RENCANA AKSI
description
Transcript of RENCANA AKSI
RENCANA TINDAK LANJUT (RTL)
Oleh:Tim Fesilitator
Pusat Pengembangan Kualitas JasmaniDEPARTEMEN PENDIDIKAN
NASIONAL
Tujuan sesi ini ……
PESERTA MAMPU
Mengkaitkan hasil rencana aksi/kegiatan dengan tujuan pelatihan
Mengenali situasi di tempat kerja
Mengetahui permasalahan di bidang pekerjaan
Mencari jalan keluar permasalahan
Mengusulkan draft rencana aksi/kegiatan dan melaksanakannya
Manfaat menggunakan Rencana Aksi / kegiatan
Menunjukkan dimana tujuan pelatihan dapat memenuhi kebutuhan spesifik melalui pelaksanaan rencana aksi
Sesuai dengan kebutuhan tempat kerja
Berdampak positif pada tujuan strategis tempat kerja
Pengembangan individu dalam organisasinya
Mengapa kita membuat rencana aksi / kegiatan?
Adanya metode yang dapat dipertanggung jawabkan
Terkait dengan terselesaikannya pelatihan dengan tujuan pelatihan
Menunjukkan perubahan dan perbaikan kinerja para peserta
Proses sebelum pelaksanaanRENCANA AKSI/KEGIATAN
Apa “check-list” nya?
Kegiatan apa yang akan dilakukan?
Kapan akan dilakukannya?
Konsep SMART dalam melaksanakan Rencana
Aksi/kegiatan
S Spesifik : sasaran dan tujuan tertentu
M Measurable: dapat diukur
A Achievable : dapat dicapai
R Relevant : sesuai dengan bidang kerja
T Timely : batasi waktu
Kenapa diperlukan konsep SMART?
Hal tersebut akan lebih menyempurnakan rencana aksi / kegiatan
Hal tersebut akan meyakinkan bahwa kegiatan dan hasilnya akan membuat sebuah perbaikan atau perubahan pada tempat kerja
Apa yang kita lakukan sekarang?
Pikirkan masalah dan tujuan rencana aksi dari pelatihan
Jika diperlukan rencana aksi bisa dirubah kemudian
Cari bahan-bahan yang dapat membantu memecahkan permasalahan
Buatlah rencana aksi /kegiatan
Apakah masalahnya?Mengapa ada masalah?Bagaimana cara saudara memecahkan masalah?Kapan akan dimulai?Siapa yang akan dilibatkan?Bagaimana menggunakan pengetahuan, ketrampilan dan sikap yang diperoleh dari pelatihan ini?
Dalam melaksanakan KEGIATANperlu dipikirkan pertanyaan
Dalam melaksanakan KEGIATANdipikirkan
Perlunya adanya perubahan
Sesuai dengan tujuan pelatihan
Prioritas apa yang paling mendesak
Isue/masalah yang terkait dari lingkup pekerjaan
SUMBER DAYAPastikan bahwa saudara mempunyai sumber daya untuk mendukung pelaksanaan rencana aksi
Sumber daya manusiaSumber danaFasilitas kantorKemudahan mendapat ijindan lain-lain
Mengenali hambatan-hambatan
Buat daftar hambatan-hambatan yang mungkin akan dihadapi
Cari sebab-sebab dari hambatan yang akan ditemui tersebut
Antisipasi cara-cara untuk mengatasinya
Langkah-langkah
Kajian kebutuhan (need assesment)
Mencatat dan membuat daftar potensi yang ada (OHP,kertas dll)
Menentukan bentuk kegiatan(penyuluhan, poster, dll)
Membuat rencana (action plan)
Melaksanakan nkegiatan
Beberapa kiat/kunci pokok
Buatlah mudah
Tetap terfokus
Memperoleh persetujuan atasan
Melaksanakan rencana aksi/kegiatan
Membiasakan membuat rencana aksi /kegiatan untuk tindakan ke depan
VISI DAN AKSI
Visi tanpa aksi hanya mimpi
Aksi tanpa visi hanya menghabiskan waktu
Visi dengan aksi bisa merubah dunia
Persiapan
KepanitiaanKetua
Wakil
Sekretaris
Bendahara
Seksi Humas
Seksi Acara
Pelaksanaan Pelatihan
Pembagian Tugas FAsilitatorRokok
Narkoba
HIV
Gaya Hidup dan Perubahan Perilaku
Pendidkan Sebaya
Penyelesaian
Pembagian tugas membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan