Sistem tata pamong stikes kjp

SISTEM TATA PAMONG &

ANALISIS JABATAN

STIKES KURNIA JAYA PERSADA

PALOPO

2011

Jl.Dr.Ratulangi No.172 Kota Palopo Prov.Sul-Sel.

Telp/Fax. (0471) 3311484

Website : http://www stikeskjp.ac.id

Email : [email protected]

Unit Penjaminan Mutu (UPM) Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) KURNIA PERSADA PALOPO

Dokumen STIKES KJP | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 1

KATA PENGANTAR

Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan penyelenggaraan program studi. Struktur tata pamong mencakup badan pengatur yang aktif dengan otonomi yang cukup untuk menjamin integritas lembaga dan memenuhi pertanggungjawaban dalam pengembangan kebijakan dan sumber daya, yang konsisten dengan visi dan misi lembaga. Tata pamong mampu memberdayakan sistem pengelolaan yang berorientasi pada prinsip pengelolaan perguruan tinggi sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Dengan tata pamong memungkinkan terbentuknya sistem administrasi yang berfungsi untuk memelihara efektifitas, efisiensi dan produktivitas pewujudan visi, pelaksanaan misi, dan pencapaian tujuan serta memelihara integritas STIKES KJP.

Implementasi tata pamong yang baik dicerminkan dari baiknya sistem pengelolaan fungsional STIKES KJP, yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengarahan, pengawasan, monitoring dan evaluasi, terutama dalam penggunaan sumber daya pendidikan, agar tercapai efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dalam lingkup program studi. Sistem pengelolaan yang dikembangkan dapat menjamin berkembangnya kebebasan akademis dan otonomi keilmuan pada program studi, serta mendorong kemandirian dalam pengelolaan akademik, operasional, personalia, keuangan dan seluruh sumber daya yang diperlukan untuk meraih keunggulan mutu yang diharapkan.

Untuk membangun tata pamong yang baik (good governance), STIKES KJP harus memiliki kepemimpinan yang kuat (strong leadership) yang dapat mempengaruhi seluruh perilaku individu dan kelompok dalam pencapaian tujuan. Kepemimpinan yang kuat adalah kepemimpinan yang visioner, mampu merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, menarik tentang masa depan.

Untuk menjalankan Tata pamong (governance) yang baik dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal. Kebutuhan SDM dalam konteks ini tentu tidak hanya berkaitan dengan kuantitas, akan tetapi juga kualitas SDM yang diperlukan. Sehingga analisis jabatan memainkan peranan yang penting. Pengadaan SDM yang tidak didasari oleh analisis yang tepat, akan selalu menimbulkan persoalan yang sama. Oleh karena itulah, panduan ini, akan juga menjelaskan tentang sistem analisis jabatan di lingkungan STIKES KJP.

Analisis jabatan memberikan informasi yang berguna untuk menentukan syarat-syarat tenaga kerja secara kualitatif. Analisis jabatan menunjukkan jenis-jenis jabatan dan karyawan-karyawan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas itu.

Prosedur yang lazim dipergunakan untuk menentukan berapa jumlah tenaga kerja yang diperlukan adalah dengan menganalisis pengalaman. Teknik analisis beban kerja (workload analysis) memerlukan penggunaan rasio-rasio atau pedoman-pedoman penyusunan staf standar dalam upaya mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan pegawai. Analisis beban kerja mengidentifikasi baik jumlah karyawan maupun tipe-tipe karyawan yang diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi. Langkah pertamanya adalah mengidentifikasi seberapa banyak keluaran (output) yang hendak dicapai organisasi. Hal ini selanjutnya diterjemahkan ke dalam jumlah jam kerja karyawan pada setiap kategori pekerjaan yang akan diperlukan untuk mencapai tingkat keluaran (output) tersebut. Apabila keluaran (output) diperkirakan berubah, maka perubahan pekerjaan dapat diramalkan dengan mengkalkulasi berapa banyak jam kerja karyawan yang dibutuhkan.


Dalam rangka mencapai visi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kurnia Jaya Persada (STIKES-KJP) maka disusun pedoman sistem tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan STIKES KJP.

Terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Buku Panduan ini. Semoga buku ini dapat memenuhi sasarannya dan bermanfaat dalam memperlancar penyelenggaraan pendidikan di lingkungan STIKES KJP

Palopo, Maret 2011

K e t u a,

Hj. Nurhaenih Azis, S.Kp.,M.Kes


PERATURAN KETUA STIKES KURNIA JAYA PERSADA

NOMOR : 042/Kep.STIKES.KJP/III/2011 TENTANG

SISTEM TATA PAMONG DAN ANALISI JABATAN DI LINGKUNGAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA

KETUA STIKES KURNIA JAYA PERSADA

Menimbang : a. bahwa untuk menciptakan sistem yang dapat memelihara efektivitas peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan penyelenggaraan Sekolah Tinggi yang kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab, dan adil maka diperlukan sistem tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan KURNIA JAYA PERSADA.

b. Bahwa demi terlaksananya semua kegiatan akademik dan non akademik pengelolaan manajemen perguruan tingg yang mencerminkan pelaksanaan good university governance dan mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan aspirasi pemangku kepentingan untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan sasaran, maka perlu diterbitkan Surat Keputusan Ketua tentang sistem tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan KURNIA JAYA PERSADA.

Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi

5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 149/D/2006 tentang Pendirian Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kurnia Jaya Persada

6. STATUTA Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kurnia Jaya Persada

Memperhatikan : Rapat Koordinasi Pimpinan STIKES KJP dan seluruh unit kerja di lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan KURNIA JAYA PERSADA tanggal 17 Pebruari 2011


MEMUTUSKAN Menetapkan Pertama : Menetapkan sistem tata pamong dan analisis jabatan

dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan KURNIA JAYA PERSADA sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini;

Kedua : Memberlakukan sistem tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan KURNIA JAYA PERSADA secara efektif mulai tanggal 19 Maret 2011

Ketiga : Jika terjadi perbedaan penafsiran yang berkaitan dengan permasalahan sistem tata pamong dan analisis jabatan diluar yang tertulis disini, maka masalah akan diselesaikan melalui musyawarah pimpinan yang khusus yang dibentuk oleh Senat Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan KURNIA JAYA PERSADA.

Ditetapkan di : Palopo Pada tanggal : 19 Maret 2011

KETUA STIKES KJP Hj. NURAENI AZIS.S.Kp.M.Kes

Tembusan: 1. Ketua Yayasan Kurnia Jaya Persada 2. Ketua Program Studi dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan KURNIA JAYA

PERSADA 3. Organisasi Mahasiswa dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan KURNIA JAYA

PERSADA 4. Ketua unit kerja dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan KURNIA JAYA

PERSADA 5. Pertinggal


DAFTAR ISI


BAB I

PENDAHULUAN

Visi yang ingin diwujudkan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kurnia Jaya

Persada (STIKES-KJP) adalah pada tahun 2020 “Menjadi salah satu perguruan

tinggi kesehatan yang terkemuka di Sulawesi Selatan dan melahirkan lulusan

yang cerdas, berdaya saing global dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha

Esa”. Untuk mewujudkan visi tersebut maka dirumuskan misi STIKES-KJP adalah

1) Menyelenggarakan Tridarma perguruan tinggi pendidikan yang adaptif dengan

perkembangan Ilmu pengetahuan dan teknologi informasi; 2) Mengembangkan

sumber daya manusia yang unggul dengan ketersediaan infrastruktur untuk

menukung layanan akademik dan non akademik yang berkualitas; 3)

Mengembangkan jejaring untuk dapat bersinergi dengan stekholder dalam

menyelenggarakan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan 4 ) Mengelola

perguruan tinggi yang mandiri dan membangun tata kelola yang baik dan

berkualitas.

Sistem tata pamong STIKES KJP terangkum dalam Statuta dan secara

opersional dituangkan Struktur Organisasi dan Tata Laksana STIKES KJP.

Berdasarkan struktur organisasi STIKES KJP, merefleksikan struktur organisasi

garis dan staff (line and staff). Sistem tata pamong STIKES KJP ditetapkan

melalui mekanisme yang disepakati bersama dan merepresentasikan kebutuhan

pengembangan satuan kerja sehingga secara fungsional dapat berjalan dengan

efektif. Peran dan tanggungjawab masing-masing satuan kerja dirumuskan dengan

jelas demikian halnya dengan mekanisme kerja dan sistem koordinasi sehingga

masing-masing satuan kerja dapat menlaksanakan tugasnya dengan baik.

Berdasarkan STATUTA tahun 2013 pada Bab VI tentang sistem tata kelola

STIKES KJP :

1. Organ pokok Yayasan dalah pengurus Yayasan Pendidikan Kurni Jaya

Persada.

2. Organ Pokok STIKES KURNIA JAYA PERSADA adalah :

a. Ketua, dan Pembantu Ketua terdiri dari :

1) Pembantu Ketua I Bidang Akademik

2) Pembantu Ketua II Bidang Administrasi Umum

3) Pembantu Ketua III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

b. Senat STIKES KURNIA JAYA PERSADA


3. Organ lain STIKES KURNIA JAYA PERSADA adalah sebagai berikut :

a. Program Studi

b. Unit Penjaminan Mutu Internal

c. Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)

d. Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK)

e. Unit Penunjang

4. Kelompok tenaga fungsional dosen

5. Tata urutan peraturan STIKES KURNIA JAYA PERSADA adalah :

a. Statuta STIKES KURNIA JAYA PERSADA

b. Peraturan STIKES KURNIA JAYA PERSADA

c. Peraturan Ketua Pengganti Peraturan STIKES

d. Peraturan Ketua

e. Keputusan Ketua

f. Peraturan Pelaksana yang lain


LP2M

UPM

Yayasan

Ketua

Puket I Puket II Puket III

Ka.Prodi Profesi Ners

Sek.Prodi

Prodi Kebidanan

Sek.Prodi

BAAK BAUK

Pengajaran & Evaluasi Adm. Kemahasiswaan ADM kepegawaian Bag. Keuangan

Tim Dosen

Senat Akademik

Unit penunjang

Perpustakaan Lab Lab Bhs/IT

BAB II

TATA PAMONG DAN ANALISIS JABATAN

A. Struktur Tata Pamong

Sistem tata pamong STIKES KJP terangkum dalam Statuta dan secara

opersional dituangkan Struktur Organisasi dan Tata Laksana STIKES KJP.

Berdasarkan struktur organisasi STIKES KJP, merefleksikan struktur organisasi garis

dan staff (line and staff). Sistem tata pamong STIKES KJP ditetapkan melalui

mekanisme yang disepakati bersama dan merepresentasikan kebutuhan

pengembangan satuan kerja sehingga secara fungsional diharapkan dapat berjalan

dengan efektif. Peran dan tanggungjawab masing-masing satuan kerja dirumuskan

dengan jelas demikian halnya dengan mekanisme kerja dan sistem koordinasi sehingga

masing-masing satuan kerja dapat melaksanakan tugasnya dengan baik.

Struktur organisasi tata pamong STIKES KJP sebagai berikut (bagan 1)

Bagan 1. Struktur organisasi tata pamong STIKES KJP


B. Tugas, Fungsi, Wewenang Dan Tanggung Jawab serta Spesifikasi Jabatan

Setiap Unit

Tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab setiap unit dijabarkan dalam

Statuta STIKES KJP (Revisi terakhir, 2013) :

JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Pengurus Yayasan Kurnia Jaya Persada

Job Level : Badan penyelenggara

Rumusan Tugas Pokok

: Mendelegasikan penyelenggaraan kegiatan Tridharma, fungsi penetapan norma dan kebijakan akademik serta seluruh kegiatan penunjang dan pendukung lainnya kepada Ketua, serta pengawasan pelaksanaannya kepada Senat Akademik.

Rician Tugas : Menetapkan kebijakan lembaga dan Sekolah Tinggi Ilmu kesehatan (STIKES) KURNIA JAYA PERSADA ;

Menetapkan pendirian dan pengembangan program pendidikan setelah mendapat persetujuan Menteri/Dirjen Dikti;

Memilih dan menetapkan Ketua atas usulan Senat dan ketentuan lain yang berlaku;

Menerima dan mengesahkan usulan Ketua STIKES KURNIA JAYA PERSADA yang menyangkut perencanaan tahunan, anggaran, tenaga dan sarana;

Menetapkan struktur organisasi STIKES KURNIA JAYA PERSADA dan personalianya atas usul Ketua STIKES KURNIA JAYA PERSADA dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;

Menerima dan mengesahkan pertanggung jawaban Ketua;

Memberi dan menerima bantuan dari pihak luar

Membantu dalam memecahkan masalah-masalah STIKES KURNIA JAYA PERSADA dan berperan aktif sebagai penasehat dan pengawas terhadap kebijakan STIKES KURNIA JAYA PERSADA serta menggerakkan dan mengarahkan semberdaya masyarakat;

Menetapkan dan mengangkat tenaga dosen tetap, tenaga administrasi tetap serta tenaga lainnya yang diperlukan atas usul Ketua STIKES KURNIA JAYA PERSADA;

Menetapkan, melaksanakan dan mempertanggung jawabkan pengadaan prsarana kampus dengan memperhatikan usul dari pimpinan STIKES KURNIA JAYA PERSADA;

Menetapkan pengaturan keuangan, gaji tenaga tetap dengan memperhatikan saran pimpinan STIKES KURNIA JAYA PERSADA


JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Ketua Senat akademik STIKES KURNIA JAYA PERSADA

Rumusan Tugas Pokok

: Merupakan organ yang berfungsi menetapkan norma dan kebijakan akademik STIKES KURNIA JAYA PERSADA serta mengawasi pelaksanaannya.

Rician Tugas : Menyusun dan menetapkan norma, kebijakan akademik, dan arah pengembangan akademik;

Mengawasi kebijakan dan pelaksanaan kegiatan akademik oleh pimpinan STIKES KURNIA JAYA PERSADA berdasarkan norma dan arah yang ditetapkan Senat Akademik;

Menyusun kode etik sivitas akademika STIKES KURNIA JAYA PERSADA;

Menetapkan kebijakan akademik mengenai hal-hal sebagai berikut: Kurikulum program studi; Persyaratan akademik untuk pembukaan dan penutupan

program studi; Persyaratan akademik untuk pemberian gelar akademik;

dan Persyaratan akademik untuk pemberian penghargaan

akademik;

Mengawasi penerapan ketentuan akademik sebagaimana dimaksud pada huruf (d);

Mengawasi kebijakan dan pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan tinggi STIKES KURNIA JAYA PERSADA;

Mengawasi dan mengevaluasi pencapaian proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu pada tolok ukur yang ditetapkan dalam rencana strategis, dan menyarankan usulan perbaikan kepada Ketua;

Mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan;

Merekomendasikan pemberian atau pencabutan gelar kehormatan;

Mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik;

Mengawasi pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen;

Memberikan pertimbangan kepada Ketua dalam pengusulan guru besar;

Merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika, dan peraturan akademik oleh sivitas akademika STIKES KURNIA JAYA PERSADA kepada ketua;

Bersama Ketua menyusun rencana jangka panjang STIKES KURNIA JAYA PERSADA untuk selanjutnya diusulkan kepada Yayasan KURNIA JAYA PERSADA;

Memberikan pertimbangan kepada mwa tentang rencana strategis, serta rencana kerja dan anggaran yang diusulkan Ketua;

Memberi pertimbangan kepada mwa tentang kinerja akademik ketua;

Memberi pertimbangan kepada Yayasan KURNIA JAYA PERSADA tentang usulan peraturan Yayasan atau perubahannya yang diusulkan Ketua;

Secara proaktif menjaring dan memperhatikan pandangan masyarakat akademik dan masyarakat umum;

Menyusun dan mengusulkan peraturan Yayasan KURNIA JAYA PERSADA dalam bidang kebijakan akademik; dan


Menyampaikan laporan kegiatan tahunan Senat Akademik kepada Yayasan KURNIA JAYA PERSADA.

Wewenang mengawasi kebijakan akademik Ketua;

mengawasi pelaksanaan kebijakan akademik Ketua

mengawasi pelaksanaan penjaminan mutu Prodi yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan

mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan;

mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik;

mengawasi pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen;

memberikan pertimbangan kepada Ketua dalam pengusulan kenaikan pangkat dosen, setelah mendapat persetujuan Ketua Prodi;

memberikan pertimbangan kepada Ketua dalam pengangkatan Pembantu Ketua, Ketua Prodi; dan

merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika, dan peraturan akademik yang dilakukan oleh sivitas akademika kepada Ketua

JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : KETUA Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Kurnia Jaya Persada

Tujuan Jabatan

: Terselenggaranya pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta pembinaan sivitas akademika dalam lingkungan sekolah tinggi, dan hubungannya dengan lingkungannya.

Rumusan Tugas Pokok

: Menjalankan otonomi STIKES KURNIA JAYA PERSADA dalam bidang akademik, tata kelola, keuangan dan sumber daya dengan persetujuan senat serta menyelenggarakan kegiatan Tridharma serta seluruh kegiatan penunjang dan pendukung lainnya untuk menjamin peningkatan mutu akademik STIKES KURNIA JAYA PERSADA secara berkelanjutan.

Rician Tugas : Menyusun dan/atau menetapkan kebijakan penyelenggaran Tridharma di lingkungan STIKES KURNIA JAYA PERSADA;

Menyusun kebijakan akademik sesuai dengan arah yang ditetapkan oleh senat akademik;

Menyusun dan menetapkan kode etik untuk dosen dan tenaga Kependidikan;

Menyusun dan menetapkan kode etik untuk Mahasiswa;

Menyusun rencana strategis STIKES KURNIA JAYA PERSADA untuk diusulkan dan ditetapkan oleh Yayasan Kurnia Jaya Persada;

Menyusun dan/atau mengubah rencana kerja dan Anggaran STIKES KURNIA JAYA PERSADA, berdasarkan rencana strategis STIKES KURNIA JAYA PERSADA, untuk diusulkan dan ditetapkan oleh senat;

Mengelola penyelenggaraan tridharma sesuai dengan rencana kerja dan anggaran STIKES KURNIA JAYA PERSADA;

Mengangkat dan/atau memberhentikan Pembantu Ketua, Pimpinan unit di bawah ketua, dan pegawai STIKES KURNIA JAYA PERSADA berdasarkan Statuta serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;


Menjatuhkan sanksi kepada sivitas akademika yang melakukan pelanggaran terhadap norma, etika, dan/atau peraturan akademik, sesuai dengan Statuta, Peraturan Yayasan Peraturan Ketua, serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

Bertindak ke luar untuk dan atas nama STIKES KURNIA JAYA PERSADA;

Mengelola seluruh kekayaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA dan secara optimal memanfaatkannya untuk kepentingan STIKES KURNIA JAYA PERSADA;

Mengangkat, memindahkan, memberhentikan, membina, dan mengembangkan pegawai STIKES KURNIA JAYA PERSADA;

Menerima, memberhentikan, membina, dan mengembangkan mahasiswa;

Menyelenggarakan pembukuan dan pelaporan keuangan STIKES KURNIA JAYA PERSADA yang transparan dan akuntabel serta sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku;

Menyelenggarakan sistem informasi manajemen yang andal yang mendukung penyelenggaraan Tridharma, kemahasiswaan, dan kealumnian, serta akuntansi dan keuangan, kepersonaliaan, dan sarana dan prasarana;

Menyampaikan dan mempertanggungjawabkan laporan tahunan kepada Yayasan;

Mengusulkan pengangkatan Guru Besar kepada Menteri sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan-undangan yang berlaku;

Membina dan mengembangkan hubungan baik STIKES KURNIA JAYA PERSADA dengan alumni, Pemerintah, pemerintah daerah, dunia usaha dan masyarakat serta mengembangkan jejaring nasional dan internasional

Dapat mengajukan usul penyusunan Peraturan Yayasan atau perubahannya kepada Yayasan ; dan

Mengelola satuan usaha STIKES KURNIA JAYA PERSADA

Wewenang Jabatan

: Menyusun dan menetapkan kebijakan baik yang bersifat strategis, teknis dan administratif

Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan RKAT dan kinerja pembantu ketua, Kaprodi, Kepala Unit Kerja.

Berkoordinasi dengan pihak Yayasan dan Senat Akademik

Mengambil langkap-langkah strategis dan penyelesaian masalah di lingkungan STIKES KJP

Hubungan Kerja

: Internal :

Yayasan

Pembantu Ketua

Senat Akademik Eksternal :

Pemerintah

Stakeholders

Instansi/perusahaan

Kedudukan dalam Struktur organisasi

:

UPM

Yayasan

Ketua


Senat Akademik


Spesifikasi jabatan

: Memiliki jenjang pendidikan dan jabatan Fungsional sebagai berikut: pendidikan minimal S2, pangkat akademik minimal Lektor

Telah bekerja aktif sebagai dosen tetap minimal 4 (empat) tahun pada STIKES KJP;

Pengalaman : Pernah menduduki jabatan struktural

Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;

Berusia minimal 30 (tiga puluh) tahun dan maksimal 65 (enam puluh lima) tahun pada saat berakhirnya masa jabatan Ketua yang sedang menjabat;

Sehat jasmani dan rokhani, aktif, kreatif, memiliki integritas kepribadian, dan mempunyai rasa tanggung jawab tinggi.

Tidak sedang menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan atau izin belajar dalam rangka studi lanjut yang meninggalkan tugas tridharma perguruan tinggi yang dinyatakan secara tertulis; dan

Tidak pernah dipidana berdasarkan keputusan pengadilan yang memiliki kekuatan hukum tetap karena melakukan perbuatan yang diancam pidana paling rendah pidana kurungan

Memiliki kemampuan berbahasa Asing (aktif)

Kebutuhan Pelatihan

Pelatihan manajemen dan kepemimpinan

Team work management

Problem analysis

Pengambilan keputusan

Administrasi

Pelatihan Jaminan Mutu Perguruan Tinggi

Peralatan Kerja

Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja

Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan

Telpon

Printer

Whiteboard

Mobil DInas

Indikator keberhasilan tugas

Tersusunnya kebijakan kebijakan baik yang bersifat strategis, teknis maupun administratif.

Terlaksananya seluruh program kerja dan tercapainya target STIKES KJP

Terselenggarakannya rapat rapat koordinasi dengan jajaran di bawahnya

Tercapainya sasaran-sasaran mutu

Tidak terdapat pelanggaran prosedur, aturan dan kode etik STIKES KJP

Terselenggaranya kegiatan public relation dengan stakeholder

Terbangunnya kerjasama dengan instansi pemerintahan maupun swasta

Kehadiran dalam berbagai forum, baik di dalam maupun di luar negeri

Terpenuhinya kewajiban dan hak sekolah tinggi terhadap yayasan.

Terselenggaranya koordinasi dengan SENAT AKADEMIK STIKES KJP

Tersusunnya renstra 5 tahunan

Tersusunnya Rencana Anggaran dan Belanja Tahunan (RKAT)

Tersusunnya laporan-laporan pertanggungjawaban kepada yayasan.

Terlaksananyan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan pengembangan STIKES KJP.


JOB DESCRIPTION PEMBANTU KETUA I BIDANG AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Nama Jabatan : Pembantu KETUA I

Tujuan Jabatan : Terselenggaranya Tri Dharma Perguruan Tinggi

Rumusan Tugas Pokok

: Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat serta memantau pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Pendidikan Kurnia Jaya Persada yang ditujukan pada upaya mewujudkan suasana akademik dan kehidupan kampus yang dinamis dan kondusif secara berkelanjutan

Rician Tugas : Menyusun Dokumen Kebijakan Akademik STIKES KJP

Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana jangka panjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di bidang akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKES KJP

Menyusun indikator kinerja bidang akademik STIKES KJP dalam 1 semester dan 1 tahun akademik yang gayut dengan perencanaan bidang akademik

Menusun Kalender Akademik dalam 1 (satu) tahun akademik yang disinkronisasikan dengan kalender akademik dari masing-masing program studi di lingkungan STIKES KJP

Mensosialisasikan Kalender Akademik kepada seluruh sivitas akademika STIKES KJP dan pihakpihak lain yang berkepentingan (stakeholder) secara terbuka dan berkesinambungan

Merumuskan kebijakan di bidang akademik yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan kegiatan akademik antara lain meliputi Panduan Akademik STIKES KJP, SOP setiap kegiatan akademik di lingkungan STIKES KJP, Kode Etik Dosen, Panduan PBM , Pedoman Penulisan Karya Tulis Ilmiah/Skripsi, dan pedoman/panduan lainnya yang terkait

Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Pelaksana Teknis di bidang akademik (Program Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium) dalam setiap pelaksanaan kegiatannya

Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan akademik baik yang bersifat bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan di lingkungan STIKES KJP

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan akademik, baik yang dilaksanakan oleh Program Studi, LP2M, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium,

Mengevaluasi dan memvalidasi pengisian Laporan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) yang dikoordinasikan Kepala BAAK pada setiap akhir semester

Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan akademik serta pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepada Ketua STIKES KJP

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup pengembangan suasana akademik atau kegiatan institusi


lainnya

Mewakili Ketua STIKES KJP untuk menghadiri berbagai kegiatan institusional, baik internal maupun eksternal, jika yang bersangkutan berhalangan hadir.

Wewenang Jabatan

: Mengevaluasi dan melakukan perbaikan kebijakan dan kegiatan beserta anggaran TRI DARMA PT berbasis SPMI

Mengevaluasi SDM yang berkaitan dengan kualitas TRI DARMA PT.

Mengevaluasi pelaporan epsbed dari masing-masing prodi

Hubungan Kerja : Internal : o Ketua o Pembantu Ketua II dan III o Kaprodi o Kepala BAAK o Kepala Unit Penunjang Eksternal : o Pemerintah/instansi/ swasta o Masyarakat


:

Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan : Minimal S2 Usia : 30 tahun (Minimal) – 65 tahun (Maksimal) Pengalaman : Pernah menduduki jabatan sebagai ketua

jurusan/prodi Kompetensi:

Memiliki kemampuan berbahasa Asing (minimal pasif) Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan,

pengawasan dan evaluasi) Memiliki jiwa kepemimpinan

Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani Dimensi Kompetensi : Kompetensi Teknis

Menguasai manajemen organisasi Pemahaman aplikasi komputer

Kompetensi Generik Kompetensi inti: a) profesional; b) integritas; c) inovatif Kompetensi pendukung: a) leadership; b) kerjasama tim; c)

analytical thinking; d) problem solving and dicision making

Kebutuhan Pelatihan

: o Manajemen perubahan o Pelatihan Kepemimpinan o Pelatihan Team building o Pelatihan Kurikulum berbasis Kompetensi

Peralatan Kerja : o Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja o Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan o Telpon o Printer

Ketua


Ka.Prodi

BAAK

LP2M

Unit penunjang

Perpustakaa

n

Lab Lab Bhs/IT


o Whiteboard

Indikator Keberhasilan Tugas

: Tersusunnya Rencana Strategis dan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan STIKES KJP bidang akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat

Terlaksananya kebijakan, kegiatan beserta anggaran bidang akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat berbasis SPMI

Terlaksananya kebijakan di bidang sumber daya manusia yang berkaitan dengan pengembangan kualitas TRI DARMA PT.

Terlaksananya siklus pengembangan materi pembelajaran

Tersusunnya perencanaan penggunaan sarana prasarana yang berkaitan dengan kualitas TRI DARMA PT

Tersusunnya rencana pengembangan program studi baru untuk berbagai tingkat/bidang

Tersusunnya rencana pengembangan kapabilitas program studi

Tersusunnya pelaporan epsbed dari masing-masing prodi sesuai standart

Terlaksananya proses akreditasi/ijin penyelenggaraan jurusan

Tersusunnya laporan berkala kepada Ketua STIKES KJP


JOB DESCRIPTION PEMBANTU KETUA II BIDANG ADM. UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Nama Jabatan : Pembantu KETUA II

Tujuan Jabatan : Terselenggaranya pengelolaan keuangan, aset dan sumber daya manusia di STIKES KJP

Rumusan Tugas Pokok

: Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang -undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Kurnia Jaya Persada Palopo yang ditujukan pada upaya mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan, dan pemeliharaan asset STIKES KJP

Rician Tugas : Menyusun Dokumen Kebijakan di bidang Keuangan, Kepegawaian, dan Administrasi STIKES KJP

Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana jangka panjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di keuangan, kepegawaian, dan administrasi sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKES KJP

Menyusun indikator kinerja bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian STIKES KJP dalam 1 semester dan 1 tahun akademik yang gayut dengan perencanaan bidang akademik dan kemahasiswaan

Merumuskan kebijakan di bidang non-akademik akademik yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan

Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Pelaksana Teknis di bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian (Program Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium) dalam setiap pelaksanaan kegiatannya

Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian, baik yang bersifat bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan di lingkungan STIKES KJP

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian , baik yang dilaksanakan oleh Program Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium,

Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan non-akademik serta pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepada Ketua STIKKU

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup pengembangan suasana akademik atau kegiatan institusi lainnya

Mewakili Ketua STIKES KJP untuk menghadiri berbagai kegiatan institusional, baik internal maupun eksternal, jika yang bersangkutan berhalangan hadir dalam bidang yang relevan

Wewenang Jabatan

: Mengendalikan kebijakan pengelolaan pendapatan dan belanja

Bersama-sama dengan ketua menyetujui pengajuan pengeluaran dana dari unit kerja

Bersama-sama dengan ketua menentukan kebijakan pendayagunaan asset

Bersama-sama dengan ketua menentukan kebijakan yang berkaitan dengan kesejahteraan dosen dan karyawan

Bersama-sama dengan ketua menentukan kebijakan yang berkaitan dengan pengelolaan SDM


Memonitor dan mengevaluasi kepala bagian keuangan dan Akuntansi dan kaprodi/kepala unit kerja

Hubungan Kerja : Internal : 1. Ketua 2. Pembantu Ketua I dan III 3.Kaprodi 4. Kepala BAUK

Eksternal : Pemerintah dan masyarakat


:

Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan : Minimal S1 Usia : 30 tahun (Minimal) – 50 tahun (Maksimal) Pengalaman : Pernah menduduki jabatan struktural Kompetensi:


pengawasan dan evaluasi) Memiliki jiwa kepemimpinan

Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani Dimensi Kompetensi : Kompetensi Teknis

Menguasai manajemen organisasi Pemahaman aplikasi komputer

Kompetensi Generik Kompetensi inti: a) profesional; b) integritas; c) inovatif Kompetensi pendukung: a) leadership; b) kerjasama tim; c)

analytical thinking; d) problem solving and dicision making

Kebutuhan Pelatihan

: Pelatihan Team building

Pelatihan Pengelolaan SDM

Pelatihan Pengelolaan Aset

Pelatihan Pengelolaan Keuangan

Peralatan kerja Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja


Telpon

Printer

Whiteboard


: Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran yang berkaitan dengan unit-unit yang ada dibawah kepuketan II

Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan SDM dan aset

Tersusunnya rencana pengelolaan dan pelaporan keuangan Tersusunnya rumusan kebijakan yang berkaitan dengan bidang

keuangan dan SDM Terselenggaranya tata kelola yang akuntabel Terselenggaranya kebijakan finansial yang berkaitan dengan

kerjasama dengan pihak eksternal

Puket II

BAUK

ADM kepegawaian Bag. Keuangan


Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran tahunan(RKAT) Tersusunnya hasil analisis keuangan dan estimasi penggunaan

anggaran untuk mendukung kegiatan di STIKES KJP Tersusunnya kebijakan dan terlaksananya kebijakan

pengembangan sistem pengelolaan SDM Tersusunnya rumusan kebijakan dan terselenggaranya

kebijakan yang berkaitan dengan kesejahteraan dosen dan karyawan

Tersusunnya rumusan kebijakan carrier plan karyawan non edukatif

Terselenggaranya pengelolaan aspek hukum dan perundang-undangan yang berlaku untuk Sekolah Tinggi

Tersusunnya laporan terhadap stakeholders Tersusunnya rumusan kebijakan penyusunan kepanitiaan dan

tim untuk menunjang kegiatan institusi


JOB DESCRIPTION PEMBANTU KETUA III BIDANG KEMAHASISWAAN & ALUMNI

Nama Jabatan : Pembantu KETUA III

Tujuan Jabatan

: Membantu ketua dalam menyiapkan kebijakan di bidang pengembangan kemahasiswaan dan alumni

Rumusan Tugas Pokok

: Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Pendidikan Kurnia Jaya Persada yang ditujukan pada upaya mewujudkan suasana akademik dan kehidupan kampus yang dinamis dan kondusif secara berkelanjutan

Rician Tugas : Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana jangkapanjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di bidang kemahasiswaan sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKES KJP

Membuat kalender kegiatan kemahasiswaan dalam 1 (satu) tahun akademik yang disinkronisasikan dengan kalender akademik dari masing -masing program studi di lingkungan STIKES KJP

Mensosialisasikan kalender kegiatan kemahasiswaan dalam satu tahun akademik kepada seluruh sivitas akademika STIKES KJP dan pihak-pihak lain yang berkepentingan (stakeholder) secara terbuka dan berkesinambungan

Merumuskan kebijakan di bidang kemahasiswaan yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan kegiatan kemahasiswaan antara lain meliputi kebijakan rekrutmen mahasiswa baru, program pengenalan perguruan tinggi (P3T), penegakkan kode etik mahasiswa dan peraturan lainnya, pengembangan portofolio kemahasiswaan, pemberian beasiswa, bimbingan dan konseling kemahasiswaan, pelatihan softskills, dan lain sebagainya

Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh organisasi kemahasiswaan (ORMAWA) yang ada di lingkungan kampus STIKES KJP (BEM, UKM, dan lain -lain) dalam setiap pelaksanaan kegiatannya.

Mengkoordinasikan keikutsertaan delegasi mahasiswa STIKES KJP dalam kegiatan kemahasiswaan yang berorientasi pada pencapaian prestasi akademik maupun nonakademik sesuai dengan kebijakan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas RI

Mengkoordinasikan seluruh kegiatan kampus yang melibatkan peran serta aktif mahasiswa baik sebagai pelaksana maupun sebagai peserta/pengikut kegiatan yang mendorong perwujudan suasana kampus yang dinamis dan suasana akademik yang kondusif menuju Trisukses Mahasiswa STIKES KJP : Sukses Belajar, Sukses Berorganisasi, dan Sukses Berkarir

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan baik yang dilaksanakan oleh subbag kemahasiswaan maupun oleh organisasi -organisasi kemahasiswaan yang ada di STIKES KJP , baik yang bersifat mandiri maupun bekerjasama dengan organisasi eksternal/pihak ketiga lainnya (sponsorship, dll).

Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan serta pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepada Ketua STIKES KJP

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka


pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup kemahasiswaan atau kegiatan institusi lainnya

Wewenang jabatan

: Menentukan kebijakan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni

Mengesahkan rencana kerja dan anggaran UKM.

Menginisiasi kerjasama

Memonitor dan mengevaluasi kepala bagian administrasi kemahasiswaan dan alumni

Hubungan Kerja

: Internal : Ketua Pembantu Ketua I, II Kaprodi Kepala BAAK Kepala bagian adminitrsai Kemahasiswaan

Eksternal : Instansi/perusahaan Alumni Masyarakat di luar kampus


:

Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan : Minimal S2 Usia : 30 tahun (Minimal) – 65 tahun (Maksimal) Pengalaman : Pernah menduduki jabatan struktural Kompetensi:


pengawasan dan evaluasi) Memiliki jiwa kepemimpinan Memiliki pemahaman mengenai pengembangan organisasi

dan kewirausahaan Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani

Kebutuhan Pelatihan

: Pelatihan Kepemimpinan Pelatihan Team building Pelatihan Perilaku Organisasi Pelatihan Manajemen Perubahan

Peralatan Kerja

: Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja


Telpon

Printer

Whiteboard


: Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran yang berkaitan dengan unit-unit yang ada dibawah puket III

Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan kegiatan Kemahasiswaan

Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan kegiatan Alumni

Puket III

Ka.Prodi

BAUK

Adm. Kemahasiswaan Pengajaran & Evaluasi


Tersusunnya kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan organisasi kemahasiswaan dan alumni center

Terselenggaranya koordinasi dan pengawasan kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Sekolah Tinggi

Tersusunnya program kegiatan peningkatan penalaran,minat dan bakat serta kesejahteraan mahasiswa yang dilakukan mahasiswa di lingkungan Sekolah Tinggi

Tersusunnya pendataan alumni,pengembangan dan pengelolaan alumni

Tersedianya sistem informasi kemahasiswaan dan alumni Terlaksananya kegiatan pengembangan soft skill mahasiswa Terselenggaranya kegiatan akademik mahasiswa di luar kampus Terlaksananya kegiatan kehumasan ke masyarakat luas Adanya kerja sama dengan alumni dan swasta Tersusunnya rencana kerja dan anggaran kegiatan kemahasiswaan

(UKM) Adanya hibah untuk pengembangan institusi Adanya beasiswa bagi mahasiswa Tersusunnya analisis trend pasar kerja dan menginformasikan ke

prodi Tersusunnya analisis positioning dan daya saing lulusan Hasil evaluasi kinerja bawahan tersusun

Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di bidang kerja PUKET III


JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Ketua Program Studi : D. III Keperawatan S1 Keperawatan

Tujuan Jabatan : Terselenggaranya kegiatan TRI DARMA PT di prodi

Rumusan Tugas Pokok

: Mempimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, administrasi Program Studi serta membina tenaga kependidikan, mahasiswa dan tenaga administrasi

Rician Tugas : Menyusun rencana strategis di bidang akademik Program Studi Mengkoordinasikan kegiatan akademik yang mencakup proses

belajar mengajar, pembuatan modul kuliah, kegiatan dan kemajuan belajar mahasiwa meliputi seminar, penetapan judul dan bimbingan tugas akhir

Membantu dalam membina dan memacu karier akademis bagi tenaga pengajar

Membantu program tracer study (penelusuran) alumni

Melakukan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan ilmiah (penelitian, seminar, dll)

Melakukan evaluasi dan pengusulan pengembangan SDM dosen dan laboratorium

Mengusulkan pelaksanaan kuliah Semester Pendek

Menyusun jadual perkuliahan

Menyusun panduan pembelajaran tahap akademik dan profesi

Melakukan penggalangan dana eksternal

Merencanakan dan melaksanakan untuk mendapatkan grant /hibah internal maupun eksternal

Melakukan evaluasi diri dan tindak lanjut evaluasi diri secara periodik

Melakukan akreditasi Program Studi

Melakukan evaluasi dan pengembangan Kurikulum, Silabus dan Satuan Acara Perkuliahan (SAP)

Menjalin kerjasama dengan stakeholder untuk perbaikan kompetensi lulusan

Memformulasi, mengukur dan mengevaluasi pencapaian kompetensi lulusan

Melakukan promosi kompetensi di bidang akademik Program Studi

Menyusun anggaran dibidang akademik di bawah koordinasi Puket I

Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Program Studi

Membuat laporan kegiatan proses belajar mengajar secara periodik kepada Tim Dosen Program Studi

Melaporkan aktivitas Program Studi secara periodik kepada Dewan Tim Program Studi

Menyerahkan laporan pertanggungjawaban kepada Ketua

Wewenang : Memonitor dan mengevaluasi kinerja dosen

Menyusun kurikulum

Menetapkan pengampuan mata kuliah/praktikum dan jadwal mengajar dosen

Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di prodi

Melakukan penyetaraan mata kuliah

Hubungan Kerja

: Internal : PUKET 1 Sesama Kaprodi Dosen Sekretaris Prodi Kepala BAAK Kepala LP2M


Kepala bagian Perpustakaan Kepala bagian laboratorium Mahasiswa Himpunan Mahasiswa

Eksternal : Kopertis Departemen Pendidikan (Dikti) Orang tua mahasiswa Instansi/Perusahaan di luar kamus


:

Spesifikasi jabatan

: Pendidikan :

S 2 sesuai dengan prodi

Usia :30 tahun – 50 tahun

Pengalaman :Dosen tetap di STIKES KJP minimal 4 tahun

Kompetensi: Menguasai IT Memiliki ketrampilan dalam berbahasa asing (Inggris) Memiliki ketrampilan Presentasi Memiliki ketrampilan manajerial Memiliki jiwa kepemimpinan Kreatif dan inovatif Mampu bekerja dalam tekanan menghadapi tenggat waktu Teliti dan memiliki daya tahan kerja yang tinggi Mampu bekerja mandiri dan dengan tim Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan

Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani

Persyaratan lain :Diutamakan yang memiliki sertifikat

Peralatan Kerja : Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja


Telpon

Printer

Whiteboard

Indikator keberhasilan

: Rencana kerja dan anggaran tersusun

Kegiatan evaluasi dan pengembangan prodi terlaksana berbasis SPMI Kurikulum (struktur mata kuliah, jejaring mata kuliah, silabi, dan SAP)

tersusun Materi perkuliahan (termasuk praktikum; klinik) tersusun Dosen pengampu mata kuliah(termasuk praktikum) tersedia Proses belajar mengajar tiap prodi terselenggara dengan baik Penilaian kinerja dosen jurusan terselenggara Yudisium terlaksana Sinkronisasi berbagai kebijakan akademik yang berhubungan dengan prodi

terlaksana Pembinaan terhadap dosen prodi dalam bidang akademik terlaksana Kegiatan unggulan prodi terlaksana Adanya usulan kerjasama dengan institusi lain

Sek.Prodi

Puket I

Ka.Prodi

BAAK

LP2M

Unit penunjang

Perpustakaa

n

Lab Lab Bhs/IT


Laporan tiap semester tersusun Ijin penyelenggaraan prodi tersedia Adanya peningkatan akreditasi Perkembangan mahasiswa terpantau Tersusunnya laporan berkala kepada PUKET 1

Tugas Sekretaris Prodi

: Mengadministrasikan kebijakan-kebijakan prodi dalam bidang-bidang pengembangan kurikulum dan keilmuan, penelitian dan pengembangan Laboratorium, pembinaan kemahasiswan dan alumni, pengembangan ketenagaan, kerjasama, publikasi dan penerbitan serta kesejahteraan

Mengadministrasikan program-program pengembangan prodi untuk setiap bidang tugas pokok jurusan

Menyusun dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir (penyusunan skripsi), membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan prodi sebagai bahan pengembangan

Mengadministrasikan surat menyurat, dokumen-dokumen dan inventaris sarana dan prasarana prodi,

Mengadministrasikan arus pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam lingkup manajemen operasional prodi

Melakukan analisis kebutuhan alat bantu pendidikan keperawatan berdasarkan kegiatan yang akan dilaksanakan

Mendistribusikan informasi kegiatan prodi yang akan dilaksanakan kepada dosen berdasarkan arahan dari Ketua STIKES Kurnia Jaya Persada

Menyusun rancangan jadwal / kalender pendidikan berdasarkan program STIKES Kurnia Jaya Persada untuk kelancaran kegiatan pendidikan dan pengajaran selama satu tahun

Menyusun dan membuat jadwal pelaksanaan program studi

Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan kegiatan pengajaranyang meliputi satuan pengajaran, metode pengajaran, penunjukkan dosen, data peserta didik dan data lainnya yang terkait dengan pengajaran agar pelaksanaan kegiatan pendidikan di lingkungan STIKES tertib dan lancar.

Memantau dan memonitor kegiatan pengajaran.

Mengadakan rapat dosen untuk membuat kesepakatan pembelajaran yang akan dilaksanakanakan


JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Ketua Unit Penjaminan Mutu

Job level : Kepala bagian

Tujuan jabatan : Terwujudnya pengembangan mutu akademik melalui implementasi SPMI secara efektif dan efisien

Rumusan Tugas Pokok

: Mempimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, administrasi Program Studi serta membina tenaga kependidikan, mahasiswa dan tenaga administrasi

Rician Tugas : Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi semua kegiatan di bidang Pusat Jaminan Mutu

Membantu pimpinan dalam penyiapan draft konsep SPMI

Membantu pimpinan dalam menyusun perangkat SPMI

Membantu pimpinan dalam menyusun perangkat monitoring dan evaluasi SPMI

Mendukung terselenggaranya monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI dibidang akademik

Berkoordinasi dengan tim auditor dalam pelaksanaan audit mutu akademik internal

Menyampaikan laporan pelaksanaan audit mutu akademik internal ke Pimpinan

Membantu pimpinan dalam merumuskan tindakan perbaikan untuk maksud peningkatan berkelanjutan

Melaporkan secara berkala pelaksanaan SPMI ke pimpinan.

Berkoordinasi dengan bagian IT menyiapkan piranti sistem informasi untuk kelancaran proses SPMI

Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kinerja bawahan

Menyusun laporan pertanggungjawaban di bagian Pusat jaminan Mutu

Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang mendukung tujuan jabatan

Rekomendasi untuk perbaikan (improvement) kepada ketua

Wewenang Jabatan

: Memberikan masukan kepada Ketua mengenai tindakan tindakan peningkatan mutu akademik

Mengevaluasi pelaksanaan SPMI

Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di bagian Pusat jaminan Mutu

Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di bagian Pusat jaminan Mutu

Mengambil langkah-langkah penyelesaian permasalahan di bagian Pusat jaminan Mutu

Hubungan Kerja

Internal : Ketua Puket I,II,III Tim Auditor Kaprodi Eksternal :

BAN PT


:

UPM Ketua


Ka.Prodi


Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan : Minimal S2 Usia : 30 tahun (Minimal) – 50 tahun (Maksimal) Pengalaman :Pernah terlibat dalam tim evaluasi akademik di PT Kompetensi:

Memiliki kemampuan audit akademik Mampu mengaplikasikan komputer Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan,

pengelolaan,pengawasan dan evaluasi) Memiliki kemampuan problem solving dan decisioan making

Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani Kualifikasi tambahan : Memiliki minimal 1 sertifikat sebagai auditor

Kebutuhan Pelatihan

1. Pelatihan Jaminan Mutu Perguruan Tinggi 2. Pelatihan Leadership 3. Pelatihan Team Building



Telpon

Printer

Whiteboard


: Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran di bidang Unit Penjaminan Mutu

Terlaksananya kegiatan di bidang Unit Penjaminan Mutu sesuai perencanaan

Draft konsep SPMI tersusun Perangkat SPMI tersusun Perangkat monitoring dan evaluasi SPMI tersusun Terselenggaranya monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI dibidang

akademik Terselenggaranya rapat koordinasi dengan tim auditor dalam

pelaksanaan audit mutu akademik internal Laporan pelaksanaan audit mutu akademik internal ke Pimpinan

tersusun Terlaksananya tindakan perbaikan untuk maksud peningkatan

berkelanjutan dalam mutu akademik Laporan berkala pelaksanaan SPMI tersusun Tersedianya piranti sistem informasi untuk kelancaran proses SPMI Hasil evaluasi kinerja bawahan tersusun Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di

bidang Unit Penjaminan Mutu


JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Ketua Lembaga Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M)

Job level : Kepala bagian

Tujuan jabatan : Terselenggaranya kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat, serta pengembangan

Rumusan Tugas Pokok

: Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan unsur pelaksana akademik di bawah Ketua yang melaksanakan sebagian tugas dan fungsi STIKES KURNIA JAYA PERSADA di bidang penelitian ilmiah, pengembangan instruksional, dan pengabdian kepada masyarakat

Rician Tugas : Merencanakan dan mengarahkan penelitian untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, khususnya kajian bidang kesehatan bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia untuk mengangkat citra STIKES KJP;

Meningkatkan mutu penelitian secara berkelanjutan melalui program penelitian unggulan, sistem penghargaan penelitian, dan pembinaan peneliti muda;

Mendorong perolehan HAKI;

Mendorong pelibatan mahasiswa dalam setiap penelitian untuk menunjang terselenggaranya penelitian;

Memfasilitasi sarana dan prasarana penelitian yang mudah diakses dan dimanfaatkan sivitas akademika dan masyarakat pengguna;

Mengembangkan kapasitas pengelolaan pada unit-unit pelaksana penelitian sebagai wahana penelitian multi, lintas dan inter disiplin;

Melaksnakan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/studi di STIKES KJP dalam rangka meningkatkan relevansi, keberlangsungan, efisiensi, dan akuntabilitas;

Menyelenggarakan penerapan standar mutu penelitian dan akreditasi kompetensi sarana dan prasarana penelitian;

Melakukan penggalangan sumber daya penelitian melalui kegiatan penelitian kompetitif yang bersinergi dengan industri, institusi penelitian serta pemerintah pusat dan daerah;

Meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang berorientasi pada kebutuhan masyarakat;

Melaksanakan Kuliah Kerja Nyata tematik mahasiswa sebagai wahana penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni secara multi atau lintas disiplin;

Menyelenggarakan program kemitraan dan pemberdayaan masyarakat dan menengah serta Pemerintah Daerah;

Menyelenggarakan pelayanan masyarakat sebagai katalisator pengembangan derajat kesehatan.

Wewenang : Menentukan kebijakan baik strategis, teknis maupun administrasi di bagian LP2M

Memonitor dan mengevaluasi kegiatan LP2M

Memonitor dan mengawasi kinerja staf LP2M

Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan LP2M

Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di LP2M

Hubungan Kerja

: Internal : o PUKET 1 o Prodi o Dosen o Kepala BAAK o Kepala Bagian Perpustakaan o Kepala bagian Laboratorium


Eksternal : o Pemerintah/instansi pemberi hibah o Penerbit o Konsultan/trainer dari luar STIKES KJP


:

Spesifikasi Jabatan

: 1.Pendidikan : Minimal S 2 2. Pengalaman : Pernah terlibat dalam kegiatan penelitian 3. Kompetensi: Menguasai metodologi penelitian Menguasai Ms office atau open source Memiliki ketrampilan manajerial Memiliki jiwa kepemimpinan Mampu bekerja dalam tekanan menghadapi tenggat waktu Teliti dan memiliki daya tahan kerja yang tinggi Mampu bekerja mandiri dan dengan tim Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan Kreatif dan inovatif

Kebutuhan Pelatihan

: Keterampilan teknis (penulisna proposal, metodologi penelitian dll) Pelatihan manajemen Proyek



Telpon

Printer

Whiteboard


Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran bagian puslitbang dan PPM

Tersusunnya program dan laporan kerja penelitian yang dilakukan oleh para tenaga peneliti

Terwujudnya tertib administrasi penelitian Terdistribusikannya hasil-hasil penelitian Tersedianya dokumen hasil penelitian Terselenggaranya kegiatan seminar, pelatihan, dan lokakarya yang

relevan. Terdistribusikannya informasi publikasi hasil penelitian dari luar Update informasi sumber dana penelitian dari luar Tersusunnya roadmap riset unggulan yang relevan Terbitnya jurnal penelitian Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan

Puket I

Ka.Prodi

LP2M

Unit penunjang


Tim Dosen


JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Bagian Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (BAAK)

Job level : Kepala Bagian

Tujuan jabatan : Terselenggaranya seluruh kegiatan Administrasi Akademik & kemahasiswaan

Rumusan Tugas Pokok

: Layanan yang diberikan di BAAK dapat dibedakan menjadi 2 kelompok besar layanan, yaitu pertama, layanan yang diberikan kepada calon mahasiswa/mahasiswa mulai dari perekrutan mahasiswa baru, kuliah sampai pada layanan terakhir sebelum mahasiswa menyelesaikan masa studinya yaitu wisuda. Kedua, layanan yang diberikan selain kepada mahasiswa misalnya alumni, Kopertis, instansi lain di luar STIKES KJP atau unit lain di STIKES KJP.

Rician Tugas : Siklus Tahunan

Menyusun perencanaan kerja tahunan beserta proyeksi anggaran

biayanya di bidang administrasi akademik sesuai dengan Rencana

Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKES KJP.

Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik

untuk 1 Tahun Akademik pada setiap awal tahun akademik;

Berkoordinasi dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru untuk

mempersiapkan administrasi akademik mahasiswa baru yang berupa

menyiapkan SK PMB, membuat/menyusun Nomor Induk Mahasiswa

(NIM), input data mahasiswa baru, dan Panduan Akademik bagi

mahasiswa;

Berkoordinasi dengan Program Studi untuk mempersiapkan administrasi

akademik bagi calon lulusan yang berupa menyusun SK Panitia Ujian

Akhir Program, SK Pembimbing KTI/Skripsi, SK Penetapan Penguji

KTI/Skripsi, SK Yudicium, SK Panitia Wisuda, SK Penetapan

Peserta Wisuda, menyiapkan transkrip akademik dan Ijazah bagi

lulusan, serta melakukan legalisasi dokumen akademik lulusan.

Merekapitulasi pencapaian Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks

Prestasi Kumulatif (IPK) dari semua mahasiswa lengkap dengan analisis

kuantitatif dan kualitatifnya untuk diserahkan kepada Unit Penjaminan

Mutu melalui Pembantu Ketua I Bidang Akademik

Siklus Semesteran :

Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik

Semester Gasal/Genap dan Jadual Perkuliahan

Berkoordinasi dengan Program Studi dalam mempersiapkan dan

menyelenggarakan Rapat Dosen pada setiap awal semester dan Rapat

Yudicum pada setiap akhir Semester

Melakukan sosialisasi Heregistrasi secara terbuka kepada seluruh

mahasiswa pada setiap akhir Semester

Mempersiapkan Kartu Rencana Studi (KRS) pada setiap awal

semesterMencetak dan mendistribusikan Kartu Hasil Studi pada

setiap akhir semester berdasarkan ketuntasan administrasi keuangan

Mempersiapkan administrasi akademik pada awal semester berupa

penyiapan Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen (DHMD) untuk setiap

mata kuliah pada semua jenjang, SK Penetapan Dosen Pengampu,

SK Penetapan Dosen Wali, SK Penetapan Pembi mbing Klinik

Menyiapkan data nilai ujian dan data lainnya ke pengelola EPSBED

Melakukan validasi internal laporan EPSBED

Siklus Triwulan

Berkoordinasi dengan Program Studi mempersiapkan administrasi


akademik pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian

Akhir Semester (UAS) berupa Kartu Peserta Ujian (KPU), Daftar Hadir

Mahasiswa, dan Berita Acara Pelaksanaan Ujian.

Melakukan monitoring pelaksanaan PBM melalui analisis ketepatan

jadual perkuliahan sesuai kalender akademik

Siklus Bulanan

Melakukan updating EPSBED melalui download di website EPSBED

Dikti

Melaksanakan penataan dan pengarsipan administrasi akademik sesuai

SOP

Berkoordinasi dengan Program Studi melaksanakan sosialisasi

kegaiatan akademik yang dilaksanakan Program Studi

Mempersiapkan naskah MoU dengan mitra STIKKU dalam

pelaksanaan kegiatan Tri Dharma PT

Mempersiapkan pelaksanaan Rapat Koordinasi Akademik setiap

minggu pertama pada setiap bulannya

Membuat laporan/berita acara/notulensi Rapat Koordinasi Akademik

Siklus Harian dan Mingguan

Memberikan pelayanan administrasi akademik kepada mahasiswa

yang berupa Surat

Keterangan Kuliah, Surat Ijin Penelitian, Surat Pemberitahuan Ujian,

dan surat -surat lainnya yang berkaitan dengan bidang akademik dan

kemahasiswaan

Melaksanakan penataan sistem administrasi surat-menyurat di bidang

akademik

Melakukan download surat-surat dan aturan-aturan terbaru dari

website Dikti dan kemudian dikompilasi serta dilaporkan kepada

Pembantu Ketua I Bidang Akademik

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka

pelaksanaan tugastugas di dalam ruang lingkup kemahasiswaan atau

kegiatan institusi lainnya

Wewenang : Menentukan kebijakan teknis maupun administrasi di bagian Administrasi Akademik & kemahasiswaan

Memonitor dan mengevaluasi kegiatan Administrasi Akademik & kemahasiswaan

Menerbitkan dokumen akademik yang berkekuatan hukum

Memonitor dan mengawasi kinerja staf Administrasi Akademik &

kemahasiswaan

Menerbitkan surat yang dibutuhkan mahasiswa, perijinan kerja praktek

dan penelitian skripsi/tugas akhir

Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di

Administrasi Akademik

Hubungan Kerja

: Internal : o PUKET 1 o Prodi o Dosen o Kepala Bagian Perpustakaan o Kepala bagian Laboratorium o LP2M Eksternal : o Instansi/Perusahaan o Dikti, Kopertis o Orang tua/wali mahasiswa


Sek.Prodi


:

Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan :Minimal S 1 Pengalaman :Pernah menjabat sebagai staf administrasi akademik Usia :30 tahun (Minimal) – 50 tahun (Minimal) Kompetensi:

Menguasai administrasi akademik Menguasai aplikasi sistem informasi akademik Menguasai Ms office atau open source Memiliki ketrampilan manajerial Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan

Kondisi Fisik : a. Sehat jasmani dan rohani

Kebutuhan Pelatihan

: Pelatihan Keterampilan teknis (administrasi akademik, sistem informasi akademik)

Pelatihan Kepemimpinan

Pelatihan Team building

Peralatan kerja : Ruang kerja dilengkapi meja dan kursi kerja Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan Telpon Printer Whiteboard


: Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran bagian administrasi akademik

Terlaksanaannya agenda akademik yang telah disusun di tingkat jurusan Terwujudnya tertib administrasi konten pembelajaran (silabus, SAP, dan GBPP) Tersusunnya pedoman-pedoman operasional akademik, Terbitnya surat keterangan akademik yang berkekuatan hukum, Terlaksanakannya wisuda STIKES KJP, Terbitnya surat yang dibutuhkan mahasiswa, per-ijinan kerja praktek dan

penelitian skripsi/tugas akhir, Tersedianya data akademik sepengetahuan Prodi dan berkoordinasi

dengan IT, Tersusunnya pelaporan periodik akademik, dan Epsbed. Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di

bagian administrasi akademik

Pengajaran &

Evaluasi

Adm. Kemahasiswaan

Puket I

Ka.Prodi

BAAK


JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Subbag Pengajaran dan Evaluasi

Job level : Kepala sub bagian

Tujuan jabatan : Terciptanya keteraturan jadwal kuliah, ujian dan nilai akademik

Tumusan Tugas Pokok

Memberikan layanan kegiatan pembelajaran teori, tutorial, praktikum/klinik dan evaluasi dan pengolahan nilai.

Rician Tugas : Menyusun rencana kegiatan dan anggaran sub bag pengajaran dan evaluasi

Menyusun dan mengelola jadwal perkuliahan

Mempersiapkan segala bentuk surat pemberitahuan berkaitan pelaksanaan acara perkuliahan

Memberikan dukungan administrasi dalam pembagian kelas dan dosen pembimbing KRS mahasiswa baru

Mengelola dan menyelenggarakan ujian maupun remedial

Mengelola kegiatan bimbingan tugas akhir

Melakukan rekapitulasi Nilai Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS)

Bertanggung jawab atas penyusunan KRS dan KHS mahasiswa

Memberikan informasi hasil pembelajaran mahasiswa kepada orang tua mahasiswa

Melakukan rekapitulasi kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan

Mengelola jadwal dan menyelenggarakan seminar tugas akhir

Mengelola jadwal dan menyelenggarakan Ujian

Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di sub bagian

Penjadwalan, Ujian dan Nilai

Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yangmendukung tujuan jabatan

Wewenang : Membuat surat tagihan pengadaan soal dan nilai ujian kepada dosen

Melakukan up date nilai

Menentukan jadwal perkuliahan dan ujian

Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di sub bagian Penjadwalan, Ujian dan Nilai

Hubungan Kerja

: Internal : o BAAK o Mahasiswa o Dosen o Kaprodi o Karyawan Eksternal : o Orang tua/wali mahasiswa


:

Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan :Minimal D.III Pengalaman :Pernah menjabat sebagai staf administrasi akademik Usia :25 tahun (Minimal) – 50 tahun (maksimal) Kompetensi:

Menguasai administrasi akademik Menguasai aplikasi sistem informasi akademik Menguasai Ms office atau open source Memiliki ketrampilan manajerial Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan

Pengajaran &

Evaluasi

Adm. Kemahasiswaan

BAAK



Kebutuhan Pelatihan

: Pelatihan Keterampilan teknis (administrasi akademik, sistem informasi akademik)

Pelatihan Kepemimpinan

Pelatihan Team building



: Rencana kegiatan dan anggaran sub bagian Pengajaran dan evaluasi tersusun

Kalender akademik dan Jadwal perkuliahan satu semester tersusun Surat pemberitahuan kepada dosen pengampu terkirim Pelaksaan perkuliahan terlaksana Pembagian kelas dan dosen pembimbing mahasiswa baru terlaksana Mahasiswa memperoleh Dosen pembimbing tugas akhir KRS mahasiswa untuk ujian tercetak Jadwal ujian dan pembagian kelas dan pengawas tersusun Soal ujian tersedia Ujian terlaksana sesuai jadwal Kertas ujian, berita acara, presensi ujian tersedia Nilai ujian UTS/UAS tersedia Data kehadiran mahasiswa tersusun Jadwal seminar tugas akhir tersusun Berita acara seminar proposal skripsi Jadwal pendadaran tersusun Surat pemberitahuan pendadaran kepada dosen dan mahasiswa terkirim Berita acara pendadaran tersedia Pendadaran terlaksana sesuai jadwal Nilai hasil pendadaran terekap Laporan subbag penjadwalan, ujian dan nilai tersusun Rapat koordinasi terlaksana Hasil evaluasi kinerja bawahan tersusun Tersedianya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di sub

bagian pelayanan dan perlengkapan

JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Subbag Administrasi Kemahasiswaan


Tujuan jabatan : Terselenggaranya kegiatan administrasi dan kebijakan kegiatan kemahasiswaan dan alumni di lingkungan Sekolah Tinggi

Tumusan Tugas Pokok

Memberikan dukungan pembantu ketua III untuk Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan evaluasi semua kegiatan kemahasiswaan dan alumni

Rician Tugas : Merencanakan,melaksanakan,memonitor dan evaluasi semua kegiatan kemahasiswaan dan alumni

Mempertanggungjawabkan semua kegiatan kemahasiswaan dan dan alumni kepada PUKET III

Melakukan pembinaan semua unit kegiatan kemahasiswaan dan alumni

Berkoordinasi dengan prodi untuk pembinaan kegiatan HMP

Mengelola skor softskill mahasiswa

Berkoordinasi dengan prodi untuk menyiapkan mahasiswa mengikutsertakan dalam lomba-lomba (hardskill atau kompetensi mahasiswa)

Mengelola peminjaman sarana & prasarana untuk kegiatan mahasiswa


Meningkatkan prestasi kegiatan kemahasiswaan

Menyelenggarakan pemilihan mahasiswa berprestasi

Pemberdayaan kegiatan UKM pada masyarakat

Mengendalikan peran mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan

Berkoordinasi dengan prodi untuk pembinaan kewirausahaan

Mengelola dan mengembangkan perolehan hibah kewirausahaan

Mengaudit laporan keuangan UKM/HMP

Mengelola dan mengembangkan kualitas dan kuantitas beasiswa bagi mahasiswa


Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di bidang Kemahasiswaan dan Kewirausahaan

Mengadakan pembekalan mengenai dunia kerja kepada calon lulusan

Mengelola proses rekruitmen tenaga kerja (internal) apabila pihak stakeholder membutuhkan tenaga kerja dari sekolah tinggi

Melakukan pelacakan alumni (tracer study)

Memperluas jejaring dengan alumni dan penyedia kerja

Mengelola informasi lowongan kerja

Mengelola kegiatan job fair secara rutin

Mengembangkan peluang kerjasama dengan alumni

Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yangmendukung tujuan jabatan

Wewenang : Memonitor kebijakan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni (IKA)

Mengevaluasi laporan keuangan UKM/HMP

Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di kemahasiswaan dan alumni

Hubungan Kerja

: Internal : o Pembantu Dekan III o UKM/HMP o Mahasiswa Eksternal : o Instansi/ Perusahaan o Masyarakat o Alumni/IKA


:

Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan : Minimal S1 Usia : 25 tahun (Minimal) – 45 tahun (Maksimal) Pengalaman :

Terlibat dalam pembimbingan kegiatan mahasiswa Pengalaman berorganisasi

Kompetensi: Memiliki kemampuan presentasi dan negosiasi Memiliki kemampuan berkomunikasi secara persuasif Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan,

pengelolaan,pengawasan danevaluasi) Memiliki minat dan bakat di bidang kewirausahaan Memiliki jiwa kepemimpinan

Kompetensi tambahan : diutamalakan alumni STIKES KJP Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani

Pengajaran &

Evaluasi

Adm. Kemahasiswaan

BAAK


Kebutuhan Pelatihan

: Pelatihan Leadership

Pelatihan Manajemen Rapat

Pelatihan Presentasi dan Negosiasi



: Tersusunnya rencana dan hasil evaluasi semua kegiatan kemahasiswaan dan alumni

Tersusunnya laporan pertanggung jawaban kepada PUKET III Terlaksananya koordinasi dengan jurusan/prodi untuk pembinaan

kegiatan HMP Terlaksananya koordinasi dengan prodi untuk menyiapkan mahasiswa

mengikutsertakan dalam lomba-lomba (hardskill atau kompetensi mahasiswa)

Terlaksanya peminjaman sarana&prasarana untuk kegiatan mahasiswa Peningkatan prestasi kegiatan kemahasiswaan Terselenggaranya pemilihan mahasiswa berprestasi Terkelolanya kegiatan kewirausahaan mahasiswa Terlaksananya kegiatan UKM pada masyarakat Ikut sertanya mahasiswa dalam kegiatan kampus Terlaksananya koordinasi dengan prodi untuk pembinaan

kewirausahaan Peningkatan kegiatan hibah kewirausahaan Tersusunnya rencana kerja pada masing-masing UKM/HMP Terlaksananya audit laporan keuangan UKM/HMP Terselenggaranya kegiatan job fair secara rutin Terselenggaranya kegiatan pembekalan mengenai dunia kerja kepada

calon lulusan Terlaksananya proses rekruitmen tenaga kerja (internal) apabila pihak

stakeholder membutuhkan tenaga kerja dari sekolah tinggi Terlaksananya pelacakan alumni (tracer study) Terbangunnya jejaring dengan alumni Tersedianya informasi lowongan kerja Aktif dalam kegiatan public relation Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di

bidang kemahasiswaan dan alumni


JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Bagian Administrasi Umum & Keuangan (BAUK)

Level jabatan : Kepala bagian

Tujuan Jabatan : Terselenggaranya pengelolaan administrasi umum, aset dan sumber daya manusia

Rumusan Tugas Pokok

: Biro Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana dan program manajemen kepegawaian, manajemen keuangan dan manajemen sumberdaya fisik dan perlengkapan, kerumahtanggaan, dan ketatausahaan di lingkunganSTIKES KJP

Rician Tugas : Menyusun rencana dan program kerja Administrasi Umum dan Keuangan

Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana kerja operasional (RKO) setiap tahun anggaran

Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan, ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan;

Mengumpulkan dan mengolah data keuangan, ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan;

Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan;

Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakasi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya;

Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan, ketatausahaan, kepegawaian, dan perlengkapan;

Melaksanakan pengendalian dan mengevaluasi, serta menindaklanjuti keamanan, ketertiban, kebersihan dan keindahan kampus.

Melaksanakan pengendalian dan pemeliharaan dalam pemanfaatan sarana dan prasarana pendidikan serta fasilitas lainnya di lingkungan STIKES KJP

Melaksanakan pembinaan dan penilaian kinerja staf dan sistem reward di lingkungan BAUK.

Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat-surat, tata laksana, tata usaha, pengadaan, pengelolahan dan pemeliharaan aset, gedung, peralatan, sarana lain, tenaga dosen, tenaga kependidikan, pengembangan SDM.

Menyusun rencana formasi dan pengembangan pegawai.

Melaksanakan urusan pengumuman, penerimaan, penyaringan, usul dan pengangkatan pegawai baru.

Mempersiapkan rencana dan program pendidikan dan latihan pegawai serta mempersiapkan pemberian ijin belajar / tugas belajar.

Melaksanakan penyusunan company profil pegawai.

Menyusun laporan keuangan dan konsolidasi secara periodik

Wewenang : Menentukan kebijakan pengelolaan administrasi umum dan keuangan Menetukan kebijakan pengelolaan asset Menentukan kebijakan yang berkaitan dengan kesejahteraan dosen dan

karyawan Memonitor dan mengevaluasi staf bagian umum dan SDM Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di

administrasi umum, SDM dan asset

Hubungan Kerja

: Internal : o Pembantu Ketua II o Kepala bagian keuangan dan akutansi o Staf bagian umum dan SDM o Dosen dan karyawan Eksternal :


o Dikti,Kopertis o Pihak ketiga yang menjalin kerjasama


:

Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan : Minimal S1 Usia : 30 tahun (Minimal) – 50 tahun (Maksimal) Pengalaman : Pernah menduduki jabatan sebagai staf BAUK Kompetensi:

Menguasai Ms office atau open source Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan,

pengelolaan,pengawasan dan evaluasi) Memiliki jiwa kepemimpinan Memiliki kemampuan memimpin rapat


Kebutuhan Pelatihan

: Pelatihan Kepemimpinan Pelatihan Team building Pelatihan memimpin rapat Pelatihan Pengelolaan SDM Pelatihan Pengelolaan Aset Pelatihan administrasi perkantoran

Peralatan Kerja : Ruangan dilengkapi dengan meja dan kursi kerja Komputer atau Laptop terkoneksi internet Telpon Printer Whiteboard


: Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran bagian umum dan SDM secara rutin

Terlaksananya kegiatan pengembangan SDM baik dari aspek kualitas dan kuantitasnya

Terlaksananya optimalisasi penggunaan aset

Tersedianya dokumen-dokumen laporan kegiatan

Terlaksananya evaluasi kegiatan pelayanan umum, keamanan dan transportasi

Tersedianya sarana dan prasarana untuk mendukung kegiatan unit kerja lain

Terselenggaranya pelatihan untuk dosen dan karyawan

Teratasinya permasalahan-permasalahan kepegawaian

Terlaksananya kebijakan SDM

Terbayarnya gaji pegawai dan dosen

Lingkungan kerja aman dan tertib

Tersedianya sarana transportasi untuk kelancaran operasional

Hasil evaluasi kinerja bawahan tersusun

Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di bidang administrasi umum, asset dan SDM

BAUK


Puket II


JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Subbag kepegawaian


Tujuan jabatan : Terselenggaranya pengelolaan SDM di lingkungan STIKES KJP

Tumusan Tugas Pokok

Memberikan layanan kegiatan pengelolaan dan pengembangan SDM di lingkungan STIKES KJP

Rician Tugas : Memonitor, melaksanakan dan melaporkan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan pegawai kontrak, pegawai tetap yayasan maupun DPK

Menyusun kebutuhan pelatihan dan pengembangan karir seluruh pegawai

Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait untuk melakukan rekrutmen pegawai, dan mengusulkan pegawai yang akan memasuki masa pensiun

Menerbitkan surat-surat keputusan ketua STIKES KJP berkaitan dengan kepegawaian yang berkekuatan hukum

Mengelola presensi pegawai baik untuk kepentingan internal maupun eksternal

Mengelola fasilitas STIKES KJP yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai

Mendistribusikan informasi kepegawaian kepada seluruh pegawai di lingkungan STIKES KJP

Mendistribusiakan, menghimpun dan mengarsipkan hasil penilaian pegawai Yayasan maupun DPK yang dilakukan oleh atasan langsung

Mengelola konflik yang terjadi diantara pegawai

Mengelola dan memanfaatan Human Resources Information System

Menyiapkan bahan-bahan usulan penerbitan surat keputusan dari Yayasan mengenai:

Pengangkatan pegawai baru

Pemberian kenaikan pangkat

Pemberian kenaikan gaji berkala

Pengangkatan pegawai dalam jabatan fungsional dan pengabdian

Pengangkatan pegawai dalam jabatan struktural

Pemberian cuti melahirkan, cuti di luar tanggungan yayasan, cuti besar.

Pemberian penghargaan terhadap pegawai

Pengangkatan, perpanjangan, dan pemutusan pegawai kontrak

Mutasi dan pemberhentian pegawai

Menerbitkan surat peringatan/teguran atas pelanggaran pegawai dan mengusulkan sanksi yang harus diberikan

Menyiapkan berkas-berkas dan rekapitulasi hasil penilaian usulan kenaikan jabatan fungsional dosen untuk disampaikan ke Kopertis

Menyiapkan berkas-berkas dan rekapitulasi restitusi kesehatan pegawai setiap bulan

Melaksanakan hasil hasil kesepakatan kerjasama

Menyiapkan surat tugas dan menyampaikan laporan tugas dinas pegawai kepada ketua

Mengelola pelaksanaan pelatihan, seminar dan lokakarya yang akan diikuti pegawai

Mengelola arsip-arsip kepegawaian

Melengkapi administrasi penggajian dan kesejahteraan seluruh pegawai dan berkoordinasi dengan sub bagian keuangan atas pembayaran gaji dan kesejahteraan setiap bulannya


Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di sub bagian kepegawaian



Wewenang : Menetapkan kebutuhan pelatihan dan pengembangan karir pegawai

Melengkapi administrasi penggajian

Menerbitkan surat peringatan

Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di sub bagian kepegawaian

Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di sub bagian kepagawaian

Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di sub bagian kepegawaian

Hubungan Kerja

: Internal : o Kepala bagian BAUK o Kepala Sub bagian keuangan o Tenaga Kependidikan o Dosen Eksternal : o Pihak penyelenggara pelatihan o Pelamar o Media cetak/elektronik


:

Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan : Minimal S1 Pengalaman :Pernah menjabat sebagai staf administrasi akademik Usia :30 tahun (Minimal) – 50 tahun (maksimal) Kompetensi:

Menguasai Ms office atau open source Memiliki ketrampilan manajerial Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan


Kebutuhan Pelatihan

: Pelatihan Manajemen SDM

Pelatihan Manajemen konflik

Pelatihan Komunikasi persuasive dan negosiasi

Pelatihan Leadership

Pelatihan Manajemen Rapat

Peralatan kerja : 1. Ruang kerja dilengkapi meja dan kursi kerja 2. Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan 3. Telpon 4. Printer 5. Whiteboard


: Terlaksananya kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan pegawai kontrak, pegawai tetap yayasan maupun DPK

Tersusunnya kebutuhan pelatihan seluruh pegawai

Terlaksananya rekrutmen, orientasi, dan pengembangan karir pegawai, dan mengusulkan pegawai yang akan memasuki masa pensiun

Terbitnya surat-surat keputusan ketua STIKES KJP berkaitan dengan kepegawaian yang berkekuatan hukum

Tersusunnya laporan presensi pegawai baik untuk kepentingan internal maupuneksternal

Tersedianya fasilitas STIKES KJP yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai

BAUK



Terdistribusikannya informasi kepegawaian kepada seluruh pegawai di lingkungan STIKES KJP

Tersusunnya hasil penilaian pegawai Yayasan maupun DPK yang dilakukan oleh atasa nlangsung

Terselesaikannya konflik yang terjadi diantara pegawai

JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Subbag keuangan


Tujuan jabatan : Terselenggaranya pengelolaan keuangan yang akuntabel di lingkungan STIKES KJP

Tumusan Tugas Pokok

Memberikan layanan kegiatan pengelolaan keuangan di lingkungan STIKES KJP

Rician Tugas : Merencanakan, mengkoordinasikan, monitoring, dan evaluasi terhadap pengelolaan anggaran yang diajukan oleh setiap unit kerja

Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja Sekolah Tinggi

Melakukan pengawasan terhadap penggunaan anggaran

Menerima dan membukukan penerimaan uang dari mahasiswa, pemerintah, yayasan dan pihak lain

Membayar/mengeluarkan uang untuk keperluan gaji pegawai, restitusi pengobatan, biaya perjalanan dinas, honorarium mengajar, dll sesuai data dari bagian SDM dan sub bag kepegawaian

Membayar/mengeluarkan uang untuk keperluan belanja barang dan biaya-biaya Akademik

Melaksanakan hasil kesepakatan kerjasama dengan pihak lain yang berkaitan dengan bagian keuangan

Melakukan penagihan terhadap penggunaan uang Sekolah Tinggi yang belum dipertanggung-jawabkan


Menyusun laporan pertanggungjawaban di sub bagian keuangan


Wewenang : Membayarkan gaji sesuai standart yang berlaku

Mengawasi penggunaan anggaran

Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di sub bagian keuangan

Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di sub bagian keuangan

Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di sub bagian keuangan

Hubungan Kerja

: Internal : o Kepala BAUK o Subbagian kepegawaian o Dosen o Tenaga Kependidikan Eksternal : o Bank


BAUK



Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan : Minimal D III Akuntansi Usia : 30 tahun (Minimal) – 50 tahun (Maksimal) Pengalaman : Kompetensi:

Memiliki ketrampilan menyusun laporan keuangan dan jurnal Teliti, jujur Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan,

pengawasan dan evaluasi) d.Memiliki kemampuan memimpin rapat


Kebutuhan Pelatihan

: Akuntansi

Manejmen Balancing Score



: Tersusunnya perencanaan dan hasil evaluasi terhadap pengelolaan anggaran yang diajukan oleh setiap unit kerja

Tersusunnya rencana anggaran pendapatan dan belanja Sekolah Tinggi

Terlaksananya pengawasan terhadap penggunaan anggaran

Tersusunnya laporan penerimaan uang dari mahasiswa, pemerintah, yayasan dan pihak lain

Terbayarnya gaji pegawai, restitusi pengobatan, biaya perjalanan dinas, honorarium mengajar, dll.

Terbayarnya keperluan belanja barang dan biaya-biaya akademik

Tersusunnya daftar gaji, honorarium, vakasi, dll.

Terlaksananya penagihan terhadap penggunaan uang SekolahTinggi yang belum dipertanggung-jawabkan


Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di sub bagian keuangan

JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Kepala Perpustakaan


Tujuan jabatan : Terselenggaranya pelayanan perpustakaan

Rumusan Tugas Pokok

: Mengkoordinasi semua kegiatan pelayanan perpustakaan di lingkungan STIKES KJP

Rician Tugas : Menyusun rencana kegiatan dan anggaran tahunan perpustakaan (tim);

Merencanakan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pelayanan perpustakaan

Mengadakan buku, dan pustaka lainnya untuk dipakai oleh dosen, mahasiswa dan staf lainnya bagi kelancaran program pengajaran di perguruan tinggi.

Mengadakan buku, jurnal dan pustaka lainnya yang diperlukan untuk penelitian sejauh dana tersedia.

Mengusahakan, menyimpan dan merawat pustaka.

Menyediakan sarana bibliografi untuk menunjang pemakaian pustaka

Menginformasikan bahan pustaka secara intensif

Memberi layanan kepada pengguna koleksi bahan pustaka dan fasilitas perpustakaan.

Meneliti kebutuhan para pengguna.


Menyelenggarakan bimbingan kepada pengguna.

Bekerjasama dengan perpustakaan lain untuk mengembangkan program perpustakaan

Membuat laporan kinerja secara periodik kepada Ketua STIKS KJP

Wewenang : Menentukan kebijakan baik strategis, teknis maupun administrasi di bagian perpustakaan

2. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan perpustakaan

3. Memonitor dan mengawasi kinerja staf perpustakaan

4. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di perpustakaan

Hubungan Kerja

: Internal : o PUKET 1 o Prodi o Dosen o Kepala Bagian Administrasi Akademik o Kepala Bagian Puslitbang dan PPM o Kepala bagian Laboratorium o Mahasiswa o Staf perpustakaan Eksternal : o Penerbit o Mahasiswa/dosen dari kampus lain


:

Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan : S 1 perpustakaan Pengalaman : Kompetensi:

Menguasai manajemen perpustakaan

Menguasai IT

Memiliki ketrampilan manajerial

Mampu bekerja mandiri dan dengan tim

Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani

Kebutuhan Pelatihan

: Pelatihan sistem informasi keperpustakaan

Peralatan Kerja : Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan Telpon Printer Whiteboard


: Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran perpustakaan

Tersedianya bahan pustaka (baik fisik maupun digital) yang relevan

Tersedianya sumber belajar bagi sivitas akademika

Tewujudnya tertib administrasi layanan

Terdapatnya kebijakan penyiangan koleksi pustaka

Terbentuknya kerjasama antar perpustakaan

Terdapatnya kebijakan akses koleksi pustaka (baik fisik maupun digital) dari keluar

Puket I

Ka.Prodi

LP2M

Unit penunjang

Perpustakaa

n

Lab Lab Bhs/IT


Terdapatnya kebijakan dukungan pustaka bagi tenaga edukatif

Terdapatnya kebijakan sirkulasi

Terlaksanakannya pembinaan keahlian dan ketrampilan SDM

Terbangunnya sistem informasi kepustakaan

Terdapatnya kebijakan sumbangan dari calon lulusan

Terselenggaranya forum sharing pengetahuan

14. Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan secara berkala

Nama Jabatan Kepala Laboratorium Keperawatan


Tujuan jabatan : Terselenggaranya praktikum dan penelitian yang diselenggarakan di laboratorium

Rumusan Tugas Pokok

Mengkoordinir kegiatan layanan laboratorium mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian layanan.

Rician Tugas Menyusun rencana dan program kerja unit Laboratorium Mengkoordinir staf dalam melakukan pelayanan laboratorium Membuat jadual dan pengaturan pelayan Membuat program jangka pendek dan jangka panjang Membuat program pengadaan kebutuhan alat-alat laboratorium dan

reagensia laboratorium Mengontrol pelayanan, administrasi, pemeriksaan, bahan, alat serta

seluruh operasional pelayananlaboratorium Memberikan informasi dan rekomendasi menyangkut teknik

pengelolaanlaboratorium Melakukan perawatan, pengecekan, peralatan, bahan laboratorium. Melakukan pemantapan kualitas laboratorium internal Bertanggung jawab menjaga keamanan, kebersihan, kenyamanan

lingkungan kerja laboratorium Melakukan pencatatan dan pelaporan, menyusun, menyampaikan

permintaan barang, peralatan dan bahan habis pakai. Melakukan pengamprahan barang dan bahan

Wewenang : Memonitor dan mengevaluasi kegiatan praktikum laboratorium Merekrut dan membina tenaga laboratorium (asisten) Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan laboratorium Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di

laboratorium

Hubungan Kerja

: Internal : PUKET 1 Kaprodi Dosen Kepala BAAK Kepala Bagian LP2M Mahasiswa Eksternal : Penyedia barang Instansi/perusahaan pengguna laboratorium


:

Puket I

Ka.Prodi

LP2M

Unit penunjang



Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan : S 1 sesuai dengan prodi Jabatan fungsional minimal Asisten Ahli Usia : 30tahun – 50 tahun Kompetensi:

Menguasai IT Memiliki ketrampilan manajerial Memiliki jiwa kepemimpinan Mampu bekerja dalam tekanan menghadapi tenggat waktu Teliti dan memiliki daya tahan kerja yang tinggi Mampu bekerja mandiri dan dengan tim Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan

Kondisi Fisik :Sehat jasmani dan rohani Persyaratan lain :Diutamakan yang memiliki sertifikat

Kebutuhan Pelatihan

: Keterampilan teknis laboratorium Pelatihan Kepemimpinan Pelatihan Team building

Peralatan Kerja : Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan Telpon Printer Whiteboard

Area keberhasilan Tugas

: Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran laboratorium

Tersusunnya analisis kebutuhan untuk pengembangan kapabilitas laboratorium )

Tersedianya SDM laboratorium maupun pendukung kegiatan praktikum

Tersedianya tools baik perangkat keras maupun perangkat lunak untuk mendukung terlaksananya praktikum

Terkelolanya anggaran kegiatan laboratorium

Terwujudnya efisiensi penggunaan energi per pemakai/waktu di laboratorium

Terlaksananya hasil kesepakatan kerjasama

Terselenggaranya kegiatan perawatan peralatan laboratorium sesuai standar yang ditetapkan

Terdistribusikannya panduan praktikum

Tersusunnya laporan pertanggungjawaban kegiatan dan penggunaan dana di laboratorium

Nama Jabatan Kepala laboratorium bahasa dan IT


Tujuan Jabatan : Terselanggaranya kegiatan praktikum bahasan dan IT dan memberikan dukungan terhadap operasionalisasi manajemen melalui Sistem Informasi Manajemen dan jaringan

Rumusan Tugas Pokok

Laboratorium bahasa dan teknologi informasi merupakan unsur penunjang STIKES KJP yang mempunyai tugas mengelola laboratorium bahasa dan IT. Unit ini diharapkan membantu civitas akademik khususnya masaiswa mempunyai kemampuan bahasa Inggris yang cukup memadai dan mampu mengoperasikan computer terutama kemampuan pengoperasian software dasar dan aplikasi teknologi informasi yang sering digunakan dalam proses belajar di STIKES KJP dan dalam praktek sehari-hari di bidang kesehatan.

Rician Tugas Menyusun Rencana Kerja dan anggaran tahunan Melakukan perencanaan standar peralatan laboratorium bahasa,

Teknologi Informasi, pengoperasian, pendayagunaan, dan pemeliharaan jaringan dilingkungan STIKES KJP;

Mensosialisasikan layanan laboratorium bahasa dan Teknologi


Informasi kepada pengguna dan calon pengguna ; Melakukan pengendalian keamanan dan keandalan kinerja jaringan baik

dari sisi hardware maupun software sesuai dengan kemajuan teknologi; Melaksanakan pengelolaan layanan laboratorium bahasa Teknologi

Informasi dan Komunikasi yang antisipatif terhadap kebutuhan STIKES KJP dan responsif terhadap keluhan pengguna;

Melakukan koordinasi dan memberikan konsultasi teknis jaringan secara berkala kepada unit kerjai di lingkungan STIKES KJP;

Mengelola dan menjamin kelancaran akses informasi dan komunikasi ke jaringan lokal dan jaringan global bagi semua pengguna;

Menginput data dan melaporkan ESBED secara berkala Membuat laporan secara periodik kepada Ketua STIKES KJP.

Wewenang Jabatan

: Memonitor dan mengevaluasi kegiatan laboratorium Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan laboratorium Mengendalikan kebijakan pengelolaan SI dan jaringan Mengambil tindakan troubleshooting dalam memecahkan setiap masalah

SI/Jaringan Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di bagian SI dan jaringan Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di bagian SI dan jaringan Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di

bagian Sistem Informasi Manajemen dan Jaringan

Hubungan Kerja

: Internal : PUKET 1 Kaprodi Dosen Kepala BAAK Kepala Bagian LP2M Kepala bagian Perpustakaan Mahasiswa Eksternal : Penyedia barang Instansi/perusahaan pengguna laboratorium


Spesifikasi Jabatan

: Pendidikan : S 1 sistem informatika Jabatan fungsional minimal Asisten Ahli Usia : 30 tahun – 50 tahun Kompetensi:

Menguasai IT Memiliki ketrampilan manajerial Memiliki kemampuan opersional lab bahasa dan IT Mampu bekerja dalam tekanan menghadapi tenggat waktu Teliti dan memiliki daya tahan kerja yang tinggi Mampu bekerja mandiri dan dengan tim Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan

Kondisi Fisik :Sehat jasmani dan rohani Persyaratan lain :Diutamakan yang memiliki sertifikat

Kebutuhan Pelatihan

: 1. Keterampilan teknis laboratorium bahasa dan IT 2. Pelatiihan Kepemimpinan 3. Pelatihan Team building

Peralatan Kerja : 1. Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja

Puket I

Ka.Prodi

LP2M

Unit penunjang



2. Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan 3. Telpon 4. Printer 5. Whiteboard


: Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran di bagian lab bahasa sistem informasi

Terlaksananya seluruh kegiatan praktikum di bagian lab bahasa sistem informasi sesuai rencana

Tersusunnya policy dan siklus rekayasa peranti lunak yang digunakan dalam penyediaan sistem informasi terpadu untuk mendukung kelancaran operasional akademik dan non akademik

Terbentuknya tim-tim pengembang SIM dan pengembang jaringan sesuai siklus rekayasa yang telah ditetapkan

Tersusunnya policy yang akan digunakan dalam penyediaan infrastruktur jaringan dan internet serta terdukung sistem-sistem keamanan yang handal untuk kelancaran operasi SI

Tersusunnya rancangan berbagai pengembangan teknologi baru dengan bekerjasama dengan LP2M

Terjalinnya kerjasama dengan pihak eksternal untuk hal-hal yang berkaitan dengan SI/Jaringan.

Terselenggaranya kegiatan pengembangan knowledge dan skill pegawai dalam penggunaan sistem informasi yang berhubungan dengan kebutuhan pekerjaan.

Tersedianya aset sistem informasi dan jaringan beserta laporan hasil inventarisasi

Terlaksananya maintenance teratur terhadap seluruh aset sistem informasi dan jaringan baik untuk keperluan akademik maupun untuk kepentingan manajemen.

Terlaksananya troubleshooting dalam memecahkan setiap masalah SI/jaringan

Terlaksananya distribusi, pengelolaan dan pengawasan penggunaan hak akses pegawai terhadap aset SI dan jaringan

Tersusunnya prosedur kerja standar dan prosedur koordinasi dengan unit lain.

Tersedianya dokumentasi dan laporan-laporan berkala terhadap semua kegiatan yang dilakukan.


Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan


BAB III

PENUTUP

Dengan mengacu pada Tata pamong dan analisis jabatan di lingkungan

STIKES Kurnia Jaya Persada Palopo maka pengelolaan manajemen perguruan tingg

akan mencerminkan pelaksanaan good university governance dan mengakomodasi

seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan aspirasi pemangku kepentingan

Sekolah Tinggi. Kepemimpinan harus secara efektif memberi arah, motivasi dan

inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan sasaran

melalui strategi yang dikembangkan.

Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas

peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan

penyelenggaraan Sekolah Tinggi. Tata pamong yang baik jelas terlihat dari lima

kriteria yaitu kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab, dan adil.

Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati

bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan

peran dalam Sekolah Tinggi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang

dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika

dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi

serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium,

dan studio).

Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan

eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus

diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan

peraturan dan prosedur yang jelas.

Demikian buku panduan ini ditetapkan sebagi acuan bagi seluruh civitas

akademik dalam pengelolaan manajemen di lingkungan STIKES Kurnia Jaya

Persada Palopo, semoga Allah SWT senantiasa memberikan petunjuk dan

kemudahan dalam melaksanakan tugas-tugas masing-masing. Amin.

Sistem tata pamong stikes kjp

Education

Transcript of Sistem tata pamong stikes kjp