reducerii necesităţilor de extindere a
parcului auto.
- Disciplinarea şoferilor(managerilor).
- Creşterea gradului de securitate a unităţilor de transport şi a
persoanelor/bunurilor transportate.
- Reducerea perioadei de transportare, datorită monitorizării
rutei şi reducerea amenzilor pentru întîrzieri.
Pe lîngă avantajele generale enumerate mai sus există şi alte
efecte pozitive ce se vor putea constata ca urmare a
112
implementării monitorizării managerilor de vînzări directe la
S.A. „Supraten”, cum ar fi:
- Fiind conştienţi de faptul că sunt controlaţi managerii vor
utiliza timpul lor de lucru eficient, respectînd cu stricteţe
atribuţiile de serviciu;
- Se va controla veridicitatea rapoartelor săptămînale prezentate
de către manageri, precum şi respectarea planului de lucru
săptămînal prezentat la începutul fiecare săptămîni;
- Se vor putea determina care sunt cheltuielile reale pentru
transport a managerilor pe vînzări directe;
- Va fi posibilă implementarea sistemului de remunerare prin
rezultate, celor mai disciplinaţi angajaţi oferindu-se prime şi
ulterioare ridicări în post;
- Se va majora numărul clienţelor, iar ca rezultat,
- Va creşte volumul vînzărilor;
- Vor avea loc modificări favorabile în controlul managerial
generîndu-se permanent informaţii complete;
- Informaţiile generate vor putea fi utilizate în procesul
decizional, la stabilirea problemelor şi alternativelor
decizionale etc.
Decizia de implementare a sistemului de monitorizare a autovehiculilor prin GPS
Pentru ca managerii superiori din întreprinderea S.A.
„Supraten” să realizaze necesitatea implementării sistemului de
control descris mai sus, ei trebuie să se conducă după următorul
algoritm, care nu este altceva, decît algoritmul de adoptare a
unei decizii:
1. Identificarea problemei.
113
La prima vedere, se pare că nu există nici o problemă,
întrepriderea înregistrează profit, funcţionează fără oarecare
devieri de la obiectivele de plan şi de la performanţele trecute.
Cu toate acestea, în condiţiile unei crize financiare, este
necesar şi important de menţinut şi controlat disciplina
angajaţilor, de micşorat cheltuielile exagerate, de îmbunătăţit
continuu sistemul informaţional şi decizional. Deci „problema”
esenţială la momentul dat a întreprinderii este: Controlul
efectiv a activităţii managerilor pe vînzări directe.
2. Generarea de soluţii alternative.
Principala soluţie care a fost propusă încă de la începutul
capitolului este implementarea monitorizării prin sistemul GPS.
Dar aceasta nu poate constituie principala soluţii pentru
situaţia creată. Desigur, că mai există o soluţie, care presupune
ca întreprinderea să nu se implice, adică să nu ia nici o
hotărîre în ceea ce priveşte problema apărută. De fapt, se pot
propune o multitudine de soluţii, în dependeţă de creativitatea
decidenţilor. Dar pentru a nu complica proiectul, dar şi pentru
al diversifica un pic, se mai propune o soluţie, şi anume,
angajarea unui superviser, persoană responsabilă de controlul
activităţii managerilor vînzări directe.
Deci, avem trei soluţii alternative:
- implementarea sistemului de monitorizare prin GPS;
- angajarea unui superviser;
- indiferenţă şi neîmplicare.
3. Selectarea alternativei optime.
114
După identificarea soluţiilor alternative, acestea trebuie să
fie evaluate şi comparate în termenii fezabilităţii şi
consecinţelor lor.
Monitorizarea prin sistemul GPS. Avantajele şi
principiile de funcţionare au fost menţionate mai sus.
Superviser. Pentru a angaja un superviser responsabil
şi capabil este necesar timp şi cheltuieli suplimentare
pentru recrutarea, selecţia şi instruirea lui. Desigur
el poate fi recrutat din cadrul întreprinderii, dar
oricum, această metodă de supraveghere va implica
anumite dezavantaje. Cel mai mare dezavantaj îl
reprezintă faptul că superviserul este şi el un om de
rînd cu capacităţi reduse, care nu va fi în stare să
controleze activităţile a 12 manageri. De asemenea, din
unele motive(relaţii de prietenie) acest angajat poate
să ascundă careva încălcări provocate de cei
supravegheaţi.
Indiferenţa şi neîmplicarea nu vor aduce nici o
schimbare, astfel problema creată ramîne nerezolvată şi
poate influenţa apariţia altor probleme.
Pentru a putea totuşi compara aceste alternative decizionale
mai bine, precum şi a determina consecinţele ce vor avea loc, se
propune analiza pe baza criteriului financiar, iar pentru o mai
bună înţelegere se va utiliza metoda arborelui decizional.
115
A1 – reprezintă prima alternativă, adică monitorizarea prin
sistemul GPS;
A2 – reprezintă cea de-a doua alternativă, superviserul;
A3 – reprezintă cea de-a treia alternativă, care constă în
nerezolvarea problemei.
Deci, vom începe cu analiza primului punct de ocazie – P1,
care constă în implementarea monitorizării managerilor pe vînzări
directe prin sistemul GPS. Pentru a implementa acest sistem ne
putem adresa la întreprinderea de telefonie mobilă MOLDCELL, care
are disponibil un serviciu numit Moldcell Transport Manager – un
produs nou şi inedit, singurul capabil să ofere informaţii
veridice despre eficienţa utilizării unităţilor de transport.
Pentru dotarea fiecărei unităţi de transport cu Moldcell
Transport Manager, sunt necesare următoarele investiţii:
- Suma fixă: 4914 lei (inclusiv TVA), care acoperă costul
echipamentului şi cheltuielile de instalare, precum şi garanţia
pe termen de 1 an.
116
- Abonamentul lunar: 150 lei (inclusiv TVA), care acoperă costul
traficului GPRS/GSM consumat pentru transmisiunea datelor de la
Dispozitivul Mobil către Centrul de Control Moldcell.
Întreprinderea S.A. “Supraten” are în dotare 12 autovehicole
disponibile pentru managerii de vînzări directe. Astfel,
cheltuielile pe un an sunt următoarele:
Suma fixă – Sf = (4914 lei – 819 lei (Suma TVA))*12automobile
= 49140 lei
Cheltuielile anuale – Sv = (150 lei – 25 lei
(TVA))*12luni*12autom. = 18000 lei
Cheltuielili totale – S = Sf + Sv = 49140 + 18000 = 67140 lei
Pentru cel de-al doilea punct decizional – P2, vom estima, la
fel, cheltuielile care vor implica angajarea unui superviser.
Astfel, pentru a recompensa munca efectuată de acest angajat,
trebuieşte să-i plătim un salariu. Presupunem că el va fi de
acord să primească un salariu de 4000 lei lunar.(luînd în
consideraţie faptul că un manager vînzări directe începător
primeşte un salariu de 3000 – 4000 lei lunar, salariul de 4mii
lei pentru un superviser poate fi considerat cel mai mic
posibil). Astfel cheltuielile pentru un an de zile vor fi
următoarele:
Contribuţiile la asigurările sociale şi medicale achitate din
fondul întreprinderii:
(4000 lei * (23%CAS + 3,5% CAM))*12 luni = 12720 lei
Salariul achitat pe un an:
4000 lei * 12 luni = 48000 lei
Cheltuielile totale:
117
CAS + CAM + Salariul total = 12720 lei + 48000 lei = 60720
lei.
Trebuie de luat în consideraţie şi faptul că aceste
cheltuieli includ doar salariul lunar pentru un an, alte
cheltuieli fiind omise, cum ar fi cheltuielile pentru selecţie,
recrutare, instruire ş.a.
De asemenea, este necesar să accentuăm faptul că, ca urmare a
angajării unui supraveghetor, situaţia poate să rămînă
neschimbată. Adică, în urma luarei acestei hotărîri putem să avem
2 consecinţe. Prima să fie faptul că supraveghetorul lucrează
eficient şi astfel scad cheltuielile pe combustibil şi alte
cheltuieli ce implică activitatea managerilor pe vînzări. Cea de-
a doua consecinţă constă în faptul că nu are loc nici o
schimbare, şi astfel pe lîngă cheltuielile calculate se mai
adaugă şi cele care vor fi calculate în punctul de decizie
următor.
Al treilea punct decizional – P3, reprezintă situaţia cînd
întreprinderea nu ia nici o decizie, adică situaţia rămîne
neschimbată. Pentru a calcula ce cheltuieli suportă
întreprinderea din cauza unor încălcări a angajaţilor am presupus
că săptămînal un angajat cheltuieşte 15 litri de benzină de
categoria A5 în scopuri personale(fie pentru a schimba taloanele
de benzină pe bani, fie utilizînd maşina pentru necesităţile
personale). Luînd în consideraţie faptul că benzina de categoria
A5 costă 9,57 lei, calculăm pierderile întreprinderii pe un an:
15 litri*9,57 lei = 143,55 lei pe săptămînă pentru un
angajat.
118
(143,55 lei * 4 săptămîni pe lună)*12 luni*12manageri =
82684,8 lei pe an.
Deci, analizînd datele obţinute, putem afirma că a doua
alternativă decizională este una riscantă fiindcă nu putem şti la
sigur care vor fi consecinţele. Dacă decizia noastră de a angaja
un supraveghetor va realiza scopul propus atunci vom avea
cheltuieli în jurul de 61 000 lei, însă dacă cu angajarea lui
situaţia nu se va modifica întreprinderea va pierde din cauza
angajaţilor anual aproximativ 145000 lei. Deci pînă la urmă
decizia cea mai bună în acest caz este implimentarea sistemului
de monitorizare prin GPS, deoarece chiar de la începutul
capitolului s-au enumerat o multitudine de avantaje ale acestui
sistem. Totodată, trebuie de atras atenţia că în arborele
decizional s-au pus în calcul şi cheltuielile iniţiale, care în
anul următor nu vor mai fi, astfel că cheltuielile anuale vor
constitui doar 18000 lei, ne mai luînd în calcul toate
beneficiile aduse întreprinderii în urma implementării lui.
Următoarele etape după selectarea alternativei optime sunt:
4. Implementarea soluţiei alese;
5. Urmărirea şi evaluarea.
Aceste etape se regăsesc mai mult în practică, pe foaie
putînd fi menţionat doar un plan de efectuare a lor.
Deci, propunerea inţială s-a ales a fi una eficientă, fapt
demonstrat printr-un algoritm de luare a deciziei şi printr-o
tehnică decizională, numită arborele decizional. Tot ce a mai
rămas de făcut este ca întreprinderea S.A. „Supraten” să
urmărească ultimele etape din algoritmul decizional, adică să
119
implementeze soluţia aleasă şi să urmărească şi să evalueze
rezultatele obţinute.
Concluzii
Folosind literatura de specialitate, selectînd informaţii cu
privire al structura graduală, noţiuni, principii, metode, indice
ale acestei ştiinţe am dedus că informaţia din proiect trebuie să
servească pentru toţi utilizatorii. În proiectul dat s-a cercetat
120
derularea procesului decizional atît din punct de vedere
teoretic, cît şi din punct de vedere practic, fiind analizat în
cadrul întrepriderii S.A. “Supraten”.
Scopul şi sarcinile propuse la introducere au fost atinse pe
parcursul elaborării proiectului, astfel fiind descrise şi
analizate cele mai importante noţiuni a deciziei şi procesului
decizional, tipologia şi elementele componente a lor, precum şi
tehnicile şi metodele decizionale. La nivelul unităţii economice
s-a analizat situaţia economico-financiară, eficacitatea şi
eficienţa managementului. De asemenea s-a studiat derularea
procesului decizional şi metodele decizionale utilizate în cadrul
întreprinderii, iar ca urmare a identificării unor lacune şi
deficienţe atît în sistemul decizional, cît şi în sistemul
manageriale s-au formulat unele căi de amplificare a eficacităţii
şi eficienţei managementului antreprenorial, descrise în ultimul
capitol al proiectului respectiv.
121
Bibliografie
1. Cole, Gerald A., Management. Teorie şi practică, Ştiinţa,
Chişinău, 2006
2. Crainer, S., 75 dintre cele mai bune decizii manageriale luate vreodată
…şi 21 dintre cele mai proaste, Editura Teora, Bucureşti, 2002
3. Filip, Florin Gheorghe, Decizie asistată de calculator. Decizii,
decidenţi, metode şi instrumente de bază, Editura Tehnica & Editura
Expert, Bucuresti, 2002
4. Grădinarul, D., Grădinaru, P., Simulări decizionale, suport de
curs, Piteşti, 2006
5. Mereuţă, C., Simulări decizionale, suport de curs pentru master,
Piteşti, 2005
6. Nicolescu, O., Verboncu, I., Management, Editura Economică,
Bucureşti, 1998.
7. Nicolescu, O., Ghidul managerului eficient, volumul 2, Bucureşti,
1994
8. Rădăceanu, E., Metode decizionale în conducerea sistemelor complexe,
Editura Militară, Bucureşti, 1985
9. Rusu, Elizabeta, Decizii optime în management, prin metode ale
cercetării operaţionale, Bucureşti, 2001
10. Revista, Contabilitate şi audit, nr.4, 1998
11. www.supraten.md
122
12. www.GPSportal.ru
13. www.moldcell.md
Anexe
Anexa 1 – Statutul societăţii pe acţiuni „Supraten”
(în redacţie nouă)
Anexa 2 – Raportul financiar pe ianuarie – decembrie
2006
Anexa 3 – Raportul financiar pe ianuarie – decembrie
2007
123