Yodhia Antariksa Kepemimpinan Spimnas Pusdiklat Bidang · PDF file 3. Contents. 1. Kerangka...

1www.rajapresentasi.com

Yodhia Antariksa

Strategic Management for

Government Organization

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Fasilitator Anda

Yodhia Antariksa

• Master of Science in Human Resource Development, Texas A&M

University under Fubright Scholarship Program (USA)

• Management Consultant

• Terlibat dalam proses pengembangan strategi dan manajemen

kinerja untuk sejumlah organisasi seperti : Bank Indonesia,

Kementerian Keuangan, Kementerian Perekonomian, BPPT,

BKKBN, BPKP, Bank Mandiri, dll.

• Alamat blog : www.strategimanajemen.net

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Contents

1. Kerangka Manajemen Stratejik (Strategic Management)

2. Manajemen Stratejik untuk Sektor Publik

3. Aplikasi dan Implementasi Manajemen Strategik

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Kerangka Kerja Manajemen Stratejik

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Lima Tugas Perencanaan Strategis

Membentuk Visi Strategis

Menentukan Tujuan Strategis

MerumuskanStrategiOrganisasi

Implementasi dan Pelaksanaan Strategi

Evaluasi dan Monitoring

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Membentuk Visi Strategis

Membentuk visi strategis

• “Apa visi anda untuk organisasi -

di bagian mana seharusnya

organisasi dipandang oleh

publik?

• Apa yang harus difokuskan di

masa depan : apakah teknologi –

produk – pelanggan?

• Organisasi seperti apa yang kita

inginkan dalam lima tahun

kedepan?Pus

diklat

Spim

nas

Bidang

Kep

emim

pinan


Penentuan Tujuan Strategis

Penentuan Tujuan Strategis

• Mengkonversi laporan manajerial

dari visi strategis bisnis menjadi

target unjuk kerja yang spesifik

dan terukur

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Merumuskan Strategi Organisasi

Merumuskan Isi Strategi

• Strategi organisasi berhubungandengan bagaimana: • bagaimana menumbuhkan mutu

pelayanan

• bagaimana memuaskan pelanggan

• bagaimana merespon perubahan

kondisi masyarakat

• Bagaimana mengelola setiap bagian

fungsional dan mengembangkan

kapabilitas organisasi yang

dibutuhkan Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Implementasi dan Pelaksanaan Strategi

• Implementasi strategi

menyangkut pelaksanaan

program konkrit untuk

mewujudkan isi strategi

Implementasi Strategi

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Mengevaluasi dan Memonitor Strategi

• Pelaksanaan strategi dipantau

melalui serangkai metrics (key

performance indicators) yang

terukur

Monitoring dan Evaluasi Strategi

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Faktor Pembentuk Pemilihan Strategi

Ekonomi, sosial, politik, dan

regulasi pemerintah

Kondisipersaingan dalam

mendapatkan sumber daya

Peluang danAncaman

Organisasi

Kekuatan dankelemahan, kompetensi

dan kapabilitasorganisasi

Ambisi dan gayapersonal eksekutif

utama

Share Value dan Kultur

Perusahaan

Faktor Eksternal

Faktor Internal

Gabungan pertimbangan yang menentukan situasi strategis perusahaan

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Pilihan Strategi untuk Sektor Publik

Analisa tentanglingkunganeksternal –

kondisi sosial ekonomi publik

Analisa tentangkekuatan dankelemahan

internal dalamorganisasi

Pilihan strategiapa yang secara realistisdimilikiorganisasi?

Apakah strategi yang terbaik?

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


AnalisaLingkungan

Sosial Ekonomi

Politik Budaya Masyarakat

Pertanyaan Utama:

• Apakah fitur dominan yang paling dibutuhkan masyarakat di masayang akan datang?

• Apakah kunci utama untukmemberikan pelayanan publik yang paling optimal?

Analisis dan Pilihan Strategi

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Analisalingkungan

internal Organisasi

Pertanyaan utama

• Apakah kekuatan dan kelemahanorganisasi?

• Bagaimana level kematangan lembaga dalam aspek 5S ?

• Shared Values

• System

• Structure

• Staff

• Strategi saat ini

Analisis dan Pilihan Strategi

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Three Tests of Best Strategy

The Performance

Test

The Competitive Advantage

Test

The Goodness of

Fit Test

The Best Strategy

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


• Strategi yang baik harus benar-benar cocok dengan kondisi dan lingkungan eksternal organisasi.

• Pada saat yang bersamaan, strategiharus disesuaikan dengan kekuatandan kelemahan ataupun kompetensidan kapabilitas kompetitiforganisasi.

Tiga Pengujian dari Strategi TerbaikThe

Goodness of Fit Test

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


• Strategi yang baik mendorong ke arah pengembangan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan

• Semakin kuat peran strategi dalam peningkatkan keunggulan kompetitif, semakin baik pula strategi tersebut

Tiga Pengujian dari Strategi TerbaikThe

Competitive Advantage

Test

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


• Strategi yang baik meningkatkankinerja organisasi.

• Dua jenis peningkatan kinerjayang merepresentasikan“kehebatan” strategi adalah: meningkatnya kepuasan publik dan kredibilitas lembaga

Tiga Pengujian Strategi TerbaikThe

Performance Test

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Mengelola Strategi Organisasi Melalui Penetapa Indikator Kinerja Organisasi

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Peta Sasaran Strategis

Visi, Misi dan Tujuan Strategis

Organisasi

Strategy Map – Peta

Strategi

Penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU)

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


StakeholdersPerspective

Internal ProcessPerspective

Learning and OrganizationPerspective

Strategic Outcome

Strategic Drivers

Learning & Growth

Peta Sasaran Strategis

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Balanced Scorecard Strategy Map – Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi

Publik/Stakeholders

1. Peningkatan Pemanfaatan Teknologi oleh

Industri dan UKM

2. PemenuhanKebutuhan

Teknologi untukKepentingan

Publik/Masyarakat

3. PenyusunanRekomendasidan Advokasi

KebijakanTeknologi

4. Peningkatan Jumlahdan Kualitas Riset/Kajian

9. Peningkatan JumlahAnggaran dan EfektivitasPemanfaatan Anggaran

5. Peningkatan Kerjasamadan DIKS

6. Peningkatan Jumlah danKualitas Audit Teknologi

7. Penerapan Good Governance

8. PengembanganInformation and Communication

TechnologyProses Bisnis Internal

Learning and Growth

10. Pengembangan Kompetensi dan Kesejahteraan

SDM

11. Pengembangan Learning Organization dengan Berbasispada Knowledge Management

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Terciptanya Peradilan yang Bersih

Melakukan Proses Seleksi Hakim secara Profesional dan

Kredibel

Menjaga dan Menegakkan Proses Pengawasan Hakim

secara Efektif

Mengembangkan Sistem Investigasi yang Optimal dan Andal

Mengembangkan Sistem Informasi/TIK, Data dan Diseminasi

secara Optimal

Mengelola Dukungan SDM yang Kompeten

dan Profesional

Mengelola Anggaran secara Efektif dan

Tepat Sasaran

SDM, Organisasi, TIK dan Anggaran

Fungsi Utama

Ekspektasi Publik

Peta Sasaran StrategisKomisi Yudisial

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Tabel KEY Performance IndicatorsStrategy Map – Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi

No. Sasaran Strategis Key Performance Indicators TargetPERSPEKTIF PROSES BISNIS

5 Peningkatan Jumlah dan Kualitas Riset a. Jumlah riset/kajian/studi per tahunatau Kajian b. Value added yang diperoleh dari

kegiatan riset/kajian

6 Peningkatan Kerjasama dan DIKS a. Jumlah kerjasama dalam danluar negerib. Nilai kontrak kerjasama

7 Peningkatan Jumlah dan Kualitas Audit a. Jumlah organisasi yang diauditTeknologi b. Value added yang diperoleh

dari kegiatan audit

8 Penerapan Good Governance a. Jumlah temuan deviasi anggaranoleh BPKPb. Skor LAKIP

9 Pengembangan ICT Jumlah unit yang telah memilikiLAN dan sudah terkoneksi

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Terciptanya peradilan yang bersih

Melakukan Proses Seleksi Hakim secara Profesional dan

Kredibel

Menegakkan Proses Pengawasan Hakim secara

Optimal

Peta Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja UtamaKomisi Yudisial

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Target 2012

• Skor survei persepsi publik tentang kinerja hakim

• Peringkat badan peradilan dalam survei korupsi

• Jumlah nominasi calon hakim agung yang lolos seleksi KY untuk diajukan ke DPR

• Jumlah hakim yang telah diteliti putusannya

• % jumlah pengaduan yang ditindaklanjuti hingga tahap pemberian rekomendasi

• % jumlah hakim terlapor yang diajukan ke MKH Pus

diklat

Spim

nas

Bidang

Kep

emim

pinan


Peta Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja UtamaKomisi Yudisial

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Target 2012

• Jumlah hakim yang telah diinvestigasi rekam jejaknya

• Jumlah jejaring baru yang dikembangkan

• Jumlah sistem informasi yang dikembangkan

• Jumlah publikasi dan sosialisasi KY

• Jumlah pegawai yang telah menyusun indikator kinerja utama

• Jumlah pegawai baru yang dipenuhi

Mengembangkan Sistem Investigasi yang Optimal

dan Andal

Mengembangkan Sistem Informasi/TIK, Data dan

Disemininasi

Mengelola Dukungan SDM yang Kompeten dan

Profesional

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Strategy Implementation and Execution

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Implementasi Strategi

Membangun organisasi yang cakap

Mendesain sistem penghargaan yang mendukung strategi

Menciptakan kultur perusahaan yang mendukung strategi

Menggunakan kepemimpinan strategis

Menghubungkan budget dengan strategi

Menetapkan peraturan dan prosedur yang mendukung

strategi

Memulai praktek dan komitmen terbaik untuk

perbaikan secara kontinyu

Meninstall sistem informasi untuk mendukung

pelaksanaan strategi

Faktor Pengembangan HR & Organisasi Faktor Sistem

Effective Strategy

Execution

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Membangun Organisasi yang Cakap

Membangun organisasi

yang cakap

Susunan SDM• Menempatkan team manajemen yang kuat • Merekrut dan mempertahankan talenta terbaik

Membangun Kompetensi dan Kecakapan Inti• Mengembangkan portfolio kompetensi/kecakapan

yang sesuai dengan strategi yang sedang dijalankan

• Memperbaharui dan membentuk kembali portfolio kecakapan selaras dengan seperti perubahan eksternal

Struktur Organisasi • Mendesain struktur yang landai, fleksibel dan

adaptif terhadap perubahan Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Sistem Penghargaan yang Mendukung Strategi

Mendesain sistem

penghargaan yang

mendukung strategi

• Harus diciptakan sistem key performance indicators yang berfokus pada aspek-aspek pencapaian sasaran strategi perusahaan

• Reward diberikan bagi mereka yang mampu meraih target yang ditetapkan dalam strategi perusahaan

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Kultur Perusahaan yang Mendukung Strategi

Menciptakan kultur

perusahaan yang

mendukung strategi

• Kultur perusahaan dibangun dan dikembangkan agar selaras dengan arah strategi perusahaan

• Jika strategi perusahaan berfokus pada pengembangan produk baru yang agresif, maka iklim yang menghargai kreativitas dan inovasi harus dikembangkan secara konstant

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Kepemimpinan Strategis

Menggunakan kepemimpinan

strategis

• Kepemimpinan strategis adalah mereka yang mendorong organisasi untuk bersifat responsif terhadap perubahan lingkungan bisnis, peka terhadap adanya perubahan peluang pasar, dan proaktif dalam mengusung inisiatif-inisiatif strategis

• Kepemimpinan strategis juga adalah mereka yang fokus pada implementasi strategis secara konsisten dan terarah

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Menghubungkan Budget dengan Strategi

Menghubungkan budget

dengan strategi

• Budget harus dialokasikan selaras dengan arah strategi yang telah ditentukan.

• Tanpa alokasi budget yang tepat, segenap arah dan isi strategi akan gagal di-implementasikan

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Peraturan yang Mendukung Strategi

Menetapkan peraturan

dan prosedur yang

mendukung strategi

• Standard operating procedures dan kebijakan harus dimodifikasi agar selaras dengan arah strategi baru yang telah disusun.

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Peningkatan secara Kontinyu

Memulai praktek dan

komitmen terbaik untuk

perbaikan secara

kontinyu

• Pelaksanaan strategi yang kompeten memerlukan perbaikan proses secara konstan

• Benchmarking, best practices adoption, dan inisiatif six sigma, semuanya membantu peningkatan efisiensi, produk yang lebih unggul dan kepuasan pelanggan yang lebih baik.

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Sistem Pendukung Informasi

Menginstall sistem

informasi untuk

mendukung pelaksanaan

strategi

• Strategi perusahaan tidak dapat diimplementasikan dengan baik tanpa sistem informasi yang optimal.

• Sistem IT yang integratif dan efisien tidak hanya memfasilitasi pelaksanaan strategi dengan lebih baik, namun juga dapat memperkuat kemampuan organisasi dalam bersaing dengan rival.

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan


Selesai

Pusdik

lat Sp

imna

s

Bidang

Kep

emim

pinan

Yodhia Antariksa Kepemimpinan Spimnas Pusdiklat Bidang · PDF file 3. Contents. 1. Kerangka...

Documents

Transcript of Yodhia Antariksa Kepemimpinan Spimnas Pusdiklat Bidang · PDF file 3. Contents. 1. Kerangka...