RENCANA AKSI CAMAT - singosari.malangkab.go.id

RENCANA AKSI CAMAT

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Partisipasi masyarakat/perwakilan masyarakat dalam pelaksanaan Musrenbangcam

Persentase tingkat partisipasi masyarakat/perwakilan masyarakat dalam pelaksanaan Musrenbangcam

94 %

No Aksi/Kegiatan Jadwal

Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Memerintahkan Sekcam dan Kasi Ekbang untuk menyusun Jadwal Pelaksanaan Musrenbangcam

√ Jadwal Pelaksanaan Musrenbangcam

Perencanaan pembangunan daerah

Penyelenggaran musrenbangcam

33.233.400,-

2 Memerintahkan Kasi Ekbang untuk melaksanakan kegiatan musrenbangcam

√ Terlaksananya Musrenbangcam

3 Memerintahkan kasi Ekbang untuk menghimpun usulan musrenbagcam

√ Dokumen usulan musrenbangcam

4 Memerintahkan Kasi Ekbang untuk melaporkan usulan musrenbangcam ke Bappeda

√ Dokumen Usulan musrenbangcam

5 Memerintahkan Kasi Ekbang untuk memantau usulan Musrenbangcam pada Musrenbangkab

√ Termonitor Usulan Musrenbangcam

6 Melakukan koordinasi dengan Bappeda untuk mengetahui jumlah usulan yang diterima

√ Dokumen usulan yang diterima

Singosari, Januari 2021 Plt. Camat Singosari, AGUS NURAJI, S.Sos. M.AP Pembina Nip. 19660603 198703 1 006

RENCANA AKSI CAMAT


I II III IV

Kelancaran proses Administrasi Kependudukan

Persentase Tingkat Kelancaran Proses Administrasi Kependudukan

100 %

100 %

100 %

100 %

No Aksi/Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. I II III IV

1 Memerintahkan Kasi Pemerintahan untuk mendata jumlah laporan administrasi kependudukan

√ √ √ √ Data Administrasi Kependudukan

Penataan administrasi kependudukan

Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan

25.500.000,-

2 Memerintahkan Kasi Pemerintahan untuk kelengkapan dokuman administrasi kependudukan

√ √ √ √ Kelengkapan dokumen Administrasi kependudukan

3 Memerintahkan Kasi Pemerintahan memproses permohonan administrasi kependudukan

√ √ √ √ Proses dokumen Administrasi kependudukan

4 Memerintahkan Kasi Pemerintahan untuk menandatangani berkas pemohon administrasi kependudukan

√ √ √ √ Dokumen Administrasi kependudukan

5 Memerintahkan Kasi Pemerintahan untuk menyerahkan dokumen administrasi kependudukan kepada pemohon

√ √ √ √ Terselesainya Dokumen Administrasi kependudukan


RENCANA AKSI CAMAT


I II III IV

Keamanan Lingkungan Persentase Keaktifan Siskamling 98 %



1 Memerintahkan Kasi Trantib untuk mendata anggota Linmas dan Kelompok Siskamling

√ Data anggota Linmas dan Kelompok Siskamling

Peningkatan keamanan dan kenyamanan lingkungan

Pengendalian keamanan lingkungan

25.500.000,-

2 Memerintahkan Kasi Trantib untuk melakukan pembinaan

√ √ √ √ Pembinaan Linmas

3 Memerintahkan Kasi Trantib untuk monitoring evalusi kegiatan Linmas

√ √ √ √ Termonitornya Siskamling aktif

4 Memerintahkan Kasi Trantib untuk membuat laporan jumlah Linmas dan Siskamling

√ Dokumen jumlah linmas dan siskamling

5 Memerintahkan Kasi Trantib untuk membuat laporan jumlah Linmas dan Siskamling yang aktif di masing masing desa

√ Dokumen Siskamling yang aktif


RENCANA AKSI SEKRETARIS CAMAT


I II III IV

Meningkatkan produktifitas kinerja Aparatur

Kecamatan sehingga pelayanan kepada

masyarakat semakin baik

Persentase Tingkat Kehadiran PNS lingkup

Kecamatan 83 %

No Aksi/Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.

I II III IV

1 Memerintahkan subag umpegkeu untuk merekap absen

√ √ √ √ Presensi pegawai Pelayanan Administrasi Kepegawaian

Penyediaan Alat Tulis Kantor

327.227.520,-

2 Melaporkan rekap absensi bulanan kepada Camat

√ √ √ √ Laporan Presensi pegawai

3 Melakukan pembinaan terhadap PNS √ √ √ √ Pembinaan disiplin PNS

4 Membuat surat teguran apabila ada pelanggaran disiplin

√ √ √ √ Surat teguran

5 Memerintahkan subag umpegkeu untuk Melaporkan ke BKD setiap bulan

√ √ √ √ Laporan ke BKD

RENCANA AKSI SEKRETARIS CAMAT


I II III IV

Meningkatkan produktifitas kinerja Aparatur Kecamatan sehingga pelayanan kepada masyarakat semakin baik

Presentase Dokumen Perencanaan dan Pelaporan yang berkualitas baik

80 % 80 % 80 % 80 %



1 Memerintahkan subag umpegkeu untuk mendata kegiatan yang akan di laksanakan terlebih dahulu

√ √ √ √ Dokumen Perencanaan Kegiatan

Pelayanan Administrasi Perkantoran

- Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

720.000,-

2 Memerintahkan subag umpegkeu untuk membuat laporan pengajuan kegiatan

√ √ √ √ Dokumen pengajuan kegiatan

3 Menandatangani/paraf usulan pengajuan kepada Camat

√ √ √ √ Dokumen sudah diparaf

4 Menyerahkan usulan pencairan anggaran kepada Camat

√ √ √ √ Dokumen usulan pencairan anggaran

5 Menyerahkan usulan yang ditandatangani Camat kepada subag umpegkeu

√ √ √ √ Dokumen Pencairan anggaran

Singosari, Januari 2021 Sekretaris Camat, AGUS NURAJI, S.Sos. M.AP Pembina Nip. 19660603 198703 1 006

RENCANA AKSI KASUBAG PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN


I II III IV

Meningkatnya ketepatan waktu penyusunan dokumen perencanaan dan pelaporan

Jumlah Dokumen perencanaan 3



1 Mengadakan rapat dengan Camat dan seluruh pejabat di lingkup Kecamatan bahwa akan menyusun Dokumen Perencanaan

√ Disposisi atau perintah untuk menyusun dokumen perencanaan

2 Mengadakan rapat Penyusunan Dokumen Perencanaan

√ Ketersediaan data dokumen perencanaan

3 Mengkoordinasikan Penyusunan Dokumen Perencanaan Kepada Kasi

√ Kelengkapan data dokumen perencanaan

4 Menyusun dan Menghimpun dokumen Perencanaan

√ Draft dokumen perencanaan

5 Mengirim Kepada SKPD yang Menangani Perencanaan

√ Dokumen Perencanaan

RENCANA AKSI KASUBAG UMUM, KEPEGAWAIAN, KEUANGAN DAN ASET


I II III IV

Meningkatnya tertib administrasi keuangan Dokumen Laporan Keuangan yang tepat dan benar 4 dok 5 dok 5 dok 5 dok



1 Merencanakan dengan Camat, Kasi dan Kasubag

√ √ √ √ Dokumen perencanaan Keuangan

2 Membuat kegiatan prioritas √ √ √ √ Disposisi atau perintah untuk menyusun dokumen perencanaan

3 Menganggarkan kegiatan yang sudah disetujui

√ √ √ √ Dokumen Penganggaran

4 Menyusun Dokumen RKA √ √ √ √ Dokumen RKA

5 Menyusun DPA √ √ √ √ Dokumen DPA

6 Mengajukan SPP √ √ √ √ Dokumen SPP

7 Mengajukan SPM √ √ √ √ Dokumen SPM

8 Mengirim ke DPPKA dan mengambil SP2D

√ √ √ √ Dokumen Pencairan Anggaran

9 Mencairkan di Bank Jatim √ √ √ √ Pencairan Anggaran



I II III IV

Meningkatnya produktifitas kinerja aparatur kecamatan sehingga pelayanan kepada masyarakat semakin berkualitas

Jumlah pelanggaran disiplin

1 1 1 1



1 Mengadakan rapat dengan Camat bahwa akan mengadakan pembinaan Disiplin

√ √ √ √ Terencananya Pembinaan disiplin

2 Menyusun bahan Pembinaan Disiplin √ √ √ √ Tersusunnya Bahan Pembinaan Disiplin

3 Menyelenggarakan Pembinaan Disiplin √ √ √ √ Kedisiplinan PNS

Melaporkan perkembangan pelanggaran disiplin

√ √ √ √ Laporan pelanggaran disiplin


I II III IV

Meningkatnya produktifitas kinerja aparatur kecamatan sehingga pelayanan kepada masyarakat semakin berkualitas

jumlah Kehadiran PNS dalam 1 Tahun

13.680 kehadiran PNS



1 Merekap absen absensi bulanan √ √ √ √ Presensi pegawai

2 Melaporkan rekap absensi bulanan kepada Camat

√ √ √ √ Laporan Presensi pegawai

3 Melaporkan rekap absensi bulanan kepada Badan Kepegawaian Daerah

√ √ √ √ Dokumen daftar hadir PNS



I II III IV

Terpeliharannya aset atau inventaris dan pengamanan data serta pelaporan aset kantor/inventaris kantor

Jumlah Pemeliharaan kendaraan kantor

9 kendaraan 9 kendaraan



1 Melakukan inventarisasi jumlah kendaraan dinas

√ √ √ √ Dokumen jumlah kendaraan dinas

2 Melakukan pemeriksaan kendaraan dinas bila ada kerusakan

√ √ √ √ Dokumen jumlah kendaraan dinas yang perlu berbaikan

3 Mengajukan anggaran perbaikan kendaraan dinas

√ √ √ √ Dokumen pengajuan anggaran

4 Melakukan perbaikan √ √ √ √ Perbaikan kendaraan dinas

5 Melaporkan hasil perbaikan pada Camat

√ √ √ √ Laporan hasil perbaikan kendaraan dinas



I II III IV

Terpeliharannya aset atau inventaris dan pengamanan data serta pelaporan aset kantor/inventaris kantor

Jumlah asset kantor yang terdokumentasi

73 aset



1 Menginventaris jumlah Asset √ √ √ √ Terinventarisnya asset kantor

2 Memilahkan Asset yang masih bisa dipakai atau rusak

√ √ √ √ Dokumen asset yang dipakai dan rusak

3 Mendokumentasi keseluruhan Asset

√ √ √ √ Terdokumentasinya jumlah asset

4 Membuat kartu Inventaris Asset √ √ √ √ Kartu Inventaris Asset

5 Melaporkan ke BKAD secara periodik

√ √ √ √ Laporan jumlah asset

Singosari, Januari 2021 Kasubag Umum, Kepegawaian, Keuangan dan Aset, ENDAH ARDHYARINI PUDJIASTUTI, S.Sos Penata NIP. 19690809 199502 2 001

RENCANA AKSI BENDAHARA PENGELUARAN


I II III IV

Tertib administrasi pengajuan dan penyaluran keuangan

Jumlah dokumen pengajuan dan penyaluran keuangan

3 dokumen 3 dokumen 3 dokumen dokumen



1 Melaksanakan pengajuan dan penyaluran keuangan secara tertib

√ √ √ √ dokumen pengajuan dan penyaluran keuangan

2 Melaksanakan pengajuan dan penyaluran keuangan secara rutin

√ √ √ √ dokumen pengajuan dan penyaluran keuangan

Singosari, Januari 2021 Bendahara Pengeluaran WIDI HARMOKO Pengatur Muda Tingkat I Nip. 19900518 2915043 1 001

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI SARANA dan PRASARANA


I II III IV

Tertib Administrasi Barang Jumlah Laporan Aset 1 laporan 1 laporan

No Aksi/Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.

I II III IV

1 Melakukan inventarisasi barang √ √ √ √

2 Mencatat barang masuk √ √ √ √

3 Melaporkan jumlah barang √ √ √ √

Singosari, Januari 2021 Pengadministrasi Sarana dan Prasarana, DIDIK SUPRIADI Penata Muda Tingkat 1

Nip. 19671227 198803 1 003

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI PERSURATAN


I II III IV

Tertib Administrasi Surat Keluar dan Surat Masuk

Jumlah dokumen surat keluar dan surat masuk yang disusun dengan benar

15 Dok 15 Dok 15 Dok 15 Dok



1 Menerima dan memeriksa semua surat masuk sesuai dengan alamat tujuan

√ √ √ √ Inventarisasi data surat masuk

2 Mencatat surat masuk ke dalam buku agenda/sistem aplikasi persuratan

√ √ √ √ Dokumen surat masuk

3 Memberi lembar disposisi dan kartu kendali pada surat/dokumen untuk diserahkan kepada penata usaha pimpinan

√ √ √ √ Dokumen disposisi dan kartu kendali

4 Mencatat dan menyerahkan surat keluar kepada caraka sesuai dengan ketentuan

√ √ √ √ Dokumen dan tanda terima surat keluar

5 Menyimpan surat masuk dan surat keluar dalam file untuk memudahkan penemuan kembali

√ √ √ √ Dokumen arsip surat keluar dan surat masuk

6 Menggandakan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan kebutuhan

√ √ √ √ Penggandaan surat keluar dan surat masuk

7 Melayani peminjaman arsip sesuai dengan prosedur

√ √ √ √ Tanda terima peminjaman dokumen

Singosari, Januari 2021

Pengadministrasi Persuratan,

MANTON SIMARE MARE

Penata Muda Tingkat 1

Nip. 19661204 19883 1 003

RENCANA AKSI PRAMU BAKTI


I II III IV

Tertib administrasi pelaporan keuangan

Jumlah dokumen pemasukan dan pengeluaran keuangan

1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen



1 Membersihkan dan menyiapkan ruang kerja di lingkungan Kantor

√ √ √ √ ruang kerja bersih

2 Memeriksa dan mencatat kebutuhan dapur/alat-alat kebersihan Kantor

√ √ √ √ Semua kebutuhan dapur/alat-alat kebersihan tercatat

3 Menginventaris kebutuhan sehari-hari untuk tamu dan karyawan di lingkungan Kantor

√ √ √ √ kebutuhan sehari-hari untuk tamu dan karyawan terpenuhi

4 Menggandakan surat dan mendistribusikan sesuai dengan tujuan

√ √ √ √ Surat digandakan dan terdistribusi

5 Menjalankan tugas-tugas tambahan yang di instruksikan oleh atasan

√ √ √ √ tugas-tugas tambahan dari atasan terlaksana

Singosari, Januari 2021 Pengelola Pramu Bakti, S U T O N O Pengatur Muda Tingkat I Nip. 19660812 2009031 1 001

RENCANA AKSI PRAMU KEBERSIHAN


I II III IV

Menjaga kebersihan kantor Jumlah kegiatan kebersihan kantor 50 kegiatan 50 kegiatan 50 kegiatan 50 kegiatan

Memelihara kebersihan dan keindahan taman

Jumlah Pemeliharaan taman 50 kegiatan 50 kegiatan 50 kegiatan 50 kegiatan



1 Membersihkan secara rutin taman dan kantor

√ √ √ √ Taman dan kantor selalu bersih

2 Memelihara taman secara rutin √ √ √ √ Taman terpelihara

Singosari, Januari 2021 Pramu Kebersihan, MOCH ZAINAL WAHYUNI Pengatur Muda Tingkat I NIP. 19671222 20071 1 019

RENCANA AKSI KASUBAG PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN


I II III IV

Meningkatnya ketepatan waktu penyusunan

dokumen perencanaan dan pelaporan

Jumlah dokumen pelaporan yang disusun 4



1 Mengadakan rapat dengan Camat bahwa akan menyusun Dokumen Pelaporan

√ √ √ √ Disposisi atau perintah untuk menyusun dokumen pelaporan

2 Mengadakan rapat Penyusunan Dokumen Pelaporan

√ √ √ √ Ketersediaan data dokumen pelaporan

3 Mengkoordinasikan Penyusunan Dokumen Pelaporan Kepada Kasi

√ √ √ √ Kelengkapan data dokumen pelaporan

4 Menyusun dan Menghimpun dokumen Pelaporan

√ √ √ √ Draft dokumen pelaporan

5 Mengirim Kepada SKPD yang Menangani Pelaporan

√ √ √ √ Dokumen Pelaporan

Singosari, Januari 2021 Plt. Kasubag Perencanaan Evaluasi dan

Pelaporan, Y U L I A N T I Pengatur NIP. 196810707 201001 2 004

RENCANA AKSI KASI PELAYANAN PUBLIK


I II III IV

Terlaksananya tertib administrasi kependudukan dan pembinaan pemerintah desa.

Jumlah Layanan Kependudukan yang dilayani

1. Pengantar KTP

2. Pengantar KK

3. Mutasi

- 1230 Pengantar KTP

- 641 Pengantar KK

- 578 Mutasi


- 641 Pengantar KK

578 Mutasi


- 641 Pengantar KK

578 Mutasi


- 641 Pengantar KK

578 Mutasi



1 Mendata Layanan Kependudukan √ √ √ √ Data Layanan Kependudukan

2 Memeriksa kelengkapan dokumen √ √ √ √ Kelengkapan dokumen

3 Memproses permohonan dokumen kependudukan

√ √ √ √ Proses Dokumen Layanan Kependudukan

4 Menandatangani berkas permohonan dokumen kependudukan

√ √ √ √ Dokumen Layanan Kependudukan

5 Menyerahkan dokumen kependudukan kepada pemohon

√ √ √ √ Terselesainya Pelayanan Kependudukan

Singosari, Januari 2021 Kasi Pelayanan Publik, WIWIK RAHAYU Penata Tingkat I NIP. 19631204 196603 2 014

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI PENGADUAN PUBLIK


I II III IV

Tertib Administrasi Pengaduan Publik Terfasilitasi Pengaduan Publik ..... surat ..... surat ..... surat ..... surat

No Aksi/Kegiatan

Jadwal

Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp.

I II III IV

1 Menerima surat masuk terkait pengaduan publik

√ √ √ √ Surat masuk terkait pengaduan publik telah teragenda

2 Mengagenda surat yang telah diterima √ √ √ √ Lembar disposisi

3 Membagikan hasil disposisi kepada para kepala seksi dan kasubag

√ √ √ √ Buku kendali surat masuk

Singosari, Januari 2021 Pengadministrasi Pengaduan Publik, SOLICHAH S Penata Muda Tingkat 1 NIP. 19630607 198701 022

RENCANA AKSI PRANATA TEKNOLOGI INFORMASI KOMPUTER PELAYANAN PUBLIK


I II III IV

Kelancaran proses Administrasi Pelayanan Publik Berbasis Teknologi Komputer

Jumlah laporan data Administrasi Pelayanan Publik

6 laporan 6 laporan 6 laporan 6 laporan



1 Menghimpun data dan laporan berkaitan pelayanan publik berbasis teknologi komputer

√ √ √ √ Output data dan laporan pelayanan publik berbasis teknologi komputer

2 Merencanakan, menganalisa, merancang,

mengimplementasikan dan

mengembangkan dan atau mengoperasikan

sistem informasi berbasis komputer

√ √ √ √ Dapat merencanakan, menganalisa, merancang, mengimplementasikan dan mengembangkan dan atau mengoperasikan sistem informasi berbasis komputer

Singosari, Januari 2021 Pranata Teknologi Informasi Komputer, SEPTARICA WIDYANI

RENCANA AKSI KASI PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT


I II III IV

Meningkatnya partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan musrenbang

Jumlah usulan dalam musrenbangcam Th.2018

20 Usulan



1 Melaksanakan rapat koordinasi pelaksanaan musrenbangcam

√ Jadwal Pelaksanaan musrenbangcam

2 Membuat surat edaran √ Beredarnya jadwal pelaksanaan musrenbangcam

3 Menyusun bahan Musrenbangcam √ Tersusunnya bahan Musrenbangcam

4 Melaksanakan Musrenbangcam √ Terlaksananya musrenbangcam

5 Merekap usulan dalam musrenbangcam

√ √ Dokumen Usulan musrenbangcam

6 Melaporkan usulan musrenbangcam ke Bappeda

√ √ Dokumen Usulan musrenbangcam

7 memantau usulan Musrenbangcam pada Musrenbangkab

√ √ Terpantaunya Usulan pada Musrenbangkab



I II III IV

Meningkatnya Pelaksanaan Pembangunan

Monitoring Pembangunan Fisik yang terealisasi

160 Pembangunan



1 Membuat Surat penyusunan APBDes

√ Beredarnya surat penyusunan APBDes

2 Mengumpulkan Laporan APBDes

√ Terkumpulnya laporan APBDes

3 Menyusun jadwal Monitoring Monitoring Pembangunnan Fisik yang terealisasi

√ √ √ √ Jadwal Monitoring Pembangunan

4 Melaksanakan Monitoring √ √ √ √ Terlaksananya Monitoring Pembangunan

5 Merekab hasil monitoring Pembangunan Fisik setiap desa

√ √ √ √ Dokumen hasil monitoring Pembangunan Fisik desa se Kecamatan

6 Melaporkan Dokumen Hasil monitoring Pembangunan Fisik

√ √ √ √ Dokumen hasil monitoring Pembangunan Fisik desa se Kecamatan



I II III IV


Partisipasi pelaksanaan musrenbangdes Th.2021

20 Usulan



1 Menyusun jadwal musrenbangdes √ Jadwal Musrenbangdes

2 Membentuk Tim Musrenbangdes √ Terbentuknya tim musrenbangdes

3 Membuat surat edaran dan jadwal musrenbangdes

√ Jadwal pelaksanaan Musrenbangdes

4 Melaksanakan musrenbangdes √ Terlaksananya musrenbangdes

5 Merekab usulan dari masing masing desa

√ √ Dokumen usulan kegiatan prioritas

6 Melaksanakan pembinaan perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi pembangunan Desa

√ √ √ √ Dokumen perencanaan pembangunan desa

Singosari, Januari 2021 Kasubag Ekonomi Pembangunan dan Pemberdayaan Perempuan, WELLEM, S.Sos Penata Tingkat I Nip. 19730418 198703 1 001

RENCANA AKSI PENGELOLA DATA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN KELEMBAGAAN


I II III IV



6 dokumen



1 Menyusun, mengolah, mendokumentasikan dan melaporkan data kegiatan koordinasi instansi pelaksanaan program kegiatan pembangunan dan pemberdayaan masyarakat

√ √ √ √ Dokumen program kegiatan pembangunan dan pemberdayaan masyarakat

2 Mengolah data kegiatan pembangunan, koperasi, umkm, Bumdes, produk unggulan, pelestarian lingkungan hidup dan pemberdayaan ekonomi kreatif bagi perempuan

√ √ √ √ Dokumen data kegiatan

3 Menjadi operator dalam kegiatan pemberdayaan masyarakat

√ √ √ √ Entry data kegiatan pemberdayaan masyarakat

4 Mengagendakan dan mengolah data kegiatan pembinaan terhadap perangkat desa sesuai dengan tupoksi perangkat desa

√ √ √ √ Dokumentasi kegiatan pembinaan terhadap perangkat desa

5 Mengolah data kegiatan pembinaan ke Desa dalam rangka penyusunan data profil desa

√ √ √ √ Dokumentasi pembinaan penyusunan data profil desa

6 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya

√ √ √ √ Dokumen laporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

Singosari, Januari 2021 Pengelola Data Pemberdayaan Masyarakat dan

Kelembagaan, NUR FAIZA ZUHRO, A.Md Pengatur NIP. 19940922 202012 2 018

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI UMUM


I II III IV



3 dokumen 3 dokumen 3 dokumen 3 dokumen

No Aksi / Kegiatan Jadwal Pelaksanaan


1 Memproses surat masuk sesuai dengan prosedur

untuk tertib administrasi

√ √ √ √ Jumlah surat masuk

2 Memproses surat keluar sesuai dengan

ketentuan agar tertib administrasi untuk

kelancaran penyampaian

√ √ √ √ Jumlah surat keluar

3 Menata arsip surat dan dokumen lain sesuai

dengan ketentuan prosedur agar tertib

administrasi

√ √ √ √ Jumlah dokumen surat dan

dokumen lainnya

Singosari, Januari 2021 Pengadministrasi Umum Ekbang dan PP, SANDY INDRA ARIANTO

RENCANA AKSI KASI PEMERINTAHAN


I II III IV

Terwujudnya pemerintah desa dalam peningkatan kinerja perangkat desa dan tata kelola keuangan desa yang transparan dan akuntabel

Pelaksanaan MUSDES tentang APBDes, ADD dan DD

14 Desa



1 Mengadakan rapat dengan Camat akan melaksanakan MUSDES tentang APBDes, ADD dan DD

√ √ √ √ Jadwal pelaksanaan MUSDES

2 Menyusun bahan MUSDES √ √ √ √ Tersusunnya bahan MUSDES

3 Menyelenggarakan MUSDES √ √ √ √ Laporan APBDes, ADD dan DD

Singosari, Januari 2021 Kasi Pemerintahan, YUSNITA DARAYATI, SH Penata Tingkat I NIP. 19690625 199703 2 001

RENCANA AKSI SEKRETARIS DESA RANDUAGUNG


I II III IV


Terlaksananya pengelolaan pemerintahan desa dan pembinaan perangkat desa

1 kali 1 kali



1 Menyiapkan pelaksanaan rapat-rapat dan mencatat hasilnya;

√ √ Berita Acara dan Notulen rapat

2 Mengetik surat-surat dan kearsipan; √ √ Surat terkirim dan arsip

3 Mengumpulkan bahan dan mempersiapkan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa;

√ √ Perdes APBDes

4 Melaporkan perubahan data kependudukan ke Kecamatan;

√ √ Laporan kependudukan

Mengkoordinir dan monitoring pelaksanaan penarikan PBB;

√ √ Rekapitulasi hasil penarikan PBB

6 Menyiapkan bahan dan mengetik LPPD; √ √ Buku LPPDesa yang dilaporkan kepada Bupati

Singosari, Januari 2021 Sekretaris Desa Randuagung, HADI SANTOSO Pengatur NIP. 19830117 200903 1 003

RENCANA AKSI SEKRETARIS DESA DENGKOL


I II III IV



1 kali 1 kali




√ √ √ √ Berita Acara dan Notulen rapat

2 Mengetik surat-surat dan kearsipan; √ √ √ √ Surat terkirim dan arsip


√ √ √ √ Perdes APBDes

Melaporkan perubahan data kependudukan ke Kecamatan;

√ √ √ √ Laporan kependudukan

5 Mengkoordinir dan monitoring pelaksanaan penarikan PBB;

√ √ √ √ Rekapitulasi hasil penarikan PBB

6 Menyiapkan bahan dan mengetik LPPD; √ √ √ √ Buku LPPDesa yang dilaporkan kepada Bupati

Singosari, Januari 2021 Sekretaris Desa Dengkol, HARTO SUTIKNO Pengatur NIP. 19671203 200003 1 003

RENCANA AKSI SEKRETARIS DESA BATURETNO


I II III IV



1 kali 1 kali













Singosari, Januari 2021 Sekretaris Desa Baturetno, S U J I O N O Pengatur NIP. 19680512 200701 1 042

RENCANA AKSI SEKRETARIS DESA GUNUNGREJO


I II III IV



1 kali 1 kali













Singosari, Januari 2021 Sekretaris Desa Gunungrejo, ABDUR ROHIM Pengatur NIP. 19720604 200906 1 002

RENCANA AKSI SEKRETARIS DESA PURWOASRI


I II III IV



1 kali 1 kali













Singosari, Januari 2021 Sekretaris Desa Purwoasri, P A I N O Juru Muda Tingkat I NIP. 19670420 200701 1 038

RENCANA AKSI KASI KESOS


I II III IV

Meningkatnya kualitas pelayanan program kesejahteraan sosial bagi masyarakat kurang mampu

Jumlah laporan distribusi raskin 3 laporan 3 laporan 3 laporan 3 laporan



1 Membuat surat edaran ke desa terkait pelaksanaan distribusi Raskin

√ √ √ √ Jadwal pelaksanaan distribusi raskin

2 Melakukan monitoring pelaksanaan distribusi Raskin

√ √ √ √ Distribusi raskin tepat sasaran

3 Mencatat hasil pelaksanaan distribusi Raskin

√ √ √ √ Dokumen hasil pelaksanaan distribusi raskin

4 Menyusun laporan pelaksanaan distribusi Raskin

√ √ √ √ Tersusunnya Laporan DPM-1 dan DPM-2

5 Membuat laporan distribusi Raskin dan tandatangan Camat

√ √ √ √ Laporan DPM-1 dan DPM-2

6 Mengirimkan laporan distribusi Raskin kepada Dinas Sosial Kabupaten Malang

√ √ √ √ Laporan DPM-1 dan DPM-2



I II III IV


Monitoring dan fasilitasi data kemiskinan

1 laporan 1 laporan



1 Menerima berita melalui phonogram

√ √ √ √ Jadwal pengambilan KIS

2 Mengambil kartu KIS di Kantor Dinas Sosial Kabupaten Malang

√ √ √ √ Pengambilan KIS

3 Membuat surat edaran kepada desa terkait dengan jadwal pendataan KIS

√ √ √ √ Jadwal Pendataan Peserta KIS

4 Mempersiapkan tempat atau ruang untuk pendataan

√ √ √ √ Ruang untuk Pendataan

5 Melaksanakan pembagian KIS. √ √ √ √ Pelaksanaan Distribusi KIS

6 Merekap kembali kartu yang rusak atau hilang

√ √ √ √ Dokumen KIS yang rusak atau hilang

7 Melaporkan ke kantor Dinas Sosial Kabupaten Malang

√ √ √ √ Laporan dokumen KIS



I II III IV


Monitoring dan fasilitasi Program Keluarga Harapan (PKH)




1 Menerima berita melalui phonogram

√ √ √ √ Jadwal pencairan BST

2 Membuat surat edaran kepada desa/Kelurahan terkait dengan jadwal pencairan BST

√ √ √ √ Jadwal pencairan BST

3 Melaksanakan Pencairan BST √ √ √ √ Pelaksanaan Pencairan BST

Merekap kembali Pencairan BST √ √ √ √ Dokumen Pencairan BST

5 Melaporkan ke kantor Dinas Sosial Kabupaten Malang

√ √ √ √ Laporan dokumen BST

Singosari, Januari 2021 Kasi Kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan, NUR CHAYATI, S.AP Penata Tingkat I NIP. 19690808 198903 2 009

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI UMUM


I II III IV





1 Menghimpun dokumen kegiatan Kasi Kesos

√ √ √ √ Dokumen kegiatan Kasi Kesos

2 ferivikasi berkas √ √ √ √ Dokumen yang telah diverifikasi

3 Menyampaikan Dokumen kepada Kasi Kesos

√ √ √ √ Dokumen tersampaikan

4 Mengadministrasi surat keluar √ √ √ √ Dokumen surat keluar

5 Mengadministrasi surat masuk √ √ √ √ Dokumen surat masuk

Singosari, Januari 2021 Pengadministrasi Umum, ELI KURNIAWATI

RENCANA AKSI KASI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM


I II III IV

Situasi ketentraman dan ketertiban masyarakat yang dinamis dan kondusif

Pembinaan linmas dan monitoring kegiatan siskamling

1 Kegiatan 1 Kegiatan



1 Mendata jumlah linmas terkait dengan anggaran linmas dan Kelompok Siskamling

√ √ √ √ Dokumen data linmas dan kelompok siskamling

2 Melakukan pembinaan Linmas √ √ √ √ Terselenggaranya pembinaan linmas

3 Monitoring evaluasi kegiatan Linmas dan Siskamling

√ √ √ √ Laporan monev kegiatan linmas dan siskamling

4 Membuat laporan jumlah Linmas dan siskamling yang masih aktif di masing masing desa

√ √ √ √ Laporan Linmas dan Siskamling aktif

RENCANA AKSI KASI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM


I II III IV


Pelaporan periodik IPOLEKSOSBUD, dan laporan cepat kejadian khusus




1 Merencanakan penyusunan laporan IPOLEKSOSBUD

√ √ √ √ Bahan Laporan IPOLEKSOSBUD

2 Menyusun laporan IPOLEKSOSBUD √ √ √ √ Tersusunnya laporan IPOLEKSOSBUD

3 Mengirim laporan IPOLEKSOSBUDkepada SKPD terkait

√ √ √ √ Laporan IPOLEKSOSBUD

Singosari, Januari 2021 Kasi Tramtibum, SAMSUL CHUZAINI, S.AP. Penata Tingkat I Nip. 19700522 199302 1 001

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI DATA TRAMTIB KELURAHAN


I II III IV


Melakukan monitoring kegiatan SISKAMLING

13 RW



1 Menyusun jadwal monitoring √ Jadwal monitoring

2 Melaksanakan monitoring √ Pertemuan dengan koordinator SISKAMLING di masing-masing RT/RW

3 Melaporkan hasil monitoring √ Laporan hasil monitoring SISKAMLING

Singosari, Januari 2021 Pengadministrasi data Tramtib, N I S W A T I N Pengatur Muda Tingkat I Nip. 19671127 198801 2 044

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI DATA TRAMTIB KELURAHAN


I II III IV


Melakukan monitoring kegiatan SISKAMLING

13 RW



1 Menyusun jadwal monitoring √ Jadwal monitoring

2 Melaksanakan monitoring √ Pertemuan dengan koordinator SISKAMLING di masing-masing RT/RW

3 Melaporkan hasil monitoring √ Laporan hasil monitoring SISKAMLING

Singosari, Januari 2021 Pengadministrasi data Tramtib, S U R O T O Penata Muda Tingkat 1 Nip. 19650612 198603 1 022

RENCANA AKSI PENGOLAH DATA KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM


I II III IV


Laporan cepat kejadian khusus 3 laporan 3 laporan



1 Mengumpulkan data penyusunan laporan

√ √ Bahan Laporan

2 Menyusun laporan cepat kejadian khusus

√ √ Tersusunnya laporan

3 Mengirim laporan cepat kejadian khusus kepada PD terkait

√ √ Laporan cepat kejadian khusus

RENCANA AKSI PENGELOLA ADMINISTRASI PEMERINTAHAN


I II III IV



1 kali 1 kali



1 Penginventarisasian dan penyiapan kegiatan kasi pemerintahan

√ √

2 Pengumpulan bahan dan penyiapan materi dalam rangka rapat

√ √

3 Mengelola data aset tanah kas desa

4 Mengelola data pengelolaan keuangan desa

5 Mengelola data pemerintahan desa

Singosari, Januari 2021 Pengelola Administrasi Pemerintahan, HANIK DWI MARTYA PURWANINGSIH Penata Muda NIP. 19770328 200904 2 001

RENCANA AKSI PENGADMINISTRASI KEUANGAN


I II III IV

Tertib administrasi pengajuan dan penyaluran keuangan

Jumlah dokumen pengajuan dan penyaluran keuangan

3 dokumen 3 dokumen 3 dokumen dokumen



1 Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk serta dokumen keuangan agar memudahkan pencaria

√ √ √ √ dokumen surat masuk tentang keuangan

2 Memberi lembar pengantar pada surat agar memudahkan pengendalian

√ √ √ √ dokumen lembar pengantar pengajuan dan penyaluran keuangan

3 Mengelompokan surat atau dokumen keuangan menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian

√ √ √ √ dokumen keuangan menurut jenis dan sifatnya

Mendokumentasikan surat agar tertib administrasi

√ √ √ √ dokumen surat masuk tentang keuangan

Singosari, Januari 2021 Pengadministrasi Keuangan SUMITO, SH Pengatur Nip. 19720918201001 1 003

RENCANA AKSI CAMAT - singosari.malangkab.go.id

Documents

Transcript of RENCANA AKSI CAMAT - singosari.malangkab.go.id