SINGLE DATA SYSTEM/SDS DAN OPEN DATA

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah2019

DASAR HUKUM

1

• Peraturan Gubernur No. 52 Tahun 2016 tentang Single Data System yang telah diubah menjadi Peraturan Gubernur No. 20 Tahun 2017 Tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Jawa Tengah No. 52 Tahun 2016;

• Arahan Gubernur Jawa Tengah Tanggal 7 Januari 2019 di Gradhika Bhakti Praja, Semarang, dimana arahan tersebut terdapat 8 point dan khusus pada point ke 6 terkait dengan perlunya pembangunan pusat data;

• Surat Edaran Sekretaris Daerah Tanggal 29 Januari 2019 Nomor 555/000/610 perihal Integrasi Data dan Aplikasi Single Data System.

Single Data System

Kumpulan data dan informasi yang seragam, lengkap, aktual, valid, dan akuntabel, yang dibangun berdasarkan kaidah atau prinsip statistik yang digunakan oleh semua pihak

dan dikelola dalam satu sistem yang terintegrasi untuk kebutuhan pembangunan

Daerah

2

Permasalahan Data•Data Statistik Sektoral tersebar dalam setiap SKPD dan belum tersimpan dalam Satu Data Terpadu•Data antar SKPD tidak Konsisten•Data statistik sectoral belum di kelola secara baik dan Sistematis oleh SKPD•Lemahnya Konsolidasi Data antar SKPD/Vertikal•Kurangnya SDM yang kompeten dalam mengolah Data•Data di masing – masing SKPD sulit di Akses

Sampai dengan saat ini → Tidak/belum tersedianya data pembangunan yang Valid, Akurat dan Up To Date

SINGLE DATA SYSTEM UNTUK PEMBANGUNAN DAERAH DI JAWA TENGAH

3

SDS

Mewujudkan single data system

untuk pembangunan daerah di Jawa

Tengah

Networking Web base

FORUM SATU DATA

Quick Win

Informasi Pembangunan di Jateng yang akurat

Mewujudkan Monev yang dapat dipertanggungjawabkan

Perencanaan Pemb. Terukur dan Komprehensif

Menghasilkan Analisis Kebijakn Pemb. Yg Tepat

Basis Data Pembangunan Yang Akurat, Terpusat dan Terintegrasi1.

2.

3.

4.

5.

TUJUAN

4

Open Data Berbasis SDS

SDS

SUB SDSKab/Kota

APLIKASI LAYANANAPLIKASI LAYANAN

BIG(PETA)

BPS (DDA)

MASYARAKAT

SKPDSKPD

SKPD

MENGONTROLMENGONTROL

SPBE

INTEROPERABILITY

INTEROPERABILITY INTEROPERABILITY

INTEROPERABILITY

KERANGKA KEBIJAKAN LAYANAN

5

MEKANISME INTEGRASI SINGLE DATA SYSTEM

SKPD

SKPD

SKPD

INSTANSI

VERTIKAL

Masyarakat/

Dunia Usaha

SKPD

SKPD

SKPD

INSTANSI VERTIKAL

KecamatanDesa

Kab / Kota

5

1. Data Realtime2. Data Statistik Sektoral3. Aplikasi Pelayanan

Publik

SKPD / KabKota / Instansi Vertikal

OPEN DATA

DESEMINASISDS

7

BIG DATA

FORUM DATA

KAB/KOTA

PPID

SKPD

DIP

1. By Name2. By Address3. By Case

Data Detail

Konsumsi Pimpinan

1. Pelayanan Masyarakat2. Perguruan Tinggi3. Dunia Usaha

Data Agregat

Masyarakat

1. Analisis singkat2. Komunikatif dan

Entertainment3. Dibutuhkan oleh

Masyarakat

Kemasan :

14 DATA TEMATIK SDS

8

1. EKONOMI

2. ENERGI

3. INDUSTRI

4. MARITIM

5. LINGKUNGAN HIDUP

6. PANGAN

7. SOSIAL

8. INFRASTRUKTUR

9. PARIWISATA

10. KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA

11. KESEHATAN

12. TATA KELOLA PEMERINTAHAN

13. PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

14. MAKRO INDIKATOR

PROGRES INTEGRASI SKPD PADA SDS

9

12 SKPD yang sudah terintegrasi :

a). Urusan wajib pelayanan dasar :1. Dinas Sosial 2. DPU Bina Marga3. PUSDA TARU4. RSUD Tugurejo5. RSUD Kelet6. RSUD Dr. Moewardi7. RSUD Prof. Dr. Margono Soekarjo8. RSJD Dr. RM. Soedjarwadi

b). Urusan wajib non pelayanan dasar :1. DP3AKB

c). Urusan Penunjang :1. BKD2. BAPPEDA3. BPSDM4. BPKAD

SKPD yang belum terintegrasi :

a). Urusan wajib pelayanan dasar : 1. RSJD Dr. Amino Gondohutomo

2. RSJD Surakarta

→Tidak memiliki tenaga teknis

→ Masih dalam proses pembuatan web service

3. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Proses);4. Satpol PP;5. Dinkes (proses).

b). Urusan wajib non pelayanan dasar :Dispermasdukcapi (DATA MINDUK) > Proses MOU

c). Urusan Penunjang : 1. BPPD

DATA TERINTEGRASI

SKPD REALTIME SEKTORAL PELAYANAN PUBLIK

RSUD/RSJD Sim RS (Ketersediaan Kamar, Kunjungan Pasien)

Sim RS (Tenaga Kesehatan, BOR, LOS, TOI)

Sim RS (Data Rumah Sakit, KLB, Alat Kesehatan)

DINKES • Nginceng Wong Meteng ( Kasus Kehamilan Ibu Se-Jawa Tengah)

• E-Kib (Data Kematian Ibu, Bayi dan Balita)

Data Kesehatan (Data Kunjungan Pasien, Rawat Inap, Kematian Bayi, DBD, Kusta, HIV, Hipertensi, Malaria, TB)

DP3AKB E-Kekerasan (Kejadian Kekerasan Anak Se-Jateng)

SIGA (Indikator Gender dan Anak)

DISDIKBUD (Dapodik) …? Profil Sekolah (Data Sekolah, Siswa, Akreditasi, Usia, Pendidik, Sarana Prasarana)

10

SKPD REALTIME SEKTORAL PELAYANAN PUBLIK

DPUSDATARU Tatonas (Data Waduk, Bendung, Embung, Irigasi, Luas Baku Sawah)

DPUBINMARCIPTA Web GIS Jalan ( Kondisi Jalan Panjang Jalan, lebar Jalan, Jalan Rusak, Jalan Rusak Sedang, Rusak Berat dan Jalan Normal)

DINSOS SIG&G, PMKS

BKD SMPEG (Data Pegawai Berdasar Golongan, Pendidikan, Eselon, Usia, Jenis Kelamin)

Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah

Data Belanja Bulanan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

11

DATA TERINTEGRASI

STATUS INSTALASI SDS KAB/KOTA

12

a. 29 Kab/Kota yang sudah terinstal SDS :

9. Kab. Kendal10. Kab. Kudus11. Kab. Magelang12. Kab. Pati13. Kab. Pekalongan14. Kab. Pemalang15. Kab. Purworejo16. Kab. Sragen

17. Kab. Sukoharjo18. Kab. Wonogiri19. Kab. Wonosobo20. Kota Pekalongan21. Kab. Purbalingga22. Kota Salatiga23. Kota Semarang24. Kota Surakarta

25. Kota Tegal26. Kota Magelang27. Kab. Rembang28. Kab. Tegal29. Kab. Boyolali

b. 6 Kab/Kota yang belum terinstal SDS :

1. Kab. Banjarnegara2. Kab. Banyumas3. Kab. Batang4. Kab. Cilacap5. Kab. Grobogan6. Kab. Jepara7. Kab. Karanganyar8. Kab. Kebumen

1. Kab. Brebes2. Kab. Semarang3. Kab. Blora4. Kab. Temanggung

5. Kab. Klaten6. Kab. Demak

Kabupaten tsb belum menyiapkan tempat(vps/hosting) untuk instalasi aplikasi Single Data System → terjadi miss komuni-kasi internal SKPD (antar bidang) → akan dilakukan komunikasi secara intens agar masalah segera terpecahkan

KENDALA

Pengertian Instalasi : instalasi aplikasi SDS yg terpasang dalam VPS/Hosting SKPD Update 29 Januari 2019 Pukul 15:00

Open Data

Kumpulan data dan informasi dalam format yang mudah dicari, diakses dan mudah

digunakan kembali, dengan tujuan untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas

pemerintah, serta untuk meningkatkan partisipasi masyarakat dalam mengawal

pembangunan, Seluruh data dalam Open Data dikategorikan sebagai

data Publik berdasar Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

13

STATUS INTEGRASI OPEN DATA KAB/KOTA

14

a. 33 Kab/Kota yang sudah integrasi ke Open Data:

10. Kab. Kudus11. Kab. Magelang12. Kab. Pekalongan13. Kab. Pemalang14. Kab. Purworejo15. Kab. Sragen16. Kab. Semarang17. Kab. Demak18. Kota Surakarta

19. Kab. Sukoharjo20. Kab. Wonogiri21. Kab. Wonosobo22. Kota Pekalongan23. Kab. Purbalingga24. Kota Salatiga25. Kota Semarang26. Kota Tegal27. Kota Magelang

28. Kab. Rembang29. Kab. Tegal30. Kab. Boyolali31. Kab. Blora32. Kab. Temanggung33. Kab. Klaten

b. 1 Kab/Kota yang belum integrasi ke Open Data :

1. Kab. Banjarnegara2. Kab. Banyumas3. Kab. Batang4. Kab. Cilacap5. Kab. Grobogan6. Kab. Jepara7. Kab. Karanganyar8. Kab. Brebes9. Kab. Kendal

1. Kab. KebumenS/d th 2018 belum mempunyai server → dianggarkan pd anggaran perub 2018 → th 2019 tinggal pemasangan dan konfigurasi server

Pengertian Integrasi : aplikasi yang saling terhubung antara Kab/Kota dengan Provinsi.

KENDALA dan SOLUSI

Update 29 Januari 2019 Pukul 15:00

15

5 SKPD Provinsi Jawa Tengah dengan keterisian datasheet tertinggi yaitu :

1. RSUD Tugurejo2. RSUD Prof. Dr. Margono

Soekarjo3. RSUD Dr. RM. Soedjarwadi 4. DPU SDA TARU5. RSUD Dr. Moewardi

KETERISIAN DATA SKPD PROVINSI PADA OPEN DATA

5 SKPD Provinsi Jawa Tengah dengan keterisian datasheet terendah yaitu :

1. Dinas ARPUS2. Inspektorat3. Sekretariat DPRD4. Sekretariat KPID5. BPKAD

Rata-rata jumlah keterisian data SKPD Provinsi 286 datasheet, data detail terlampir dalam data dukung

16

5 Kab/Kota Jawa Tengah dengan keterisian datasheet tertinggi yaitu :

1. Kab. Batang2. Kota Semarang3. Kota Pekalongan4. Kab. Purbalingga5. Kab. Banyumas

KETERISIAN DATA KAB/KOTAPADA OPEN DATA

5 Kab/Kota Jawa Tengah dengan keterisian datasheet terendah yaitu :

Rata-rata jumlah keterisian data Kab/Kota 614 datasheet, data detail terlampir dalam data dukung

1. Kab. Cilacap2. Kab. Kebumen3. Kab. Boyolali4. Kab. Sukoharjo5. Kota Tegal

MANFAAT SINGLE DATA SYSTEM

17

1. Sebagai pengambilan kebijakan strategis Pimpinan (policy brief);

2. Sebagai masukan dalam penyusunan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi

pembangunan;

3. Berbagi pakai data antar SKPD;

4. Sebagai bukti Akuntabilitas Kinerja Pemerintah → yg secara agregat akan dipublikasikan

melalui aplikasi Open Data;

5. Sebagai Tulang Punggung Manajemen Pemerintahan dan Pembangunan;

18

1. Inventarisasi Data dan Aplikasi pada SKPD :

a. Dilakukan pada tanggal 9 – 10 Mei 2017 di Grand Wahid Hotel Salatiga dengan nomor surat 005/978-V/2017 tanggal 3 Mei 2017 perihal Undangan Inventarisasi Data dan Aplikasi;

b. Peserta 35 SKPD Provinsi Jawa Tengahc. Hasil Inventarisasi dilakukan kunjungan ke SKPD untuk dilakukan integrasi data dan aplikasi oleh tim SDS;

2. Penyelenggaraan Forum Data 2x setahun;

3. Rapat Koordinasi Evaluasi Pengembangan Single Data System Menuju Big Data Jawa Tengah :a. Dilaksanakan tanggal 17 – 18 September 2018 di Salatiga dg nomor surat 005/2218/IX/2018 tertanggal 12

September 2018;b. Acara dibuka oleh Bapak Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Tengah dan dihadiri seluruh Sekretaris SKPD

Provinsi dan Kab/Kota;c. Sambutan Bpk Sekda : “ Single Data System yang sedang dikembangkan oleh Dinas Kominfo ini akan

menjadi Big Data Jawa Tengah oleh karena itu SKPD Provinsi yang mempunyai aplikasi layanan online dapat segera mengintegrasikan dengan Single Data System ini.”

LANGKAH YANG SUDAH DILAKUKAN

HASIL BELUM OPTIMAL → PERLU SOLUSI PERCEPATAN

KENDALA IMPLEMENTASI SINGLE DATA SYSTEM JAWA TENGAH

19

1. SDM pengelola aplikasi di SKPD sering kali tidak menguasai secara teknis;2. Aplikasi dikembangkan oleh pihak ke tiga dan tidak ada alih teknologi kepada SKPD (tidak diberikan

source code aplikasi/kode untuk mengupdate program);3. Pergantian SDM pengelola aplikasi di SKPD;4. Beberapa SKPD (lingkup pertanian) → menggunakan aplikasi dari Pusat/Kementerian → sehingga

sulit untuk dilakukan integrasi;5. Integrasi dengan Dispermasdesdukcapil masih dalam proses MoU;6. Belum semua Rumah Sakit mengintegrasikan 6 elemen data yang sudah disepakati.

a. RSUD Tugurejo → 2 elemen data (kejadian luar biasa, alat kesehatan)b. RSUD Kelet → 2 elemen data (ketersediaan tempat tidur dan tenaga kesehatan)c. RSJD Dr. RM. Soedjarwadi → 1 elemen data (ketersediaan tempat tidur)d. RSUD Prof. Dr. Margono Soekarjo → 3 elemen data (tenaga kesehatan, alat kesehatan, ketersediaan tempat tidur)

e. RSUD Dr. Moewardi → 1 elemen data (ketersediaan tempat tidur)f. RSJD Surakarta

→ belum semua elemen data/nihilg. RSJD Dr. Amino Gondohutomo → belum semua elemen data/nihil

ELEMEN DATA PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH/JIWA

20

6 ELEMEN DATA TEMA KESEHATAN YANG DIMINTA DAN TELAH MENJADI KOMITEMEN :

1. Data Pasien Rawat Inap;2. Data Kunjungan Pasien;3. Data Alat Kesehatan;4. Data Tenaga Kesehatan;5. Data Rumah Sakit;6. Data Kejadian Luar Biasa Penyakit.

ELEMEN DATA TEMA KESEHATAN YANG AKAN DITAMBAHKAN :

1. Daya tampung pasien per bangsal per RS;2. Jumlah kunjungan per RS;3. Kompilasi Kejadian Luar Biasa antar RS;4. Rekapitulasi Tenaga Medis (Dokter Umum, Spesialis,

Perawat, dll) di setiap RS.

Belum semua RS komitemen melaksanakan 6 elemen

tersebut

FOKUS/PRORITAS SKPD DALAM BIG DATA (SDS DAN OPEN DATA)

21

a). Urusan wajib pelayanan dasar :1. Dinas Sosial 2. DPU Bina Marga3. PUSDA TARU4. RSUD Tugurejo5. RSUD Kelet6. RSUD Dr. Moewardi7. RSUD Prof. Dr. Margono Soekarjo8. RSJD Dr. RM. Soedjarwadi

b). Urusan wajib non pelayanan dasar :1. DP3AKB

c). Urusan Penunjang :1. BKD2. BAPPEDA3. BPSDM4. BPKAD

9. RSJD Dr. Amino Gondohutomo10. RSJD Surakarta11. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan12. Dinas Kesehatan

17

PENJELASAN TEKNIS TERKAIT PEMBAHASAN DESK

22

1. Masing-masing SKPD mengikuti desk yang telah ditentukan.

2. Informasi yang akan disampaikan dalam desk meliputi :

a. Nama aplikasi & deskripsi singkat;

b. Jenis/elemen data dalam aplikasi tersebut;

c. Kedalaman data (provinsi dan kab/kota);

d. Periode update (tahunan, bulanan, harian, realtime);

e. Pengembang aplikasi (pemerintah pusat, instansi yang bersangkutan, pihak ke III);

f. Jumlah SDM pengelola aplikasi termasuk admin (sudah nama admin yang ditunjuk);

g. Lokasi server;

h. Permasalahan yang dihadapi.

TERIMA KASIH

DATA DUKUNG

KAB/KOTA

PPID

SKPD

DIP SDS FORUM

BPS

BIG

USER

- Pemerintah - Masyarakat- Dunia Usaha- Perguruan Tinggi

Keterangan :PPID : Pejabat Pengelola Informasi dan DokumentasiDIP : Daftar Informasi Publik

SDS

SPBE

ALUR KERJA SINGLE DATA SYSTEM

25

KETERISIAN DATA SKPD PROVINSI

26

Jumlah : 12024

KETERISIAN DATA KAB/KOTA

27

Jumlah : 21471