2. hapzi ali, information resoure information system (iris), ut

Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMAProf.(MSI), Dr.(DMB), Ir.(M.Inf.), BSc.(Kom), Pre-MSc.(Com), MM.(MSDM), CMA.(AAPM).

CopyRight @2016

Magister Management

UNIVERSITAS TERBUKA

A. Model Sistem Informasi Sumber Daya

Informasi (IRIS)

• Model Information Resource Information System (IRIS) yg

akan dijelaskan merupakan hasil modifikasi dari model IRIS

Mcleod & Schell tahun 2001.

• Pada sistem ini akan dijumpai adanya subsistem input dan

subsistem output.Subsistem hardware

Sistem informasi

interprise

Subsistem intelijen

sumber daya informasi

Subsistem penelitian

sumber daya informasi

Data-

base

Subsistem software

Subsistem sumber

daya

Subsistem database

& jaringan

Subsistem

gabungan

terintegrasi

pengguna

Model IRIS


Informasi

• Susbsistem input yg pertama adalah :

– sistem informasi interprise,

– subsistem riset,

– perencanaan sumber daya informasi dan

– subsistem intelejen sumber daya informasi.

• Pada output sistem akan dihasilkan subsistem

hardware, software, sumber daya manusia, data dan

informasi serta gabungan kelima subsistem tsb.


Informasi

• Perbedaan teori IRIS di sini dg teori Mcleod adalah

masuknya subsistem hardware dan integrated mixed

sbg bagian yg diperhitungkan dlm mengoptimalkan

pemanfaatan sumber daya hardware mengingat

bahwa perkembangan bisnis di indonesia yg msh

sangat tradisional pertimbangan manajemen akan

keberadaan hardware yg dibeli masih menjadi faktor

yg sangat menentukan walaupun -


Informasi

• Kenyatannya nilai hardware jauh lebih kecil dibandingkan dg

nilai software.

• Perbendaan lain yg signifikan adalah pada input sistem, Mc

leod menggunakan sistem informasi akuntansi sbg salah satu

input sistemnya sedangkan disini sistem sistem input telah

diperluas menjadi enterprise information system.

– Subsistem input

• sistem informasi enterprise yaitu suatu sistem

informasi yg memuat semua data transaksi perusahaan

secara terinci.


Informasi

• Pada sistem informasi sumber daya informasi ini sistem

informasi enterprise akan membantu manajemen mengetaui

jumlah hardware yg dimiliki oleh organisasi: jenis,

spesifikasi dan karakter, supplier, letak komputer dlm

perusahaan dsb.

• Subsistem riset dan perencanaan sumber daya informasi

adalah subsistem yg akan mengolah hasil riset kebutuhan

informasi dari departemen fungsional lainnya sebagaimana

hal nya pada survei pemasaran yg akan diolah menjadi

masukan yg akan disimpan pada database IRIS dlm urutan

perincian kebutuhan akan hardware, software dan sumber

daya manusia yg berhubungan dg sistem informasi dan jg

database dan jaringan dlm wujud data dan informasi.


Informasi

• Subsistem intelejen sumber daya informasi adalah

subsistem yg mencari data pemasok baik pemasok

hardware, software maupun teknologi

2. Susbsistem output

• Hardware subsystem adalah subsistem yg mengelola data

organisasi yg menginformasikan mengenai kepemilikan

hardware organisasi, serta pengolahannya baik berupa

pemeliharaan maupun perbaikan.

• Software subsystem adalah subsistem yg berisi data

mengenai software yg telah digunakan dalam organisasi

pada masing2 sistem fungsional maupun sistem lainnya.


Informasi

• Subsistem sumber daya manusia adalah subsistem yg

mengelola informasi mengenai sumber daya manusia pada

departemen sistem informasi sumber daya informasi.

• Subsistem data dan informasi adalah subsistem yg mengelola

mengenai proses penginputan data, pemrosesan data,

penyimpanan data dalam database sampai dengan penggunaan

informasi sebagai output pada user.

• Subsistem gabungan terintegrasi, pada subsistem ini data dari

kelima output subsistem pada sistem informasi sumber daya

informasi digabungkan dg menggunakan sistem yg dapat

memilih keuntungan penggunaan yg maksimal dan

mempertimbangkan kerugian pada bidang keamanan dan

biaya.

B. Hubungan IRIS Dengan Sistem Fungsional

lainnya

• Departemen sumber daya informasi didukung oleh sistem

informasi sumber daya informasi untuk membantu manajemen

funsional mendeteksi kebutuhan hardware, software, database,

jaringan dan juga SDA yg akan menganalisis, merancang dan

menggunakan sistem informasi fungsional.

• Dalam rangkaian tsb maka pencarian data tentang kebutuhan

informasi departemen fungsional dapat dilakukan dg

menghubungkan sistem informasi fungsional dg sistem

informasi sumber daya informasi lewat subsistem penelitian

sumber daya informasi.

B. Hubungan IRIS Dengan Sistem Fungsional

lainnya

• Subsistem penelitian sumber daya informasi digunakan oleh

manajemen departemen sumber daya informasi untuk

mengumpulkan data mengenai kebutuhan konsumen antara

lain:

1. Departemen pemasaran

2. Departemen manufaktur

3. Departemen SDM

4. Departemen keungan

• Kebutuhan data & dan informasi ini akan dianalisis oleh

departemen sumber daya informasi sehingga dihasilkan

output keperluan hardware, software &SDM, kebutuhan data

dan informasi serta gabungan dari keempat informasi dari

sistem tsb.

C. Analisi Pengelolaan IRIS Pada Organisasi

• Departemen sumber daya informasi berfungsi sbg departemen

service wajib mengamankan semua data yg berada dibawah

pengelolaannya.

• Struktur organisasi departemen sumber daya informasi terdiri

dari 5 bagian :

1. Bagian perancangan

2. Bagian pemeliharaan

3. Bagian operasional

4. Bagian database

5. Bagian jaringan

• Fungsi staf diberlakukan pada bagian sistem audit.


• Fungsi bagian audit dapat dilimpahkan pd kantor pusat yg

sekaligus akan melakukan audit internal.

• Masing2 manejer dibantu oleh bagian staf yg menunjang

kegiatan bagiannya.

• Manajer perancangan dibantu oleh sistem analis dan

programer serta bagian operasional akan dibantu oleh operator.

• Kedudukan CIO pada posisi puncak jg dibutuhkan untuk

menghindari diperintahkannya CIO oleh level atas dlm

manajemen untuk mengeluarkan data dan informasi yg

seharusnya diamankan.

• Kedudukan CIO pada posisi puncak menyebabkan ia memiliki

otoritas lebih untuk menjaga keamanan data dari ancaman.


• Beberapa jenis ancaman yg mungkin terjadi adalah pencurian

data oleh hacker serta masuk nya virus yg dapat merusak data

pd sistem.

• Kerusakan pada sistem informasi dapat terjadi bukan hanya

karena masuknya hacker, virus dan lain2, tetapi jg dapat

disebabkan bencana alam seperti banjir, kebakaran, gempa dan

sebagainya.

• Untuk itu perlu dibuat sistem backup yaitu dengan cara

membuat sistem yg sama pada lokasi yg berbeda dan semua

data di update secara online atau dg cara sederhana mengcopy

menggunakan disket atau CD.

Sistem Manajemen Database dan Sistem Jaringan

A. Manajemen Database

• Data organisasi dapat di organisasi dalam hierarki kolom

(field), baris (record) dan file.

• Kolom adalah bagian terkecil dari data

• Baris adalah catatan sebuah trasaksi lengkap yg dapat terdiri

dari beberapa field dengan data yg saling berhubungan.

• Sebuah file dapat terbuat dari spreadsheet, sebuah dokumen,

satu set data, sebuah koleksi data dan sebagainya.

• File (tabel) dalam bentuk spreadsheet adalah sekumpulan

kolom yg saling berhungan, satu folder dapat terdiri dari

beberapa file yg saling berhubungan.

• Beri contoh dg. Ms. Access..!


Data

Field

Record

File

Subfolder

Folder

Manajemen Database


• Beberapa cara untuk mengorganisasi file data dlm sebuah

folder antara lain berdasarkan fungsi, frekuensi penggunaan,

nama pengguna (user) ataupun proyek.

• Kunci field adalah sebuah nilai yg unik sehingga dapat

mengidentifikasi data baris ataupun kolom

• Database adalah seluruh data yg dikumpulkan oleh organisasi

bedasrakan sistem informasi berbasis komputer (CBIS)

• DBMS adalah sebuah aplikasi software yg menyimpan

struktur database , data itu sendiri, hubungan antara data dalam

database, bentuk formulir maupun laporan mengenai data base.

• Database dikendalikan oleh database management sistem.


• Perancangan database meliputi 3 tahap

1. Menentukan data yg diperlukan

2. Penjelasan mengenai data

3. Menginput data kedalam database

• Perancangan data base dapat dilakukan dg dua pendekatan :

1. Pendekatan berorientasi pada proses

2. Pendekatan Enterprise Modelling

• Pencarian data dlm database dapat dilakukan dg

menggunakan program SQL yaitu untuk melakukan query

terhadap kolom dan baris pd database dg menggunakan field

utama yg sejenis.


• Database pada saat ini disusun dlm software yg paling terkenal

disebut dengan DBMS

• Dg DBMS pengguna dapat melakukan hal2 Sbb:

1. Menyimpan data dalam jumlah besar

2. Memanipulasi data dg menggunkan bahasa query

3. Mensupport akses data dari beberapa sisi secara bersama2

• Pada saat ini database disusun menggunakan SQl yg disusun

berdasarkan relational model menggunakan tabel yg saling

berhubungan.

• Tiap kolom pada database yg berbentuk tabel mempunyai

judul yg disebut atribut.


• Database bukan hanya berisi data tulisan atau angka

tetapi dapat juga berupa image yg diinput melalui

multimedia

Cara Kerja Sistem Pengaman Jaringan dan

Simulasi Sistem Jaringan

• Ada dua jenis jaringan yaitu berdasar internet namun ada pula

yg non internet yg digunakan untuk ecomerce yaitu value

added network (VAN) yg ditujukan untuk penggunaan

electronic data interchange antar rekan bisnis (B2B)

• Saluran telekomunikasi menggunakan berbagai media

telekomunikasi yg terdiri dari twisted-pair wire, kabel coaxial,

dan kabel fiber optic yg menghubungkan peralatan yg ada dg

jaringan.

• Teknologi telekomunikasi nirkabel memanfaatkan gelombang

radio, gelombang mikro, inframerah dan pulsa sinar yg terlihat

sebagai alat transport komukiasi digital tanpa kabel antara

alat2 komunikasinya.

Cara Kerja Sistem Pengaman Jaringan dan

Simulasi Sistem Jaringan

• Peosesor telekomunikasi yg terdiri dari modem, multiplexer,

switches dan router berfungsi sebagai pendukung antara

komputer dg peralatan lain dlm jaringan telekomunikasi.

• Perangkat lunak merupakan komponen vital dalam semua

jaringan komunikasi.

• Dlm telekomunikasi diperlukan pengamanan untuk melindungi

semua informasi, tujuan dari sistem pengamanan adalah untuk

mencapai 3 hal yaitu:

1. Confidentiality

2. Integrity

3. availability

Wassalamu ‘alaikum, wr, wb

22

email : [email protected]

Kepustakaan

1. Ali, Hapzi, & Tonny Wangdra, 2010. Techopreneurship, Dalam Perspektif

Bisnis Online, Baduose Media Jakarta

2. Ali, Hapzi, Tonny Wangdra , 2010. Sistem Informasi Bisnis “SI-Bis” Dalam Prospektif Keunggulan Kompetitif, Baduose Media Jakarta.

3. Ali, Hapzi, 2010. Membangun Citra Perbankan Melalui IT & CRM untuk

Meningkatkan Loyalitas Nasabah, Hasta Cipta Mandiri Yogyakarta

4. Ali, Hapzi Ali, 2009. Sistem Informasi Manajemen, Berbasis Teknologi

Informasi, Hasta Cipta Mandiri Yogyakarta

5. Ali, Hapzi Ali, 2008. Pengenalan Komputer, Tuntunan Praktis untuk

Pemula, Hasta Cipta Mandiri Yogyakarta

6. Debby Ratna Daniel, 2005. Wiwik Supratiwi, Sistem Informasi Manajemen,

Universitas Terbuka JakartaMcLeoad, Jr., Raymond & Gearge P. Schell.

Management Infromation System. (terjemahan), Jakarta : PT. INDEKS,

2007. Edisi 10, 2008

7. Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon, Sistem Informasi Manajemen,

Mengelola Perusahaan Global, Jakarta, Salemba Emappt, Edisi 12, 2008

PEMBAHASAN

• SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI

(INFORMATION RESOURCES INFORMATION SYSTEM = IRISI)

• SISTEM INFORMASI ENTERPRISE (ENTERPRISE

INFORMATION SYSTEM = Ent. IS)

• SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF (EXECUTIVE INFORMATION

SYTEM = EIS)

• SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN (DSS)

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI

(INFORMATION RESOURCES INFORMATION SYSTEM =

IRISI)

• Model Sistem Informasi Sumber Daya

Informasi (Iris Model), Hubunganya

dengan Sistem Informasi Lainnya dan

Analisis Pengelolaan IRIS Pada

Organisasi

• Sistem Manajemen Database dan Sistem

Jaringan

Model Sistem Informasi Sumber Daya Informasi (IRIS Model)

TUJUAN :

• Mengenali Hubungan IRIS dengan sistem

fungsional lainnya

• Belajar memutuskan penggunaan

Hardware, Software, Brainware serta

mengelola Database dan Jaringan

Subsistem input

• Sistem Informasi Enterprise : Sistem Informasi yang

memuat semua data secara terinci

• Subsistem Penelitian Sumber Daya Informasi :

Subsistem yang mengelola hasil penelitian kebutuhan

informasi

• Subsistem Intelijen Sumber Daya Informasi : Subsistem

yang mencari data pemasok.

Subsistem output

• Subsistem Hardware : Mengelola data organisasi yang

menginformasikan pemilik harware, Pemeliharaan ataupun

perbaikan yang sudah dilakukan.

• Subsistem Software : Mengelola Data Software yang digunakan

• Subsistem Sumber Daya : Mengelola Data keberadaan ahli

komputer dan sistem informasi

• Subsistem Database dan Jaringan : Mengelola Penginputan Data,

Pemrosesan Data dan Penyimpanan Data dalam database baik

secara local maupun jaringan.

• Subsistem Gabungan Terintegrasi : Mengelola Semua Subsistem

Output untuk digabungkan yang beguna utuk memilih keuntungan

pengguna

Hubungan IRIS dengan sistem fungsional lainnya

• IRIS akan membantu manajemen fungsional

untuk mendeteksi kebutuhan Subsistem Output

• Menyempurnakan Sistem Informasi manajemen

fungsional agar sesuai dengan kebutuhan

manajemen tersebut.

Analisis pengelolaan iris pada organisasi

• Struktur Organisasi Departemen Sumber Daya

Informasi ada 5 Bagian yaitu :

– Bagian Perancangan : Analis dan Programer

– Bagian Pemeliharaan : Analis dan Programer

– Bagian Operasional : Operator

– Bagian Database dan : Database Administrator

– Bagian Jaringan : Spesialis Jaringan

Sistem manajemen database

• Field : Merupakan Data terkecil yang memiliki

makna( kolom )

• Record : Kumpulan dari sejumlah elemen (kolom)

data yang saling terkait.

• File : Kumpulan Record yang menyatakan

sekumpulan entitas dengan aspek-aspek tertentu yang

umum dan terorganisasi untuk maksud tertentu.

• Database : Seluruh data yang dikumpulkan oleh

organsiasi berdasarkan sistem informasi berbasi

komputer


Perancangan database meliputi 3 tahap :

1. Menentukan Data yang diperlukan

2. Penjelasan mengenai data

3. Menginput data ke dalam database

DBMS ( Database Management System) : Sistem

yang membantu menciptakan dan mengelola

data secara effisien dan aman dalam jangka

waktu yang panjang.


• Penyimpanan Database dapat dilakukan

1. Penyimpanan Data Sentralisasi ke dalam Server Induk

2. Penyimpanan Data dalam bentuk disk (CD)

• Database manajemen system melakukan hal-hal sebagai berikut :

– Menyimpan data dalam jumlah besar

– Memampukan pengguna atau program aplikasi memanipulasi

data dengan menggunkan bahasa Query

– Mensupport akses ke data dari beberapa sisi secara bersama-

sama

Sistem Jaringan

• Sistem jaringan : Sebuah sistem yang terdiri atas

komputer, sofware dan perangkat yang lainya yang

bekerja bersama –sama untuk mencapai suatu tujuan

yang sama.

• Ada dua jenis jaringan yaitu :

– Internet

– Non Internet

• Non Internet terbagi menjadi dua yaitu :

– Intranet

– Extranet

2. hapzi ali, information resoure information system (iris), ut

Marketing

Transcript of 2. hapzi ali, information resoure information system (iris), ut