RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-2 PADA IUI PT BROMO … · 2017. 12. 14. · Hidup yaitu laporan...

14
1 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU No Dokumen : FVLK-16 Revisi : L Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman : RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-2 PADA IUI PT BROMO FALCATA INDONESIA 1. IDENTITAS LVLK a. Nama LVLK : PT Trustindo Prima Karya b. Nomor Akreditasi KAN : LVLK-010-IDN c. Alamat Kantor : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1 Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda d. Telepon Email : (0541) 747798 [email protected] e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia f. Tim Auditor : 1. Anjar Guntoro, S.Hut (Lead Auditor); 2. Rupita Nilansari, S.Hut (Auditor). g. Pengambil Keputusan : Ir Rudy Setyawan 2. IDENTITAS AUDITEE a. Nama Unit Manajemen : PT Bromo Falcata Indonesia b. SK IUIPHHK : No. 503/01/425.202/2012 tanggal 23 Februari 2012 c. Produk & Kap. Izin : Barecore (36.000 m3/Tahun) d. Alamat Lokasi Pabrik : Jl. Brantas KM. 1 Kel. Pilang Kec. Kademangan - Probolinggo e. Alamat Kantor : Jl. Brantas KM. 1 Kel. Pilang Kec. Kademangan - Probolinggo f. Email : [email protected] g. Pengurus Perusahaan : Direktur : Heru Jhudiarto Komisaris : Ina Dwi Lestari h. Management Representatif : Meliana Rachmania

Transcript of RESUME HASIL AUDIT PENILIKAN KE-2 PADA IUI PT BROMO … · 2017. 12. 14. · Hidup yaitu laporan...

  • 1

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    RESUME

    HASIL AUDIT PENILIKAN KE-2

    PADA IUI PT BROMO FALCATA INDONESIA

    1. IDENTITAS LVLK

    a. Nama LVLK : PT Trustindo Prima Karya

    b. Nomor Akreditasi KAN : LVLK-010-IDN

    c. Alamat Kantor : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1

    Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda

    d. Telepon

    Email

    : (0541) 747798

    [email protected]

    e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia

    f. Tim Auditor : 1. Anjar Guntoro, S.Hut (Lead Auditor);

    2. Rupita Nilansari, S.Hut (Auditor).

    g. Pengambil Keputusan : Ir Rudy Setyawan

    2. IDENTITAS AUDITEE

    a. Nama Unit Manajemen : PT Bromo Falcata Indonesia

    b. SK IUIPHHK : No. 503/01/425.202/2012 tanggal 23 Februari 2012

    c. Produk & Kap. Izin : Barecore (36.000 m3/Tahun) d. Alamat Lokasi Pabrik : Jl. Brantas KM. 1 Kel. Pilang Kec. Kademangan - Probolinggo

    e. Alamat Kantor : Jl. Brantas KM. 1 Kel. Pilang Kec. Kademangan - Probolinggo

    f. Email : [email protected]

    g. Pengurus Perusahaan : Direktur : Heru Jhudiarto

    Komisaris : Ina Dwi Lestari h. Management Representatif : Meliana Rachmania

    mailto:[email protected]:[email protected]

  • 2

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    3. RINGKASAN TAHAPAN PENILIKAN KE-2

    Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

    Konsultasi Publik - Tidak dilakukan konsultasi publik

    Pertemuan Pembukaan

    23 November 2017 Kantor PT BFI

    Pemaparan kepada auditee meliputi pengenalan Tim Audit; Tujuan, ruang lingkup audit, metode dan kriteria penilaian; dan syarat dan aturan pelaksanaan audit lapangan. Dibuatkan BAP dan Daftar Hadir.

    Verifikasi Dokumen dan Observasi Lapangan

    23 - 24 November 2017

    Kantor dan Industri PT BFI

    a. Memverifikasi dokumen persyaratan pemenuhan standar VLK untuk rentang waktu 1 (satu) tahun terakhir.

    b. Pemeriksaan bukti implementasi di lapangan secara sampling (uji petik).

    c. Menganalisa kesesuaian pemenuhan verifier sesuai kriteria legalitas kayu berdasarkan Lampiran 2.5. Perdirjen PHPL No. P.14/ PHPL/SET/4/2016.

    d. Menyusun kesimpulan audit.

    Pertemuan Penutupan

    24 November 2017 Kantor PT BFI

    Pemaparan dan permintaan konfirmasi persetujuan atas hasil audit, catatan ketidaksesuaian dan catatan observasi. Dibuatkan BAP dan Daftar Hadir

    Pengambilan Keputusan Resertifikasi

    Bogor, 9 Desember 2017

    a. PT Bromo Falcata Indonesia dinilai telah MEMENUHI standar verifikasi legalitas kayu sesuai Lampiran 2.5. Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016.

    b. Status S-LK PT Bromo Falcata Indonesia dipertahankan sesuai masa berlaku dan lingkup sertifikasinya.

  • 3

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    4. HASIL AUDIT

    A. PRINSIP 1

    No. Nomor & Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    1.1.1.

    a. Akta pendirian perusahaan

    dan/atau perubahan

    terakhir untuk perusahaan

    yang berbadan hokum atau

    KTP bagi usaha perorangan

    M

    - Tersedia Akta Pendirian Perusahaan No.

    25 tanggal 16 September 2011 Notaris

    Justina Judywati Sutandi, SH. Telah

    disahkan keputusan Menteri Hukum dan

    Asasi Manusia No. AHU-47621.A.01.01

    tahun 2011.

    - Akta Perubahan Terakhir dihadapan notaris

    Justina Judywati Sutandi, SH nomor 31

    tanggal 22 Agustus 2015 tentang

    Pernyataan Keputusan Rapat. Telah

    didaftarkan dan tercatat dalam sistem

    administrasi badan hukum nomor AHU-

    AH.01.03-0959454 tanggal 26 Agustus

    2015.

    b. Surat Izin Usaha

    Perdagangan (SIUP) atau

    Izin Perdagangan yang

    tercantum dalam Izin

    Industri

    M

    Tersedia SIUP yang dikeluarkan oleh Badan

    Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan

    Kota Probolinggo nomor

    517.1/047/425.202/2016 tanggal 27 Oktober

    2016 dengan lingkup usaha sebagai industri

    woodworking dan eksortir SIUP berlaku

    sampai tanggal 11 November 2021.

    c. Izin HO (izin gangguan

    lingkungan sekitar industri) NA

    Sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam

    Negeri Republik Indonesia No. 19 tahun 2017

    tanggal 29 Maret 2017 pasal 1 menyataan

    penetapan Izin Gangguan di daerah dicabut

    dan dinyatakan tidak berlaku

    d. Tanda Daftar Perusahaan

    (TDP)

    M

    Tersedia TDP yang diterbitkan oleh Badan

    Penanaman Modal Dan Pelayanan Perijinan Kota Probolinggo nomor 13.10.1310.0039 tanggal 27 Oktober 2016 dengan lingkup usaha industri

    woodworking. TDP masih berlaku sampai dengan tanggal 25 Oktober 2021.

  • 4

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    No. Nomor & Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    e. Nomor Pokok Wajib Pajak

    (NPWP)

    M

    - NPWP nomor 31.381. 931. 0-625.000 - SKT No. PEM-

    0008780ER/WPJ.12/KP.0603/2011 tanggal

    121 September 2011 yang diterbitkan oleh Kanwil DJP Jawa Timur III Pratama

    Probolinggo. - SPPKP No. PEM-

    260.PKP/WPJ.12/KP.0603/2012 tanggal 27

    Februari 2012 yang diterbitkan oleh Kantor Pelayanan Pajak Pratama Probolinggo.

    - NPWP (9 digit awal) telah sesuai dengan dokumen perizinan lainnya

    f. Dokumen lingkungan hidup

    (UKL-UPL/SPPL/DPLH/SIL/

    DELH/dokumen lingkungan

    lain yang setara)

    M

    - PT Bromo Falcata Indonesia telah menyusun dokumen UKL-UPL pada Juni 2012, dan

    telah mendapat rekomendasi dari Badan Lingkungan Hidup Kota Probolinggo nomor 660/908/425.205/2012, tanggal 28 Juni

    2012 - PT Bromo Falcata Indonesia selama periode

    November 2016 s/d Oktober 2017 telah melakukan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan dan Pemantauan Lingkungan

    Hidup yaitu laporan UKL UPL semester II periode Juli 2016 s.d Desember 2017 telah mendpatkan tanggapan dari BLH Kota

    probolinggo nomor 660/1854/425.205/2016 tanggal 26 September 2016. Dan laporan

    UKL UPL semester I periode Januari s.d Juni 2017 telah dilakukan pelaporan kepada BLH Kota Proolinggo dengan bukti tand terima

    tanggal tanggal 21 November 2017.

    g. IUIPHHK, Izin Usaha

    Industri (IUI), atau Izin

    Usaha Tetap (IUT) M

    - Tersedia Izin Usaha Industri (IUI) yang diterbitkan oleh Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Kota probolinggo,

    nomor 1/3574/IU-PL/PMDM/2014 tanggal 25 Februari 2014.

    - Jenis produk barecore kapasitas produksi 36.000 m3/tahun

  • 5

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    No. Nomor & Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    h. Rencana Pemenuhan Bahan

    Baku Industri (RPBBI)

    untuk IUIPHHK

    NA

    PT Bromo Falcata Indonesia tidak terdaftar sebagai perusahaan IUIPHHK. Tidak ditemukan adanya pengolahan kayu bulat.

    1.2.1. Dokumen identitas importir NA PT Bromo Falcata Indonesia tidak terdaftar

    sebagai importir.

    1.2.2.

    Panduan/pedoman/prosedur

    pelaksanaan dan bukti

    pelaksanaan mekanisme uji

    tuntas (due diligence) importir.

    NA

    PT Bromo Falcata Indonesia tidak terdaftar

    sebagai importir.

    1.3.1.

    a. Akte notaris pembentukan

    kelompok atau dokumen

    pembentukan kelompok

    NA

    PT Bromo Falcata Indonesia tidak terdaftar sebagai salah satu anggota kelompok.

    b. Internal audit anggota

    kelompok NA

    PT Bromo Falcata Indonesia tidak terdaftar

    sebagai salah satu anggota kelompok.

    B. PRINSIP 2

    No. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    2.1.1.

    a. Dokumen jual beli/nota

    atau kontrak suplai

    bahan baku dilengkapi

    dengan bukti pembelian

    M

    - Selama periode November 2016 – Oktober

    2017,PT Bromo Falcata Indonesia menerima

    bahan baku kayu gergajian sengon dan

    jabon yang seluruhnya berasal dari hutan

    rakyat.

    - Pembelian bahan baku kayu gergajian

    menggunakan Purchasing Order (PO) dan bukti pembayaran, Seluruh penerimaan kayu

    gergajian telah dilengkapi dengan dokumen

    angkutan berupa Nota Angkutan dan Nota

    Perusahaan.

    b. Daftar Pemeriksaan Kayu

    Bulat (DPKB) NA PT Bromo Falcata Indonesia tidak menerima

    dan mengolah bulat dalam periode November 2016 – Oktober 2017 tidak ditemukan

  • 6

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    No. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    penerimaan kayu bulat.

    c. Bukti serah terima kayu

    selain kayu bulat dari

    hutan negara, dilengkapi

    dengan dokumen

    angkutan hasil hutan

    yang sah

    M

    - PT Bromo Falcata Indonesia selama periode November 2016 s/d Oktober 2017 menerima bahan baku kayu gergajian sengon dan

    jabon yang seluruhnya dari hutan rakyat.

    - Penerimaan kayu gergajian di PT Bromo

    Falcata Indonesia telah dilengkapi dengan

    bukti serah terima kayu/surat jalan yang

    ditandangani pengirim dan penerima.

    d. Dokumen angkutan hasil

    hutan yang sah

    M

    - Seluruh penerimaan kayu gergajian jenis sengon dan jabon hutan rakyat telah dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil

    hutan yang sah berupa Nota Angkutan/Nota Perusahaan dari pemasok/IUIPHHK.

    - Terdapat kesesuaian volume kayu gergajian di dalam laporan mutasi kayu dengan laporan penerimaan kayu gergajian

    berdasarkan dokumen angkutan. - Hasil uji petik di lapangan terdapat

    kesesuaian antara fisik kayu (jenis dan

    ukuran) dengan dokumen angkutannya. - PT Bromo Falcata Indonesia tidak

    menggunakan bahan baku yang berasal dari kayu lelang.

    e. Nota dan Dokumen

    Keterangan (Berita Acara

    dari Petugas Kehutanan

    atau Aparat Desa/

    Kelurahan) yang dapat

    menjelaskan asal usul

    untuk kayu bekas/hasil

    bongkaran/sampah kayu

    bulan dari kayu lelang,

    serta DKP

    NA

    PT Bromo Falcata Indonesia tidak menerima dan mengolah kayu bekas/hasil

    bongkaran/sampah kayu bulan dari kayu lelang.

    f. Dokumen angkutan

    berupa Nota untuk kayu

    limbah industri

    NA

    PT Bromo Falcata Indonesia tidak menerima

    dan mengolah kayu limbah industri.

  • 7

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    No. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    g. Dokumen S-LK/S-PHPL

    yang dimiliki pemasok

    dan/atau DKP dari

    pemasok

    M

    - Selama periode November 2016 s/d Oktober

    2017, Pemasok kayu gergajian sengon dan

    jabon belum seluruhnya memproleh S-LK

    dan masih terdapat pemasok yang

    menggunakan DKP.

    - PT Bromo Falcata Indonesia telah melakukan

    pengecekan DKP pemasok, dari 30 pemasok

    25 menerbitkan DKP dan 5 ber SLK.

    - Perusahan telah memiliki Prosedur

    Pengecekan DKP dan telah menunjuk

    petugas yang bertanggung jawab dalam

    pemeriksaan terhadap dokumen DKP yang

    diterima dari pemasok berdasarkan Surat

    Penunjukkan Petugas Pengecekan DKP

    nomor 1/SK.DIR/BFI/IV/2015 tanggal 25

    Maret 2015 yang ditandatangani oleh

    Direktur perusahaan. PT Bromo Falcta

    Indonesia telah menyusun laporan hasil

    pemeriksaan kepada pemasok yang

    menerbitkan DKP.

    h. Informasi terkait VLBB

    untuk pemasok yang

    belum memiliki S-LK/S-

    PHPL/DKP

    NA

    Seluruh pemasok/IUIPHHK PT Bromo Falcata

    Indonesia telah ber S-LK dan/atau menerbitkan DKP

    i. Dokumen pendukung

    RPBBI NA

    PT Bromo Falcata Indonesia tidak terdaftar

    sebagai IUIPHHK dan tidak menerima bahan baku kayu bulat, sehingga tidak diwajibkan untuk menyusun RPBBI.

    2.1.2.

    a. Pemberitahuan impor

    barang (PIB) NA

    PT Bromo Falcata Indonesia tidak terdaftar sebagai importir dan tidak ada realisasi penerimaan dan pengolahan bahan baku kayu

    impor

    b. Bill of Lading (B/L)

    NA

    PT Bromo Falcata Indonesia tidak terdaftar sebagai importir dan tidak ada realisasi penerimaan dan pengolahan bahan baku kayu

    impor

  • 8

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    No. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    c. Packing List (P/L)

    NA

    PT Bromo Falcata Indonesia tidak terdaftar sebagai importir dan tidak ada realisasi penerimaan dan pengolahan bahan baku kayu

    impor

    d. Invoice

    NA

    PT Bromo Falcata Indonesia tidak terdaftar sebagai importir dan tidak ada realisasi penerimaan dan pengolahan bahan baku kayu

    impor

    e. Deklarasi

    NA

    PT Bromo Falcata Indonesia tidak terdaftar sebagai importir dan tidak ada realisasi

    penerimaan dan pengolahan bahan baku kayu impor

    f. Bukti pembayaran bea

    masuk (bila terkena bea

    masuk) NA

    PT Bromo Falcata Indonesia tidak terdaftar sebagai importir dan tidak ada realisasi

    penerimaan dan pengolahan bahan baku kayu impor

    g. Dokumen lain yang

    relevan (diantaranya

    CITES) untuk jenis kayu

    yang dibatasi

    perdagangannya

    NA

    PT Bromo Falcata Indonesia tidak terdaftar sebagai importir dan tidak ada realisasi

    penerimaan dan pengolahan bahan baku kayu impor

    h. Bukti penggunaan kayu

    dan produk turunannya NA

    PT Bromo Falcata Indonesia tidak terdaftar

    sebagai importir dan tidak ada realisasi penerimaan dan pengolahan bahan baku kayu

    impor

    2.1.3.

    a. Tallysheet penggunaan bahan baku dan hasil

    produksi

    M

    - Pencatatan nomor lot pada laporan harian

    menunjukan data asal asul bahan baku.

    Sedangkan pada fisik kayunya dilakukan

    penempelan tag tally yang akan mengikuti

    pergerakan kayu.

    - Adanya sistim administrasi produksi yang

    terpisah per simpul produksi dan tertib dalam

    mencatat-merekam kode asal bahan hingga ke

    proses akhir serta penerapan/pemasangan tag tally (tally sheet) pada tiap tumpukan bahan memudahkan untuk memastikan ketelusuran

    asal kayu dan pengendalian pengolahan kayu.

  • 9

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    No. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    b. Laporan produksi hasil

    olahan

    M

    - Terdapat laporan produksi dari penggunaan

    bahan baku sampai menjadi barecore selama periode November 2016 s/d Oktober 2017.

    - Jumlah produksi barcore dari bahan baku

    kayu gergajian dalam kurun waktu November

    2016 s/d Oktober 2017 sebesar 31.634,15 m3

    dengan rata rata rendemen sebesar 45,28 %.

    Laporan penggunaan bahan baku dan hasil

    produksi barcore sesuai dengan laporan

    mutasi kayu.

    c. Produksi industri tidak

    melebihi kapasitas

    produksi yang diizinkan

    M

    Realisasi produksi tahun 2016 (Januari s.d

    Desember) sebesar 85,16 % dari kapsitas produksi yang diizinkan. Sedangkan realisai produksi tahun 2017 periode Januari 2017 s.d

    Oktober 2017 sebesar 72,90 % dari kapasitas izin produksi.

    Realisai produksi tidak melebihi kapasitas

    produksi yang diizinkan.

    d. Hasil produksi yang

    berasal dari kayu lelang

    dipisahkan

    NA

    Selama periode November 2016 s/d Oktober 2017, PT Bromo Falcata Indonesia menerima

    dan mengolah kayu lelang

    e. Dokumen

    catatan/laporan mutasi

    kayu

    M

    PT Bromo Falcata Indonesia telah membuat

    Laporan Mutasi Kayu baik LMKB (Laporan

    Mutasi Kayu Bulat) dan LMHHKO (Laporan

    Mutasi Hasil Hutan Kayu Olahan) selama

    periode November 2016 s/d Oktober 2017.

    - Laporan Mutasi Kayu telah sesuai dengan

    dokumen pendukungnya. PT Bromo Falcata

    Indonesia telah melaporkan LMK ke Dinas

    Provinsi Jawa Timur dan Balai Pengelolaan

    Produksi Wilayah VII Denpasar yang

    dibuktikan dengan bukti penyampaian.

    2.1.4.

    a. Dokumen S-LK atau DKP

    NA

    Selama periode November 2016 s/d Oktober 2017, PT Bromo Falcata Indonesia tidak

    melakukan jasa produksinya kepada pihak penyedua jasa (pihak lain)

  • 10

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    No. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    b. Kontrak jasa pengolahan

    produk antara auditee dengan pihak penyedia

    jasa (pihak lain)

    NA

    Selama periode November 2016 s/d Oktober 2017, PT Bromo Falcata Indonesia tidak melakukan jasa produksinya kepada pihak

    penyedua jasa (pihak lain)

    c. Berita acara serah terima

    kayu yang dijasakan NA

    Selama periode November 2016 s/d Oktober

    2017, PT Bromo Falcata Indonesia tidak melakukan jasa produksinya kepada pihak penyedua jasa (pihak lain)

    d. Ada pemisahan produk

    yang dijasakan pada

    perusahaan penyedia

    jasa

    NA

    Selama periode November 2016 s/d Oktober

    2017, PT Bromo Falcata Indonesia tidak melakukan jasa produksinya kepada pihak penyedua jasa (pihak lain)

    e. Adanya

    pendokumentasian bahan

    baku, proses produksi,

    dan ekspor apabila

    ekspor dilakukan melalui

    industri penyedia jasa

    NA

    Selama periode November 2016 s/d Oktober 2017, PT Bromo Falcata Indonesia tidak melakukan jasa produksinya kepada pihak

    penyedua jasa (pihak lain)

    C. PRINSIP 3

    NO. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    3.1.1.

    Dokumen angkutan hasil

    hutan yang sah

    M

    - PT Bromo Falcata Indonesia dalam periode

    November 2016 s/d Oktober 2017 tidak ada realisasi penjualan hasil produksi dengan tujuan domestik.

    - PT Bromo Falcata Indonesia mempunyai legalitas, fasiltas dan sumberdaya GANIS PKG

    untuk kegiatan pemindahtanganan / penjualan dengan tujuan domestik.

    3.2.1.

    a. Produk hasil olahan kayu

    yang diekspor M

    - Selama periode November 2016 s/d Oktober 2017, PT Bromo Falcata Indonesia

    melakukan kegiatan ekspor untuk seluruh hasil produksinya yang berupa produk barecore sebesar 31.403,7516 m3

  • 11

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    NO. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    - Seluruh produk barecore yang akan di ekspor merupakan hasil produksi sendiri PT Bromo Falcata Indonesia dan kegiatan

    stuffing produk dilakukan di lokasi PT Bromo Falcata Indonesia.

    b. Pemberitahuan Ekspor

    Barang (PEB)

    M

    - Ekspor PT PT Bromo Falcata Indonesia telah dilengkapi dengan PEB yang sesuai dengan

    dokumen Packing List, Invoice, Bill of Lading, dokumen V-Legal.

    - Jumlah PEB yang telah terbit dari November 2016 s/d Oktober 2017 sebanyak 129 PEB.

    - Dokumen PEB sesuai dengan dokumen eksport lainnya.

    c. Packing List (P/L)

    M

    - Jumlah Packing List yang telah terbit dari November 2016 s/d Oktober 2017 sebanyak 129 Packing List .

    - Dokumen Packing List sesuai dengan dokumen PEB.

    d. Invoice

    M

    - Jumlah Invoice yang telah terbit dari November 2016 s/d Oktober 2017 sebanyak 129 Invoice.

    - Dokumen Invoice sesuai dengan dokumen PEB

    e. Bill of Lading (B/L)

    M

    - Jumlah Bill of Lading yang telah terbit dari November 2016 s/d Oktober 2017 sebanyak 129 Bill of Lading.

    - Dokumen Bill of Lading sesuai dengan dokumen PEB.

    f. Dokumen V-Legal untuk

    produk yang wajib

    dilengkapi dengan

    Dokumen V-Legal

    M

    - PT Bromo Falcata Indonesia melakukan

    realisasi kegiatan ekspor produk barecore

    menggunalan dokumen V-Legal sebagai

    mana ketentuan dalam permendag No.12M-

    DAG/PER/2/2017. Periode November 2016

    s/d Oktober 2017 Dokumen V-Legal

    Sebanyak 129 dokumen.

    - Dokumen V-Legal sesuai dengan dokumen PEB, Invoice dan packinglist. Tidak

    - Seluruh stuffing produk barecore yang akan

  • 12

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    NO. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    dieksport dilakukan di lokasi PT Bromo Falcata Indonesia.

    g. Hasil verifikasi teknis

    (Laporan Surveyor) untuk

    produk yang wajib

    verifikasi teknis

    NA

    PT Bromo Falcata Indonesia memproduksi

    barecore sehingga tidak ada kewajiban untuk

    dilakukan verifikasi teknis/ laporan surveyor.

    h. Bukti pembayaran bea

    keluar bila terkena bea

    keluar

    NA Produk barecore tidak termasuk produk yang

    dikenakan bea keluar.

    i. Dokumen lain yang

    relevan (diantaranya

    CITES) untuk jenis kayu

    yang dibatasi

    perdagangannya

    NA

    PT Bromo Falcata Indonesia mengolah

    produknya dengan bahan baku dengan jenis

    sengon, jenis tersebut tidak termasuk kedalam

    jenis kayu yang dibatasi perdagangganya.

    3.3.1.

    Tanda V-Legal yang

    dibubuhkan sesuai

    ketentuan

    M

    - PT PT Bromo Falcata Indonesia

    membubuhkan tanda V-Legal pada kemasan

    produk yang akan di ekspor.

    - Tanda V-Legal dibubuhkan pada tempat

    yang mudah terlihat dengan ukuran yang

    proposional, sehingga tanda V-Legal dan

    informasi pelengkapnya terbaca dengan

    mudah.

    D. PRINSIP 4

    NO. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    4.1.1.

    a. Pedoman/prosedur K3

    M

    PT Bromo Falcata Indonesia telah memiliki SOP K3 dan telah memiliki Panitia Pembinaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3) di Perusahaan dan telah mendapatkan Pengesahan dari Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Probolinggo sesuai surat Nomor: 008/425.107/2016 tanggal 26 Oktober 2016. Memiliki Tim Tanggap Darurat Penanggulangan Kebakaran yang telah mendapat pengesahan

  • 13

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    NO. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    dari Kepala Dinas Tenaga Kerja Kota Probolinggo. Memiliki Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang ditunjuk sesuai Surat Keputusan Direksi No. VIII/SK.DIR/BFI/XI/2015 tanggal 01 Oktober 2015 K3 atas nama Redy Triwibowo, ST.

    b. Implementasi K3

    M

    - Alat Pemadam Api Ringan APAR tersedia di tempat-tempat strategis, peralatan tersebut berfungsi dengan baik.

    - APD telah digunakan oleh karyawan sesuai bagiannya. APD standar yang wajib digunakan oleh setiap karyawan adalah sepatu, sarung tangan dan masker. Perusahaan menyediakan kotak P3K yang berisi obat-obatan dan lainnya sebagai upaya pertolongan pertama apabila terjadi kecelakaan kerja. Kotak P3K terdistribusi pada setiap bagian produksi.

    - Jalur evakuasi, titik kumpul, dan rambu – rambu K3 telah terpasang dengan baik di areal pabrik.

    c. Catatan kecelakaan kerja

    M

    - PT Bromo Falcata Indonesia telah memiliki laporan catatan kecelakaan kerja setia bulannya.

    - Perusahaan telah melakukan upaya pencegahan terhadap kecelakan kerja dengan membuat SOP K3, memasang rambu-rambu K3, menyediakan perlengkapan P3K sebagai pertolongan pertama jika terjadi kecelakaan, serta membentuk penanggung jawab K3.

    4.2.1.

    Serikat pekerja atau kebijakan peruasahaan (auditee) yang membolehkan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja

    M

    PT Bromo Falcata Indonesia memiliki surat pernyataan terupdate yang menyatakan menjamin kebebasan berserikat bagi seluruh karyawannya yang telah disahkan dan ditandatangani oleh Direktur Perusahaan tanggal 02 Januari 2017 dan telah disosialisasikan kepada karyawan. PT Bromo Falcata Indonesia juga telah memiliki forum komunikasi dan konsultasi mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perusahaan dan karyawannya yaitu berupa Lembaga Kerjasama (LKS) Bipartit yang disahkan oleh Kepala Dinas Tenaga Kerja Kota Probolinggo tanggal 28 Mei

  • L

    : i 01 Nril2017

    NO. .,ll,ItrfiI

    2013 dengan No. Bukti Pencatatan 5981469l42s.t07l2ot3

    4.2.2.

    Ketersediaan dokumen KKBatau PP yang mengatur hak- hak pekerja

    M

    PT Bromo Falcata Indonesia mempunyaiDokumen Peraturan Perusahaan yang berisiaturan-aturan antara perusahaan dankaryawannya. PP telah disahkan oleh DinasTenaga Kerja dan Transmigrasi KotaProbolinggo nomor 5671561425.1012016tanggal 03 OKober 2016 dan masih berlaku.

    4.2.3.

    PelGrJa yang masih dibawah umur

    M

    - PT Bromo Falcata Indonesia memiliki pekerjasebanyak 323 karyawan dengan rincian L7Perempuan dan 211 laki-laki.

    - Tidak ada karyawan dibawah umur, karyawantermuda pada saat diterima atas nama : AgusSalim yano berumur 20 th baqian produksi.

    Keterangan :M : MemenuhiTM : Tidak MemenuhiN/A : Not Applicable

    Wn:'*tr:t"DireKur