Slide 1

TUGAS MANAJEMEN SDMAnalisis Pekerjaan, job deskripsi dengan job spesifikasi

GABRIELLA AUDREYNIM: 22150596CLASS ADOSEN : KRISTIN HANDAYANITugas susulan week-2

24/09/20151Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/A1. Latar Belakang

Kegiatan pertama dalam manajemen kepegawaian adalah mendapatkan orang-orang untuk mengisi organisasi . Dalam organsiasi yang besar untuk mendapatkan orang orang itu pada umumnya diserahkan kepada ahli, yaitu seksi penerimaan pegawai dari bagian kepegawaian. Dalam organisasi yang kecil, tiap pemimpin dapat melakukan sendiri penarikan tenaga kerja, seleksi dan penempatan tanpa bantuan ahli.

Ada langkah penting yang harus dilakukan sebelum penarikan tenaga kerja yakni menentukan jenis atau kualitas pegawai yang diinginkan untuk masing-masing jabatan dan rincian mengenai jumlahnya nanti akan diserahi masing-masing jabatan itu. Jadi langkah pertama dalam manejemen kepegawaian adalah mendapatkan orang-orang yanp tepat, baik mengenai kualitas maupun mengenai kuantitasnya.

Metode yang lazim dipergunakan untuk menentukan jenis atau kualitas tenaga kerja yang diperlukan disebut analisa jabatan, sedangkan metode yang lazim dipergunakan untuk menentukan jumlah atau kuantitas tenaga kerja disebut work-load analisis (analisis beban kerja dan time studi (studi waktu).

24/09/20152Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/A2. Rumusan Masalah

Seorang pemimpin dalam suatu perusahaan, harus mampu menempatkan orang sesuai dengan dengan kemampuannya, sehingga berlaku istilah The right man on the right place . Untuk itu seorang pemimpin harus mampu memahami beberapa hal yang bersangkut paut dengan analisis jabatan, sehingga seorang pemimpin dalam menempatkan orang tidak salah . Persoalannya tidak semua orang mampu melakukan analisa pekerjaan. oleh .Karena itu ada beberapa hal yang bersangkut paut dengan analisa pekerjaan yaitu :

Apa Pengertian Analisis PekerjaanApa Tujuan analisis pekerjaanBagaimana Langkah-langkah utama dalam analisis pekerjaanApa saja Jenis analisis pekerjaanBagaimana Klasifikasi pekerjaan ( job classification)Bagaimana Teknik perancangan ulang pekerjaan

24/09/20153Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/APENGERTIAN JOB ANALYSIS MENURUT PARA AHLIMenurut Moekijat1)bahwa Job analysis terdiri dari dua perkataan yaitu job dan analysis. Job ada yang menerjemahkan tugas , ada pula yang menerjemahan pekerjaan, sedangkan analysis berasal dari kata analyse yang berarti memisah-misahkan atau menguraikan. Dalam job analysis berarti kita memisah-misahkan job (jabatan) menjadi bagian-bagian job yang disebut task (bagian atau unsur jabatan).

Menurut Ike Kusdiyah Rachmawati2)Analisis Jabatan adalah prosedur untuk menetapkan tugas dan tuntutan keterampilan dari suatu jabatan dan orang macam apa yang akan dipekerjakan.

Mariot Tua Efendi Hariandja3)usaha untuk mengcari tahu tentang jabatan atau pekerjaan yang bekaitan dengan tugas-tugas dilakukan dalam jabatan tersebut.

Faustino Cardoso Gomes4) proses pengumpulan informasi mengenai suatu pekerjaan yang dilakukan oleh seorang pekerja yang dilaksanakan dengan cara mengamati atau mengadakan interview terhadap pekerja dengan bukti-bukti yang dari supervisor.

Jadi job analysis atau analisa pekerjaan adalah proses yang dilakukan untuk menentukan siapa yang cocok untuk dipekerjakan pada suatu pekerjaan.24/09/20154Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/APENGERTIAN JOB ANALYSISSedangkan menurut Marihot Tua Efendi Hariandja, bahwa fungsi dari analisa pekerjaan adalah untuk menjadi landasan, untuk mencocokkan pekerjaan dengan petugas , untuk mengetahui beban kerja yang dilakukan, untuk mengetahui kemungkinan hambatan yang ditemui para pelaksana dan menjadi landasan dalam pelaksanaan keseluruhan kegiatan MSDM dalam upaya memenuhi fungsinya.24/09/20155Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/A

Tujuan Job Analyisis

Analisis pekerjaan dilakukan dengan berbagai tujuan, baik disektor public maupun sector swasta , menurut Faustino Cardoso Gome, bahwa ada 12 macam tujuan dari analisis pekerjaan, diantaranya adalah:

Job description, yaitu berisi informasi pengidentifkasian pekerjaan , riwayat pekerjaan , kewajiban pekerjaan dan pertanggunjawaban, sepefisikasi pekerjaan atau informasi mengenai standar pekerjaan.

Job classification, yaitu penyusunan pekerjaan-pekerjaan ke dalam klas-klas, kelompok- kelompok atau jenis-jenis berdasarkan rencana sistimatika tertentu,

Job Evaluation suatu prosedur pengklasifikasin pekerjaan berdasarkan kegunaan maisng-masing di dalam organisasi dan pasar tenga kerja luar yang terkait.

Job desain restructuring, meliput usaha-usaha untuk merelokasi dan merestrukturilsasilkan kegiatan-kegiatan pekerjaan ke dalam berbagai kelompok.

Personil requirement /specifications berupa penyusunan persyaratan persyaratan atau sepesifikasi tertentu bagi suatu pekerjaan, seperti pengetahuan keterampilan, ketangkasan, sifat-sifat dan cirri-ciri yang diperlukan bagi keberhasilan pelaksanaan suatu pekerjaan .

24/09/20156Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/ATujuan Job Analyisis

Tujuan penting dari pada penilaian performasi ini adalah dengan maksud mempengaruhi performansi para pekerja melalui keputusan-keputusan adimistrasi seperti promosi, pmberhentian sementara (lay off), pemindahan ( transfer), kenaikan gaji, memberi informasi kepada pekerja tentang kemanpuan-kemanpuan dan kekurangan-kekurangan yang berkaitan dengan pekerjaan masing-masing.Worker training, untuk tujuan-tujuan pelatihan . Pelatiahn adalah proses sistemati yang sengaja dirancang dan dilakukan untuk mengembangkan keterampilan-keterampilan tertentu.Worker mobility, untuk tujuan mobilitas pekerja (karir) yaitu dinamika masuk keluarnya seorang dalam posisi-posisi pekerjaan pekerjaan dan okupasi-okupasi tertentu.Efficinecy. Ini mencakup penggabungan proses kerja yang optimal dan rancangan keamanan dari peralatan dan fasilitas fisik lainnya dengan refrensi tertentu pada kegiatan-kegiatan kerja, termasuk prosedur-prosedur kerja, susunan kerja dan standar kerja.

24/09/20157Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/ATujuan Job Analyisis

Safety,sama dengan efisiensi, tapi perhatiannya lebih diarahkan pada identifikasi dan peniadaan perilaku-perilaku kerja yang tidak aman, kondisi-kondisi fisik dan kondisi lingkungan.

Human resource planning. Ini meliputi kegiatan antisipatif dan reaktif melalui suatu organisasi untuk memastikan bahwa organisasi tersebut masih memiliki dan akan terus menerus memiliki jumlah dan macam orang yang tepat pada tempat yang tepat.

Legal/quasi legal reqruitments , aturan-aturan dan ketentuanketentuan lainnya yang berkaitan dengan organisasi.

24/09/20158Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/ALangkah-Langkah Utama Dalam Analisis PekerjaanMengindentifikasi jabatan yang akan dianalisisMengindentifikasi jabatan maksudnya adalah mencari tahu jabatan jabatan apa yang ada dalam organisasiMenentukan teknik pengumpulan informasiTeknik pengumpulan data dapat dilakukan dengan berbagai cara, misalnya membuat kuesioner interview mengadakan observasi panel of expert employee logs (Catatan harian para petugas)menggunakan kuesionerJenis Analisis Pekerjaan

24/09/20159Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/AFaktor-faktor yang Mendukung Kesuksesan Pelaksanaan Analisis Pekerjaan1.Perekrutan dan SeleksiAnalisa jabatan memberikan informasi tentang uraian pekerjaan dan syarat-syarat manusia yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan itu.Isi dari spesifikasi dijadikan dasar seleksi untuk memutuskan jenis orang yang perlu direkrut dan diangkat.2.Kompensasi InformasiAnalisa jabatan memberikan pemahaman yang jelas tentang latar belakang (pendidikan, usia, pengalaman, dll) orang yang akan menjabat jabatan itu, sehingga kita dapat menentukan gajinya.3.Evaluasi Jabatan,InformasiAnalisa jabatan memberikan pemahaman yang jelas mengenai berat/ringannya pekerjaan, besar/kecilnya resiko yang dihadapi pekerja, sulit/mudahnya mendapatkan orang yang sesuai.Dengan demikian kita dapat menetapkan harga/gaji si pejabat yang menjabat jabatan tersebut.4.Penilaian Prestasi KerjaPenilaian prestasi kerja merupakan upaya untuk membandingkan prestasi aktual pegawai dengan prestasi kerja yang diharapkan darinya. Untuk menentukan apakah suatu pekerjaan bisa dikerjakan/diselesaikan dengan baik, maka uraian pekerjaan akan sangat membantu dalam penentuan sasaran pekerjaannya.

24/09/201510Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/AFaktor-faktor yang Mendukung Kesuksesan Pelaksanaan Analisis Pekerjaan5.Latihan InformasiAnalisa jabatan digunakan untuk merangsang program latihan & pengembangan. Uraian pekerjaan, perlengkapan dan jenis ketrampilan pekerja dijadikan sebagai alat bantu dalam pengembangan program-program latihan.6.Promosi dan PemindahanInformasi analisa jabatan akan digunakan untuk membantu dalam menentukan promosi ataupun pemindahan karyawan/tenaga-kerja.7.OrganisasiInformasi jabatan yang diperoleh dari analisa jabatan seringkali memberikan petunjuk bahwa organisasi yang ada perlu untuk diperbaiki.8.Pemerkayaan PekerjaanInformasi analisa jabatan dapat digunakan untuk memperkaya pekerjaan pada suatu jabatan tertentu.9.Penyederhanaan PekerjaanInformasi analisa jabatan digunakan juga untuk penyederhanaan/spesialisasi pekerjaan dikarenakan adanya perkembangan perusahaan dan spesifikasi yang mendalam.Akibatnya pekerjaan-pekerjaan yang harus dilakukan dalam suatu jabatan semakin terspesialisasi.10.PenempatanInformasi analisa jabatan digunakan untuk menempatkan para tenaga-kerja pada pekerjaan-pekerjaan yang yang sesuai dengan ketrampilannya agar mereka dapat bekerja secara efektif.

24/09/201511Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/ADeskripsi Pekerjaan ( Job Description )Deskripsi pekerjaan merupakan produk yang pertama dan langsung dari proses analisis pekerjaan, yaitu berupa pernyataanakurat dan ringkas tentangapa yang diharapkan akan dilakukan oleh karyawan didalam pekerjaannya maupun tugas-tugas yang dilaksanakan oleh pemangku jabatan24/09/201512Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/ADeskripsi Pekerjaan ( Job Description )Job description(uraian jabatan) merupakan dokumen formal organisasi yang berisi ringkasan informasi penting mengenai suatu jabatan untuk memudahkan dalam membedakan jabatan yang satu dengan yang lain dalam suatu organisasi. Uraian jabatan tersebut disusun dalam suatu format yang terstruktur sehingga informasi mudah dipahami oleh setiap pihak yang berkaitan di dalam organisasi. Pada hakikatnya, uraian jabatan merupakan bahan baku dasar dalam pengelolaan SDM di organisasi, dimana suatu jabatan dijelaskan dan diberikan batasan.Uraian pekerjaan (job descriptions)dan uraian jabatan diketahui serta disusun berdasarkan informasi yang telah dihasilkan oleh analisis pekerjaan.24/09/201513Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/AManfaat Deskripsi Pekerjaan1.Membantu menghindari ketidakpastian dan memberikan pemahaman atau penjelasan tentang apa yang harus dikerjakan2.Mengeliminasi gap maupun tumpang tindih (overlaping) tanggung jawab3.Memudahkan prosedur rekrutmen, pelatihan, dan berbagai aktifitas sumber daya manusia lainnya.4.Membantu karyawan dalam merencanakan karir mereka.

24/09/201514Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/A

Job Spesifikasi (spesifikasi pekerjaan)

Spesifikasi pekerjaan adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yangbisa diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten. Pada umumnya spesifikasi pekerjaan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas dan kualitas definitif yang dibutuhkan dari pemangku jabatan itu.24/09/201515Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/AJob Spesifikasi (spesifikasi pekerjaan)Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai hal-hal berikut:1. Tingkat pendidikan pekerja.2. Jenis kelamin pekerja.3. Keadaan fisik pekerja.4. Pengetahuan dan kecakapan pekerja.5. Batas umur pekerja.6. Nikah atau belum.7. Minat pekerja.8. Emosi dan temperamen pekerja.9. Pengalaman pekerja.

24/09/201516Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/APerbedaan Analisis Pekerjaan, job deskripsi dengan job spesifikasi

Analisis pekerjaan merupakan proses pengumpulan dan pemeriksaan atas aktifitas kerja. Deskripsi pekerjaan merupakan dokumen yang menyediakan informasi mengenai kewajiban, tugas, dan tanggung jawab dari pekerjaan.spesifikasi pekerjaan merupakan keahlian, pengetahuan, dan kemampuan yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan.

Deskripsi pekerjaan lebih berhubungan dengan organisasi, struktur, tanggung jawab, dan hubungan diantaranya. Deskripsi pekerjaan merupakan peta organisasional yang menunjukkan tujuan pekerjaan dan apa yang harus dikerjakan untuk mencapai tujuan organisasi.

Spesifikasi pekerjaan lebih menekankan pada persyaratan fisik, pengetahuan, pengalaman, pendidikan, kemampuan gerak, dan fisiologis, dan kecerdasan yang diperlukan untuk melaksanakan tanggung jawab yang dibebankan pada pekerjaan

Kaitan antara Job Analysis, Job Description dan Job Spesification adalahjob analsismerupakan proses mencari informasi sampai dengan analisis untuk penyususunan uraian pekerjaan (job description)dan spesifikasi pekerjaan atau persyaratan apa/siapa dari masing-masing jenis pekerjaan harus dikerjakan.

Uraian yang diperoleh dari analisis pekerjaan diharapkan benar-benar diperoleh sesuai dengan kebutuhan oraganisasi atau lembaga sehingga ada efektitifias dan efisiensi SDM.

24/09/201517Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/AThankyou...

24/09/201518Tugas Manajemen SDM by gabriella audrey/22150596/A