Penganggaran (Budgeting) - 1

21
Penganggaran (Budgeting)

description

budgeting

Transcript of Penganggaran (Budgeting) - 1

Penganggaran (Budgeting)

Penganggaran (Budgeting)Penganggaran Rencana terinci yang disusun secara sistematis dan dinyatakan secara formal dalam ukuran kuantitatif, biasanya dalam satuan uang. Suatu anggaran biasanya meliputi waktu satu tahun dan menyatakan pendapatan dan beban yang direncanakan untuk tahun itu.

Perbedaan Anggaran dan prediksi AnggaranMerupakan proses rencana manajemen yang mendasarkan asumsi bahwa langkah-langkah positif akan diambil oleh penyusun anggaran agar realisasi kegiatan sesuai dengan anggaranDinyatakan dalam ukuran moneterUmumnya berjangka waktu satu tahunBerisi kesanggupan atau komitmen manajemen untuk mencapainyaDitelaah dan disetujui oleh penguasa yang lebih tinggi daripada penyusun usulan anggaranSetelah disahkan tidak dapat diubah kecuali pada kondisi khususSecara periodik, realisasi dibandingkan dengan anggarannya

Lanjutan.PrediksiMerupakan proses prediksi mengenai apa yang akan terjadi Dapat dinyatakan dalam ukuran moneter atau bukan moneterDapat sembarang jangka waktuPeramal tidak bertanggungjawab atas tercapainya ramalanTidak selalu disetujui oleh penguasa yang lebih tinggiSegera diperbaharui jika ada informasi baru yang menunjukkan perubahan kondisiPenyimpangan terhadap ramalan tidak dianalisis secara formal/priodik

Perbedaan anggaran dan perencanaan strategis Perencanaan strategisFokus pada aktivitas jangka panjang (beberapa tahun)Perencanaan strategis mendahului anggaran dan menjadi pedoman anggaranPerencanaan strategis terstruktur menurut lini produk atau program

PenganggaranFokus pada aktivitas satu tahunAnggaran merupakan potongan satu tahun dari rencana strategis organisasiAnggaran terstruktur menurut pusat tanggung jawab

Anggaran merupakan kontrolMenurut Anthony and Young (2013), the formal management control proces has four principle phase: 1. Strategic planning 2. Budget preparation 3. Operating and Measurement 4. Reporting and evaluation Model of Budget PreparationAccording to Harlyn Siagian (2013), there are 5 steps of budget preparation budget: 1. Identify budget guidelines. 2. Estimate the budget proposal. 3. Prepare the budget proposal 4. Review the budget 5. Approve the budgetBudget processShim and Siegel (2009) listed six steps in the budgeting process. These are setting objectives, analyzing available resources, negotiating to estimate budget component, coordinating and reviewing component, obtaining final approval and distributing the approval budget.Penganggaran perusahaanPenganggaran organisasi yang bertujuan untuk mencari labaPenganggaran perusahaan berarti menjelaskan, menghitung, dan menyusun anggaran perusahaan.Anggaran perusahaan hanya menampilkan bentuk dari anggaran perusahaan

Faktor yang perlu dipertimbangkanDalam penyusunan anggaran perlu dipertimbangkan :Tujuan dan kebijakan perusahaanData waktu yang laluPerkembangan kondisi ekonomiPerubahan kebijakan pemerintahPenelitian dan pengembangan perusahaan

Tujuan dan Manfaat Anggaran (1)Tujuan disusunnya anggaran:Digunakan sebagai landasan yuridis formal dalam memilih sumber dan investasi danaMengadakan pembatasan jumlah dana yang dicari dan digunakanMerinci jenis sumber dana yang dicari maupun jenis investasi dana, sehingga dapat mempermudah pengawasanMerasionalkan sumber dan investasi dana agar dapat mencapai hasil yang maksimalMenyempurnakan rencana yang telah disusun karena dengan anggaran menjadi lebih jelas dan nyata terlihatMenampung dan menganalisis serta memutuskan setiap usulan yang berkaitan dengan keuangan

Tujuan dan Manfaat Anggaran (2)Manfaat anggaran:Semua kegiatan dapat mengarah pada pencapaian tujuan bersamaDapat digunakan sebagai alat menilai kelebihan dan kekurangan karyawanDapat memotivasi karyawanMenimbulkan tanggungjawab tertentu pada karyawanMenghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang perluSumber daya dapat dimanfaatkan seefisien mungkinAlat pendidikan bagi para manajer

Kelemahan anggaranMengandung unsur ketidakpastian, karena dibuat berdasarkan anggapanMenyusun anggaran yang cermat memerlukan waktu, uang, dan tenaga yang tidak sedikit sehingga tidak semua perusahaan mampu menyusun anggaran secara lengkap dan akuratBagi pihak yang dipaksa untuk melaksanakan anggaran dapat mengakibatkan mereka menggerutu dan menentang sehingga anggaran tidak akan efektif.

Anggaran merupakan alat manajemen untuk menjalankan fungsi-fungsinya

Fungsi Pokok Anggaran :Pedoman KerjaAlat pengkoor-dinasian Kerja (coordinating)Alat pengawasan Kerja (Controling)

Fungsi Manajemen:PlanningOrganizingDirectingCoordinatingControling

Anggaran & AkuntansiAkuntansi menyajikan data historis yang sangat bermanfaat untuk mengadakan forecasting (taksiran) yang akan dituangkan dalam anggaran, yang nantinya akan dijadikan sebagai sebagai pedoman kerja di waktu yang akan datang.

Fungsi anggaranPerencanaanPelaksanaan Pengawasan

Fungsi perencanaan"Perencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan fakta-fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang dalam hal memvisualisasi serta merumuskan aktifitas-aktifitas yang diusulkan yang dianggap perlu untuk mencapai basil yang diinginkanDengan adanya rencana, maka aktifitas akan dapat terlaksana dengan baik.

Fungsi pelaksanaanAnggaran sebagai pedoman pelaksana pekerjaan, artinya sebelum pekerjaan dilaksanakan terlebih dahulu mendapat persetujuan yang berwenangPekerjaan disetujui untuk dilaksanakan bila ada anggaran.

Fungsi pengawasanPengawasan berarti mengevaluasi (menilai) terhadap pelaksanaan pekerjaan, dengan cara:Membandingkan realisasi dengan rencana (anggaran)Melakukan tindakan perbaikan bila dipandang perlu

Faktor yang mempengaruhi penyusunan anggaranFaktor-faktor InternData tahun-tahun yang laluKebijaksanaan perusahaan yang berhubungan dengan masalah harga jual, syarat pembayaran barang yang dijual, pemilihan saluran distribusi dan sebagainyaKapasitas produksi yang dimiliki perusahaanTenaga kerja yang dimiliki perusahaanModal kerja perusahaanFasilitas-fasilitas perusahaanKebijaksanaan-kebijaksanaan perusahaan yang berkaitan dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perusahaan, baik di bidang pemasaran, produksi, pembelanjaan, administrasi maupun personalia.

Lanjutan.Faktor-faktor EksternKeadaan persainganTingkat pertumbuhan pendudukTingkat penghasilan masyarakatTingkat pendidikan masyarakatTingkat penyebaran pendudukAgama, adat istiadat dan kebiasaan-kebiasaan masyarakatBerbagai kebijaksanaan pemerintah, baik di bidang politik, ekonomi, sosial, budaya maupun keamananKeadaan perekonomian nasional maupun internasional, kemajuan teknologi dan sebagainya