SISTEM INFROMASI & PENGENDALIAN INTERNAL (SI - PI) Sistem Informasi dalam Kegiatan Bisnis

Dosen: Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA

Dibuat oleh : Yohana Premavari (55516120056)

UNIVERSITAS MERCU BUANA

JAKARTA

2017

Dalam menghadapi persaingan bisnis yang semakin kompetitif dan ditengah perkembangan teknologi yang semakin maju, Perusahaan harus bisa memanfaatkan sistem informasi. Perusahaan saat ini harus menggunakan sistem informasi untuk mencapai tujuan perusahaan organisasi diantaranya untuk meningkatkan produktivitas, keunggulan operasional, peningkatan pelayanan, meningkatkan kerjasama pelanggan-supplier, membuat produk baru, dan untuk pengambilan keputusan strategis yang akan sangat penting untuk kelangsungan hidup perusahaan.

Sistem informasi yang saat ini harus diperlukan perusahaan dalam menjalankan

bisnisnya sehingga efektif dan efisien dalam proses pengendalian internal antara lain : 1. Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen adalah sistem yang dibutuhkan perusahaan yang meliputi teknologi, pemanfaatan manusia, dokumen dan prosedur yang digunakan untuk pengambilan keputusan perusahaan. Sistem Informasi Manajemen apabila dapat dikelola dengan baik dapat memberikan manfaat yaitu a. Membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan manajemen b. Meningkatkan fungsi perencanaan dan pengendalian c. Meningkatkan kinerja perusahaan melalui pengurangan biaya, peningkatan

produktivitas dan peningkatan layanan pelanggan

Contoh sistem informasi manajemen : Information reporting systems (IRS) menyediakan informasi produk bagi manajerial end users untuk membantu mereka dalam pengambilan keputusan dari hari ke hari.

2. Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi yang menyajikan informasi yang berhubungan dengan kegiatan dan fungsi akuntansi. Sistem ini mengolah data keuangan yang berhubungan dengan semua data transaksi dalam siklus akuntansi yang merubah data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya. Manfaat sistem informasi akuntansi bagi perusahaan : a. Meningkatkan efisiensi perusahaan b. Menyediakan informasi yang akurat, andal dan tepat waktu c. Membantu pengambilan keputusan perusahaan d. Membantu proses perhitungan akuntansi keuangan

Contoh sistem informasi akuntansi : MYOB, Zahir Accounting

3. Sistem Informasi SDM Sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi mengenai perekrutan, seleksi, dan penerimaan, penempatan dan penilaian performa, dan pelatihan dan pengembangan karyawan. Manfaat sistem informasi sumber daya manusia : a. Perencanaan sumber daya manusia untuk mengantisipasi adanya pergantian-

pergantian personnel dan promosi-promosi pekerjaan b. Untuk melakukan penilaian dan evaluasi kerja karyawan

Contoh sistem informasi SDM : sistem penggajian gaji dan karyawan dan sistem penilaian kinerja karyawan yaitu e-performance pada kementrian keuangan, aplikasi training and development

4. Sistem Informasi Keuangan

Sistem informasi yang menyediakan informasi mengenai keuangan perusahaan dan sebagai alat kontrol terhadap sumber daya keuangan perusahaan Manfaat sistem informasi keuangan : a. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi dan jasa b. Menambah efisiensi kerja untuk bagian keuangan perusahaan

Contoh sistem informasi keuangan : sistem anggaran , Informasi tentang pendanaan, Informasi mengenai modal kerja, cash management

5. Sistem Informasi Pemasaran

Sistem informasi yang berkaitan dengan perencanaan, pemrosesan, dan Kontrol yang dibutuhkan untuk aktivitas pemasaran produk perusahaan dan pengambilan keputusan bagi manajemen. seperti manajemen penjualan, advertising, dan promosi. Manfaat sistem informasi pemasaran : a. Mengetahui kebutuhan konsumen b. Sebagai sarana untuk membuat produk-produk yang lebih bervariasi dan

berkualitas

Contoh sistem informasi pemasaran: aplikasi Customer Relationship Management (CRM).

6. Sistem Informasi Produksi Sistem informasi yang digunakan untuk mendukung fungsi produksi di perusahaan. Sistem informasi produksi terkait mengenai proses produksi yang ada, mulai dari masukan (input) berupa bahan baku hingga menjadi keluaran ( output ) barang jadi .

Manfaat sistem informasi produksi a. Hasil produksi perushaan bisa tepat waktu dan tidak memerlukan waktu yang

lama b. Perusahaan lebih cepat dalam memperoleh informasi yang akurat dan dapat

diandalkan

Contoh sistem informasi produksi : Computer Aided Manufacturing (CAM). Dalam kehidupan kita yang semakin maju dan terus berkembang, kita tidak

terlepas dari sistem. Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan (Raymond McLeod, 2001).dan menurut Hapzi Ali, 2011, sistem adalah Kumpulan dari sub-sub sistem atau elemen-elemen yang saling berkerjasama dan berinteraksi untuk mencapai tujuan organisasi (informasi/target/goal.

Contoh dari sistem bila dilihat dari klasifikasi sistem antara lain yaitu sistem

abstrak dan sistem fisik. Sistem abstrak adalah berupa pemikiran atau ide yang tidak tampak secara fisik. ( Contoh sistem: teologi hubungan manusia, alam dan Allah). Sistem fisik adalah sistem yang ada dan tampak secara fisik, Contoh : sistem transportasi.

Sistem merupakan satu kesatuan elemen yang saling bekerja sama untuk

mencapai suatu tujuan tertentu seperti halnya juga suatu perusahaan. Dalam hal ini sistem yang di maksudkan adalah kondisi bagaimana perusahaan bisa berjalan dengan baik.

Informasi saat ini juga merupakan bagian yang sangat penting bagi perusahaan,

Informasi menurut Hapzi Ali, 2011 adalah Hasil dari pemrosesan data (data processing) menjadi suatu bentuk yang penting bagi pemakai (user/end user) dan mempunyai nilai (value) serta bermanfaat dalam pengambilan keputusan (Decision Making). Informasi akan membuat perusahaan akan semakin bertumbuh dan maju karena adanya perubahan dan perbaikan kinerja seiring dengan berkembang informasi.

Sistem informasi pada suatu perusahaan merupakan hal yang tidak boleh

diabaikan. Sistem informasi akan membuat perusahaan mengetahui bagaimana kinerja perusahaan dan bagaimana perusahaan dapat mengelola sumber daya perusahaan dengan baik. Sistem informasi dalam kegiatan bisnis saat ini mempunyai manfaat yang sangat besar bagi perusahaan diantaranya meningkatkan efisiensi operasional perusahaan, untuk pengambilan keputusan perusahaan, untuk peningkatan pelayanan

bagi pelanggan untuk menghasilkan produk-produk yang inovatif, dapat bersaing dengan kompetitor,dan kelangsungan hidup perusahaan

Sistem informasi dalam kegiatan bisnis saat ini dapat kita lihat dari sistem

informasi perusahaan Garuda Indonesia.

Human Resources Management System pada PT Garuda Indonesia, Tbk

Transformasi SDM dimulai di tahun 2008 dengan meluncurkan beberapa inisiatif

program diantaranya yaitu penentuan penempatan para karyawan berdasarkan level

organisasi dan tingkat pendidikan, termasuk di dalamnya penataan organisasi yang

efisien dan efektif agar dapat memudahkan proses penerjemahan visi, misi dan

sasaran bisnis kepada seluruh pihak internal. Knowledge Based Management

dilakukan di unit ini sehingga perencanaan sumberdaya manusia dapat

diimplementasikan dengan tepat.

Program e-Recruitment Garuda Indonesia tidak hanya mencakup tools publish vacant

position, namun juga seluruh proses administrasi dan pencatatannya. Sistem ini telah

diterapkan sejak bulan September 2010 dengan merekrut posisi Awak Kabin, untuk

selanjutnya digunakan untuk posisi lainnya seperti Penerbang dan para profesional.

Dalam bidang rekrutmen pekerja atau karyawan, perusahaan juga menyadari

pentingnya rekrutmen yang baik di tengah persaingan yang demikian ketat dalam

memperebutkan sumber daya manusia yang handal. Untuk itu faktor penyajian

informasi, penyediaan proses dan kecepatan waktu menjadi penting artinya dalam

memperoleh karyawan berkualitas sesuai kebutuhan perusahaan.

Untuk mengoptimalkan SDM, perusahaan juga telah memetakan potensi SDM dan

mengalokasikan pada fungsi organisasi yang tepat (unit bisnis maupun grup

Perusahaan). Selain itu, Garuda juga terus berupaya menyempurnakan pengelolaan

karir sehingga lebih mudah memetakan pegawai potensial dalam talent pool (grup

Perusahaan). Sistem pembelajaran e-learning juga dilakukan untuk meningkatkan

kualitas SDM perusahaan. Sementara itu, sejalan dengan strategi bisnis, Perusahaan

berupaya menyempurnakan Human Capital Manual (HCM) yang mengatur tentang

kebijakan SDM, organisasi, rekrutmen dan seleksi, mutasi antar unit maupun antar

perusahaan dalam grup, sistem penilaian kinerja, pengembangan karir serta

kompensasi dalam Human Resources Management System sehingga menghasilkan

SDM yang kompetitif, inovatif dan memiliki integritas tinggi sesuai sasaran

pencapaian bisnis perusahaan. Selain program tersebut di atas, dalam upaya

menciptakan tenaga terampil dan profesional yang diproyeksikan untuk menduduki

jabatan tertentu di masa depan, Perusahaan membuka program rekrutmen jalur khusus

yaitu Program Management Trainee. Program ini bertujuan untuk menyiapkan tenaga

potensial yang diharapkan mampu menciptakan perubahan dalam pola kerja, suasana

kerja dan komitmen kerja yang tinggi. Melalui Program Management Trainee

ini Perusahaan juga memastikan ketersediaan kandidat suksesi yang kompeten dan

berkualitas

Dari sistem informasi sumber daya manusia di PT Garuda Indonesia kita

menjadi tahu bahwa sistem informasi SDM Garuda Indonesia sudah berjalan sangat

baik,, dimana sistem informasi SDM dapat ,menjalankan fungsi sumber daya

manusia yaitu

1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring).

2. Pendidikan dan Pelatihan.

Serta juga tercapainya tujuan organisasi

1. Meningkatkan efisiensi,

2. Mempunyai data yang mudah diakses, yang akan membuat perencanaan

sumber daya manusia dan pembuatan keputusan manajerial yang tepat

Daftar Pustaka Mcleod, Raymond, 2001, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta, PT. Prenhallindo Hapzi Ali, 2017, Modul perkulihan Sistem Informasi dan Pengendalian Internal, Jakarta. Petrus Sibuea, 2015, Klasifikasi sistem dan contohnya: http://petrussibuea.blogspot.co.id/2015/05/klasifikasi-sistem-dan contohnya, html, diakses tanggal 11 Maret 2016 Intan Nuwandari, 2013, Sistem Informasi Manajemen PT Garuda Indonesia, Tbk : http://inuwandari.blogspot.co.id/2013/12/sistem-informasi-manajemen-pt-garuda_15.html, diakses tanggal 11 Maret 2016