دليل الوصف الوظيف لجمعية ود الخير ية للتكافل والتنمية...

دليل الوصف الوظيف

ية للتكافل والتنمية االرسية لجمعية ود الخير

2

ية للتكافل والتنمية األرسية جمعية ود الخير

اإلصدار م

اعتماد مراجعة إعداد التاري خ

1 األول

ه 15/8/1442

نعيمة الزامل .أ روان الغامدي امل العودي االسم

رئيس مجلس المدير التنفيذي متطوعة المنصب إدارة

التوقيع

االسم 2

المنصب

التوقيع

االسم 3

المنصب

التوقيع

3


المقدمة

معنا ركب جديد موظف كل إىل

، رحلة الخير ف

ية ود جمعية أرسة إىل وانضم الخير ان هللا عىس بالقسم يتعلق ما كافة عىل للتعرف أمامك الطريق سينير الذي الدليل اهذ لك نقدم

.موظف لكل هون ويجعله به ينفع

ية إدارة جمعية ود الخير

4


الفهرس

3 ................................................................................................................................. المقدمة

4 .................................................................................................................................. الفهرس

ية للتكافل 5 ....................................................................................... والتنمية االرسيةجمعية ود الخير

6 ....................................................................................................................... الهيكل التنظيم

لـ اإلدارة التنفيذية 7 .............................................................. إدارة الجودة والمعلومات –الوصف الوظيف

لـ إدارة الشؤون المالية والصندوق 19 ............................................................................ الوصف الوظيف

لـ الشؤون اإلدارية 24 ............................................................................................... الوصف الوظيف

لـ العالقات العامة 44 ............................................................................................... الوصف الوظيف

لـ تنمية الموارد 50 .................................................................................................. الوصف الوظيف

امج والمشاريــــع لـ الير 59 ..................................................................... الوحدة الشبابية –الوصف الوظيف

لـ الخدمة االجتماعية 63 ........................... وحدة اإلسكان التنموي-التوعية البيئية والصحية –الوصف الوظيف

لـ مبادرة انا قادر 84 ................................................................................................. الوصف الوظيف

لـ مركز ود السعادة لضيافة األطفال 90 .......................................................................... الوصف الوظيف

لحرفة ود 106 ....................................................................................................... الوصف الوظيف

116 ........................................................................................................... التواصل الجمعية: ارقام

5


ية للتكافل والتنمية االرسيةود ال جمعية خير

الجمعية: نبذة عن

ية للتكافل والتنمية األرسية والمسجلة من قبل وزارة الشؤون االجتماعية برقم / 1/ 24( وتاري خ 548ترخيص)نحن جمعية ود الخير1431)

ي تهدف إىل إيجاد مجتمع محلي ـه ) لجنة التنمية االجتماعية األهلية النسائية بالثقبة _ سابقا

ز يتمتع والت منتج ومتمير منطقة الثقبة بمهارات عالية مما

زها عالميا ، نحتضن حاليا ينعكس عل االرتقاء بمستوى التنمية االجتماعية والحضارية بالمملكة ويير

والبايونية. والخير الجنوبيةوإسكان الخير ز جمعية ود العمل بروح فريق عمل جماعي متضامن من ي التطوعي لتنمية المجتمع وسعيها الجاد أيمير جل تقديم العمل الخير

والصادق إليجاد مجتمع متكافل ومنتج قادر عل االعتماد عل نفسه

: رؤيتنا نحو مجتمع منتج متكافل ألحيائنا

رسالتنا: اكات اجتماعية بجودة عالية ي أحيائنا من خالل رسر

ز نحن جمعيه تنموية تسىع لتقديم برامج تنموية تكافلية لألرسة ف

: قيمنا اكة-المواطنة التحدي – الجودة- الشر

األهداف: رفع المستوى التنموي والتكافلي لدى األرس -

ي والتنمية المستدامة للجمعية كتفاءاالتحقيق - الذات

بمفهوم العمل التطوعي والخدمة المجتمعية رتقاءاال -

- تقديم خدمات لكبار السن وذوي اإلعاقة ودمجهم مجتمعيا

6


الهيكل التنظيمي

7


لـ اإلدارة التنفيذية إدارة الجودة والمعلومات –الوصف الوظيف

رئيسة اجلمعية

املدير التنفيذي

نائب املدير التنفيذي

مدير اداري

مسؤول اجلودة واملعلومات

السكرترية

8


ي بطاقة وصف وظيفز

التنفيذيالمدير الوظيفة

االدارة اإلدارة/ القسم

األقسام والموظفات مدراءكافة مسؤول تجاه

رئيسة مجلس إدارة الجمعية الرئيس المبارسر

العملطبيعة

اف عل تنفيذ سياسات الجمعية ي إدارة الجمعية من الناحية التخطيطية والتطويرية واإلرسرزوتطبيقها المشاركة ف

اف عل تنفيذ األنظمة واإلجراءات اإلدارية بالشعة والدقة اح السياسات اإلدارية الفعالة واإلرسر ، اقي تطبيقا دقيقا

اف عل تنفيذ األعمال اليومية للجمعية. ، وتقديم االستشارات اإلدارية، وكذلك اإلرسر ز المطلوبير

مهام ونشاطات الوظيفة

اتيجية ل فة. وضع الخطط االسي ي يصدرها مجلس اإلدارة والجهة المشر تنفيذ القرارات والسياسات الت

ي إعداد الخطة السنوية لمشاري ع وبرامج الجمعية بالتنسيق مع رئيسات األقسام وعرضها علزالمشاركة ف

مجلس اإلدارة العتمادها. زارة ذج المعتمدة من الو تزويد الوزارة بالبيانات والمعلومات عن الجمعية وفق النما .للخطط التنفيذية

اف عل تنفيذ المشاري ع وبرامج الجمعية بالتنسيق مع رئيسات األقسام وفقا اإلرسر

.خيص والموافقات لتنفيذ مشاري ع وبرامج الجمعية ي المتابعة الستخراج الي ز المشاركة ف

امج بالتنسيق مع اف عل تقارير قياس األثر الخاص بالمشاري ع والير ي اإلرسرزات األقسام. المشاركة ف سكرتير

.اف عل إعداد التقرير السنوية وعرضه لرئيسة الجمعية ي األرسرز المشاركة ف

. افه وفقا للهيكل التنظيمي ي تحت إرسري متابعة األقسام الت

ز المشاركة ف

ي تكليفزاف عل التنفيذ. المشاركة ف ز بالمهام الموكلة بهم، كل فيما يخص مجال عمله واإلرسر الموظفير

يزي بمستوى العمل وذلك من خالل المشاركة ف

ز والعامالت وتطوير أدائهم للرف رفع مستوى كفاءة العاملير

امج التدريبية. الدورات والير .ي الجمعية واعتمادها من قبل رئيسة الجمعية

ز وضع اللوائح والتعليمات للعمل ف

.وضع برامج وخطط مستمرة لتطوير العمل وترقيتها ب أفراد الجمعية للدخول فيهاالتنسيق للجوائز الخارجية وتدري .تمثيل الجمعية أمام الجهات الخارجية والحكومية والخاصة سواء داخل المملكة أو خارجها عند الحاجة .ي الجمعية

زاف عل تفعيلها ف اكات المجتمعية وإبرامها واإلرسر التخطيط للشر

ات / الدورات التدريبة المؤهالت والخير

9


ان يكون سعودي الجنسية

عا ة رسر ان يكون كامل االهلية المعتير

سنة 25اال يقل عمره عن

ان يكون متفرغا إلدارة الجمعية

ي العمل االداريزه ال تقل عن ) ..( سنوات ف ان يمتلك خير

ة. ان يكون حاصل عل ي الخيرز بكالوريوس إدارة إعمال أو ما يعادلها ف

المهارات والجدارات

ات إدارية ز وقيادية. التحلي بممير

مهارة االتصال باإلضافة إىل المهارات الشخصية ومثال ذلك النضج التعامل مع مختلف األعمار الجنسيات واألقدمية. و

.ية إذا توفر ذلك ز إجادة اللغة اإلنجلير

.ي المشاركةز الرغبة والحماس ف

10



ة الوظيفة سكرتير

اإلدارة القسماإلدارة/

- مسؤول تجاه

المدير التنفيذي ورئيس الجمعية الرئيس المبارسر

طبيعة العمل

التنفيذية واإلدارةاإلدارة مجلس إدارة مكتب رئيس


ي تطلبها اإلدارة .جدولة االجتماعات والمواعيد وإعداد العروض التقديمية الت

.إرسال الخطابات الخارجية

استقبال التعاميم الواردة من الجهات الخارجية وعرضها عل مجلس اإلدارة

ارسال التعاميم اإلدارية الصادرة من رئيسة الجمعية والمديرة التنفيذية

استقبال االيميالت من الجهات الخارجية والردود عل الخطابات ويتم الرد باالستالم مع الشكر

لألقسام من نائبة المديرة التنفيذية والمديرة اإلدارية بعد اعتماد استقبال ونشر التعاميم الداخلية المديرة التنفيذية

بعد اعتمادهم من اإلداري والمدير قسام معتمدة من نائب المدير ر التنفيذياستقبال الخطابات من اال : المديرة التنفيذية مع طرق االرسال وهي

ي -وتز يد االلكي الير

الفاكس - اق بيانات الجهةمناولة مع ارف-

ي معاستقبال االيميالت الواردة لألقسام واعتمادها من المديرة نسخة للمرشف المسؤول المع ت

التوصية واضافة التنفيذية وتحويلها اىل القسم

الردود عل االيميالت

االجتماعات ومحاضز االجتماع لرئيسة الجمعية والمديرة التنفيذية

االجتماع العمومي و ارسالها اىل التنمية. عمل محاضز

اعتماد الخطابات

،داخلية / خارجية الرد عل خطابات الواردة للقسم ومتابعتها من قبل القسم

إفادة اإلدارة بما استجد من متابعة والرد عل كل الخطابات الواردة للقسم

.لورودها للقسم ورة حفظ وأرشفة الخطابات الواردة بطريقة منظمة ومتسلسلة وفقا ضز

متابعة فاكس الجمعية الستالم الوارد

11


يد للجمعية ي مراجعة اليرز متايعة المعقب ف

متابعة كشف البنوك واطالع اإلدارة عليه وتسليمها للقسم المحاسبة

.فة القسم وتسليمها للمديرة التنفيذية لالعتماد استالم طلبات الرصف من األقسام بعد اعتماد مشر ة بعد المحاسبة. تسليم طلبات الرصف لقسم المحاسب استالم كل ما يخص الجمعية من شيكات او دعوات او شكاوى خارجيه استالم وتسليم الدعوات إرسال المهام األسبوعي لرئيسة الجمعية والمديرة التنفيذية إعداد اجتماع مجلس اإلدارة

تبليغ عضوات مجلس اإلدارة بوجود اجتماعات-1تيب وتنظيم مكان االجتماع -2 واألجندة الخاصةالي إعداد محرصز االجتماع لمجلس اإلدارة-3

.انية األقسام عل أعضاء مجلس اإلدارة والتوجيه واالرسال ز عرض واعتماد التعاميم ومير اكات )الغرفة التجارية الرسائل النصية( –التأمينات –عرض تجديد شهادات االشي ز –إعداد وتنظيم ملفات اإلدارة )التصنيف مير

ي لحفظ المرسالت ا –الي وتز ي أو الكي

لفهرسة( سواء ورف

)الواردة( وأي مواد أخرى أرشفة جميع الخطابات الصادرة والوارد بالملفات الخاصة بالصادر والملفات الخاصة بالوارد عل

اف أو جهة داخلية( حسب الجهات الخارجية مثال )جهات حكومية أو جهة أخرى أو األمارة أو اإلرسر ي ال

ز منصات والمواقع حسب توجيه المديرة التنفيذيةالتسجيل ف

. ز عمل التفويضات الخاصة بالموظفير استالم كل ما يخص الجمعية من شيكات او دعوات او شكاوى خارجية

المحاسبة بعد االعتماد أصول الجمعية والسجالت اإلدارية بسجالت االحتفاظ

ات المؤهالت والخير

ة باإلعمال االداريةبكالوريوس / دبلوم / إداري أو خير


تحمل ضغط العمل

،االلمام بالمهام السكرتارية

.امج ميكرو أوفست االلمام بير

التعامل مع األولويات بجدارة .

12



نائب المدير التنفيذي الوظيفة

اإلدارة اإلدارة/ القسم

إلدارات اكافة تجاهمسؤول

التنفيذي المدير الرئيس المبارسر


ي تواجههمي األقسام ومهام الموظفات وحل المشكالت الت

اف عل سير العمل بالشكل الصحيح فز اإلرسر


.اف العام عل األقسام اإلرسر .متابعة مستجدات العمل والتعرف عل الموظفات ومهامهم. اخذ جولة لألقسام التابعة لها قسام حسبما

فات األ ك مع مشر ي األقسام. يتطلبالتخطيط المشي

ز سير العمل ف

.ام بمواعيد الدوام والحضور قبل بدأ العمل اليومي عل الموظفاتز متابعه االلي

.ي ترد إىل القسم من قبل اإلدارة وتنفيذها اإللمام بجميع التعليمات والتوجيهات الت

.فات وتقييمها اف واالطالع عل أعمال المشر اإلرسر

ي حال تطلب األمر، وتوثيقها بمحرصز يرسل للمديرةزعمل اجتماعات مع الموظفات والمساعدة ف

التنفيذية. .التعاون مع الموظفات والمنسوبات لرفع إنتاجية العمل وحفظ النظام .اإللمام بجميع مستجدات األنظمة وأهدافها اف عل إعداد التقارير عن جميع األنشطة والمعارض والمهرجانات والمشاري ع من قبل اإلرسر

األقسام .اف عل إعداد الخطط التنفيذية لألقسام اإلرسر .مراجعة التقارير الدورية واستمارات األقسام ومهام الموظفات .مراجعة ومتابعة كل ما يصدر من األقسام ي لكل موظفة ومطابقته

. مراجعة الوصف الوظيفز مع الواقع الفعلي .استالم نسخة من االيميالت الداخلية والخارجية وذلك للعلم والمتابعة اتهم ترشيح موظفات األقسام للحصول عل برامج دورات تدريبية متخصصة لصقل خير

ومهاراتهم. .انيات المشاري ع المتوقع طرحها من قبل األقسام ز ي إعداد وتقديرات مير


عند مالحظة أمر مخالف ألحد األقسام واتخاذ القرار مع مجلس اإلدارة. إبالغ اإلدارة .العمل بروح الفريق الواحد لشعة إنجاز األعمال الموكلة لألقسام المعنية

13


.متابعة التكاليف للموظفات ومراجعتها مع المديرة التنفيذية لالعتماد .متابعة االقسام للتأخير والغياب واالستئذان ز وسياسات الجمعية والتعليمات متابعة الوض ز لكافة القوانير ام الموظفير

ع يوميا، بما فيه احي اإلدارية الصادرة.

.القيام بما يسند إليها من قبل المديرة التنفيذية من أعمال أخرى مماثلة


ز سنة. 45إىل 25أن يكون العمر ما بير

ةة المؤهالت العلمية: بكالوريوس إدار ي الخير إعمال أو ما يعادلها فز

.ي مجال عمل مطابقات العملية: كحد أدتز سنه فز الخير


.ات إدارية وقيادية ز التحلي بممير ورية ومثال ذلك النضج التعامل مع مختلف األعمار مهارة االتصال باإلضافة إىل المهارات الشخصية ضز

والجنسيات واألقدمية.

ي المشاركة. الرغبةز والحماس ف

14



ي المسم الوظيفز

إداري مدير

اإلدارة التنفيذية اإلدارة/ القسم

ية –إدارة الشؤون المالية والصندوق تجاهمسؤول –التسويق –تقنية المعلومات –إدارة الموارد البشر

عات حرفة ود –مركز ود السعادة –الخدمات المساندة –الهبات والتير

المدير التنفيذي الرئيس المبارسر


ي تواجههم ي األقسام ومهام الموظفات وحل المشكالت الت

اف عل سير العمل بالشكل الصحيح فز اإلرسر


ية: الموارد البشر

القبول وتوصيات الشخصية المقابالت إجراء.

لجميع والحوافز المكافآت وضف التحقيق إىل واإلحالة والفصلبالجزاءات الخاصة التوصيات إصدار

ز .العاملير

ي التنفيذي المدير إىل شهرية بصفة ورفعها وحلها الشكاوى متابعةز ال يكتب شكوى ورود عدم حال وف

.يوجد

قيات النهائية الكشوف وتدقيق مراجعة ي والمرتبات والعالوات للي ز .عام كل نهاية ف

التنفيذي للمدير ورفعها الشهري والمرتبات األجور كشف واعتماد مراجعة.

:إدارة الشؤون المالية والصندوق

ط ريال 3000 تجاوز أال عل المالية من ومراجعتها توقيعها بعد الرصف مستندات جميع اعتماد عدم رسر

تجاوز

انية ز متطلب لكل المحددة المير

انية والتدقيق المراجعة ز .التنفيذي للمدير ورفعها السنوية للمير

ي االعتماد يتم أن عل واالستثمار المالية االستدامة يخص ما جميع متابعة من به يتعلق ما لكل النهات

.اإلدارة مجلس رئيس قبل من نهائيا باعتمادها يقوم والذي التنفيذي المدير

الجمعية مرافق

من يلزم ما واتخاذ واإلنتاجية اإلدارية للوحدات األساسية البنية سالمة عن كاملة مسئولية مسئول

األصول هذه عل للحفاظ وعالجية وقائية إجراءات

ز -المخالفات (المرور جهات مع والتعامل السيارات صيانة وحدة عن كاملة مسئولية مسئول .) ...التأمير

15


ي المطلق الحق اإلداري للمديرزز لغير فيها الدخول المحظور المناطق جميع دخول ف بصحبة بها العاملير

ي الكامل الحق وله المنطقة عن المسئولز والمالحظات الرأي وإبداء والتحري والسؤال االستفسار ف

.التعليمات وليس التوصيات وإصدار

اإلدارية الشؤون

ز جميع إعالم عن مسؤول القرارات" .التنفيذي المدير من اعتمادها بعد اإلدارية بالقرارات العاملير

"لألعمال التنظيمية

ي والمساعدة بالجمعية الخاصة الدورية االجتماعات إدارةز الحقائق عل بناء المناسبة القرارات إصدار ف

ية بالموارد يتعلق فيما الواردة والفنية البشر

اخيص مستندات وصيانة وحفظ إمساك ي التجاري والتسجيل الي يتر جميع ورسيان صالحية ومتابعة والرصز

ز الالزمة الحكومية والمستندات الوثائق .للجهة الرسمية الحسابات وحفظ التشغيلية األوضاع لتقنير

ي المطلق الحق اإلداري للمديرزي القرارات جميع إصدار ف

ز إىل تؤدى الت ز األداء تحسير نتائج وتحسير

ي أعمال من يخصه فيما األعمالز لهذه والقانونية التنظيمية األبعاد دراسة بعد مسئوليته، نطاق ف

ي القرارات هذه عرض وجوب مع كاملة، مسئولية بصفته عنها مسئول وهو القرارات،ز االجتماعات ف

ممثل من نهائيا اعتمادها ثم الجودة لنظام اإلدارة ممثل أو التنفيذي المدير من مبدئيا العتمادها الدورية

اإلدارة مجلس

ي وكذلك الغير أمام الجمعية تمثيلز الرئيس من بتفويض الرسمية والمقابالت والحفالت المناسبات ف

.اإلدارة مجلس وممثل المبارسر

ز األفراد تدريب ته ونقل أعمالهم عل اإلدارية بالشئون العاملير ز يكونوا بحيث إليهم خير للحلول مؤهلير

ي محلهز .المنصب فراغ حالة ف

ي التقارير هذه ومناقشة التنفيذي للمدير والسنوية سنوية والنصف والشهرية األسبوعية التقارير رفعز ف

الدورية العليا اإلدارة اجتماعات

والجودة التخطيط :

ي المشاركةزي والمشاركة للجمعية السنوية األهداف وضع ف

ز صياغتها ف

امج الفرعية الخطط إعداد األهداف يحقق بما الخاصة السنوية الخطة من المنبثقة التنفيذية والير

للمؤسسة الرئيسية

ي المشاركةزي الرأي وإبداء العليا اإلدارة اجتماعات ف

ز القراراتو النتائج ف

ي المشاركةز .الجودة لنظام اإلدارة ممثل مع اإلدارية الشئون إجراءات وإعداد صياغة ف


بكالوريوس / دبلوم محاسبة

ة لمدة سنة بالشؤون المالية خير دورات تدريبية:

الجودة والحوكمة

امج التخطيط التشغيلي وتصميم الير

صنع القرار وحل المشكالت

اإلدارة المالية


16


وتحديد األهداف صياغة

المكتبية واألجهزة اآلىلي الحاسب برامج مع الجيد التعامل

ز لغير الفنية المعلومات وتوصيل األخرين مع والتواصل االتصال مهارات المتخصصير

عاىلي بشكل واإلدارة القيادة مهارات الفعال التخطيط

المهام وتوزي ع التنسيق مهارات

الحقائق بناء عل القرارات اتخاذ

ةالرسمي المقابالت وإجراء اإلدارية االجتماعات إدارة

الحكومية الجهات مع التعامل :الشخصية السمات

:التالية بالسمات اإلداري المدير يتحل أن يجب

ي االنضباط -ز المواعيد ف

ز - كيري والمنطقية الي

ز التفكير ف

انفعاىلي وغير الطباع هادئ -

ي اللباقة -ز الوجه وبشاشة الحديث ف

ز بوعي المواقف وإدراك والفهم االستماع حسن - وتركير

واألناقة المظهر حسن -

بحكمة الحرجة المواقف مواجهة عل القدرة -

بثبات القرارات تبعات ومواجهة المسئولية تحمل -

17



والمعلومات مسؤولة الجودة الوظيفة

إدارة الجودة والمعلومات اإلدارة/ القسم

كافة الموظفات مسؤول تجاه



ي مسؤولزوهو مسئول أيضا عن تدريب األفراد الجمعية،الجودة مسئول عن تطبيق سياسات واجراءات الجودة ف

عن تطبيق أي إجراءات جديدة للحصول عل إحدى هم عل العمل بها، وهو مسئول أيضا ز عل تطبيقها وتحفير

.شهادات الجودة العالمية


هم عل وضع بنود وسياسات وإجراء * ز كة وتدريبهم عليها وتحفير ز بالشر ز والعاملير حها للموظفير ات الجودة ورسر

.العمل بها

.القيام بالمراقبة والتدقيق الداخلي عل كافة االدارات واألقسام للتأكد من تطبيقها لهذه اإلجراءات *

ز وتطوير إجراءات الجودة * العمل عل تحسيريتعارض مع الهدف العام بشكل ال والنماذج المعمول بها حاليا

ز والتعليمات .والقوانير

.متابعة تنفيذ اللوائح والتعليمات المتعلقة بتطبيق اإلجراءات الخاصة بالجودة *

ي المنشئة والتأكد من صالحيتها *ز الرقابة الدائمة عل ظروف السالمة الصحية والمهنية ف

إىل اإلدارة العليا رفع التقارير الدورية باإلنجازات والمشاكل واالخفاقات *

:مسئوليات أخرى

ي مجال تخصصه *ز .أي مهام أخرى تطلب منه ف


إدارة اعمال بكالوريوس

ة ي االعمال وخيرزز ف اداريةسنتير


التخطيط الفعال

عل الحقائق اتخاذ القرارات بناء

التعامل الجيد مع برامج الحاسب اآلىلي

عاىلي واإلدارة بشكلمهارات القيادة

القدرة عل العمل تحت ضغط

وتوزي ع األعباءمهارات التنسيق

*مهارات التنبؤ و قوة المالحظة

18


*العمل ضمن فريق

ي المواعيدز االنضباط ف

ز كيري الي

ز التفكير والمنطقية ف

معدل ذكاء عاىلي

هادئ الطباع وغير انفعاىلي

ز ي حسن التعامل مع الموظفيرز وبشاشة الوجهالحديث واللباقة ف

ز بوعي والفهم وإدراك المواقفحسن االستماع وتركير

* حسن المظهر و األناقة

19


لـ إدارة الشؤون المالية والصندوقالوصف الوظيف

ة رئيس اجلمعي


مدير اداري

مامورة عهدة

حماسبة

املشرف املالي

20



ي محاسبة المسم الوظيفز

المحاسبةقسم اإلدارة/ القسم


مدير اداري الرئيس المبارسر


القيام بتسجيل وتصنيف وتلخيص العمليات التجارية ذات الصفة المالية واستخالص النتائج منها، وتفنيد وتحليل ي اتخاذ القرارات

ز .هذه النتائج وتقديمها عل شكل تقارير متنوعة تستعملها اإلدارة ف

ي ز مع توجيه الحس ابات حسب البنود المعتمدة ف

باإلضافة اىل تسجيل اإليرادات والمرصوفات بجميع أشكالها يوميا

.الموازنة


عل الحاس وب بموجب سندات قبض وضف .إدخال اإليرادات والمرصوفات يوميا

ي عمل التقارير الدورية وغير الدوريةز المشاركة ف

ي اعدزز ومستحقاتهم وحساب االضاف ي حال استقالة أي -اد )رواتب العاملير

زمستحقات نهاية الخدمة ف

موظف( واعتمادها نهاية كل شهر.

.احتساب االستقطاعات الالزمة عل الرواتب

ي حسابات البنكز تسجيل القيود للحواالت والشيكات الواردة والص ادرة ف

ي ترصف م ن البنك عل الحاسوبتسجيل قيود التسوية وقيود الرواتب الت

ومطابقتها بإجم اىلي رصيد السلف ز ي تمنح للعاملير

تسجيل السلف الت

إعداد سندات الرصف البنكية وإصدار الشيكات

.المشاركة بوضع خطط القسم

تأدية ما يسند إليها من أعمال مماثلة.



ة لمدة سنة بالشؤون الماليةخير


21


مهارات ذهنية/ دقة، قوة المالحظة

مهارات إدارية واجتماعية، مالية، محاسبية

الحتياجات القسم امج مع فريق العمل طبقا القدرة عل إعداد الخطط والير

.مهارات التواصل

.ية( بمستوى جيد ز مهارات )اللغة االنجلير

المعلومات. الحفاظ عل رسية

ات والتوجيهات الفنية والعمل عل تنفيذ التعليمات االدارية دراسة النشر

.حفظ واستدعاء المستندات والوثائق

.التعامل مع أجهزة الحاسب اآلىلي المكتبية والمحمولة بمهارة

( التعامل مع برنامجMS Word .اف ( باحي

( التعامل مع برنامجPower Pointائح وال (Presentationsعروض التقدمية )( وإعداد الشر

.ي توقيت واحد بدون ارتباكز المقدرة عل إنجاز وأداء أكير من عمل ف

22


بطاقة وصف وظيف

مأمورة العهد الوظيفة

ادارة الشؤون المالية والصندوق اإلدارة/ القسم

كافة االدارات مسؤول تجاه

مدير االداري الرئيس المبارسر



عات وتحرير سند قبض بذلك - تحصيل الحواالت البنكية من االيرادات والتير

عات العينية - عات النقدية والتير اعداد سجالت التير

رسوم الباص –االيجارات –متابعة سداد كل من السلف والقروض -

اعداد تعويضات البنكية والتحويالت لكل من )االيرادات( شهريا -

شهريا االيرادات(مطابقة صندوق الجمعية ) -

عات النقدية ان وجدت وتحرير سند قبض بذلك - استالم االيرادات والتير

اعداد سجالت عهدة الصندوق -

شيك( –تحويل بنكي – )نقدا متابعة طلبات الرصف وضفها -

الخ(رسوم ... –مياه – باء)كهر سداد الفواتير -

شهريا )المرصوفات(اعداد تعويضات البنكية والتحويالت لكل من -

شهريا )المرصوفات(مطابقة عهدة الصندوق -

ي -ز ضف الرواتب والعقود التعاونية والعمل االضاف



ة لمدة سنة بالشؤون المالية خير

والجداراتالمهارات

مهارات ذهنية/ دقة، قوة المالحظة

مهارات إدارية واجتماعية، مالية، محاسبية

الحتياجات القسم امج مع فريق العمل طبقا القدرة عل إعداد الخطط والير


23


.ية( بمستوى جيد ز مهارات )اللغة االنجلير

.الحفاظ عل رسية المعلومات

ات والتوجيهات الفنية والعمل عل تنفيذ التعليمات االدارية دراسة النشر

.حفظ واستدعاء المستندات والوثائق


( التعامل مع برنامجMS Word .اف ( باحي

( التعامل مع برنامجPower Point( ائح والعروض التقدمية (Presentations( وإعداد الشري توقيت واحد بدون ارتباك.

ز المقدرة عل إنجاز وأداء أكير من عمل ف

24


لـ الشؤون اإلدارية الوصف الوظيف

مدير اداري

مسؤولة املوارد البشرية

مشرفة تقنية املعلومات منسقة تقنية املعلومات

مدير اخلدمات املساندة

حارس

معقب

سائق

مساعدة

خدمة العمالء

مساعد اداري

25



ية ) الوظيفة (1مسؤولة الموارد البشر

ية اإلدارة/ القسم الموارد البشر


مدير اداري المبارسر الرئيس


ية ي مكاتبهم والتأكد التام من أن دور إجراءات الموارد البشرزز ف هو دعم جميع إجراءات التوظيف وتنصيب المؤهلير

للتوظيف. متطابقة تماما

اف عل المتدربات خالل ز واستقطاب التدريب الجامىعي واالرسر العمل عل جميع متطلبات قسم شؤون الموظفيرة التدريب. في

ي وطالبات العمل لتلبية احتياجات الجمعية بالتنسيق مع جهات تدريبية ومعتمدة ومساندة برامج تأهيل طالتر وأنشطة أقسام الجمعية األخرى بتوفير ما يحتاجونه من دورات تدريبية وتأهيلية


الجمعية، واعتمادها من االدارةاستالم طلبات واحتياجات التوظيف من جميع اقسام

ي حال عدم توفر المؤهلزرفع طلب تصميم ونشر اعالن التوظيف بعد اعتماده من قبل االدارة )ف

. ي ايميل الخاص بالتوظيف( ليتم العمل عل النشر من خالل برامج التواصل االجتماعيز المطلوب ف

:متابعة االمور المتعلقة بالتوظيف الجديد

والمؤهالت العلمية المتوافقة مع طلب التوظيف من خالل قاعدة البيانات الخاصة بحث عن الكوادر بالتوظيف.

.فرز المؤهالت المطابقة لكل وظيفة

.التواصل والمتابعة مع المتقدمات لتحديد يوم المقابلة

.ي المقابالتز تنسيق المقابالت من خالل التنظيم والمشاركة ف

مناقشة اللجنة القائمة عل . ز المقابالت للعمل عل التوصيات الخاصة بالمقبولير

.ة تحديد مستوى األداء ة للفي التواصل مع المتقدمات وتبليغهم بموعد المبارسر

عمل ملف خاص بالموظفة المستجدة –متابعة االجراءات الخاصة بالموظفة المستجدة )اقرار التوظيف تحديث البيانات( يحتوي عل جميع االوراق الثبوتية باإلضافة لتعبئة

)متابعة التقييم الخاص بأسبوعي تحديد مستوى األداء )بالموظفة المستجدة

)عمل عقد العمل )بالموظفة المستجدة

ة ال أشهر التجربة. 3متابعة تقييم )بالموظفة المستجدة( خالل في

.وتسليمها اىل المحاسبة ) اصدار فاتورة التأمينات االجتماعية )شهريا

ز وذلك من خالل: متابعة ن ماذج التقييم الخاصة بجميع الموظفير تسليم النموذج لجميع مدراء االقسام. -- .

ي الوقت المتفق عليه مسبقا

ز متابعة استالم التقييم من االقسام ف

عرضها عل المديرة التنفيذية واعتمادها. -

.تحديث العقود التعاونية وتسليم نسخة للمحاسبة

26


تنبيهات، والعمل عل تشكيل لجنة التحقيق األوىلي المكونة من موظفات قسم 3متابعة المخالفات لتب عل نوع المخالفة، ورفعه ية ووضع التوصية الستحقاق اصدار االنذار أو الخصم المي الموارد البشر

لإلدارة للمناقشة واالعتماد وفتح محرصز تحقيق ان استدع األمر.

تبة عليها كتسليم الموظفة نموذج تقديم العمل عل طلبات االستقاالت والقيا م بجميع االجراءات المي االستقالة واستالمه منها القيام بحساب األيام المتبقية والتأكد منها عرض االستقالة عل االدارة

واعتمادها واشعار المحاسبة عن طريق ارسال جدول الجدد والمستقيالت شهريا.

ة واعت مادها ويتم تسليمها للموظفة بعد استالم نموذج تسليم العهد. عمل اخالء الطرف وشهادة الخير

ي من المعاهد والجامعات، التأكد من وجود شواغر باألقسام استقبال خطابات طلبات التدريب الخارجرالمطلوبة، يتم التواصل مع المتدربات لبدء التدريب، يتم تسليم المتدربة نموذج انظمة وتعليمات

بكشف مواظبة المتدربة ومتابعة التدريب ليتم االطالع والتوقيع، تتم متابعة الحضور واالنرصاف يوميا

االستئذان والغياب والتأخير واستالم االعذار. عند ، ي

وتز يد االلكي متابعة مهام المتدربة شهريا عن طريق توجيه المتدربة بأرسال مهامها عن طريق الير تقييم وعمل خطاب باسم المتدربة وشكر للجهة عل ثقتها. نهاية التدريب يتم تقييم المتدربة واعتماد ال

ي الملفات وإعداد العروض التقديميةزجدولة االجتماعات وتوثيقها وكتابة المحاضز وتنظيمها وفهرستها ف

ي بتطلبها القسم. الت

.استالم التعاميم اإلدارية والعمل بموجبها

دريبية والمستفيدات من الموظفات. إنشاء قاعدة بيانات متكاملة بكافة بيانات الورش الت

امج المقدمة من الجمعية للموظفات كدليل عل التطوير المستمر ي خاص بالير إنشاء ملف تدريتر للموظفات.

.استقبال االستفسارات الخاصة بعملها

.ز لتنسيق إقامة ورشة العمل مخاطبة الجهات التدريبية والمختصة بالتدريب أو المدربير

لخاصة بالورش التدريبية. إعداد اإلفادات ا

.امج التدريبية )االعتذار، التخلف( عن الحضور متابعة المرشحات لحضور الورش والير

.متابعة كل ما يستجد لوحدة تدريب الموظفات

.ي يتم تكليفها من قبل إدارة الجمعية وفق مهام القسم القيام باألعمال الت

اجات الموظفات لها. يتم تنسيق وتنفيذ ورش عمل للموظفات بكافة احتي

ز وسياسات الجمعية والتعليمات اإلدارية ز لكافة القوانير ام الموظفير، بما فيه احي

متابعة الوضع يوميا

الصادرة.

.ز الموظفات وتجديد األفكار من فعاليات العمل عل تحفير

.متابعة االيميالت الخاصة بالقسم

ا إلدارة الجودة. إعداد التقارير الدورية عن سير عمل الوحدة وتسليمه

.ي القسمزي وضع الخطط الخاصة ف



ية ي الموارد البشرزز ف ة / سنتير بكالوريوس / دبلوم / خير


.يجب أن يكون لديه المرونة والقدرة عل التكيف مع مختلف الشخصيات امج األوفيس ومهارات ية( بمستوى جيد. المعرفة التامة بير ز االتصال )اللغة االنجلير .المبادرة وروح الحماس وتحمل ضغوطات العمل .ي توقيت واحد بدون ارتباك


.التعامل مع أجهزة الحاسب اآلىلي المكتبية والمحمولة بمهارة .الحفاظ عل رسية المعلومات ئق. حفظ واستدعاء المستندات والوثا .الحتياجات القسم

امج مع فريق العمل طبقا القدرة عل إعداد الخطط والير

27



ي ية ) المسم الوظيفز (2مسؤولة الموارد البشر

ية اإلدارة/ القسم الموارد البشر


مدير االداري الرئيس المبارسر

العملطبيعة

تعريف راتب (. –حرص اجازات وتأخير –العمل عل جميع متطلبات الموظفات من )رفع رواتب


.ونيا بموقع كفاءات المعرفة عمل سكانر لجميع االجازات واالعذار ورفعها الكي

تحضير الموظفات شهريا

االجازة، من اخذ واحقية الموظفةتسليم نموذج طلب االجازات واستالمها التأكد من االرصدة المتبقيةتبليغ الموظفة اعتماد االجازة من االدارة و البديلة،قبل الموظفة وتوقيعه مننموذج التفويض اعتماد

بالقبول او الرفض كة كفاءات المعرفة عن طريق التواصل ي او ارسال خطابات وايميالت رسمية التواصل مع رسر

الهاتفز لالستفسارات الخاصة بالقسم او بالموظفات.

ي كشوفات الحضورزز والموظفات وذلك عن طريق التوقيع ف الحرص عل توثيق حضور وانرصاف الموظفير

ي جهاز البصمة. ز وكذلك ف

.متابعة مواظبة الموظفات وإصدار تقارير شهرية بذلك للموظفات. مالحظة المخالفات وال ) ي تنبيهات )شفوي + كتاتر ز وسياسات الجمعية والتعليمات اإلدارية ز لكافة القوانير ام الموظفير

، بما فيه احي متابعة الوضع يوميا

الصادرة. .ز شهريا واعتماد الخصومات بعد المراجعة مع المدير اإلداري حساب رواتب الموظفير .متابعة مستجدات العمل ام ز . متابعه االلي بمواعيد الدوام والحضور قبل بدأ العمل اليومي .ي ترد إىل القسم من قبل اإلدارة وتنفيذها

اإللمام بجميع التعليمات والتوجيهات الت .التعاون مع الموظفات لرفع إنتاجية العمل وحفظ النظام .اإللمام بجميع مستجدات األنظمة العمل وأهدافها لية والخارجية. استقبال المكالمات واالتصاالت الداخ .ي للموظفات

ز متابعة وتوثيق االضاف

.استقبال االستفسارات الخاصة بعملها .إعداد التقارير الدورية عن سير عمل الوحدة وتسليمها إلدارة الجودة

.المشاركة بوضع خطط القسم

ات المؤهالت والخيرية ي الموارد البشر

زز ف ة / سنتير بكالوريوس / دبلوم / خير

28



.يجب أن يكون لديه المرونة والقدرة عل التكيف مع مختلف الشخصيات .ية( بمستوى جيد ز امج األوفيس ومهارات االتصال )اللغة االنجلير المعرفة التامة بير .المبادرة وروح الحماس وتحمل ضغوطات العمل .ي توقيت واحد بدون ارتباك


.التعامل مع أجهزة الحاسب اآلىلي المكتبية والمحمولة بمهارة .الحفاظ عل رسية المعلومات .حفظ واستدعاء المستندات والوثائق

.الحتياجات القسم امج مع فريق العمل طبقا القدرة عل إعداد الخطط والير

29



المساندةمدير الخدمات الوظيفة

الخدمات المساندة اإلدارة/ القسم

كافة أقسام الجمعية مسؤول تجاه

مدير اإلداري الرئيس المبارسر


وتوفير كافة االحتياجات لبيئة عل مدار العاملإلدارات المطلوبة الدعم بتوفير مدير الخدمات المساندة يقوم أجهزة االمن والسالمة وتوفير عالية عمل ذات إنتاجية


وحدة الصيانة.

استقبال طلبات الصيانة من األقسامي الصيانة

زز ف كات متخصصير التنسيق مع رسري المدة المطلوبة

ز تنفيذ الصيانة ف

وحدة األمن والسالمة. الكهربائية والتمديدات الغازية وتمديدات توفير أجهزة السالمة العامة داخل المبتز والتأكد سالمة التوصيالت

ورة المياه العمل ع الصيانة الدورية للمصعد توفير طفايات الحريق والتأكد من صالحيتها وتعبئتها عند الرصزي حاالت الطواري

زي ف

والتنسيق مع الدفاع المدتز

.ي تنفيذ مشاري ع األقسامز المساهمة ف

.أرشفة وترتيب ملفات قسم الخدمات المساندة

.التواصل مع رئيسة القسم إلبالغها بالمستجدات

ي أو بالفاكس(، وعرضهوتز يد االلكي يد، بالير ي والداخلي سواء )بالير يد الوارد الخارجر استقبال وتنظيم الير

لرئيسة القسم بالوقت المناسب وتنفيذ مالحظاتها عليها.

.تجميع التقارير للقسم ورفعها لإلدارة بشكل دوري

فة القسم بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة حفظ المراسالت الداخلية والمستندات الخاصة بمشر .منظمة

.كتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب ورفعه إلدارة الجمعية

أداء كل ما يوكل إليه بحدود قدراتها وإمكاناتها.

ي أعمال الجمعية حسب مز. المشاركة ف ي أو داخلي ا تفتضيه الحاجة سواء خارجر

القيام بما يسند إليها من أعمال أخرى مماثلة


30


بكالوريوس إدارة اعمال او ما يعادله

ة لمدة سنة بالشؤون اإلدارية خير

.ي مجال عمل مطابقزز ف سنتير

كحد أدتز


ات إدارية ز .التحلي بممير

امج األوفيس. المعرفة التامة بير

ها ي التعامل مع أجهزة الفاكس والتصوير وغيرز المعرفة ف

.ية( بمستوى جيد ز مهارات االتصال )اللغة االنجلير

31



إداري مساعد الوظيفة


كافة أقسام الجمعية مسؤول تجاه

مديرة الخدمات المساندة المبارسر الرئيس


وتوفير كافة االحتياجات لبيئة عمل عل مدار العاملإلدارات المطلوبة الدعم بتوفير يقوم بمساندة مدير القسم أجهزة االمن والسالمة وتوفير عالية ذات إنتاجية


يات. وحدة المشي اء من األقساماستقبال ومتابعة طلبات الشر

جلب أفضل األسعاري الوقت المحدد.

زاء ف تنفيذ عملية الشر

وحدة النقل. توفير مواد النظافة

اف اليومي عل جدول حجز المركبات اإلرسر

ي المركبات وتجديد الرخص والتأمينات لكافة المركبات واالستعالم الشهري عن المخالفات التنسيق مع سائف

ي ي أو داخلي والمشاركة فز .أعمال الجمعية حسب ما تقضية الحاجة سواء خارجر

ز األقسام المختلفة. نقل األوراق والوثائق والملفات بير

.ي عهدتهاز الحفاظ عل ممتلكات المكتب سليمه ونظيفة وخاصه تلك المسجلة ف

.تعليق اإلعالنات الداخلية عل لوحة اإلعالنات باإلضافة للمصعد

ز مدخل يير زي المناسبات واألعياد الوطنية. االهتمام بي

ز الجمعية ف

اف و ي بعهدتها من اجهزة عرض، ميكرفون، ماكينات، باإلضافة لألثاث االرسرالمحافظة عل لوازم القاعة الت

والسخانات واستعمالها عل أفضل وجه ودون تبذير او إرساف.

يزي تحتاج إىل صيانة فورية ف

مبتز الجمعية مثل الكهرباء وشبكة إبالغ المسؤول المبارسر فورا عن األمور الت المياه.

.المحافظة عل المظهر العام

.تيب والتنظيف ي حال وجود حجز للقاعة ومتابعة امور الي ز التنسيق مع العامل ف

.بديلة لموظفة االستقبال اف عليها واستالم متابعة وجدولتها اعمال الصيانة واالرسر

اف و التعليمي متابعة مبتز الراشد االرسر

32


ي مركز غيمةز متابعة النظافة والصيانة ف

جرد المستودعات

عمل خطة تشغيلية للقسم

اعداد التقارير

اف عليهم متابعة المساعدات واإلرسر

. القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المبارسر

ات المؤهالت والخير هإدارة اعمال او ما يعادل سبكالوريو




.امج األوفيس المعرفة التامة بير


ية( بمستوى جيد. ز مهارات االتصال )اللغة االنجلير

33



خدمة عمالء الوظيفة

خدمات مساندة اإلدارة/ القسم



طبيعة العملز بالمظهر الالئق وتوجيههم لما يعكس صورة حسنة عن القيام باألعمال اإلدارية بما فيها استقبال الزوار والمراجعير

.المعلومات مع الحفاظ عل رسية

ونشاطات الوظيفةمهام

فة وحسن توجيههم ا ز بطريقة محي حيب بهم وتوجيههم لألشخاص المعنيير ستقبال الزائرين والي

األمر. حسب ما يقضيه

. ز ز وتوجيههم لألشخاص المعنيير استقبال المراجعير

الجهة –المتصل )االسم بياناتوتحويلها والتعامل معها بتسجيل واالستفسارات االتصاالت استقبال– موضوع المكالمة(. –رقم الهاتف –الوظيفة

. ز طلب المكالمات الصادرة وتحويلها لألشخاص المعنيير

.متابعة كشف الحضور والغياب للموظفات

.متابعة كشف الحضور للعضوات

.ي حالة دخول رجال للمبتز واإلبالغ عن ذلكز التنسيق مع الحارس ف

ورة االحتفاظ بالد كات. ضز ليل الخاص الجهات الحكومية والشر

.منع دخول أي موظفة من غير موظفات اإلدارة إال بإذن مسبق

تصوير( – فاكس –المساعدة باإلعمال اإلدارية )طباعة

.حات متابعة الشكاوى والمقي

يد الخاص باللجنة وإعداد يد المرسل استالم وتسليم كل الير .احتياجات الير

إليه بحدود قدراته وإمكاناتهأداء كل ما يوكل. او ستقبال المستفيدات الجدد ألحياء تخدمها الجمعية وتزويدهم بأرقام الباحثات الخاصات بهما

متطلبات التسجيل الخاصة بقسم الخدمة االجتماعية ي احياء ال تخدمها الجمعية بالجمعيات األقرب لها

ز وحسب االحتياج توجيه المستفيدات الساكنات ف

القيام بما يسند اليها من اعمال أخرى


:شهادة ثانوية. المؤهالت العلمية

:ات العملية ي مجال عمل مطابق. الخيرز كحد أدتز ثالث أشهر ف

ز سنة. 30إىل 20يفضل أن يكون العمر ما بير

34




الشخصيات. معرفة التعامل مع مختلف

ي التعامل معزها. المعرفة ف أجهزة الفاكس والتصوير وغير

ي التعامل مع أجهزة الحاسبز. المعرفة ف اآلىلي


35



حارس الوظيفة

خدمات مسانده اإلدارة/ القسم


مدير الخدمات المساندة المبارسر الرئيس

طبيعة العمل بالحراسة وأمن جميع ممتلكات الجمعية األمور المتعلقة المسئول عن متابعة جميع


.ز حراسة الجمعية خالل أوقات العمل وخارج أوقات العمل تأمير

يزنهاية الدوام بعد التأكد من خلو فتح باب الجمعية قبل بداية الدوام بوقت كاف وإغالقه ف

. المبتز

.ز بعد االنتهاء من مهامهم تسليم واستالم مفاتيح السيارات من السائقير

.)المسئول عن أمن وسالمة جميع ممتلكات الجمعية مثل )السيارات ومستودعات الجمعية .االهتمام بنظافة مدخل الجمعية، السطح والدرج ز سالمة دخول السيارات والز وار. تأمير . ي حالة دخول الرجال إىل المبتز

زاف عل حركة الدخول والخروج وإبالغ اإلدارة ف اإلرسر

ي حال االحتياجز الرد عل الجوال ف

التأكد من إطفاء االنارة بعد خروج الموظفات

وامكانياته بحدود قدراتهمن مهام و القيام بكل ما يوكل له


ز يفضل إن يكون العمر ما سنة. 50إىل 25بيري المؤهالت العلمية:

ابتدت

ات العملية ي مجال عمل مطابق :الخيرز . كحد أدتز ثالث أشهر ف


يجب أن يكون لديه المرونة والقدرة عل التكيف.

ام بوقت الحضور واالنرصاف. ز االلي

36



سائق الوظيفة

خدمات مسانده اإلدارة/ القسم


مديرة الخدمات المساندة الرئيس المبارسر


. األمور المتعلقة بتنقالت والمدونة بنودها أدناه والمكلف بها المسئول عن متابعة جميع


يد، توزي ع ي تستدعي التنقالت الخارجية مثل )إحضار اليريد،تنفيذ كل المهام الخاصة بإدارة الجمعية والت الير

ها(. بالجمعية،تسديد الفواتير الخاصة اء بعض مستلزمات الجمعية وغير رسر .ز خالل أدائهم لمهامهم خارج الجمعية ز جميع تنقالت الطاقم اإلداري والمتطوعير تأمير ز موا الملتحقات بباص الجمعية إليصالهم منازلهم. للموظفاتصالت تأمير .المحافظة عل السيارات أثناء توليهم قيادتها من حيث النظافة واألمن ام بحمل رخصة ز به سارية المفعول باستمرار. الخاصةالسواقة االلي ام بالتكاليف المسائية ز االلي

ي حال الحاجة إليهاالقيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورةز أعاله ف

ات المؤهالت والخيرز سنة. 50إىل 30يفضل إن يكون العمر ما بير

. المؤهالت العلمية: ي ابتدت

ات العملية ي مجال عمل مطابق. :الخيرز كحد أدتز ثالث أشهر ف


.يجب أن يكون لديه المرونة والقدرة عل التكيف

القي ادة. معرفة بأنظمة

حاصل عل رخصة قيادة خاصة وعمومي .

37



معقب الوظيفة


مديرة الخدمات المساندة مسؤول تجاه

الخدمات المساندة السكرتارية، االدارة، الرئيس المبارسر


المعلومات الجمعية الخارجية الخاصة بها مع الحفاظ عل رسيةبأعمال القيام


لدى الدوائر الحكومية والجهات الخاصة. وإنهائها متابعة المعامالت القيام بأعمال الجمعية الخارجية مع الحفاظ عل رسية العمل .يد الخاص بالجمعية تسليم واستالم الير رسمية عندما يستلزم ذلك. تمثيل الجمعية بصفة .ز من ناحية متابعة سير العمل اف عام عل الحارس والسائقير إرسر .يات الخاصة بالجمعية البحث عن أفضل األسعار فيما يخص بالمشي .ي الخاص بالجمعية

زي النطاق الجغراف

زز ف ي مع الشباب المتطوعير

ي عملية المسح الميداتززاف ف المشاركة واإلرسر

ي حال الحاجة إليها. القيام بجميعز المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعاله ف


. المؤهالت العلمية: ثانوي كحد أدتزات العملية ي مجال عمل مطابق. :الخير

ز كحد أدتز ثالث أشهر ف


يجب أن يكون لديه المرونة والقدرة عل التكيف. •

38



مساعدة الوظيفة


أقسام أخرى. –اإلدارة مسؤول تجاه

مديرة الخدمات المساندة الرئيس المبارسر


. والضيافةالقيام بأعمال النظافة


ام بالزي الرسمي للعامالت )القميص ز التنورة السوداء(. -االبيضااللي .القيام بأعمال النظافة .تحضير الضيافة .القيام بضيافة الزوار والعضوات .ز والزوار المراسلة وتوصيل المراجعير .اف عل مستلزمات النظافة والضيافة المسئولية باإلرسر .التأكد من توفر جميع مواد النظافة والضيافة إثناء الدوام حسب ما تقتضيه الحاجة. توصيل الموظفات مع سائق الجمعية .تنظيف دورات المياه قبل حضور الموظفات إىل مكاتبهم وخالل ساعات الدوام .تنظيف المكاتب واألبواب والزجاج والجدران والستائر .تفقد المكاتب خالل وقت الدوام، والتنظيف إذا استدع األمر الها عل أفضل وجه ودون تبذير او إرساف. المحافظة عل المواد التشغيلية المرصوفة واستعم .ة وموافقتها المسبقة عدم مغادرة مركز العمل دون علم المسؤولة المبارسر .ي نهاية الدوام والحرص عل ذلك

ز الحرص عل إغالق قوابس الكهرباء والمراوح وإقفال المكاتب ف

ي حال وجود أي فعالية أو نشاط للجمعي ة. المساعداتالتعاون مطلوب من جميعز ف

.ي أي وقتزتيب القس م الخاص بها والمسئولة عنه ف ام المساعدة بي ز الي

ي المركز مثل الكهرباء وشبكةزي تحتاج إىل صيانة فورية ف

إبالغ المسؤول المبارسر فورا عن األمور الت المياه وغير ذلك.


ة. القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤولة المبارسر



:المؤهالت العلمية . ي ابتدت

39



يجب أن يكون لديها المرونة والقدرة عل التكيف -ز - سنة. 45إىل 25يفضل إن يكون العمر ما بير

40



فة تقنية المعلومات الوظيفة مشر

االدارة اإلدارة/ القسم

منسقة تقنية معلومات مسؤول تجاه



ي الجمعية. ويقدم القسم خدمات شاملة زمجيات المستخدمة ف لدعم المعدات المحافظة عل األجهزة والير

ز من موظفات الجمعية واإلدارة. مجيات ودعم المستخدمير والير


ي للقسم عن طريق النماذجاف عل أجهزة الحاسب آىلي واستقبال طلبات الدعم الفتز الصيانة واإلرسر

ونية الكي

يزافية وجودة ف األداءعمل شبكة محلية داخلية تسهل نقل الملفات بطريقة احي

.ونية ووضع الحلول المناسبة لها تحديد المشاكل االلكي

.ي الجمعيةز تحديث وتطوير األنظمة المس تخدمة حس ب النظام المتعارف علية ف

.توفير تقارير كاملة عن الب رامج المس تخدمة وفعاليتها

.تعريف األجهزة عل شبكة الجمعية

.تعريف ملحقات الكمبيوتر عل األجهزة

يل ز امج الالزمة عل األجهزة وصيانتها. تيز الير

تطبيق إجراءات األمان لحماية جميع األجهزة.

التأكد من أن جميع األجهزة محدثة.

الصيانة الوقائية للكمبيوترات والطابعات ومعدات االتصاالت.

توثيق سجالت أعمال التصليح والصيانة.

مجيات اء المعدات والير .تقديم توصيات بشأن رسر

اف عل التقارير للقسم ورفعها لإلدارة بشكل دوري. االرسر

حفظ المراسالت الداخلية والمستندات الخاصة بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة.

.استقبال االتصاالت الهاتفية الخاصة بالقسم وتوجيهها اىل المنسقات

.ي أعمال الجمعية حسب ما تقتضيه الحاجةز المشاركة ف

ية للقسم. وضع الخطة التشغيل

.كات واستالمها وجردها متابعة توريد األجهزة مع الشر

اف عل المتدربات اإلرسر

.ي لموظفات تقنية المعلومات تقييم األداء الوظيفز

41


.ي وتقييمه وتحليلهوتز العمل عل تطوير الموقع اإللكي

. توفير أدوات النسخ االحتياطي

ي بناء قواعد معلومات إحصائية عن جميع األجهزة العاماضز ي الجمعية وتحديد صالحيتها وعمرها االفي

زلة ف

اح الحلول لتطويرها واقي

.نت من مزودي خدمات االتصاالت طلب خدمات الهاتف واالني

القيام بما يسند إليها من أعمال أخرى مماثلة ي اقسم الجمعية والعمل عل توجية

زاستقبال بالغات األعطال الخاصة بأجهزة الحاسب وملحقاتها ف

ز موظفات القسم الطلب بير امج وعقود الصيانة متابعة تجديد رخص الير ز لحل المشاكل التقينه خارج الصالحيات المتوفرة التواصل مع المسؤولير

اف عل الشبكة وعمل مسح لحاجة مبتز راشد )مركز ود السعادة( ومبتز إدارة الجمعية اإلرسر

ي بناء قواعد معلومات إحصائية عن جميع األجهزةاضز ي الجمعية وتحديد صالحيتها وعمرها االفي

زالعاملة ف

اح الحلول لتطويرها واقي

ات متابعة فتح وإغالق الكامير

فر والتأكيد من سالمة جميع األجهزة المتصلة به زيادة وقائية أسبوعية للسير

ز موظفات القسم مع الحرص عل تدوير العمل من أجل إثراء الوظيفة توزي ع المهام بير

اتالمؤ هالت والخير


:ي الحاسب اآلىلي وما يعادلها / سبكالوريو المؤهالت العلميةزدبلوم برمجة حاسب أو شبكات أو دورات ف

ة. ي الخيرز ف

ات العملية ي مجال عمل مطابق. :الخيرزز ف سنتير

كحد أدتز






42



ي منسقة تقنية المعلومات المسم الوظيفز

تقنية المعلومات اإلدارة/ القسم


فة تقنية المعلومات الرئيس المبارسر مشر


ي الجمعية. زمجيات المستخدمة ف مجيات وتقديم المحافظة عل األجهزة والير خدمات شاملة لدعم المعدات والير

ز من موظفات الجمعية واإلدارة. ودعم المستخدمير


فيها. كتابة محاضز جميع االجتماعات والجلسات فته طرفا ي تكون رئيسة القسم ومشر

والت

ي للقسم عن طريق توجيهاف عل أجهزة الحاسب آىلي واستقبال طلبات الدعم الفتز الصيانة واإلرسر

فة. المشر

ونية(تسليم و استالم )العهد االلكي

ونيا( –صيانة -فواتير –العمل عل تصنيف الملفات )نماذج خطابات ورقيا والكي

امج الجديدة ومدى ومالءمتها ألنظمة التشغيل المستخدمة. تجربة الير

جرد مستودع القسم وتصنيف المحتويات

كتابة تعليمات ارشادية لتجنب االستخدامات الخاطئة ألجهزة الحاسب

.ونية ووضع الحلول المناسبة لها تحديد المشاكل االلكي

ي للموظفاتي والتقتز

توفير الدعم الفتز

لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب ورفعه إلدارة الجمعية. كتابة تقرير شهري

ي استخدامزز ف إعطاء خطة تدريبة خاصة بمجال الحاسب اىلي لتطوير العمل ورفع كفاءة الموظفير

اف عل تنفيذه التطبيقات واالرسر

يوتز يد االلكي ي وحل المشاكل الير

وتز يد االلكي انشاء الير

اف عل ي والمسموع خالل انعقاد اللقاءات او االجتماعات. اإلرسر تنسيق االتصال المرت

.توفير تقارير كاملة عن الب رامج المس تخدمة وفعاليتها

.تعريف األجهزة عل شبكة الجمعية

.تعريف ملحقات الكمبيوتر عل األجهزة

.امج الالزمة عل األجهزة وصيانتها يل الير ز تيز

43


ماية جميع األجهزةتطبيق إجراءات األمان لح.

ز بعد اعتماد المواصفات المطلوبة اء أجهزة تقنية للموظفير توفير ورسر

اء أجهزة الحاسب االىلي وملحقاته وضع المواصفات الفنية والتقنية لطلبات رسر

كات واستالمها وجردها متابعة توريد األجهزة من الشر

التأكد من أن جميع األجهزة محدثة.

فة القس ي العمل عل تطوير أنظمة الجمعية. المشاركة مع مشرز م ف

الصيانة الوقائية للكمبيوترات والطابعات ومعدات االتصاالت.

توثيق سجالت أعمال التصليح والصيانة.

مجيات اء المعدات والير .تقديم توصيات بشأن رسر

.تجميع التقارير للقسم ورفعها لإلدارة بشكل دوري

فة القسم. كتابة تقرير شهري لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب ورفعه للمشر

أداء كل ما يوكل إليه بحدود قدراتها وإمكاناتها.

.ي أعمال الجمعية حسب ما تقضيه الحاجةز المشاركة ف

ة الصيانة مجيات الالزمة خالل في اعداد أجهزة الحاسب لالرتباط بالشبكة وتنصيب الير اتتوفير االحبار لكافة الطبع اف عل أجهزة العرض وصيانتها بشكل اسبوعي الجمعية()قاعات اإلرسر ي الجمعية

ز تطوير كافة مود الصيانة الالزمة لألجهزة وتوفير االحبار لكافة الطبعات المستخدمة ف

ة الصيانة الدورية مجيات خالل في التحديث المستمر ألنظمة التشغيل والير ي

وتز يد اإللكي متابعة الير

المهام اليوميةارسال


دبلوم/بكالوريوس تقنية معلومات

ي الحاسب اآلىلي زة. دورات ف ي الخير

ز وما يعادلها ف





ية( بمستوى جيد. مهارات االتصال ز )اللغة االنجلير

.تحمل ضغط العمل

.التعامل مع األوليات

44


لـ العالقات العامة الوصف الوظيف


مدير العالقات العامة

منسقة عالقات عامة

مصممة

45



مدير العالقات العامة الوظيفة

العالقات العامة اإلدارة/ القسم

مصممه –عالقات عامة منسقة مسؤول تجاه



هو المسؤول عن تحديد األهداف لفريق العالقات العامة ومراقبة أداء الفريق وزيادة نسبة بناء العالقات مع

ي وسائل االعالم ز الجهات الخارجية والتواصل ف


اف والمتابعة لكافة أعمال القسم االرسر

ابتكار طرق إبداعية لتطوير القسم

التواصل مع وسائل االعالم

نامج تنظيم العمل الداخلي ووضع الخطة والير

تنظيم الزيارات الداخلية والخارجية

ها كتابة االخبار الصحفية ونشر

بناء العالقات للجمعية

اف والمتابعة لحسابات التواصل االجتماعي االرسر

اف والمتابعة للموقع ي االرسروتز االلكي

اف والمتابعة العمل عل الشر كات المجتمعيةا االرسر


او ما يعادله بكالوريوس ان يكون حاصل عل شهادة

ز ي مجال االعالم ان ال يقل عن سنتيرزة ف خير

سنة 25العمر عن ال يقلان


القدرة عل تنسيق حمالت العالقات العامة

المام تام باستخدام وسائل التواصل االجتماعي

اجادة مهارة التواصل

العمل كمتحدث رسمي للجمعية

القدرة عل االبداع وتقديم حلول

امتالك مهارة إدارة فريق

.ز والمؤثرين القدرة عل بناء عالقات قوية مع المهنيير

46



منسقة عالقات عامة الوظيفة



مدير العالقات العامة الرئيس المبارسر


ائح ي خدمة كافة رسرزكسب المجتمع وربطة بالجمعية عن طريق الوسائل المناسبة، وإبراز أهمية الجمعية ف

المجتمع.


وتعليماتها توصياتها عل وتنفيذ وعرضها والشية العادية الكتابية االتصاالت تنظيم.

تنفيذها ومتابعة وحدة اإلعالم وتوثيقها عن والصادرة الواردة الهاتفية االتصاالت تنظيم.

المتعارف الفنية األسس وفق عل والملخصات الخاصة بالوحدة وعرضها التقديمية العروض إعداد .عليها

داخل العالقة ذات إىل القسم والجهات وتوجيهات تعليمات رئيسة الجمعية من عن يصدر ما تبليغ الجمعية وخارجها.

مقابالتهم والرد عل مواعيد زياراتهم وتحديد تنظيم عل الجمعية والعمل وزائرات مراجعات استقبال استفساراتهم.

بالوحدة وتوثيقها. جدولة االجتماعات مثل )األنشطة، الزيارات، الضيوف ...( الخاص

.التغطية اإلعالمية ألنشطة أقسام الجمعية وفعالياتها ونقلها لوسائل األعالم بكافة أنواعها

.ي المنتديات اإلعالمية للتعريف بها ونقل أخبارها أول بأولزاك ف االشي

.اف عل إصدارات ومطبوعات الجمعية اإلرسر

ي تعز زيز برامج وأنشطة الجمعية. التواصل مع وسائل اإلعالم بما يخدم ويساهم ف

. ز استقبال ضيوف الجمعية ومنهم الضيوف اإلعالميير

.ي نشر أخبار الجمعيةزي والمواقع المستضيفة ف

وتز اف الكلي عل موقع الجمعية االلكي اإلرسر

.ة الشهرية إصدار النشر

.اف عل لوحة اإلعالنات اإلرسر

مهرجانات أو أي مناسبةتنظيم المناسبات الخارجية سواء كانت دعوة لمعارض أو

ي الصحف أو موقع الجمعية عن أنشطتهم واتخاذ اإلجراءاتزاستقبال طلبات األقسام حول نشر خير ف

المناسبة.

.ي نشر أي إعالن داخل الجمعية واتخاذ اإلجراءات المناسبةزي حال الرغبة ف

ز استقبال طلبات األقسام ف

وثيقها بالصور وأرشفتها. حرص مشاركات الجمعية الخارجية خالل عام واحد وت

تنسيق زيارات المدارس من رفع خطابات وأي أمور متعلقة باإلدارة

.إجراء االتصاالت الهاتفية واالستعالمات الخاصة بالقسم

47


.الحفاظ عل تقويم برامج وأنشطة كافة األقسام

. ي عل مواقع التواصل االجتماعيوتز الرد اإللكي

ي مزامج ف . نشر كافة األنشطة والير واقع التواصل االجتماعي

.ي لجميع المطبوعات الخاصة بالقسموتز التوثيق اإللكي

ي أعمال الجمعية حسب ماز الحاجة. تفتضيهالمشاركة ف

ة المسؤولة من بها يكلف مهام بأي القيام ي المبارسرز .اختصاصها مجال ف


هإدارة اعمال او ما يعادل سبكالوريو ة لمدة سنة بالشؤون اإلدارية خير


.ات إدارية وقيادية ز التحلي بممير


ية بشكل جيد ز إتقان اللغة االنجلير

48



مصممه الوظيفة



مدير العالقات العامة الرئيس المبارسر


ائح ي خدمة كافة رسرزكسب المجتمع وربطة بالجمعية عن طريق الوسائل المناسبة، وإبراز أهمية الجمعية ف

المجتمع.


ة الشهرية تصميم النشر

تصميم التقرير السنوي

تصميم مطبوعات برامج األقسام

ي التصويرز الفوتوغراف

.ي والرد عل الوارد منهاوتز يد اإللكي متابعة رسائل الير

.جدولة االجتماعات

ز مير الفهرسة(. -تنظيم ملفات القسم )الي

.تعبئة نماذج القسم المطلوبة من إدارة الجمعية أو االقسام ومتابعة التعاميم اإلدارية والعمل بموجبها

ي انتهاء العمل بها. القيام بأعمال األرشفة وإتالف الملفات الت

.)حرص احتياجات القسم )صيانة قرطاسية أثاث ... إلخ

.ي أعمال الجمعية حسب الحاجةز أداء كل ما يكال إليها بحدود قدراتها وإمكانياتها والمشاركة ف

.استقبال المكالمات واالتصاالت الداخلية والخارجية

ي يتم تكليفها من قبل ال. القيام باألعمال الت رئيس المبارسر

ح اجراءات العمل ويتم إرسالها إىل السكرتارية بعد موافقة المديرة كتابة التعاميم الخاصة بالقسم ورسر والنائبة.

.اإلعداد لعقد االجتماعات


هإدارة اعمال او ما يعادل سبكالوريو


49



.ات إدارية وقيادية ز التحلي بممير

امج األوفيس وبرامج التصاميم المعرفة التامة بير

ية بشكل جيد ز إتقان اللغة االنجلير

50


لـ تنمية الموارد الوصف الوظيف


مسؤول بوتيك ود مسؤول املناسبات مسؤول العضوية

مدير اداري

مدير التسويق

مسؤول اهلبات

والتربعات

51



ي بوتيك ود ل مسؤو المسم الوظيفز

ود للمالبس بوتيك اإلدارة/ القسم


يالمدير التنفيذ الرئيس المبارسر


استقبال المالبس المستعملة والجديدة وفرزها بيع و


عات العينية )المستعملة والجديدة( من المالبس واألحذية والحقائب واألقمشة وكل ما يتعلق بالزينة ا ستقبال التير

النسائية والمالبس الرجالية واألطفال بشكل عام.

.عات لتسليم المساعدات العينية التنسيق مع قسم الهبات والتير

ها بالتنسيق مع اللجنة ي البوتيك ومن ثم تسعيرزعات واختيارها بعناية وتنظيمها وفقا لألرفف المتوفرة ف فرز التير

الدائمة المكلفة بذلك بأسعار رمزية ومناسبة.

ي ونسخها كملف باألكسس( لحرص البضائع المستلمة والمباعة العمل عل النموذج المعتمد من اإلدارة )الورف

والتنسيق مع إدارة الشؤون المالية والصندوق.

السىعي لجلب المالبس الجديدة من خالل نشر اإلعالنات وإرسال الخطابات للمراكز والمحالت التجارية وإقناعهم

ع بالمالبس الغير المباعة والمخزنة بالمستودعات لديهم. بالتير

(. إعداد التقارير )إنجازات القسم

.رفع طلبات الصيانة واحتياجات البوتيك

.ي تنفيذ مشاري ع البوتيكز المساهمة ف

.متابعة ضف المالبس والمستلزمات للمستفيدين

. ز ع المستفيدة والموظفة المسئولة عن السائقير التنسيق مع كآل من المتير

.ز للبوتيك استقبال الضيوف والزوار والمراجعير

.عمل بطاقات خاصة بالجمعية للتدوين عليها رقم لكل قطعة والسعر الخاص بها

.ز لنشر اإلعالنات المتعلقة بالبوتيك التنسيق مع إدارة العالقات العامة وشؤون المتطوعير

ي لم تباع لمدة تزيد عن ستة شهور إىل قسمي أمرها. إحالة المالبس الت

زعات لينظر ف التير

.ع بغسل المالبس المستعملة وتعقيمها التواصل مع المغاسل للتير

.ي مقر الجمعيةزز ف ي تقام بقاعة الياسمير

المشاركة بالبازارات الت

.تجميع المالبس التالفة والغير جيدة وبيعها بالجملة

.أرشفة وترتيب ملفات قسم البوتيك

52


البوتيك وتنظيمهما بشكل مستمر. المحافظة عل نظافة المستودع و

ي أو بالفاكس(، وعرضه لرئيسة القسموتز يد االلكي يد، بالير ي والداخلي سواء )بالير يد الوارد الخارجر استقبال وتنظيم الير

بالوقت المناسب وتنفيذ مالحظاتها عليها.

.تصميم إعالنات القسم بعد اعتمادها من رئيسة القسم

ز مناسبات األقسام األخرى. الحفاظ عل تقويم مناسبات ا لقسم والتذكير بها وتحديثها لمنع التعارض بينها وبير

فة القسم سواء كانت مراسالت داخلية تتعلق بالجمعية أو الرد عل المراسالت بموجب تعليمات أو أوامر مشر

.مراسالت لجهات خارج الجمعية

يز .ملف الصادر العام حفظ صور من المراسالت الصادرة حسب تسلسل الرقم والتاري خ ف

فة القسم بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة .حفظ المراسالت الداخلية والمستندات الخاصة بمشر

استقبال وإجراء االتصاالت الهاتفية الخاصة بالقسم وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين

مع بيان السبب ورفعه إلدارة الجمعية. كتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله

.أداء كل ما يوكل إليه بحدود قدراتها وإمكاناتها

.ي أعمال الجمعية حسب ما تقضيه الحاجةز المشاركة ف





ات ز ادارية ، القدرة عل تحمل ضغط العملالتحلي بممير

53



ي مسؤول المناسبات المسم الوظيفز

المناسبات اإلدارة/ القسم




تنظيم المناسبات والتنسيق لها والتخطيط واالعداد.


.االجتماع مع العضوات وتحديد المشاري ع المرغوبة خالل السنة

.وع وع من القسم المسؤول عن المشر تحضير استمارات المشاري ع لكل مشر

.تحديد التواري خ واماكن إقامة المشاري ع

.اخذ الموافقة من الجهات الداعمة للمشاري ع

وإرسالها لألمارة. )قسم المشاري ع(. إرسال االستمارات للجنة التنمية العتمادها والموافقة عليها

ينامج الوطتز وع +بيانات المكان المنفذ إلقامة مشاري ع الجمعية وادخالها للير بعد اخذ الموافقة ارسال بيانات المشر

)قسم المشاري ع(.

اعداد الخطط التشغيلية

اعداد ورفع التقارير




.ية( بمستوى جيد ز امج األوفيس ومهارات االتصال )اللغة االنجلير المعرفة التامة بير

.المبادرة وروح الحماس وتحمل ضغوطات العمل

54



العضوية مسؤول الوظيفة

العضوية اإلدارة/ القسم




ي استقطاب وتسجيل األعضاء والوصول اىل الجمهور الخارجر


.التواصل مع أعضاء الجمعية واستقبال استفساراتهم .

تحديث بيانات القاعدة الخاصة بالعضوية سنويا

اكات العضوية واستالم سندات القبض الخاصة بالعضوية من قسم شؤون المالية تسجيل اشي والصندوق.

.عمل بطاقات العضوية لألعضاء ح مبسط وواضح عن كل تسجيل األعضاء الجدد مع التعريف بالجمعية وعمل جولة لهم يشملها رسر

قسم. .التخطيط لحوافز العضوية ي إعمال الجمعية حسب ما

ز اجة. الح تفتضيهالمشاركة ف

. ي يتم تكليفها من قبل الرئيس المبارسر القيام باألعمال الت

ي جميع االجتماعات الخارجية الخاصة بالجمعية والمناسباتزالتسويق والتسجيل لعضوية الجمعية ف

األخرى.



ة مدة سنة بالشؤون اإلداريةخير


.ي مجال عمل مطابق كحد أدتز سنة فز

ز . سنة 35إىل 24يفضل أن يكون العمر ما بير

55



مدير التسويق الوظيفة

التسويق اإلدارة/ القسم

كافة األقسام مسؤول تجاه



ز الجهات الخارجية واإلدارة ألنشطة الجمعية. تنظيم وتقديم أفضل الخدمات التسويقية لمنتجات التواصل بير

وبرامج ومشاري ع وخدمات الجمعية.


.التنسيق مع المؤسسات والدوائر الرسمية لخدمة أهداف الجمعية والتعريف بنشاطاتها

تنفيذها ومتابعة وتوثيقها وحدة التسويق عن والصادرة الواردة الهاتفية االتصاالت تنظيم.

مقابالتهم والرد عل مواعيد زياراتهم وتحديد تنظيم عل الجمعية والعمل وزائرات مراجعات استقبال استفساراتهم.

امج بروشور ( - )استمارةتهيئة ملفات الير

ز والجهات الداعمة لمعرفة برامج الدعم الحالية متابعة المانحير

ع ة ( )موسمي إرسال خطابات طلب تير امج والفي حسب الير

ز ز والدعمير عير زيارات ميدانية للمتير

متابعة خطابات طلب الدعم

)نامج ي )حسب اليروتز يد اإللكي رسائل الير

ز عير تسليم سندات القبض للمتير

عات سنوي إعداد تقرير شامل عن التير

ول ز امج وحالة السوق بعد اليز اليه إعداد تقارير عن الير

.جدولة االجتماعات مثل )األنشطة، الزيارات، الضيوف ...( الخاص بالوحدة وتوثيقها

.ي المنتديات اإلعالمية للتعريف بالجمعية ونقل أخبارها أول بأولزاك ف االشي

.اف عل لوحة اإلعالنات اإلرسر

تنظيم المناسبات الخارجية سواء كانت دعوة لمعارض أو مهرجانات أو أي مناسبة

جراء االتصاالت الهاتفية واالستعالمات الخاصة بالقسم. إ

.البحث الدائم عن عمالء جدد والتواصل معهم والحفاظ عل عالقات متينة معهم

.ز بما يخص أهداف الجمعية ي تجري مع الوكالء والموزعيري المفاوضات الت


رد عل متطلباتهم واستفساراتهم. متابعة خدمة ما بعد التسويق والتواصل الدائم مع العمالء وال

56


ي تواجه القسمرفع تقارير دورية مفصلة باإلنجازات والمشاكل التسويقية لإلدارة والمعوقات الت

حات حلولها. ومقي

اف عل تنفيذها من خالل االتصال بوكاالت الدعاية واإلعالن ة واإلرسر امج التسويقية المبارسر وضع اليروي ج والدعاية و اإلعالن والعروض بالتنسيق مع اإلدارة العليا. ووضع خطط الي

.امج واألنشطة تصوير وتوثيق وأرشفة الصور الخاص باألقسام لكافة الير

ي أعمال الجمعية حسب ماز الحاجة. تفتضيهالمشاركة ف

ة المسؤولة من بها يكلف مهام بأي القيام ي المبارسرز .اختصاصها مجال ف

ز وفرزها(بيانات )تجميعالبحث عن داعمير .ي والرد عل الوارد منها

وتز يد اإللكي متابعة رسائل الير .ي أعمال الجمعية حسب الحاجة




تخصص تسويق إدارة اعمال او سبكالوريو

ة مدة سنة بالشؤون اإلدارية خير


ي مجال عمل مطابق. ز كحد أدتز سنة ف


57



عاتالهبات و مسؤولة الوظيفة التير

عات اإلدارة/ القسم قسم التير

كافة االقسام مسؤول تجاه



ي تساعد القسم عل أداء العمل بكفاءة وفعاليةتقديم . الخدمات اإلدارية المساندة الت


امج ز للير ي بحاجة البحث عن داعمير لدعم والتواصل معهمالت

ع إرسال خطابات طلب تير

ز إعداد شهادات شكر وتقدير للداعمير

عات وتسليمها لألقسام جرد التير

دعممتابعة خطابات طلب ال

وع وقف امي العمل عل مشر

ي قاعدة البياناتزز ف إضافة أسماء الداعمير

عات العينية وتقديرها تحديث كشف التير

كات تحديث قاعدة بيانات الشر

عات العينية إعداد تقرير شامل عن التير

اعداد خطة القسم التشغيلية السنوية

.ي والرد عل الوارد منهاوتز يد اإللكي متابعة رسائل الير

.جدولة االجتماعات

تنظيم ملفات القسم

.تعبئة نماذج القسم المطلوبة من إدارة الجمعية أو االقسام ومتابعة التعاميم اإلدارية والعمل بموجبها

.ي انتهاء العمل بها القيام بأعمال األرشفة وإتالف الملفات الت

.)حرص احتياجات القسم )صيانة قرطاسية أثاث ... إلخ

ي أعمال الجمعية حسب الحاجة. أداء كلز ما يكال إليها بحدود قدراتها وإمكانياتها والمشاركة ف


. ي يتم تكليفها من قبل الرئيس المبارسر القيام باألعمال الت

58


ح اجراءات العمل ويتم إرسالها إىل السكر تارية بعد موافقة المديرة كتابة التعاميم الخاصة بالقسم ورسر

والنائبة.

. اإلعداد لعقد االجتماعات وكتابة المحاضز

.إداء كل ما يوكل إليه بحدود مجال اختصاصها


بكالوريوس إدارة اعمال او ما يعادله





.مهارة التواصل مع االخرين بشكل الئق يمثل الجمعية



59


امج والمشاريــــع لـ الير الوحدة الشبابية –الوصف الوظيف

ي يذ

نفلت

ر ادي

امل مسؤول الربامج واملشاريع

مسؤول الوحدة الشبابية

60



ي امج والمشاري ع مسؤول المسم الوظيفز الير

المشاري ع اإلدارة/ القسم

فات االقسام مسؤول تجاه مشر



وفق مستهدفات محددة ويشمل ذلك يقوم بعملية تخطيط وتنظيم وإدارة الموارد المتاحة لتحقيق اهداف الجمعية ية ومتابعة تنفيذ المهام وتقييم واغالق المشاري ع. الموارد التقنية والمالية والبشر


امج متابعه المهام اإلدارية الخاصة بالمشاري ع والير ي تحدث وتنفذ

االلمام بكامل النشاطات المختلفة الت والسنوية للمشاري عاعداد التقارير الختامية مراجعه قياس األثر لمشاري ع وبرامج األقسام اعداد الخطة السنوية لمشاري ع وبرامج الجمعية واعتمادها .ونيا وورقيا امج الكي ارشفه كافة المستندات بتقارير المشاري ع والير .اصدار التقارير السنوية وقياس األثر واستمارات المشاري ع اخيص والموافقات لتنفيذ مشاري ع وبرامج الجمعية. تعبئة االستمارة ورفع الخطابات والمتابعة الستخراج الي .امج والمشاري ع مع األقسام متابعه الير تالم تقارير وانجازات من االدارات اس وضع خطط مستمرة لتطوير العمل وترقيته



ة بالشؤون اإلدارية مدة سنةخير

اجتياز برنامج إدارة المشاري ع التنموية



.االلمام بالمواقع الحكومية وأنظمة الوزارة

.المبادرة وروح الحماس وتحمل ضغوطات العمل

61



الوحدة الشبابية مسؤول الوظيفة

الوحدة الشبابية القسماإلدارة/




ي المجتمع وتوجيه الطاقات الشبابيةز هي وحدة تهدف إىل تنمية روح المشاركة ف

من خالل برامج تدريبية ومشاركات تطوعية كما تقوم الوحدة باستقبال طلبات التطوع

ز وتعمل الوحدة عل عملوسد احتياجات األقسام واإلدارات والفعاليات من المتطوعير

كات مجتمعية مع مؤسسات وفرق تطوعية. رسر


ز ونماذج شاملة ز من حيث عمل قوانير ز من كال الجنسير اف التام عل المتطوعير اإلرسر عمل قاعدة بيانات خاصة للفريق التطوعي امج واألنشطة. متابعة كل ما يتعلق بشؤون ي الير

زي الداخل والخارج أثناء المشاركات ف

زز ف المتطوعير

ها من مناسبات وأماكن ز من خالل الزيارات للمدارس والجامعات والمعارض وغير استقطاب المتطوعير تجمع للفتيات.

.ز للفريق عمل خطة تشغيلية كاملة للوحدة وبرامج للرفع من قدرات المتطوعير اف عليها. متابعة طلبات األقسام ز لألعمال المكتبية والعمل داخل الجمعية واإلرسر للمتطوعير .ي الخاص بالفريق

وتز يد االلكي اف والرد عل الير اإلرسر .ز الفريق حسب المهارات المتوفرة فرز متطوعير .عمل تقارير ألنشطة الوحدة وتوثيق مشاركاته وأنشطة بالصور وارشفته ها( وتبليغ إدارة جدولة االجتماعات والمواعيد الخاصة با لوحدة مثل )األنشطة، الزيارات، وغير

الجمعية. .ي الملفات الخاصة بها

ز توثيق االجتماعات وكتابة المحاضز وتنظيمها ف

. ز يد الصادر الخاص بالقسم والتأكد من إرساله إىل األشخاص المعنيير طباعة وتنظيم الير ،يد يد الوارد والنماذج سواء )بالير ( وعرضه للمسؤول المبارسر استقبال وتنظيم الير ي

وتز يد االلكي بالير بالوقت المناسب وتنفيذ توجيهاتها عليه.

.إعداد تقارير وأرشفة عن أنشطة الفرق وتسليمها لإلدارة .ي لحفظ البيانات وأي مواد أخرى

وتز ي أو االلكي إعداد وتنظيم ملفات القسم سواء ورف

دعوة لمعارض أو مهرجانات أو أي مناسبة كانت. استقبال المناسبات الخارجية للفريق سواء كانت .ز وإصدار الخطابات واعتمادها من قبل رئيسة الجمعية حرص الساعات التطوعية للمتطوعير ي برامج وأنشطة الجمعية واالحتفاظ بكشف

زز ف ز من المتطوعير إصدار شهادات شكر وتقدير للمساهمير

استالمهم للشهادات والخطابات.

62


انية طلب احتياجات القسم ز قرطاسية .... الخ( بعد اعتمادها من الرئيس المبارسر –صيانة -من )مير

وإرسالها إىل اإلدارة.

.االحتفاظ بكل ما يسلم لمسؤولة الوحدة الشبابية من أدوات للقسم ضمن عهدتها

تنظيم واالحتفاظ بالفواتير وتسليمها للمحاسبة بشكل شهري بعد اعتمادها من المسؤول المبارسر

ها إىل اإلدارة. وإرسال

.حرص مشاركات الجمعية الخارجية خالل العام الواحد وتوثيقها بالصور وأرشفتها . ام بالتعاميم الصادرة من اإلدارة وتبليغ المسؤول المبارسر ز االلي .ز والقيام بكافة المهام عل أكمل وجه اف التام عل شؤون المتطوعير اإلرسر حيب بهم والرد عل استفساراتهم. استقبال زوار القسم والي .إجراء االتصاالت الهاتفية واالستعالمات الخاصة بالقسم .الحفاظ عل تقويم برامج وأنشطة كافة األقسام .ي إعمال الجمعية حسب ما تفتضيه الحاجة


امج ي التخطيط واعداد اليرز المشاركة ف

ية والتنمية االجتماعية. العمل عل منصة العمل التطوعي التابعة للوزارة الموارد البشر

.اكات اجتماعية محققة ألهداف الوحدة استقطاب رسر العمل عل وثائق برامج الوحدة وتنفيذها





.ات إدارية وقيادية ز التحلي بممير .امج األوفيس المعرفة التامة بير .ية بشكل جيد ز إتقان اللغة االنجلير .ورية مهارة االتصال باإلضافة إىل المهارات الشخصية ضز

63


لـ وحدة -التوعية البيئية والصحية –الخدمة االجتماعية الوصف الوظيف

اإلسكان التنموي

املدير التنفيذي مديراخلدمة االجتماعية

باحثة

مسؤولة تدريب وتوظيف

االسر

مسؤولة صفوف التقوية

مدير وحدة االسكان التنموي

مسؤولة املشاريع السكنية

مسؤولة املشاريع التنموية

باحثة اجتماعية

مسؤولة اخلدمات املساندة

وادارة املرافق

االرشاد النفسي

مشرف فين

64



االجتماعية الخدمة مديرة قسم الوظيفة

الخدمة االجتماعية اإلدارة/ القسم

موظفات الجمعية مسؤول تجاه



ي رفع مستوى المعيشة ألرس زاف العام عل سير العمل وأداء العمل ليؤدي بالتاىلي تحقيق أهداف القسم ف األرسر

ي تحقيق العيش الرغيدالجمعية ز والسىعي ف


متابعة أعمال القسم بصفة عامة. -

- . القسم والجمعية بشكل كليز امهم به وتقيدهم بأنظمة وقوانير ز

متابعة أعمال الموظفات والي

الغياب( –التأخير –االستئذان –)االجازات -

االجتماع الدوري مع الموظفات - -

ز أعضاء الفريقتوزي ع مهام العمل - لكل برامج ومشاري ع ومناسبات الجمعية ومتابعتها بير

- . متابعة تنفيذ الخطط بشكل دوري ورفع تقارير إىل اإلدارة بشكل اسبوعي

استقبال الضيوف والزوار والتحدث بصفة رسمية عن القسم - -

أشهرتقييم الموظفات بشكل مستمر كل ثالث -

ي قبل رفعها لإلدارةاالطالع عل التقارير اإلعالمية والخط - ابات الصادرة واالعتماد النهات

إعداد إيميل رسمي باسم القسم ومتابعة الوارد وإعادة توجيهه حسب المتطلبات وتصدير الخطابات - -

المطلوبة "داخليا" ومتابعة الردود عليها

االعتماد بأمر الرقابة عل استحقاق المستفيدين للمواد العينية قبل ضفها وإصدار أمر الرصف بعد -

. خطي

وع وبرنامج تنموي - ا للمعايير المعتمدة من اإلدارة العليا ألي مشر الرقابة عل ترشيح األرس المستفيدة وفق

الرقابة عل الزيارات الميدانية واستمراريتها عير جدولة مستمرة لكل أرسة بالتنسيق مع الموظفات. -

ز مستواهم المع - ي ورفع تقارير مثبتة باألدلة والشواهد. وضع خطة لتنمية المستفيدين وتحسير يشر

رفع اإلحصائيات والتقارير بشكل شهري لإلدارة -

الرقابة عل تحديث ملفات األرس وإدخالها وإصدار البطاقات ومتابعة تنميتهم. -

متابعة سير المعامالت لدى الجهات الداخلية والخارجية الخاصة بالمستفيدات وإصدار تقارير بما يتم -

ي حال تأخر الرد لدى الجهات المحول لها. رفع خطاب -زي ف متابعة داخلي أو خارجر

ي القسم -ز اعتماد طلبات الرصف النهائية بعد دراسة الطلب ومدى حاجته ف

65





،تحمل ضغط العمل

القسم خطط اعداد القدرة عل

المرونة ، القيادة

66



ي الوظيفةف الفتز المشر


موظفات القسم مسؤول تجاه

مدير الخدمة االجتماعية الرئيس المبارسر


اف العام عل سير العمل ي رفع مستوى المعيشة ألرس األرسرزوأداء العمل ليؤدي بالتاىلي تحقيق أهداف القسم ف

ي تحقيق العيش الرغيدز الجمعية والسىعي ف


الخطة –متابعة إعداد االستمارات الرسمية الخاصة بمركز التنمية للمشاري ع والمتضمنة )قياس األثر

استمارة الموافقة(. –اللجنة التنسيقية –السنوية

رفع ايميل لقسم الخدمات المساندة لتوفير االحتياج

( وكتابة محاضز االجتماعات عير التنسيق –جدولة وحضور االجتماعات العامة للقسم )داخلي ي خارجر

مع مسؤوالت المشاري ع بالقسم.

استقبال ايميالت االقسام االخرى والرد عليها

إبالغ الحضور باالجتماعات

امجمتابع ة موضوع الحاالت المرشحة للمبادرات والير

للمشاري ع تفري ج كربة، رفد ) ز قاعة االجتماعات )قرطاسية/ضيافة/عرض بوربوينت/برجكي تجهير

ام برفع طلبات الرصف الخاصة بالقسم ز االلي

امج والمشاري ع فهرسة ملفات القسم الخاصة بالير

- إصالحات –ري حسب حاجة القسم للصيانة )كهرباء متابعة الصيانة الدورية للقسم وإعداد تقرير دو

نت – . –اني ي أجهزة تقنية ومتطلبات القرطاسية( ورفعها إىل الخدمات المساندة + الدعم الفتز

.وع انيات لكل مشر ز وع ومراجعة المير متابعة تخطيط مشاري ع القسم مع الموظفة المسؤولة عن المشر

ات اإلعالمية ا لشهرية واعتمادها من مديرة القسم. إصدار تقارير متابعة للنشر

.اف العام عليها ات التوعوية( واإلرسر امج المسائية )المحاضز ي اليرزز الموظفات للتواجد ف التنسيق بير

ونيا والكي

متابعة إدخال بيانات المستفيدات وتدقيقها يدويا

.متابعة دخول المستفيدات للقسم وتوجيههن للباحثات حسب عدد األرس لكل باحثة

.اكات واعتماده من مديرة القسم اكات المجتمعية للقسم واحتياجات القسم من الشر حرص الشر

إعداد الخطابات المراد تصديرها من القسم لجميع األعمال والمشاري ع واعتمادها من مديرة القسم قبل

التصدير

67


- :3 –جديد 2 رفع عدد األرس بشكل دوري )كل ثالثة أشهر( إىل مديرة القسم تحت تصنيف )مثال

تدريب وتوظيف-5إغالق ملف 4 –تحديث

إعداد شهادات الشكر والتقدير بناء عل احتياج القسم وطلب مديرة القسم

- إعداد ملف يحتوي عل النماذج الرسمية وتصوير نسخ منها حسب طلب واحتياج الموظفات للقسم

احات تطويرية تتناسب مع نوعية أعمال القسم تقدير اقي






القسم خطط اعداد القدرة عل

المرونة ، القيادة

68



باحثة اجتماعية الوظيفة



فة القسم الرئيس المبارسر مدير الخدمة االجتماعية – مشر


خدمة الفرد والمجتمع بكافة فئاته من خالل األهداف الوقائية والعالجية والتنموية


ي ملف

زونيا القاعدةوادخلها عل المستفيدة. إقامة زيارات ميدانية وتوثيقها بالصور ووضعها ف الكي

ي معالجة الحالة عير وضع خطة عالجية بعدة خطوات وتسليمهاز اجتماعية. حال وجود مشاكل األخصائية ف

ز وتسجيل احتياجاتهم. استقبال المراجعير

الميدانية( )الزيارةتسليم تقارير خاصة بالبحث االجتماعي

ي تحديد تصنيف المستفيديني ماىلي –ماىلي – )عيتز

وتدريب(. توظيف –عيتز

لمعالجتها. تحويل المشاكل االجتماعية الخاصة لألخصائية االجتماعية

.ي الفعاليات والمشاري ع الخاصة بالقسمز المشاركة ف

متابعة األرس المحولة للجهات الداخلية او الخارجية ورفع تغذية راجعة

ي المشكالت وزز االستشارة مع المؤسسات األخرى ف كة وتنسيق الخدمات بير

المؤسسات. الحاالت المشي

هم فورا وان تدرس نقل أو عند انتهاء الخدمة المقدمة إىل المستفيدة يجب عل الباحثة االجتماعية أن تخير .تحويل أو استمرار الخدمة وفقا لحاجة المستفيدة

ات – ة والصحية التوعية البيئيتحويل األرس ألحد أقسام الجمعية لما فيه مصلحتهم )قسم –تعليم الكبير (خ. الوتوظيف ... تدريب – وإنتاج أرسىتدريب –الروضة

ز عندما يكون ذلك لصالح فير .المستفيدةطلب النصح والمشورة من الزمالء والمشر

التواصل مع جهات حكومية كالضمان االجتماعي والسجون والمحاكم والمستشفيات ووزارة الداخلية والمدارس.

مدير القسمالقسم وفقا لتوجيه ات اجتماعحضور .

تنمية االرسة + نموذج قياس االثر )نموذجحضور الباحثة االجتماعية الجتماع اللجنة االجتماعية تحضير )تقارير االرس +طلبات الرصف( المشبوهةتقارير الحاالت لألرسة(

ة )اجتماعي ي مع أصحاب االختصاص وأهل الخيرز جهات-أرسي –نفشي –التواصل الهاتفز ( ومحاميير

ومحاميات وفقا لما يلزم الحاالت ودراستها.

ي موظفات القسم وجميع استفسارات عل الردز اختصاصها. مجال المستفيدين ف

.إصدار تقرير شهري عن الحاالت الطارئة وعند طلب المديرة

69


ي مجال االختصاص. تمثيلزي بعض المهام الخارجية ف

ز القسم ف

ي اطلعت وتطلع عليها أثناء خدمتها. حيث أن طبيعة العمل يسمح لهاالمحافظة عل كافة األرسار الت

بصفة مستمرة االطالع عل كثير من أرسار العمل.

.)توظيف وتدريب / ي ماىلي/عيتز ي

تحديد تصنيف المستفيدات )عيتز

وعوية الالزمة للمستفيدات. تحديد اللقاءات الت

تنفيذ المشاري ع التنموية لقسم الخدمة االجتماعية المكلفة بها وإعداد االستمارات الرسمية الخاصةوع. بكل مشر

تحديث بيانات المستفيدات من الجمعية كل سنة

ز ي تواجههم مع وضع خطط عالجية ومن ثم متابعة الحالة لحيرحرص احتياجات ومشاكل االرس الت

واالحتياج لكتفاء وزوال المشاكل اال

امج والمشاري ع مدير القسم التوجيهاتبحسب والمبادراتالقيام عل تنفيذ ومتابعة الير بالمهام الجوهرية للوظيفة ضال يتعار المبارسر بما القيام بجميع متطلبات المسؤول

ي اعمال القسم حسب ماز الحاجة. تفتضيهالمشاركة ف


ة باإلعمال اإلداريةخير

خدمة اجتماعية سبكالوريو



سيق االعمال بحسب الخطط الموضوعةالقدرة عل تن

التكيف المجتمع،مهارة التعامل مع مختلف فئات

70



وحدة التدريب إداري مساعد الوظيفة



فة القسم الرئيس المبارسر مدير قسم الخدمة االجتماعية – مشر


ي وطالبات العمل لتلبية احتياجات الجمعية بالتنسيق مع جهات تدريبية ومعتمدة ومساندة برامج تأهيل طالتر يحتاجونه من دورات تدريبية وتأهيليةوأنشطة أقسام الجمعية األخرى بتوفير ما


وظيفية لجهات خارجية. شواغر استقبال-1

. االتصال-2 ي باألفراد حسب الشاغر الوظيفز

ي حال االعالن عن وظائف عن طريق خطاب صادر من وحدة التوظيف ب حرص استقطاب-3زالجهات الخارجية ف

الشواغر لديهم.

. عمل-4 يي نهاية حرص االسماء ل أي شاغر وظيفز

ز تغذية راجعة ف

ي لديهم. متابعة-5ز بالشاغر الوظيفز ي تم توفير لها اسماء راغبير

الجهات الخارجية الت

ز بالتوظيف )داخل/خارج األرس(، وعرض عليهم الشواغر الوظيفية. استقبال-6 زوار للقسم راغبير

ز بالتوظيف، وعرض عليهم الشواغر الوظيفية. استقبال-7 اتصاالت ل راغبير

ز من االرس بالوظائف. متابعة-8 ي حال وجود راغبيرز الباحثات االجتماعيات ف

األفراد الذين تم ارسال اسماؤهم للشواغر الوظيفية. متابعة-9

انجازات وحدة توظيف األرس. تدوين-12

ي توظيف األرس تشتمل -13زكات إلمكانية التعاون معها ف االسم اسم عل )عمل الئحة متضمنة مؤسسات/ رسر

الجهة ،أرقام التواصل ،االيميل ،الموقع الرسمي ، تخصص الجهة (

ي تدريب األرس تشتمل زاالسم )عل عمل الئحة متضمنة معاهد/ مراكز / مؤسسات تدريبية إلمكانية التعاون معها ف

جهة 50اسم الجهة ،أرقام التواصل ،االيميل ،الموقع الرسمي ، تخصص الجهة (بإجماىلي عدد

ي مع ود( التابع للتدريب وبناء عليه يتم البحث عن ع ألسهم )علمتز متابعة قسم المحاسبة للتأكد من وجود تير

شيح ي الي ز دورات مناسبة والبدء ف

ز حصولهم عل شهادات متابعة األفراد الذين تم ارسال اسماؤهم لل الحضور. دورات التدريبية لحير

71






تحمل ضغط العمل، القدرة عل وضع خطط الخاصة بالقسم، المرونة، القيادة

72



ي مسؤولة صفوف المتابعة المسم الوظيفز

قسم الخدمة االجتماعية اإلدارة/ القسم

معلمات صفوف المتابعة مسؤول تجاه

مديرة قسم الخدمة االجتماعية الرئيس المبارسر


ز المستوى ية بمتابعة وتحسير ي جمعية ود الخيرزالتعليمي للطالبات من خالل تقديم يقوم قسم صفوف المتابعة ف

ح المناهج عل ايدي معلمات أكفاء لفتيات أرس الجمعية واألحياء التابعة للجمعية وما دروس تقوية لتبسيط ورسر سنه. 18سنوات اىل 5يجاورها من عمر


.متابعة ومراقبة ألداء المعلمات والمهام األسبوعية لهم كات وتسجيلهم واستالم الرسوم. استقبال الطالبات المشي .عقد اجتماع للمعلمات . ز امهم بالقوانير ز

متابعة انتظام المعلمات ومدى الي .تقديم الدعم والمساندة .تقييم المشكالت وإيجاد الحلول المناسبة .توجيه المعلمات وفق األنظمة والفرص المتاحة اف العام إداريا عل جميع ما يتعل للمخرجات المتوقعة. اإلرسر

ز إليها وصول ق بالقسم من شؤون المنتسبير

.ز االنتهاء التواصل مع أولياء األمور الستالم الطالبات حير .للمحاسبة

تسليم الرسوم المالية شهريا

متابعة حضور وانرصاف الطالبات والمعلمات تسليم كشف الحضور الشهري للمعلمات نهاية كل شهر اىل قسم المحاسبة

عداد الخطة السنوية للقسما مراجعة واعتماد التقارير والخطابات والشهادات اعتماد النماذج الرسمية وطلبات الرصف تقييم أداء مسؤولة القسم


73



ة مدة سنة بالشؤون اإلداريةخير


ات ز إدارية وقيادية، مالية ومحاسبية. التحلي بممير


.القدرة عل التواصل مع مختلف أنواع الشخصيات

.القدرة عل تحمل المسؤولية

.ات وتحمل ضغوط العمل قابلية التكيف مع التغيير

74



مساعد إداري الوظيفة

التوعية البيئية والصحية القسماإلدارة/


مدير الخدمة االجتماعية الرئيس المبارسر


ي رفع مستوى المعيشة ألرس زاف العام عل سير العمل وأداء العمل ليؤدي بالتاىلي تحقيق أهداف القسم ف األرسر

ي تحقيق العيش الرغيدز الجمعية والسىعي ف


( وكتابة محاضز االجتماعات عير التنسيق –جدولة وحضور االجتماعات العامة للقسم )داخلي • ي خارجر

مع مسؤوالت المشاري ع بالقسم واعداد العروص التقديمية الخاصة بمبادرات ومشاري ع القسم

(، وعرض - يوتز يد االلكي يد، بالير ي والداخلي سواء )بالير يد الوارد الخارجر ه لرئيسة القسم استقبال وتنظيم الير

تها عليه .بالوقت المناسب وتنفيذ تأشير

ز –إعداد وتنظيم ملفات القسم )التصنيف • ميري لحفظ المرسالت –الي

وتز ي أو الكي الفهرسة( سواء ورف

.)الصادرة والواردة( وأي مواد أخرى

.بشكل دوري االجتماعية الخدمةتجميع التقارير للقسم ورفعها اىل مديرة قسم •

.اء قاعدة بيانات خاصة بالصادر والوارد وأرقام التواصل مع الجهات األخرىإنش•

المعنية لألقسامرفع جميع احتياجات القاءات •

ز مناسبات • الحفاظ عل تقويم مناسبات الجمعية والتذكير بها وتحديثها لمنع التعارض بينها وبير

.القسم

مدير القسم سواء كانت مراسالت داخليةالرد عل المراسالت بموجب تعليمات أو أوامر •

بالمهام الجوهرية للوظيفة ضال يتعار القيام بجميع متطلبات المسؤول المبارسر بما •

استقبال وإجراء االتصاالت الهاتفية الخاصة بالقسم وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين •

إلدارة تأجيله مع بيان السبب ورفعه كتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم •

الجمعية.

ام بالتنسيق مع الطبيبات - ز مع اعداد شهادات الطبيبات الجمعية ألقسامالقاءات التابعة إلقامةااللي

وعمل سجل توقيع الطبيبات عند الحضور

حساب ساعات التطوع الطبيبات -

والبيئة الصحةمن برامج مستفيدةعمل ملف صحي لكل -

اف - للجنة الصحية بشكل مستمر والمتابعةاالرسر

75


عمل جدولة وترتيب لمشاركات القسم مع الجهات الخارجية بعد اعتماد المسؤول المبارسر او مدير -

االجتماعية الخدمة





العملتحمل ضغط

المكتبية،االلمام باإلعمال

التكيف

76



ي مدير الوحدة االسكانية المسم الوظيفز

إدارة الخدمة االجتماعية اإلدارة/ القسم

مسؤول -التنمويةالمشاري ع مسؤول –مسؤول المشاري ع السكنية –باحثة اجتماعية مسؤول تجاه الخدمات المساندة وإدارة المرافق



ميدانية –مكتبة


وضع الخطة التشغيلية للوحدة ومتابعة أعمال الوحدة بصفة عامة. -1ز الوحدة -2 امهم به وتقيدهم بأنظمة وقوانير ز

والجمعية بشكل كلي )االجازات متابعة أعمال الموظفات والي الغياب( –التأخير –االستئذان –

قيادة اعمال الوحدة وتقدير الموازنات السنوية -3 توفير البيئة المناسبة لفريق العمل ومتطلباتهم -4ز وحل المشكالت بما يزيد من الكفاءة -5 تقديم الدعم والمساندة للعامليري تقييم المشاري ع المنفذة -6


اقفال المشاري ع والمخالصات اعتماد -7ز أعضاء الفريق -8 توزي ع مهام العمل لكل برامج ومشاري ع ومناسبات الوحدة ومتابعتها بير متابعة تنفيذ الخطط بشكل دوري ورفع تقارير اىل اإلدارة بشكل اسبوعي -9 استقبال الضيوف والزوار والتحدث بصفة رسمية عن القسم -10ي قبل رفعها لإلدارةاالطالع عل التقارير اإلعالمية -11

والخطابات الصادرة واالعتماد النهات أشهرتقييم الموظفات بشكل مستمر كل ثالثة -12وع وبرنامج تنموي -13 الرقابة عل ترشيح االرس المستفيدة وفقا للمعايير المعتمدة من اإلدارة العليا ألي مشر ل ارسة بتنسيق مع الموظفاتالرقابة عل الزيارات الميدانية واستمراريتها عير جدولة مستمرة لك -14 متابعة سير المعامالت لدى الجهات الداخلية والخارجية الخاصة بالمستفيدات وإصدار تقارير بما يتم -15ي حال تأخر الرد لدى الجهات المحول لها- -16

زي ف رفع خطاب متابعة داخلي أو خارجر

ز وتطوير العمل -17 حات الالزمة لتحسيرز الموظفاتوضع المقي وتحفير

اجتماعات دورية لمتابعة جميع برامج ومشاري ع السكنعقد -18


77


ي -2يفضل تخصص إداري –شهادة بكالوريوس - ي القطاع الخيرزة وممارسة ف اطالع جيد عل -3خمس سنوات خير

ز الممارسات التنموية والتمكير


يط والتنظيم والمتابعة والتقييم القدرة عل التخط

ارة اتخاذ القرارات وحل المشكالتمه

ز والتأثير القيادة والقدرة عل التحفير

ات االداء مؤرسر

ي الوقت المحدد زز واتباعها –انجاز الهدف والمهام المحدد له ف ام بالقوانير ز

االبتكار –االلي

ز مستوى العمل وطرح متكرر وتقبلالقدرة عل العمل دون رقابة وتوجيه –افكار لتحسير

العمل تحت أي ظرف تنفيذ -القدرة عل تنفيذ األعمال المكلفة بها-االنتقادات البناءة

تقبل وتطبيق األعمال -تبليغ مستجدات العمل لفريق العمل ومدير الوحدة -عمل طارئ

. -حسن الترصف وتفادي وقوع الخطر-التطويرية للوحدة تقبل توجيهات الرئيس المبارسر

78




مسؤول المشاري ع التنموية

اإلدارة/ القسم إدارة الخدمة االجتماعية


مدير الوحدة الرئيس المبارسر


مكتبية/ ميدانية

مهام ونشاطات الوظيفةامج -1 اح الير

ي تخطيط أعمال الوحدة واقي زي تقدير الموازنات السنوية المشاركة -2المشاركة ف

زتكوين فرق -3ف

اف عل التنفيذ -4العمل المؤقتة المرتبطة بالمشاري ع ز -5متابعة فرق العمل والموردين واالرسر -6إدارة المتطوعيراكات المناسبة ي بحث وتسويق الشر

ز-8تصميم المشاري ع التنموية المبنية عل االحتياجات المقدمة -7المشاركة ف

ي نطاق العمل تنفيذ المهام ازي يطلبها مدير الوحدة المشمولة ف

تسليم تقارير خاصة بالبحث االجتماعي -9لت ) ي/تقرير ميداتز تنسيق وتحديد اللقاءات التوعوية الالزمة للمستفيدات مع -10)الزيارة الميدانية /تقرير اعالمي

تحديث بيانات -12ة بالمستفيدات حضور المشاري ع الخاصة بالوحدة السكنية والمتعلق-11الباحثة االجتماعية ي الجانب -13المستفيدات من اال سكان التنموي كل سنة

زمعالجة الحالة عير وضع خطة تنموية بعدة خطوات ف

ز تحسن الوضع العام مع رفع الشواهد ي والمتابعة لحيرإعداد -14التعليمي والنفشي والصحي والماىلي والتثقيفز

ي مدة زمنية أقصاها تاري خ وإصدار التقارير الخاصة بالوحدة زالعمل عل -15من كل شهر ميالدي 25السكنية ف

تكامل األدوار مع فريق العملات المؤهالت والخير

ي -شهادة بكالوريوس-1 يفضل تخصص إداري أو مجال انساتز

ي إدارة المشاري ع-2 ز شهادة تدريب ف

ي-3 ي القطاع الخيرزي إدارة المشاري ع ف

زة وممارسة ف ز خير سنتير


جدارة خاصة بقطاع التنمية-جدارة فنية وتقنية-جدارة الشخصية وإدارة الذات-جدارة قيادية وعالقات

ات األداء ي الوقت المحدد مؤرسرز واتباعها –انجاز الهدف والمهام المحدد له فز ام بالقوانير ز

االبتكار –االلي

ز مستوى العمل متكرر وتقبلالقدرة عل العمل دون رقابة وتوجيه –وطرح افكار لتحسير

تحت أي ظرف تنفيذ العمل-القدرة عل تنفيذ األعمال المكلفة بها-االنتقادات البناءة

تقبل وتطبيق األعمال -تبليغ مستجدات العمل لفريق العمل ومدير الوحدة -عمل طارئ

. -ترصف وتفادي وقوع الخطرحسن ال-التطويرية للوحدة تقبل توجيهات الرئيس المبارسر

79




الباحث االجتماعي






الوظيفة مهام ونشاطات

امج اح اليري تخطيط أعمال الوحدة واقي

زامج -2المشاركة ف ي تخدم الير

توفير المعلومات والبيانات اإلحصائية الت ز وورش -3التنموي ز أي بحوث او مجموعات تركير ز وتجهير تنفيذ دراسات تحديد وحليل االحتياجات للمستهدفير

ز -4عمل يتطلبها العمل التوصية بالتعاقد مع جهات أو افراد لمهام مؤقتة -5 تأسيس قواعد بيانات للمستهدفيرتحديد وتصميم األدوات والنماذج العملية -7اعداد تقرير المتابعة الدورية والتوثيقية لحاالت االرس -6تخصصية

ي المسوحات الميدانية زي للوحدة -8والمستخدمة ف

ز بشكل مستمر واستباف -9تقديم توصيات التطوير والتحسير

-10راجعات وتسجيل احتياجاتهم لتحويلهم اىل الجهات المختصة والداعمة لتلك االحتياجات استقبال الم/ توظيف وتدريب(. ي ماىلي

/عيتز يادخال البيانات )استمارة دراسة حالة( -11تحديد تصنيف المستفيدات )عيتز

ية او الخارجية ورفع متابعة األرس المحولة للجهات الداخل-12للمستفيدات عن طريق قاعدة بيانات الخاصة بها ي نطاق العمل-14العمل عل تكامل األدوار مع فريق العمل -13تغذية راجعة.

ز تنفيذ المهام المطلوبة المشمولة ف


يفضل تخصص اجتماعي أو علوم انسانية –شهادة بكالوريوس -1

ي البحث االجتماعي -2زة وممارسة ف ز خير سنتير


ي دراسة الحاالت –جدارة التعامل مع المستفيدين زي الزيارات الميدانية –جدارة ف

زجدارة التوجيه واإلرشاد –جدارة ف

جدارة المهارات اإلدارية–

80


ات األداء ي الوقت المحدد مؤرسرزز واتباعها –انجاز الهدف والمهام المحدد له ف ام بالقوانير ز

–االلي

ز مستوى العمل االبتكار القدرة عل العمل دون رقابة وتوجيه –وطرح افكار لتحسير

تنفيذ العمل-القدرة عل تنفيذ األعمال المكلفة بها-االنتقادات البناءة متكرر وتقبل

-تبليغ مستجدات العمل لفريق العمل ومدير الوحدة -تحت أي ظرف عمل طارئ

-ترصف وتفادي وقوع الخطرحسن ال-تقبل وتطبيق األعمال التطويرية للوحدة

تقبل توجيهات الرئيس المبارسر

81




مسؤول المشاري ع السكنية


مسؤول تجاه




الوظيفةمهام ونشاطات

لالحتياج ي لتنفيذ مشاري ع السكن -2التصاميم األولية لمشاري ع السكن وفقا

، والجدول الزمتز وضع التصور الماىليدراسة العروض المقدمة من مكاتب -4متابعة تنفيذ الخطة الزمنية للمشاري ع والرفع بأي خلل يطرأ عليها -3

اف والمقاولة وتحليلها ومراجعتها مع التوصية بالتعاقد مع جهات أو أفراد لمهام -5اإلدارة التصميم واالرسراف عل التنفيذ -6تطوعية تخصصية ي زيارات األرسر

زتحديد وتصميم األدوات والنماذج العملية المستخدمة ف

ي العمل عل تكامل األدوار مع فريق العمل -8إعداد تقارير المتابعة الدورية والتوثيقية لمشاري ع السكن -7الميداتزي نطاق العمل تن-9

زز -10فيذ المهام المطلوبة المشمولة ف ز والمقاولير عقد االجتماعات الدورية لالستشاريير

ز لمتابعة سير العمل حضور وكتابة محاضز االجتماعات الخاصة بالسكن ورفعها لمدير الوحدة -11والمهندسيرن الجمعية والتوثيق بالصور ورفع الخروج مع الباحثة االجتماعية زيارة ميدانية لتقييم سكن المستفيدين م-12

اإلسكان -تفري ج كربة -إعداد تقرير شامل إلنجازات وحدة السكن بكل مشاريعها األساسية )رفد-13تقارير الزيارة. إدخال كل -14واألرقام والصور والتغطيات اإلعالمية كشواهد باإلحصائياتالتنموي ( بكل ما تم موضحا ي منصة اإل

زز اإليجار ف ي منصة وزارة اإلسكان مستحقير

زز ف رفع -15يجار)جود( و رفع قوائم المستفيدين التنمويير

ز استالم المبلغ من المنصة مع متابعة المطالبة المالية الخاصة بمنصة جود لقسم المحاسبة ومتابعة ذلك لحيري المنصة ورفع اثبات لالستالم

زز المعتمدين ف إلسكان التنموي ترشيح المستفيدين ل-16سداد االيجار للمستحقير

امج ومشاري ع السكن ،وتنظيم احتفاالت -17بناء عل األولوية واالحتياج تنظيم اللقاءات التعريفية التابعة لير التسليم


شهادة دبلوم بتخصص هندسي عل االقل -1

ي ادارة المشاري ع -2ز شهادة تدريب ف

ي إدارة المشاري ع-3زة وممارسة ف ز خير سنتير

82



جدارة التعامل مع المتعاقدين

جدارة دراسة المشاري ع

اف والتوجيه مهارات إدارية–مهارة االرسر

ات األداء ي الوقت المحدد مؤرسرزز واتباعها –انجاز الهدف والمهام المحدد له ف ام بالقوانير ز

–االلي

ز مستوى العمل االبتكار القدرة عل العمل دون رقابة –وطرح افكار لتحسير

-القدرة عل تنفيذ األعمال المكلفة بها-االنتقادات البناءة متكرر وتقبلوتوجيه

تبليغ مستجدات العمل لفريق العمل -تحت أي ظرف عمل طارئ تنفيذ العمل

ترصف وتفادي حسن ال-تقبل وتطبيق األعمال التطويرية للوحدة -ومدير الوحدة

. -وقوع الخطر تقبل توجيهات الرئيس المبارسر

83




وإدارة المرافقمسؤول الخدمات المساندة

اإلدارة/ القسم إدارة الخدمات المساندة


المدير اإلداري–مدير الوحدة الرئيس المبارسر




خطة تنفيذية للصيانة و تقييم األصول و المرافق لمعرفة القيمة الحالية لها و تحديد مدى إمكانية عمل صيانة لها وضع خطة -3إدارة األصول المادية ) المساكن ( و حماية قيمة المنشئات و احتياجات الصيانة الخاصة بها -2

ز و الزائرين ي تاري خ -4لضمان صحة و سالمة المالك و الموظفيرزمن كل شهر 25تسليم تقارير خاصة بالمرافق ف

ي المستقبل من خالل -5ميالدي زام بالصيانة المثالية و حل المشكالت و ضمان عدم تراكمها و التنبوء بها ف ز االلي

ي -7حدة السكنية حضور المشاري ع الخاصة بالو -6المتابعة و التخطيط المستمر متابعة المخاطر و المهددات الت

ي قد تحدث من عدة جهات ووضع خطة إلدارتها و الت

متابعة الحصول عل الموافقات -8تؤثر عل المنشأة سلبا

ة زمنية طويلة ي تتطلب في تقييم الوحدات -10الخروج لزيارة الكيانات التابعة لإلسكان -9و االعتمادات الت

د تسليم الوحدة وتحديد قبولها من عدمهالسكنية عن


ي دبلوم بعد الثانوية كحد -1 أدتز


اف –جدارة التعامل مع المتعاقدين-مهارة القدرة عل تقييم الوحدات السكنية–مهارة اعداد التقارير مهارة االرسر

مهارات إدارية–والتوجيه

ات األداء ي الوقت المحدد انجاز مؤرسرزز واتباعها –الهدف والمهام المحدد له ف ام بالقوانير ز

–االلي

ز مستوى العمل االبتكار وطرح العمل دون رقابة وتوجيه القدرة عل–افكار لتحسير

العمل تنفيذ -القدرة عل تنفيذ األعمال المكلفة بها-وتقبل االنتقادات البناءة متكرر

-مستجدات العمل لفريق العمل ومدير الوحدة تبليغ -تحت أي ظرف عمل طارئ

-حسن الترصف وتفادي وقوع الخطر-تقبل وتطبيق األعمال التطويرية للوحدة

. تقبل توجيهات الرئيس المبارسر

84


لـ مبادرة انا قادر الوصف الوظيف


املشرفة التدريبية

اخصائية تربية خاصة

اخصائية نفسية

حاضنة

85



المسم

الوظيف

فة التدريبيةالمشر

مبادرة انا قادر اإلدارة/ القسم

حاضنة –اخصائية نفسية –اخصائية تربية خاصة مسؤول تجاه



بوية البيئة تهيئة الحميدة الخصال وإكسابه الجوانب جميع من ونموه الطفل شخصية لبناء الصالحة الي

الوظيفةمهام ونشاطات

ألخصائيات ا دريبية ومتابعة تقارير الميدانية لالطمئنان عل حسن سير العملية الت المتابعة

دريبيةتوزي ع العمل عل األخصائيات بالشكل الذي يؤدي اىل حسن سير العملية الت

ي توضح مستوي أداء األامج التدريبية خصائيةالقيام بالزيارات الميدانية وإعداد التقارير الت المقدمة والير

لألطفال

ز العالقات المدرسية وإشاعة خصائيةتوجيه األ ي تؤدي إىل تحسيرلألسلوب األمثل لتحقيق األهداف الت

دريبية روح التفاهم واإلخاء والنهوض بالبيئة الت

اف عل تنفيذ ال امج اإلرسر تحقيقها لألهداف المرجوة مدىاألطفال ويحدد وحداتوالخطط الخاصة بير

ز متابعة المستوي التحصيلي لألطفال والعمل عل النهوض بذوي القدرات المحدودة ورعاية الموهوبير

وإطالع أولياء األمور عل مستوي أطفالهم

امج لل استيعاب األخصائياتومدي لمبادرةمتابعة سير العمل با ومتابعة تنفيذهاير

ض ي قد تعي ي والعمل عل حلها مبادرةبال سير العملية التدريبية دراسة المشكالت الت

زاك ف تقويم لالشي

ز ي المبادرةالعامليرز ف

ز اف عل سجل قيد األطفال والعاملير ي المبادرةاإلرسرز ف

86


الخاصة أعمال األخصائياتمراجعه و متابعه تحضير األخصائيات وإعطائهن التوجيهات الالزمة

ي تقدم ألوليا ء األمور عن أطفالهمباألطفال والتقارير الت

تطوير إجراءات وأساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة

متابعة ومراقبة تطوير أنظمة ومعايير الجودة.

رفع المهام اليومية وما تم إنجازه لإلدارة المبادرة

اف عل إعداد االستمارة استشارة ارسية األرسر

فال أعداد جميع الملفات اإلدارية وملفات بيانات األط

العمل عل تقارير النشاطات الداخلية والخارجية

العمل عل قاعدة البيانات الخاصة بأطفال المبادرة

ي تفعيل المناسبات العالمية ألشخاص ذوي اإلعاقة والمناسبات الوطنيةز أعداد خطة المشاركة ف


تربية خاصة سبكالوريو

ة خاصةسنوات كأخصائية تربية 4خير


امج مع فريق العمل القدرة عل الحتياجات األطفال من األخصائياتإعداد الخطط والير طبقا


ية( بمستوىاالتصال )اللغة ز . جيد االنجلير

ت. المعلوما الحفاظ عل رسية

ات والتوجيهات الفنية والعمل عل تنفيذ التعليمات بويدراسة النشر ةالخاصة بالعملية الي

والوثائق. واستدعاء المستنداتحفظ

والمحمولة بمهارة. المكتبية اآلىلي لتعامل مع أجهزة الحاسب ا

( التعامل مع برنامجMS Word ) .اف باحي

( التعامل مع برنامجPower Point )ائح (Presentations) والعروض التقدمية وإعداد الشر

ي المقدرة عل إنجاز وأداء أكير من عمل ز ارتباك. توقيت واحد بدون ف

87



بية الخاصة() أخصائية المسم الوظيف الي

مبادرة انا قادر اإلدارة/ القسم

- تجاه ةمسؤول

فة التدريبية الرئيس المبارسر المشر


بويةبإعداد القيام امج الي ي تتفق مع ميول األطفال واحتياجاتهم الير وبالتاىلي تدريبها. الت


بما يتفق مع ال دريبيةالت هدافإعداد األ ا جيدا

امج. إعداد ير

بوي المنشود تدريباتتقديم ال . لألطفال بما يحقق الهدف الي

بوي لألهداف. إعداد بطاقات للتطبيق الي

الحاجة. استيفاء بيانات األطفال كقاعدة بيانات لالستعانة بها عند

بوية الحديثة. متابعة األطفال وحسن توجيههم بما يتفق مع األساليب الي

.ي نفوس األطفال وتنميتهاز تعزيز اللغة العربية ف

ات والتوجيهات الفنية والعمل عل تنفيذ التعليمات الخاصة بالعملية بدراسة النشر وية. الي

مماثلة. ىالقيام بما يسند إليها من أعمال أخر

ز المواد التت ي المطلوبة وفق الخطة المبينة األهدافوكل ما يتعلق بتنفيذ دريبيةجهيرزامج. ف الير

الرس مي بالتواجد معهم خالل الدوام ومتابعتهم وذلكاألطفال المحافظة عل سالمة.

وتبل يغ اإلدارة عن حاالت الغياب لألطفاليوميا حضور وغياب األط فال تفقد.

ي حل مشاكل أطفال وأولياء األمور الت عاون مع اإلدارةز مبادرةال ف

ي الزاك مع اإلدارة. مبادرةتنظيم البيئة الداخلية والخارجية ف باالشي

88


األطفال وتحقيقها. برامج تفهم أهداف

التدريبية. التخطيط لتنفيذ الوحدات

حسب حاجات األطفال مع مراعاة خصائص النمو لكل طفل. تنظيم األنشطة

نامج الت ي تقويم نمو وتطور المهارات المختلفة ألطفال صفها مع تقويم للير نفسه. دريتر

ز أدائهم ي تقوية مواطن الضعف لدى أطفالهم وتحسيرزاكهم ف التواصل مع أولياء أمور األطفال وإرسر

بوي واالجتماعي الي

ي تشملها الخطة الفردية ومدى التقديم الذي اعداد التقارير النهائية األطفال توضح بها الجوانب الت

أحرزه

تقديم الجلسات الفردية للتدريب األطفال عل المجاالت الحياتية اليومية

تقدم الطابور الصباجي وتقديم األناشيد التعليمية لألطفال

ي األيام العالمية ألشخاص ذوي اإلعاقةز والمناسبة الوطنية اإلعداد والمشاركة ف

ي لقاءات األمهاتز اإلعداد ف


ة سبكالوريو رياض أطفال أو ما يعادلها من الخير

ية سنة فز مجال عمل مطابق. اإلضافة اىل خير


الحتياجات األطفال القدرة عل امج مع فريق العمل من المعلمات طبقا إعداد الخطط والير


امج ية( بمستوىمهارات االتصال )اللغة األوفيس و المعرفة التامة بير ز . جيد االنجلير

ت. المعلوما الحفاظ عل رسية

بوي ات والتوجيهات الفنية والعمل عل تنفيذ التعليمات الخاصة بالعملية الي ةدراسة النشر

والوثائق. واستدعاء المستنداتحفظ

والمحمولة بمهارة. المكتبية اآلىلي لتعامل مع أجهزة الحاسب ا

( التعامل مع برنامجMS Word ) .اف باحي

( التعامل مع برنامجPower Point )ائح (Presentations) والعروض التقدمية وإعداد الشر

ي المقدرة عل إنجاز وأداء أكير من عمل ز ارتباك. توقيت واحد بدون ف

89



حاضنة المسم الوظيف

مبادرة أنا قادر اإلدارة/ القسم

مسؤول تجاه

فة التدريبية الرئيس المبارسر الخدمات المساندة مديرة-المشر


ي تتفق مع ميول األطفال واحتياجاتهم القيامبوية الت . وبالتاىلي تدريسها بإعداد األنشطة الي

ونشاطات الوظيفةمهام

تنظيف قسم األطفال الصباح وبعد االنتهاء من الوجبة وبعد االنتهاء من الدوام .

التأكد من نظافة دورة المياه بعد استخدام الطفل وتسليمه للمعلمة .

ي الصباح وتسليمه للمعلمةز . استالم الطفل من وىلي األمر ف

تسليم الطفل اىل وىلي األمر بعد االنتهاء من الدوام .

استالم مهام الموظفة البديلة اثناء غيابها او أجازتها .

ي حقيبة الطفلز . عند اتساخ مالبس الطفل التأكد من وضعها ف

ز ونظافة دورة المياهالالتأكد من نظافة بعد تغير البامير . طفل شخصيا

يتم قبول إجازة الحاضنة مع إجازة األطفال .

التأكد من النظافة العامة للوحدات

اتالمؤهال ت والخير

-


ذوي االحتياجات الخاصة. األطفال القدرة عل التعامل مع

الصحية تكون جيدة. ةالحال

90


لـ مركز ود السعادة لضيافة األطفال الوصف الوظيف

املدير التنفيذي مدير اداري مديرمركز ود السعادة

مساعد اداري

مراقبة

مشرفة تعليمية مقدمات الرعاية

امينة مصادر التعلم

الشؤون الطالبيه

91



ي مركز ود السعادة مدير المسم الوظيفز

مركز ود السعادة اإلدارة/ القسم

فة التعليمية، مسؤولة الشؤون الطالبية، المساعدة االدارية، المراقبة، مقدمات مسؤول تجاه المشر رعاية، المساعدات، الحارس ال



ي سياسة التعليم االحاطة الكاملة بأهداف المرحلة التعليمية وتفهمها والتعرف عل ز لما جاء ف

خصائصها وفقا

بوية الصالحة لبناء شخصية االطفال ونموهم من جميع الجوانب بالمملكة وذلك من خالل تهيئة البيئة الي وإكسابهم الخصال الحميدة


.متابعة تفقد حضور وغياب األط فال يوميا اك مع اإلدارة. تنظيم البيئة الداخلية والخارجية ي الروضة باالشي

ز ف

اخيص الخاصة بالمركز متابعة اصدار وتجديد الي .ز بالمركز ز بالمركز، تقويم العاملير اف عل جميع العاملير االرسر ز بالمركز توزي ع المهام عل جميع العاملير .بوية والعمل بها دراسة التوجيهات اإلدارية والي يةتحديد احتياجات المركز من الكوادر ية وتأمينها بالتواصل مع الموارد البشر البشر .متابعة سير العمل بالمركز ومتابعة مدى استيعاب المعلمات للمناهج وحسن تنفيذها ز عل )ذوي كير

متابعة المستوى التحصيلي لألطفال والعمل عل النهوض بذوي القدرات المتدنية والي أطفالهم. صعوبات التعلم( واطالع أولياء األمور عل مستوى

ض سير العملية التعليمية بالمركز والعمل عل حلها مع تفعيل دوري قد تعي

دراسة المشكالت الت مشاركة االرسة.

اف عل أمن وسالمة األطفال والحرص عل معرفة المعلمات باإلسعافات األولية االرسر ز بالمركز اف عل السجالت الخاصة باألطفال والعاملير االرسر ات اإلدارية ومتابعة تنفيذها. دراسة النشر امج والمشاري ع واألنشطة المنهجية والالمنهجية اف عل إعداد الخطة السنوية الخاصة بالير االرسر

وارسالها قبل نهاية العام ليتم اعتمادها.

92


تفعيل دور المجالس الخاصة باألمهات وتنظيم االجتماعات مع منسوبات المركز لمتابعة ما تم تنفيذه تنفيذه وما لم يتم

.وط واألنظمة اف عل تنظيم الفصول وتوزي ع األطفال وفق الشر حضور حصص للمعلمات واالرسر .اف عل خطط العمل للرحالت واألنشطة الخاصة لكل وحدة االرسر ي

عمل دورات تدريبية مستمرة للموظفات لتطوير األداء الوظيفز اف عل توفر جميع احتياجات المركز بالتنسيق مع المساع د االدارياالرسر .ي لموظفات المركز

تقويم األداء الوظيفز

.ي مجال اختصاصهاز القيام بأي أعمال أخرى تكلف بها ف

ي حال تطلب األمرزاف العام عل المركز ومتابعته والحرص عل صيانته ف األرسر

متابعة جميع الموظفات ومعرفة المستجدات والحرص عل سير العمل عل اكمل وجه

والموظفات عمل اجتماع بالقائد

عمل تقارير شهرية عن أداء المركز

ها اعتماد طلبات الرصف والصيانة وغير

اعتماد الخطابات الداخلية والخارجية والتعاميم


ي مجال عمل مطابق. زة سنة ف ة باإلضافة اىل خير بكالوريوس رياض أطفال أو ما يعادلها من الخير


الحتياجات األطفال القدرة امج مع فريق العمل من المعلمات طبقا عل إعداد الخطط والير

.مهارات التواصل مع مختلف الشخصيات


.الحفاظ عل رسية المعلومات والوثائق

ية والتنمية االجتماعية. االلمام بمتطلبات وزارة الموارد البشر

امل مع أجهزة الحاسب اآلىلي المكتبية والمحمولة بمهارة. التع

.التعامل مع برامج االوفيس

.القدرة عل تحمل ضغط العمل

93



ي فة التعليمية المسم الوظيفز المشر


مقدمات الرعاية مسؤول تجاه

مديرة مركز ود السعادة المبارسر الرئيس


ي تواجه األطفال. اف عل المعلمات وسير العملية التعليمية بالشكل الصحيح وحل المشكالت الت اإلرسر


ز العالقات المدرسية وإشاعة روح ي تؤدي إىل تحسيرتوجيه المعلمة لألسلوب األمثل لتحقيق األهداف الت

التفاهم واإلخاء والنهوض بالبيئة التعليمة.

متابعه تحضير المعلمات وإعطائهن التوجيهات الالزمة ومراجعه أعمال المعلمات الخاصة باألطفالي تقدم ألولياء األمور عن أطفالهم.

والتقارير الت تطوير إجراءات وأساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة اف العام عل المرحلة التعليمية بكل خصوصياتها وتفاصيلها اإلرسر إعداد الجداول والخطط المنهجية والالمنهجية خالل السنة اف والمتابعة الهادفة والدقيقة للمعلمات اإلرسر تقييم المعلمات وإعداد تقارير دورية عنهن ورفعها لقائدة المركز .نامج اليومي للطفل ي جميع فقرات الير

ز زيارة المعلمات بشكل دوري ف

اف عل المناهج اإلضافية والمطورة للمرحلة بما فيها الكتب الدراسيةا إلرسر .اف عل تهيئة وتنظيم البيئة الصفية وأركانها ومحتويات األركان اإلرسر اف عل تقويم األطفال اإلرسر القدرة عل حل المشاكل السلوكية لألطفال ووضع الحلول المناسبة لها وفق خصائص المرحلة مع

روق الفردية لألطفالمراعاة الف .ي المرحلة

ز رصد المظاهر والمشكالت العامة والطارئة ف

بوية بما يرفع مستوى المركز وينظم سير العمل التعاون مع موجهة المرحلة الي

اف عل جميع أنشطة المركز الداخلية والخارجية األرسر .اف عل تنظيم طابور الصباح ومتابعة وجود المعلمات األرسر م الملفات الخاصة بالموظفة. إعداد وتنظي بوي القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها قائدة المركز وفق ما تقضيه طبيعة العمل الي

.ي بموجبها االطالع عل التعاميم الداخلية والخارجية والتمشر

94



بكالوريوس رياض أطفال

ة ي العمل 4خيرزة سنه ف اإلداري. سنوات كمعلمة رياض أطفال وخير


الحتياجات األطفال امج مع فريق العمل من المعلمات طبقا القدرة عل إعداد الخطط والير

.القدرة عل التواصل مع مختلف الشخصيات

.ية( بمستوى جيد ز امج األوفيس ومهارات االتصال )اللغة االنجلير المعرفة التامة بير


بوية ات والتوجيهات الفنية والعمل عل تنفيذ التعليمات الخاصة بالعملية الي دراسة النشر



95



المسم ي الوظيفز

(3) مساعد اداري

مركز ود السعادة القسماإلدارة/

ز مسؤول تجاه الموظفير

مدير مركز ود السعادة الرئيس المبارسر


اف عل العملية التعليمية ي القسم من المتابعة واإلرسرز القيام بجميع االعمال االدارية ف


ي .تحتاجها إدارة المدرسةإعداد البيانات واإلحصائيات والخطابات والتقارير الت

.الرد عل التعاميم الواردة إىل المدرسة.

ي أعمال مجلس إدارة المركزز المشاركة ف

إعداد وتنظيم السجالت الخاصة بها خالل السنة كاملة

متابعة مواظبة جميع موظفات المركز وحرص إجازاتهن

.ي المركز وإجراء االتصاالت الالزمةز متابعة أعمال الصيانة ف

ي تأدية عملهم وتوزي ع المهام عليهم. متابز عة الحارس ومستخدمات المركز ف

.تنظيم المناوبة الشهرية

.تنظيم مواعيد مقابالت واجتماعات قائدة المركز وتوثيقها ومتابعة تنفيذها داخل وخارج المركز

.ي والخدمات المساندة التواصل مع اقسام الجمعية عند الحاجة ورفع طلبات الدعم الفتز

اف عل سير العمل بالمركزالق ي األرسرز يام بأي اعمال أخرى تكلف بها من القائدة والمشاركة ف

.كتابة الخطابات الرسمية والتعاميم

.ي المركز والجهات ذات العالقة تبليغ ما يصدر عن قائدة المركز من تعليمات وتوجيهات إىل منسوتر

.ية إعداد كشف الرواتب وتسليمه لقسم الموارد البشر

ي بموجبها. اال طالع عل التعاميم الداخلية والخارجية والتمشر


96


بكالوريوس / ادارة، نظم إداريةز ي االدارة ال تقل عن سنتير

زة ف خير


. مهارة اعداد الخطابات الرسمية والمحاضز

.مهارات التواصل مع مختلف الشخصيات





97



ي (4)الشؤون الطالبية المسم الوظيفز



مديرة مركز ود السعادة المبارسر الرئيس


العمل عل كل متطلبات الشؤون الطالبية من تسجيل الطفل واالحتفاظ بالملفات الخاصة به.


عمل اعالن عن بدء التسجيل بالمركز ز قائمة االنتظار ز الستقبال األطفال وعمل القوائم الالزمة بذلك وتجهير ي حال اكتمال التجهير

زف

القاعات ي المركز

زز بااللتحاق ف استقبال األطفال الراغبير

.والتأكد من مناسبة عمر الطفل للتسجيل .تقييم مستوى الطفل وقدراته العقلية والسلوكية والتأكد من سالمته .تسليم وىلي األمر األوراق الرسمية المطلوبة لتعبئتها ثم ترتيب الملفات بعد استالمها فال وتقسيمهم بالتساوي عل قاعات المركز. فرز األط .تسليم المعلمات الصور الخاصة بكل طفل واألوراق المهمة لعمل االجراء الالزم لها .إعداد سجل االتصال الخاص بأولياء أمور األطفال .إعداد قوائم حضور وغياب األطفال وتوزيعها عل المعلمات .إعداد وتنظيم الملفات الخاصة بها تقارير الخاصة باألنشطة الالمنهجية. عمل ال .ي الموقع الخاص بالجمعية

زونيا ف تسجيل األطفال الكي

.ات الصادرة ألولياء األمور إعداد النشر .االهتمام بكل األمور المالية الخاصة بالمركز بالتنسيق مع قائدة المركز وقسم المحاسبة ز المسؤولة و ز قسم المحاسبةمتابعة طلبات الرصف والقبض واالستالم بير بير ي حال التغيب أو حصول ظرف وتوجيه المراقبة لالتصال بأولياء االمور

ز متابعة األطفال ف

تزويد قائدة المركز بإحصائيات دورية عن اعداد األطفال القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها قائدة المركز مما تقضيه طبيعة العمل التعليمي ي بموجبها. االطالع عل التعاميم الداخلي

ة والخارجية والتمشر

98



ة أخصائية اجتماعية لألطفال . بكالوريوس علم اجتماع أو ما يعادلها خير


.مهارات إدارية جيدة





99




(5) مراقبة

ية اإلدارة/ القسم روضة ود الخير


مدير مركز ود السعادة الرئيس المبارسر


. الدخول والخروج والرد عل االتصاالت وظيفية ادارية تقوم عل المتابعة وتنظيم


.ترتيب وإصدار بطاقات المواصالت للطالبات .

ي السجل المخصص لذلك والعمل عل عالجها مع ذوي العالقةز .تسجيل الوقائع الطارئة يوميا ف

تفقد الطابور الصباجي.

متابعة ارتداء االطفال للزي المدرسي حسب التعليمات.

ة دقائق عل ي المناوبة صباحا وذلك بالحضور قبل بداية الطابور الصباجي بعشرزالمشاركة ف

ي الحافالت .االقلزوعدم المغادرة ظهرا قبل التأكد من وجود المناوبات وانتظام الطالبات ف

والسيارات.

. تنظيم ملفات الطالبات والمحافظة عليها.

. لوضع معلمة االحتياط مع متابعة استمرارها بالفصل إىل التبليغ عن الفصول الشاغرة من المعلمات .نهاية الحصة ومتابعة ذلك من خالل سجل حصص االنتظار


عرض سجل الوقائع اليومية عل المديرة لالطالع والتوقيع بعد االنتهاء من االتصاالت بجميعز يوميااألطفال الغائ بير

مراقب مواظبة األطفال بشكل دقيق ومنظم حسب التعليمات

ات واالنتباه والحرص عل سالمة وأمن المركز ي الكاميرز المراقبة ف

ام الموظفات بالزي الرسمي ز متابعة والي

ي سجل الحضور واالنرصاف صباحازاف عل توقيع الموظفات ف األرسر

ي حال خروجهن مع الباص ووضع ترتيب لوحة االستقبال ووضع أسماءزالمناوبات وأسماء األطفال ف

الوراق الالزمة والمطلوبة من المركز

تنظيم دخول وخروج الزوار والمحافظة عل الهدوء

الرد عل االتصاالت وتحويلها واالجابة عن االستفسارات

إعداد وتنظيم السجالت الالزمة األطفال والموظفات

100



بكالوريوس / دبلوم

ز ي االدارة ال تقل عن سنتيرزة ف خير


.ام بتوجيهات اإلدارة ز الحزم وااللي

.ي التنظيمز مهارة عالية ف

.دقة المالحظة أثناء المراقبة




امينة مصادر تعلم



مديرة مركز ود السعادة الرئيس المبارسر


ي المدرسة، واتخاذ التعليمية توفير الموادزبوية والتعليمية ف ي االحتياجات الي ي تخدم المنهج وتلتر

اإلجراءات الت .الالزمة لتأمينها بالتنسيق مع مديرة المدرسة ومتابعة وصولها للمدرسة


اف التام عل جميع المستودعات )اإلدراكي ات -األرشيف -الورق -االكتشاف -البناء -الفن -اإلرسر ز التجهيري المستودعات(.

ز اإلضافية ف

ز الفصول باألثاث الالزم وتفقد األثاث الموجود. تجهير

.اف عل االستعارة وإعداد الوسائل اف العام عل الورشة وأدواتها واإلرسر اإلرسر

.تزويد المعلمات بالحاجات المطلوبة والخاصة بكل وحدة مع توقيعهم باالستالم والتسليم لالستعارة

.ح بالتغليف الحراري لها ي الشرز المحافظة عل الوسائل المستخدمة ف

اف العام اف عل االستعارة منها. اإلرسر عل القرطاسية وأدواتها واإلرسر

http://www.al-malekh.com/vb/f451/11759/

http://www.al-malekh.com/vb/f451/11759/

101


التقويم المستمر لمصادر التعلم وتقديم التوصيات باستبعاد ما يرى عدم صالحيتها أو لتقادمها أو لعدم مناسبتها ألهداف المرحلة.

فة وفق ما تفتضيه طبيعة العمل بوي. القيام بأي اعمال أخرى تسندها إليها قائدة المركز أو المشر الي

.اف عل المكتبة ومحتوياتها اإلرسر

.وضع وتنفيذ الخطة السنوية لعملها وذلك وفق اإلطار العام لخطة المركز

.إعداد سجالت وقوائم بمحتويات مصادر التعلم وغرفة التخزين

المالية تحديد احتياجات الورشة من المواد واألدوات المطلوبة إلعداد الوسائل التعليمية وتحديد الكلفة لها.

.ي الورشةزيه عن سير العمل ف

إعداد تقارير في

ي مجال إعداد الوسائل التعليمية من قبل المعلمة ولوحات اإلعالنزاالطالع عل أحدث المستجدات في مجال عملها.

ز واالستفادة منها ف

.ي غرف التعلم وخارجهازاف عل لوحات إنتاج األطفال ف اإلرسر

ي رزي وتطويرها بما يتناسب مع قدرات األطفال. متابعة أنشطة األطفال ف

كن التعبير الفتز

اف عل األطفال ي تسديد حصص االنتظار واإلرسرز المشاركة ف

ي الوصول لمصادرزز والطالب ف التعريف بما يصل للمركز من مصادر تعلم جديدة ومساعدة المعلمير

.المعلومات المتاحة

التنسيق والتعاون مع مديرة المدرسة لتطويره واستكمال تشغيل أجهزة المركز وتهيئتها للمستفيدين منها و نواقصه وحل مشكالته

.اف عل إعداد اللوحات اإلرشادية والحائطية وتنظيم مواقعها االرسر


بكالوريوس رياض أطفال / دبلوم

ة ال تقل عن سنه خير


ي التنظيم والتنسيقز والفهرسة. مهارة عالية ف





102




مقدمة رعاية



فة التعليمية الرئيس المبارسر المشر


ي تتفق مع ميول األطفال واحتياجاتهم وبالتاىلي تدريسها. بوية الت القيام بإعداد األنشطة الي


يز، من خ الل نم وذج التس جيل ف النماذج، مع االطالع عل ملف الطفل ومعرفة وضعه االجتماعي والصحي

ي خاص بكل طفل. االحتف اظ بملف ط تر .لتطويرها من واقع تطبيقها

اح ما تراه مناسبا دراسة المناهج والخطط الدراسية وتقويمها، واقي

.ي الروضةز تنفيذ وتصميم األنشطة للمنهج المعتمد ورفع مستوى جودة التعليم والتعلم ف

ي الموزع عل الفصول إعداد وتنفيذ الدروس التطبيقية، وإنهاء المننامج الزمتز هج المعتمد حسب الير

الدراسية. تنظيم البيئة الصفية وأماكن النشاط بحيث تراعي خصائص النمو للمرحلة العمرية وتساعد عل تفادي

المشاكل السلوكية .تقييم مهارات األطفال ورصدها ي و امج من تنفيذ ما تسنده إليها قائدة المركز من برامج النشاط الالمنهحر ام بما يخصص لهذه الير ز االلي

مدة زمنية ء طوال ي

اف عليهم خالل اليوم الدراسي واالهتمام بالطفل وعدم االنشغال بأي سر متابعة األطفال واإلرسري المركز.

زة تواجده ف في

ي المركز حت نهاية الدوامزالمقرر التقيد بمواعيد الحضور واالنرصاف وبداية األنشطة ونهايتها والبقاء ف

ي زي إعداد الوسائل التعليمية واالستفادة من مصادر التعلم ف

زمن إدارة المركز واستثمار األوقات المتاحة ف

المركز واإلعداد لألنشطة. .ارتداء زي رسمي أثناء ساعات العمل والمحافظة عل النظافة الشخصية ي تنظمها قائدة المركز للمعلمات والقيام بما

تكلف به من أعمال ذات عالقة بهذه حضور االجتماعات الت االجتماعات، وهذا واجب كل معلمة

ي ما من شأنه تحقيق انتظام الدراسةزي المركز ف

زالتعاون مع إدارة المركز وسائر المعلمات والعامالت ف

وجدية العمل وعكس صورة حسنة عن المركز. ي التدريس و

ز وتطوير طرائقها ف

ومهنيا

استخدام التقنية الحديثةالسىعي لتنمية ذاتها علميا

103


ات الدالة عل إساءة معاملة ي تعوق نمو الطفل ومالحظة المؤرسرالتعرف عل المشكالت والعقبات الت

فة إليجاد الحلول المناسبة. الطفل والتنسيق مع المشر التقيد بالمناوبة اليومية أنه مصلحة الطفل. التواصل المستمر مع وىلي أمر الطفل والتعاون وبناء عالقة جيدة بما من ش .بوي القيام بما تسنده إليها قائدة المركز من أعمال أخرى وفق ما تفتضيه طبيعة العمل الي



ة بكالوريوس رياض أطفال أو دبلوم أو ما يعادلها من الخير

ي مجال عملزة سنة ف مطابق. خير


الحتياجات األطفال امج مع فريق العمل من المعلمات طبقا القدرة عل طرح األفكار والير

.مهارات التواصل مع الطفل


ات والتوجيهات الفنية والعمل عل تنفيذ التعليمات الخاصة بالعملية بويةدراسة النشر الي

.تحمل ضغط العمل

104



مساعدة مركز ود السعادة الوظيفة

مركز ود السعادة–الخدمات المساندة اإلدارة/ القسم

مسؤول تجاه

مركز ود السعادة مدير – مدير الخدمات المساندة الرئيس المبارسر


القيام بأعمال النظافة والضيافة


ام بالزي الرسمي للعامالت )القميص االبيض ز التنورة السوداء(. -االلي

.القيام بأعمال النظافة

.تحضير الضيافة

.ز والزوار المراسلة وتوصيل المراجعير

.اف عل مستلزمات النظافة والضيافة المسئولية باإلرسر

جميع مواد النظافة والضيافة. التأكد من توفر

.تنظيف دورات المياه قبل حضور الموظفات إىل مكاتبهم واألطفال خالل ساعات الدوام

.تنظيف المكاتب والفصول واألبواب والزجاج والجدران والستائر

.تفقد المكاتب خالل وقت الدوام، والتنظيف إذا استدع األمر

قبل وبعد الدوام مساعدة المناوبات عل مراقبة األطفال.

مرافقة األطفال لدورات المياه والعناية بهم

.نقل األغراض الخاصة بالروضة من وإىل المستودعات عند الحاجة

مراقبة وعدم السماح ألي طفل بالخروج من الروضة إال بإذن خطي من اإلدارة.

تبذير او إرساف. المحافظة عل المواد التشغيلية المرصوفة واستعمالها عل أفضل وجه ودون

.ي نهاية الدوام والحرص عل ذلكز الحرص عل إغالق قوابس الكهرباء والماء وإقفال المكاتب ف

.ي حال وجود أي فعالية أو نشاط للجمعي ةز التعاون مطلوب من جميع المساعدات ف

.ي أي وقتزتيب القس م الخاص بها والمسئولة عنه ف ام المساعدة بي ز الي

ي المركز مثل الكهرباء وشبكة إبالغ المسؤول المزي تحتاج إىل صيانة فورية ف

بارسر فورا عن األمور الت المياه وغير ذلك.


.ة القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤولة المبارسر ز قاعة االجتماعات من حيث الكراسي والطاوالت تجهير ام بالتغطية المسائية إن و ز جدتااللي

105


ي حال وجود أي ظرف طارئز الرجوع اىل المسؤولية ف

ي حالة الغياب بعذر او بدون عذرز اإلبالغ ف

ي وقت الحضور واالنرصافزام ف ز االلي

جرد المطبخ وتنظيفه



:المؤهالت العلمية . ي ابتدت


يجب أن يكون لديها المرونة والقدرة عل التكيف -ز - سنة. 45إىل 25يفضل إن يكون العمر ما بير

106


ل حرفة ود الوصف الوظيف

املدير التنفيذي مدير اداري مدير حرفة ود

مسؤولة حرفيات ود

حرفيات

مشرف فين

107



ي مديرة حرفة ود المسم الوظيفز

حرفة ود اإلدارة/ القسم

موظفات حرفة ود مسؤول تجاه




القسم والجمعية بشكل كلي ز متابعه اعمال الموظفات وتقيدهم بأنظمة وقوانير

تقييم الموظفات

ارسال التعاميم وطباعتها وتوقيع الموظفات عليها

يز المعارضالتواصل مع الجهات للتنسيق وتمثيل الجمعية ف

اف والتنسيق ي المهرجانات والمعارض والبازارات لألرسرز الخروج ف

ي مراقبه وتقييم جودة اإلنتاج والمنتجات بالشكل النهات

ي ورش عمل تدريبيه تخدم عملهمز رفع إنتاجية العمل وضع خط اإلنتاج للورش وتسجيلهم ف

متابعه تنفيذ الخطط

عن القسم استقبال الضيوف والزوار والتحدث بصفه رسميه

إدارة حساب االنستقرام

رفع االحصائيات والتقارير لإلدارة

اك القسم بمعارض ونقاط بيع إرسر

اعداد الخطط التشغيلية والتنفيذية للقسم

إدارة الموارد المالية واألصول

متابعه األرشيف


ة إدارية ال تقل عن سنة بكالوريوس )تخصص إدارة(، خير

108



اجادة صياغة التقارير وكتابة الخطابات. - القدرة عل إدارة الفريق. - القدرة عل التعامل مع مختلف الشخصيات. -

القدرة عل تحمل المسؤولية إلدارة المعارض والتواصل مع الجهات الخارجية. -

109



ي فة فنية المسم الوظيفز مشر

قسم حرفة ود اإلدارة/ القسم

حرفيات ود مسؤول تجاه

مديرة قسم حرفة ود الرئيس المبارسر



.ي القسم

زامج المسائية وتنسيق جدول تكليف الموظفات ف ي المعارض والير

ز التواجد ف

ام لحرفيات ز الورش. متابعة المهام اليومية ومدى االلي

ي وجميع ما يتعلق بشؤون ي وورف

وتز جرد المستودعات وتنظيمها وفهرسة محتويات المستودع الكي

المستودع شهريا.

،متابعة الصيانة الدورية للقسم واعداد تقرير دوري حسب حاجة القسم للصيانة )كهرباء، اصالحات

نت، اجهزة تقنية ومتطلبات القرطاسية( ورفعها للخدمات ي شهريا. اني المساندة والدعم الفتز

ها والخروج يات شهريا وتحديد الرصف بناء عليها وتوفير متابعة احتياجات الورش وحرص المشي

يات واعداد طالبات الرصف. للمشي

استقبال المكالمات الهاتفية الداخلية والخارجية الخاصة بالعمل وأخذ الطلبيات للقسم ومتابعتها عير

يات. نموذج متابعة للطلب

.تقييم نظافة ومستودعات الورش

القسم. صيانة االجهزة والمعدات

( وكتابة محاضز االجتماعات. –جدولة وحضور االجتماعات العامة للقسم )داخلي ي خارجر

ي قاعدة البياناتز ادخال بيانات االنتاج والمعارض ف

.اعداد الخطابات المراد تصديرها من القسم وطلب مديرة القسم

يحتوي عل النماذج الرسمية وتصوير نسخ منها حسب طلب واحتياج القسماعداد ملف

احات تطويرية تناسب مع نوعية أعمال القسم تقديم اقي

.ف فهرسة وتنظيم كل الملفات الخاصة بالقسم والمشاري ع حيث انها ستقع تحت عهدة المشر

ات االعالمية الشهرية واعتمادها من مدير القسم اصدار تقارير متابعة للنشر

110


.ي الورشز متابعة استمارات تقييم المعارض والمشاركات الخارجية والداخلية وتقييم االنتاج ف

.فة وفق مهام القسم ي يتم تكليفها من رئيسة القسم والمشر القيام باألعمال الت

القيام بأعمال المحاسبة للقسم

العمل عل خط انتاج ورشة الخياطة

زالتطريورشة انتاج خط العمل عل

العمل عل خط انتاج المعارض

العمل عل خط انتاج ورشة السعف

العمل عل خط انتاج الخزف

العمل عل خط انتاج الديكوباج والطباعة

استقبال طلبيات تغليف الهدايا

الداخلية والخارجية بالقسم الطلبياتاستقبال

العمل عل هدايا مناسبات الجمعية واألقسام التابعة

انتاج المشاركات الداخلية والخارجية. العمل عل


هإدارة اعمال او ما يعادل سبكالوريو خبة لمدة سنة بالشؤون اإلدارية خير


اجادة صياغة التقارير وكتابة الخطابات -

القدرة عل التواصل مع االخرين -

111



ي مسؤولة حرفيات ود المسم الوظيفز

قسم حرفة ود اإلدارة/ القسم


مدير قسم حرفة ود الرئيس المبارسر


وتسجيل بياناتهم والعمل عل تطويرهم وادخالهم بسوق العمل الحرفيات )االرس المنتجة(استقبال


اإليميل والعمل بما يطلب من إدارة الجمعية االطالع عل

.استقبال المكالمات الهاتفية الداخلية والخارجية الخاصة بالعمل .تسجيل أرس منتجه جديدة

ي المجمعات التجارية والصاالت والمدارس والتواصل معزالبحث ومتابعة المعارض والمهرجانات ف

ز للحصول عل أركان مجانية أو أسعار مخفضة. المنظمير

.التواصل مع الجهات الداعمة لعمل دورات تدريبية لألرس

.اعداد خطة المعارض والدورات التدريبية

.ي المعارض والدوراتز التواصل مع الحرفيات وترشيحهم للمشاركة ف

.عمل كشوفات للحضور واالنرصاف للمتدربات بالدورات والمعارض والمهرجانات

مل األرس والحضور واالنرصاف وتصوير األركان للتوثيق. الخروج للمعرض للتنسيق ومتابعة ع

.إعداد تقارير شاملة بعد كل معرض ومهرجان وورشة عمل ودورة تدريبية

اعداد االنجازات الشهرية للقسم وارسالها لقسم العالقات

للمسؤول المبارسر ارسال المهام األسبوعية

وارسالها لقسم المشاري عإعداد الخطط التشغيلية للقسم ومناقشتها واعتمادها

.الرد عل استفسارات األرس

.كتابة الخطابات الخاصة بالقسم وحفظ الخطابات الصادرة والواردة وأرشفتها

.تحديث ملفات األرس

112





صياغة التقارير وكتابة الخطاباتاجادة -

القدرة عل التواصل مع االخرين -

113



ي حرفية ود المسم الوظيفز

حرفة ود اإلدارة/ القسم

مسؤول تجاه

فة الفنية الرئيس المبارسر مديرة حرفة ود + المشر


ي العمل وإقامة الورش والمعارض تنمية المهارات زي ورش القسم التعاون ف

زالحرفية اليدوية العمل المستمر ف

الخارجية


.إقامة ورش عمل تدريبية داخل الجمعية وخارجها

ونات والقص استالم الطلبيات ورسم البي

اء جميع مستلزمات الطلبيات من أسواق. واختيار األقمشة ز ورسر وحساب الكمية تجهير

ي خطوات العمل بالنموذج الخراجزادخال التذوق عل المنتج والبحث عن فكرة وتنسيق محتواها للبدء ف

الفكرة النهائية مطابقة للمواصفات والمتطلبات.

.عمل الديكورات المناسبة للمعارض والمشاركات الداخلية والخارجية

العمالء وعطائهم الرأي المناسب للطلب. عمل التنسيق واالتفاقيات عل االنتاج مع

.العمل عل التعديالت واعطاء التوجيهات بالعمل عليها

.ز والداعمات عمل تطريز فن النقدة عل هدايا الداعمير

ي الورشة والعمل عليهاز استالم التعديالت ف

اشف الصالة/ مفارش الطاوالت/ أطقم الشاي وال قهوة/ استالم الطلبيات والعمل عل خياطة )رسر

ز والتنانير والجالبيات مع القص/ ي الورشة/ خياطة الباليز والفساتيرزة ف ي عمل الطلبيات الكبير

زالمساعدة ف

أعمال يدوية من دم و تلبيسات قدور وعمل خديدات وتلبيس العلب / وعمل الشفلة للمنتجات (.

.تغليف وتسعير المنتجات

.صيانة المكائن حسب الحاجة

ترتيبها ووضع أرقام وعدد المحتويات وعمل قائمة بهاجرد المستودعات و.

-وجرد التالف وترتيب العهد. ترتيب وتنظيم خزانة األقمشة

عات للورشة - وفرزها وترتيبها. عمل قائمة للتير

114


ة للقسم - ز األقمشة تفكيك المالبس للتعديل وتركيب األزرار العمل عل الطلبيات الكبير والكوي من تجهير

ووضع األسعار. والتغليف

ز - ي نهاية المعارض وفرزها واعادت ,أغراض المعارض تجهيرزي الصناديق وعمل قائمة بها واستالمها ف

زوترتيبها ف

المنتجات المتبقية إىل طاوالت العرض.

.اء الحبال المطلوبة الحتياج الورشة من الجنوب رسر

.العمل عل الطلبيات الداخلية والخارجية من انتاج الحبال

ي الورشة. عمل از ألطقم والعلب ووضع اإلكسسوار عليها كإنتاج يومي ف

.ي تغليف الطلبيات للورش األخرىز المساعدة ف

.ة للسعف والقش الملون ي الطلبيات الكبيرز المساعدة ف

.العمل عل منتجات الخوص والعسو من أطقم وعلب

.ها ز أغراض المعارض وتغليفها وتسعير تجهير

ي الورشة. تنسيق وترتيب وعرض المنتجاتز ف

.اء السعف األبيض والملون من عنك أو القطيف الحتياج الورشة رسر

.العمل عل الطلبيات الداخلية والخارجية من انتاج السعف

.ي الورشةز عمل األطقم والعلب من السعف كإنتاج يومي ف

.ة من الحبال والقش الملون عمل الطلبيات الكبير

ي حالز عدم توفر السعف. العمل عل انتاج القش الملون ف

ها ز أغراض المعارض وتغليفها وتسعير تجهير

.ي الورشةز تنسيق وترتيب وعرض المنتجات ف

.اء القش الملون والعسو واالبر الحتياج الورشة رسر

.العمل عل الطلبيات الداخلية والخارجية من انتاج القش

ي الوز رشة. عمل األطقم والعلب وتلبيس الكاسات وسفر من القش كإنتاج يومي ف

.تفكيك العسو للعمل عل االنتاج

.العمل عل شغل الخوص والسعف من انتاج يومي وتركيب اإلكسسوار عل األعمال

.ة من الحبال والسعف ي الطلبيات الكبيرز المساعدة ف

.ها ز أغراض المعارض وتغليفها وتسعير تجهير

انتهاء المدة. مالحظة فرن الخزف ووضع أعمال الحرق واخراج األعمال من الفرن عند

.)تحف/ رسم عل االنتاج/ دروع/ تراثيات / ي العمل عل انتاج الخزفيات بكل أنواعها )جداريات/ أواتز

.ي الدورةزز الشفاف حسب تعليمات المدرب ف تلوين األعمال ورشها بالجلير

.تنفيذ الطلبات الخارجية عل النماذج من االدارة

ز والداعمات للج معية. العمل عل هدايا الداعمير

.العمل عل هدايا ودروع مناسبات الجمعية

.تصميم أعمال خزفية وابتداع الفكرة

.التواصل المستمر مع المدرب من أجل تطوير العمل

.ز الهدايا ة للورش األخرى من تغليف وتنسيق وتزيير ي أعمال الطلبيات الكبيرز المساعدة ف

لورش. عمل نقوش وخط وزخارف ألعمال الديكوباج حسب الطلب من ا

.ي ورشة الخزفزي العمل ف

زاف عل المتدربات ف االرسر

.ة لمناسبات الجمعية ي حال الطلبيات الكبيري أعمال الخزفيات فز

المشاركة فز

115



ال يوجد مؤهل مطلوب لشغل الوظيفة. . ي اإللمام التام بالعمل بشكل مهتز


ي مجالزة ف سنة خير

العمل. كحد أدتز

.االلمام التام بالحرفة


.ي الورشز الحفاظ عل رسية المعلومات ف

.األمانة

.روح التعاون وفريق العمل

.ي المواعيدز االنضباط ف

.تقبل النقد البناء من رئيسة القسم بما فيه الصالح العام

116


لجمعية: التواصل اارقام

: هاتف: المبتز 009663 – 8647731/ 8645005الرئيشي

009663 – 8649995فاكس:

: مبتز راشد 006993-8954469 التعليمي

009663-8058499غيمة: مركز

يدي: الرمز 4581ص.ب المملكة العربية السعودية 31952الخير الير

يد : الير يوتز االلكي

[email protected]

: الموقع يوتز االلكي

/http://www.wud.org.sa

http://www.wud.org.sa/

دليل الوصف الوظيف لجمعية ود الخير ية للتكافل والتنمية...

Documents

Transcript of دليل الوصف الوظيف لجمعية ود الخير ية للتكافل والتنمية...