User Manual Aplikasi Web GIS - 202.61.104.6

USER MANUAL Aplikasi Sistem Informasi ELT 406 MHz DIRJEN Perhubungan Udara

USER MANUAL

APLIKASI SISTEM INFORMASI ELT 406 MHz

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DAN TRANSPORTASI

USER MANUAL

APLIKASI SISTEM INFORMASI ELT 406 MHz

DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DAN

TRANSPORTASI


Apa fungsi dari Sistem Informasi ELT 406 Mhz Ini, Kenapa harus di Buat Online ? Dalam sistem informasi ELT 406 MHz ini bertujuan untuk mempermudah serta mempercepat proses pengajuan ELT 406 Mhz bagi perusahaan/ Instansi Bapak/Ibu.

Bagaimana Caranya ? Anda bisa langsung mengajukan registrasi untuk mendapatkan ELT 406 MHz Code dengan

cara login ke dalam sistem tanpa harus datang langsung ke Kementerian Perhubungan. Untuk itu bapak/ibu harus punya user id dan password yang berguna untuk bapak/Ibu menggunakan

sistem tersebut.

Bagaimana Cara Saya untuk mendapatkan User ID dan Password ?

Anda harus melakukan registrasi terlebih dahulu ke dalam sistem agar mendapatkan user id dan

password dengan melampirkan surat penunjukan bahwa anda memang ditunjuk sebagai operator pengguna sistem informasi ELT 406 MHz Code dari perusahaan/ Instanasi tempat Bapak/Ibu bekerja.

Bagaimana Saya tahu bahwa Form Isian Registrasi yang saya isi

sudah berhasil terkirim atau belum ? Anda akan menerima E-mail konfirmasi bahwa pendaftaran anda telah berhasil ke alamat email yang sudah anda isikan.

Bagiamana Jika Saya Tidak Menrima Email ?

Cek Inbok email anda, Jika tidak ada Cek Spam email anda, atau jika memang tidak ada anda

bisa lagsung menghubungi admin ELT 406 MHz.

Apakah Setelah Saya Mendapat Email Bahwa Pendaftaran Berhasil, Saya Sudah Bisa Login ? Belum ! Anda harus menunggu Admin untuk mengaprove Formulir Ajuan Yang anda Isikan.

Anda bisa login setelah admin melakuakn approve dan anda akan menerima kembali email konfirmasi berisi user id dan password yang bisa anda gunakan untuk masuk ke dalam sistem !


Apa yang Dapat Saya Lakukan Jika Saya Sudah Bisa Login ke Dalam Sistem ? Dalam sistem memilki 3 (tiga) menu utama yang bisa anda gunakan

1. Master Data

Berisi data perusahaan anda. Disini anda bisa melkukan perbiakan/ perubahan jika memang

ada data yang tidaksesuai dengan profil perusahaan anda.

2. ELT

Dalam menu ini ada 2 pilihan sub menu yaitu :

- Registrasi ELT

Yang dapat anda gunakan untuk melkukan registrasi/ pengajuan kode ELT

- Konfirmasi Pembayaran

Untuk melkukan konfirmasi pembayaran sesaat setelah anda melkukan pembayaran.

3. Managemen User

Dalam menu ini ada 2 pilihan sub menu :

- Edit Profil Saya

Yang dapat anda gunakan mengedit/merubah profil anda sebagi pengguna sistem.

- Change password

Yang dapat anda gunakan untuk merubah password anda.

Saya Butuh Panudan User manual, apakah ada ? Berikut user manual yang dapat anda gunakan sebagai panduan


Cara Registrasi Untuk mendapatkan User ID dan Password ?

Kunjungi halaman website www.hubud.dephub.go.id/SIPDNP

Kemudian pilih ”perijinan ELT” maka akan muncul hal login sbb :

Untuk melakukan registrasi user id dan password klik button ”Create an account” maka akan muncul

form isian sbb :

http://www.hubud.dephub.go.id/SIPDNP


Data yang harus anda isi : User id : digunakan sebagi username anda ketika akan masuk ke sistem

Password dan Conifrm Password : antara password dan confirm password harus sama

Address : isi dengan alamat pribadi

Home Telp : isi dengan no telp rumah anda

Mobile No : isi dengan no hp anda

Email : isi dengan email yang nantinya digunakan sebagi email konfirmasi (disarankan email

perusahaan)

Name : isi dengan nama perushaan anda

Address : isi dengan alamat perusahaan anda

City : isi dengan nama kota dimana lokasi perusahaan anda berada

State : isi dengan nama provinsi dimana lokasi perusahaan anda berada

Zip Code : isi dengan kode pos perusahaan anda berada

Tlp : isi dengan no telp perusahaan

Fax : isi dengan no fax perusahaan

Email : isi dengan alamat email perusahaan

Surat penunjukan : lampirkan surat penunjukan dari persuahaan anda yang berbunyi bahwa benar anda

ditunjuk sebagai opertor sistem informasi ELT 406 MHz Code dalam bentuk/format file ”.pdf”

Setelah anda yakin dengan data yang anda isi dan semua data sudah diisi maka klik button ”Save” maka

sistem secara otomatis akan mengirim ke alamat email yang anda masukkan yang berisi pemberitahuan

bahwa registrasi anda sudah berhasil.


Sistem Login

Sistem login adalah proses pertama untuk masuk kedalam sistem aplikasi.

Untuk melindungi data dan menjaga penggunaan dari pihak – pihak yang tidak berhak maka setiap

kali aplikasi diaktifkan akan tampil form login. Form login adalah form yang berfungsi untuk menerima nama/identitas user (User ID) yang akan menggunakan aplikasi dan juga menerima kata sandi (password) dari user/pengguna yang login tersebut. Adapun langkah untuk melakukan proses login

sbb:

Jalankan Browser Ketik alamat hubud.dishub.go.id Isikan User ID, tekan tombol Tab, isikan kata sandi/password.

Arahkan pointer mouse ke tombol Login, lakukan click atau tekan enter.

Selanjutnya system akan melakukan proses pengecekan authentification,apabiladata user ID dan password valid/sah maka menu utama akan tampil dan bila data yang masuk tidak sah maka akan

tampil pesan “Login Failed”.

Gambar 1. Login Page

Master Data

Tujuan : Untuk melihat Data perusahaan.

Company Tujuan : Untuk melihat menambah mengedit dan menghapus data perusahaan. Proses :

1. Klik Master Data->Company, maka screen yang ditampilkan sbb:


Gambar 2. Data Company

Ubah [Edit] Company Tujuan : untuk mengubah Company yang sudah terdaftar di aplikasi.

Proses : 1. Klik Menu Master Data->Company -> Edit,

2. Klik Data List Company yang ingin di-edit 3. Klik Tombol Edit yang berada di Toolbar atas, maka akan tampil sbb:

Gambar 3. Edit Company

Data yang harus diisi: Name

Address City State

Zip Code Tlp

Fax Mail Address Logo Image

2. Setelah mengisi kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Simpan, Jika tidak jadi menyimpan

klik Tombol Batal.

3. Cek Data sudah tampil di List? Jika sudah maka data sudah berhasil di-simpan.


ELT

Tujuan : Untuk melakukan registrasi ELT dan konfirmasi Pembayaran.

Registrastion ELT Tujuan : Untuk melakukan pendaftaran agar mendapatkan allokasi ELT 406 MHz

Proses : 1. Klik ELT->Registration ELT, maka screen yang ditampilkan sbb:

Gambar 4. List Registration ELT 406 MHz

2. Klik Toolbar Tambah yang berada di pojok kiri, maka akan tampil Form Sbb:

Data yang harus diisi: Pilih Nama Perusahaan


Aircraft Registration Type

Serial Number Type ELT Fixed

- Serial Number

- Part Number

Type ELT portable 1 (Jika Ada)

- Serial Number

- Part Number

Type ELT Portable 2 (Jika Ada)

- Serial Number

- Part Number

Upload Copy AOC

Upload Copy CoFR

Upload Allocation of Air Registration

3. Setelah mengisi data tersebut maka akan muncul pada list dibawahnya, kemudian tekan tombol

Simpan, Jika tidak jadi menyimpan klik Tombol Batal.


Ubah [Edit] Registration Tujuan : untuk mengubah Activity yang sudah terdaftar di aplikasi.

Proses : 1. Klik Menu ELT -> Registration ELT ->Edit,

2. Klik Data List Registration ELT yang ingin di-edit

3. Klik Tombol Edit yang berada di Toolbar atas, maka akan tampil sbb:

4. Setelah mengedit kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Simpan, Jika tidak jadi

menyimpan klik Tombol Batal.



Konfirmasi Pembayaran Tujuan : Untuk melakukan konfirmasi pembayaran ELT 406 MHz

Proses : 1. Klik ELT->Konfirmasi Pembayaran, maka screen yang ditampilkan sbb:

Gambar 5. List konfirmasi Pembayaran

2. Klik Button Preview yang berada di sebelah kanan list, maka akan tampil Form Sbb

Gambar 6. Form Konfirmasi Pembayaran

Data yang harus diisi:

No Bukti Pilih Tanggal Pembayaran Metode

Upload Bukti Pembayaran


3. Setelah mengisi kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Confirm, Jika tidak jadi menyimpan

klik Tombol Cancel.

4. Cek Data sudah hilang dari List? Jika sudah maka data sudah berhasil di-simpan.

Manajemen User Manajemen User berguna untuk mengatur semua User dan hak aksesnya yang akan menggunakan sistem ini. Manajemen User dalam aplikasi ini terdiri dari :

Change Password Edit Info Saya

Edit Info Saya Tujuan : Untuk mengubah Profil dirinya sendiri

Proses : 1. Klik Menu Manajemen User ->Edit Info Saya, maka screen yang ditampilkan sbb:

Gambar 7. Edit Profil User

Data yang harus diisi:

1. Nama User

2. Alamat

3. Telp

4. email

Data yang boleh tidak diisi: 1. No.Hp

2. Keterangan

2. Setelah mengisi kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Simpan, Jika tidak jadi menyimpan

klik Tombol Batal.

Change Password Tujuan : Untuk mengubah password user yang sudah login.


Proses :

1. Klik Manajemen User ->Change Password, maka screen yang ditampilkan sbb:

Gambar 8. Ubah Password

1. Isi Password Lama, kemudian Password Baru dan ketik ulang password Baru.

2. Klik Tombol Ubah jika password Lama nya betul dan password baru sama dengan ketik ulang

password baru maka ubah password akan berhasil.

[kop surat perusahaan]

SURAT PENUNJUKAN ADMIN

No :

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

Jabatan :

Alamat :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama [nama perusahaan] , menunjuk:

Nama :

Jabatan :

Alamat :

No. KTP :

Sebagai Administrator (Admin) untuk dan atas nama [nama perusahaan] dalam rangka

mengikuti proses pendaftaran perijinan secara online aplikasi sistem informasi ELT Coding 406 MHz

Direktorat Navigasi Penerbangan Ditjen Perhubungan Udara Kementerian Perhubungan, untuk

memperoleh User ID dan Password.

Demikian ini surat penunjukan ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

[tampat] , [tanggal]

Admin,

[nama]

[jabatan]

Pemberi Tugas,

[nama perusahaan] + Cap Perusahan

[nama]

[jabatan]

Materai Rp. 6.000,-

User Manual Aplikasi Web GIS - 202.61.104.6

Documents

Transcript of User Manual Aplikasi Web GIS - 202.61.104.6