sistim informasi koperasi syariah- Usman Simkopsyah

8/11/2019 sistim informasi koperasi syariah- Usman Simkopsyah

1/84


2/84

PetunjukPenggunaSistemInformasiManajemen

KoperasiJasa KeuanganSyariah

PENDAHULUAN

Secara

garis

besar

buku panduan

ini dibuat sebagai

tutorial untuk mengoperasikanlangk ah demi langkah penggunaan Aplikasi S istem Informasi Manajemen Koper asi

J a saKeuangan Syari a !K JK S" sehingga dapat digunakan sebagai

pegangan

user/pengguna

dalammengoperasikanaplikasitersebut.Datayangterdapatpadamanualinibukan

datasebenarnya,tetapihanyadatacontoh(dummydata).

Aplikasi eBusiness Koperasi J a s a Keuangan Sya riah atau yang selanjutnya

disebutS istem Informasi Manajemen Koper asi J a sa Keuangan Syaria !S IMK# PS$AH"ada lah suatuaplikasi yang bisa digunakan oleh K ope rasi J a s a Keuangan yang berbasis

Syariah,

dalammengelola data nasabah, transaksi simpanan, transaks i pembiayaan hing gakep ada transaksikeuangannya.

Deskripsi Umum Sistem

Prinsip

bagi hasil prof it and loss sharing! merupakan karakteristik umum dan landasandasar bagi operasional

"embaga

Keuangan S ya riah secara

keseluruhan. Secara syariah,

pr insipnyaberdasarkan ka idah almudharabah. Berdasarkan prinsip ini, "embaga KeuanganS ya riah akanber#ungsi

sebagai mitra, baik dengan penabung maupun dengan pengusaha

yang meminjamda na. D engan penabung, K JKS bertindak sebagai mudharib $pengelola%,

sedangkan

penabungbertindak sebagai shahibul

maal. Secara

umum diagram S&'K( P S ) A*

dapat digambarkansebagaiberikut+

NASABAH

Menyimpan

Bagi Hasil

Sha Mudharib

KJKS

Bagi Hasil

NASABAH

PENABUNGSa hibul

Maal

Akad:

PEMINJAM

Akad:

Mudharabah

Wadiah

Mudharabah Bai AsSalam

Murabahah Al !ardhul

ProsesperhitunganbagihasildalamprakteknyaterdapatgolonganyangbiasadigunakanpadaK J K S,antaralain+

-aditra eka0ipta 1 23345 Page 2


3/84



%& Per itungan' agi Has ilSim pananSukarela

Dalam menghitung bagi hasiluntuk simpanan sukarela, bagi hasilnyadiambil dari

pendapatanyang diterima sebelum dikurangi beban atau disebut ju ga laba kotor dan

ditentukanberdasarkannisbahmasingmasingproduksimpanansukarelayangtelahdisepakatibers

am a. "angkahdanprosesperhitunganbagihasiluntuksimpanansukarelasebagaiberikut+

M en gitungSal(o)atarataHarian

S *6

Keteran gan+

6Jangka7aktumengendapnyadanadalamhari

S6Jumlahsaldopadahariyangbersangkutan

*6Jumlahharidalambulanyangbersangkutan

86Konstantauntukharipertamapenyimpan

M en gitung' a giHas ilSimpanan

Basi l6 9P9:

S *6Saldoratarataharian

6;otalS a ldorataratasimpanan

P6Pendapatankoperasi

:6:isbah

*& Per itungan' agi Has ilSim panan'ersyaratKeanggotaan

Dalammenghitungbagihasiluntuksimpananbersyaratkeanggotaan,bagihasilnyadiambildarikeu

ntunganbersihyan gbiasany asuda hdalambentukS*


4/84



6;otalS im pa na nPok ok

6;otalSimpananajib

6;otalSimpananajibKhususS *


5/84



Arsitektur SistemSecaraumumarsitektursistemyangakandikembangkandapatdilihatpadagambarberikutini+

A plikasi

S&'K( P S ) A* dapat diunduh download! dari server publi yangju ga ber#ungsi

sebagairepository bagi soure ode maupun dokumentasi dari aplikasi. Sete lah aplikasi

diinstal

dandilakukan kon#igurasi, aplikasi dapat digunakan untuk melakukan pengelolaan

keuangankoperasi.

Mo(ul Aplikasi

?ituryangdimilikipadasetiapmodulpadaS&' K( PS)A*+

No Deskr ipsi

M # D ULM A ) S - E)D A - A

8 Pro#ilKopera si

2 KodeAkun

ProdukSimpanan

a. eguler

b. Berjangkac. K hu sus

> Produkadiah

a. eguler

b. Berjangka

c. K h us us

@ ProdukPembiayaana. 'urabahah

-aditra eka0ipta 1 23345 Page @


6/84



No Deskr ipsi

M # D ULM A ) S - E) D A - A

b. 'usyarakah

c. 'udharabah

d. ardul*asan

Kode;ransaksi

C 'anajemenPenggunaa . P eran

b. Pega7 aic. Pen gguna

d. antiPass7ord

e. Audit;rail

E 'asterKota

4

;utupPeriode

M # D ULPELA$A NAN

8 Keanggotaan

2 ekening&uranAnggota

ekeningSimpanana. eguler

b. adiah

c. Khusus

> ekeningadiah

a. eguler

b. Berjangkac. K h us us

@ ekeningPembiayaana

. 'udharabahb.

'usyarakah

c. 'urabahah

d. ardhul* asan

M # D ULK A S I)

8 Setoran

2 Penarikan

PindahBuku

> SetoranKolektor

M # D ULPEM'IA$AAN

8 PencairanDana

2 Setoran(mFetPembiayaan

;a giha nKo lektor

-aditra eka0ipta 1 23345 Page


7/84



M # D ULLAP#)AN.# UN- E)

8 'utasiSimpanan

2 'utasiPembiayaan

"aporanPenerimaan

> "aporanPengeluaran@ 0 etakBukti;ransaksi

M # D UL-) A N S A K SIAKUN-I N/

8 ;ransaks i e serGal

2 Jurn al


8/84



DE0INISI KHUSUS

8. !kuntansi$rekening$

perkiraan(a ount)

+ 0ata tan kenaikan dan saldoba lane! dari suatu pos yang

dilaporkandalamlaporankeuangan.

'isalnya+K as ,Persediaandll.

2. !k untansi + AktiGitas

menyediakan in#ormasi

yang

bersi#atkuantitati#dan disajikan dalam satuan moneter untuk

pengambilankeputusan,perencanaandanpengendalian

. !k untansi%ominal + Sua tu perkiraan yang dibukukan dan digunakan

dalamsuatu periode Akuntansitansi dan ditutup diakhir

periodeyangtampakpadaperhitunganlabarugikecualiA

kuntansipersediaan!, Akuntansi labarugi dan Akuntansi

penutupsepertiikhtisarlabarugi

>. !ktiva + Sua tu obyek,hak, atau tuntutan yangdiharapakandapat

memberikanman#aatbagiparapemiliknya.;a m pa kpadane racadanmemilikisaldonormaldebet.

'isal+Pembiayaan,K as

@. &eneral'edger(ukuesar )

. ukuesar

Pembantu

(S ubsidi'edger)

+ 0atatan yangmerupakan peringkasan dan penggolongan

daritransaksiyangsejenisdarijurnal.

+ Buku besar yangmemberikan rinciandata ke ua ngan dari

bukubesar tertentu.

'isalnya,

buku pembantu Pembiayaan untuk mencatatsecararincinamadebiturpeminjam!

C. ha rtof!ount + Da#tar ekening/Accountyangdipergunakan

E. *ebet + Sebelah kiri saja. Atau sisi sebelah kiri dari

Akuntansi/rekening

4. *efisit + Sua tusaldonegatiGeatausaldodebetdalamlabaditahan

83.

+kuival en$Setara

Kasa+ Suatu takaran yangdinyatakan dalamjumlah kasyang

diperlukan jika kas diberikan sebagai pe nggantiannyasetara!

88. Ju rnal + 0 ata tan transaksi dan kejad ian keuangan pertama kali

dicatatsebagaiayatayatjurnal

82. Ju rnal,mum +


9/84



8. Ju rnalKhusus + Jurn al yang men catat jen isjenis transaksi yang sama

yangmemiliki #rekuensi yang tinggi dan mengurangi

pekerjaanpembukuanyangbesar.

Adapunjurnalkhusustersebutadalah+

8. JurnalPenerimaanK as

2. JurnalPengeluaranK as. Jurnal Pembe lian untuk transaksi Kredit/ non

tunai!

>. JurnalP enjualanuntuktransaks iKredit/nontunai!

8>.

Keuntunganatau K

erugian'uariasa

+ Suatugainkeuntungan!yangbersi#attidakbiasadantidakse

ring terjadi seperti kentunga n dari penjualan

bagianPerusahaanasset!ataukerugianakibatbenc anaalam.

8@. Kredit + Sebelah kanan saja. Atau sisi sebelah kanan dari

Akuntansi/rekening

8. Kreditur + Pihakyangmemilikiutangke pa dapihaklain

8C. Pasiva + Sebelahkanan dari nera ca yangmenerangkan ke7ajiban

danmodalyangdimilikidarisuatuentita s

8E. Saldo

( alan e)

84. Sik lus!kuntansi

)E0E)ENSI

+ S i sadalam suatu Akuntansi/ rekening yangmerupakan

selisihantaradebetdanKredit

+ "angkahlangkah yang dimulai dari pengakuan

a7alt ransaksi dan kejadian jurnal!, posting ke Buku

Besar sampaitersusunnyalaporanke uang an.

I Dokumen Pengadaan :omor 38/PA:HB& /HB& //2334 tanggal 8C 'aret

2334,Pengadaan J a s a "ainnya paket Pembua tan Proto type e&K' Pembangunan

AplikasiKopera siJ a s aKeunganSya riahKJ KS!sebagai"embagaPembiayaanBagi


10/84

"A#$A% ISI



MODUL MASTER DATA1. Setup Profil Koperasi ...............................................................................172. Mengelola Kode Aun

..............................................................................1!A. Mena"#a$Kode Aun ..........................................................................1!%.

Mengu#a$ Kode Aun ...........................................................................1&'. Mengelola Produ Si"panan

.....................................................................2(A. Mena"#a$ )enisProdu Si"panan .........................................................2(%. Mengu#a$)enis Produ Si"panan ..........................................................22*. Men+ari)enis Produ Si"panan .............................................................22D.

Meng$apus )enis Produ Si"panan ........................................................2',. Mengelola Produ

-adia$.........................................................................2,A. Mena"#a$)enis Produ -adia$.............................................................2,%.

Mengu#a$ )enis Produ -adia$ .............................................................2*.

Men+ari )enis Produ -adia$.................................................................2D. Meng$apus )enis Produ-adia$ ............................................................2

. Mengelola Produ Pe"#ia/aan..................................................................20A. Mena"#a$ )enis ProduPe"#ia/aan ......................................................20%. Mengu#a$ )enisProdu Pe"#ia/aan .......................................................27*. Men+ari )enisProdu Pe"#ia/aan ..........................................................27D. Meng$apus)enis Produ Pe"#ia/aan .....................................................2!

0. Kode Transasi .......................................................................................2!7. Mengelola Peran

.....................................................................................2&A. Mena"#a$Peran .................................................................................2&%.

Mengu#a$ Data Peran...........................................................................'(*.Meng$apus Data Peran .........................................................................'(

!. Mengelola DataPegaai ..........................................................................'(A. Mena"#a$Data Pegaai ......................................................................'(%.

Mengu#a$ Data Pegaai .......................................................................'1*.Men+ari Data Pegaai..........................................................................'1D.Meng$apus Data Pegaai......................................................................'2

&. Mengelola Data Pengguna........................................................................'2A. Mena"#a$ DataPengguna ....................................................................'2%. Mengu#a$ DataPengguna .....................................................................''*. Men+ari DataPengguna ........................................................................''D.Meng$apusData Pengguna ...................................................................',E. Prosesanti Passord ..........................................................................',

1(. Mengelola MasterKota..........................................................................',A. Mena"#a$Master Kota ........................................................................',%.

Mengu#a$ Master Kota .........................................................................'11. Tutup Periode

......................................................................................'0A. Proses Tutup3ari ................................................................................'0%. Proses Tutup%ulan ..............................................................................'7*.Proses TutupTa$un..............................................................................'!

MODUL KEA4OTAA41. Mengelola Data Anggota


11/84

..........................................................................,(A. Mena"#a$ DataAnggota ......................................................................,(%. Mengu#a$ DataAnggota .......................................................................,1*. Men+ari DataAnggota ..........................................................................,1D. Meng$apusData Anggota......................................................................,1



12/84



E. Men+eta Kartu Anggota .......................................................................,15. Meli$at Data 6uran Anggota ...................................................................,2

MODUL S6MPA4A41. Mengelola Reening Si"panan

..................................................................,,A. Mena"#a$ Reening

Si"panan..............................................................,,%. Mengu#a$ DataReening Si"panan .......................................................,*. Meng$apusData Reening Si"panan......................................................,

2. Mengelola Transasi Si"panan.................................................................,0A. Transasi Setoran................................................................................,0%. TransasiPenarian .............................................................................,!*. ProsesTransasi Pinda$ %uu ................................................................,&D.

Men+eta %uti Transasi Si"panan .......................................................(E.Meli$at Transasi Si"panan .................................................................15.

Me"#atalan Transasi Si"panan .........................................................2

MODUL PEM%6AAA4

1. Mengelola Reening Pe"#ia/aan...............................................................A. Me"#uat ReeningPe"#ia/aan .............................................................%. Mengu#a$Reening Pe"#ia/aan ...........................................................!*.

Meng$apus Reening Pe"#ia/aan ..........................................................!2. Mengelola Transasi

Pe"#ia/aan ..............................................................&A. TransasiPen+airan Dana .....................................................................&%. SetoranO"8et Pe"#ia/aan...................................................................01*. ProsesPe"#uatan Tagi$an Koletor .......................................................02D.

Men+eta Tanda Teri"a Pe"#ia/aan ......................................................0,E.Meli$at Data Transasi Pe"#ia/aan ........................................................0,

MODUL AKU4TA4S61. Mengelola )urnal U"u"

...........................................................................00A. Me"9Posting )urnalU"u" ....................................................................00%. Mengu#a$)urnal U"u"........................................................................0!*. Men+ariData di )urnal U"u" ................................................................0!D.

Meng$apus )urnal U"u" ......................................................................0&2. Mengelola )urnal Me"orial ........................................................................0&'. Laporan

Keuangan...................................................................................7(A.LaporanPeneri"aan.............................................................................7(%. LaporanPengeluaran ............................................................................71*. %uu

%esar .........................................................................................72D.Laporan6n:entor/................................................................................7'E. LaporanKoleti#ilitas ...........................................................................7,5. LaporanP3U .......................................................................................7. Laporan4era+a ...................................................................................703. LaporanArus Kas .................................................................................776. LaporanPro"osi Eono"i Anggota .........................................................7!


13/84



14/84



MEMULAI DANMEN/AKHI)I APLIKASI



15/84



Aplikasi SIM Koperasi Jasa Keuangan Syaria !S IMK# PS$AH! ada lah Apl ikasi

yangberbentuk "eb!ppli atio n dimana aplikasidan databa se diinstaldalamsatu serGer

danbeberapaclientdapatmengaksesnyasecarabersamaan.

Berikutadalahlang kahlang kahuntukdapatmengaksesAp likas i+

8. Akti#kanbrowser,misalnyamengg unakanMo1illa

2. Panggi lalamatS I M K # P S $ AH

0ontoh+

ttp233lo4alost25656 3syaria

lo4alostadalah&PAdres sserGerlocaltergantungalamatserGer!

256563syariaada lahde#aultpemanggilanaplikasisudah#i9!

. KliktombolEntermakaakanmuncultampilansepertipadaambar

0asilitas

Login

Alam atAplikasi

Gambar 1

>.


16/84


17/84



Ketentuan(alamaplikasi2

No& S y m 8 o l30un gsi Keterangan

8

2.

.

>.

@.

.

C.

E.

4.

83.

88.

82.

8.

8>.

8@.

;andaE(it,ber#ungsiuntukmengubahdata.

;andaDelete,ber#ungsiuntukmenghapusdata.

;andaNe9t,untukmelihattable/#ormselanjutnya.

;andaPre:ious,untukmelihattable/#ormsebelumnya.

;anda.om8o' o9,untukmenandakandatatersebutdapat

dipilih.

;anda-am 8aP ro(uk,untukmenambahkanproduk/data.

;andaPen4arian,untukpencarianproduk/data.

;andaDaftar3Kem8al i ;untukmengembalikandata/kehalamansebelumnya.

;andaSim pan,untukmenyimpandata/Pos tingdata.

;anda-reeP lus,ber#ungsiuntukmenampilkancabanglainnya.

;anda-reeMinus,ber#ungsiuntukmenutupcabanglainnya.

;andaDate,ber#ungsiuntukmelihatataumenginputtanggal.

;andaPre:ie7,ber#ungsiuntukmelihat hasil.

;anda.an4el,ber#ungs iuntukmembatalka n#ungsi.

;andaPrint,untukmencetakdata/laporan.

-aditra eka0ipta 1 23345 Page 8@


18/84



SE--IN/ MAS-E) DA-A



19/84



MenuMasterDatadigunakanuntukmengelolaKodeAkuntansi,pende#inisianprodukproduk

simpananmaupunpembiayaan,pengelolaanuser maupunprosespenutupanperiode.

%& Setup Profil Koperasi?ungsiinidigunakanuntukmelakukanpengelolaanin#ormasi darikoperasi

8. PilihmenuMasterDataProfilKoperasi

2. &s iAlamat;Ko(ePos ;K ota;No&0a9 (an-ele ponK operas i

. Setelahselesaimengisi&n#ormasiKoperasi,laluis iInformasiNilaikoperasi.Kliktab

InformasiNilaiKoperasi,akanmuncul#ormtambah&n#ormasi:ilaiKoperasi>. &s iNilaiSimpananP okok,danNilaiMinimalSimpanan,aji8Koperasi

@. Setelah#ormisianterisisemua,KliktombolSimpan.Sistemakanmenyimpandataisian

operator.Akankembalikeda#tarpro#ilkoperasi

Gambar 3

-aditra eka0ipta 1 23345 Page 8C


20/84



*& Mengelola Ko(e Akun

A& Menam8a Ko(e Akun

8. Pilih menu Master Data Ko(e A kun, akan muncul Daftar K o ( eakun, yang

terdiridari Bagian kiri dan kanan. Padaba gian kiri merupakan da#tar kode akun berupaL;reeL yang

dapat di pilih. Klik tan(a !


21/84


22/84



+& Mengelola Pro(uk Simpanan?ungsi ini digun ak an untuk melakukan pengelolaan produkproduk yang terdapat

padakoperasi. ?ungsi ini terbagi menjadi

produk

yaitu Produk

Simpanan,

Produk

adiah MProdukPembiayaan.

A& Menam8a Jenis Pro(uk Simpanan

8. Pilih menu Master Data Pro(uk Sim panan, akan muncul 'aca mmaca m

ProdukSimpanan,yangterdiridaripilihan)eguler;'erjangka,atauKu s us&Pilihpadas

alahsatuprodukyangakanditambahnamaproduknya

Gambar 8

Gambar 9



23/84



Gambar 10

2. "ak ukan penambahan data,dengancaraklik tombol -am8aPro(uk.Akanmuncul

#ormtambahkodeproduk.

Gambar 11

. &s iNamaPro(uk.sedangkanuntukmengisiAkunSim panandanAkun' agi Has ilklik

tom8olP en4arian,akanmuncul(aftarko(eakun.

Gambar 12



24/84



>. Pilih K o(e dan Nama akun yangsesuai ,dengancara klik tombol , sistem

akan

kembalike#ormtambahkodeproduk.@. &s i= N is 8a;Sal(oMinimun,dan'iayaPengelolaan) ekening

. Setelahterisiden ganlengkap,klikSim pan.

C. "akukanhalyangsamauntukProdukyanglain.

Gambar 13

'& Mengu8a Jenis Pro(uk Simpanan Pro(uk Sim panan, akan muncul macammaca m produkyangterdiridaripilihan)eguler;'erjangka,atauKusus &Pilihsalahsatu.

2.


25/84



D& Mengapus Jenis Pro(uk Simpanan


26/84



?& Mengelola Pro(uk ,a(ia

A& Menam8a Jenis Pro(uk ,a(ia8. PilihmenuMasterDataPro (uk,a(ia,akanmunculpilihan)eguler;'erjangka,

atauKusus&Pilihsalahsatu.

Gambar 16

Gambar 17

Gambar 18

2. "ak ukanpenambahandata,den gancarakliktombol;a m bahProduk

. &s i:amaProduk

>. PilihK o ( edanNamaakunyangbersesuaian@. &s iS al(ominimum&Setelahterisidenganlengkap,klikSimpan

-aditra eka0ipta 1 23345 Page 2>


27/84



Gambar 19

'& Mengu8a Jenis Pro(uk ,a(ia


28/84



@& Mengelola Pro(uk Pem8iayaan

A& Menam8a Jenis Pro(uk Pem8iayaan

8. Pilih menu Master Data Pro(uk Pem8iayaan, akan muncul Mura8aa;

Mu(ara8a,Musyarakadanar( ulH asan&Pilihsalahsatu.

Gambar 21

Gambar 22

Gambar 23

Gambar 24



29/84



2. "ak ukan penambahan data,dengancaraklik tombol -am8aPro(uk.Akanmuncul

#ormtambahkodeproduk.

. &s iNamaPro(uk.sedangkanuntukmengisiAkunPem8 iayaandanAkunMarginkliktom8olP en4arian,akanmuncul(aftarko(eakun.

Gambar 25

>. Pilih K o ( e(an nama akun yang di maksud,dengan caraklik tombol , sistem

akan kembalike#ormtambahkodeproduk.@. Setelahteriside nganlengkap,klikSim pan.

Gambar 26

'& Mengu8a Jenis Pro(uk Pem8iayaan Pro (uk Pem8 iayaan, akan muncul pilihanMura8aa;

Mu(ara8a,Musyarakadanar( ulH asan&Pilihsalahsatu.

2.


30/84



Gambar 27

D& Mengapus Jenis Pro(uk Pem8iayaan


31/84



C& Mengelola Peran?ungsi ini digunakan untuk melakukan pengelolaan Peran; Pega7ai; Pengguna serta /antiPass7or(.

A& Menam8a Peran8. Pilih menu MasterData Manajemen Pengguna Peran, akan muncul Daftar

ManajemenPeran.

Gambar 29

2.


32/84



Gambar 31

>. &s i Aksesi8ilita s untuk Peran; dengan cara

pilih apakah peran ini tidak

dapatmengakses No A 4 4 e s s!, hanya dapat membaca namun tidak dapat

mengubah apa

apa)ea(#nly!,ataudapatmengaksessekaligusmengubahdata0ullA 4 4 e s s!.

@. Setelahterisisem ua,klikSimpan

'& Mengu8a Data Peran8. Pilih menu MasterData Manajemen Pengguna Peran, akan muncul Daftar

ManajemenPeran.

2.


33/84



2. . PilihStatu sP ega7ai,apakanaktifatauti(ak@. &s i ?orm Informasi Pri8a(iPega7ai; !-anggal lair; tempat lair; no K-P3SIM;(an

J e n isKelam in".. &s i?orm&n#ormasiKontakPega7 aiAlamatumah,Kota,KodePos,;e leponum ah,

:o.*andphone,danAlamatemail!.

C. Setelahselesai,klikSim pan.

'& Mengu8a Data Pega7ai

Gambar 33

8. Pilih menu Master

Data Manajemen Pengguna

Pega7ai, akan muncul Daft

arManajemenPega7ai2.


34/84



Gambar 34

D& Mengapus Data Pega7ai8. Pilih menu MasterData Manajemen Pengguna Pega7ai, akan muncul Daftar

ManajemenPega7ai.

2.


35/84



Gambar 36

. &s iKodeP engguna,pilihnamaPega7ai,catatan,danstatuspengguna.PilihP eran

Pega7ai.S etelahselesaiKlikSimpan.

'& Mengu8a Data Pengguna8. PilihmenuMasterDataManajemenPenggunaPengguna; akanmunculDaftar

ManajemenPengguna.

2.


36/84



D& Mengapus Data Pengguna8. Pilih menu Master Data Manajemen Pengguna Pengguna, akan muncul Daftar

ManajemenPengguna.

2.


37/84



. &s iK o ( edanNamaKota&

>. Setelahselesai,klikSim pan.

Gambar 40

'& Mengu8a Master Kota

8. Pil ihmenuMasterData-MasterKota,akanmunculDaftarMasterKota.2.


38/84



%%& -utup Perio(e?ungsi ini digunakan untuk melakukan ;utup *ari, ;utup Bulan maupun ;utup

;ahun.?ungsi ;utup *ari akan memGalidasi rekening simpanan 7ajib dan

pembiayaan yangakan dibayar. ?ungsi ;utup Bulan akan melakukan perhitungan

untuk Bagi

*asil MS *


39/84



'& Proses -utup 'ulan

Proses;utupBulan,digunakanuntukmenghitungpendapatandaripembiayaan,ba

gihasilsimpanan,bonusuntuk7adiahjikaada!sertamembuatlaporanakuntansi

bulanan.

8. PilihmenuMasterData-TutupPeriode,akanmuncul0ormJ e n i sPenutupan

2. PilihJ e n i sPenutupan,denganpilihan-utup' ula nan

Gambar 43

. "ak ukan-utup' ulan,dengancarakliktombol-utupPerio(e.N am unAnggaran'on

us(anAnggaran4a(anganUm umarus(iisiterle8i(aulu&LaluS is temakan

mengitung SHU 8ulan 8erjalan; Jika su(a lengkap; sis tem

akanmenyimpan(atais ianoperator&Dansistemakanmem8uatlaporanakunta n

si8ulanan&

-aditra eka0ipta 1 23345 Page C


40/84



.& Proses -utup -aun

Proses;utup;ahu n,digunakanuntukmemGalidasisaldoakhirkaspadalaporanner

aca,S*


41/84



M#DUL KEAN//#-AAN



42/84



Mo(ulKeanggotaandigunakanuntukmengeloladataanggota,mencakuppenda#tarananggota,

pengubahandata,mencetakkartuanggota,danmelihatdataiurananggota.

%& Mengelola Data Anggota

A& Menam8a Data Anggota

8. PilihmenuPelayananKeanggotaan,akanmunculDaftarKeanggotaan

Gambar 45

2. "ak ukanpenambahandatabarudengancarakliktombol-am 8a

Gambar 46

-aditra eka0ipta 1 23345 Page >3


43/84



. &s i ?orm keanggotaan, untuk :omor e#erensi dapat di is i dengan nomor

identitasselainK ; P. Dan #orm . Jikasudahleng ka p,klikSimpan,sistemakanmenyimpandata

@& J ika statuskeanggotaan se8aga ianggota; maka sistemakan se4araotomatis

mem8uat)ekeningIuranAnggota&

'& Mengu8a Data Anggota. Jika anggota

yang

akan di ha pus datanya masih

mempunyai

rekening terda#tar,

makadatatersebuttidakdapatdiha pus

Gambar 47

E& Men4etak Kartu Anggota

Keanggotaan,akanmunculDaftarKeanggotaan

2. "ak ukancetakkartuanggotadengancarakliktombol.etakpadakolom(perasi,sistemakanmenampilkanpopuppreGie7kartuan ggota.

. KliktombolPrint,kartuanggotaakantercetak.



44/84



0& Meliat Data IuranAnggota

Gambar 48

8. PilihmenuPelayanan)ekeningIuranA n g g o ta,akanmunculDaftarIuran

A n g g o ta

Gambar 49

2. 2


45/84



M#DUL SIMPANAN

-aditra eka0ipta 1 23345 Page >


46/84



Mo(ulSimpanandigunakanuntukmengelolarekeningsimpanandantransaksisimpanan.

%& Mengelola )ekening Simpanan


47/84



. at at an2

Gambar 55

0ungs iinimengam8il4onto) ekeningSim panan)eguler;prose(urini

8erlakuju gauntuk)ekeningSimpanan'erjangka;(anK usus&

'& Mengu8a Data )ekening Simpanan8. Pilih menu Pelayanan )ekening Sim panan, akan muncul pilihan )eguler ;

'erjangka;atauKusus& Pilisalasatu2. 'unculkan semua ekening dengan cara klik tombol .ari. Atau ekening

yangdituju saja

dengan cara meng is ikan nama Anggota pada #ilter pencarian

kemudiankliktombol0ari

. "akukanpengu8aanrekening,denganmengkliktombolE(itpadakolomoperasi

>. Setelahselesaidilakukanpengubahan,klikSimpan

.& Mengapus Data )ekening Simpanan8. Pilih menu Pelayanan )ekening Sim panan, akan muncul pilihan )eguler ;

'erjangka;atauKusus& Pilisalasatu2. 'unculkan semua ekening dengan cara klik tombol .ari. Atau ekening

yangdituju saja dengan cara meng is ikan nama Anggota pada #ilter pencarian

kemudiankliktombol0ari

. "akukan hapus rekening, dengan mengklik tombol Delete pada kolom

operasi.Sistem akan menampilkan form (ialog ko nfirmas i apus (ata& Klik

S u 8 m it; dataakanterhapus

. at at an2Untuk )ekening , a( ia; menuyang (ipiliPelayanan > )ekening ,a(iake m u(ianmenupilianF)eguler F;F'erjangkaF;atauFKususF&

Se4ar a keseluruan; 8aik )ekening Sim panan maupun , a( ia; prose(ur yang(ig unakantetapsama&

-aditra eka0ipta 1 23345 Page >@


48/84


49/84



Gambar 58

>. KlikSim pan, Sis temakanmenyimpan;ransaksiSimpanan

@. Kliktombol.etak,buktitransaks isimpananakantercetak.

Gambar 59

-aditra eka0ipta 1 23345 Page >C


50/84



'& -ransaksi Penarikan

8. PilihmenuK a s irPena rikan,akanmuncul0orm-ransaksiPenarikan

Gambar 60

2. PilihJenisekening,laluakanmunculDa#tar ekening,pilihnamaanggota

. ?orm akan kembali ke #orm transaksi penarikan.P ilih J e n is Penarikan& &s i :ominalP en ari kan

Gambar 61

>. KlikSimpan.Sis temakanmenyimpan;ransaksiSimpanan@. Kliktombol.etak,buktitransaks ipenarikanakantercetak

-aditra eka0ipta 1 23345 Page >E


51/84



Gambar 62

.& Proses -ransaksi Pin(a 'uku8. PilihmenuK a s irPin(a' u ku,akanmuncul0orm-ransaksiPin(a'uku

Gambar 63

2. &s i ?orm ;ransaks ipindah buku, pilih J e n is Simpanan Asa l, lalu akan muncul

Da#tar

ekening,pilihnamaanggota

. PilihJ e n i sSim panan-u ju an,laluakanmunculDa#tar ekening,pilihnamaanggota



52/84



>. Sistemakankembalike#orm;ransaks ipindahbuku,&s iNominalyangakandipindah

bukukan@. &s i 0orm )ekening -ujuan, dengan

cara pilihje n is simpanantuju an;akan muncul

Da#tar ekening,pilihnamapemilikrekeningtujuan

. KlikSimpan

Gambar 64

D& Men4etak 'ukti -ransaksi Simpanan8. PilihmenuL aporan. ounter.e tak'u kti-ransaksiakanmuncul0orm.etak'ukti

-ransaksi

Gambar 65

-aditra eka0ipta 1 23345 Page @3


53/84


54/84



Gambar 68

0& Mem8atalkan -ransaksi Simpanan


55/84



Gambar 70

2. Setelahterisisem ua,klikPosting.Sistemakanmenyimpandata;ransaksieGersal



56/84



M#DUL PEM'IA$AAN

-aditra eka0ipta 1 23345 Page @>


57/84


58/84



. "ak ukan pembuatan rekening, denganmengklik tombol -am 8a ) ekening. Sistem

akanmenampilkanformrekeningpem8iayaan

Gambar 76

>.


59/84



E. Pilih AutoDe8et (ari)ekening Simpanan, dengan klik tombol .ari. Pilih ekening

atasnamasiapayangakandiautodebet,klikP ili.&s iNo0akturPem8elian

4. KlikSIMUL A SIuntukmengetahuiSimulasiPembiayaannya

Gambar 78

Gambar 79

83.Klik;ombol-utup,sistemakankembalike#ormrekeningpembiayaan

-aditra eka0ipta 1 23345 Page @C


60/84



Gambar 80

88.

Klik Sim pan. Sistem akan menampilkan #orm rekening pembiayaan de ng an

tombolD I S A H K A N. Apab ila rekening pembiayaan ini disetujui, klik tombol

( is akan ini.Akanmuncultandakon#irmasi.Klik# K

Gambar 81

82. &s ikandatatambahanuntukpembiayaanini,berupa:ilaiA gunan,DataBara ngyangakandibelidandatadatalainnya.

'& Mengu8a )ekening Pem8iayaana. Pilih menuPelayanan )ekening Pem8iayaan, akan muncul pilihan Mura8aa;

Mu(ara8a;Musyaraka ;atauar(ulHasan&Pilisalasatu

b. 'unculkanDataekeningPembiayaandengancarakliktombol. aric. "akuk anPengu8 aan) ekening,dengancarakliktombolE(itpadakolomoperasi

d. Setelahselesaidilakukanpengubahan,klikSimpan

.& Mengapus )ekening Pem8iayaan8. Pilih menu Pelayanan ) ekening Pem 8ia yaan, akan muncul pilihanMura8aa;

Mu(ara8a;Musyaraka ;atauar(ulHasan&Pilisalasatu

2. 'unculkanDataekeningPembiayaande ng ancarakliktombol.ari

-aditra eka0ipta 1 23345 Page @E


61/84



. "ak ukan Hapus )ekening, dengan mengklik tombol Delete pada kolom

operasi.Sistem akan menampilkan form (ialog konf i rmasi apus (ata. KlikS u 8 m it; dataakanterhapus.

. at at an2.onto Prose(ur (i atas ;a(ala menggunakan )ekening Pem8iayaan

Mura8aa&

Se4ar a keseluruan; 8aik )ekening Pem8 iayaan Mura8a a;

Mu(ara8a; M usy araka; mau p un ar( ul H asan; prose(ur yang(ig unakantetapsama&

*& Mengelola -ransaksi Pem8iayaan#perator su (a (i8uatkan username (an pass7or( serta (i8erikan ke7enangan 3 peran

se8agaiFPetugasPem8iayaanFolepetugasA(min&

A& -ransaksi Pen4airan Dana8. Pilih menuPem8 iayaan Pen4airan Dana, akan muncul form -ransaksi Pen4airan

Dana

Gambar 82

2. &s i0orm-ransaksiPen4airanDana,pilihJ e n isPem8iayaan,laluakanmunculDaftar) ekening,pilihsalahsatu

-aditra eka0ipta 1 23345 Page @4


62/84



Gambar 83

. Dataakankembalikeform-ransaksiP en4airanDana&>. PilihJ e n i sSim pananyangakanjadi;ujuanPencairan

!Pen4airan Dana in i ti(ak (ilakukan se4ara . as; tapi(i setor ke )ekeningSimpanan&Setela(ari)ekeningSimpanan;8isa(ilakukanPenarikanDana"

@.


63/84



'& Setoran #m1et Pem8iayaan8. PilihmenuPem8 iayaan>S etoran# m 1etPem8iayaan;akanmunculform- ransaksi

S etoran# m 1etPem8iayaan

Gambar 852. &s i0orm-ransaksiSetora n#m1etPem8 iayaan,pilihJenis)ekening

. &s iJum la#m1et&KolomNis 8adan' agiHasilakanterisisendiri

Gambar 86

>. KlikSimpan&Sis temakanmenyimpandata;ransaksisetoranomFetpembiayaan

. ata tan2Nilai ' a gi Has il Nis8a9 Jumla#m1et& Nilai ' a gi H asil in ila yangnan tinya akan

(ija(ikan se8agai tag ian ke pa (a nasa8a& Seto ran AngsuranPem 8iayaan (ila kukanm elaluiprosesauto(e8et(arirekeningsimpananyangtela(itentukanse8elumnya&



64/84



.& Proses Pem8uatan -agian Kolektor8. PilihmenuPem 8iayaan-agianKolektor,akanmunculDaftar-agianKolektor

Gambar 87

2. "ak ukan P embuatan K7itansi tagihan, de ngan cara Pilih N a m aKolektor, -anggal- agi an."aluklik. ari.Akan muncul#ormhasilpencar iantagihankolektortersebut

Gambar 88

. Apabila

data belum ada,

klik ;ombol -am 8a Data.Akan muncul 0orm -agian

K olektorDetail.KlikSim pan&

Gambar 89

>. Sis temakanmenampilkanDaftar-agianKolektorDetail



65/84



Gambar 90

@. Apabiladatabelumada,Klik-am 8aData

Gambar 91

. PilihJ e n is)ekening;akanmunculda#tarrekening,pilihnamaanggotayangakandi

tagihkan,Sistemakankembalike#orm;agihanKolektorDetail

C. KlikSimpan

DataNominalin ilayangsearusnya(i8ayarolenasa8apem8ia ya an( anyangsearusnya(iterimaolekolektor

Gambar 92



66/84



D& Men4etak -an(a -erima Pem8iayaan#perator s u(a (i8uatkan username (an pass7or( serta (i8erikan ke7 en angan 3

peranse8agaiFPetuga sPem8iayaanFolepetugasA(min

8. PilihmenuL aporan.ounter.etak' ukti-ransaksi,akanmunculform. et ak' uk ti

-ransaksi

Gambar 93

2. &s i ?orm 0etak Bukti ;ransaksi,pilih J e n is -ransaksi !Penarikan Dana", lalu akan

munculDaftar)ekening,pilih:omorekeningyangdimaksud

. Klik.etak.SistemakanmencetakBukti;ransaks i .

E& Meliat Data -ransaksi Pem8iayaan#perator s u(a (i8uatkan username (an pass7or( serta (i8erikan ke7en angan 3

peranse8agaiFPetuga sPem8iayaanFatauFPetugasAkuntingFolepetugasA(min

8. Pilih menu Laporan .ounter MutasiPem8iayaan, akan muncul 0orm Mutasi-ransaksiPem 8iayaan

Gambar 94

2. ;entukankriteriadaridatayangakanditampilkanlaluklik.ari

-aditra eka0ipta 1 23345 Page >


67/84



M#DUL AKUN-ANSI



68/84



Menu A kuntan sidigunakan untuk mengelolajurnal umum,jurnal memorial,dan laporan

keuangan.Danjugadigunakanuntukmencetaklaporanakunting

%& Mengelola Jurnal Umum

?ungsi ini digunakan untuk melakukan posting jurnal secara umum ke dalamakuntansi.#perator su(a (i8uatkan username (an pass7or( serta (i8erikanke7enangan 3 peranse8agaiFPetugasAkuntansiFolepetugasA(min

A& MemPosting Jurnal Umumi. Pilihmenu-ransaksiAkuntingJurnalUmum,akanmunculDaftarJurnalUmum

Gambar 95

2. "ak ukanpenam 8aan(ata,dengancarakliktombol-am 8aJurnal



69/84



Gambar 96

. &s i-angga lP enju rnalan,K eteran ganJurnal&Klik-am8aDetail

>. &s iP o s i si!De8it3Kre(it"

Gambar 97

@.


70/84



'& Mengu8a Jurnal Umum

Gambar 99


71/84



2. "akukanPen4arian (ata, den gan cara &s i 0ilt er pen4arian, dengan pilihan ' ulan

Iniatau ' ata san -anggal !Input -anggal " ; Klik .ari. Sistem akan menampilkan

Da#tarJu rn al


72/84

+& Laporan Keuangan



#perator su (a (i8uatkan username (an pass7or( serta (i8erikan ke7enangan 3 peran

se8agaiFPetugasAkuntansiFolepetugasA(min

A& Laporan Penerimaan1. PilihmenuLaporan.ounter LaporanPenerimaan

Gambar 102

2. &s ikankriteriapencarianlaluklik.ari

. Klik.etak,untukmencetak"aporan

Gambar 103

-aditra eka0ipta 1 23345 Page C3


73/84


74/84



.& 'uku 'esar8. PilihmenuAkunting' u ku'esar

Gambar 106

2. &s ikan#ilterpencar ianlalukliktombolPre:ie7

. Kliktombol.etakuntukmencetaknya

Gambar 107

-aditra eka0ipta 1 23345 Page C2


75/84



D& Laporan In:entory1. PilihmenuAkuntingLaporanIn:entory

Gambar 108

2. &s ikankriteriapencarianlalukliktombolPre:ie7

Gambar 109

. Jikainginmencetak"aporan&nGentory,kliktombol.etak



76/84



E& Laporan Kolekti8ilitas8. PilihmenuAkuntingLaporanKolekti8ilitas

Gambar 110

2. "ak ukan P en 4arian Laporan Kolekti8ilitas, dengan cara pilih Mura8aa

atauPem 8iayaan. Klik tombol Pre:ie7. Sistem akan menampilkan "aporan

Kolektibilitassesuai#ilterpencarian

Gambar 111

. Jikainginmencetak"aporanKolektibilitas,kliktombol.etak.

-aditra eka0ipta 1 23345 Page C>


77/84



0& Laporan PHU8. PilihmenuAkuntingLaporanPHU

Gambar 112

2. "ak ukan Pen4arianLaporan PHU, dengan cara pilih filter pen4arian berdasarkan

'ulanIniatauPerio(e'ulan(an-aun.KliktombolPre:ie7

Gambar 113

. Jikainginmencetak"aporanP*


78/84



/& Laporan Nera4a8. PilihmenuAkuntingLaporanNera4a

Gambar 114

2. "ak ukan P en 4arian Laporan N er a4a, dengan

cara

pilih #ilter pencarianberdasarkan

'ulandan-aun.KliktombolPre:ie7

. Jikainginmencetak"aporan: era ca,kliktombol.etak

Gambar 115



79/84



H& Laporan Arus Kas8. PilihmenuAkuntingLaporanArusK as

Gambar 116

2. "ak ukanPen4arianLaporanA rusK a s,dengancarapilihfilterpen4arianberdasarkan

'ulanin iatauA kumula sis3(' u lan(an-aun.KliktombolPre :ie7

. Kliktombol0etakuntukmencetak"aporanA ru sK as

Gambar 117

-aditra eka0ipta 1 23345 Page CC


80/84



I& Laporan Promosi Ekonomi Anggota8. PilihmenuAkuntingLaporanP EA

Gambar 118

2. "ak ukan Pen4arianLaporan P E A, dengan carapilih filter pen4arian berdasarkan-aun.KliktombolPre:ie7

. Kliktombol.etakuntukmencetak"aporanPromosiHkonomiAnggota

Gambar 119

-aditra eka0ipta 1 23345 Page CE


81/84

Daftar)ekening



K# DE)E KEN IN/ U)AIAN

83333333 *artaAktiGa!

88333333 *arta"a nc ar88383333 K as

88323333 Bank

88323833 BankSyariNah

88323233 BankKon Gensional

8833333 iroPadaBank

883>3333 ;abunganBerjangka

883@3333 Piuta ng


82/84



823E3333 AmortisasiSo#t7are

82343333 ;anah

8333333 *arta"ainlain

8383333 BiayaPra(perasi

8323333 AmortisasiBiayaPra(perasi

23333333 Ke7ajibanPasiGa!

28333333 Ke7ajibanJangkaPendek

28383333 *utangJangkaPendek

28323333 Sim pa nanSukarela

28323833 Sim pa nan'udharobaheguler

28323838 Sim pa nan*arian

28323832 Sim pa nanPendidikan

28323233 Sim pa nan'udharobahBerjangka

28323238 Berjangka8bulan

28323232 Berjangkabulan


2832323> Berjangka82bulan

2832333 Sim pa nan'udharobahKhusus

2832338 Sim pa nan*aji

2832332 Sim pa nanurban

2833333 adiah

2833833 adiaheguler

2833838 adiah*arian

2833233 adiahBerjangka

2833238 Berjangka8bulan2833232 Berjangkabulan


283323> Berjangka82bulan

283333 adiahKhusus

283338 adiah*aji

283332 adiahurban

283>3333 Pinjaman)angDiterima

283@3333 Ke7ajibanBank

2833333 *utangD anaBagianS*3333 S*< ;ahunBerjalan

C3@3333 Bon usadiah

>3333333 Pendapatan

>8333333 Pendapatan(perasional>8383333 Pendapatan'argin

>8383833 Pendapatan'argin'urabahah

>8383233 PendapatanBBA

>838333 PendapatanSalam

>8383>33 Pendapatan&stisna

>8323333 PendapatanBagi*asil

>8323833 PendapatanBasil'udharobah

>8323233 PendapatanBasil'usya rakah

>833333 Pendapatan(perasional"ainnya

>83>3333 Bagi*asil&nGestasi>2333333 Pendapatan:on(perasional

>2383333 "abaPenjualan*arta;etap

>2323333 Selisih"abaPenilaianPerse diaan

>4333333 PenutupanPendapatan

@3333333 Beb an

@8333333 Beb an(perasional

-aditra eka0ipta 1 23345 Page E8


84/84



@8383333 Beb anBagi*asil

@8383833 Beb anBasil'udharobahBiasa

@8383233 Beb anBasil'udharobahBerjangka

@838333 Beb anBasil'udharobahKhusus

@8323333 Beb anPenghapusanPembiayaan

@833333 Beb an"istrik,Airdan;e lepon

@83>3333 Beb anPenyusutanKen daraan

@83@3333 Beb anSe7aedung/Kantor

@833333 Beb anPenyusutan&nGentaris

@83C3333 Beb anajiM&nsenti#Peg a7ai

@83E3333 Beb anPerja lananDinas

@8343333 Beb an'acamma cam

@2333333 Beb an:on(perasional

@2383333 ugiPenjualan*arta;etap

@2323333 SelisihugiPenilaianPerse diaan

@333333 Beb anPerkoperasian

@4333333 PenutupanBeban

sistim informasi koperasi syariah- Usman Simkopsyah

Documents

Transcript of sistim informasi koperasi syariah- Usman Simkopsyah