RESUME PENILIKAN KE-1 · 2019-03-06 · RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...

13

Transcript of RESUME PENILIKAN KE-1 · 2019-03-06 · RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU...

Page 1: RESUME PENILIKAN KE-1 · 2019-03-06 · RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Pada IUI dengan nilai investasi s.d. 500 juta rupiah PT MARLENY Alamat : Jl. Raya
Page 2: RESUME PENILIKAN KE-1 · 2019-03-06 · RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Pada IUI dengan nilai investasi s.d. 500 juta rupiah PT MARLENY Alamat : Jl. Raya
Page 3: RESUME PENILIKAN KE-1 · 2019-03-06 · RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Pada IUI dengan nilai investasi s.d. 500 juta rupiah PT MARLENY Alamat : Jl. Raya

RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

Pada IUI dengan nilai investasi s.d. 500 juta rupiah

PT MARLENY

Alamat : Jl. Raya Jepara – Kudus KM. 16 Desa Krasak, Kec. Pecangaan, Kab. Jepara, Jawa

Tengah

Berdasarkan Lampiran 2.6 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari No. : P.14/PHPL/SET/4/2016 tentang Standar VLK pada Pemegang IUIPHHK

Kapasitas Produksi s.d. 6.000 m3/tahun dan IUI dengan nilai investasi s.d. Rp 500 juta

TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION (TRIC)

2018

Page 4: RESUME PENILIKAN KE-1 · 2019-03-06 · RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Pada IUI dengan nilai investasi s.d. 500 juta rupiah PT MARLENY Alamat : Jl. Raya

PT Marleny FRM 3.07f Rev.2

2 of 11

IDENTITAS LV-LK

1. Nama Lembaga : Tropical Rainforest International Certification

2. Nomor Akreditasi : LVLK-022-IDN

3. Alamat : Villa Seturan Indah Kavling C-2. Caturtunggal, Depok,

Sleman, Yogyakarta

4. Nomor Telepon : (0274) 487862

5. Nomor Fax : (0274) 487862

6. E-mail : [email protected]

7. Direktur : Hendy Saputra

8. Standar : Lampiran 2.6 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan

Hutan Produksi Lestari No. : P.14/PHPL/SET/4/2016

tentang Standar VLK pada Pemegang IUIPHHK Kapasitas

Produksi s.d. 6.000 m3/tahun dan IUI dengan nilai

investasi s.d. Rp 500 juta

9. Tim Auditor : Mahadi Dwi Nur Wasis (Lead Auditor)

Saechol Muad (Auditor)

10. Tim Pengambil Keputusan : Hendy Saputra

IDENTITAS AUDITEE

1. Nama Pemegang Izin : PT Marleny

2. Alamat Pemegang Izin : Jl. Raya Jepara – Kudus KM. 16 Desa Krasak, Kec. Pecangaan, Kab. Jepara, Jawa Tengah

3. Nomor dan tanggal

Izin Usaha Industri

(IUI)

: 54/530/IUI/VI/2015 tanggal 15 Juni 2015

4. Kapasitas Izin : 25 Container

RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1

SISTEM VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

PT Marleny

Page 5: RESUME PENILIKAN KE-1 · 2019-03-06 · RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Pada IUI dengan nilai investasi s.d. 500 juta rupiah PT MARLENY Alamat : Jl. Raya

PT Marleny FRM 3.07f Rev.2

3 of 11

Produksi/ Terpasang

5. Nomor Telepon / Fax : -

6. Email : -

7. Pengurus Perusahaan : Eny Yuliati (Direktur)

Puguh Handono (Komisaris)

RINGKASAN TAHAPAN

Tahapan Waktu Ringkasan Catatan

Pertemuan Pembukaan Senin, 29 Oktober 2018 Jam 9.30 WIB

Penjelasan tujuan kegiatan verifikasi, tahapan audit, susunan tim auditor, kewenangan audit, ruang lingkup verifikasi, metodologi verifikasi, mekanisme dan prosedur serta rencana kerja.

Verifikasi Dokumen dan Observasi Lapangan

Senin, 29 Oktober 2018 s.d. Selasa, 30 Oktober 2018

Melakukan verifikasi dokumen legalitas perusahaan, pengecekan dokumen bahan baku, produksi dan ekspor serta observasi lapangan (uji petik).

Pertemuan Penutupan Selasa, 30 Oktober 2018 Jam 15.00 WIB

Penjelasan hasil verifikasi lapangan, kegiatan pasca verifikasi lapangan dan penutupan.

Pengambilan Keputusan Jumat, 02 November 2018

Melakukan review hasil verifikasi lapangan dan memutuskan hasil audit Penilikan Sertifikat Legalitas Kayu di PT Marleny

RESUME HASIL PENILAIAN

Prinsip, Kriteria,

dan Indikator Verifier Nilai Justifikasi

Prinsip 1. Pemegang izin usaha mendukung terselenggaranya perdagangan kayu yang sah

Kriteria 1.1. Unit usaha dalam bentuk : (a) industri memiliki ijin yang sah, dan (b) eksportir produk olahan

memiliki izin yang sah

1.1.1. Unit usaha adalah produsen yang memiliki

ijin yang sah

a. Akte pendirian perusahaan

dan/atau perubahan terakhir

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa tersedia akta pendirian perusahaan dan

perubahan terakhir PT. Marleny dan telah memperoleh pengesahan dari Instansi yang

sesuai dengan bentuk badan hukumnya.

b. Surat Izin Usaha

Perdagangan (SIUP) atau Izin

Perdagangan yang

tercantum dalam izin Industri

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

tersedia Izin Usaha Perdagangan atas nama PT. Marleny yang masih berlaku dan sesuai dengan

kegiatan usahanya

Page 6: RESUME PENILIKAN KE-1 · 2019-03-06 · RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Pada IUI dengan nilai investasi s.d. 500 juta rupiah PT MARLENY Alamat : Jl. Raya

PT Marleny FRM 3.07f Rev.2

4 of 11

Prinsip, Kriteria,

dan Indikator Verifier Nilai Justifikasi

c. Izin HO (izin

gangguan

lingkungan sekitar industri)

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

Sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri

Nomor 19 tahun 2017 tanggal 29 Maret 2017 tentang Pencabutan Peraturan Menteri Dalam

Negeri nomor 27 tahun 2009 tentang Pedoman Penetapan Izin Gangguan di Daerah, maka Ijin

Gangguan atau HO bagi unit manajemen sudah

tidak berlaku, sehingga verifier 1.1.1c tidak diterapkan

d. Tanda Daftar

Perusahaan (TDP)

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

tersedia Tanda Daftar Perusahaan (TDP) atas

nama PT. Marleny yang sah dan masih berlaku sesuai dengan kegiatan usahanya

e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa tersedia NPWP, SKT dan SPPKP atas nama PT.

Marleny, dimana 9 (digit awal), NPWP, Surat Keterangan Terdaftar (SKT) dan Surat

Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)

sesuai dengan dokumen lainnya.

f. Dokumen Lingkungan Hidup

(AMDAL/UKL-

UPL/SPPL/DPLH/SIL/DELH/Dokumen

Lingkungan Hidup Lain yang setara)

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa tersedia dokumen lingkungan hidup berupa

Dokumen Pengelolaan Lingkungan Hidup atas

nama PT. Marleny yang sesuai dengan kegiatan usahanya serta tersedia laporan pengelolaan

dan pemantauan lingkungan yang telah dilaporkan pada instansi terkait.

g. IUIPHHK atau Izin Usaha Industri

(IUI) atau Izin Usaha Tetap (IUT)

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa tersedia dokumen IUI atas nama PT. Marleny

yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dan sesuai dengan dokumen realisasi

produksinya.

h. Rencana

Pemenuhan Bahan

Baku Industri (RPBBI) untuk

IUIPHHK

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny merupakan pemegang IUI dan bukan

merupakan pemegang IUIPHHK sehingga tidak memiliki kewajiban untuk menyusun RPBBI,

sehingga verifier Rencana Pemenuhan Bahan Baku Industri (RPBBI) untuk IUIPHHK pada

pelaksanaan Audit ini tidak diterapkan.

Kriteria 1.2. Importir kayu dan produk kayu

1.2.1. Importir adalah importir yang memiliki

ijin yang sah

Dokumen identitas importir

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa penerimaan bahan baku PT Marleny berupa

produk furniture setengah jadi dari supplier

pengrajin di sekitar wilayah Kabupaten Jepara, dan tidak terdapat realisasi penerimaan bahan

baku kayu impor sehingga pada verifier ini tidak diterapkan.

Page 7: RESUME PENILIKAN KE-1 · 2019-03-06 · RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Pada IUI dengan nilai investasi s.d. 500 juta rupiah PT MARLENY Alamat : Jl. Raya

PT Marleny FRM 3.07f Rev.2

5 of 11

Prinsip, Kriteria,

dan Indikator Verifier Nilai Justifikasi

1.2.2. Importir memiliki

mekanisme uji tuntas

(due diligence)

Panduan/pedoman

/prosedur pelaksanaan

dan bukti pelaksanaan mekanisme uji tuntas

(due diligence) importir

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

penerimaan bahan baku PT Marleny berupa

produk furniture setengah jadi dari supplier pengrajin di sekitar wilayah Kabupaten Jepara,

dan tidak terdapat realisasi penerimaan bahan baku kayu impor sehingga pada verifier ini tidak

diterapkan.

Kriteria 1.3. Unit Usaha dalam bentuk kelompok

1.3.1. Kelompok

memiliki Akte Notaris pembentukan kelompok

atau dokumen pembentukan kelompok

Akte notaris

pembentukan kelompok atau

dokumen pembentukan

kelompok

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny merupakan Perusahaan Perseroan Terbatas (PT) dan dalam pengurusan SVLK

dilakukan secara mandiri dan tidak dalam bentuk kelompok, sehingga pada verifier ini

tidak diterapkan.

Internal audit anggota

kelompok

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny merupakan Perusahaan Perseroan Terbatas (PT) dan dalam pengurusan SVLK

dilakukan secara mandiri dan tidak dalam

bentuk kelompok, sehingga kriteria 1.3 tidak diterapkan.

Prinsip 2. Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari asalnya

Kriteria 2.1. Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor) dan hasil olahannya

2.1.1. Unit usaha

mampu membuktikan bahwa bahan baku yang

diterima berasal dari

sumber yang sah

a. Dokumen jual

beli/nota atau kontrak suplai

bahan baku

dilengkapi bukti pembelian.

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

seluruh penerimaan bahan baku PT Marleny telah dilengkapi dengan bukti kuaitansi

pembayaran.

b. Daftar Pemeriksaan Kayu Bulat (DPKB)

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT Marleny tidak melakukan penerimaan kayu

bulat dari hutan negara sehingga pada verifier

ini tidak diterapkan (N/A).

c. Bukti serah terima

kayu selain kayu bulat dari hutan

negara, dilengkapi dengan dokumen

angkutan hasil hutan yang sah

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

seluruh bahan baku yang diterima oleh PT Marleny telah dilengkapi dangen bukti serah

terima dan dokumen angkutan yang sah.

d. Dokumen angkutan

hasil hutan yang sah

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

seluruh penerimaan bahan baku PT Marleny telah didukung dokumen angkutan yang sah

dan dari hasil verifikasi diketahui bahwa

jumlah pcs dan volume dari dokumen angkutan telah sesuai dengan fisik dilapangan,

dan LMK pada periode yang sama.

Page 8: RESUME PENILIKAN KE-1 · 2019-03-06 · RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Pada IUI dengan nilai investasi s.d. 500 juta rupiah PT MARLENY Alamat : Jl. Raya

PT Marleny FRM 3.07f Rev.2

6 of 11

Prinsip, Kriteria,

dan Indikator Verifier Nilai Justifikasi

e. Nota & Dokumen

Keterangan (Berita

acara dari petugas kehutanan atau

dari Aparat Desa/ Kelurahan) yang

menjelaskan asal

usul untuk kayu bekas/ hasil

bongkaran/sampah kayu bukan dari

kayu lelang, serta DKP

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny tidak melakukan penerimaan kayu

Bongkaran atau kayu Sampah sehingga pada verifier ini tidak diterapkan (N/A).

f. Dokumen angkutan

berupa Nota untuk kayu limbah

industri

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny tidak melakukan penerimaan kayu limbah industri sehingga pada verifier ini tidak

diterapkan (N/A).

g. Dokumen S-LK/ S-

PHPL yang dimiliki

pemasok dan/atau DKP dari Pemasok

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

seluruh pemasok PT Marleny telah menerbikan

dokumen DKP. Auditee telah memiliki prosedur pengecekan DKP, personil yang ditunjuk

sebagai petugas pengecekan DKP dan laporan pengecekan DKP yang telah dilaksanakan setiap

satu bulan sekali.

h. Informasi terkait

VLBB untuk Pemasok yang

belum memiliki S-

LK/S-PHPL/DKP

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

verifier VLBB tidak berlaku lagi sehingga tidak diterapkan (N/A).

i. Dokumen

pendukung RPBBI

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny tidak memiiliki kewajiban menyusun RPBBI sehingga pada verifier dokumen

pendukung RPBBI tidak diterapkan (N/A).

2.1.2. Importir mampu

membuktikan bahwa

kayu yang di impor berasal dari sumber yang

sah

a. Pemberitahuan

Impor Barang (PIB)

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny tidak memiliki izin impor dan tidak

menggunakan bahan baku impor, sehingga pada verifier ini menjadi tidak diterapkan (N/A).

b. Bill of Lading (B/L) TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny tidak memiliki izin impor dan tidak

menggunakan bahan baku impor, sehingga pada verifier ini menjadi tidak diterapkan (N/A).

c. Packing List (P/L) TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT Marleny tidak memiliki izin impor dan tidak

menggunakan bahan baku impor, sehingga pada verifier ini menjadi tidak diterapkan (N/A).

d. Invoice TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT Marleny tidak memiliki izin impor dan tidak

Page 9: RESUME PENILIKAN KE-1 · 2019-03-06 · RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Pada IUI dengan nilai investasi s.d. 500 juta rupiah PT MARLENY Alamat : Jl. Raya

PT Marleny FRM 3.07f Rev.2

7 of 11

Prinsip, Kriteria,

dan Indikator Verifier Nilai Justifikasi

menggunakan bahan baku impor, sehingga

pada verifier ini menjadi tidak diterapkan (N/A).

e. Deklarasi TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny tidak memiliki izin impor dan tidak

menggunakan bahan baku impor, sehingga pada verifier ini menjadi tidak diterapkan (N/A).

f. Bukti pembayaran

bea masuk (bila

terkena bea masuk)

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny tidak memiliki izin impor dan tidak

menggunakan bahan baku impor, sehingga pada verifier ini menjadi tidak diterapkan (N/A).

g. Dokumen lain yang relevan untuk jenis

kayu dibatasi perdagangannya

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT Marleny tidak memiliki izin impor dan tidak

menggunakan bahan baku impor, sehingga pada verifier ini menjadi tidak diterapkan (N/A).

h. Bukti Penggunaan Kayu dan Produk

turunannya.

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT Marleny tidak memiliki izin impor dan tidak

menggunakan bahan baku impor, sehingga pada verifier ini menjadi tidak diterapkan (N/A).

2.1.3. Unit usaha menerapkan sistem

penelusuran kayu

a. Tally sheet penggunaan bahan

baku dan hasil

produksi

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa tersedia tally sheet yang dapat memberikan

informasi ketelusuran asal usul bahan bakunya.

b. Laporan produksi

hasil olahan

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

laporan produksi PT Marleny telah sesuai dengan mutasi kayu pada periode yang sama,

serta memiliki nilai rendemen yang logis.

c. Produksi industri

tidak melebihi

kapasitas produksi yang dijinkan

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT.

Marleny menghasilkan produk yang sesuai

dengan izin serta tidak melebihi kapasitas yang tertera dalam izinnya.

d. Hasil produksi yang

berasal dari kayu

lelang dipisahkan

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny tidak menggunakan kayu lelang dalam

proses produksnya, sehingga pada verifier ini tidak diterapkan (N/A).

e. Dokumen catatan/ laporan mutasi

kayu.

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa laporan mutasi kayu PT Marleny telah sesuai

dengan dokumen-dokumen pendukungnya pada periode yang sama.

2.1.4. Proses pengolahan produk

melalui jasa dengan pihak lain (industri lain

a. Dokumen S-LK atau DKP

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT Marleny tidak melakukan kegiatan penjasaan

dengan pihak lain, sehingga verifier ini tidak diterapkan (N/A).

Page 10: RESUME PENILIKAN KE-1 · 2019-03-06 · RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Pada IUI dengan nilai investasi s.d. 500 juta rupiah PT MARLENY Alamat : Jl. Raya

PT Marleny FRM 3.07f Rev.2

8 of 11

Prinsip, Kriteria,

dan Indikator Verifier Nilai Justifikasi

atau pengrajin/ industri

rumah tangga)

b. Kontrak jasa

pengelolaan produk

antara audite dengan pihak

penyedia jasa (pihak lain)

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny tidak melakukan kegiatan penjasaan

dengan pihak lain, sehingga verifier ini tidak diterapkan (N/A)

c. Berita acara serah

terima kayu yang dijasakan

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny tidak melakukan kegiatan penjasaan dengan pihak lain, sehingga verifier ini tidak

diterapkan (N/A).

d. Ada pemisahan

produk yang dijasakan pada

perusahaan

penyedia jasa

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny tidak melakukan kegiatan penjasaan dengan pihak lain, sehingga verifier ini tidak

diterapkan (N/A).

e. Adanya

pendokumentasian

bahan baku, proses produksi, dan

ekspor apabila ekspor dilakukan

melalui industri penyedia jasa

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny tidak melakukan kegiatan penjasaan

dengan pihak lain, sehingga verifier ini tidak diterapkan (N/A).

Prinsip 3. Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi

Kriteria 3.1. Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik

3.1.1. Unit usaha

menggunakan dokumen angkutan hasil hutan

yang sah untuk perdagangan atau

pemindah tanganan hasil produksi dengan

tujuan domestik.

Dokumen angkutan

hasil hutan yang sah

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

seluruh perdagangan atau pemindahtanganan produk dengan tujuan domestik didukung

dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah.

Kriteria 3.2. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor

3.2.1. Pengapalan kayu

olahan untuk ekspor harus memenuhi

kesesuaian dokumen

PEB

a. Produk hasil olahan

kayu yang diekspor

M Dari hasil verifikasi diketahui bahwa PT Marleny

melakukan satu kali ekspor produk yang bukan hasil produksi sendiri. Hal ini disebabkan karena

Klien mengorder produk yang tidak diproduksi

oleh PT Marleny. PT Marleny tidak mengetahui bahwasanya dalam skema SVLK, hanya

diperbolehkan melakukan ekspor produk hasil produksi sendiri. Untuk itu, PT Marleny

membuat surat pernyataan yang menyatakan

bahwa PT Marleny tidak akan mengekspor barang yang tidak diproduksi sendiri. Sebagai

wujud komitmen untuk memenuhi standar SVLK.

Page 11: RESUME PENILIKAN KE-1 · 2019-03-06 · RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Pada IUI dengan nilai investasi s.d. 500 juta rupiah PT MARLENY Alamat : Jl. Raya

PT Marleny FRM 3.07f Rev.2

9 of 11

Prinsip, Kriteria,

dan Indikator Verifier Nilai Justifikasi

b. Pemberitahuan

Ekspor Barang

(PEB)

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

setiap proses ekspor telah disertai dengan

dokumen PEB. Namun ditemukan beberapa dokumen V-Legal yang memiliki nilai volume

dan pcs yang tidak sesuai dengan dokumen PEB. Hal ini disebabkan oleh perubahan pcs

barang yang masuk ke dalam kontainer pada

saat stuffing, akan tetapi tidak dilaporkan proses revisi dokumen V-Legal. Untuk itu PT

Marleny telah membuat surat pernyataan yang menyatakan bahwa kedepannya data yang

tercantum pada V-Legal akan disesuaikan dengan dokumen PEB dan dokumen ekspor

lainya.

c. Packing List (P/L) M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

dokumen Packing List (P/L) sesuai dengan

dokumen PEB.

d. Invoice M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

dokumen invoice sesuai dengan dokumen PEB.

d. Bill of Lading (B/L) M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa dokumen Bill of Lading (B/L) sesuai dengan

dokumen PEB.

e. Dokumen V-Legal

untuk produk yang

wajib dilengkapi dengan Dokumen

V-Legal

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa pada

PT Marleny tersedia Dokumen V-Legal. Namun

ditemukan beberapa dokumen V-Legal yang memiliki nilai volume dan pcs yang tidak sesuai

dengan dokumen PEB. Hal ini disebabkan oleh perubahan pcs barang yang masuk ke dalam

kontainer pada saat stuffing, akan tetapi tidak dilaporkan proses revisi dokumen V-Legal. PT

Marleny telah membuat surat pernyataan yang

menyatakan kedepannya data yang tercantum pada V-Legal akan disesuaikan dengan

dokumen PEB dan dokumen ekspor lainya. Seluruh stuffing produk yang diekspor

dilakukan di lokasi industri auditee.

f. Hasil verifikasi

teknis (Laporan Surveyor) untuk

produk yang wajib

verifikasi teknis

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

seluruh produk yang diekspor oleh PT Marleny merupakan furnitur kayu yang tidak wajib

dilakukan verifikasi teknis sebelum stuffing.

Sehingga pada verifier ini tidak diterapkan.

g. Bukti pembayaran

bea keluar bila terkena bea keluar

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny tidak melakukan ekspor jenis produk kayu yang terkena kewajiban membayar Bea

Keluar. Sehingga pada verifier ini tidak diterapkan.

Page 12: RESUME PENILIKAN KE-1 · 2019-03-06 · RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Pada IUI dengan nilai investasi s.d. 500 juta rupiah PT MARLENY Alamat : Jl. Raya

PT Marleny FRM 3.07f Rev.2

10 of 11

Prinsip, Kriteria,

dan Indikator Verifier Nilai Justifikasi

h. Dokumen lain yang

relevan

(diantaranya CITES) untuk jenis

kayu yang dibatasi perdagangannya

TD Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny tidak melakukan ekspor produk furnitur

berbahan baku jenis kayu yang masuk ke dalam daftar kayu yang dilindungi. Sehingga

pada verifier ini tidak diterapkan

Kriteria 3.3. Pemenuhan penggunaan Tanda V-Legal

3.3.1. Implementasi

Tanda V-Legal

Tanda V-Legal yang

dibubuhkan sesuai ketentuan

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

Tanda V-Legal yang dibubuhkan pada dokumen invoice dan tidak ada penerimaan kayu lelang.

Prinsip 4. Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan

Kriteria 4.1. Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan kerja (K3)

4.1.1. Pedoman/ Prosedur dan

Implementasi K3.

a. Pedoman/ prosedur K3

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT Marleny memiliki prosedur K3 serta personil

yang ditunjuk sebagai penanggungjawab

pelaksana prosedur tersebut.

b. Implementasi K3 M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa pada

lokasi industri PT Marleny telah tersedia [eralatan K3 sesuai dengan pedoman yang ada

dan dengan kondisi yang baik. Tersedia tanda jalur evakuasi yang dipasang pada tempat yang

mudah dilihat dan mengarah pada titik kumpul.

c. Catatan kecelakaan

kerja

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT

Marleny melakukan pencatatan kejadian kecelakaan kerja secara lengkap dan upaya

penanganannya.

Kriteria 4.2. Pemenuhan hak-hak tenaga kerja

4.2.1. Kebebasan berserikat bagi pekerja

Serikat pekerja atau kebijakan perusahaan

(auditee) yang

membolehkan untuk membentuk atau

terlibat dalam kegiatan serikat pekerja

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa terdapat surat pernyataan perusahaan yang

berisi pernyataan bahwa PT Marleny

mengizinkan karyawannya untuk membentuk atau bergabung dengan serikat kerja.

4.2.2. Adanya KKB atau

PP yang mengatur hak-hak-hak pekerja untuk

IUIPHHK dan/atau IUI yang mempekerjakan

karyawan > 10 orang

Ketersediaan Dokumen

KKB atau PP yang mengatur hak-hak

pekerja

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa

tersedia dokumen PP yang mengatur hak-hak dan kewajiban pekerja dan telah didaftarkan ke

instansi berwenang dan masih berlaku.

4.2.3. Tidak mempekerjakan anak di

bawah umur (diluar ketentuan)

Pekerja yang masih di bawah umur

M Dari hasil verifikasi dapat diketahui bahwa PT Marleny tidak mempekerjakan anak dibawah

umur.

M = Memenuhi ; TM = Tidak Memenuhi ; TD = Tidak Diverifikasi

Page 13: RESUME PENILIKAN KE-1 · 2019-03-06 · RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-1 VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Pada IUI dengan nilai investasi s.d. 500 juta rupiah PT MARLENY Alamat : Jl. Raya

PT Marleny FRM 3.07f Rev.2

11 of 11

KESIMPULAN

Berdasarkan hasil audit penilikan di PT Marleny, secara keseluruhan dari 4 (empat) Prinsip, 9

(sembilan) Kriteria, 15 (lima belas) Indikator dan 56 (lima puluh enam) Verifier diperoleh hasil :

Jumlah Verifier yang tidak diverifikasi sebanyak 28 (dua puluh delapan) verifier

Jumlah Verifier yang memenuhi norma penilaian sebanyak 28 (dua puluh delapan)

verifier Jumlah Verifier yang tidak memenuhi norma penilaian sebanyak 0 (nol) verifier.

Dengan demikian PT Marleny dinyatakan "Memenuhi" standar verifikasi legalitas kayu sesuai Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016

dan Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor

P.14/PHPL/SET/4/2016, dan Sertifikat Legalitas Kayu dinyatakan dipertahankan masa berlakunya.

Mengetahui, Tropical Rainforest International

Certification

Hendy Saputra Direktur Utama