User Manual Simekbangsimekbangbappedakotapontianak.net/User Manual Simekbang.pdf2.1 Input Belanja...
Transcript of User Manual Simekbangsimekbangbappedakotapontianak.net/User Manual Simekbang.pdf2.1 Input Belanja...
User Manual
Penggunaan Sistem Informasi Monitoring
Dan Evaluasi Kinerja Pembangunan
Bappeda Kota Pontianak
Sistem Informasi Simekbang secara umum terdiri dari beberapa langkah proses yang harus dijalankan,
dimana setiap user harus masuk melalui menu login system, sesuai dengan username dan password. Jika
pada waktu login diisi dengan benar maka akan tampil Menu Utama Sistem yang terdiri dari :
1. Beranda Depan (slide caption)
2. Input Belanja Barang & Jasa Dan Modal
3. Input Realisasi Belanja Langsung
4. Input Target RPJMD
5. Cetak Laporan
6. Utilitas
Masukkan Nama User dan Password halaman login
1.1. Halaman Beranda
1. Kolom Tahun Anggaran : (default tahun pada saat sistem dijalankan)
2. Kolom Program : Pilih Program yang akan dimasukkan sesuai dengan DPA,jika sudah dipilih akan tampil
secara otomotis nama kegiatan dalam program.
3. Kolom Kegiatan : Pilih nama kegiatan sesuai yang ada di DPA
4. Kolom Paket Pekerjaan : Isikan nama paket kegiatan sesuai di DPA
5. Kolom Jenis Belanja : Pilih Barang/modal/pegawai sesuai di DPA
6. Kolom Volumen Paket : Isikan satuan sesuai yang ada di DPA
7. Kolom Pagu : Isikan Sesuai dengan jumlah pagu yang ada di DPA
8. Kolom Jenis Pengadaan : Pilih Barang/Konstruksi/Konsultasi/Jasa lainnya sesuai dengan yang ada di DPA.
9. Kolom Metode Pengadaan : Pilih motode pengadaan yang berlaku pada perangkat daerah yg berlaku.
10. Kolom berikutnya optional/boleh diisi atau dilewatkan saja. Kolom tersebut diisi untuk kegiatan
Konstruksi/Konsultasi.
11. Apabila kolom sudah terisi sesuai langkah terssebut diatas,jangan lupa klik tombol submit agar data isian
tersebut kedalam record database.
Untuk melihat hasil inputan tersebut, klik tombol Browse & Edit Belanja Langsung sesuai dengan tahun
anggaran yang diisi, maka hasilnya akan tampil seperti dibawah ini :
Pada halaman Tabel Pagu Belanja Langsung terdapat kolom-kolom table dan tombol eksekusi (Tombol
Edit,Detail,Del)
Cara Edit/Ubah Data Tabel:
1. Edit/Ubah Isian Kolom Tabel (inline editing)
Isikan Kolom tabel yang akan diubah,misalnya hanya ingin mengubah nama paket pekerjaan,klik kolom
tersebut dan ubah isian yang ada, kemudian klik tombol edit, maka data tersebut akan langsung berubah. Jika
inging mangubah/edit kolom nama paket pekerjaan, pagu dan satuan terlebih dahulu ubah kolom-kolom
tersebut seperti disebutka diatas,setelah itu jangan lupa klik tombol edit.
2. Edit/Ubah Detail (Form editing)
Pilih baris yang akan diubah,kemudian klik tombol detail maka akan tampil form edit seperti berikut :
Isikan kolom-kolom yang akan diubah,kemudian klik tombol submit, maka data tersebut akan berubah sesuai
yang telah diisikan pada kolom tersebut.
Form Edit Belanja Langsung ini bias juga digunakan untuk memindah data antar program dan kegiatan,
misalnya pada awalnya terpilih pada program Pelayanan Adaministrasi Perkantoran ternyata salah dan akan
diubah menjadi Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, cukup dipilih nama programnya dan
nama kegiatannya, maka data tersebut akan berubah sesuai yang telah dipilih pada table browse.
3. Hapus/Delete
Caranya : pilih baris record yang akan dihapus,kemudian klik tombol del, maka data tersebut akan hilang dari
table pagu belanja langsung.
**** Jika ada perubahan pada APBD-Perubahan, jika pagu bertambah pilih + di kolom pagu
perubahan,kemudian isikan nilai penambahannya dan begitu pula sebaliknya.
3.1. Input Realisasi Belanja Langsung
Langkah Kerjanya :
1. Kolom Tahun Anggaran : (default tahun pada saat sistem dijalankan)
2. Kolom Bulan : Pilih nama bulan yang akan diisi sesuai realisasi belanja.
3. Kolom Kegiatan : Pilih nama kegiatan yang akan dimasukkan sesuai dengan realisasi belanja dan apabila
sudah terpilih maka akan muncul nama paket pekerjaan secara otomatis.
4. Paket Pekerjaan : Pilih nama paket pekerjaan sesuai realisasi belanja. Jika sudah terpilih akan muncul
nilai pagu anggaran secara otomatis.
5. Kolom Realisasi : Isikan jumlah nilai realisasi sesuai belanja bulan bersangkut
6. Kolom Volume : Masukkan jumlah volume paket sesuai dengan realisasi belanja yang ada ( catatat:
untuk masalah volume paket jika misalnya satuannya tahun, jika sudah pernah diisi 1, cukup diisikan
sekali saja, jika bulan masukkan volume 1 setiap bulannya atau beberapa bulan jika isinya misalnya
januari,februari,maret diisi datanya pada bulan april, maka pada bulan april diisi 4,bukan 1 sehingga jika
dikomparasi dengan 12 bulan menjadi 100 %.
7. Kolom kendala/permasalahan : diisi jika ada
8. Kolom Tindakan/Solusi : diisi jika ada
Untuk melihat hasil input realisasi belanja langsung tersebut Klik tombol Browse & Edit Belanja
Langsung,sesuai tahun anggaran dan periode realisasi belanja (Data tabel tampil Per bulan) , maka hasilnya
akan tampil seperti dibawah ini :
Pada halaman ini terdapat kolom tahun anggaran, bulan dan nama kegiatan ( defaultnya table tampil
perbulan pada waktu klik tombol browse, jika ingin melihat bulan yang diingin tinggal pilih nama bulan lalu
klik tombol tampilkan. Kalau nama kegiatan tidak dipilih tabelnya akan tampil penuh pada bulan
bersangkutan dan jika dipilih nama kegiatannya maka hanya nama kegiatan tersebut yang akan tampil. Tabel
ini digunakan untuk melihat data isian yang telah dimasukkan dari bulan ke bulan berdasarkan tahun
anggaran, sehingga data tersebut bisa dilihat sesuai bulan berapa yang telah dimasukkan.
Untuk melakukan perubahan data/edit data prosesnya sama seperti yang telah disebutkan sebelumnya
yaitu dengan cara mengisikan kolom-kolom yang akan diubah kemudian klik tombol edit dan jika ingin
menghapus cukup pilih record/baris table yang akan dihapus.
4.1 Input Target RPJMD
Form input target RPJMD ini digunakan untuk memasukkan data RPJMD OPD per lima tahun, dalam hal ini
adalah RPJMD T.A. 2015 – T.A. 2019 sehingga akan menghasilkan laporan Evaluasi Hasil Renja SKPD/OPD.
Adapun caranya adalah :
1. Kolom TA : default TA.2015 – TA.2019
2. Kolom Program : Pilih program yang akan dimasukkan
3. Kolom I.K. Program/Outcome : Isikan indikator kinerja program/outcome seperti yang ada pada DPA.
4. Kolom Kegiatan : Pilih nama kegiatan yang akan dimasukkan.
5. Kolom I.K.Kegiatan/Output : Isikan indikator kinerja kegiatan/output seperti yang ada pada DPA.
6. Kolom K : Isikan angka k misalnya 1 tahun 12 bulan, dalam 5 tahun menjadi 60 bulan jika satuannya
pakai bulan.
7. Klik tombol submit untuk menyimpan isian data tersebut.
Untuk melihat hasil yang telah diinput tersebut klik tombol Browse & Edit Pagu RPJMD, maka hasilnya akan
tampil seperti gambar berikut :
Apabila terdapat kesalahan pada data table tersebut lakukan perubahan seperti yang telah dijelaskan
seperti tersebut diatas.
5.1. Cetak Laporan
Cetak Laporan Terdiri Dari :
1. Cetak Tabel Program Dan Kegiatan : Pilih MURNI/PERUBAHAN (kalau murni tercetak pagu sebelum
APBD-P, sedangkan perubahan tercetak pagu setelah APBD-P)
Cetak Tabel Program dan Kegiatan ini digunakan untuk men
dimasukkan setiap bulannya per tahun anggaran, dengan d
data yang sudah dimasukkan apakah sudah sesuai atau belu
Untukm mencetak hasilnya ke printer, cukup diklik header l
seperti gambar berikut :
*** Agar hasilnya bisa tampil seperti gambar tersbut direk
Chrome Browser versi terkini . Clik tanda +, untuk settin
gontrol data realisasi yang sudah
emikian user bisa melakukan cross-check
m.
aporan tersebut, apabila dlklik akan tampil
omendasikan menggunakan Google
g kertas dan margin halaman.
2. Cetak Realisasi Fisik Dan Keuangan (sama seperti diatas)
3. Cetak Realisasi Fisik Dan Keuangan Per Bulan ( sama seperti diatas)
4. Cetak Evaluasi Hasil Renja SKPD/OPD : pilih berdasarkan triwulan
6.1. Utilitas
Bagian terpenting dari Simekbang ini adalah di bagian utilitas, karena sumber untuk melakukan
input data ada disini karena pada bagian terdapat kode program dan kegiatan, sehingga tanpa
adanya kode program dan kegiatan program user tidak bisa melakukan input data. Adapun bagian
utilitas ini terdiri dari :
1. Kode Program
2. Kode Kegiatan
3. Kode Sub Kegiatan
4. Nama Kepala SKPD
5. Ganti Password User
1.1. Kode Program
Cara memasukkan datanya :
1. Kolom kode program : masukkan kode program sesuai yang ada pada DPA
2. Kolom Nama Program : masukkan nama program sesuai yang ada di DPA
3. Klik tombol submit untuk melakukan penyimpanan
Jika terjadi kesalahan pilih baris table kemudian isikan kolom yang akan diubah lalu klik
tombol edit, jika ingin dihapus klik tombol del.
2.1. Kode Kegiatan
Cara memasukkan datanya:
1. Kolom Kegiatan : Masukkan kode kegiatan sesuai dengan yang ada di DPA
2. Kolom Nama Kegiatan : Masukkan nama kegiatan seperti yang ada di DPA
3. Klik tombol submit untuk melakukan penyimpanan
Jika terjadi kesalahan pilih baris table kemudian isikan kolom yang akan diubah lalu klik
tombol edit, jika ingin dihapus klik tombol del.
3.1. Kode Sub Kegiatan : saat ini tidak diperlukan
4.1. Nama Kepala SKPD/OPD
1. Kolom Nama Kepala SKPD/OPD : masukkan nama kepala skpd/opd
2. Kolom Jabatan : masukkan nama jabatan
3. Kolom Pangkat : masukkan pangkat kepala skpd/opd
4. Kolom Nip : masukkan nip kepala skpd/opd
5. Klik tombol save untuk menyimpan perubahan
5.1. Ganti password user :
Caranya : masukkan kolom nama dan password kemudian klik tombol save untuk menyimpan