1

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH BERSALIN HESAKI

BUAY MADANG TIMUR BERBASIS WEB

Asih Purnama Sari

Yosep Indra Febrianto

Priyono

Jurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Sistem informasi manajemen Rumah Bersalin Hesaki dibangun berdasarkan latar belakang

yang telah didapatkan dari riset yang penulis lakukan. Inti dari latar belakang dalam

pembuatan laporan ini adalah belum adanya sistem informasi manajemen yang digunakan

untuk mendukung operasional, manajemen dan pengambilan keputusan di Rumah Bersalin

Hesaki sehingga dalam pengolahan dan pembuatan laporan menjadi tidak efektif. Hal itu

berdampak buruk bagi perusahaan. Maka dari itu penulis mencoba membuat sebuah sistem

informasi manajemen menggunakan PHP dan aplikasi databasenya MYSQL dikarenakan

aplikasi ini diperuntukan hanya di lingkungan rumah bersalin saja. Pembuatan sistem

informasi manajemen ini menggunakan metode pengembangan sistem model Rapid

Application Development (RAD). Model Rapid Application Development (RAD) adalah model

proses pengembangan perangkat lunak yang bersifat inkremental terutama untuk waktu

pengerjaan yang pendek. Metode inilah yang penulis implementasikan dalam pembuatan

sistem informasi manajemen. Tahapan model RAD yaitu permodelan bisnis, permodelan data,

permodelan proses, permodelan aplikasi, pengujian dan pergantian. Dimulai dari

menganalisis sistem yang berjalan, mengetahui permasalahan dan kendala yang dihadapi,

memberikan pemecahan masalah berupa pembuatan sistem yang diusulkan, melakukan

perancangan sistem yang diusulkan, dan setelah aplikasi selesai akan dilakukan implementasi

atau uji coba sehingga dapat diketahui kekurangan dari sistem yang dibangun. Pada akhir

tahapan akan didapatkan sistem informasi manajemen yang sesuai dengan kebutuhan

pengguna.

Kata Kunci : Sistem, Manajemen, RAD.

PENDAHULUAN

Sistem Informasi Manajemen adalah sistem informasi yang digunakan untuk

mendukung operasional, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.

Biasanya SIM menghasilkan informasi untuk memantau kerja, memelihara koordinasi, dan

menyediakan informasi untuk operasional organisasi yang dilakukan secara periodik

misalnya perminggu, perbulan dan pertahun, tidak secara aktivitas per hari (Sarif 2013 : 2).

Seiring dengan semakin ketatnya persaingan dalam dunia bisnis, keberadaan pengolahan data

menjadi informasi secara terkomputerisasi menjadi sangat penting. Jika dibandingkan

pengolahan data secara manual, pengolahan data secara terkomputerisasi memiliki banyak

kelebihan, seperti pengolahan data yang cepat dan akurat, serta mendukung pengolahan data

dalam skala besar. Komputer merupakan media yang digunakan perusahaan untuk

meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja sehingga dapat berjalan dengan baik, dan dapat

memberikan informasi yang tepat dan akurat pada pihak manajemen. Rumah Bersalin

Hesaki merupakan klinik umum kesehatan di wilayah kecamatan Buay Madang Timur

Kabupaten OKU Timur Provinsi Sumatera Selatan yang menyelenggarakan persalinan bagi

wanita hamil dan masa nifas fisiologis termasuk kegiatan keluarga berencana serta perawatan

2

bayi baru lahir. Permasalahan yang terjadi pada Rumah Bersalin Hesaki adalah pemanfaatan

komputer yang belum maksimal dalam sistem informasi manajemennya. Hal ini dapat terlihat

dari pengolahan dan pembuatan laporan dengan cara mencatat dalam buku besar, kurangnya

ketelitian dalam mencatat sehingga terjadi kesalahan, isi catatan kurang jelas, dan

penyampaian laporan ke pimpinan Rumah Bersalin Hesaki sering tidak tepat waktu. Sehingga

dalam pengolahan dan pembuatan laporan menjadi tidak efektif. Jika masalah tersebut tidak

diselesaikan, maka akan mengganggu kinerja Rumah Bersalin Hesaki. Berdasarkan uraian di

atas, maka penulis mengangkat sebuah judul penelitian yang berjudul “Sistem Informasi

Manajemen Rumah Bersalin Hesaki Buay Madang Timur Berbasis Web ”.

LANDASAN TEORI

Sistem Informasi Manajemen

Menurut Hartono (2013 : 20) Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem,

yaitu rangkaian terorganisasi dari sejumlah bagian/komponen yang secara bersama-sama

berfungsi atau bergerak menghasilkan informasi untuk digunakan dalam manajemen

perusahaan. Masukan bagi Sistem Informasi manajemen adalah data, prosesnya adalah

pengumpulan, penyimpanan dan pengolahan data tersebut, sedangkan keluarannya adalah

informasi.

Metode Rapid Application Development (RAD) Menurut Rosa dan Shalahuddin (2014:34) Rapid application development (RAD)

adalah model proses pengembangan perangkat lunak yang bersifat inkremental terutama

untuk waktu pengerjaan yang pendek. Model RAD adalah adaptasi dari model air terjun versi

kecepatan tinggi dengan menggunakan model air terjun untuk pengembangan setiap

komponen perangkat lunak.

Administrasi

Menurut Antonio dan Safriadi (2012 : 12) Administrasi adalah usaha dan kegiatan

yangberkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan. Administrasi

didefinisikan sebagai keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang

didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan

sebelumnya.

Laporan

Menurut Murad (2013 : 50) Laporan merupakan kumpulan data yang didalamnya

dibentuk berdasarkan KPI (key performance indicators) yang relevan, akurat dan transparan

untuk digunakan oleh pihak manajemen atau eksekutif dalam pengambilan keputusan di tiap

bulannya.

Black-Box Testing Menurut Rosa dan Shalahuddin (2014 : 275) Black-Box Testing yaitu menguji

perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode program.

Pengujian dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan, dan keluaran dari

perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Pengujian kotak hitam dilakukan

dengan membuat kasus uji yang bersifat mencoba semua fungsi dengan memakai perangkat

lunak apakah sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.

3

Basis Data (Database) Menurut Adi Nugroho (2011 : 5) basis data adalah kumpulan terorganisasi dari data-

data yang berhubungan sedemikian rupa sehingga mudah disimpan, dimanipulasi, serta

dipanggil oleh pengguna. Menurut Kadir (2008 : 3) database adalah koleksi data yang saling

terkait. Basis data dapat dianggap sebagai suatu penyusunan data yang terstruktur yang

disimpan dalam media pengingat (hard disk) yang tujuannya adalah agar data tersebut dapat

diakses dengan mudah dan cepat

Data Primer Menurut Hasan (2013:33) data primer adalah data yang diperoleh atau dikumpulkan

langsung di lapangan oleh orang yang melakukan penelitian atau yang bersangkutan yang

memerlukannya. Pada penelitian ini peneliti menanyakan langsung tentang sistem informasi

manajemen yang ada di Rumah Bersalin Hesaki Buay Madang Timur.

Data Sekunder Menurut Hasan (2013:33) Data sekunder adalah data yang diperoleh atau

dikumpulkan dari sumber-sumber yang telah ada. Data itu biasanya diperoleh dari

perpustakaan atau laporan-laporan penelitian yang terdahulu. Data sekunder disebut juga data

tersedia.

Observasi

Menurut Abdurrahman (2011:85) teknik observasi adalah salah satu teknik

pengumpulan data, yang digunakan peneliti untuk mengadakan pengamatan dan pencatatan

secara sistematis terhadap objek yang diteliti, baik dalam situasi buatan yang secara khusus

diadakan (laboratorium) maupun dalam situasi alamiah atau sebenarnya (lapangan).

Wawancara

Menurut Abdurrahman (2011:89) teknik wawancara merupakan salah satu teknik

pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengadakan tanya jawab, baik secara

langsung maupun tidak langsung secara bertatap muka (personal face to face interview)

dengan sumber data (responden).

Data Flow Diagram Menurut Supardi (2013:5) data flow diagram sering juga disebut DAD (diagram alir

data) adalah representatif grafik yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi

informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir dari masukan (input) dan keluaran

(output).

HASIL DAN PEMBAHASAN

Analisis Sistem Berjalan

Penulis melakukan analisis terhadap sistem yang ada (sistem yang berjalan) pada

Rumah Bersalin Hesaki Buay Madang Timur dengan cara mengumpulkan informasi yang

ada, kemudian menemukan permasalahan, penyebab dari timbulnya masalah dan akibat dari

permasalahan tersebut. Alur sistem yang berjalan di Rumah Bersalin Hesaki Buay Madang

Timur dapat dilihat pada gambar 1:

4

Gambar 1. Flowchart Alur Berjalan Registrasi Pasien

Analisis sistem yang diusulkan Alur sistem yang diusulkan dapat di lihat pada gambar 2 :

5

Gambar 2. Flowchart Yang Diusulkan

Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus

data sistem Rumah Bersalin Hesaki Buay Madang Timur. Diagram konteks dapat dilihat pada

Gambar 3.

Gambar 3. Diagram Konteks

6

Diagram Level 0

Diagram Level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada Gambar 4.

Gambar 4. Diagram Level 0

Level 1 Registrasi Pasien

Diagram Level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini

menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level

0. Diagram ini dapat dilihat pada Gambar 5.

7

Gambar 5. Diagram Level 1 Registrasi Pasien

Level 1 Rekam Medik

Diagram Level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan

proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram ini

dapat dilihat pada Gambar 6.

Gambar 6. Diagram Level 1 Rekam Medik

Level 1 Pembuatan Laporan

Diagram Level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan

proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram ini

dapat dilihat pada Gambar 7.

Gambar 7. Diagram Level 1 Pembuatan Laporan

8

Entity Relationship Diagram (ERD)

Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan

atribut-atribut. Diagram ini dapat dilihat pada Gambar 8.

Gambar 8. Entity Relationship Diagram (ERD)

Hasil Rancangan

1. Halaman Login Desain halaman login adalah halaman yang akan digunakan oleh admin, dokter dan

apoteker untuk masuk kehalaman website untuk melakukan pembaharuan data ataupun

perubahan data.

Gambar 9. Halaman Login

9

2. Halaman Dashboard

Desain halaman dashboard adalah halaman tampilan utama sebelum masuk

kehalaman yang lain untuk melakukan pembaharuan data ataupun perubahan data.

Gambar 10. Halaman Dashboard

3. Halaman Registrasi Pasien Desain form data registrasi pasien adalah desain yang akan digunakan untuk membuat

form data registrasi yang akan melakukan penginputan data registrasi.

Gambar 11. Halaman Input Data Registrasi Pasien

4. Halaman Laporan Data Pasien

Desain output laporan pasien adalah desain output untuk menampilkan hasil dari

laporan pasien.

Gambar 12. Halaman Laporan Pasien

10

PENUTUP

Berdasarkan dari penelitian yang telah dilaksanakan dan sudah diuraikan dari

pembahasan dan analisa tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Bersalin Hesaki Buay

Madang Timur, maka penulis dapat menarik kesimpulan bahwa penggunaan Sistem

Informasi Manajemen Rumah Bersalin Hesaki Buay Madang Berbasis Web dalam

manajemen Rumah Bersalin Hesaki akan meningkatkan efisiensi pekerja agar lebih cepat

dalam penginputan, pengecekan dan pencarian data berdasarkan kategori yang diinginkan.

Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen Rumah Bersalin Hesaki Berbasis Web dapat

memberikan informasi tentang pasien, staf, rekam medik, penyakit, resep obat, obat,

penjualan obat, kamar, rawat inap serta membantu dalam pembuatan laporan ke pimpinan

sehingga penyampaian laporan tepat waktu.

DAFTAR PUSTAKA

Abdurrahman. 2011. Panduan Praktis Memahami Penelitian. Bandung : CV. Pustaka Setia.

Antonio, Safriadi. Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Informatika. Jurnal

ELKHA Vol. 4, No. 2, Oktober 2012.

A.S, Rosa. 2014. Rekayasa perangkat Lunak. Bandung : Informatika.

Hartono, Bambang. 2013. Sistem Informasi Manajemen Berbasis komputer. Jakarta : PT.

RINEKA CIPTA.

Hasan, Iqbal. 2013. Pokok-Pokok Materi Statistik 1. Jakarta : PT. Bumi Aksara.

Kadir, Abdul. 2008. Belajar Database Menggunakan MySQL. Yogyakarta : Andi Offset.

Murad, Kusniawati, Asyanto. Aplikasi Intellegence Website untuk Penunjang Laporan

Paud pada Himpaudi Kota Tangerang. ISSN: 1978-8282 Vol. 7 No. 1 September

2013.

Nugroho, Adi. 2011. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis data. Yogyakarta : CV.

Andi Offset.

Supardi, Yuniar. 2013. Koleksi Program Tugas Akhir dan Skripsi Dengan FoxPro 9.

Jakarta : PT. Elek Media Komputindo.

Sarif, Akbar, Inayatullah. Sistem Informasi Manajemen Pada Rumah Sakit Khusus Paru-

Paru Palembang. Jurnal Sains, No.2. 2012