Materi Teknik Persidangan

download Materi Teknik Persidangan

of 30

description

materi teknik persidangan

Transcript of Materi Teknik Persidangan

  • www.themegallery.comCuriculum Vitae

    Nama: Topan Rezki Erlando, SH(InsyaAllah)Panggilan: Topan/rezki/TorezTTL: Sungai Guntung, 03 Oktober 1993Fakultas: Hukum/ Ilmu Hukum (11)

    Motto: Fiat Justiticia Et Preat MundusCp: 085264611635 Alamat : Jl. Bangau 4, Perum Griya Sidomulyo No. 71E-mail: [email protected]: AkademisiOrganisasi kampus: 1. Sekertaris Umum LSMI Al-Mizan 2. Wakil Ketua Umum 2 BLM FH UR 3. Ketua Pokja Konstitusi Presidium BLM UR 4. Menteri Hukum dan Advokasi BEM UR

    www.themegallery.com

  • Artinya : Dan bermusyawarahlah dengan mereka dalam urusan itu, kemudian apabila kamu telah membulatkan tekad, maka bertawakal kepada Allah. Sesungguhnya Allah menyukai orang-orang yang bertawakkal kepadaNya [Ali-Imran : 159]

  • ?Apa itu Sidang ?Kenapa harus sidang ?Cara sidang gimana ?Sidang, penting gak sih?

  • Penting Untuk di Ketahui:Tidak selamanya Diam itu emasAnda tidak bisa selalu menang dalam sebuah debatKalau anda salah, akuilahBagaimana mengkritik, tapi kita tidak dibenci karena ituBeri kesempatan orang lain menyelamatkan muka.Tujuan akhir bukan kalah atau menang. namun kesepakatan bersama

  • TEKNIK PERSIDANGAN =TEKNIK +PERSIDANGAN

  • TEKNIK ?!!!...=mechanism atau cara

  • PERSIDANGAN ?!!!...Suatu pertemuan Formal organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah Ketetapan.

  • Teknik persidanganAdalah suatu mechanism atau cara untuk mengatur jalannya sebuah persidangan agar tercipta sebuah forum persidangan yang tertib dan teratur

  • Fakta PersidanganSarana pengambilan keputusan yang mengikatTempat berkumpul dan bersatunya berbagai IdeProses pembelajaran dan pematangan organisasi

  • Bentuk-Bentuk Sidang Sidang Umum, Kongres, Paripurna, Muktamar (sidang yang dilakukan dengan melibatkan seluruh komponen dalam suatu kelompok)Sidang pleno (sidang yang dilakukan dengan hitungan waktu tertentu : per semester,per caturwulan)

  • c. Sidang komisi (sidang yang dilakukan dengan pembahasan tertentu, sesuai dengan bidang komisi)d. Rapat (rapat pimpinan, rapat bidang, rapat seksi)

  • Instrumen PersidanganPeserta SidangPeserta sidang penuh peserta yang ditunjuk dan khusus didelegasikan untuk mengikuti jalannya persidangan dari awal sampai akhir persidanganHak Suara dan Hak BicaraPeserta sidang peninjaupeserta sidang yang hanya ditunjuk untuk didelegasikan sebagai pengamat atau sebagai undangan(tamu sidang) Hak Bicara

  • ContPerangkat Keras (hard ware)Adalah perangkat yang diperlukan sebagai kebutuhan primer dalam melaksanakan sebuah forum persidangan yang berhubungan dengan fasilitasexs: Palu sidang, Meja, Bendera, Jam dinding, berkas-berkas*,etc.

    Berkas-Berkas* draft-draft persidangan mulai dari draft rancangan jadual acara , tata tertib persidangan, materi-materi persidangan seperti materi AD/ART, tahap pencalonan, aturan pemilihan, surat keputusan dll

  • ContPerangkat Lunak (soft ware) Adalah perangkat-perangkat yang diperlukan sebagai kebutuhan sekunder dalam mendukung pelaksanaan forum persidangan.exs: internet, aplikasi pengolahan dataetc.

  • ContMekanisme persidanganAdalah sebuah cara atau aturan main yang dibuat berdasarkan kesepakatan -kesepakatan bersama yang diatur dalam materi-materi draft persidangan oleh seluruh peserta sidang

  • Cont5. Keamanan **Adalah orang atau tim yang di bentuk untuk menjamin terlaksananya kegiatan sidang secara baik dan terhindar dari tindakan serta perbuatan baik peserta maupun seluruh stakeholder yang yang dapat mengganggu jalannya persidangan.

    Ini merupan instrumen sidang yang sering terlupakan namun sangat penting

  • Istilah-Istilah Dalam SidangQuorum : yaitu data kuantitatif yang mensyaratkan jumlah peserta sidang minimal untuk mensahkan persidangan.Presidium/Pimpinan sidang : adalah bentuk kepemimpinan kolektif (yang biasa 3 orang) dalam persidangan yang bertugas mengatur jalannya persidangan (pimpinan sidang)Scorsing : penghentian sidang sementara waktuLobby: negosiasi yang dilakukan dan melibatkan peserta sidang, untuk memenangkan suatu pendapatIjin Bicara : merupakan permohonan dari peserta kepada pimpinan sidang untuk berbicara di depan persidangan. Interupsi : penyanggahan yang dilakukan oleh peserta sidang ketika peserta sidang lain sedang berbicara. Peninjauan Kembali/PK : permohonan untuk meninjau kembali keputusan yang sebelumnya

  • InterupsiPoint of order: adanya penyimpangan dari permasalahan yang sedang dibicarakanPoint of information: untuk menambah atau memberikan informasiPoint of clarification: intrupsi untuk meluruskan/memberikan pendapat.Point of previllage/personal : untuk meminta rehabilitasi terhadap penyinggungan martabat/harga diri seseorang

  • Pelaksanaan Interupsi :Interupsi dilakukan dengan mengangkat tangan terlebih dahulu, dan berbicara setelah mendapat ijin dari Presidium SidangInterupsi tidak berlaku bagi Presedium SidangTidak ada interupsi di atas interupsi

  • Pengetukan palu sidang1 kaliMenerima dan menyerahkan pimpinan sidang.Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta sidang poin perpoin (keputusan yang bersifat sementara).Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh.Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama sehingga peserta sidang tidak perlu meninggalkan tempat sidang.Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru.

  • Cont2 kaliuntuk membuka dan men-Skorsing selama 2x sekian menit( dalam waktu yang cukup lama)untuk mengesahkan SK yang ada di dalam sidang

    3 kali membuka dan menutup sidang secara resmi

  • Tata cara pengambilan KeputusanMusyawarah mufakat, yaitu tahapan dimana semua peserta sidang menyepakati suatu rumusan. Jika tidak tercapai tahap ini, maka dilanjutkan dengan Lobying.Lobying, Secara sederhana, lobying dapat diartikan perumusan bersama yang hanya diikuti oleh beberapa peserta yang berbeda pendapat.Voting, merupakan proses pengambilan keputusan melalui mekanisme pengambilan suara terbanyak. Biasanya Voting diambil setelah mekanisme atau tata cara sebelumnya tidak berhasil mengambil keputusan.

  • Contoh kalimat yang dipakai oleh Presidium Sidang

  • Membuka dan menutup sidangMembuka sidang Dengan mengucap Bismilahirahmanirahim, sidang pleno I saya nyatakan dibuka. tok.tok.tok

    Menutup sidang Dengan mengucap Alhamdulillahriabilalamin, sidang pleno I saya nyatakan ditutup. Tok..tok..tok

  • Mengalihkan dan Mengambil Pimpinan SidangMengalihkan pimpinan sidang Dengan ini pimpinan sidang saya alihkan kepada pimpinan sidang berikutnya tok.

    Mengambil alih pimpinan sidang Dengan ini pimpinan sidang saya ambil alih tok

  • Menskorsing/Mempending dan MembukanyaMenskorsing/Mempending sidang Dengan ini sidang saya skorsing/pending selama 15 menit tok.tok.

    Mencabut Skorsing/Pending Dengan ini skorsing/pending 15 menit saya cabut dan saya nyatakan sidang dilanjutkan tok.tok

  • Memberikan PeringatanTok. Peserta sidang harap tenang !

  • SEKIANN&TERIMAKASIH

  • ANY QUESTION????^_^9

    ***