1. Penguatan EMIS Dgn SDS++

PENGUATAN EMIS

dengan SDS++

Kolaborasi

Pusat Statistik Pendidikan Balitbang

Kemendiknas

dengan USAID-DBE1

DARI RAKYAT AMERIKA

1

Agenda

SDS++ adalah perangkat

lunak penguatan EMIS yang

dikembangkan oleh USAID-DBE1 bekerja sama dengan PSP Balitbang Kemendiknas

Dasar Pemikiran Mekanisme Diseminasi

Penguatan EMIS Sekilas tentang SDS++

Mekanisme Alur Data Single Input Multiple Output

2

DASAR PEMIKIRAN3

Tingkat SD/MI: SD/MI perlu memperoleh

kemapanan dalam mengelola data & informasi agar suplai, kebutuhan, & kapasitas akan data berkualitas meningkat

Membuka peluang bagi SD/MI mengelola dan menggunakan data pendidikan secara efektif dan relevan dengan kebutuhan SD/MI

4

PC

Printer

SD/MI mampu: Permendiknas No.

19/2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan

Permendiknas No. 41/2007 tentang Standar Proses Satuan Pendidikan Dasar & Menengah

Permendiknas No. 24/2008 tentang STANDAR TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH/MADRASAH

a) Mengelola dan mengembangkan rencana kerja sekolah/madrasah

b) Menggunakan sistem informasi pendidikan (EMIS);

c) Meningkatkan akses sekolah/madrasah terhadap perangkat lunak aplikasi EMIS;

d) Meningkatkan kapasitas sekolah/madrasah dalam menggunakannya; dan

e) Memfasilitasi tukar-menukar informasi antar sekolah/madrasah dengan Pengawas Sekolah TK/SD/MI dan UPTD/KCD

5

Tingkat Kecamatan & Kabupaten Permendiknas

No. 12/2007 tentang Standar Pengawas Sekolah/ Madrasah

Permendiknas No. 39/2009 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Pengawas Satuan Pendidikan

KCD/UPTD dan Pengawas Sekolah perlu pemberdayaan agar suplai, kebutuhan, & kapasitas data berkualitas meningkat.

Membangun kompetensi manajerial Pengawas Sekolah TK/SD/MI

Mendekatkan “sharing link” atau pertukaran data dan informasi antara SD/MI, UPTD/KCD, dan Dinas Pendidikan:

Memberikan dukungan peningkatan peran & kapasitas Pengawas Sekolah TK/SD/MI dalam pengembangan rencana kerja sekolah/madrasah dan pelaporan data,

Memperkenalkan peluang untuk verifikasi & validasi data antara sekolah/ madrasah dan UPTD/KCD

6

Sinergi Data & Informasi Berkualitas

Suplai Data & Informasi Berkualitas

Kebutuhan Data & Informasi Berkualitas

Kapasitas Data & Informasi Berkualitas

Data & Informasi Berkualitas Sinergi antar Komponen

7

Suplai

Kebutuhan Kapasitas

Informasi berkualitasdimanfaatkan optimal

atau digunakan secarakonsisten

Informasi berkualitas diakses, dipahami, diterapkan, dan

dimanfaatkan

Informasi berkualitastersedia tepat waktu,

akurat, valid, danrelevan dengan

kebutuhan

Mekanisme Diseminasi SDS++8

1. Penyiapan Fasilitator Kabupaten/Kota melalui kegiatan TOT

2. Penyiapan Komponen Penguatan EMIS

3. Pelaksanaan Training SDS++

4. Monitoring & Evaluasi Hasil Implementasi

Komponen Penguatan EMIS Tahapan Diseminasi

9

1. Penyiapan Fasilitator

Durasi: 3 hari efektif.

Peserta: Pengawas

Sekolah/Madrasah Kepala Sekolah/ Bendahara/Operator

Durasi: 2 hari efektif.

Peserta: Staf Dinas

Pendidikan Pengawas Sekolah staf UPTD/KCD

TOT Tingkat Sekolah/Madrasah TOT Tingkat Kabupaten/Kecamatan

10

2. Penyiapan Komponen Penguatan EMIS

i. Paket Software SDS++

ii. Microsoft Windows XP SP3 atau versi lebih baru,

iii. Microsoft Office 2007 SP2, iv. Microsoft ActiveSync untuk

Windows XP SP3 atau Device Media Center untuk Windows Vista, dan

v. Microsoft .Net Framework 3.5. (free software)

i. Komputer: processor 1GHz, hardisk 100 MB, CD/DVD-ROM, Monitor VGA resolusi 1.024 x 768, Port USB

ii. Printer iii. PDA: (a) Touch Screen, (b) Stylus,

(c) Sistem operasi Windows Mobile 6.5, (d) Memori Penyimpanan 256 MB, serta (e) Resolusi Layar portrait VGA 480 x 640.

iv. Flashdisk

Perangkat Lunak: Perangkat Keras:

11

3. Pelaksanaan Training SDS++

Pelaksanaan Training dilakukan

secara bertahap

(berurutan)

12

4. Monitoring & Evaluasi Hasil Implementasi

Enumerator:

Pengawas Sekolah & Staf Data

Dinas Pendidikan/ Kandepag

13

Suplai

Kebutuhan Kapasitas

Informasi berkualitas dimanfaatkan optimal

atau digunakan secara konsisten

Informasi berkualitas diakses, dipahami,

diterapkan, dan dimanfaatkan

Informasi berkualitas tersedia tepat waktu, akurat, valid, dan relevan dengan kebutuhan

Aspek M&E

Sekilas Tentang SDS++14

Komponen Penguatan EMIS dengan SDS++

Komponen: Brainware & Organoware:

15

SDS++ Tingkat Sekolah

SDS++ Tingkat Kecamatan

SDS++ for Kabupaten

Portable SDS++

Pengguna: 1. Data Operator 2. Bendahara

Sekolah 3. Kepala Sekolah/

Madrasah

Pengguna: 1. Pengawas Sekolah/

Madrasah 2. Kepala KCD/UPTD 3. Kepala Disdik/

Kandepag Pengguna: 1. Administrator 2. Data Operator 3. KK Datadik 4. Kepala Disdik/

Kandepag

Pengguna: 1. Administrator 2. Data Operator 3. Kepala KCD/UPTD

Dataware16

Indikator Kinerja Pendidikan APK, APM, APtS, AMK, kualifikasi

guru, guru tersertifikasi, rasio tenaga pendidik, rasio siswa-ruang kelas, dan ketersediaan prasarana

Pendidik: Kualifikasi guru < S1, dan kualifikasi guru > S1.

Ketersediaan sarana dan prasarana meliputi: lab. komputer, lab.bahasa, perpustakaan, WC guru, WC murid, dan lapangan

LI-SD/MI – Laporan Individu Sekolah/Madrasah Padatiweb

LBS – Laporan Bulanan Sekolah Siswa, Proses Belajar Mengajar,

Sarana dan Prasarana, serta Pendanaan

Profil Wilayah Kondisi sekolah berdasarkan aspek

kesiswaan, guru, dan sarana prasarana

Data Demografi Data penduduk usia 7 -12 tahun,

jumlah lulusan TK, jumlah pendidik dibutuhkan, serta jumlah tenaga kependidikan dibutuhkan

Software



SDS++

Tingkat Kabupaten

Portable SDS++

17



SDS++ Tingkat Kabupaten

Portable SDS++

Output: 1. Profil Sekolah 2. LI-SD/M

PadatiWeb 3. Laporan Bulanan

Sekolah (LBS) 4. SRC 5. RKT & RKAS/M 6. BOS KITA

Output: 1. Profil Sekolah 2. Profil Wilayah 3. Laporan Bulanan

Sekolah 4. Indikator Kinerja

Pendidikan (APM, APK, APTs, AMK, dsb.)

Output: 1. Profil Sekolah & LI-SD/M

PadatiWeb 2. Rangkuman Kabupaten

(RK-SD/M) PadatiWeb 3. Indikator Kinerja Pendidikan

(APM, APK, APTs, AMK, dsb.) 4. Data Demografi


PadatiWeb 2. Rangkuman Kecamatan

(RC-SD/M) PadatiWeb 3. Indikator Kinerja Pendidikan


Hardware18

PC

Printer

Sekolah/Madrasah

PDA

UPTD/KCD

Sinkronisasi

PCS

inkro

nisasi

DINAS

PC

Sin

kro

nis

asi

PDA

Sinkronisasi

Paket Perangkat Lunak SDS++

SDS++ adalah

perangkat lunak

aplikasi yang di-instal di

komputer di SD/MI,

UPTD/KCD, dan Dinas Pendidikan

serta di PDA

SDS++ Tingkat Sekolah (di-instal di komputer SD/MI)

SDS++ Tingkat Kecamatan (di-instal di komputer UPTD/KCD)

SDS++ Tingkat Kabupaten (di-instal di komputer di Dinas Pendidikan)

SDS++ Portabel (di-instal di PDA)

19


Kepala SD/MI Tenaga Administrasi

Sekolah Bendahara Sekolah Guru

Pengguna: Perangkat Lunak (di komputer SD/MI):

20

INPUT PROSES OUTPUT

RKS (Profil Sekolah)

Program Sekolah

Transaksi BOS

LI-SD

Laporan BulananSekolah

Laporan BOS

RKS (Profil Sekolah)

School Report Card(SRC)

LaporanBulanan Sekolah

LI-SD

RKT/RKASSistemDatabase Sekolah++

(SDS++)


Kepala KCD/UPTD Pengawas

TK/SD/MI Staf KCD/UPTD Operator

Pengguna Perangkat Lunak (di komputer KCD/UPTD):

21

SDS++ for Kecamatan(installed on Personal Computer at UPTD/KCD Office)

INPUT PROCESS OUTPUT

SDS++

forKecamatan

Data Synchronization from SDS++ Portable

Sub-District Demography Data

School Level Data

LBS

SDS

Sub-District Level Data

Sub-District Profile

RC-SD/ MI

Sub-District EducationPerformance Indicator

LI-SD/ MI


Kepala Dinas/Depag

KK DataDik Bagian/Sub-Bagian

Perencanaan

Pengguna: Perangkat Lunak (di komputer Dinas/Depag):

22

INPUT PROCESS OUTPUT

SDS++

forKabupaten

Data SynchronizationFrom SDS++ Portable

School Level Data

LBS

LI - SD/MI

Sub-District LevelData

Sub-District Profile

RC - SD/ MI

Sub-District EducationPerformance Indicator

District Level Data

District Profile

RK - SD/ MI

District EducationPerformance Indicator

SDS++ for Kabupaten(Installed on Personal Computer at Disdik Office)

SDS

SDS++ Portabel

Kepala Dinas/Depag

Pengawas TK/SD/MI

KK DataDik

Pengguna: Perangkat Lunak (di PDA):

23

INPUT PROSES OUTPUT

SDS++

Portable

Sinkronsiasi data dari SDS++ tingkat

Sekolah

Data Tingkat Sekolah

LBS

Profil Sekolah

Data Wilayah

Profil Wilayah

Indikator KinerjaPendidikan

Mekanisme Alur Data24

Ilustrasi Mekanisme Alur Kuesioner Elektronik

25

PC

Printer

Sekolah/Madrasah

PDA

UPTD/KCD

Sinkronisasi

PCS

inkro

nisasi

DINAS

PC

Sin

kro

nis

asi

PDA

Sinkronisasi

PADATIWEB

Dua Pendekatan [BOTTOM UP]

Fokus: Koleksi Data Kelebihan: simpel

dan ‘murah’ Kelemahan: flash

disk hanya sebagai alat penyimpan database sekolah

Fokus: Koleksi Data dan Pembinaan

Kelebihan: PDA alat ‘spot check’ verifikasi & validasi data

Kelemahan: ‘mahal’

Pendekatan-1: Flash Disk Pendekatan-2: PDA

26

Input & Output Tingkat Sekolah

Flashdisk atau PDA tidak berpengaruh Input di Komputer SD/MI: Profil Sekolah dan Transaksi

Keuangan Sekolah Output di Komputer SD/MI:

LI-SD/MI Laporan Bulanan Sekolah Profil Sekolah untuk Rencana Kerja Sekolah (4-tahunan) Rencana Kerja Tahunan/Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah School Report Card Laporan BOS 2010


29

Output Tingkat Kecamatan

Profil Sekolah Laporan Bulanan

Sekolah (LBS) Profil Kecamatan Indikator Kinerja

Pendidikan Kecamatan

Pendekatan-1: Flashdisk Pendekatan-2: PDA

30

Flash disk tidak bisa menampilkan output

Flash disk hanya sebagai alat menyimpan database sekolah

Output Tingkat Kabupaten

Flash disk tidak bisa menampilkan output

Flash disk hanya sebagai alat menyimpan database sekolah dan kecamatan

Profil Sekolah Laporan Bulanan

Sekolah (LBS) Profil Kabupaten Indikator Kinerja

Pendidikan Kabupaten


31

Output di Komputer

LI-SD/MI Laporan Bulanan

Sekolah (LBS) RKT/RKAS Profil Sekolah RKS School Report

Card (SRC) Laporan BOS KITA

2010

Sekolah (SD/MI) KCD/UPTD

32

Disdik/Depag

Tk. Sekolah: LI-SD/MI, LBS,

SDS

Tk. Kecamatan: RC-SD/MI Profil Kecamatan Indikator Kinerja

Pendidikan Kecamatan

Tk. Sekolah: LI-SD/MI, LBS, SDS

Tk. Kecamatan: RC-SD/MI Profil Kecamatan Indikator Kinerja

Pendidikan Kecamatan Tk. Kabupaten:

RK-SD/MI Profil Kabupaten Indikator Kinerja

Pendidikan Kabupaten

Single Input Multiple Output33

Input dan Output34




Portable SDS++

Output: 1. Profil Sekolah 2. LI-SD/M

PadatiWeb 3. Laporan Bulanan

Sekolah (LBS) 4. SRC 5. RKT & RKAS/M 6. BOS KITA

Output: 1. Profil Sekolah 2. Profil Wilayah 3. Laporan Bulanan

Sekolah 4. Indikator Kinerja

Pendidikan (APM, APK, APTs, AMK, dsb.)


PadatiWeb 2. Rangkuman Kabupaten

(RK-SD/M) PadatiWeb 3. Indikator Kinerja Pendidikan



PadatiWeb 2. Rangkuman Kecamatan

(RC-SD/M) PadatiWeb 3. Indikator Kinerja Pendidikan


Multiple Output di Tingkat Sekolah/Madrasah

35

LI-SD/MI Laporan

Bulanan Sekolah (LBS)

RKT/RKAS Profil Sekolah

RKS School Report

Card (SRC) Laporan BOS

KITA 2010

36

LI-SD/MI

Laporan Bulanan Sekolah (LBS)


RKS School Report

Card (SRC) Laporan BOS

KITA 2010

37

LI-SD/MI Laporan


RKT/ RKAS

Profil Sekolah RKS

School Report Card (SRC)

Laporan BOS KITA 2010

38

LI-SD/MI Laporan


RKT/RKAS

Profil Sekolah RKS



39

LI-SD/MI Laporan



RKS



40

LI-SD/MI Laporan



RKS School Report

Card (SRC)

Laporan BOS 2010

TERIMA KASIH41

1. Penguatan EMIS Dgn SDS++

Documents

Transcript of 1. Penguatan EMIS Dgn SDS++