Sesi2 sist pengolahan data (SIM)
-
Upload
dewi-rahmawati -
Category
Documents
-
view
263 -
download
0
Transcript of Sesi2 sist pengolahan data (SIM)
SIM
SISTEM INFORMASI MANAJEMENSUSINAH KUNTADI, ST
SESI 2SISTEM
PENGOLAHANDATA
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 2
Overview
Peranan Pemrosesan Data Dalam Pemecahan Masalah
Tugas Pengolahan Data
Konsep Pengolahan Data
Manajemen Data
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 3
Konsep Pengolahan Data
PENDAHULUAN Sistem yang melakukan tugas pengolahan data
adalah sistem pengolahan data. Tujuan pengolahan data adalah untuk
menghasilkan dan memelihara record (catatan) perusahaan yang akurat dan up to date.
Dalam penggunaan awal, sistem pengolahan data adalah sama dengan sistem akuntansi. Pandangan ini didasarkan bahwa pada mulanya komputer hanya diterapkan untuk tugas akuntansi (perhitungan pembukuan).
Pengguna (departemennya) disebut pengolah data elektronik atau EDP.
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 4
Jenis Pengolahan Data
Sistem manual
Sistem awal, sistem ini hanya terdiri atas orang, pulpen, pensil, dan buku besar (ledger) untuk membuka entri. Buku besar menggambarkan recod dari operasi perusahaan.
Mesin Keydriven
Mesin Punched
Card
Penemuan mesin, seperti cash register, mesin ketik dan kalkulator meja meringankan tugas pengurusan data yang besar.
Transaksi dicatat dalam bentuk punched card (kartu berlubang) dan menggunakan mesin punched card dalam pemeliharaan dan pengolahan file yang penting.
ComputerSaat ini seluruh organisasi besar dan sebagian besar organisasi yang lebih kecil mengandalkan computer untuk melakukan mayoritas pengolahan data.
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 5
Era Database
Era Database DimulaiData yang
Tersebar
KetergatunganData
PengulanganData
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 6
Konsep Database
Database merupakan integrasi logis dari file-file.
Database adalah suatu kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media.
Tujuan dari konsep database adalah meminimumkan pengulangan dan mencapai independensi data.
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 7
Independensi Data
Independensi data adalah kemampuan untuk membuat perubahan dalam struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data.
Independensi data dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam tabel & kamus yg terpisah secara fisik dari program.
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 8
Karakteristik Sistem Database
Bersifat data oriented bukan program orientedBersifat data oriented bukan program oriented
Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasitanpa mengubah databasenya
Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasitanpa mengubah databasenya
Dapat berkembang dengan mudah, dari sisi volume dan strukturnya
Dapat berkembang dengan mudah, dari sisi volume dan strukturnya
Dapat beradaptasi terhadap sistem baru, dengan mudahDapat beradaptasi terhadap sistem baru, dengan mudah
Dapat digunakan dengan cara yang berbeda-bedaDapat digunakan dengan cara yang berbeda-beda
Kerangkapan data (data redudancy) minimalKerangkapan data (data redudancy) minimal
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 9
Jenis Database Menurut Pengaksesan
Database Individual
Database Perusahaan
DatabaseTerdistribusi
Bank Data Publik
11 22
33 44
Digunakan oleh perorangan:
Visual dBASE, MS Access,
Corel Paradox, Filemaker
Database yang disimpan pada
sejumlah komputer yang terletak pada
beberapa lokasi.
Misalnya untuk transaksi online
Database yang dapat diakses oleh sejumlah pegawai dalam
perusahaan. (Server-client)
Database yang dapat diakses oleh siapa saja
(publik).
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 10
HIRARKI DATA
CatatanCatatan CatatanCatatan
FileFileE
lem
en
File yaitu kumpulan catatan data yang berhubungan dengan subyek tertentu.
Catatan (record) adalah elemen data yang
berhubungan dengan obyek tertentu
Elemen data (data field) yaitu unit data terkecil yang tidak dapat dibagi lagi menjadi unit yang berarti.
Ele
men
Ele
men
Ele
men
Ele
men
Ele
men
Ele
men
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 11
Contoh File Database
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 12
Model Sistem Database
Object Based Data ModelObject Based Data Model
Record Based Data ModelRecord Based Data Model
Physical Based Data ModelPhysical Based Data Model
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 13
Object Based Data Model
Object Based Data Model merupakan himpunan data dan prosedur/relasi yang menjelaskan hubungan yang logis antar data dalam suatu database berdasarkan objek datanya
Contoh Bank X mempunyai objek dasar berupa nasabah dan tabungan.Nasabah mempunyai atribut nama, alamat, No. tabungan, dll.Tabungan mempunyai atribut No. tabungan, Saldo, dll.Suatu relasi Bank X terjadi karena nasabah dengan No. tabungan tertentu mempunyai hubungan secara logis dengan objek tabungan pada atribut No. tabungan yang sesuai
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 14
Record Based Data Model
Model ini berdasarkan pada record untuk menjelaskan kepada user tentang hubungan logis antar data dalam database
Contoh:
Kode MK
Nama Mata Kuliah SKS
A1A102 Pengantar Manajemen 3
A1A209 Aspek Hukum Dalam Ekonomi 2
A1A210 Sistem Informasi Manajemen 3
A1B102 Pengantar Ekonomi Makro 3
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 15
Physical Based Data Model
Model ini digunakan untuk menjelaskan kepada pemakai (user) tentang bagaimana database disimpan dalam media penyimpanan yang digunakan secara fisik.
Model ini lebih berorientasi pada mesin (machine oriented)
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 16
Tugas Pengolahan Data
PengumpulanData
Pengubahan Data
Penyimpanan Data
PembuatanDokumen
11 22
33 44
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 17
Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilakukan terkait
dengan informasi yang dibutuhkan oleh
organisasi.
Sepanjang perusahaan memberikan
barang atau jasa dan kepada
lingkungannya, tiap tindakannya ini
digambarkan dalam record data.
Jika tindakan tersebut melibatkan elemen
lingkungan, hal ini disebut transaksi.
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 18
Pengubahan Data
Pengubahan data diperlukan dalam mentranformasi data menjadi format yang dapat digunakan.
Operasi pengubahan data mencakup :
11Pengelompokkan
22Pengurutan
33Penghitungan
44Rekapitulasi
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 19
Operasi Pengubahan Data
Klasifikasi. Elemen data dimasukan ke dalam record untuk digunakan sebagai kode untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan record.
Sortir. Record disusun dalam urutan tertentu berdasarkan pada kode atau elemen data yang lain.
Sebagai contoh, file record penggajian disusun sedemikan rupa sehingga semua record untuk tiap karyawan dapat dijadikan satu dan record untuk tiap karyawan berada dalam urutan menurut tanggal.
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 20
Operasi Pengubahan Data
Kalkulasi. Operasi aritmatika dan logika dilakukan pada elemen data yang menghasilkan elemen data tambahan.
Contoh, dalam sistem penggajian: biaya perjam dikalikan jumlah jam kerja untuk menghasilkan pendapatan kotor.
Rekapitulasi. Ada banyak data yang perlu disintesis atau dipersingkat menjadi bentuk total dan subtotal.
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 21
Penyimpanan Data
Penyimpanan data, terkait dengan transaksi yang terjadi selama operasi.
Pada perusahaan kecil, ada ratusan transaksi dan tindakan tiap harinya sedangkan diperusahan yang lebih besar, mungkin saja ada ribuan.
Epson, misalnya, menyatakan bahwa tiap sepuluh detik, salah satu dari pelanggannya memasang atau menginstall computer atau printer Epson.
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 22
Sistem Penyimpanan
Penyimpanan Berurutan(Sequential Access Storage Device) Merupakan suatu bentuk penyimpanan/penyusunan
data di suatu medium penyimpanan yang terdiri dari suatu catatan mengikuti satu catatan lain dalam suatu urutan tertentu.
Contoh pita magnetik yg digunakan untuk menyimpan data komputer memiliki bentuk fisik yg sama dengan pita audio.
Penyimpanan Akses Langsung(Direct Access Storage Device) Cara mengorganisasikan data yang ditulis dan
dibaca tanpa pencarian secara berurutan. DASD dapat diarahkan ke lokasi manapun dalam
medium penyimpanan dan digunakan sebagai media input.
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 23
Pembuatan Dokumen
Sistem pengolahan data menghasilkan
output yang dibutuhkan oleh perorangan
atau kelompok baik yang berada di dalam
atau diluar perusahan.
Pembuatan dokumen terkait dengan
berbagai kepentingan perencanaan dan
pengambilan keputusan.
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 24
Sifat Pengolahan Data
Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi komputer lain. Pengolahan data bersifat:
Menjalankan tugas penting/khusus. Mengikuti prosedur standar. Mendapatkan data yang lengkap. Mempunyai focus historis Memberikan informasi pemecahan
masalah minimal.
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 25
Peranan Pengolahan Data Dalam Pemecahan Masalah
Pengolahan data banyak dilakukan pada volume data yang lebih besar dari pada volume informasinya.
Ada dua alasan:1. Sistem pengolahan data menghasilkan
output informasi dalam bentuk laporan standar.
2. Sistem pengolahan data memberikan kekayaan pada database yang dapat digunakan dalam memecahkan masalah.
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 26
Peranan Sistem Database
Database sebagai komponen SIM1
Database sebagai infrastruktur SIM2
Database sebagai sumber informasi3
Database sebagai sarana efisiensi dalam SI4
Database sebagai sarana efektifitas dalam SI5
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 27
Manajemen Data
Manajemen data adalah bagian dari
manajemen sumber daya informasi yang
mencakup semua kegiatan yang
memastikan bahwa sumber daya data
perusahaan akurat , mutakhir dan aman
dari gangguan, serta tersedia bagi
pemakai (user) pada saat yang tepat
(dibutuhkan).
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 28
Cakupan Kegiatan Manajemen Data
• Pengumpulan data. Data yang diperlukan dikumpulkan dan dicatat dalam status formulir yang disebut dokumen sumber (source document) yang berfungsi sebagai input bagi sistem.
• Integritas dan pengujian. Data tersebut diperiksa untuk menyakinkan konsistensi dan akurasinya berdasarkan suatu peraturan dan kendala yang telah ditentukan sebelumnya.
• Penyimpanan. Data disimpan pada suatu medium seperti pita magnetik atau piringan magnetik.
• Pemeliharaan. Data baru ditambahkan, data yang ada diubah, dan data yang tidak lagi diperlukan dihapus agar sumber daya tetap mutakhir.
• Keamanan. Data dijaga untuk mencegah penghancuran, kerusakan, atau penyalahgunaan.
• Organisasi. Data disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
• Pengambilan. Data tersedia bagi pemakai
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 29
Database Personnel
The database administrator (DBA)
has both technical and managerial
responsibilities over the database
resource.
Database programmers create the
database applications required by firms
for their corporate use
The database end-user.
April 13, 2023 SIM-AMASEMT2 30
DBMS Advantages and Disadvantages
The DBMS enables both firms and individual users to:Reduce data redundancyAchieve data independenceRetrieve data and information rapidly Improve security
A decision to use a DBMS commits a firm or user to:Obtain expensive softwareObtain a large hardware configurationHire and maintain a DBA staff
SIM
See you next week…