TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM

download TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM

of 33

  • date post

    12-Apr-2018
  • Category

    Documents

  • view

    224
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM

  • 7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM

    1/33

    TUGAS TERSTRUKTUR

    SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

    (HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)

    Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah

    Manajemen Sumber Daya Manusia

    Dosen Pengampu:

    Wenny Dhamayanthi M.Si

    Disusun Oleh :

    Hasan Basri Zulkhan

    D41 121 632

    BIDANG KONSENTRASI

    TEKNOOGI PANGAN DAN

    GI!I

    PROGRAM STUDI MANA"EMEN AGROINDUSTRI

    "URUSAN MANA"EMEN AGRIBISNIS

  • 7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM

    2/33

    POITEKNIK NEGERI "EMBER

    #$%&BAB I

    PENDA'UUAN

    Sistem Informasi Sumer Daya Manusia !SISDM" #a$a $asarnya

    meru#akan suatu #rose$ur sistematik tentan% #en%um#ulan& #enyim#anan&

    #emeliharaan $an #erolehan kemali era%ai $ata atau informasi yan% san%at

    $iutuhkan oleh suatu #erusahaan !or%anisasi" atau #ara #emakai %unamem#erlan'ar ke%iatan #en%o#rasian #erusahaan. Menurut ! (rof. Dr. H).

    Soe$armayanti& M.($& *(+& 2,,-" sistem informasi sumer $aya manusia a$alah

    sistem yan% terintre%asi yan% menye$iakan informasi yan% $i%unakan $alam

    #emuatan ke#utusan sumer $aya manusia

    Ba%i eera#a oran%& informasi a$alah sesuatu yan% mereka ti$ak ketahui

    atau miliki $an $a#at $i%unakan $alam solusi satu #ermaslahan. Data serin% $a#t

    men)a$i $asar yan% leih yan% men%a'u #a$a an%kaan%ka& oran% atau sesuatu.

    Dalam #en%ertian ini& $ata men)a$i informasi ketika $iakses oleh oran% yan%

    memerlukannya $an $a#at men%%unakannya $alam solusi #ermasalahan. /etika

    $ata $an informasi $ior%anisir& sistematis Dan ter#a$u& kita men%a'u #a$anya

    sea%a suatu system informasi. 0ehnolo%i 'om#uter memun%kinkan or%anisasi

    men%kominasikan $ata $an informasinya $alam lokasilokasi #usat se'ara efisien

    yan% $inamakan $ataase. Dan kemu$ian memuatnya terse$ia untuk #en%%unaan

    oleh oran% lain tan#a melihat lokasinya. /etika $ataase ini men%an$un% $ata $an

    informasi untuk men%atur sumer $aya manusia& kita menamannya system

    informasi sumer $aya manusia

  • 7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM

    3/33

    BAB II

    ISI

    A. Penge()ian Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a Manusia

    Definisi sistem informasi sumer $aya manusia yan% $iun%ka#kan oleh

    'en(,Simamo(a -%../ : .$0$i $alam ukunya Mana)emen Sumer Daya

    Manusia sea%ai erikut : Sistem informasi sumer $aya manusia !SISDM"

    a$alah #rose$ur sistematik untuk men%um#ulkan& menyim#an&

    mem#ertahankan& menarik& $an memali$asi $atayan% $iutuhkan oleh seuah

    or%anisasi tentan% sumer $aya manusia& aktiitasaktiitas #ersonalia& $an

    karakteristik karakteristik unit or%anisasinya.

    (en%ertian sistem informasi sumer $aya manusia yan% $iun%ka#kan

    oleh Ra,mon1 M2eo13 "(yan% telah $iter)emahkan oleh'en1(a Teguh

    -#$$4 : 4/&0 $alam uku Sistem Informasi Mana)emen sea%ai erikut : Sistem

    Informasi sumer $aya manusia a$alah sistem yan% menun)an% mana)emen

    untuk mem#ermu$ah $alam #roses #en%amilan ke#utusan yan% meli#uti

    aktiitas meren'anakan& menerima& menem#atkan& melatih $an

    men%eman%kan serta memelihara atau meraat sumer $aya manusia atau

    an%%ota #erusahaan.

    (en%ertian menurut iki#e$ia.'om& yan% $imaksu$ HIS a$alah seuah

    entuk interseksi#ertemuan antara i$an% ilmu mana)emen sumer $aya

    manusia !MSDM" $an teknolo%i informasi. Sistem ini men%%aun%kan MSDM

    sea%ai suatu $isi#lin yan% utamanya men%a#likasikan i$an% teknolo%i

    informasi ke $alam aktiitasaktiitas MSDM se#erti $alam hal #eren'anaan&

    $an menyusun sistem #emrosesan $ata $alam seran%kaian lan%kahlan%kah yan%

    terstan$arisasi $an teran%kum $alam a#likasi #eren'anaan sumer $aya

    #erusahaanenter#rise resour'e #lannin% !5(". Se'ara keseluruhan sistem 5(

    ertu)uan men%inte%rasikan informasi yan% $i#eroleh $ari a#likasia#likasi yan%

    ere$a ke $alam satu sistem asis$ata yan% ersifat uniersal.

  • 7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM

    4/33

    Den%an $emikian $a#at $isim#ulkan aha sistem informasi sumer

    $aya manusia meru#akan suatu #roses sistematik yan% memiliki kemam#uan

    leih $ari seke$ar la#oran kom#uter men%enai informasi #e%aai&

    men%analisa& memelihara $an men%en$alikan informasi keseluruhan men%enai

    sumer $aya manusia a%ar $a#at$i#akai oleh semua #ihak yan% memutuhkan.

    B. Ka(a5)e(is)i5 Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a ManusiaMenurut'en(, Simamo(a -%../ : .$6.%0$alam ukunya Mana)emen

    Sumer Daya Manusia men%un%ka#kan aha : Seuah sistem informasi

    sumer $aya manusia haruslah $iran'an% untuk menye$iakan informasi yan%

    $a#at $iuraikan se'ara sin%kat sea%ai erikut :

    1. 0imely !0e#at Waktu"&

    Informasi yan% $isa)ikan ke#a$a #emakai harus $ilakukan$en%an

    aik atau enar $an harusup to date& serta $itera#kan #a$a aktu yan%

    layak $an te#at aktu.

    2. *''urate !*kurat"Informasi yan% $iutuhkan oleh #emakai harus memenuhi

    tin%katakurasi atau kete#atan yan% tin%%i& eas $ari #en%ertian yan%

    menyesatkan&kesalahan material $an $a#at $ian$alkan oleh #emakainya.

    3. on'ise !in%kas"&Mana)er $a#at menyera# anyak informasi yan% $iutuhkan $alam

    situasi tertentu.

    4. eleant !elean"&

    Mana)er haruslah men$a#atkan hanya informasi yan% $iutuhkan

    $alam situasi tertentu.

    5. om#lete !7en%ka#"Mana)er harus men$a#atkan informasi yan% len%ka# $an ti$ak

    ter#oton%#oton%.

    C. Tu7uan Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a ManusiaSistem informasi sumer $aya manusia mem#unyai $ua tu)uan utama

    $alam or%anisasi& yaitu:

    1. 0u)uan utama sistem informasi sumer $aya manusia& a$alah untukmenin%katkan efisiensi& $i mana $ata karyaan $an aktiitas sumer $aya

    manusia $i%aun%kan men)a$i satu. Banyak aktiitas sumer $aya manusia

    leih efisien $an leih se$ikit #eker)aan tulis menulis $en%an a$anya

    otomatisasi& $an terse$ianya informasi yan% leih aik.

  • 7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM

    5/33

    2. 0u)uan ke$ua sistem informasi sumer $aya manusia a$alah su#aya leihstrate%is $an erhuun%an $en%an #eren'anaan sumer $aya manusia.

    Den%an mem#unyai $ata yan% mu$ah $iakses akan memuat #eren'anaansumer $aya manusia $an #emuatan ke#utusan mana)erial $i$asarkan leih

    anyak #a$a informasi $ari #a$a men%an$alkan #erse#si $an institusi

    mana)erial.

    D.Kegunaan Sis)em In*o(masi Sum+e( Da,a ManusiaSistem informasi sumer $aya manusia mem#unyai ke%unaan men$asar

    yaitu otomatis $ari sistem #en%%a)ian $an aktiitas tun)an%an. Den%an sistem

    informasi sumer $aya manusia& 'atatan aktu karyaan $imasukan ke $alam

    sistem& $an #en%uran%an yan% sensuai karyaan lainnya akan ter'ermin $alam

    'ek %a)i akhir. Sea%ai hasil $ari #en%eman%an Dan #enera#an sistem

    informasi sumer $aya manusia $alam anyak or%anisasi& eera#a fun%si#en%%a)ian telah $ialihkan $ari a%ian akuntansi ke a%ian sumer $aya

    manusia. $iatas aktiitas $asar ini& anyak aktiitas sumer $aya manusia

    lainnya $a#at $iuntun%kan $en%an #en%%unaan sistem informasi sumer $aya

    manusia. 8un%si HIS memiliki em#at ke%iatan utama yaitu:

    1. (erekrutan $an (enerimaan !e'ruitin% an$ Hirin%".SDM memantu menerima #e%aai aru ke $alam #erusahaan.

    SDM selalu men%ikuti #erkeman%an terakhir $alam #eraturan #emerintah

    yan% mem#en%aruhi #raktek ke#e%aaian $an menasehati mana)emen

    untuk menentukan kei)akan yan% sesuai.

    a. (ersia#anDalam #roses #ersia#an $ilakukan #eren'anaan keutuhan akan

    sumer $aya manusia $en%an menentukan era%ai #eker)aan yan%

    mun%kin timul. 9an% $a#at $ilakukan a$alah $en%an melakukan

    #erkiraan fore'ast akan #eker)aan yan% loon%& )umlahnya& aktu $an

    sea%ainya. *$a $ua faktor yan% #erlu $i#erhatikan $alam melakukan

    #ersia#an& yaitu faktor internal se#erti )umlah keutuhan karyaan aru&

    struktur or%anisasi& $e#artemen yan% a$a& $an lainlain. 8aktor eksternal

    se#erti hukum ketena%a ker)aan kon$isi #asar tena%a ker)a $an

    sea%ainya.

    b. ekrutmen tena%a ker)a e'ruitment

    ekrutmen a$alah suatu #roses untuk men'ari 'alon atau kan$i$at#e%aai& karyaan& uruh& mana)er& atau tena%a ker)a aru untuk

    memenuhi keutuhan s$m ora%anisasi atau #erusahaan. Dalam taha#an

    ini $i#erlukan analisis )aatan yan% a$a untuk memuat $eskri#si

    #eker)aan )o $es'ri#tion $an )u%a s#esifikasi #eker)aan )o

    s#e'ifi'ation.

    c. Seleksi tena%a ker)a Sele'tionSeleksi tena%a ker)a a$alah suatu #roses menemukan tena%a ker)a

    yan% te#at $ari sekian anyak kan$i$at atau 'alon yan% a$a. 0aha# aal

    yan% #erlu $ilakukan setelah menerima erkas lamaran a$alah melihat

  • 7/21/2019 TUGAS TERSTRUKTUR-MSDM

    6/33

    $aftar riayat hi$u# atau !" 'urri'ulum ittae milik #elamar.

    /emu$ian $ari ' #elamar $ilakukan #enyortiran antara #elamar yan%

    akan $i#an%%il $en%an yan% %a%al memenuhi stan$ar suatu #eker)aan.7alu erikutnya a$alah meman%%il kan$i$at ter#ilih untuk $ilakukan

    u)ian test tertulis& aan'ara ker)a interie $an #roses seleksi lainnya.

    d. (en%eman%an $an ealuasi karyaan Deelo#ment an$ ealuation0ena%a ker)a yan% eker)a #a$a or%anisasi atau #erusahaan harus

    men%uasai #eker)aan yan% men)a$i tu%as $an tan%%un% )aanya. +ntuk

    itu $i#erlukan suatu #emekalan a%ar tena%a ker)a yan% a$a $a#at leih

    men%uasai $an ahli $i i$an%nya masin%masin% serta menin%katkan

    kiner)a yan% a$a. Den%an e%itu #roses #en%eman%an $an ealuasi

    karyaan men)a$i san%at #entin% mulai $ari karyaan #a$a tin%kat

    ren$ah mau#un yan% tin%%i.

    e. Memerikan kom#ensasi $an #roteksi #a$a #e%aai !om#ensation an$