Metode Persidangan (Musmulyono Yusuf)

8/2/2019 Metode Persidangan (Musmulyono Yusuf)

1/24

METODE

PERSIDANGANOleh: Musmulyono, S. Kep, Ns


2/24

DASAR PEMIKIRAN

Setiap permusyawaratan dalam sebuahorganisasi formal pasti membutuhkan

persidangan-persidangan. Hal ini dilakukansecara fokus dan berimbang untuk mendapatkanhasil yang maksimal. Keputusan terbaik pada

akhirnya akan lahir dari pemahaman danketaatan terhadap aturan didalam sebuahpersidangan.


3/24

PENGERTIAN

Persidangan didefinisikan sebagai pertemuan

formal sebuah organisasi guna membahas masalah

tertentu dalam upaya untuk menghasilkan

keputusan yang dijadikan sebagai sebuahKetetapan bersama. Keputusan dari persidangan

ini akan mengikat kepada seluruh elemen

organisasi selama belum diadakan perubahan atas

ketetapan tersebut. Ketetapan ini sifatnya finalsehingga berlaku bagi yang setuju ataupun yang

tidak, hadir ataupun tidak hadir ketika

persidangan berlangsung.


4/24

Jenis Persidangan


5/24

Sidang Pleno

Sidang Pleno diikuti oleh seluruh peserta dan

peninjau Permusyawaratan

Sidang Pleno dipimpin oleh Presidium Sidang

Sidang Pleno biasanya dipandu oleh Steering

Committee

Sidang Pleno membahas dan memutuskansegala sesuatu yang berhubungan dengan

Permusyawaratan


6/24

Sidang Komisi

Sidang Komisi diikuti oleh anggota masing-masing

Komisi

Anggota masing-masing Komisi adalah peserta danpeninjau yang ditentukan oleh Sidang Pleno

Sidang Komisi dipimpin oleh seorang pimpinan dibantu

seorang Sekretaris Sidang Komisi

Pimpinan Sidang Komisi dipilih dari dan oleh anggotaKomisi dalam Komisi tersebut

Sidang Komisi membahas materi-materi yang menjadi

tugas dari Komisi yang bersangkutan


7/24

Sidang Paripurna

Sidang Paripurna diikuti oleh seluruh

peserta dan peninjau Permusyawaratan

Sidang Paripurna dipimpin oleh

Presidium Sidang

Sidang Paripurna mengesahkan segala

ketetapan dan keputusan yang

berhubungan dengan Permusyawaratan


8/24

BENTUK BENTUK PERSIDANGAN

Bentuk Shaf

Bentuk Huruf U

Bentuk Lingkaran

Bentuk Tapal Kuda


9/24

Aturan Umum Sebuah Persidangan

Peserta

Peserta Penuh

Hak peserta penuh :

Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan

pendapat dan mengajukan usulan kepada pimpinan baik

secara lisan maupun tertulis

Hak Suara, adalah hak untuk ikut ambil bagian dalampengambilan keputusan

Hak Memilih, adalah hak untuk menentukan pilihan dalam

proses pemilihan

Hak Dipilih, adalah hak untuk dipilih dalam proses

pemilihan Kewajiban peserta penuh :

Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan

Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan


10/24

Peserta Peninjau

Hak Peninjau :

Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapatdanmenajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun

tertulis

Kewajiban Peninjau:

Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan

Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan

Presidium Sidang

Presidium Sidang dipilih dari dan oleh peserta Permusyawaratan melalui

Sidang Pleno yang dipandu oleh Panitia Pengarah

Presidium Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya

persidangan seperti aturan yang disepakati peserta

Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tata tertib

persidangan.

Presidium Sidang terdiri atas 3 orang


11/24

Syarat-syarat Presidium Sidang :

Mempunyai sifat leadership, bijaksana dan bertanggungjawab

Memiliki pengetahuan yang cukup tentang persidangan

Peka terhadap situasi dan cepat mengambil inisiatif dalamsituasi kritis

Mampu mengontrol emosi sehingga tidak terpengaruhkondisi persidangan.

Sikap Presidium Sidang :

Simpatik, menarik, tegas dan disiplin Sopan dan hormat dalam kata dan perbuatan

Adil, bijaksana dan menghargai pendapat peserta


12/24

PALU SIDANG


13/24

Aturan Ketukan Palu dan kondisi-kondisi lain :

1 kali ketukan

Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang.

Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta sidang poin per poin

(keputusan sementara).

Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh.

Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak

terlalu lama (biasanya skor 1X??menit, dll) sehingga peserta sidang tidak

perlu meninggalkan tempat sidang.

Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggapkeliru.

2 kali ketukan

Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama

(biasanya 2 X ?? menit), misalnya istirahat, lobying, sembahyang,makan.

Skorsing ialah penundaan persidangan untuk sementara waktu. Lobying ialah suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan perbedaan

pendapat dalam pengambilan keputusan

3 kali ketukan

Membuka/menutup sidang atau acara resmi.

Mengesahkan keputusan final /akhir hasil siding


14/24

Contoh kalimat yang dipakai oleh Presidium Sidang

Membuka sidang

Dengan mengucapkan Bismillahirrohmanirrohim, sidang pleno I saya nyatakan

dibuka. tok.tok.tok Menutup sidang

Dengan mengucapkan Alhamdulillahirobbil Alamin, sidang pleno I saya nyatakan

ditutup.Tok..tok..tok

Mengalihkan pimpinan sidang

Dengan ini pimpinan sidang saya alihkan kepada pimpinan sidang berikutnya

tok.

Mengambil alih pimpinan sidang

Dengan ini pimpinan sidang saya ambil alih tok

Menskorsing sidang

Dengan ini sidang saya skorsing selama 15 menit tok.tok.

Mencabut skorsing

Dengan ini skorsing 15 menit saya cabut dan saya nyatakan sidang dilanjutkan

tok.tok.

Memberi peringatan kepada peserta sidang

Tok. Peserta sidang harap tenang !


15/24

Quorum dan Pengambilan Keputusan

Persidangan dinyatakan syah/quorum apabila dihadirioleh sekurang-kurangnya + 1 dari peserta yang terdaftarpada Panitia (bisa juga ditentukan melalui konsensus)

Setiap keputusan didasarkan atas musyawarah untukmufakat, dan jika tidak berhasil diambil melalui suaraterbanyak ( + 1) dari peserta yang hadir di persidangan

Bila dalam pengambilan keputusan melalui suaraterbanyak terjadi suara seimbang, maka dilakukan

lobbying sebelum dilakukan pemungutan suara ulang.


16/24

INTERUPSI

suatu bentuk selaan ataumemotong pembicaraan dalam

sidang karena adanya masukan

yang perlu diperhatikan untukpelaksanaan sidang tersebut.


17/24

Macam macam interupsi antara lain:

Interuption of order, Bentuk interupsi yangdilakukan untuk meminta penjelasan atau

memberikan masukan yang berkaitan denganjalannya persidangan. Contoh: saat pembicaraansudah melebar dari pokok masalah maka seseorangberhak mengajukan interuption of order agarpersidangan dikembalikan lagi pada pokokmasalahnya sehingga tidak melebar dan semakin bias.

Interruption of information, Bentuk interupsiberupa informasi yang perlu diperhatikan olehseluruh peserta sidang termasuk pimpinan sidang.Informasi bisa internal (misal: informasi atau datatentang topik yang dibahas) ataupun eksternal

(missal: situasi kondisi di luar ruang sidang yangmungkin dapat berpengaruh terhadap jalannyapersidangan).


18/24

Interruption of clarification, Bentuk interupsi dalamrangka meminta klarifikasi tentang pernyataanpeserta sidang lainnya agar tidak terjadipenangkapan bias ketika seseorang memberikantanggapan atau sebuah penegasan terhadap suatu

pernyataan. Interruption of explanation, Bentuk interupsi untuk

menjelaskan suatu pernyataan yang kita sampaikanagar tidak ditangkap keliru oleh peserta lain atausuatu pelurusan terhadap pernyataan kita.

Interruption of personal, Bentuk interupsi yangdisampaikan bila pernyataan yang disampaikan olehpeserta lain sudah diluar pokok masalah dancenderung menyerang secara pribadi.


19/24

Pelaksanaan Interupsi

Interupsi dilakukan dengan mengangkat tangan terlebih dahulu,

dan berbicara setelah mendapat ijin dari Presidium Sidang .

Interupsi diatas interupsi hanya berlaku selama tidak menggangupersidangan.

Apabila dalam persidangan, Presidium Sidang tidak mampu

menguasai dan mengendalikan jalannya persidangan, maka

Panitia Pengarah (SC) diberikan wewenang untuk mengambilalih jalannya persidangan, atas permintaan Presidium Sidang

dan atau Peserta Sidang.


20/24

ISTILAH - ISTILAH

DALAM PERSIDANGAN


21/24

Kontradiksi ialah perbedaan pendapat yang menajam sehingga terkadang

diskusi harus diskors (diberhentikan sementara waktu).

Skorsing ialah penundaan persidangan/diskusi untuk sementara

waktu/dalam waktu tertentu.

Pending adalah memberhentikan sidang dalam waktu yang tidak ditentukan

Aklamasi adalah kesepakatan dalam suatu sidang/rapat dengan suara bulat

persetujuan yang tidak lagi memerlukan pemungutan suara.

Lobying ialah penempuhan jalan tengah atas konflik dengan skorsing waktu

untuk menyatukan pandangan melalui obrolan antara dua pihak yang

berseberangan secara informal. Voting ialah pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak. Voting

sendiri ada dua macam, voting tertutup dan voting terbuka. Voting tertutup

adalah seorang memilih dengan menulis diatas kertas sehingga orang lain

tidak mengetahuinya sedangkan voting terbuka adalah seorang memilih

dengan mengajukan telapak tangan.

Deadlockialah jalan buntu dalam pembicaraan antar dua pihak yang salingberbeda pendapat.

Walk Outialah keluarnya seorang atau sekelompok pesertasi sidang dari

frum karena merasa aspirasinya tidak terakomodasi.


22/24

KOMPONEN PERSIDANGAN YANG LAIN:

Tata Tertib

Tata tertib persidangan merupakan hasil kesepakatan seluruh

peserta pada saat persidangan dengan memperhatikan aturan

umum organisasi dan nilai-nilai universal dimasyarakat.

Sanksi-sanksiPeserta yang tidak memenuhi persyaratan dan kewajiban yang

ditentukan dalam tata tertib persidangan akan dikenakan sanksi

dengan mempertimbangkan saran, dan usulan peserta siding

yang lain. Biasanya, mekanisme dalam pemberian sanksi

didahului oleh peringatan kepada peserta (biasanya sampai 3kali), kemudian dengan kesepakatan bersama, presidium sidang

boleh mengeluarkan peserta tersebut dari forum, atau

mengambil kebijakan lain dengan atau tanpa kesepakatan

peserta sidang yang lain.


23/24

HAL-HAL YANG PERLU

DIPERHATIKAN TEMPAT RUANGAN

WAKTU

AGENDA ACARA/ PEMBAHASA

PERLENGKAPAN DAN PERALATAN

PESERTA

TATA TERTIB

PIMPINAN SIDANG

KEPUTUSAN / KESIMPULAN SIDANG


24/24

TERIMA KASIH

yakusa

Metode Persidangan (Musmulyono Yusuf)

Documents

Transcript of Metode Persidangan (Musmulyono Yusuf)