Tutorial membuat mail merge :

1. Buka dulu Ms.Excel2. Buat disana kolom Nama, Alamat, Hari, Tanggal dan sebagainya seperlu yang kita butuhkan.

3.Rename nama sheet di bagian bawahKenapa harus di Rename..?? karena nama ini yang akan menjadi acuan pada saat men-setting mail merge di ms.word.Klik kanan pada Sheet1 rename

4.Rename dengan nama yang diinginkan, disini kita rename sheetnya menjadi ALAMAT, Setelah selesai menulis nama, tekan enter atau klik di area lain pada ms.excel agar nama baru tersebut tersimpan.5.Setelah semua diatas selesai sekarang simpan data tersebut dengan tekan di keybordCtrl + Satau lewat file save.

Disini kita beri nama Data Exceldan tekan Save.

Selanjutnya kita tinggal membuat Desain Surat yang dimaksud dan Mengatur Mail Merge diMs. Word.1. Kita bukaMs.Word2. Buat dahulu desain suratnya, pastikan bagian yang nantinya akan diisi denganNama, Alamat, Tanggal, Waktu dan Tempat dikosongkan. Agar bisa diisi secara otomatis. 3. Nah, selanjutnya kita mulai atur mail merge-nya.Klik menu Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard..

4. Maka akan muncul panel tambahan di bagian kananms.wordkita.Seperti ini: Langsung saja klik pilihan Letter, kemudian klik Next di bawahnya..5. Pada Step ke-2 ini, pilihlah Use the current document,kemudian Next lagi.. 6. Selanjutnya, klik tulisan Browse di panel kanan, lalu pilih dokumen excel yangberisi dafta Nama, Alamat, Hari & Tanggal tadi. 7. Setelah itu akan muncul jendela Select Table, kita pilih nama sheet yang sudah kitarename tadi, seperti di sini: ALAMAT, jangan lupa klik OK

8. Kemudian akan muncul jendelaMail Merge Recipients, pastikan semua form yang akandipakai dalam keadaan ter-centang.Setelah itu klik OK.

9. Selanjutnya klik Next di bawah untuk lanjut ke step 4sekarang kita akan menentukan di mana letak tulisan nama dan alamat itu nantiberada di dokumen undangan kita.Misalnya, kita ingin nama nanti diletakkan di belakang kata-kata Yth di undangankita Yth, namaCaranya, pertama, taruh kursor pada belakang kata Yth., dengan cara meng-klik sekali di belakang kata Yth tersebut.10. Nah, pastikan tanda kedip-kedip kursor sudah ada di belakang Yth.JANGAN memindahkan kedip-kedipkursor ini ke tempat lain dulu.Kemudian, klik pada tulisan More items.Selanjutnya akan keluar jendela kecilInsert Merge Field:Tentukan saja, pilih Fields nama, kemudianklik Insert

11. Kalau sudah berhasil, maka di belakang tulisan Yth : tadi akan ada tulisan .Itu artinya, bagian tersebut nantinya akan diisi oleh nama-nama di Data excel yang kita buat. 12. Selanjutnya, tempatkan kursor di belakang kata di, kemudian lakukan hal yang sama untuk Hari, Tanggal, Waktu dan Tempat sebagaimana gambar berikut.

13.Kalau sudah berhasil seperti itu. Klik Next: Preview your letter untuk melihat preview undangan kita.Di gambar di bawah dapat kita lihat pada form udangan kata-kata yang tadi dikosongkan sudah terisi nama, alamat dan waktu acaranya.

Perhatikan, tulisan , , & yang tadi sekarang sudah berubah menjadi yang sesuai keinginan kita mulai awal tadi.Untuk melihat nama-nama lain, tinggal klik tombol [ > ] di panel sebelah kanan. Periksa satu-satu, barangkali ada yang terlewatkan.14. Setelah selesai, klik Next di panel bagian bawah, untuk menyudahi pekerjaan kita ini. Dan jangan lupa, save pekerjaan kita ini (Ctrl + S) dan tempatkan di satu bolder dengan file Data Ms Excel tadi.