TeknikPERSIDANGAN

Leadership Basic Training HMI Komisariat PerkapalanSurabaya, 17 Mei 2014

Dalam Organisasi

Oleh:BAYU PRASETYODirektur Media dan Informasi Lembaga Teknologi Mahasiswa Islam HMI Cabang

Surabaya

Apa Sidang Itu?

Sidang merupakan forum formal guna menghasilkan sebuah

keputusan/ketetapan yang mengikat seluruh elemen organisasi selama

belum ada perubahan.

Jenis-Jenis Sidang

Sidang PlenoSidang yang dihadiri oleh seluruh

anggota, para tamu undangan, serta pengurus rangkap. Pembahasanya biasanya mengenai agenda acara,

tata tertib, sidang komisi, serta laporan pertanggung jawaban.

Sidang KomisiSidang yang khusus diadakan oleh komisi (kelompok) yang dibentuk

sesuai dengan kebutuhan organisasi, misalnya komisi A tentang program

kerja internal, komisi B tentang program kerja eksternal.

Sidang ParipurnaSidang Paripurna adalah sidang

penyempurnaan dari sidang pleno dan komisi disatukan menjadi satu

atau disempurnakan.

SIDANG YANG ADA DI HMIBerdasarkan Struktur Kekuasaan :1. Kongres HMI

2. Musyawarah Daerah (Musda)

3. Konferensi Cabang (Konfercab)

4. Musyawarah Korkom (Muskom)

5. Rapat Anggota Komisariat (RAK)

Sidang-Sidang Lainnya : 1. Rapat Kerja2. Pleno tengah

Kepengurusan (LPJ tengah Kepengurusan)

Unsur-Unsur Persidangan

1.Tempat atau ruang sidang2.Waktu3.Masalah/agenda/acara

sidang4.Pimpinan Sidang dan

sekretaris/notulen.5.Peserta sidang6.Perlengkapan sidang7.Tata tertib sidang

Mekanisme Persidangan

1.Pembukaan2.Pembacaan Agenda Acara3.Pembacaan Tata Tertib

Persidangan4.Pembahasan Masalah5.Pembacaan Surat

Keputusan

Istilah dalam Persidangan

KuorumUkuran sah atau tidaknya rapat atau sidang dalam mengambil keputusan. Biasanya ada istilah setengah lebih

dari satu ( ½ + 1 ) berdasarkan jumlah peserta yang hadir.

PendingDipakai untuk menunda sidang atau pembahasan suatu masalah karena

berbagai alasan teknis, misalnya belum lengkapnya perlengkapan

sidang dan lainya.

SkorsingJeda atau istirahat sejenak atau Rapat

diberhentikan dalam kurun waktu yang sudah ditentukan dan

disepakati.

InterupsiPemotongan pembicaraan karena ada sesuatu hal yang perlu diperbaiki atau

dikaji ulang.

1. Interupsi Point of Order 2. Interupsi Point of

Clarification 3. Interupsi Point of

Information4. Interupsi Point of personal

privilege / Personality

BENTUK BENTUK INTERUPSI:

Walk OutPeserta sidang meninggalkan acara

sidang sebagai protes atau ketidaksetujuan atas jalannya

persidangan..

Peninjauan Kembali / PKMereview keputusan/ketetapan yang

telah disepakati sebelumnya, tujuannya untuk melakukan perubahan atau pembatalan

keputusan.

Proses Pengambilan Keputusan

1. Musyawarah Mufakat2. Lobbying3. Voting

Lain-Lain

Palu SidangPersoalan penting lainnya yang biasa

digunakan dalam rapat atau persidangan adalah pengetukan palu sidang, sederhana tapi berpengaruh

besar dan dianggap sakral.

Arti Jumlah Ketukan Palu Sidang

Penetapan keputusan, skorsing, ambil alih oleh presidium sidang lain

Mencabut Pending/ melakukan pending, atau skorsing (yang lebih dari 30 menit)

Membuka / menutup persidangan

Jika suasana sidang sedang gaduh / tidak kondusif