2. Konsep Organisasi

31
Arni Rizqiani Rusydi 1

Transcript of 2. Konsep Organisasi

Arni Rizqiani Rusydi

1

Kompetensi Utama : Mampu mengaplikasikan ilmu manajemen di masyarakat sesuai dengan standar profesi dan tuntutan budaya masyarakat.

Kompetensi Penunjang : Mempunyai kemampuan di bidang analytic skill dan Komunikasi dalam memantau dan mengidentifikasi masalah kesehatan.

Kompetensi Lainnya : Kemampuan mengembangkan diri berdasarkan wawasan budaya.

Arni Rizqiani Rusydi 2

3

Minggu Ke :

Sasaran BelajarMateri

Pembelajaran Materi pembelajaran

Strategi pembelajaranIndikator Penilaian

Bobot Nilai (%)

1 2 2 3 4 5

1-2

Memahami pengertian organisasi, manajemen, dan peran manajer dalam organisasi

Konsep dasar Organisasi,manajemen

• Pengertian organisasi manajemen

• Peran manajer dalam organisasi

Ceramah interaktif+ collaborative learning

Ketepatan menjelaskan pengertian organisasi, manajemen, dan peran manajer dalam organisasi

10

3 Memahami Perkembangan teori manajemen

Perkembangan teori manajemen•Teori manajemen klasik •Tiga kelompok pemikiran dalam ilmu manajemen

Ceramah+ diskusi+ collaborative learning+ kajian pustaka

Ketepatan menjelaskan perkembangan teori manajemen

5

4

Memahami macam, bentuk dan tipe organisasi di bidang kesehatan

Macam, bentuk dan tipe organisasi

Memahami prinsip-prinsip organisasi

Ketepatan menjelaskan macam, bentuk dan tipe organisasi di bidang kesehatan

10

5 Diskusi dan presentasi

Konsep dasar Organisasi, manajemen •pengertian organisasi manajemen •Peran organisasi dalam manajemenPerkembangan teori manajemen•Teori manajemen klasik •Tiga kelompok pemikiran dalam ilmu manajemenMacam, bentuk dan tipe organisasi

Diskusi+ collaborative/ cooperative learning+ presentasi+ kajian pustaka

Ketepatan menjelaskan pengertian organisasi, manajemen, dan peran manajer dalam organisasi

Ketepatan menjelaskan perkembangan teori manajemen

Ketepatan menjelaskan macam, bentuk dan tipe organisasi di bidang kesehatan

20

6

Memahami fungsi-fungsi manajemen

• Planning• Organizing• Staffing• Controlling• Budgeting• evaluaring

Ceramah interaktif+ diskusi kelompok+ kajian pustaka

Kemampuan menjelaskan dengan baik fungsi-fungsi manajemen di bidang kesehatan 10

RENCANA PEMBELAJARAN OMPE I

4

7Memahami struktur dan budaya organisasi kesehatan

• Struktur organisasi

• Bagan organisasi • Macam-macam

bagan organisasi

Ceramah+ contextual learning+ collaborative/ cooperative learning

5

8-11 Diskusi dan presentasi

Analisis manajemen Puskesmas

Diskusi kelompok+ collaborative/ cooperative learning+ presentasi+ kajian pustaka

Kemampuan menjelaskan manajemen puskesmas

10

12 MID

13 Memahami pengambilan keputusan dan pemecahan masalah di bidang kesehatan

Pengambilan keputusan dan pemecahan masalah

Ceramah+ contextual learning+ collaborative/ cooperative learning

Ketepatan menerapkan pengambilan keputusan dan pemecahan masalah di bidang kesehatan 10

14 Memahami komunikasi dalam organisasi

Komunikasi dalam organisasi

Ceramah+ contextual learning+ collaborative/cooperative learning

Ketepatan menjelaskan komunikasi dalam organisasi 10

15

Memahami perubahan dan pengembangan organisasi

• Lingkungan internal dan eksternal

• Proses perubahan • Definisi dan

ciri-ciri pengembangan organisasi

• Metode pengembangan organisasi

Memahami perubahan dan pengembangan organisasi

Ketepatan menjelaskan tentang perubahan dan pengembangan organisasi

10

FINAL TEST

KONSEP DASAR ORGANISASI

Organisasi (Konseptual):1.Organization : Kata benda2.Organizing (Pengorganisasian) : Kata kerja Pengertian OrganisasiKata “Organisasi” memiliki 2 pengertian umum :

Lembaga/kelompok fungsionalMis: organisasi perusahaan, RS, perwakilan pemerintah, perkumpulan olahraga

Proses pengorganisasianSbg suatu cara yang mana kegiatan organisasi dialokasikan dan ditugaskan di antara para anggotanya agar tujuan organisasi dapat tercapai dgn efisien

Arni Rizqiani Rusydi 5

Organisasi (Statis)1. Organisasi dipandang sebagai wadah atau alat

(tool):a. Alat pencapaian tujuanb. Wadah dari sekelompok orangc. Wadah atau tempat administrasi atau manajemen

dilaksanakan2. Organisasi dipandang sebagi jaringan dari

hubunga kerja yang bersifat formal3. Organisasi dipandang sebagai saluran hirarki

kedudukan atau jabatan

Arni Rizqiani Rusydi 6

Organisasi (Dinamis)

Organisasi itu selalu bergerak sesuai dengan sistem yang ditentukan.

Memandang organisasi itu dari segi isinya, yaitu sekelompok orang yang melakukan kerjasama untuk mencapai tujuan bersama.

Arni Rizqiani Rusydi 7

ORGANISASIOrganization is a group people working together in a structured and coordinated fashion to achieve a set of goals (Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerjasama dalam struktur dan koordinasi organisasi tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu.) (Griffin, 2002)

Organisasi sebagai sekumpulan orang atau kelompok yang memiliki tujuan tertentu dan berupaya untuk mewujudkan tujuannya tersebut melalui kerjasama. (Trisnawati E & Saefullah K, 2005)

Organisasi adalah suatu sistem, mempunyai struktur dan perencanaan yang dilakukan dengan penuh kesadaran, di dalamnya orang-orang bekerja dan berhubungan satu sama lain dengan suatu cara yang terkoordinasi, kooperatif, dan dorongan-dorongan guna mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan. (Beach, 1980; Champoux, 2003).

Arni Rizqiani Rusydi 8

ORGANISASI

Organisasi suatu perkumpulan atau perhimpunan yang terdiri dari dua orang atau lebih punya komitmen bersama dan ikatan formal mencapai tujuan organisasi, dan di dalam perhimpunannya terdapat hubungan antar anggota dan kelompok dan antara pemimpin dan anggota yang dipimpin atau bawahan (Beach and Reinhartz, 2004; Bush and Middlewood, 2005).

James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Stephen P.Robbins, menyatakan bahwa organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

Arni Rizqiani Rusydi 9

Dasar Pembentukan Organisasi

Manusia merupakan makhluk sosial.Manusia memiliki kemampuan terbatas, baik fisik, daya pikir, waktu, tempat, pendidikan dan faktor lainnya.

Manusia hidup berkelompok karena kesadarannya akan kepentingan bersama.

Arni Rizqiani Arni Rizqiani Rusydi 10

Unsur-Unsur Organisasi

1. Man (orang-orang)2. Kerjasama3. Tujuan bersama

Arni Rizqiani Rusydi 11

Sumber daya dalam organisasi (Griffin, 2002)

Human ResourcesNatural ResourcesFinancial ResourcesInformational Resources

Arni Rizqiani Rusydi 12

Manajemen berasal dari bahasa Perancis : Seni melaksanakan dan mengatur.

Manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain (Mary Parker Follet)

Arni Rizqiani Rusydi 13

Pengertian ManajemenPengertian Manajemen

ManajemenManajemen berhubungan dengan berhubungan dengan pencapaian suatu tujuan yang dilakukan pencapaian suatu tujuan yang dilakukan melalui dan dengan orang lain melalui dan dengan orang lain (ditulis oleh h. koontz and o’donnel (ditulis oleh h. koontz and o’donnel dalam dalam ‘principle management, ‘principle management, 1968)1968)

ManajemenManajemen adalah pemanfaatan sumber adalah pemanfaatan sumber daya yang tersedia atau yang potensial daya yang tersedia atau yang potensial di dalam pencapaian tujuan (ditulis di dalam pencapaian tujuan (ditulis oleh dr. r. makharita, expert pbb, oleh dr. r. makharita, expert pbb, 1980).1980).

Arni Rizqiani Rusydi 14

Manajemen Manajemen adalah proses yang terdiri adalah proses yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, pelaksanaan dan penggerakan, pelaksanaan dan pengawasan, dengan memanfaatkan ilmu pengawasan, dengan memanfaatkan ilmu dan seni, untuk mencapai tujuan yang dan seni, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan (ditulis oleh George telah ditetapkan (ditulis oleh George R. Terry dalam R. Terry dalam principle of management’, principle of management’, 1960)1960)

Manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien (Ricky W. Griffin)

Pengertian ManajemenPengertian Manajemen

Arni Rizqiani Rusydi 15

Mengapa manajemen dibutuhkan?Manajemen dibutuhkan oleh semua organisasi, karena tanpa manajemen semua usaha akan sia-sia dan pencapaian tujuan akan lebih sulit.

Tiga alasan utama diperlukannya manajemen: Untuk mencapai tujuan Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan

Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas

Arni Rizqiani Rusydi 16

Tujuan Penerapan Ilmu Manajemen

1.Kepuasan stakeholder

2.Tercapainya tujuan secara efektif dan efisien

3.Kualitas dan Kuantitas

Arni Rizqiani Rusydi 17

Efektif adalah mengerjakan pekerjaan yang benar (Peter F. Drucker)

Efektivitas adalah kemampuan utk memilih tujuan yg tepat atau peralatan yg tepat utk pencapaian tujuan yg telah ditetapkan

Seorang manajer efektif dpt memilih pekerjaan yg hrs dilakukan atau metoda (cara) yg tepat untuk mencapai tujuan

Arni Rizqiani Rusydi 18

Efisien adalah mengerjakan pekerjaan dengan benar (Peter F.Drucker)

Seorang manajer efisien adalah seorg yg mencapai keluaran (output) yg lebih tinggi dibanding masukan (input) yg digunakan

19Arni Rizqiani Rusydi

20

FRONT LINE WORKER

SUPERVISORY MANAGEMENT

MIDDLE MANAGEMENT

TOP MANAGEMENT

Keahlian konseptual (Konceptual skills) Keahlian berkomunikasi dan berinteraksi dengan masyarakat (Human relations skills)

Keahlian dalam pengambilan keputusan (Decision making skills)

Keahlian dalam mengelola waktu (Time management skills)

Keahlian teknis (Technical skills)

Arni Rizqiani Rusydi 21

Pemikiran Tentang Administrasi Pemikiran Tentang Administrasi dan Manajemendan Manajemen

Arni Rizqiani Rusydi 22

Administrasi dikonsepkan berbeda dengan manajemen (dalton e. mc farland; ordway tead)

Administrasi adalah manajemen, manajemen adalah administrasi (william h newman; m. e. dimock)

Administrasi adalah ilmu yang terdiri atas ilmu organisasi dan manajemen (dalton e. mc farland; ordway tead)

Pemikiran Tentang Administrasi Pemikiran Tentang Administrasi dan Manajemendan Manajemen

Administrasi adalah proses pengaturan untuk mencapai tujuan.(Notoatmojo S, 2003)

Manajemen adalah proses pengaturan kegiatan ilmiah.(Notoatmojo S, 2003)

Arni Rizqiani Rusydi 23

Manajer adalah individu yang bertanggung jawab secara langsung untuk memastikan kegiatan dalam sebuah organisasi dijalankan bersama para anggota organisasi.

Manajer adalah individu yang mencapai tujuan melalui orang lain (Stephen P.Robbins)

Arni Rizqiani Rusydi 24

Tugas Manajer

Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain

Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan prioritas

Manajer bertanggung jawab dan mempertanggungjawabkan

Manajer harus berpikir secara analitis dan konsepsional

Manajer harus bertindak sebagai mediator (menjembatani dan menyelesaikan perbedaan)

Manajer bertindak sebagai politisi (juru kampanye program, melakukan negosiasi)

Manajer adalah seorang diplomat (mewakili kepentingan organisasi)

Manajer harus mengambil keputusan (terutama pada keadaan sulit dan tingkat tertentu

Tugas Manajer

Penyusunan rencana: Manajer melakukan perencanaan dan penganggaran, sedangkan pemimpin menentukan arah kegiatan.

Membangun relasi antarmanusia: Manajer melakukan pengorganisasian dan penempatan SDM, sedangkan pemimpin mengkomunikasikan visi kepada orang-orang.

Implementasi rencana: Manajer melakukan pengawasan dan pemecahan masalah, sedangkan pemimpin memotivasi dan memberikan inspirasi.

Hasil yang diperoleh: Manajer-Sesuatu yang telah diperkirakan atau ditargetkan sebelumnya, sedangkan Pemimpin-Suatu perubahan yang akan mendukung pencapaian misi.

Arni Rizqiani Rusydi 27

MINDSET

Hal yang berbeda antara organisasi dan manajemen adalah organisasi sebagai alat atau wadah sekelompok orang dalam mencapai tujuan tertentu, sedangkan manajemen lebih mengarah kepada pengaturan atau pengelolaan untuk mencapai tujuan tersebut, adapun persamaan dari organisasi dan manajemen ialah sama-sama memiliki sasaran dan tujuan tertentu yang ingin dicapai.

Arni Rizqiani Rusydi 29

Muninjiwa A. Gde, 2004. Manajemen Kesehatan. Penerbit Buku Kedokteran EGC. Jakarta.

Pujaatmaka H, Molan B. 2002. Perilaku Organisasi, Konsep, Kontroversi, Aplikasi, oleh Stephen P. Robbins, Jilid 2, Pearson Education Asia. Jakarta.

Trisnawati E, Saefullah K. 2005. Pengantar Ilmu Manajemen, Edisi Pertama. Kencana. Jakarta.

Arni Rizqiani Rusydi 30

Buatlah 5 pertanyaan esai disertai jawaban berdasarkan materi/pokok bahasan yang telah dijelaskan pada hari ini. Dikumpul sebelum materi perkuliahan dimulai, pada pertemuan berikutnya.

Arni Rizqiani Rusydi 31