Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi...

40
Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD E-budgeting adalah Sistem yang dikembangkan untuk merencanakan anggaran daerah. Dengan tujuan memberikan panduan dalam proses penyusunan APBD dan juga perubahannya di Provinsi Jawa Tengah. Sistem ini meliputi penyusunan RKA,DPA,RKA Perubahan Dan DPA Perubahan. Alamat url: e-budgeting.jatengprov.go.id A. RKA 1. Menu Login Gambar berikut ini adalah menu login e-budgeting, untuk masuk ke aplikasi e-budgeting silahkan masukan username, password dan kode captcha yang sudah tersedia kemudian login. Menu Login 2. Menu Home RKA Setelah memasukan username, password dan kode captcha dengan benar maka akan tampil menu home Menu Home

Transcript of Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi...

Page 1: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD

E-budgeting adalah Sistem yang dikembangkan untuk merencanakan anggaran daerah. Dengan

tujuan memberikan panduan dalam proses penyusunan APBD dan juga perubahannya di

Provinsi Jawa Tengah. Sistem ini meliputi penyusunan RKA,DPA,RKA Perubahan Dan DPA

Perubahan. Alamat url: e-budgeting.jatengprov.go.id

A. RKA

1. Menu Login

Gambar berikut ini adalah menu login e-budgeting, untuk masuk ke aplikasi e-budgeting

silahkan masukan username, password dan kode captcha yang sudah tersedia kemudian

login.

Menu Login

2. Menu Home RKA

Setelah memasukan username, password dan kode captcha dengan benar maka akan tampil

menu home

Menu Home

Page 2: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

3. Belanja Langsung (BL)

Tampilan awal belanja langsung menampilkan list program yang diampu sesuai dengan SKPD yang

diampu user. Berikut Tampilan :

Pada tampilan muka belanja langsung terdapat tiga tombol untuk melakukan export dan cetak BL.

Berikut penjelasannya :

Export PDF

Digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input BL yang telah dilakukan

menjadi format PDF. (Export BL secara keseluruhan)

Export Excel

Digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input BL yang telah dilakukan

menjadi format Microsoft Excel. (Export BL secara keseluruhan)

Cetak Ringkasan

Digunakan untuk melakukan cetak atau print secara langsung terhadap data BL yang telah

dilakukan. Data yang diprint pada proses ini adalah data secara keseluruhan.

Smart Tutorial

Digunakan untuk memudahkan user mengenal tombol yang terdapat pada aplikasi e-budgeting

Ketika salah satu program di-klik akan menampilkan breakdown dari program tersebut. Berikut

tampilan breakdown dari program (Menampilkan list kegiatan):

Page 3: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Mekanisme Input Belanja Langsung

Secara Garis Besar Tahapan menginputkan belanja langsung terdiri dari dua Tahap yakni :

1. Tahap menginputkan tolok ukur

a. Input Tolok Ukur

Pada tahap penginputan tolok ukur terjadi ketika data belum sesuai dengan tabel kinerja

kegiatan, dan untuk penginputan tolok ukur yang sudah diinputkan tidak dapat diubah lagi.

Catatan untuk user lebih teliti dalam penginputan tolok ukur.

Berikut adalah form input tolok ukur.

Page 4: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Keterangan tombol pada form input tolok ukur :

Tombol Tambah Kolom Input Kinerja

Tombol Kurangi Kolom Input Kinerja

Tombol Untuk Menyimpan Data Yang Telah Diinputkan

b. Edit Tolok Ukur

Edit tolok ukur dapat dilakukan jika ada perubahan pagu indikatif dari tapd, maka untuk

tombol input rka, rencana kas, print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur akan

aktif.

2. Tahap menginputkan RKA

Apabila tolok ukur telah diinputkan dan telah memasuki tahap input RKA tombol pada kegiatan

akan berubah menjadi seperti dibawah ini :

Berikut keterangan tombol pada tahap RKA :

Input RKA

Input RKA dapat dilakukan apabila tolok ukur telah diinputkan dan sudah masuk tahap

input RKA.

Input KAS

Input KAS dilakukan apabila data RKA Pembelian Langsung (BL) telah diinputkan

seluruhnya (Nominal sudah sesuai dengan pagu). Apabila RKA belum sesuai dengan

pagu, maka KAS belum dapat diinputkan.

Page 5: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Print RKA

Digunakan untuk melakukan cetak langsung RKA per kegiatan. Pada fungsi cetak ini

juga terdapat tombol untuk export PDF, export excel dan cetak langsung

Print RAB

Digunakan untuk melakukan cetak langsung RAB per kegiatan. Sama halnya dengan

print RKA , pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol untuk export PDF, export excel

dan cetak langsung.

Untuk proses input RKA terbagi menjadi dua proses yakni input RKA dan Input KAS. Berikut

Penjabaran lebih lanjut terkait input RKA dan input KAS. Berikut Penjelasannya :

a. Proses input RKA :

1) Klik Input RKA .

2) Akan tampil daftar yang akan diinputkan pada RKA seperti dibawah ini, kemudian klik

tombol untuk menambahkan akun pertama kali.

3) Kemudian pilih akun Belanja Langsung.

Pada tahap ini user menginputkan akun yang akan diinputkan, pemilihan bisa lebih dari

satu akun.

Setelah memilih akun yang dipilih klik tombol “Simpan”.

4) Selanjutnya menginputkan rincian (RAB).

Berikut tampilan untuk menginputkan rincian :

Page 6: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Keterangan tombol :

Tambah Kelompok

Apabila rincian akun memiliki kelompok.

Uraian : Diinputkan sesuai dengan nama kelompok RAB.

Apabila sudah melakukan input kelompok , pada kelompok RAB terdapat tombol:

Tambah kelompok RAB

Digunakan untuk menambahkan kelompok RAB dibawah kelompok RAB (Sub

Kelompok)

Tambah RAB

Digunakan untuk menambahkan RAB rinci.

Edit RAB

Digunakan untuk mengedit kelompok RAB.

Hapus Sub

Digunakan untuk menghapus rincian.

Hapus

Digunakan untuk menghapus semua (termasuk kelompok)

Tambah Detail

Apabila rincian akun tidak memiliki kelompok. Maka dapat menggunakan tombol

ini (Tambah detail). Tambah RAB detail dapat dilakukan dengan menggunakan

data eHSB (Standar Harga Barang) sebagai batas atas dari tarif yang akan

diinputkan. Namun, apabila data RAB pada eHSB belum ada, maka user dapat

menginputkan langsung tanpa menggunakan e-hsb. Berikut adalah tampilan input

tanpa menggunakan e-HSB :

Page 7: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Berikut adalah tampilan saat menggunakan e-HSB :

Hapus

Apabila user ingin menghapus akun.

Save All

Digunakan untuk menyimpan semua yang telah diinputkan pada daftar (cart)

Clear All

Digunakan untuk menghapus semua yang telah diinputkan pada daftar (cart)

Page 8: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

b. Proses Input KAS

1) Pastikan sisa pagu RKA sudah habis (Rp.0) dan tombol input RKA telah berubah

menjadi tombol warna merah .

2) Klik input KAS. Dan tampil form seperti dibawah ini :

Contoh Gambar Rencana kas jika memilih per item

Page 9: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Contoh Gambar Rencana kas jika memilih bagi rata

3) Memilih jenis perhitungan KAS

Bagi per Item : Apabila user ingin menginputkan KAS per bulan dengan jumlah yang

beragam dengan catatan dalam penginputan rencana kas bagi per item pastikan sisa

pagu indikatif = 0 !

Bagi Rata : Apabila user ingin menginputkan KAS dengan nominal yang sama setiap

bulannya.

4) Jika sudah menginputkan data pada rencana KAS kemudian klik tombol

“Simpan”.

5) Jika ada perubahan dalam merencanakan KAS, user klik kembali tombol

rencana kas kembali setelah itu klik “Simpan”.

Page 10: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

4. Belanja Tidak Langsung (BTL)

Menu Belanja Tidak Langsung memuat rincian tentang belanja tidak langsung yang terdiri

dari Kode Rekening, Uraian, Target Tahun Berkenaan, Jumlah, Status dan Aksi. Target

Tahun Berkenaan diperoleh dari PPAS yang diinputkan oleh TAPD yang dijadikan sebagai

batas atas input RKA bagi SKPD. Status menunjukkan kesesuaian antara Jumlah RKA yang

sudah diinputkan oleh SKPD dengan batas atas yang ditetapkan TAPD dalam PPAS (Target

Tahun Berkenaan). Berikut ini tampilan awal menu Belanja Tidak Langsung.

Pada tampilan awal menu belanja tidak langsung terdapat dua tombol Print RKA, Print

Rincian. Berikut penjelasannya

Print RKA

Digunakan untuk melakukan cetak RKA – SKPD 2.1 atau print RKA – SKPD 2.1

terhadap data belanja tidak langsung yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada

proses ini adalah data secara keseluruhan.

Print Rincian

Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Belanja terhadap data belanja

tidak langsung yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data

secara Rinci per SKPD .

Smart Tutorial

Digunakan untuk memudahkan user mengenal tombol yang terdapat pada aplikasi e-budgeting.

Tahap Menginputkan RKA

Tampilan awal belanja tidak langsung untuk Target Tahun Berkenaan diperoleh dari

TAPD sebagai batas atas. Berikut tampilan awal belanja tidak langsung:

Page 11: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Berikut keterangan tombol pada tahap RKA :

Input RKA

Input rka dilakukan untuk menambahkan akun belanja tidak langsung

Input KAS

Input KAS dilakukan apabila data RKA belanja tidak langsung (BL) telah diinputkan

seluruhnya (Nominal sudah sesuai dengan target tahun berkenaan). Apabila RKA belum sesuai

dengan target tahun berkenaan, maka KAS belum dapat diinputkan.

a) Proses Input RKA

1. Pertama untuk menginputkan RKA klik tombol maka akan tampil seperti berikut:

2. Klik tombol fungsi dari tombol ini adalah untuk menambahkan

akun belanja tidak langsung. Pada tahap ini user menginputkan akun yang akan

diinputkan, pemilihan bisa lebih dari satu akun. Berikut tampilannya:

Page 12: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Setelah memilih akun, kemudian klik tombol “Simpan”.

3. Selanjutnya menginputkan rincian RAB

Berikut tampilan untuk menginputkan rincian:

Keterangan tombol :

Tambah Kelompok

Apabila rincian akun memiliki kelompok

Uraian : Diinputkan sesuai dengan nama kelompok RAB.

Apabila sudah melakukan input kelompok , pada kelompok RAB terdapat tombol:

Tambah kelompok RAB

Digunakan untuk menambahkan kelompok RAB dibawah kelompok RAB (Sub Kelompok)

Page 13: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Tambah RAB

Digunakan untuk menambahkan RAB rinci.

Edit RAB

Digunakan untuk mengubah kelompok RAB.

Hapus Sub

Digunakan untuk menghapus rincian.

Hapus

Digunakan untuk menghapus semua(termasuk kelompok).

Tambah Detail

Apabila rincian akun tidak memiliki kelompok. Maka dapat menggunakan tombol

ini (Tambah Detail). Berikut adalah tampilannya :

Selanjutnya uraian, ekspresi, satuan, dan tarif diinputkan. Untuk penginputan tarif

tidak boleh melebihi total sisa, jika melebihi total sisa maka tombol “simpan” tidak

aktif.

Hapus

Apabila user ingin menghapus akun.

Save All

Digunakan untuk menyimpan semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

Clear All

Digunakan untuk menghapus semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

b) Input KAS

1. Pastikan Target Tahun Berkenaan dan Jumlah sudah sesuai dan tombol input RKA telah

berubah menjadi tombol warna merah .

2. Klik input KAS. Dan tampil form seperti dibawah ini :

Page 14: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Contoh Gambar Rencana Kas Jika memilih Per Item

Page 15: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Contoh Gambar Rencana kas jika memilih bagi rata

3. Memilih jenis perhitungan KAS

Bagi per item : Apabila user ingin menginputkan KAS per bulan dengan jumlah yang

beragam dengan catatan penginputan jumlah kas bagi per item pastikan sisa anggaran=

0!

Bagi Rata : Apabila user ingin menginputkan KAS dengan yang sama setiap bulannya.

4. Jika sudah menginputkan data pada rencana KAS kemudian klik tombol “simpan”.

5. Jika ada perubahan dalam merencanakan KAS, user klik kembali tombol rencana kas

kembali setelah itu klik “simpan”.

Page 16: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

5. Pendapatan

Menu Pendapatan memuat rincian tentang pendapatan yang terdiri dari Kode Rekening,

Uraian, Target Tahun Berkenaan, Jumlah, Status dan Aksi. Target Tahun Berkenaan

diperoleh dari PPAS yang diinputkan oleh TAPD yang dijadikan sebagai batas atas input

RKA bagi SKPD. Status menunjukkan kesesuaian antara Jumlah RKA yang sudah

diinputkan oleh SKPD dengan batas atas yang ditetapkan TAPD dalam PPAS (Target Tahun

Berkenaan). Berikut ini tampilan awal menu Pendapatan.

Pada tampilan awal menu pendapatan terdapat tiga tombol Print RKA, Print Rincian dan

tombol rencana kas. Berikut penjelasannya

Input RKA

Input rka dilakukan untuk menambahkan akun belanja tidak langsung

Rencana Kas

= aktif

Tombol rencana kas akan aktif jika semua status pada kode rekening sudah sesuai

(Target Tahun Berkenaan sama dengan jumlah yang diinputkan).

= tidak aktif

Tombol rencana kas tidak aktif jika status pada kode rekening belum sesuai (Target

Tahun Berkenaan belum sama dengan jumlah yang diinputkan).

Smart Tutorial

Digunakan untuk memudahkan user mengenal tombol yang terdapat pada aplikasi e-

budgeting

Print RKA

Digunakan untuk melakukan cetak RKA – SKPD 1 atau print RKA – SKPD 1

terhadap data pendapatan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini

adalah data secara keseluruhan.

Page 17: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Print Rincian

Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Pendapatan terhadap data

pendapatan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data

secara Rinci per SKPD .

Tahap Menginputkan RKA

Tampilan awal Pendapatan untuk Target Tahun Berkenaan diperoleh dari TAPD yang

dijadikan sebagai batas atas. Berikut tampilannya:

Pertama untuk menginputkan RKA klik tombol maka akan tampil seperti berikut :

Proses Input RKA

1. Klik tombol fungsi dari tombol ini adalah untuk menambahkan

akun pendapatan. Pada tahap ini user menginputkan akun yang akan diinputkan,

pemilihan bisa lebih dari satu akun. Berikut tampilannya:

Page 18: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Setelah memilih akun, kemudian klik tombol “simpan”.

2. Selanjutnya menginputkan rincian RAB

Berikut tampilan untuk menginputkan rincian:

Keterangan tombol :

Tambah Kelompok

Apabila rincian akun memiliki kelompok

Uraian : Diinputkan sesuai dengan nama kelompok RAB.

Apabila sudah melakukan input kelompok, pada kelompok RAB selanjutnya klik

tombol “simpan”.

Tambah RAB

Digunakan untuk menambahkan RAB rinci.

Edit RAB

Digunakan untuk mengubah kelompok RAB.

Page 19: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Hapus Sub

Digunakan untuk menghapus rincian.

Hapus

Digunakan untuk menghapus semua(termasuk kelompok).

Tambah Detail

Apabila rincian akun tidak memiliki kelompok. Maka dapat menggunakan tombol

ini (Tambah Detail). Berikut adalah tampilannya :

Selanjutnya uraian, ekspresi, satuan, dan tarif diinputkan. Untuk penginputan tarif

tidak boleh melebihi total sisa, jika melebihi total sisa maka tombol “simpan” tidak

aktif.

Hapus

Apabila user ingin menghapus akun.

Save All

Digunakan untuk menyimpan semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

Clear All

Digunakan untuk menghapus semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

Setelah penginputan selesai dan Tahun Target Berkenaan sama dengan jumlah

yang diinputkan (Status Sesuai) seperti gambar berikut ini:

Page 20: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Tombol rencana kas akan aktif selanjutnya user dapat merencanakan kas. Berikut

penjelasan penginputan kas :

1. Klik tombol rencana kas Maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Contoh Gambar Rencana Kas Jika memilih Per Item

Page 21: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Contoh Gambar Rencana kas jika memilih bagi rata

2. Memilih jenis perhitungan KAS

Bagi per item : Apabila user ingin menginputkan KAS per bulan dengan jumlah

yang beragam dengan catatan dalam penginputan rencana kas pastikan sisa

anggaran= 0!

Bagi Rata : Apabila user ingin menginputkan KAS dengan yang sama setiap

bulannya.

3. Jika sudah menginputkan data pada rencana KAS kemudian klik tombol

“simpan”.

4. Jika ada perubahan dalam merencanakan KAS, user klik kembali tombol

rencana kas kembali setelah itu klik “simpan”.

Page 22: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

5. Menu Pembiayaan

Pada menu pembiayaan terdapat 2 menu yaitu menu Pembiayaan Penerimaan dan menu

Pembiayaan Pengeluaran.

a. Menu Pembiayaan Penerimaan

Menu Pembiayaan Penerimaan memuat rincian tentang Pembiayaan Penerimaan yang

terdiri dari Kode Rekening, Uraian, Plafon Anggaran Sementara, Jumlah, Status dan

Aksi. Plafon Anggaran Sementara diperoleh dari PPAS yang diinputkan oleh TAPD

yang dijadikan sebagai batas atas input RKA bagi SKPD. Status menunjukkan

kesesuaian antara Jumlah RKA yang sudah diinputkan oleh SKPD dengan batas atas

yang ditetapkan TAPD dalam PPAS (Plafon Anggaran Sementara). Berikut ini

tampilan awal menu Pembiayaan Penerimaan.

Pada tampilan awal menu pembiayaan penerimaan terdapat tiga tombol Print RKA,

Print Rincian. Berikut penjelasannya

Print RKA

Digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data pembiayaan penerimaan

yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara

keseluruhan.

Print Rincian

Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Pembiayaan terhadap data

pembiayaan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data

secara Rinci per SKPD .

Smart Tutorial

Digunakan untuk memudahkan user mengenal tombol yang terdapat pada aplikasi e-

budgeting.

Tahap Menginputkan RKA

Tampilan awal Pembiayaan Penerimaan untuk Plafon Anggaran Sementara diperoleh

dari TAPD yang dijadikan sebagai batas atas.Berikut tampilan awal Pembiayaan

Penerimaan untuk Plafon Anggaran Sementara masih kosong karena pihak TAPD belum

menginputkan.

Page 23: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Berikut keterangan tombol pada tahap RKA :

Input RKA

Input rka dilakukan untuk menambahkan akun pembiayaan penerimaan

Input KAS

Input KAS dilakukan apabila data RKA pembiayaan penerimaan telah diinputkan seluruhnya

(Nominal sudah sesuai dengan target tahun berkenaan). Apabila RKA belum sesuai dengan

target tahun berkenaan, maka KAS belum dapat diinputkan.

a). Proses Input RKA

1. Pertama untuk menginputkan RKA klik tombol maka akan tampil seperti berikut:

2. Klik tombol fungsi dari tombol ini adalah untuk menambahkan

akun pembiayaan penerimaan. Pada tahap ini user menginputkan akun yang akan

diinputkan, pemilihan bisa lebih dari satu akun. Berikut tampilannya:

Page 24: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Setelah memilih akun, kemudian klik tombol “simpan”.

3. Selanjutnya menginputkan rincian RAB

Berikut tampilan untuk menginputkan rincian:

Keterangan tombol :

Tambah Kelompok

Apabila rincian akun memiliki kelompok

Uraian : Diinputkan sesuai dengan nama kelompok RAB.

Apabila sudah melakukan input kelompok, pada kelompok RAB selanjutnya klik

tombol “simpan”.

Page 25: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Tambah RAB

Digunakan untuk menambahkan RAB rinci.

Edit RAB

Digunakan untuk mengubah kelompok RAB.

Hapus Sub

Digunakan untuk menghapus rincian.

Hapus

Digunakan untuk menghapus semua(termasuk kelompok).

Tambah Detail

Apabila rincian akun tidak memiliki kelompok. Maka dapat menggunakan tombol

ini (Tambah Detail). Berikut adalah tampilannya :

Selanjutnya uraian, ekspresi, satuan, dan tarif diinputkan. Untuk penginputan tarif

tidak boleh melebihi total sisa, jika melebihi total sisa maka tombol “simpan” tidak

aktif.

Hapus

Apabila user ingin menghapus akun.

Save All

Digunakan untuk menyimpan semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

Clear All

Digunakan untuk menghapus semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

b). Input KAS

1. Pastikan Target Tahun Berkenaan dan Jumlah sudah sesuai dan tombol input RKA telah

berubah menjadi tombol warna merah .

2. Klik input KAS. Dan tampil form seperti dibawah ini :

Page 26: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Contoh Gambar Rencana Kas Jika memilih Per Item

Page 27: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Contoh Gambar Rencana kas jika memilih bagi rata

3. Memilih jenis perhitungan KAS

Bagi per item : Apabila user ingin menginputkan KAS per bulan dengan jumlah yang

beragam dengan catatan penginputan jumlah kas bagi per item pastikan sisa anggaran=

0!

Bagi Rata : Apabila user ingin menginputkan KAS dengan yang sama setiap bulannya.

4. Jika sudah menginputkan data pada rencana KAS kemudian klik tombol “simpan”.

5. Jika ada perubahan dalam merencanakan KAS, user klik kembali tombol rencana kas

kembali setelah itu klik “simpan”.

Page 28: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

b. Menu Pembiayaan Pengeluaran

Menu Pembiayaan pengeluaran memuat rincian tentang pembiayaan pengeluaran yang

terdiri dari Kode Rekening, Uraian, Plafon Anggaran Sementara, Jumlah, Status dan

Aksi. Plafon Anggaran Sementara diperoleh dari PPAS yang diinputkan oleh TAPD

yang dijadikan sebagai batas atas input RKA bagi SKPD. Status menunjukkan

kesesuaian antara Jumlah RKA yang sudah diinputkan oleh SKPD dengan batas atas

yang ditetapkan TAPD dalam PPAS (Plafon Anggaran Sementara). Berikut ini

tampilan awal menu Pembiayaan pengeluaran.

tampilan awal menu Pembiayaan Penerimaan.

Pada tampilan awal menu pembiayaan pengeluaran terdapat tiga tombol Print RKA,

Print Rincian dan tombol rencana kas. Berikut penjelasannya

Rencana Kas

Pada tampilan awal menu pembiayaan pengeluaran untuk tombol rencana kas dalam

keadaan tidak aktif, Tombol rencana kas akan aktif jika semua status pada kode

rekening sudah sesuai (Target Tahun Berkenaan sama dengan jumlah yang

diinputkan).

Input RKA

Input rka dilakukan untuk menambahkan akun belanja tidak langsung.

Smart Tutorial

Digunakan untuk memudahkan user mengenal tombol yang terdapat pada aplikasi e-

budgeting

Print RKA

Digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data pembiayaan pengeluaran

yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara

keseluruhan.

Print Rincian

Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Pembiayaan terhadap data

pembiayaan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data

secara Rinci per SKPD .

Page 29: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Tahap Menginputkan RKA

Tampilan awal Pembiayaan Pengeluaran untuk Plafon Anggaran Sementara diperoleh

dari TAPD yang dijadikan sebagai batas atas. Berikut tampilannya:

Pertama untuk menginputkan RKA klik tombol maka akan tampil seperti berikut :

Proses Input RKA

1. Klik tombol fungsi dari tombol ini adalah untuk

menambahkan akun Pembiayaan Pengeluaran. Pada tahap ini user menginputkan akun

yang akan diinputkan, pemilihan bisa lebih dari satu akun. Berikut tampilannya:

Page 30: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Setelah memilih akun, kemudian klik tombol “Simpan”.

2. Selanjutnya menginputkan rincian RAB

Berikut tampilan untuk menginputkan rincian:

Keterangan tombol :

Tambah Kelompok

Apabila rincian akun memiliki kelompok

Uraian : Diinputkan sesuai dengan nama kelompok RAB.

Apabila sudah melakukan input kelompok, pada kelompok RAB selanjutnya klik

tombol “Simpan”.

Tambah RAB

Digunakan untuk menambahkan RAB rinci.

Edit RAB

Digunakan untuk mengubah kelompok RAB.

Hapus Sub

Digunakan untuk menghapus rincian.

Hapus

Digunakan untuk menghapus semua(termasuk kelompok).

Tambah Detail

Apabila rincian akun tidak memiliki kelompok. Maka dapat menggunakan tombol

ini (Tambah Detail). Berikut adalah tampilannya :

Page 31: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Selanjutnya uraian, ekspresi, satuan, dan tarif diinputkan. Untuk penginputan tarif

tidak boleh melebihi total sisa, jika melebihi total sisa maka tombol “Simpan” tidak

aktif.

Hapus

Apabila user ingin menghapus akun.

Save All

Digunakan untuk menyimpan semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

Clear All

Digunakan untuk menghapus semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

Setelah penginputan selesai dan Tahun Target Berkenaan sama dengan jumlah

yang diinputkan (Status Sesuai) , tombol rencana kas akan aktif selanjutnya user dapat

merencanakan kas. Berikut penjelasan penginputan kas :

1. Klik tombol rencana kas . Maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Page 32: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Contoh Gambar Rencana Kas Jika memilih Per Item

Page 33: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Contoh Gambar Rencana kas jika memilih bagi rata

2. Memilih jenis perhitungan KAS

Bagi per item : Apabila user ingin menginputkan KAS per bulan dengan jumlah

yang beragam dengan catatan dalam penginputan rencana kas pastikan sisa

anggaran= 0!

Bagi Rata : Apabila user ingin menginputkan KAS dengan yang sama setiap

bulannya.

3. Jika sudah menginputkan data pada rencana KAS kemudian klik tombol “simpan”.

4. Jika ada perubahan dalam merencanakan KAS, user klik kembali tombol rencana

kas kembali setelah itu klik “Simpan”.

6. Menu Cetak RKA-SKPD

Digunakan untuk melakukan cetak atau print secara langsung terhadap data RKA yang telah

dilakukan. Data yang diprint pada proses ini adalah data secara keseluruhan. Pada fungsi cetak

ini juga terdapat export pdf, export excel, dan cetak RKA-SKPD.

Page 34: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

7. Menu Cetak RKA – PPKD

Digunakan untuk melakukan cetak atau print secara langsung terhadap data RKA untuk PPKD

yang telah dilakukan. Data yang diprint pada proses ini adalah data secara keseluruhan. Pada

fungsi cetak ini juga terdapat export pdf, export excel, dan cetak RKA-PPKD.

B. DPA

1. Menu Login

Gambar berikut ini adalah menu login e-budgeting, untuk masuk ke aplikasi e-budgeting

silahkan masukan username, password dan kode captcha yang sudah tersedia kemudian

login.

Menu Login

2. Menu Home DPA

Setelah memasukan username, password dan kode captcha dengan benar maka akan tampil

menu home

Menu Home

Page 35: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

3. Belanja langsung (BL)

Tampilan awal belanja langsung menampilkan list program yang diampu sesuai dengan

SKPD yang diampu user. Berikut Tampilan :

Pada tampilan muka belanja langsung terdapat tiga tombol untuk melakukan export dan

cetak BL. Berikut penjelasannya :

Export PDF

Digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input BL yang telah

dilakukan menjadi format PDF. (Export BL secara keseluruhan)

Export Excel

Digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input BL yang telah

dilakukan menjadi format Microsoft Excel. (Export BL secara keseluruhan)

Cetak Ringkasan

Digunakan untuk melakukan cetak atau print secara langsung terhadap data BL yang

telah dilakukan. Data yang diprint pada proses ini adalah data secara keseluruhan.

Ketika salah satu program di-klik akan menampilkan breakdown dari program tersebut.

Berikut tampilan breakdown dari program (Menampilkan list kegiatan):

Page 36: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Cetak DPA

Digunakan untuk melakukan cetak belanja langsung DPA per kegiatan. Pada fungsi cetak ini

juga terdapat tombol untuk export PDF, export excel dan cetak belanja langsung.

Berikut tampilan cetak DPA Belanja langsung.

Cetak RAB

Digunakan untuk melakukan cetak belanja langsung RAB per kegiatan. Sama halnya dengan

cetak DPA , pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol untuk export PDF, export excel dan

cetak langsung.

4. Belanja Tidak Langsung

Tampilan awal belanja tidak langsung menampilkan list yang diampu sesuai dengan SKPD yang

diampu user. Berikut tampilan:

Pada tampilan awal menu belanja tidak langsung terdapat tombol Print DPA. Berikut

penjelasannya:

Print DPA

Digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data belanja tidak langsung yang

telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara keseluruhan dan

secara rinci. Pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol untuk export pdf, export excel,

dan cetak belanja tidak langsung.

5. Pendapatan

Tampilan awal pendapatan menampilkan list program yang diampu sesuai dengan SKPD

yang diampu user. Berikut Tampilan :

Page 37: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Pada tampilan awal menu pendapatan terdapat dua tombol Print DPA, Print Rincian.

Berikut penjelasannya:

Print DPA

Digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data pendapatan yang telah

dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara keseluruhan. Pada

fungsi cetak ini juga terdapat tombol untuk export pdf, export excel, dan cetak

pendapatan.

Print Rincian

Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Pendapatan terhadap data

pendapatan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data

secara Rinci per SKPD. Pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol export pdf, export

excel, dan cetak rinci pendapatan.

6. Pembiayaan

Pada menu pembiayaan terdapat 2 menu yaitu menu Pembiayaan Penerimaan dan menu

Pembiayaan Pengeluaran.

a. Menu Pembiayaan Penerimaan

Menu Pembiayaan Penerimaan memuat rincian tentang Pembiayaan Penerimaan yang

terdiri dari Kode Rekening, Uraian, Plafon Anggaran Sementara, dan Jumlah.Plafon

Anggaran Sementara diperoleh dari PPAS yang diinputkan oleh TAPD yang dijadikan

Page 38: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

sebagai batas atas input RKA bagi SKPD.Jumlah RKA diinputkan oleh SKPD dengan

batas atas yang ditetapkan TAPD dalam PPAS (Plafon Anggaran Sementara). Berikut

ini tampilan awal menu Pembiayaan Penerimaan.

Pada tampilan awal menu pembiayaan penerimaan terdapat dua tombol Print DPA,

Print Rincian. Berikut penjelasannya

Print DPA

Digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data pembiayaan penerimaan

yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara

keseluruhan. Pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol untuk export pdf, export

excel, dan cetak penerimaan pembiayaan.

Print Rincian

Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Pembiayaan terhadap data

pembiayaan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data

secara Rinci per SKPD. Pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol export pdf, export

excel, dan cetak rinci penerimaan pembiayaan.

b. Menu Pengeluaran Pembiayaan

Menu Pembiayaan Pengeluaran memuat rincian tentang Pembiayaan Pengeluaran yang

terdiri dari Kode Rekening, Uraian, Plafon Anggaran Sementara, dan Jumlah.Plafon

Anggaran Sementara diperoleh dari PPAS yang diinputkan oleh TAPD yang dijadikan

sebagai batas atas input RKA bagi SKPD.Jumlah RKA diinputkan oleh SKPD dengan

batas atas yang ditetapkan TAPD dalam PPAS (Plafon Anggaran Sementara). Berikut

ini tampilan awal menu Pembiayaan Pengeluaran.

Page 39: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur

Pada tampilan awal menu pembiayaan pengeluaran terdapat dua tombol Print DPA,

Print Rincian. Berikut penjelasannya

Print DPA

Digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data pembiayaan pengeluaran

yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara

keseluruhan. Pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol untuk export pdf, export

excel, dan cetak pengeluaran pembiayaan.

Print Rincian

Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Pembiayaan terhadap data

pembiayaan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data

secara Rinci per SKPD. Pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol export pdf, export

excel, dan cetak rinci pengeluaran pembiayaan.

7. Menu Cetak DPA-SKPD

Digunakan untuk melakukan cetak atau print secara langsung terhadap data DPA yang telah

dilakukan. Data yang diprint pada proses ini adalah data secara keseluruhan. Pada fungsi cetak

ini juga terdapat export pdf, export excel, dan cetak DPA-SKPD.

8. Menu Cetak DPA – PPKD

Digunakan untuk melakukan cetak atau print secara langsung terhadap data DPA untuk PPKD

yang telah dilakukan. Data yang diprint pada proses ini adalah data secara keseluruhan. Pada

fungsi cetak ini juga terdapat export pdf, export excel, dan cetak DPA-PPKD.

9. Menu Cetak Anggaran Kas

Digunakan untuk melakukan cetak atau print secara langsung terhadap data anggaran kas yang

telah dilakukan. Data yang diprint pada proses ini adalah data secara keseluruhan anggaran kas.

Pada fungsi cetak ini juga terdapat export pdf, export excel, dan cetak anggaran kas.

Page 40: Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD SKPD_2017.pdf · Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD ... print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur