pttun-medan.go.id filepttun-medan.go.id

9.

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN INFORMASI

TEKNOLOGI

PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN

2017

FORMUL-01/PROKSI-16/PEG


JL. PERATUN MEDAN ESTATE

TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Nomor : W1-TUN/............./Kp.04.1/.........../20........

Lampiran : 2 (dua) berkas

Perihal : Usul Kenaikan Pangkat a.n.

................................... PNS pada PTUN ..................

TMT : ...........................

Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ..............., nomor

.................tanggal .......... perihal tersebut pada pokok surat, bersama ini dengan hormat kami

teruskan usul kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Tata Usaha Negara

...................sebagaimana tersebut dibawah ini :

Nama : ..................................

NIP : .......................................

Pangkat/Gol. Ruang : .......................................

Diusulkan Pangkat ke : ........................................

Jabatan : ........................................

Unit Kerja : Pengadilan Tata Usaha Negara ...............

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun

2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil, nama tersebut di atas dapat diusulkan

kenaikan pangkatnya.

Sebagai bahan pertimbangan turut kami lampirkan :

1. Fotokopi SK CPNS dan PNS; 2. Fotokopi SK Pangkat Terakhir; 3. Fotokopi Kartu Pegawai Negeri Sipil; 4. Fotokopi SKP tahun …… dan SKP tahun ……..; 5. Daftar Riwayat Pekerjaan dan Daftar Riwayat Hidup;

Demikian disampaikan, atas proses selanjutnya kami ucapkan terima kasih.

KETUA,

............................................

NIP. .........................................

Tembusan disampaikan kepada Yth :

1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I di Jakarta;

2. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ................;

3. A r s i p.

Medan, ............................

Kepada Yth :

Kepala Kantor Regional .............

Badan Kepegawaian Negara

Jl. .....................

di

...........................

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING


JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552

web: www.pttun-medan.go.id , email: [email protected]

Nomor SOP PROKSI-01/PEG

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016

Tanggal Revisi 01 September 2017

Tanggal Efektif 01 September 2017

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan

SOP USUL CPNS MENJADI PNS GOL III

1

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang – Undang No. 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

1. S1 Hukum

2. PP No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

2. S1 Ekonomi Akuntansi

3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tanggal 2 September 2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian

Keterkaitan :

Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga

1. Komputer , Printer dan kertas

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan maka CPNS tidak bisa diangkat menjadi PNS

Pencatatan dan Pendataan Buku Ekspedisi, Apilkasi SIKEP

NO. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

CPNS PTTUN Medan

dan satker

sewilkum PTTUN Medan

Staf Sub Bagian

Kepegawaian dan

Teknologi Informasi

Kepala Sub

Bagian Kepega-wain dan Teknologi Informasi

Kepala Bagian

Perencanaan dan Kepega-

waian

Sekreta- ris

Ketua Sub Bagian TU dan

RT

Persyara- tan/

Perlengka pan

Waktu

Output

1. Mengirim Berkas Usul CPNS

1. Fotokopi SK CPNS

2. Fotokopi STTP Prajab

3. Fotokopi SKP

2 hari

Berkas usul CPNS

2. Meneliti Kelengkapan berkas usul CPNS

Ya

Berkas usul CPNS

Berkas usul CPNS yang memenuhi syarat

3. Membuat konsep surat usul CPNS menjadi PNS

Ya Tidak


Konsep surat usul CPNS menjadi PNS

4. Memeriksa konsep surat usul CPNS menjadi PNS

Ya

tidak

Konsep surat usul CPNS menjadi PNS

Konsep surat usul CPNS menjadi PNS yang telah diperiksa oleh Kasubag

4. 5.

Memeriksa Konsep surat usul CPNS menjadi PNS

ya

Konsep surat usul CPNS menjadi PNS yang telah diperiksa oleh Kasubag

Konsep surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah diperiksa

oleh Kabag

Tidak






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP USUL CPNS MENJADI PNS GOL III

2

6. Mencetak surat usul CPNS menjadi PNS

Konsep surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah diperiksa oleh Kabag

1 hari

surat usul CPNS menjadi PNS dicetak rangkap sesuai dengan tembusan

7. Memberi Paraf surat usul CPNS menjadi PNS

surat usul CPNS menjadi PNS dicetak rangkap sesuai dengan tembusan

surat usul surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Kasubag


surat usul surat usul CPNS menjadi

PNS yang sudah diparaf oleh Kasubag

surat usul CPNS menjadi PNS yang

sudah diparaf oleh Kabag


surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Kabag

surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Sekretaris

10. Penandatanganan surat usul CPNS menjadi PNS

surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Sekretaris

surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah ditanda tangani oleh KPT

11. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada surat Usul CPNS menjadi PNS

surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah ditanda tangani oleh KPT

Surat usul CPNS menjadi PNS yang siap dikirim

12. Mengirim Usul CPNS menjadi PNS ke SEKMA R.I melalui Sub Bagian Tata usaha dan Rumah Tangga

Surat usul CPNS menjadi PNS yang siap dikirim

Bukti Pengiriman Surat Usul CPNS menjadi PNS pada Buku Ekspedisi dan arsip disimpan di ordner






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP USUL KARTU PEGAWAI, KARTU ISTRI/KARTU SUAMI

1



1. S1 Hukum

2. Keputusan Kepala BKN No.066/KEP/1974 tgl. 10 Oktober 1974 tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil


3. Kepka BKN No. 1158a/KEP/1983 tentang Kartu Istri/Suami PNS

4. SE No.08/SE/1983 tentang izin perkawinan dan perceraian bagi PNS

Keterkaitan :


1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 1. Komputer, printer, kertas

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan , akan tertundanya Karpeg, Karis, Karsu Pegawai

Pencatatan dan Pendataan Buku ekspedisi

NO.

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

ASN PTTUN Medan

dan Satker


Staf Sub Bagian

Kepegawaian dan

Teknologi Informasi

Kepala Sub

Bagian Kepega-

wain dan TI

Kepala Bagian

Perencanan dan Kepega-

waian

Sekre-taris

Ketua Sub Bag TU dan RT

Persyara- tan/

Perlengka-pan

Wak-tu

Output

1. Mengirim berkas usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami

Tidak

1. Fotokopi SK CPNS, SK PNS,

2. Pas foto 3. Fotokopi

KK 4. Fotokopi

Akta Nikah

1 hari

Berkas usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami

2. Meneliti Kelengkapan berkas usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami

Ya

Berkas usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami

Berkas usul Kartu Pegawai, Karis/ Karsu Suami yang memenuhi syarat

3. Membuat konsep surat Pengantar Usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami

Tidak

Berkas usul Kartu Pegawai, Karis/Karsu yang memenuhi syarat

Konsep surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami

4. Memeriksa konsep surat Pengantar Usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami

Ya

Tidak

Konsep surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami

Konsep surat usul Kartu Pegawai, Karis/ Karsu yang telah diperiksa Kasubag

5. Memeriksa konsep surat Pengantar usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami

Konsep surat usul Kartu Pegawai, Karis/Karsu yang telah diperiksa oleh Kasubag

Konsep surat usul Kartu Pegawai, Karis/Karsu yang telah diperiksa oleh Kabag






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP USUL KARTU PEGAWAI, KARTU ISTRI/KARTU SUAMI

2

6. Mencetak surat pengantar usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami

Konsep usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah diperiksa oleh Kabag

1

hari

Surat usul Kartu Pegawai, Karis/Karsu dicetak rangkap sesuai dengan tembusan

7. Memberi Paraf Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami

Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami dicetak rangkap sesuai tembusan

Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah diparaf oleh Kasubag


Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah diparaf oleh Kasubag

Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah diparaf oleh Kabag


Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah diparaf Kabag

Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah diparaf oleh Sekretaris

8. Menandata ngani Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami

Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah diparaf oleh Sekretaris

Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah ditanda tangani oleh KPT

9. Penomoran Surat, Stempel basah pada Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami

Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah ditanda tangani oleh KPT

Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang siap dikirim

10. Mengirim Surat Pengantar usul Karpeg, Karis/ Karsu ke Kanreg BKN melalui Sub Bag TU & RT

Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang siap dikirim

Bukti pengiriman pada Buku Ekspedisi dan arsip surat usul karpeg, taspen,karis /karsu yang disimpan di ordner arsip.



TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Nomor

Lampiran

Perihal

:

:

:

W1-TUN/...../KP.00.3/.........../...........

2 (dua) berkas

Usul Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil a.n :

...............................................

CPNS Pengadilan Tata Usaha Negara

Medan, ..............................

Kepada Yth :

Sekretaris Mahkamah Agung RI

di –

J a k a r t a

Sehubungan dengan Surat Ketua Pengadilan TUN ........... Nomor : ........... tanggal ...........

perihal tersebut pada pokok surat, bersama dengan hormat kami sampaikan usul pengangkatan

Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Tata Usaha Negara ........... atas nama :

Nama Pegawai / NIP

Pangkat/Gol. Ruang

Jabatan

Unit Organisasi

:

:

:

:

.............../

..............................

.........................

.......................

Pengadilan Tata Usaha Negara ............

Sebagai bahan pertimbangan untuk tersebut, terlampir kami kirimkan berkas terdiri dari :

1. Foto Copy SK. CPNS;

2. Foto Copy Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas;

3. Foto Copy STTPP (Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan);

4. Foto Copy SKP;

5. Foto Copy Hasil Pengujian Kesehatan dari Dinas Kesehatan;

Demikian permohonan usul pengangkatan Pegawai Negeri Sipil disampaikan, atas

perhatian dan proses penyelesaian selanjutnya kami ucapkan terima kasih.

K E T U A,

..........................................

NIP. ...............................


1. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung R.I

di Jakarta;

2. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara .............. di ................;

3. A r s i p





TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Nomor

Lampiran

Perihal

:

:

:

W1-TUN/ /Kp.04.1/..../.20......

3 (tiga) berkas

Usul Kenaikan Pangkat Reguler an. :

..........................

Jabatan ( Tenaga Teknis)

TMT : .....................

Medan, ...........................

Kepada Yth :

Direktur Jenderal Badan Peradilan

Militer dan Peradilan Tata Usaha

Negara Mahkamah Agung RI

di

J a k a r t a

Sehubungan dengan Surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ............ Nomor :

................... tanggal ............. perihal tersebut pada pokok surat, bersama ini dengan

hormat kami sampaikan usul kenaikan pangkat dari Saudara tersebut di bawah ini :

1. Nama Pegawai / NIP

2. J a b a t a n

3. Pangkat/Gol. Ruang

4. Diusulkan naik pangkat ke

5. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

6. Usul tersebut mulai berlaku

7. Sifat usul

:

:

:

:

:

:

................ / .....................

........................

...................

........................

Baik. Tahun .......... dan Tahun ........

Kenaikan Pangkat Reguler

Sebagai bahan pertimbangan untuk kenaikan pangkat tersebut, terlampir kami

kirimkan berkas terdiri dari :

1. Fotocopy SK. CPNS;

2. Fotocopy SK. Pangkat terakhir;

3. Fotocopy SK. Jabatan; Foto Copy Berita Acara Pengambilan Sumpah Jabatan;

4. Fotocopy Kartu Pegawai (Karpeg);

5. Fotocopy SKP tahun ......... dan tahun ...........;

6. Fotocopy Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan, Surat Pernyataan

Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Pelantikan;

7. Daftar Riwayat Hidup dan Daftar Riwayat Pekerjaan.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan proses penyelesaian selanjutnya kami

ucapkan terima kasih.

K E T U A,

...........................................

NIP. .............................. Tembusan disampaikan kepada Yth :

1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung RI di Jakarta;

2. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ................;

3. A r s i p.






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP USUL KENAIKAN PANGKAT TENAGA TEKNIS

1


1. Undang – Undang No. 51 Tahun 2009 tentang Peradilan Tata Usaha Negara

1. S1 Hukum

2. SK KMA Nomor KMA/080/SK/VII/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan


3. Keputusan KMA Nomor 071/KMA/V/2008 tentang ketentuan Penegakan Disiplin dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Kinerja.

4. SK KMA Nomor 098/KMA/SK/VI/2007 tentang Pembentukan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

5. Peraturan Menpan Nomor PER/09/M.PAN/5/11/2017 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama Lingkungan Instansi Pemerintah

Keterkaitan :


1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 1. Komputer dan Printer, kertas

Peringatan : Jika prosedur tidak dijalankan, akan tertundanya kenaikan pangkat Hakim, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti

Pencatatan dan Pendataan Buku Ekspedisi

NO.

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Hakim/ ASN

PTTUN Medan

dan Satker sewilkum PTTUN Meadn

Staf Sub Bagi

Kepeg dan TI

Kepala Sub

Bagian Kepeg dan TI

Kepala Bagian

Perencanaan dan

Kepega-waian

Sekre-taris

Ketua Sub Sub Bag TU dan RT

Persyara- tan/

Perlengka pan

Waktu

Output

1. Mengirim Berkas Usul Kenaikan Pangkat

1. Fotokopi SK CPNS, SK PNS

2. Fotokopi SK Pangkat Terakhir,

3. SKP dll

1 hari

Berkas usul kenaikan pangkat

2. Meneliti Kelengkapan berkas usul kenaikan pangkat bagi Tenaga Tehnis


Berkas usul kenaikan pangkat yang memenuhi syarat

3. Membuat konsep surat usul Kenaikan Pangkat

T Tidak


Konsep surat usul kenaikan pangkat

4. Memeriksa konsep surat usul Kenaikan Pangkat

Ya

tidak


Konsep surat usul kenaikan pangkat yang telah diperiksa oleh Kasubag

4. 5.

Memeriksa Konsep surat usul Kenaikan Pangkat

ya


Konsep surat usul kenaikan pangkat yang sudah diperiksa oleh Kabag

Tidak

Ya






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP USUL KENAIKAN PANGKAT TENAGA TEKNIS

2

6. Mencetak surat usul Kenaikan Pangkat

Konsep surat usul kenaikan pangkat yang sudah diperiksa oleh Kabag

1 hari

surat usul kenaikan pangkat dicetak rangkap sesuai dengan tembusan

7. Memberi Paraf surat usul Kenaikan Pangkat

surat usul kenaikan pangkat dicetak rangkap sesuai dengan tembusan

surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf oleh Kasubag


surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf oleh Kasubag

surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf oleh Kabag



surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf oleh Sekretaris

10. Penandatanganan surat usul Kenaikan Pangkat


surat usul kenaikan pangkat yang sudah ditanda tangani oleh KPT

11. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada surat Usul Kenaikan pangkat


Surat usul kenaikan pangkat yang siap dikirim

12. Mengirim Usul Kenaikan Pangkat ke Dirjen Badilmiltun melalui Sub Bagian Tata usaha dan Rumah Tangga


Bukti Pengiriman Surat Usul Kenaikan Pangkat pada Buku Ekspedisi dan arsip surat usul kenaikan pangkat yang disimpan di ordner


LAMA BARU APRIL OKTOBER


KETERANGAN

BUKU BANTU KENAIKAN PANGKAT TENAGA TEKNIS

NO NAMA/NIPTMTPANGKAT/GOL




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Medan, ............................

Nomor : W1-TUN/ /KP.04.6/...../20.....

Lampiran : ...(...) berkas.

Perihal : Usul Promosi dalam Jabatan ...................

Pengadilan Tata Usaha Negara ...............

Kepada Yth. :

Sekretaris/Dirjen Badilmiltun Mahkamah Agung R.I

Up. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I

di-

Jakarta.

Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ................. Nomor : ........................tanggal

........................ perihal tersebut pada pokok surat di atas, bersama ini kami teruskan usul pegawai

yang bersangkutan tersebut dibawah ini :

N a m a / NIP : ...........................................

Pangkat/Gol. : ...........................................

Jabatan : ............................................

Unit kerja : ...........................................

Dengan Pendamping :

N a m a / NIP : .........................................

Pangkat/Gol. : ..........................................

Jabatan : ..........................................

Unit kerja : ...........................................

Sebagai bahan pertimbangan atas usulan tersebut turut kami lampirkan :

1. Fotocopy Hasil Rapat Baperjakat Pengadilan TUN .........................;

2. Fotocopy SK CPNS dan SK PNS;

3. Fotocopy SK Pangkat Terakhir;

4. Fotocopy SK Ketua Pengadialan TUN ................. tentang ...............................;

5. Fotocopy SKP Tahun. ............. dan SKP Tahun. ...................;

6. Daftar Riwayat Pekerjaan dan Daftar Riwat Hidup;

7. Fotocopy Hasil Rapat Baperjakat Pengadilan Tinggi TUN Medan.

Demikian hal ini kami sampaikan, atas perhatian dan proses selanjutnya kami ucapkan terima kasih.

KETUA,

.....................................................................................

NIP. .....................................

Tembusan disampaikan kepada Yth.:

1. Kepala Badan Urusan Administrasi MA R.I di Jakarta;

2. Ketua Pengadilan TUN .....................;

3. Pegawai ybs. Sdri. ................................

4. Arsip.




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Nomor : W1-TUN/ /KP.04.2/..../201....

Lamp : -

Perihal : Kenaikan Gaji berkala a.n. :

................................................ NIP. .......................................

Medan, .........................

Kepada Yth :

Kepala Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara (KPPN)

di

M E D A N

Dengan ini diberitahukan bahwa berhubung telah dipenuhinya masa kerja dan syarat -

syarat lainnya kepada :

1. N a m a

2. NIP.

3. Pangkat / Jabatan

4. Kantor / Tempat

5. Gaji Pokok Lama (atas dasar

SK. terakhir gaji / pangkat

yang ditetapkan

6. a. Oleh Pejabat

b. Tanggal / Nomor

c. Tanggal mulai berlaku

d. Masa kerja golongan pada

tanggal tersebut

: .......................................

: ......................................

: .............................. / ..............................

: ..................................

: Rp................,- (.......................)

: .......................................

: .............../........................

: ........

: .... tahun .... bulan

diberikan kenaikan gaji berkala hingga memperoleh :

7. Gaji Pokok Baru

8. Berdasarkan masa kerja

9. Dalam Golongan Ruang Gaji

10. Terhitung mulai tanggal

11. Kenaikan Gaji berkala berikutnya.

: Rp. ..................,- (..................................)

: ...... Tahun .... Bulan

: ...........

: ..................

: .........................

Diharapkan agar sesuai dengan Peraturan Pemerintah R. I. Nomor 30 Tahun 2015, kepada

Pegawai tersebut dapat dibayarkan penghasilaannya berdasarkan gaji pokok baru.

K E T U A,

............................................................................

NIP. ..................................


1. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Jakarta;

2. Dirjen Badan Peradilan Militer dan TUN Mahkamah Agung RI di Jakarta;

3. Kepala Kantor Regional ......Badan Kepegawaian Negara di ...........;

4. Pembuat Daftar Gaji Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara .............;

5. Yang bersangkutan;

6. A r s i p.




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Lampiran 1

SK KMA Nomor : 071/KMA/SK/V/2008

Tanggal 14 Mei 2008

DAFTAR PULANG PEGAWAI


Hari / Tanggal : ____________________

NO. JAM NAMA TANDA TANGAN KETERANGAN

1 2 3 4 5

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Hari / Tanggal : ____________________


1 2 3 4 5

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

Pengawas Absensi

Wakil Ketua Petugas Daftar Pulang

( H.OYO SUNARYO,SH.,MH ) ( )

NIP. 19580610 198503 1 001




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

SURAT PERNYATAAN MENDUDUKI JABATAN NOMOR : W1-TUN/........Kp.04.6/..../20...

Yang bertanda tangan di bawah ini :

N a m a N I P Pangkat/Golongan ruang J a b a t a n Unit Kerja

: : : : :

.................................

.......................................

............................................. Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan

dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa :


: : : : :

.................................................

....................................................... ................................................... ........................................................ ..................................................................

berdasarkan Surat Keputusan ............... Mahkamah Agung RI Nomor : ......................tanggal ....................telah menduduki jabatan sebagai .............. sejak tanggal ........................... Berdasarkan Peraturan Presiden R.I. Nomor : 94 Tahun 2012 Sdr. ................. berhak menerima tunjangan jabatan .................... sebesar ...... (.............. rupiah) sebulan terhitung mulai tanggal ..................... Demikian surat pernyataan menduduki jabatan ini saya buat dengan sesungguhnya dengan mengingat sumpah jabatan dan apabila dikemudian hari isi surat pernyataan ini tidak benar yang mengakibatkan kerugian negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut. Asli surat pernyataan ini disampaikan kepada Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di ................

Medan,............................

KETUA

.......................................... NIP. ................................

TEMBUSAN disampaikan kepada :

1. Dirjen Badan Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara Mahkamah Agung RI di Jakarta; 2. Kepala Kantor Regional ............. Badan Kepegawaian Negara ........... di ..............; 3. Kepala PT. TASPEN Kantor Cabang ........di .............; 4. Kepala Kantor BPJS Cabang ........... di ..............; 5. Kepala Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara .............di ......................; 6. Pegawai yang bersangkutan; 7. Pejabat Pembuat Daftar Gaji PengadilanTata Usaha Negara .... di ................; 8. A r s i p.




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP KENAIKAN GAJI BERKALA

1



1. S1 Hukum

2. Peraturan Pemerintah RI Nomor 30 tahun 2015 Tentang Peraturan Gaji PNS.


3. S1 Sastra

Keterkaitan :


1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 1. Komputer

2. SOP Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan 2. Tinta

3. Kertas

Peringatan : Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala harus sudah diserahkan ke Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan paling lambat satu bulan sebelum TMT Kenaikan Gaji Berkala

Pencatatan dan Pendataan Buku Bantu KGB, Buku Ekspedisi

NO.

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Sub Bagian

Kepega-waian dan TI

Kepala Sub

Bagian Kepeg dan

TI

Kepala Bagian


waian

Sekretaris Ketua ASN PTTUN Medan,

Subag. TU dan RT, Subag.

Keuangan dan

Pelaporan

Persyara- tan/

Perlengka pan

Waktu Output

1. Mengecek Buku Bantu KGB, SK Kenaikan Pangkat/KGB sebelumnya apa sudah memenuhi persyaratan

Tidak

1. Buku bantu KGB 2. SK KGB/SK Kenaikan Pangkat Terakhir

1 hari

Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala

2. Mengetik Konsep Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala

Ya

Tidak

Konsep Surat Pemberita-huan Kenaikan Gaji Berkala

Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diperiksa oleh kasubag

3. Memeriksa Konsep Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala

Ya

Konsep Surat Pemberita-huan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diperiksa oleh Kasubag

Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diperiksa oleh Kabag

4. Mencetak Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala

Konsep Surat Pemberita-huan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diperiksa oleh Kabag

Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala dicetak rangkap sesuai dengan tembusan






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016





2

5.

Memberi Paraf Surat Pemberita-huan Kenaikan Gaji Berkala

Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala dicetak rangkap sesuai dengan tembusan

Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diparaf oleh Kasubag

6.

Memberi Paraf Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala

Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diparaf Kasubag

Surat Pemberita- huan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diparaf oleh Kabag

7. Memberi Paraf Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala

Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diparaf Kabag

Surat Pemberita- huan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diparaf oleh Sekretaris

8. Menandatangani Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala

Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diparaf oleh Sekretaris

1 hari

Surat Pemberita- huan Kenaikan Gaji Berkala yang telah ditanda tangani oleh KPT

9. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala

Surat Pemberita-huan Kenaikan Gaji Berkala yang telah ditanda tangani oleh KPT

Surat Pemberita- huan Kenaikan Gaji Berkala yang siap dikirim

10. Mengirim Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala kepada Pegawai PTTUN Medan, Subbag Keuangan dan Pelaporan dan mengirim tembusan melalui Sub Bagian Tata Usaha dan RT

Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala yang siap dikirim

Bukti Penyampai-an dan Pengiriman Surat Pemberita-huan Kenaikan Gaji Berkala pada Buku Ekspedisi dan arsip disimpan di ordner KGB






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016





3




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Nomor : W1-TUN/……./KP.06/…/20…. Lampiran : 3 (tiga) berkas Perihal : Usul Permohonan Pensiun dan Kenaikan Pangkat Pengabdian a.n. ............................. Jabatan (Tenaga Teknis) TMT ...................................

Medan, …………………

Kepada Yth : Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan TUN Mahkamah Agung RI Jl. Ahmad Yani Kav. 58 lt. 9-10 Cempaka Putih Timur

Jakarta Pusat 10510

Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ......... tanggal ............... 20.. dengan

nomor : ....... perihal seperti tersebut pada pokok surat, bersama ini dengan hormat kami teruskan berkas

usul permohonan pensiun dan kenaikan pangkat pengabdian atas nama :

1. Nama Pegawai / NIP 2. J a b a t a n 3. Unit Kerja 4. Pangkat/Gol. Ruang 5. Diusulkan kenaikan pangkat

pengabdian ke 6. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

: .............................. : .............................. : .............................. : .............................. : .............................. : ..............................

Sebagai bahan pertimbangan turut kami lampirkan persyaratannya antara lain :

1. Surat Permohonan dari yang bersangkutan; 2. Fotokopi SK. CPNS dan PNS dilegalisir; 3. Daftar Perorangan Calon Pensiun (DPCP);

4. Daftar susunan keluarga yang sah; 5. Pas Foto Ukuran 4 x 6 dan 3 x 4 masing-masing sebanyak 7 lembar 6. SP-4 ( Surat Permintaan Pembayaran Pensiun Pertama);

7. Fotokopi SK Kenaikan Pangkat dan KGB Terakhir dilegalisir; 8. Fotokopi Kartu Pegawai dan Karis; 9. Fotokopi Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2 Tahun terakhir

10. Fotokopi SK Jabatan Terakhir dilegalisir; 11. Fotokopi Taspen; 12. Fotokopi Akta Nikah; 13. Surat Keterangan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin; 15. Fotokopi KTP;

16. Daftar Riwayat Pekerjaan; Demikian disampaikan, atas penyelesaian lebih lanjut kami ucapkan terimaksih.

K E T U A,

......................................... NIP. .................................

Tembusan disampaikan kepada Yth : 1. Sekretaris Mahkamah Agung RI di Jakarta; 2. Ketua Pengadilan TUN .......; 3. Sdr. ...............................PTUN ......; 4. A r s i p.

JAN FEB MAR APRIL KETERANGAN


BUKU BANTU KENAIKAN GAJI BERKALA

NO NAMA/NIP OKT NOP DESMEI JUNI JULI AGUST SEPT




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Medan, ........

Nomor : W1-TUN/ /Kp.04.1/....(bln)/.... Lampiran : ... (....) berkas Perihal : Permintaan Kartu Pegawai a.n .................

Yth : Kepala Kantor Regional ..... Badan Kepegawaian Negara Jl. ............................. di. ...........................

Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ............., Nomor : ......................

tanggal ................ perihal pada pokok surat di atas, bersama ini kami teruskan Permintaan Kartu Pegawai a.n

.................., Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Tata Usaha Negara .....................


1. Fotokopi SK CPNS;

2. Fotokopi SK Pengangkatan PNS;

3. Fotokopi STTPL Prajabatan;

4. Pas Fotoukuran 2x3 cm sebanyak 3 lembar.


KETUA,

........................................................................... NIP. .................................


1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I di Jakarta; 2. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ............ di ..............i; 3. A r s i p.




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

FORMUL- 03/PROKSI-18/PEG



TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Medan,.................................

Nomor : W1-TUN/ /KP.01.1/...../20....... Lampiran : 1 (satu) eks Perihal : Izin Belajar Melanjutkan Pendidikan Strata Dua (S2)/S3 a.n. ................................... Kepada Yth :

Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI/ Dirjen badan Peradilan Militer dan Peradilan TUN Mahkamah Agung R.I di. Jakarta

Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ........................

tanggal ............................... Nomor : ......................................... perihal tersebut pada pokok

surat, bersama ini dengan hormat kami teruskan permohonan ijin belajar S2/S3 tersebut atas

nama :

Nama : ..................................... NIP : ...................................... Pangkat/Gol. Ruang : ...................................... Jabatan : ...................................... Satuan Kerja : ......................................

Sebagaimana alasan-alasan yang dikemukakan pemohon, dan jadwal perkuliahan dilaksanakan

diluar jam kedinasan sehingga pada prinsipnya kami mendukung dan tidak keberatan dengan

permohonan tersebut.

Demikian disampaikan, atas perhatian Bapak diucapkan terima kasih.

KETUA, .................................................... NIP. .....................................


1. Ketua Pengadilan TUN ......di .........; 2. Sdr.......

............. pada Pengadilan Tata Usaha Negara ............; 3. A r s i p.




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Medan, ..........................

Nomor : W1-TUN/ /Kp.04.1/....(bln)/20…. Lampiran : ...(....) berkas Perihal : Laporan Perkawinan Pertama dan Permintaan

Kartu Istri

Yth : Kepala Kantor Regional ...... Badan Kepegawaian Negara Jl. .................................... di........................

Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ................., Nomor :

............................. tanggal ................. perihal pada pokok surat di atas, bersama ini kami teruskan Laporan

Perkawinan Pertama dan Permintaan Kartu Istri a.n ..............., Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Tata

Usaha Negara ................................


1. Fotokopi SK CPNS;

2. Fotokopi SK Pengangkatan PNS;

3. Fotokopi SK Pangkat Terakhir;

4. Fotokopi Surat Nikah;

5. Laporan Perkawinan Pertama;

6. Daftar Keluarga;

7. Pas Foto ukuran 2x3 cm sebanyak 3 lembar.


KETUA,

................................................................ NIP. ..........................................


1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I di Jakarta; 2. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara .................. di..................; 3. A r s i p.


PENGADILAN TINGGI

TATA USAHA NEGARA MEDAN

LAFAZ SUMPAH “SAYA BERSUMPAH DENGAN SUNGGUH-SUNGGUH, BAHWA SAYA, UNTUK

DIANGKAT MENJADI ........................................................... AKAN SETIA DAN TAAT

KEPADA PANCASILA, UNDANG-UNDANG DASAR NEGARA REPUBLIK INDONESIA

TAHUN 1945, NEGARA DAN PEMERINTAH.”

“SAYA BERSUMPAH BAHWA SAYA AKAN MENAATI PERATURAN PERUNDANG-

UNDANGAN YANG BERLAKU DAN MELAKSANAKAN TUGAS KEDINASAN YANG

DIPERCAYAKAN KEPADA SAYA DENGAN PENUH PENGABDIAN, KESADARAN,

TANGGUNG JAWAB.”

“SAYA BERSUMPAH BAHWA SAYA, AKAN SENANTIASA MENJUNJUNG TINGGI

KEHORMATAN NEGARA, PEMERINTAH, DAN MARTABAT

................................................................................ SERTA AKAN SENANTIASA

MENGUTAMAKAN KEPENTINGAN NEGARA DARIPADA KEPENTINGAN SENDIRI,

SESEORANG ATAU GOLONGAN.”

“SAYA BERSUMPAH BAHWA SAYA, AKAN MEMEGANG RAHASIA SESUATU YANG

MENURUT SIFATNYA ATAU PERINTAH HARUS SAYA RAHASIAKAN.”

“SAYA BERSUMPAH BAHWA SAYA, AKAN BEKERJA DENGAN JUJUR, TERTIB,

CERMAT, DAN BERSEMANGAT UNTUK KEPENTINGAN NEGARA.”



TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Email : [email protected]


DAFTAR HADIR RAPAT TIM BAPERJAKAT


HARI / TANGGAL : ………………………………………

NO. NAMA / NIP JABATAN TANDA TANGAN

1. ……………………………..

NIP. ……………………….

………………….. 1.

2. ……………………………..

NIP. ……………………….

…………………. 2.

3. ……………………………..

NIP. ……………………….

………………….. 3.

4. ……………………………..

NIP. ……………………….

………………….. 4.

5. ……………………………..

NIP. ……………………….

………………….. 5.

KETUA TIM

…………………………………………….

NIP. …………….……………….



TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Email : [email protected]







Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP REKAPITULASI ABSENSI PEGAWAI

1



1. S1 Hukum

2. SK KMA Nomor : 128/KMA/SK/VIII/2014 tanggal 8 Agustus 2014 tentang Tunjangan Khusus Pegawai Negeri Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya


3. Perma Nomor 7 Tahun 2016 tentang Penegakan Disiplin Kerja Hakim Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di bawahnya

3. S1 Sastra

Keterkaitan :


1. SOP Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan 1. Komputer, Printer, Kertas, Jaringan Internet

Peringatan : Jika prosedur ini tidak dijalankan, maka akan menunda pembayaran Remunerasi dan Uang makan

Pencatatan dan Pendataan Aplikasi Komdanas

NO.

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Sub Bagian

Kepegawa-ian dan

Teknologi Informasi

Kasubbag Kepegawa

-ian dan Teknologi Informasi

Pengawas Penegakan

Disiplin Pegawai

Wakil ketua

Ketua Sub Bagian

Keuangan dan

Pelaporan

Persyaratan/ Perlengkapan

Wak-tu

Output

1. Mengambil data absensi pegawai pada mesin finger

1. Surat Ijin Pegawai

2. Surat Ketera-ngan Dokter dll

2

hari

Rekapitulasi data absensi Pegawai dari mesin finger

2. Merekapitulasi absensi Hakim dan Pegawai dalam aplikasi komdanas

Rekapitulasi data absensi Pegawai dari mesin finger

Rekapitulasi data absensi Pegawai dalam aplikasi komdanas

3. Mencetak konsep Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai dari aplikasi komdanas

Tidak

Rekapitulasi data absensi Pegawai dalam aplikasi komdanas

Konsep Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai

4. Verifikasi data absensi Pegawai

Ya

Konsep Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai

Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah diverifikasi oleh Kasubbag Kepegawaian

5. Mencetak Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai

Konsep Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah diverifikasi oleh Kasubbag Kepegawaian

Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai dicetak rangkap sesuai tembusan






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP REKAPITULASI ABSENSI PEGAWAI

2

6. Penandata- nganan Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai

Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai dicetak rangkap sesuai tembusan

1

hari

Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandatangani oleh Petugas Pencatat Absensi/Staf

7. Penandata nganan Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai

Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandata-ngani oleh Petugas Pencatat Absensi

Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandatangani oleh Kasubag. Kepegawaian dan Teknologi Informasi

8. Penandata-nganan Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai

Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandata-ngani oleh Kasubag. Kepegawaian dan Teknologi Informasi

Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandata-ngani oleh Sekretaris

9. Penandata-nganan Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai

Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandata-ngani oleh Sekretaris

Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandata-ngani oleh KPT

10. Memberi Stempel basah pada Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai

Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandata-ngani oleh KPT

Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang siap dikirim

11. Menyampai-kan Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai pada Sub Bagian Subag. Keuangan dan Pelaporan

Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang siap dikirim

Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai disimpan dalam ordner




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

SURAT IJIN KULIAH

Nomor : W1-TUN/........./KP.01.1/...../20..... Dasar : 1.

2.

Surat Permohonan Sdr. ................ tertanggal .......... perihal Ijin Belajar

pendidikan S1 di Fakultas Hukum ...................................(Nama Universitas)

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009

tanggal 2 September 2009 tentang pendelegasian sebagaian wewenang kepada

para pejabat eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di lingkungan

Mahkamah Agung RI untuk penandatanganan di bidang Kepegawaian

3. Surat Sekretaris Surat Mahkamah Agung RI Nomor : 008/BUA.2/Izin.01.3/I/2011

tanggal 18 Januari 2011 perihal : Ketentuan Pemberian Izin Kuliah Jenjang S1,

S2, dan S3 bagi Pegawai Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di bawahnya.

Pertimbangan : Bahwa untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan dalam menunjang

tugas dinas, dipandang perlu menyetujui dan memberikan izin atas permohonan

tersebut.

MEMBERIKAN IZIN

Kepada : Sdri................. NIP. ........................ Pangkat/ Gol. Ruang ..................... jabatan

.......................... pada Pengadilan Tata Usaha Negara ...........................

: Melanjutkan kuliah jenjang pendidikan Strata Satu (S1) di Fakultas Hukum

....................................(Nama Universitas), dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Dilaksanakan di luar jam kerja dan tidak mengganggu tugas kedinasan.

b. Biaya kuliah ditanggung sendiri oleh yang bersangkutan.

c. Melaporkan atas pelaksanaan dan perkembangannya kepada atasan secara

berkala.

Demikian untuk dilaksanakan dan diindahkan.

Ditetapkan di : Medan Pada Tanggal : ........................

KETUA,

......................................................... NIP. ....................................


1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I di Jakarta; 2. Sdr. ......................................... 3. A r s i p.

FORMUL-02 /PROKSI-05 /PEG

PENGADILAN TINGGI TUN MEDAN LAPORAN LOG KARYAWAN

01-Jan-2016 s.d 31-Jan-2016 Tanggal Log Jam Log Departemen Nama

Karyawan NIK# No. Mesin Status

mySOFT Attendance System printed at: 31/1/2016 11:05:46

FORMUL-03/PROKSI 05/PEG


: tanggal .............................................

: ..............

: ..............

DA

TAN

G T

EPA

T W

AK

TU

TER

LAM

BA

T

IZIN

KEL

UA

R K

AN

TOR

(D

ATA

NG

)

AB

SEN

SEB

ELU

M W

AK

TU

TID

AK

AB

SEN

MA

SUK

PU

LAN

G T

EPA

T W

AK

TU

IZIN

KEL

UA

R K

AN

TOR

(P

ULA

NG

)

PU

LAN

G A

WA

L

AB

SEN

LEW

AT

WA

KTU

TID

AK

AB

SEN

PU

LAN

G

CU

TI S

AK

IT >

5 H

AR

I/TH

IZIN

TID

AK

MA

SUK

KA

NTO

R

CU

TI S

AK

IT

DIN

AS

LUA

R +

SP

PD

DIN

AS

LUA

R

CU

TI T

AH

UN

AN

CU

TI B

ER

SALI

N

CU

TI B

ERSA

LIN

(A

NA

K K

ETIG

A)

CU

TI B

ESA

R

CU

TI A

LASA

N P

ENTI

NG

(SE

LAIN

MU

SIB

AH

)

CU

TI A

LASA

N P

ENTI

NG

(M

USI

BA

H)

CU

TI D

ILU

AR

TA

NG

GU

NG

AN

NEG

AR

A

CU

TI P

ERSI

AP

AN

PEN

SIU

N

TAN

PA

KET

ERA

NG

AN

MEM

ALS

UK

AN

AB

SEN

SI

CU

TI J

ATA

H T

AH

UN

YA

NG

LA

LU

TUG

AS

BE

LAJA

R

HA

RI L

IBU

R D

AER

AH

BEL

UM

MEN

JALA

NK

AN

TU

GA

S

IZIN

BE

LAJA

R

HA

DIR

UP

AC

AR

A

AB

SEN

UP

AC

AR

A

TOTA

L K

EHA

DIR

AN

PEN

GU

RA

NG

AN

TU

NJA

NG

AN

KIN

ERJA

KEH

AD

IRA

N U

NTU

K U

AN

G M

AK

AN

v t ik bw tam v ik pa lw tap cs5 i cs dls dl ct ch ch3 cb cap cam clt cpp tk ma ctl tb ld bmt ib hu au

0% 1% 0% 1% 1% 0% 0% 1% 1% 1% 5% 5% 0% 0% 0% 0% 0% 5% 5% 1% 0% 5% 5% 5% 10% 0% 0% 0% 5% 5% 0% 5% hr % hr

REKAPITULASI KEHADIRAN PEGAWAI

INSTANSI : PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN

PERIODE

TOTAL HARI KERJA

JUMLAH PEGAWAI

NO NAMA NIP JABATAN

Mengetahui,

Ketua

................................

NIP. .........................

Menyetujui,

Penanggungjawab Absensi

.........................................

NIP.....................................

Kasubbag Kepegawaian dan Teknologi Informasi

........................................

NIP..................................

Medan, .............................

Petugas Pencatat Absensi

....................................

NIP. ..............................

Hal 1 / 1 komdanas 0 NO. 82BD-F78B-36F1-A571


LAMA BARU APRIL OKTOBER


KETERANGAN

BUKU BANTU KENAIKAN PANGKAT TENAGA NON TEKNIS

NO NAMA/NIPTMTPANGKAT/GOL


CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS

APRIL


NOP DESKETERANGAN

BUKU BANTU CUTI DAN CUTI SAKIT

MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKTNO NAMA/NIP

JAN FEB MAR

FORMUL-05/ PROKSI 05/PEG

: tanggal ................................

: ................................

: ...............................JUMLAH PEGAWAI

NO NAMA NIP JABATAN

DAFTAR KEHADIRAN PEGAWAI


PERIODE

TOTAL HARI KERJA

KEH

AD

IRA

N TANGGAL

6 7 8 9 10 16 17 18 19 2011 121 2 3 4 5 13 14 15 26 27 28 29 3021 22 23 24 25

Hal 1 / 7 komdanas ABSENSI 2015 9 0700526725 NO. C9B3-EDAD-3945-15CE

: tanggal ................................

: ................................

: ...............................JUMLAH PEGAWAI

NO NAMA NIP JABATAN



PERIODE

TOTAL HARI KERJA

KEH

AD

IRA

N TANGGAL

6 7 8 9 10 16 17 18 19 2011 121 2 3 4 5 13 14 15 26 27 28 29 3021 22 23 24 25


: tanggal ................................

: ................................

: ...............................JUMLAH PEGAWAI

NO NAMA NIP JABATAN



PERIODE

TOTAL HARI KERJA

KEH

AD

IRA

N TANGGAL

6 7 8 9 10 16 17 18 19 2011 121 2 3 4 5 13 14 15 26 27 28 29 3021 22 23 24 25

29 JOEFRIZER SIPAYUNG 197102011993031003


: tanggal ................................

: ................................

: ...............................JUMLAH PEGAWAI

NO NAMA NIP JABATAN



PERIODE

TOTAL HARI KERJA

KEH

AD

IRA

N TANGGAL

6 7 8 9 10 16 17 18 19 2011 121 2 3 4 5 13 14 15 26 27 28 29 3021 22 23 24 25


: tanggal ................................

: ................................

: ...............................JUMLAH PEGAWAI

NO NAMA NIP JABATAN



PERIODE

TOTAL HARI KERJA

KEH

AD

IRA

N TANGGAL

6 7 8 9 10 16 17 18 19 2011 121 2 3 4 5 13 14 15 26 27 28 29 3021 22 23 24 25

Kasubbag Kepegawaian

.....................................

NIP. ..............................

Medan, ..........................

Petugas Pencatat Absensi

..........................................

NIP. ...................................

Mengetahui,

Ketua

................................................

NIP. ............................................

Menyetujui,

Penanggungjawab Absensi

.......................................

NIP. ................................





TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Nomor : W1-TUN/……/KP.06/…/20… Lampiran : 3 (tiga) berkas Perihal : Usul Permohonan Pensiun dan Kenaikan Pangkat Pengabdian a.n. .................................... Jabatan (Tenaga Non Teknis) Pengadilan Tata Usaha Negara …… TMT …………..

Medan, .............................

Kepada Yth :

Sekretaris Mahkamah Agung R.I c.q Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I Di

J A K A R T A

Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ........ tanggal ........ nomor :

.................. perihal tersebut pada pokok surat, bersama ini dengan hormat kami teruskan berkas usul permohonan pensiun dan kenaikan pangkat pengabdian atas nama :

1. Nama Pegawai / NIP 2. J a b a t a n

3. Unit Kerja 4. Pangkat/Gol. Ruang 5. Diusulkan kenaikan pangkat pengabdian ke 6. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

: .............................................../......................... : ................................. : ................................ : ..................................

: ..........................................


1. Surat Permohonan dari yang bersangkutan; 2. Fotokopi SK. CPNS dan PNS;

3. Fotokopi SK. Pangkat Terakhir;

4. Fotokopi SK Jabatan; 5. Daftar Riwayat Pekerjaan;

6. Fotokopi Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2 Tahun terakhir;

7. Fotokopi Kartu Pegawai dan KPE; 8. Fotokopi Kartu Isteri (KARIS)/Karsu; 9. Fotokopi KTP;

10. Fotokopi Akta Nikah; 11. Fotokopi Kartu Keluarga; 12. Fotokopi Akta Lahir Anak; 13. Fotokopi Taspen; 14. Surat Pernyataan telah mengembalikan barang – barang milik negara;

15. Surat Keterangan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin; 16. Fotokopi Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Terakhir;

17. SP-4A;




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

18. Daftar Perorangan Calon Pensiun (DPCP);

19. SKPPS (Surat Keterangan Penghentian Pembayaran Sementara); 20. Pas Foto Ukuran 4 x 6 sebanyak 7 lembar

Demikian disampaikan, atas penyelesaian lebih lanjut kami ucapkan terimakasih.

K E T U A, ....................................................................... NIP. ...........................................

Tembusan kepada Yth: 1. Dirjen Badilmiltun Mahkamah Agung R.I;

2. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ....................; 3. Sdr...........PTUN............;

4. A r s i p.



BERITA ACARA

RAPAT KOMITE PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKAT

PADA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN

Nomor : W1-TUN/...... /KP.04.6/..../20...

Pada hari ini ..... tanggal ...bulan ... tahun ... , bertempatan di Kantor Pengadilan Tinggi Tata

Usaha Negara Medan, Jl. Pratun Komplek Medan Estate di Medan yang bertanda tangan dibawah ini,

Tim Komite pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan

yang di angkat berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan,

Nomor : .......... tanggal ......... telah menyelenggarakan Rapat Pertimbangan terhadap jabatan – jabatan

yang ada sehubungan dengan terbitnya Peraturan Mahkamah Agung Nomor 7 Tahun 2015 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

Rapat diselenggarakan dengan penjelasan dan hasil sebagai berikut:

1. Rapat dimulai pukul ......., dipimpin oleh ........ selaku Ketua Komite Pertimbangan jabatan dan

kepangkatan dan dihadiri oleh ........ selaku Sekretaris merangkap anggota serta para anggota: .....,.

..........,.............,............,............. dan ............... dengan demikian rapat telah memenuhi kuorum

untuk pengambilan keputusan.

2. Bahan–bahan dan hasil rapat pertimbangan berupa rekomendasi Komite Pertimbangan Jabatan dan

Kepangkatan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan adalah sebagaimana

tersebut dalam lampiran berita acara ini, yang merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari

Berita Acara ini

3. Rapat diakhiri pada pukul : .............

Demikian berita Acara Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan pada Pengadilan Tinggi Tata

Usaha Negara Medan ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperlunya.

KOMITE PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKA

PADA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN

Sekretaris Merangkap Anggota

..................................

NIP.....................................

Ketua,

............................................

NIP. ..................................

Anggota,

...................................

NIP. ....................................

..............................................

NIP. ......................................

..................................

NIP. ...................................

...........................................

NIP...............................

...................................

NIP. .........................


Lampiran I : Daftar Hadir/Daftar Pulang secara Manual Peraturan Mahkamah Agung Nomor 7 Tahun 2016 Tentang Penegakan Disiplin Kerja Hakim Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di bawahnya

DAFTAR HADIR/DAFTAR PULANG HAKIM PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN

Hari, Tanggal :

No JAM NAMA DAN NIP

UNIT KERJA TANDA TANGAN KETERANGAN

1.

PTTUN MEDAN

2.

PTTUN MEDAN

3.

PTTUN MEDAN

4.

PTTUN MEDAN

5.

PTTUN MEDAN

6.

PTTUN MEDAN

7.

PTTUN MEDAN

8.

PTTUN MEDAN

9.

PTTUN MEDAN

10.

PTTUN MEDAN

Petugas Daftar Hadir/Daftar Pulang,

( )




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Lampiran 1


Tanggal 14 Mei 2008

DAFTAR HADIR PEGAWAI


Hari / Tanggal : ____________________


1 2 3 4 5

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Hari / Tanggal : ____________________


1 2 3 4 5

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

Pengawas Absensi

Wakil Ketua Petugas Daftar Hadir


NIP. 19580610 198503 1 001




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Lampiran 1


Tanggal 14 Mei 2008

DAFTAR PULANG PEGAWAI


Hari / Tanggal : ____________________


1 2 3 4 5

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

17 17

Hari / Tanggal : ____________________


1 2 3 4 5

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

Pengawas Absensi

Wakil Ketua Petugas Daftar Pulang


NIP. 19580610 198503 1 001






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP USUL JABATAN DAN MUTASI

1



1. S1 Hukum



3. Peraturan Presiden No. 26 Th. 2007 tentang tunjangan Jabatan Struktural


Keterkaitan :


1. 2.

SOP Baperjakat SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga

1. Komputer, Printer, Kertas, Berita Acara Baperjakat

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan tertundanya promosi mutasi pegawai


NO. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kepala Sub Bagian

Kepegawain dan

Teknologi Informasi

Kepala Bagian Perencanan

dan Kepegawaian

Sekreta-ris

Ketua Sub Bagian Tata

Usaha dan Rumah Tangga

Persyarata/ Perlengkapan

Waktu

Output

1. Membuat konsep surat usul jabatan/ mutasi

Tidak

1.Berita Acara Baperjakat 2. Daftar Pertimbangan baperjakat 2. Berkas Usulan yang memenuhi syarat

1 hari

Konsep surat usul jabatan/ mutasi

2. Memeriksa konsep surat usul jabatan/ mutasi

Ya

Konsep surat usul jabatan/ mutasi

Konsep surat usul jabatan/mutasi yang telah diperiksa oleh Kabag

3. Mencetak surat usul jabatan/ mutasi

Konsep surat usul jabatan/mutasi yang telah diperiksa oleh Kabag

1 hari

surat usul jabatan/mutasi dicetak rangkap sesuai dengan tembusan

4. Memberi paraf surat usul jabatan /mutasi

surat usul jabatan/mutasi dicetak rangkap sesuai dengan tembusan

surat usul jabatan/mutasi yang sudah diparaf oleh Kabag

5. Memberi paraf surat usul jabatan /mutasi

surat usul jabatan/mutasi yang sudah diparaf oleh Kabag

surat usul jabatan/mutasi yang sudah diparaf oleh Sekretaris






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016





2

6. Penandata-nganan surat usul jabatan /mutasi

surat usul jabatan/mutasi yang sudah diparaf oleh Sekretaris

surat usul jabatan/mutasi yang sudah ditandatanga-ni oleh KPT

7. Memberi penomoran surat, stempel basah pada surat usul jabatan/ mutasi dan menyiapkan pengiriman berkas usul jabatan/ Mutasi

surat usul jabatan/ mutasi yang sudah ditandata-ngani oleh KPT

1 hari

surat usul jabatan/ mutasi yang siap dikirim

8. Mengirim surat usul jabatan /mutasi ke Sekretaris Mahkamah Agung (utk Tenaga non teknis) / Dirjen Badilmiltun (utk Tenaga Teknis) melalui Sub Bagian Tata usaha dan Rumah Tangga

surat usul jabatan/ mutasi yang siap dikirim

Bukti pengiriman surat usul jabatan/mutasi pada Buku Ekspedisi dan arsip surat usul jabatan /mutasi yang disimpan di ordner






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016





3






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP BADAN PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKATAN (BAPERJAKAT)



1. S1 Hukum


2. S1 Ekonomi


Keterkaitan :


1. SOP Usul Mutasi/Jabatan

1. Komputer, Printer, Kertas

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan , akan tertundanya promosi dan mutasi pegawai

Pencatatan dan Pendataan

NO.

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

ASN PTTUN Medan dan satker sewilkum

PTTUN Medan

Sekretaris Baperjakat

TIM Baperjakat

Ketua Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Mengirim Berkas Usul Jabatan/ Mutasi

Tidak


2. Fotokopi SK Pangkat Terakhir

3. Fotokopi SK Jabatan

3 hari

Berkas usul Jabatan/ Mutasi

2. Meneliti Kelengkapan berkas usul Jabatan/ Mutasi

Ya

Berkas usul Jabatan/ Mutasi

Berkas usul Jabatan/ Mutasi yang memenuhi syarat

3. Menyiapkan Bahan Rapat Baperjakat

Berkas usul Jabatan/ Mutasi yang memenuhi syarat

Undangan Rapat dan Bahan Baperjakat

4. Mengadakan Rapat Baperjakat

Undangan Rapat dan Bahan Baperjakat

1 hari

Hasil Rapat Baperjakat

5. Membuat Berita Acara Hasil Rapat Baperjakat dan daftar pertimbangan Baperjakat

Hasil Rapat Baperjakat

Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan baperjakat

6. Menandata- ngani Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan baperjakat

Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan baperjakat

Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan Baperjakat yang telah di tandatangani oleh Tim Baperjakat






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP BADAN PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKATAN (BAPERJAKAT)

7.

Penandata-nganan Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan baperjakat

Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan Baperjakat yang telah di tandatangani oleh Tim Baperjakat

1 hari Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan Baperjakat yang telah di tandatangani oleh KPT

8.

Memberi Penomoran Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan Baperjakat

Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan Baperjakat yang telah di tandatangani oleh KPT

Persetujuan Usul Jabatan/ mutasi yang siap diproses


PETIKAN

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN

NOMOR : W1-TUN/KT- ...... /KP.04.1/...../20....

KETUA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN

Menimbang : }

} dan seterusnya

Mengingat : }

Memperhatikan : Nota Persetujuan Teknis Kepala Kantor Regional ......Badan Kepegawaian Negara tentang

Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Nomor ................... tanggal ...............................

M E M U T U S K A N

Menetapkan :

PERTAMA : Pegawai Negeri Sipil yang tersebut dibawah ini :

1. Nama : ...................................

2. Tempat/Tanggal Lahir : ...................................

3. NIP : ....................................

4. Pendidikan : ....................................

5. Pangkat lama/Golongan Ruang : ....................................

Terhitung Mulai Tanggal : ...................................

6. Jabatan : ...................................

7. Unit Kerja : ...................................

8. Instansi : .....................................

Terhitung mulai tanggal ............. dinaikkan pangkatnya menjadi ................. golongan ruang ...........

dengan masa kerja ........ Tahun ....... Bulan dan kepadanya diberikan gaji Rp. ............,- (.........................)

ditambah dengan penghasilan lain berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

KEDUA : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam putusan ini, akan diadakan perbaikan dan

penghitungan kembali sebagaimana mestinya.

PETIKAN : Keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan dan yang berkepentingan untuk diketahui

dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Medan

Pada tanggal : ....................

KETUA

..................................................................

NIP. ........................................




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Nomor : W1-TUN/ /HM.01.2/.....(bln)/201.. Lampiran : - Perihal : Mohon bantuan rohaniwan .....................

Medan, .........................

KepadaYth.

Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama

Jl. Gatot Subroto, Medan

Sehubungan acara pelantikan/ pengambilan sumpah jabatan

...........................a.n. .................................. pada Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara

Medan, dengan ini dimohon bantuannya untuk menunjuk ... (...) orang

rohaniwan......(agama) untuk mendampingi dalam acara pelantikan tersebut yang

dilaksanakan :

pada hari, tanggal : .....................

waktu : Pukul ......... WIB

tempat : Ruang Sidang Utama Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan Jl. Peratun (dekat UNIMED), Medan

Demikian disampaikan, atas bantuan dan kerjasama yang baik diucapkan terimakasih.

K E T U A,

...................................................................

NIP. ............................................




www.pttun-medan.go.id - e-mail : [email protected]

TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Lampiran

Perihal

:

:

----

UNDANGAN

Medan, ............................

Kepada Yth :

.........................................

di –

M e d a n

Bersama ini kami mengundang anggota Tim BAPERJAKAT Pengadilan Tinggi

Tata Usaha Negara Medan untuk hadir pada :

Hari : .............................

Tanggal : ..............................

Jam : ..............................

Tempat : ...............................

Demikian untuk dimaklumi.

TIM BAPERJAKAT

KETUA,

………………………………….

NIP. …………………

https://sikep.mahkamahagung.go.id/pegawai_detil/ekp3UGR2MllUTXhFcEg3bUN1dXRObHF3bG40VzBJellmdXNWd0x4alA0aHczVEhEYmFlWUtwWmJhaGZOWnFGcmNPcDVSUjhBMUJsREx1N0VUREYvN0E9PQ==




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

SURAT TUGAS

Nomor : W1-TUN/...../KP.01.3/....../20....

Sehubungan dengan surat .............. Nomor : ..................... tanggal .................. perihal

.........................., dengan ini Ketua/Wakil Ketua/Sekretaris Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara

Medan menugaskan kepada :

Nama : ................................................

NIP : ...............................................

Pangkat/Gol.Ruang : ................................................

Jabatan : ..................................................

Untuk menghadiri Undangan tersebut, yang akan dilaksanakan pada hari ................. tanggal

........................ yang bertempat di ..................... Jalan ........................................

Surat tugas ini berlaku selama yang bersangkutan mengikuti kegiatan yang dimaksud, dan

yang bersangkutan dibebaskan dari tugas sehari-hari.

Adapun biaya transportasi dan akomodasi perjalanan Dinas ini dibebankan pada DIPA

...........................................

Demikian Surat Tugas ini dikeluarkan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Medan, ................................... KETUA/WAKIL KETUA/SEKRETARIS

............................................................ NIP. ..................................................


DAFTAR PERTIMBANGAN

BADAN PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKATAN


Tanggal : ...................................................

No.

JABATAN YANG

AKAN DIISI

CALON YANG DIUSULKAN

CALON YANG

DIPERTIMBANGKAN

KETERANGAN NAMA / NIP /

TEMPAT, TANGGAL

LAHIR

PANGKAT /

GOL.RUANG

TMT

JABATAN

Yang Pernah dijabat

PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN

NAMA/NIP

PERTIMBANGAN

1.

.

NO JABATAN NAMA TANDA TANGAN

1

KETUA 1.

1

2

Sekretaris/

ANGGOTA

2.

2.

3. ANGGOTA 3.

3.

4 ANGGOTA 4. 4

5 ANGGOTA 5.

5

6. ANGGOTA 6.

6

Medan, ..............................

Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan

.

...........................................................................................

NIP.






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP USUL PENSIUN

1



1. S1 Hukum




Keterkaitan :


1.

SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga

1. Komputer ,Printer, Kertas,Jaringan internet

Peringatan : Usul Pensiun paling lambat dikirim 6 (enam) bulan sebelum TMT Pensiun


NO.

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

ASN PTTUN Medan

dan Satker

sewilkum PTTTUN Medan

Staf Sub Bagian

Kepega-waian dan Teknologi Informasi

Kepala Sub

Bagian Kepega-

wain dan TI

Kepala Bagian


waian

Sekre- taris

Ketua Sub Bagian TU dan RT

Persyara- tan/

Perlengka pan

Waktu

Output

1. Mengirim Berkas Usul Pensiun

1. Fotokopi SK CPNS , SK PNS


2 hari

Berkas usul Pensiun

2. Meneliti Kelengkapan berkas usul pensiun

Ya

Berkas usul pensiun

Berkas usul pensiun yang memenuhi syarat

3. Membuat Konsep surat usul pensiun ke Sekretaris MA RI / Dirjen Badilmiltun

Berkas usul pensiun yang memenuhi syarat

Konsep surat usul pensiun

4.

Memeriksa konsep surat usul pensiun

Ya

Tidak

Konsep surat usul pensiun

Konsep surat usul pensiun yang telah diperiksa Kasubag

5. Memeriksa konsep surat usul pensiun

Ya

Konsep surat usul pensiun yang telah diperiksa oleh Kasubag

Konsep surat usul pensiun yang telah diperiksa oleh Kabag

Tidak






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP USUL PENSIUN

2

6 Mencetak surat usul pensiun

Konsep surat usul pensiun yang telah diperiksa oleh Kabag

1

hari

Surat usul pensiun dicetak rangkap sesuai dengan tembusan

7. Memberi Paraf surat usul pensiun

Surat usul pensiun dicetak rangkap sesuai dengan tembusan

surat usul pensiun yang sudah diparaf oleh Kasubag


Surat usul pensiun yang sudah diparaf oleh Kasubag

Surat usul pensiun yang sudah diparaf oleh Kabag


Surat usul pensiun yang sudah diparaf oleh Kabag

Surat usul pensiun yang sudah diparaf oleh Sekretaris

10. Menandata-ngani surat usul pensiun

Surat usul pensiun yang sudah diparaf oleh Sekretaris

Surat usul pensiun yang sudah ditandatangani oleh KPT

11. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada surat usul pensiun

Surat usul pensiun yang sudah ditandata-ngani oleh KPT

Surat usul pensiun yang siap dikirim

12. Mengirim surat usul pensiun ke MA R.I /Dirjen Badilmiltun/ melalui Sub Bagian Tata usaha dan Rumah Tangga

Surat usul pensiun yang siap dikirim

Bukti Pengiriman Surat Usul pensiun pada Buku Ekspedisi dan arsip surat usul pensiun yang disimpan di ordner






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP CUTI

1



1. S1 Hukum

2. PP No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil.


3. SE Kepala BAKN No. 01/SE/1977 tentang Permintaan dan Pemberian Cuti Pegawai Negeri Sipil.

3. S1 Sastra

4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tanggal 2 September 2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian.

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Sub Bagian TU dan RT 1. Komputer, Printer, Kertas

Peringatan : Jika prosedur ini tidak dijalankan, maka hak –hak cuti pegawai tidak dapat dilaksanakan

Pencatatan dan Pendataan Buku Agenda Cuti, Buku Ekspedisi

NO

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

ASN PTTUN Medan

dan satker sewilkum PTTUN Medan

Staf Sub Bagian Kepeg dan TI

Kasub Bag

Kepeg dan TI

Kepala Bagian

Perencanaan dan

Kepega-waian

Sekre-taris


Persyara-tan/

Perleng-kapan

Waktu

Output

1. Mengirim Permoho-nan Cuti

Formulir Permoho-nan cuti yang bersangkutan

Permohonan cuti yang bersangkutan

1. Meneliti permohonan cuti Hakim /Pegawai

1.Permo- honan Cuti yang bersang-kutan 2. Buku bantu cuti

1 hari

Permohonan Cuti yang sudah disetujui oleh atasan langsung dan pejabat yang berwenang memberikan cuti

2. Mengetik Surat Ijin Cuti Pegawai yang telah disetujui oleh atasan Hakim / ASN atau membuat surat pengantar Permohonan Cuti ke Dirjen Badilmiltun MARI

Permoho-nan Cuti yang sudah disetujui oleh atasan langsung dan pejabat yang berwenang memberikan cuti

Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP CUTI

2

3. Memberi paraf Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti

Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti

Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah diparaf oleh Kasubag


Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah diparaf oleh Kasubag

Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah diparaf oleh Kabag


Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah diparaf oleh Kabag

Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah diparaf oleh Sekretaris

6. Penandatanganan Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti

Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah diparaf oleh Sekretaris

1 hari

Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah ditanda tangani oleh KPT

7. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti

Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah ditanda tangani oleh KPT

Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang siap dikirim

8. Mengirim Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar PermohonanCuti ke Dirjen Badilmiltun melalui Sub Bagian TU dan RT

Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang siap dikirim

Bukti Pengiriman Surat Ijin Cuti pada Buku Ekspedisi dan arsip disimpan di ordner Pegawai






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP CUTI

3





TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Medan, ...............................

Kepada Yth :

Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan di-

M e d a n Dengan hormat,

Yang bertanda tangan dibawah ini :

N a m a

N I P

Pangkat / Golongan

J a b a t a n

Satuan Organisasi

: .......................................

: .............................................

: .............................................

: .............................................

: Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan

Dengan ini mengajukan cuti tahunan untuk tahun .... Selama .... (...) hari kerja

terhitung mulai tanggal ........ sampai dengan tanggal ........ Selama menjalankan cuti alamat saya adalah :

..................................

Demikianlah surat permintaan cuti ini saya perbuat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana

mestinya.

Hormat saya,

.................................................

NIP. ................................

CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN : CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG Cuti yang telah diambil dalam tahun yang bersangkutan 1. Cuti Tahunan 2. Cuti besar 3. Cuti sakit 4. Cuti bersalin 5. Cuti karena alasan penting 6. Keterangan lain

: : : : : :

KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG

MEMBERIKAN CUTI

KASUB. BAG. KEPEGAWAIAN dan TI

.........................................

NIP. ...................................





TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Nomor : W1-TUN/ ..../KP.05.2/... …/20....

Lamp : 1 (satu) berkas

Perihal : Permohonan Cuti Sakit / Cuti Alasan Penting/Cuti Besar

a.n. ...................

...... Pengadilan TUN ..............

Kepada Yth : Bapak Direktur Jenderal Badan Peradilan

Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara

Mahkamah Agung RI.

di Jakarta

Bersama ini dengan hormat kami teruskan permohonan Cuti Sakit /Cuti

Besar/Cuti Alasan Penting/Cuti Besar tahun ............ atas nama saudara tersebut

dibawah ini :

N a m a N I P Pangkat /Golongan Jabatan Satuan Organisasi

: ........................................ : ........................................ : ........................................ : ........................................ : ........................................

Selama ......(............) terhitung mulai tanggal ............sampai dengan tanggal

.............

Demikian disampaikan atas perhatian dan proses lebih lanjut diucapkan

terima kasih.

Medan, ........................

K E T U A,

.......................................... NIP. ...................................

Tembusan : Kepada Yth : 1. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ......... di ..........; 2. Pegawai yang bersangkutan; 3. A r s i p.

FORMUL-01/PROKSI- 18/PEG



TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Nomor Lampiran Perihal

: : :

W1-TUN/ /Kp.01.1/....../20... .... (.......) berkas Persetujuan Ijin Melanjutkan Pendidikan Strata 1 (S1)

Medan, .................................

Kepada Yth. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara .......................... di ..............................

Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ........................

Nomor : ........................................... tanggal ............................. perihal tersebut pada

pokok surat, bersama ini disampaikan Surat Ijin Melanjutkan Pendidikan Strata 1 (S1) atas

nama .............................. NIP. .........................................., pangkat/gol. ruang

............................... jabatan ....................................... pada Pengadilan Tata Usaha

Negara ........................, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

KETUA, .................................................... NIP. .....................................


1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I di Jakarta; 2. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ................... di .........................; 3. Sdr. ........................

4. A r s i p.





TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Nomor : W1-TUN/ /KP.05.2/…../20......

Lamp : -

Perihal : Cuti ……. a.n :

............................

NIP. ........................

SURAT IZIN CUTI ……..

1. Diberikan cuti ....... untuk tahun ............... kepada Pegawai Negeri Sipil :

N a m a

N I P

Pangkat / Golongan

Jabatan

Satuan Organisasi

: ...................

: .........................

: .........................

: .........................

: .........................

{ Selama ... (........) hari kerja terhitung mulai tanggal .............. sampai dengan

tanggal ..........., dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Sebelum menjalankan cuti ..... wajib menyerahkan pekerjaannya kepada atasan

langsung.

b. Setelah selesai menjalankan cuti ...... wajib melaporkan diri kepada atasan langsung

dan bekerja kembali sebagaimana biasa.

2. Demikianlah surat izin cuti .........ini saya buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana

mestinya.

Medan, .......

K E T U A

......................................................

NIP. ...........................................

Tembusan : Kepada Yth :

1. Dirjen Badan Peradilan Militer dan Peradilan TUN Mahkamah Agung RI

di Jakarta;

2. Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I

3. Pegawai yang bersangkutan;

4. A r s i p.






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP PEMBUATAN SK KETUA

1



1. S1 Hukum

2. SK KMA Nomor KMA/080/SK/VII/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan


3. Keputusan KMA Nomor 071/KMA/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Kinerja

3. S1 Sastra

4. SK KMA Nomor 098/KMA/SK/VI/2007 tentang Pembentukan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

5. Peraturan Menpan Nomor PER/09/M.PAN/5/11/2017 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama Lingkungan Instansi Pemerintah

Keterkaitan :


1.

SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 1. Komputer, Printer, Kertas

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan maka Tugas Pokok tidak akan terlaksana


NO. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kepala Sub Bagian

Kepegawain dan

Teknologi Informasi

Kepala Bagian Perencanan

dan Kepegawaian

Sekreta-ris

Ketua Sub Bagian Tata

Usaha dan Rumah Tangga


Waktu

Output

1. Musyawarah /Rapat untuk menentukan Susunan Tim

1. SK Ketua 2. tahun 3. sebelumnya

1 hari

Dokumen susunan Tim

2. Membuat konsep surat Keputusan Ketua

Tidak

Dokumen susunan Tim

Konsep Surat Keputusan Ketua

3. Memeriksa konsep surat Keputusan Ketua

Konsep Surat Keputusan Ketua

1 hari

Konsep Surat Keputusan Ketua yang telah diperiksa oleh Kabag

4. Memeriksa konsep surat Keputusan Ketua

Ya

Tidak

Konsep Surat Keputusan Ketua yang telah diperiksa oleh Kabag

Konsep Surat Keputusan Ketua yang telah diperiksa oleh Sekretaris

5. Mencetak Surat Keputusan Ketua

Ya

Konsep Surat Keputusan Ketua yang telah diperiksa oleh Sekretaris

Surat Keputusan Ketua dicetak sesuai dengan tembusan

6. Memberi paraf surat Keputusan Ketua

Surat Keputusan Ketua dicetak sesuai dengan tembusan

Surat Keputusan Ketua yang telah diparaf oleh kasubbag






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016





2


Surat Keputusan Ketua yang telah diparaf oleh kasubbag

1 hari Surat Keputusan Ketua yang telah diparaf oleh Kabag


Surat Keputusan Ketua yang telah diparaf oleh Kabag

Surat Keputusan Ketua yang telah diparaf oleh Sekretaris

9. Penandatanganan Surat Keputusan Ketua Penandatanganan Surat Keputusan Ketua

Surat Keputusan Ketua yang telah diparaf oleh Sekretaris

Surat Keputusan Ketua yang telah ditandatangani oleh KPT

10. Memberi Penomoran Surat Keputusan Ketua dan stempel basah

Surat Keputusan Ketua yang telah ditandatangani oleh KPT

Surat Keputusan Ketua yang siap dikirim

8. Mengirim Surat Keputusan Ketua kepada yang bersangku-tan dan tembusan melalui sub bag TU dan RT

Surat Keputusan Ketua yang siap dikirim

Bukti pengiriman Surat Keputusan Ketua pada Buku Ekspedisi dan arsip Surat Keputusan Ketua yang disimpan di ordner






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016





3

LAMPIR- 01/PROKSI-14/PEG

FORMUL-01 /PROKSI-10 /PEG

PENGADILAN TINGGI



NOMOR : W1-TUN/KT-..../....../..../......

T E N T A N G

..............................................................................


Menimbang : ....................................

Mengingat : .....................................

M E M U T U S K A N

Menetapkan : ........................................

PERTAMA : .......................................

KEDUA : .......................................

KETIGA : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari

ternyata terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini, akan diadakan perbaikan

sebagaimana mestinya.

KEEMPAT : Salinan keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan

dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : ...............

Pada tanggal : ......................

K E T U A,

........................................

NIP. ..................................


1. ………………………..

2. ……………………….

3. ……………………….

Daftar Lampiran I : Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi

Tata Usaha Negara Medan

Nomor : W1-TUN/KT-…../…./.../........

Tanggal : ..............................

DAFTAR NAMA HAKIM/PEGAWAI…………………………………….


No. NAMA / NIP PANGKAT/

GOLONGAN RUANG JABATAN KETERANGAN

1. .....................

NIP. .................

..................... /

....................

….……………

2. .....................

NIP. .................

..................... /

....................

…………………

3. .....................

NIP. .................

..................... /

....................

………………….

4. .....................

NIP. .................

..................... /

....................

………………….

5. .....................

NIP. .................

..................... /

....................

…………………..

6. .....................

NIP. .................

..................... /

....................

…………………..

7. .....................

NIP. .................

..................... /

....................

……………………

K E T U A,

..........................................................................

NIP. .........................................




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Nomor : W1-TUN/ ........ /KP.06/...../20.. Lampiran : 3 (tiga) berkas Perihal : Usul Pensiun Janda dan Kenaikan Pangkat Pengabdian

a.n. : .......................... Istri Alm. ............................... ………….. Pengadilan TUN …………..

Medan,........................

Kepada Yth : Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan TUN Mahkamah Agung RI Jl. Ahmad Yani Kav. 58 lt. 9-10 Cempaka Putih Timur

Jakarta Pusat 10510

Bersama ini dengan hormat kami sampaikan berkas usul Pensiun Janda dan Kenaikan

Pangkat Pengabdian atas nama ..................... isteri dari :

1. Nama Pegawai / NIP 2. J a b a t a n 3. Unit Kerja 4. Pangkat/Gol. Ruang 5. Diusulkan kenaikan pangkat pengabdian ke 6. Sasaran Kinerja Pegawai

(SKP)

7. : 8. : 9. : 10. : 11. : 12. : 13. :

: ......................... : ......................... : ......................... : ......................... : ......................... : .........................


1. Daftar Penerima Calon Pensiun (DPCP) 2. Fotokopi SK. CPNS dan PNS; 3. Fotokopi SK Jabatan Terakhir; 4. Fotokopi Pangkat Terakhir; 5. Fotokopi Akta Nikah; 6. Fotokopi Surat Akta Kelahiran Anak; 7. Fotokopi Susunan Daftar Keluarga / KK; 8. Fotokopi Kartu Pegawai; 9. Fotokopi Surat Kematian; 10. Surat Keterangan Janda; 11. Fotokopi SKP 2 Tahun terakhir; 12. Fotokopi Taspen; 13. Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang atau Berat dalam 1 (satu) tahun terakhir; 14. Pas photo 4 x 6 cm sebanyak 6 lembar. Demikian disampaikan, atas penyelesaian lebih lanjut kami ucapkan terimaksih.

K E T U A,

............................................... NIP. ..................................

Tembusan kepada Yth: 1. Sekretaris Mahkamah Agung RI di Jakarta;

2. Yang Bersangkutan; 3. A r s i p.




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP PELANTIKAN

1


1. Undang – Undang No. 51Tahun 2009 tentang Peradilan Tata Usaha Negara

1. S1 Hukum



3 S1 Sastra


1. 2.

SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga SOP Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan

1. Komputer, printer, kertas

Peringatan : Jika Prosedur tidak dijalankan akan tertundanya pelantikan PNS/Pejabat

Pencatatan dan Pendataan Buku ekspedisi

NO.

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

ASN PTTUN Medan

dan Ketua PTUN


Staf Sub Bagian

Kepegawai- an dan Teknologi Informasi

Kasub Bag

Kepeg dan TI

Kabag Kepeg dan

TI

Sekre- taris


Persyara- tan/

Perlengka-pan

Waktu

Output

1. Menyerah-kan SK PNS/SK Jabatan

Tidak

Tidak

SK PNS/SK Jabatan

2 hari

Konsep Undangan Pelantikan

2.

Mengkoordi-nasikan Tanggal Pelantikan

Konsep Undangan Pelantikan

Undangan Pelantikan

3. Membuat Surat Permohonan Rohaniawan

Ya

Undangan Rohania-wan

Undangan Pelantikan Rohaniawan

4. Menyiapkan Tata Tertib Pelantikan , Berita Acara Sumpah jabatan, kata Pelantikan

Konsep Tata Tertib Pelantikan ,Berita Acara Sumpah jabatan, kata Pelantikan

Tata Tertib Pelantikan , Berita Acara Sumpah jabatan, kata Pelantikan

5. Gladi Bersih Pelantikan

Tata Tertib Pelantikan ,Berita Acara Sumpah Jabatan, kata Pelantikan

Persiapan Pelantikan

6. Melaksana-kan Pelantikan

Persiapan Pelantikan

Pelantikan

7. Membuat Konsep Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

SK PNS/SK Jabatan

Konsep Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP PELANTIKAN

2

8. Memeriksa Konsep Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

Tidak

Konsep Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

1 hari

Konsep Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas,Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang telah diperiksa Kasubag

8. Memeriksa Konsep Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Pernyataan Menduduki Jabatan

Konsep Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang telah diperiksa Kasubag

Konsep Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang telah diperiksa oleh Kabag

9. Mencetak Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

Ya Konsep Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang telah diperiksa oleh Kabag

Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

8. Memberi Paraf Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah diparaf Kasubbag






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP PELANTIKAN

3


Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah diparaf oleh Kasubbag

Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah diparaf oleh Kabag


Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah diparaf oleh Kabag

Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah diparaf oleh Sekretaris

11. Penandatan-ganan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah diparaf oleh Sekretaris

1 hari

Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah ditandatan-gani KPT

12. Penomoran dan stempel basah Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan Penomoran dan stempel basah Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan

Surat Pernyataan Melaksana- kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah ditandatangani oleh KPT

Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang siap dikirim

13. Mengirim SPMT, SPP,dan SPMJ kepada Pejabat yang dilantik dan Tembusan melalui sub bag TU dan RT

SPMT,SPP,dan SPMJ yang siap dikirim

Bukti Penyampai-an dan Pengiriman SPMT,SPP,dan SPMJ pada Buku Ekspedisi dan arsip disimpan di ordner


PENGADILAN TINGGI


BERITA ACARAPENGAMBILAN SUMPAH JABATAN Pada hari ini, ............, ................................, dengan mengambil tempat di Ruang Sidang Utama Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan, saya ..................... NIP. .............................Pembina (IV/..) jabatan ..............PengadilanTinggi Tata Usaha Negara Medan, berdasarkan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2004 Pasal45, yang

mengubah Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 dan terakhir diubah dengan Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang Peradilan Tata Usaha Negara dengandisaksikanoleh 2 (dua) orang saksi, masing-masing :

1. N a m a : ........................... NIP. ........................ Pangkat : .......................... Jabatan : ................................

2. N a m a : ........................... NIP. ........................ Pangkat : ..........................

Jabatan : ................................

Telah mengambil Sumpah/Janji Jabatan :

...................................

NIP. ................................. (Pangkat/gol)

Yang berdasarkan Surat Keputusan .......................................;

Nomor :..........................tanggal ..........................diangkat menjadi :

............................... PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Yang untuk memangku Jabatan tersebut telah mengangkat Sumpah/Janji dengan cara menurut agama ..............., dengan

lafaz sebagai berikut : “Saya bersumpah dengan sungguh-sungguh bahwa saya, untuk diangkat menjadi ..................... akan setia dan taat kepada

Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945, Negara dan Pemerintah.” “Saya bersumpah bahwa saya akan menaati peraturan perundang-undangan yang berlaku dan melaksanakan tugas kedinasan yang dipercayakan kepada saya dengan penuh pengabdian, kesadaran, dan tanggung jawab.”

“Saya bersumpah bahwa saya, akan senantiasa menjunjung tinggi kehormatan negara, pemerintah, dan martabat ....................., serta akan senantiasa mengutamakan kepentingan negara daripada kepentingan sendiri, seseorang atau golongan.”

“Saya bersumpah bahwa saya, akan memegang rahasia sesuatu yang menurut sifatnya atau perintah harus saya rahasiakan.”

“Saya bersumpah bahwa saya, akan bekerja dengan jujur, tertib, cermat, dan bersemangat untuk kepentingan negara.” Demikian Berita Acara Pengambilan Sumpah/JanjiJabatan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat

dipergunakan sebagaimana mestinya.

Medan, .......................

Yang mengangkat Sumpah/Janji, Yang mengambil sumpah,

KETUA PENGADILAN TINGGI


.................................................... ................................................

NIP. ............................................... NIP. ........................................

SAKSI-SAKSI

Saksi Pertama, Saksi Kedua,

............................................. ...................................................... NIP........................................ NIP........................................






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP SURAT TUGAS

1


1. Peraturan Menteri Keuangan 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap.

1. S1 Hukum

2. Per 22/PB/2013 tentang Ketentuan Lebih Lanjut Pelaksanaan Perjalanan Dinas dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap.


3. S1 Satra

Keterkaitan :


1. SOP Sub Bag. Keuangan dan Pelaporan 1. Komputer, Printer, Kertas

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan akan tertundanya perjalanan dinas Hakim /Pegawai


NO.

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Kepala Sub

Bagian Kepeg dan

TI

Kepala Bagian

Perenca-naan dan

Kepeg

Sekreta- ris

Ketua Sub Bag Keu dan Pelapo-

ran

Persyara- tan/

Perlengkapan

Waktu

Output

1. Pengetikan Konsep Surat Tugas Hakim / Pegawai

Tidak

Surat masuk dasar pelaksanaan surat tugas/ Undangan

Konsep Surat tugas

2.

Memeriksa Konsep Surat Tugas

Konsep Surat tugas

Konsep Surat tugas yg sdh diperiksa kasubag

3. Mencetak Surat Tugas

Ya Konsep Surat tugas yg sdh diperiksa kasubag

Surat tugas yg dicetak sesuai tembusan

2. Memberi paraf Surat Tugas Hakim / Pegawai

Surat tugas yg dicetak sesuai tembusan

Surat Tugas yang sudah diparaf oleh Kasubbag

3. Memberi paraf Surat Surat Tugas Hakim / Pegawai

Surat Tugas yang sudah diparaf oleh Kasubbag

Surat Tugas yang sudah diparaf oleh Kabag

4. Memberi paraf Surat Surat Tugas Hakim / Pegawai

Surat Tugas yang sudah diparaf oleh Kabag 1

hari

Surat Tugas yang sudah diparaf oleh Sekretaris

5. Penandatanga-nan Surat Tugas Hakim/ Pegawai

Surat Tugas yang sudah diparaf oleh Sekretaris

Surat Tugas yang sudah ditanda tangani oleh KPT

6. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada surat Tugas

Surat Tugas yang sudah ditandatangani oleh KPT

Surat tugas yang sudah siap dikirim

7. Menyampaikan Surat Tugas kepada Hakim / Pegawai yang melaksanakan tugas dan Sub Bag. Keuangan dan Pelaporan

Surat tugas yang sudah siap dikirim

Bukti Pengiriman Surat Tugas pada Buku Ekspedisi dan arsip disimpan di ordner Surat Tugas.






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP SURAT TUGAS

2


KEPUTUSAN .......................... MAHKAMAH AGUNG

REPUBLIK INDONESIA

NOMOR : ........................................

TENTANG

.......................................................................

SEKRETARIS MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Membaca : ________________ dst ___________________

Menimbang : ________________ dst ___________________

Mengingat :________________ dst ___________________

Memperhatikan :________________ dst ___________________

M E M U T U S K A N :

Menetapkan :

KESATU : Mengangkat Pegawai Negeri Sipil yang namanya tersebut pada lajur ..... dalam jabatan sebagaimana tersebut pada lajur ..... daftar lampiran

keputusan ini;

KEDUA : Biaya perpindahan antar Kota/Kabupaten/Propinsi dibebankan pada

DIPA Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI;

KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak pelantikan;

KELIMA : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini

akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : J A K A R T A

PadaTanggal : .......................

------------------------------------------

..........................MAHKAMAH AGUNG

REPUBLIK INDONESIA,

ttd

......................................


DAFTAR LAMPIRAN KEPUTUSAN .....................

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

NOMOR : ..................................

TANGGAL : .....................................

--------------------------------------------------------------------

Nomor Urut : ......................................

N a m a : .......................................

N I P : ...........................................

Pangkat/ Gol. Ruang : ............................................

Jabatan Lama : ...............................................

Jabatan Baru : ...........................................

Tunjangan Jabatan : Rp. .........................,- (....................................................)

.................................. MAHKAMAH AGUNG

REPUBLIK INDONESIA,

ttd

...................................................


PENGADILAN TINGGI


KATA PENDAHULUAN SUMPAH Saudara...............................

BERDASARKAN PERATURAN PERUNDANGAN YANG BERLAKU YAITU UNDANG

– UNDANG NOMOR 9 TAHUN 2004 PASAL 45 YANG MENGUBAH NOMOR 5 TAHUN 1986

DAN TERAKHIR DIUBAH DENGAN UNDANG-UNDANG NOMOR 51 TAHUN 2009 TENTANG

PERADILAN TATA USAHA NEGARA DISEBUTKAN BAHWA SEBELUM MEMANGKU

JABATAN STRUKTURAL PADAPENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN,

DIWAJIBKAN UNTUK MENGUCAPKAN SUMPAH MENURUT AGAMA ATAU

KEPERCAYAAN YANG DIANUT.

SEBELUM SAYA MENGAMBIL SUMPAH, SAYA INGATKAN DISINI KEPADA

SAUDARA BAHWA SUMPAH YANG AKAN SAUDARA UCAPKAN NANTI TIDAK SAJA AKAN

DISAKSIKAN OLEH SEMUA YANG HADIR DISINI, MELAINKAN YANG LEBIH PENTING

LAGI BAHWA SUMPAHTERSEBUTAKAN DISAKSIKAN DAN DIPERTANGGUNGJAWABKAN

KEPADA TUHAN YANG MAHA ESA.

TUHAN MAHA MENDENGAR DAN MENGETAHUI APA – APA YANG SAUDARA

PERBUAT, UCAPKAN DAN PIKIRKAN.

Saudara ...........................................

1. BERSEDIAKAH SAUDARA MENGUCAPKAN SUMPAH ?

2. MENURUT CARA AGAMA APA ?

UNTUK ITU IKUTI LAFAZ SUMPAH YANG SAYA UCAPKAN :


PENGADILAN TINGGI


KATA PELANTIKAN

DENGAN MEMANJATKAN PUJI SYUKUR KEHADIRAT TUHAN YANG

MAHA KUASA ATAS TAUFIK DAN HIDAYAHNYA, MAKA PADA

HARI INI ...................., ........................, TAHUN ........................ (tgl/bln/thn)

SAYA KETUA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA

MEDAN, DENGAN RESMI MELANTIK :

Saudara :...................... NIP. ....................... Pangkat/Gol. Ruang :.....................

Sebagai ......................................pada

PengadilanTinggi Tata Usaha Negara Medan

Berdasarkan Surat Keputusan ....................... MahkamahAgung R.I.

Nomor:.............................. Tanggal: ........................

SAYA PERCAYA BAHWA SAUDARA AKAN MELAKSANAKAN TUGAS

DENGAN SEBAIK-BAIKNYA SESUAI DENGAN TANGGUNG JAWAB YANG

DIBEBANKAN.

SEMOGA TUHAN YANG MAHA ESA MELIMPAHKAN LINDUNGAN DAN

TUNTUNANNYA.


ACARA PENGAMBILAN SUMPAH JABATAN& PELANTIKAN

PEJABAT STRUKTURAL PADA


H a r i / Tanggal : ………, …………………….

P u k u l : 09.00 WIB

T e m p a t : RuangSidangUtama

PengadilanTinggi Tata Usaha Negara Medan

No

SusunanAcara

1.

Acara pengambilan sumpah jabatan dan pelantikan ......... Pengadilan Tinggi Tata Usaha

Negara Medan, pada hari ini, .......Tanggal............. dimulai.

2 Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan memasuki ruangan

Hadirin dimohon berdiri

3. Pejabat yang akan dilantik dipersilahkan mengambil tempat

4. Pembacaan Surat Keputusan SekretarisMahkamah Agung Republik Indonesia

5. Rohaniwandan saksi-saksi dipersilahkan mendampingi Pejabat yang akan diambil sumpah

jabatannya.

6. Pengambilan Sumpah Jabatan Pejabat Struktural oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha

Negara Medan.

7 Rohaniwan dipersilahkan kembali ke tempat.

8. Penandatanganan Berita Acara sumpah jabatan:

a. Pejabat yang baru dilantik dipersilahkan menandatangani Berita Acara Sumpah Jabatan.

b. Saksi - Saksi

c. Dilanjutkan Bpk. Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan.

9

Saksi – saksi dipersilahkan kembali ke tempat.

10

Pelantikan Pejabat Struktural oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan.

11

Kata Sambutan Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan

Hadirin dimohon duduk kembali

12

Pembacaan Doa oleh Rohaniwan

13

Pemberian Ucapan Selamat

Pejabat yang baru dilantik dipersilahkan mengambil tempat untuk menerima ucapan selamat,

yang didahului oleh Bapak Ketua PT.TUN Medan , Para Hakim Tinggi, Pejabat

Struktural/Fungsional, dan Para Pegawai.

Dengan berakhirnya pemberian ucapan selamat berakhirlah seluruh rangkaian acara dan para

hadirin dipersilahkan menikmati makanan yang telah disediakan.




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS

NOMOR : W1-TUN/......../Kp.04.6/............../20....

Yang bertanda tangan di bawah ini : N a m a N I P Pangkat/Golongan ruang J a b a t a n Unit Kerja

: : : : :

.................................

.......................................




: : : : :

.................................................

....................................................... ................................................... ........................................................ ..................................................................

berdasarkan Surat Keputusan .............Mahkamah Agung RI Nomor : ........tanggal ............. telah melaksanakan tugas sebagai ............ sejak tanggal ............... Berdasarkan Peraturan Presiden R.I. Nomor : 94 Tahun 2012 Sdr. ..... berhak menerima tunjangan jabatan ........... sebesar Rp. ....... (...................) sebulan terhitung mulai tanggal ........................ Demikian surat pernyataan melaksanakan tugas ini saya buat dengan sesungguhnya dengan mengingat sumpah jabatan, dan apabila dikemudian hari isi surat pernyataan ini tidak benar, yang mengakibatkan kerugian negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut. Asli surat pernyataan ini disampaikan kepada Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di ................ Medan, ..........................

KETUA

................................................. NIP. ................................

TEMBUSAN disampaikan kepada : 1. Dirjen Badan Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara Mahkamah Agung RI di Jakarta; 2. Kepala Kantor Regional .......... Badan Kepegawaian Negara .............. di ................; 3. Kepala PT. TASPEN Kantor Cabang ............ di ................; 4. Kepala Kantor BPJS Cabang .................... di ..................; 5. Kepala Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara ............di ......................; 6. Pegawai yang bersangkutan; 7. Pejabat Pembuat Daftar Gaji Pengadilan Tata Usaha Negara ........... di .........................; 8. A r s i p.




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

SURAT PERNYATAAN PELANTIKAN

NOMOR : W1-TUN/............/Kp.04.6/............./20....

Yang bertanda tangan di bawah ini : N a m a N I P Pangkat/Golongan ruang J a b a t a n Unit Kerja

: : : : :

.................................

.......................................




: : : : :

.................................................

....................................................... ................................................... ........................................................ ..................................................................

berdasarkan Surat Keputusan .................Mahkamah Agung RI Nomor : ...........tanggal ................ telah dilantik sebagai ....................... sejak tanggal .......................... Berdasarkan Peraturan Presiden R.I. Nomor : 94 Tahun 2012 Sdr........... berhak menerima tunjangan jabatan .................... sebesar Rp. ............. (...................) sebulan terhitung mulai tanggal .................... Demikian surat pernyataan pelantikan ini saya buat dengan sesungguhnya dengan mengingat sumpah jabatan, dan apabila dikemudian hari isi surat pernyataan ini tidak benar, yang mengakibatkan kerugian negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut. Asli surat pernyataan ini disampaikan kepada Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di ................ Medan, ..........................

KETUA

................................................. NIP. ................................

TEMBUSAN disampaikan kepada :

1. Dirjen Badan Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara Mahkamah Agung RI di Jakarta; 2. Kepala Kantor Regional .......... Badan Kepegawaian Negara .............. di ................; 3. Kepala PT. TASPEN Kantor Cabang ............ di ................; 4. Kepala Kantor BPJS Cabang .................... di ..................; 5. Kepala Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara ............di ......................; 6. Pegawai yang bersangkutan; 7. Pejabat Pembuat Daftar Gaji Pengadilan Tata Usaha Negara ........... di .........................; 8. A r s i p.






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP PENGELOLAAN WEBSITE

1

DasarHukum :

KualifikasiPelaksana :

1. Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang KIP

(KeterbukaanInformasiuntukPublik). 1. Strata Satu (S1) Sarjana Komputer 2. Strata Satu (S1) Sarjana Hukum 2. Undang-Undang No. 11 Tahun 2008

tentangInformasidanTransaksiElektronik.

3. Undang-Undang No 5 Tahun 2009 tentangPelayananPublik

4. Perma No 7 Tahun 2015 tentangOrganisasidan Tata KerjaKepaniteraandanKesekretariatanPeradilan

5. KMA No. 1-144 tahun 2011 tanggal 5 januari 2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di pengadilan (Pengganti KMA No. 144 tahun 2007).

6. Surat Edaran Kepmenkominfo No. 55/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang Panduan Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah, No. 56/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang Panduan Manajemen Sistem Dokumen Elektronik dan 57/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang Panduan Penyusunan Rencana Induk E-Government Lembaga.

7. Surat Edaran Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor 4975-a/DjA/OT.00/IX/2009 tanggal 16 September 2009 tentang Peningkatan Pemanfaatan Teknologi Informasi.

Keterkaitan :


1. SOP PengelolaanKonten Website. 1. PeralatanKomputerdan Printer 2. Laptop 3. Jaringan Internet 4. Dokumentasi Kegiatan

Peringatan :

PencatatandanPendataan :

Jika SOP initidakdilaksanakan maka informasi media online tidak update dan menggambarkan tidak berjalannya transparansi peradilan.

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Admin Web Kesekretariatan

Penanggung Jawab Teknologi

Informasi (KasubbagKepegd

an TI)-


Waktu Output

1. Menyiapkan dan mengumpulkan sumber data dari kesekretariatan ataupun kepaniteraan, informasi, gambar, audio,dan multimedia dari kegiatan yang wajib di publikasi

Sumber data yang berupa laporan, informasi, gambar, audio, dan multimedia.

1 Hari

Data dalam bentuk berita/ laporan dan informasi yang dikumpulkan.

2. Merubah sumber data yang berupa laporan, informasi, gambar, audio, dan multimedia dari dari sumber informasi menjadi dokumen elektronik

Data dalam bentuk laporan dan informasi yang dikumpulkan.

1 Hari

Dokumen elektronik yang di validasi oleh Admin Web.






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP PENGELOLAAN WEBSITE

2

3. Filtering sumber

data yang berupalaporan, informasi, gambar, audio, dan multimedia daridari sumber informasi menjadi dokumen elektronik standar yang valid.

Konsep Dokumen elektronik yang olah admin Web.

2 hari

Konsep artikel untuk ditampilkan pada website sebelum divalidasi

4. Kasubbag Kepegawaian dan IT Memeriksa dan mengkoreksi data konsep artikel/berita /sesuai dengan etika penulisan, pemberitaan, akurasi, dan validitas informasi

Konsep artikel untuk ditampilkan pada website yang divalidasi penanggungjawab web

1 hari

Data yang siap di publikasikan di web

5.

Melakukan input dan mengarsipkan data serta mengupdate informasi pada website dan mengunggah dokumen elektronik sebagai data dukung jika diperlukan.

Konsep artikel dan berita untuk ditampilkan pada website yang divalidasi oleh Kasubbag Kepegawaian dan IT

1 hari

Informasi dan Dokumen Elektronik yang dipublikasi dan dapat diakses oleh masyarakat luas.






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP USUL CPNS MENJADI PNS GOL II

1



1. S1 Hukum



3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tanggal 2 September 2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian.

Keterkaitan :


1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga

1. Komputer , Printer dan kertas

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan maka CPNS tidak bisa diangkat menjadi PNS

Pencatatan dan Pendataan Buku Ekspedisi, Apilkasi SIKEP

NO. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

CPNS PTTUN Medan

dan satker


Staf Sub Bagian

Kepegawaian dan

Teknologi Informasi

Kepala Sub

Bagian Kepega-wain dan Teknologi Informasi

Kepala Bagian

Perencanaan dan Kepega-

waian

Sekreta- ris


RT

Persyara- tan/

Perlengka pan

Waktu

Output

1. Mengirim Berkas Usul CPNS

1. Fotokopi SK CPNS

2. Fotokopi STTP Prajab

3. Fotokopi SKP

2 hari

Berkas usul CPNS

2. Meneliti Kelengkapan berkas usul CPNS

Ya

Berkas usul CPNS


3. Membuat konsep Surat Keputusan CPNS menjadi PNS

Ya Tidak


Konsep surat keputu-san CPNS menjadi

PNS

4. Memeriksa konsep surat keputusan CPNS menjadi PNS

Ya

tidak

Konsep surat keputusanCPNS menjadi PNS

Konsep surat keputu-san CPNS menjadi PNS yang telah diperiksa Kasubag

4. 5.

Memeriksa Konsep surat keputusan CPNS menjadi PNS

ya

Konsep surat keputusan CPNS menjadi PNS yang telah diperiksa

oleh Kasubag

Konsep surat keputu-san CPNS menjadi PNS yang

sudah diperiksa Kabag

Tidak






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP USUL CPNS MENJADI PNS GOL II

2

6. Mencetak surat keputusan CPNS menjadi PNS

Konsep surat keputusan CPNS menjadi PNS yang sudah diperiksa oleh Kabag

1 hari

surat keputusan CPNS menjadi PNS dicetak rangkap sesuai dengan tembusan

7. Memberi Paraf surat keputusan CPNS menjadi PNS

surat keputusan CPNS menjadi PNS dicetak rangkap sesuai dengan tembusan

surat keputusan CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Kasubag

8. Memberi Paraf surat keputusan

CPNS menjadi PNS

surat keputusan

CPNS menjadi PNS yang sudah

diparaf oleh Kasubag

surat keputusan

CPNS menjadi PNS yang sudah

diparaf oleh Kabag

9. Memberi Paraf surat keputusan CPNS menjadi PNS

surat keputusan CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Kabag

surat keputusan CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Sekretaris

10. Penandatanganan surat keputusan CPNS menjadi PNS

surat keputusan CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Sekretaris

surat keputusan CPNS menjadi PNS yang sudah ditanda-tangani oleh KPT

11. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada surat keputusan CPNS menjadi PNS

surat keputusan CPNS menjadi PNS yang sudah ditanda tangani oleh KPT

Surat keputusan CPNS menjadi PNS yang siap dikirim

12. Mengirim surat keputusan melalui Sub Bagian Tata usaha dan Rumah Tangga

Surat keputusan CPNS menjadi PNS yang siap dikirim

Bukti Pengiriman Surat keputusan CPNS menjadi PNS pada Buku Ekspedisi dan arsip disimpan di ordner


PENGADILAN TINGGI


KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN NOMOR : W1-TUN/KT…/KP.00.3/../20....

Tentang

PENGANGKATAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL MENJADI PEGAWAI NEGERI SIPIL


Menimbang

: a. bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil yang namanya tersebut dalam Surat Keputusan ini selama masa percobaan terhitung mulai tanggal….….,memenuhi syarat dan dipandang cakap untuk diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil;

b. bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil tersebut telah dinyatakan sehat untuk diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil berdasarkan Hasil Pengujian Kesehatan dari Dokter Penguji Tersendiri Nomor : …./…. /…..

c. bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil tersebut telah dinyatakan Lulus Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan II Tahun ….. Nomor : …../ DIKLAT PRAJABATAN ../…./LAN/….. tanggal ….. 20…..;

Mengingat

:

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah

dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2004 dan terakhir dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009; 3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah diubahdan

ditambah dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2004 dan terakhir dengan Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 ;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil ;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2003 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil; 8. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian

Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian;

M E M U T U S K A N :

Menetapkan

KESATU

KEDUA

KETIGA KEEMPAT

:

:

:

: :

KEPUTUSANKETUA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARAMEDAN TENTANG PENGANGKATAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL MENJADI PEGAWAI NEGERI SIPIL.

Terhitung mulai tanggal …………. mengangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil :

1. Nama : ...................................

2. Tempat/TanggalLahir : ...................................

3. N I P : ...................................

4. Pangkat/Gol. Ruang : ...................................

5. Masa kerja golongan : ................................... 6. 7.

Gaji Pokok Jabatan

: :

...................................

...................................

8. Unit Kerja : ...................................

Selain gaji pokok tersebut, kepada yang bersangkutan diberikan penghasilan lain yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan dan penghitungan kembali sebagaimana mestinya Petikan keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : M E D A N Pada Tanggal : ...................................

K E T U A,

.................................. NIP. ...................................


PENGADILAN TINGGI


TEMBUSAN Keputusan ini disampaikan kepada Yth : 1. Kepala Badan Kepegawaian Negara u.p. Deputi Bidang Informasi Kepegawaian di Jakarta; 2. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Jakarta; 3. Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan TUN Mahkamah Agung RI di Jakarta; 4. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ...... di ........; 5. Kepala Kantor Regional ........Badan Kepegawaian Negara di..........................; 6. Kepala Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara (KPPN) di .......................; 7. Kepala Kantor PT.TASPEN (Persero) Kantor Cabang .......................; 8. Kepala Kantor BPJS Kesehatan Kantor Cabang ...................; 9. Pembuat Daftar Gaji Pengadilan Tata Usaha Negara.................. di .......................; 10. A r s i p.






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP USUL KENAIKAN PANGKAT TENAGA NON TEKNIS

1



1. S1 Hukum

2. PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil


3. KepKa BKN No. 12 Tahun 2002 tentang ketentuan pelaksanaan PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil


5. Perka BKN No.20 Tahun 2008 tentang Pedoman Pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian

6. Perka BKN No. 14 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengembangan Database PNS

Keterkaitan :


1. 2.

SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga SOP Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

1. Komputer , Printer, Kertas, Jaringan Komputer

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka akan tertundanya kenaikan pangkat pegawai (Non Teknis)

Pencatatan dan Pendataan Buku Bantu Kenaikan Pangkat

NO.

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

ASN PTTUN Medan

dan satker sewilkum PTTUN Medan


Kasub Bag

Kepeg & TI

Kabag

Perencanaan

& Kepeg

Sekre-taris

Ketua

Sub Bag TU & RT


Wak

tu

Output

1. Mengirim Berkas Usul Kenaikan Pangkat



3. Fotokopi SK Jabatan

4. SKP 2 tahun terakhir

5. DRP & DRH

1 hari


2. Meneliti Kelengka-pan berkas usul kenaikan pangkat Tenaga Non Teknis dari PTTUN Medan dan PTUN Sewilayah Hukum

Ya



Tidak






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016





2

3. Membuat Konsep surat usul Kenaikan Pangkat

Tidak


1

hari

Konsep surat usul kenaikan pangkat / Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat

4.

Memeriksa konsep surat usul Kenaikan Pangkat

Ya

Tidak



5. Memeriksa konsep surat usul Kenaikan Pangkat

Konsep surat usul kenaikan Pangkat yang telah diperiksa oleh Kasubag

Konsep surat usul kenaikan pangkat yang telah diperiksa oleh Kabag

6 Mencetak surat usul Kenaikan Pangkat

Konsep surat usul kenaikan pangkat yang telah diperiksa oleh Kabag

Surat usul kenaikan pangkat


Surat usul kenaikan pangkat

Surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf oleh Kasubag

8.

Memberi Paraf surat usul Kenaikan Pangkat

surat usul kenaikan yang sudah diparaf oleh Kasubag

surat usul kenaikan yang sudah diparaf oleh Kabag

9.

Memberi Paraf surat usul Kenaikan Pangkat



10.

Penandata-nganan surat usul Kenaikan Pangkat


Surat Usul kenaikan pangkat yang sudah ditanda tangani oleh KPT

11.

Penomoran Surat, Stempel basah pada surat usul kenaikan pangkat


Surat usul kenaikan pangkat yang telah diberi nomor dan distempel






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016





3

12.

Menginput data usul KP ke dalam Aplikasi SAPK

Berkas Kenaikan Pangkat yg memenuhi syarat

2 hari

Usul KP dalam aplikasi SAPK

13.

Mencetak Usul KP dari Aplikasi SAPK

Usul KP dari Aplikasi SAPK


14.

Menandata-ngani Usul KP dari Aplikasi SAPK


Usul KP dari Aplikasi SAPK yang telah ditandatangani oleh KPT

15.

Stempel basah Usul KP dari Aplikasi SAPK

Usul KP dari Aplikasi SAPK yang telah ditandata-ngani oleh KPT


16.

Mengirim Usul KP yang telah ditandata-ngani oleh KPT ke Sekretaris MARI / Kantor Regional Badan Kepegawa-ian Negara R.I melalui sub bag TU dan RT


Bukti Pengiriman Surat Usul Kenaikan Pangkat pada Buku Ekspedisi dan arsip surat usul kenaikan pangkat yang disimpan di ordner usul kenaikan pangkat






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA NON TEKNIS

1



1. S1 Hukum

2. PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil


3. KepKa BKN No. 12 Tahun 2002 tentang ketentuan pelaksanaan PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil


5. Perka BKN No.20 Tahun 2008 tentang Pedoman Pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian

Keterkaitan :


1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 1. Komputer, Printer, Kertas, Jaringan Internet

2. SOP Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan 2.

3. SOP Usul Kenaikan Pangkat Tenaga Non Teknis

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan menunda kenaikan pangkat ASN.

Pencatatan dan Pendataan Buku Bantu Kenaikan Pangkat .

NO. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Sub Bagian

Kepegawaian dan

TI

Kasub Bagian

Kepega-wain

dan TIi

Kepala Bagian


waian

Sekreta- ris

Ketua Sub Bag Tu dan RT dan

Sub Bag Keuangan dan Pelapor

an

Persyara- tan/

Perlengka pan

Waktu

Output

1. Meneliti Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat dari BKN

Nota Persetuju-an Kenaikan Pangkat

1 hari

Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat yang sesuai dengan data kepegawaian

2. Membuat konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

tidak

Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat yang sesuai dengan data kepegawaian

Konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

3. Memeriksa Konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

Ya

Konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

Konsep SK KP yang telah diperiksa oleh Kasubag






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA NON TEKNIS

2


Tidak Memeriksa Konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Ya

Tidak

Konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat (SKKP)

Konsep SKKP yang telah diperiksa oleh Kabag


Ya

Konsep SKKP yang telah diperiksa oleh Kasubag

Konsep SKKP yang telah diperiksa oleh Sekretaris

6. Mencetak Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

Konsep SKKP yang telah diperiksa oleh Sekretaris

1 hari

SKKP dicetak rangkap sesuai dengan tembusan

7. Memberi Paraf Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

SKKP dicetak rangkap sesuai dengan tembusan

SKKP yang sudah diparaf oleh Kasubag


SKKP yang sudah diparaf Kasubag

SKKP yang sudah diparaf oleh Kabag


SKKP yang sudah diparaf oleh Kabag

SKKP yang sudah diparaf oleh Sekretaris

10. Menandatangani Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

SKKP yang sudah diparaf oleh Sekretaris

SKKP yang sudah ditandata-ngani oleh KPT

11. Penomoran Surat Keputusan Kenaikan pangkat dan Stempel basah

SKKP yang sudah ditandata-ngani oleh KPT

Surat Keputusan Kenaikan Pangkat siap dikirim

12. Pengiriman Surat Keputusan Kenaikan Pangkat melalui Sub Bag TU dan RT serta Sub Bag Keuangan dan Pelaporan

Surat Keputu-san Kenaikan Pangkat siap dikirim

Bukti Pengiriman SKKP pada Buku Ekspedisi dan arsip SKKP yang disimpan di ordner Pegawai




NOMOR : W1-TUN/KT- ....../KP.04.1/....../20.....

T E N T A N G

KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL


Menimbang : a. Bahwa Pegawai Negeri Sipil yang namanya tersebut dalam keputusan ini, telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir;

b. Bahwa Pegawai Negeri Sipil tersebut memiliki setiap unsur prestasi kerja bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;

c. Bahwa Pegawai Negeri Sipil tersebut dipandang cakap untuk dinaikkan pangkatnya.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2004 dan terakhir dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009; 3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah diubah dan ditambah

dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2004 dan terakhir dengan Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah

dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil;

6. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan

Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002;

7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 125/KMA/SK/IX/2009 Tentang Pendelegasian Sebagian

Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk

Penandatangan Keputusan di Bidang Kepegawaian.

Memperhatikan : Nota Persetujuan Teknis Kepala Kantor Regional...... Badan Kepegawaian Negara tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri

Sipil Nomor .......................... tanggal ...........................

M E M U T U S K A N

Menetapkan :

PERTAMA : Pegawai Negeri Sipil yang tersebut dibawah ini :

1. Nama : ...................................

2. Tempat/Tanggal Lahir : ...................................

3. NIP : ....................................

4. Pendidikan : ....................................

5. Pangkat lama/Golongan Ruang : .................................... Terhitung Mulai Tanggal : ...................................

6. Jabatan : ...................................

7. Unit Kerja : ...................................

8. Instansi : .....................................

Terhitung mulai tanggal ............. dinaikkan pangkatnya menjadi .............. golongan ............dengan masa kerja .... Tahun ...

Bulan dan kepadanya diberikan gaji Rp. .......,- (........................) ditambah dengan penghasilan lain berdasarkan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

KEDUA : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam putusan ini, akan diadakan perbaikan dan penghitungan kembali sebagaimana mestinya.

KETIGA : Petikan keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Medan

Pada tanggal : .........................

KETUA

..................................................................

NIP. ............................................

Tembusan :

1. Kepala Badan Kepegawaian Negara

up. Deputi Bidang Informasi Kepegawaian di Jakarta

2. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Jakarta; 3. Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan

Peradilan Tata Usaha Negara Mahkamah Agung RI di Jakarta;

4. Direktur Jenderal Anggaran Kementerian Keuangan RI di Jakarta;

5. Kepala Kantor Regional .......Badan Kepegawaian Negara di ................;

6. Kepala Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara di ................;

7. PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang di ......................;

8. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ................ di ......;

9. Pembuat Daftar Gaji Pengadilan Tata Usaha Negara .......... di .............; 10. Arsip.






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016




SOP PERMOHONAN SURAT IJIN BELAJAR

1



1. S1 Hukum

2. Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 008/BUA.2/Izin.01.3/I/2011 tanggal 18 Januari 2011 perihal : Ketentuan Pemberian Izin Kuliah Jenjang S1,S2, dan S3 bagi Pegawai Mahkamah Agung dan badan Peradilan di bawahnya


3. S1 Sastra

Keterkaitan :


1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 1. Komputer, Printer, Kertas

Peringatan : Jika Prosedur tidak dijalankan akan tertundanya Izin Belajar Pegawai sehingga menghambat peningkatan SDM Pegawai


NO.

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Sub Bagian

Kepega-waian dan TI

Kasubbag Kepegawa

-ian dan Teknologi Informasi

Kabag Kepega-

waian dan TI

Sekreta-ris


RT


Waktu

Output

1. Meneliti Kelengkapan berkas permohonan Izin Belajar S1,S2, dan S3

1. Surat Permoho nan ybs

2. Surat Keterangan Kuliah

3. Surat Pengantar Ketua

1 hari

Berkas permohonan Izin Belajar S1,S2, dan S3 yang memenuhi syarat

2. Membuat Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1

tidak

Berkas permohonan Izin Belajar S1,S2, dan S3 yang memenuhi syarat

Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah

3. Memeriksa Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1

Ya

tidak

Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1

Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 yang telah diperiksa Kasubag

4. Memeriksa Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1

Ya

Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 yang telah diperiksa Kasubag

Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 yang telah diperiksa oleh Kabag






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016





2

5. Mencetak Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1

Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 yang telah diperiksa oleh Kabag

Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 dicetak rangkap sesuai tembusan

6. Memberi Paraf Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1

Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 dicetak rangkap sesuai tembusan

1

hari

Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah diparaf oleh kasubag


Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah diparaf oleh Kasubag

Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah diparaf oleh Kabag


Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah diparaf oleh Kabag

Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah diparaf oleh Sekretaris

9. Penandatanganan Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1

Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah diparaf oleh Sekretaris

Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah ditandatngani oleh KPT

10. Penomoran Surat, Stempel basah pada Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1

Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah ditandatngani oleh KPT

Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 yang siap dikirim






Tanggal Pembuatan

01 Maret 2016





3

11. Mengirim Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 melalui Subag. Tata Usaha dan Rumah Tangga

Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 yang siap dikirim

Bukti pengiriman pada buku ekspedisi dan arsip disimpan dalam ordner arsip






Tanggal Pembuatan

01 September 2017



Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya

SOP USUL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

1



1. S1 Hukum

2. PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil.


3. SLTA


1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 1. Komputer, Printer, Kertas

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengembangan wawasan Sumber Daya Manusia ASN berkurang

Pencatatan dan Pendataan Aplikasi SIKEP

NO.

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Pegawai PTTUN Medan

dan Satker

sewilkum

Staf Sub Bagian

Kepegawaian dan

Teknologi Informasi

Kasub Bag

Kepeg dan TI

Kepala Bagian


waian

Sekre-taris

Ketua Sub bag TU dan RT

Persyara- tan/

Perlengka pan

Waktu

Output

1. Mengirim daftar pegawai yang akan diusukan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan

Surat Permintan Peserta Diklat

2 hari

Daftar Pegawai yang akan diusulkan untuk mengikuti diklat

2. Membuat konsep surat usul untuk mengikuti diklat

Tidak

Daftar Pegawai yang akan diusulkan untuk mengikuti diklat

Konsep surat usul untuk mengikuti diklat

3. Memeriksa konsep surat usul untuk mengikuti diklat

Ya

Tidak

Konsep surat usul untuk mengikuti diklat

Konsep surat usul untuk mengikuti diklat yang telah diperiksa Kasubag

4. Memeriksa konsep surat usul untuk mengikuti diklat

Ya

Konsep surat usul untuk mengikuti diklat yang telah diperiksa oleh Kasubag

Konsep surat usul untuk mengikuti diklat yang telah diperiksa oleh Kabag

5. Mencetak surat usul untuk mengikuti diklat

Konsep surat usul untuk mengikuti diklat yang telah diperiksa Kabag

Surat usul untuk mengikuti diklat dicetak sesuai dengan tembusan






Tanggal Pembuatan

01 September 2017





2

6. Memberi Paraf surat usul untuk mengikuti diklat

Surat usul untuk mengikuti diklat dicetak rangkap sesuai dengan tembusan

1

hari

Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah diparaf oleh Kasubag


Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah diparaf oleh Kasubag

Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah diparaf oleh Kabag


Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah diparaf oleh Kabag

Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah diparaf oleh Sekretaris

9. Menandata-ngani surat usul untuk mengikuti diklat

Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah diparaf oleh Sekretaris

Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah ditanda tangani oleh KPT

10. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada surat usul untuk mengikuti diklat

Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah ditanda tangani oleh KPT

Surat usul untuk mengikuti diklat yang siap dikirim dan diemail

11. Mengirim surat usul untuk mengikuti diklat ke Balitbang MARI, melalui Sub Bagian TU dan RT

Bukti Pengiriman Surat Usul untuk mengikuti diklat pada Buku Ekspedisi dan arsip surat usul untuk mengikuti diklat yang disimpan di ordner






Tanggal Pembuatan

01 September 2017





3




TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371

Nomor

Lampiran

Perihal

:

:

:

W1-TUN/ /PP.01.../...../20....

1 (satu) lembar

Pengiriman Data Calon Peserta Diklat .......

Medan, ............................

Kepada Yth :

Kepala Pusdiklat Manajemen dan Kepemimpinan

Badan Litbang Diklat Hukum dan Peradilan

Mahkamah Agung RI.

di

Bogor

Sehubungan dengan surat Saudara Nomor : ............... tanggal ......... perihal

tersebut pada pokok surat, bersama ini kami kirimkan data calon peserta diklat .......

Tahun ....... pada Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan (daftar terlampir).

Demikian disampaikan, atas perhatianya kami ucapkan terima kasih.

K E T U A,

……………………………………………………………... NIP. ……………………………..


1. Dirjen Badilmiltun MA RI di Jakarta

2. Biro Kepegawaian Mahkamah Agung RI di Jakarta

3. A r s i p.


NO NAMA TEMPAT/TANGGAL LAHIR NIP PANGKAT/GOL.RUANG JABATAN UNIT KERJA KETERANGAN

1 ……………… ……………….. ………………… ………………………… ………………………………. ………………….

2

3

4

5

6

7

1,97701E+17

NIP. ………………………………..

BLANGKO PENGISIAN DATA CALON PESERTA YANG AKAN MENGIKUTI DIKLAT …………………..

TAHUN ANGGARAN ………………………

Medan, …………………………………………

Ketua

Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan

…………………………………………………………

pttun-medan.go.id filepttun-medan.go.id

Documents

Transcript of pttun-medan.go.id filepttun-medan.go.id