Proposal Teknis Studio Perencanaan Wonogiri Kelompok 4a Bab iv
22
4.1 Jadwal Kegiatan Kerja Agar dapat terorganisir dan terkontrol dengan baik dalam mencapai tujuan dan target dalam studio proses perencanaan diperlukan jadwal kerja yang jelas. Jadwal tersebut dibentuk seperti timeline kerja yang memiliki target-target tertentu untuk menyusun laporan akhir. Tahapan-tahapan yang akan dicapai akan ditargetkan pada waktu-waktu tertentu sehingga rencana kerja dapat terpenuhi dengan efektif dan efisien. Berikut adalah timeline kegiatan kerja kelompok studio 4. Tabel IV.1 Jadwal Kegiatan Kerja No Kegiatan Maret April Mei Juni Juli Output I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV 1 Pembentukan Kelompok Terbentuk Kelompok 2 Pembagian wilayah studi Masing-masing kelompok mendapatkan wilayah studi 3 Pengumpulan data mengenai gambaran umum wilayah studi Mendapatkan peta dan gambaran umum wilayah studi 4 Pembuatan tabel kebutuhan data Tabel Kebutuhan data 5 Penetapan teknik survey Tahapan survey 6 Kegiatan perizinan Mendapatkan izin 7 Persiapan Teknik kegiatan lapangan Mengetahui instrumen yang digunakan saat kegiatan lapangan 8 Pembuatan desain survey Desain survey 9 Penyusunan Proposal teknis Draft Proposal teknis 10 Pengumpulan proposal teknis Draft proposal teknis terkumpul 11 Presentasi proposal teknis Proposal teknis dipresentasikan
-
Upload
latifah-tio -
Category
Documents
-
view
331 -
download
14
Transcript of Proposal Teknis Studio Perencanaan Wonogiri Kelompok 4a Bab iv
4.1 Jadwal Kegiatan Kerja
Agar dapat terorganisir dan terkontrol dengan baik dalam mencapai tujuan dan target dalam studio proses
perencanaan diperlukan jadwal kerja yang jelas. Jadwal tersebut dibentuk seperti timeline kerja yang memiliki
target-target tertentu untuk menyusun laporan akhir. Tahapan-tahapan yang akan dicapai akan ditargetkan pada
waktu-waktu tertentu sehingga rencana kerja dapat terpenuhi dengan efektif dan efisien. Berikut adalah timeline
kegiatan kerja kelompok studio 4.
Tabel IV.1
Jadwal Kegiatan Kerja
No Kegiatan Maret April Mei Juni Juli
Output I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 Pembentukan
Kelompok
Terbentuk
Kelompok
2 Pembagian
wilayah studi
Masing-masing
kelompok
mendapatkan
wilayah studi
3
Pengumpulan
data mengenai
gambaran
umum
wilayah studi
Mendapatkan
peta dan
gambaran
umum wilayah
studi
4
Pembuatan
tabel
kebutuhan
data
Tabel
Kebutuhan
data
5 Penetapan
teknik survey
Tahapan
survey
6 Kegiatan
perizinan
Mendapatkan
izin
7
Persiapan
Teknik
kegiatan
lapangan
Mengetahui
instrumen yang
digunakan saat
kegiatan
lapangan
8 Pembuatan
desain survey Desain survey
9
Penyusunan
Proposal
teknis
Draft Proposal
teknis
10
Pengumpulan
proposal
teknis
Draft proposal
teknis
terkumpul
11
Presentasi
proposal
teknis
Proposal
teknis
dipresentasikan
No Kegiatan Maret April Mei Juni Juli
Output I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
12
Perbaikan
proposal
teknis
Revisi
proposal teknis
13
Kegiatan
Lapangan di
Wonogiri
Data-data
primer
14
Kompilasi
data hasil
kegiatan
lapangan
Basis data
lengkap
15 Penstrukturan
masalah
Struktur
permasalahan
16 Prioritas
masalah Isu ditemukan
17 Rekomendasi
tindak lanjut
Rekomendasi
terhadap
wilayah studi
Maroko
18
penyusunan
draft laporan
akhir
Draft laporan
akhir
19
Presentasi
draft laporan
akhir
Draft laporan
akhir
dipresentasikan
20
Perbaikan
draft laporan
akhir
Revisi draft
laporan akhir
21 Presentasi
laporan akhir Laporan akhir
Sumber : Kelompok Studio 4
4.2 Alokasi atau Mobilisasi Personil Kelompok
Pembangian kerja atau mobilisasi personil di kelompok 4 adalah sebagai berikut :
4.2.1 Proposal Teknis
Tabel IV.2
Pembagian Kerja Penyusunan Proposal Teknis
Koordinator Latifah
Anggieta Dwi Septiani
BAB I Pendahuluan Latifah
Eren Marsyukrilla
BAB II Gambaran Umum Wilayah Studi
Hendra Saputra
Sri Febriharjati
Febrina Sri Arta
Ilman Naafi’aa
Resti Oktaviani
Zakarias Prima Adi
Muharar Ramadhan
Karolina Siahaan
BAB III Rancangan Kegiatan
Karolina Siahaan
Sri Febriharjati
Febrina Sri Arta
Resti Oktaviani
Zakarias Prima Adi
BAB IV Rencana Kerja
Ilman Naafi’aa
Hendra Saputra
Eren Marsyukrilla
Muharar Ramadhan
Sumber: Kelompok Studio 4
4.2.2 Pelaksana Survei
Koordinator : Eren Marsyukrilla
a. Survei Lapangan
Tabel IV.3
Pembagian Kerja Survei Lapangan
Kecamatan Manyaran
Observasi
Muharar Ramadhan
Resti Oktaviani
Febrina Sri Arta Sembiring
Wawancara pihak
kecamatan/kelurahan
Resti Oktaviani
Febrina Sri Arta Sembiring
Kuisioner Muharar Ramadhan
Febrina Sri Arta Sembiring
Pemetaan Muharar Ramadhan
Resti Oktaviani
Kecamatan
Wuryantoro
Observasi
Zakarias Prima Adi
Ilman Naafi'aa
Latifah
Wawancara pihak
kecamatan/kelurahan
Ilman Naafi'aa
Latifah
Kuisioner Zakarias Prima Adi
Latifah
Pemetaan Zakarias Prima Adi
Ilman Naafi'aa
Kecamatan Eromoko
Observasi
Eren Marsyukrilla
Hendra Saputra
Anggieta Dwi Septiani
Sri Febriharjati
Karolina Siahaan
Wawancara pihak
kecamatan/kelurahan
Sri Febriharjati
Anggieta Dwi Septiani
Karolina Siahaan
Kuisioner Anggieta Dwi Septiani
Sri Febriharjati
Karolina Siahaan
Pemetaan Eren Marsyukrilla
Hendra Saputra
Sumber: Kelompok Studio 4
b. Survei Instansi
Tabel IV.4
Pembagian Kerja Survei Instansi
Sumber: Kelompok Studio 4
c. Laporan Akhir
Tabel IV.5
Pembagian Kerja Penyusunan Laporan Akhir
Sumber: Kelompok Studio 4
d. Poster
Koordinator : Zakarias Prima Adi
e. Blog Kelompok
Koordinator : Muharar Ramadhan
Observasi dan Wawancara Instansi Ilman Naafi’aa
Karolina Siahaan
Telaah Dokumen Febrina Sri Arta
Anggieta Dwi Septiani
Koordinator Anggieta Dwi Septiani
Latifah
BAB I Pendahuluan Karolina Siahaan
Zakarias Prima Adi
BAB II Profil Kecamatan Manyaran, Wuryantoro,
Eromoko
Resti Oktaviani
Muharar Ramadhan
Eren Marsyukrilla
BAB III Analisis Potensi dan Permasalahan
Hendra Saputra
Ilman Naafi’aa
Febrina Sri Arta
BAB IV Kesimpulan Sri Febriharjati
4.4 Organisasi Kerja
Organisasi kerja adalah kegiatan penyusunan struktur kerja sesuai dengan keselarasan tujuan, interpretasi,
dan kesepahaman bersama setiap anggota kelompok. Organisasi kerja ini bertujuan untuk mengorganisir setiap
tugas agar dapat berjalan efektif. Organisasi kerja diuraikan berdasarkan pembagian kerja dan tugas masing–
masing anggota kelompok agar dapat mencapai target yang ditetapkan secara optimal. Adapun organisasi kerja
kelompok studio empat yaitu :
Sumber: Kelompok Studio 4
Gambar IV.3
Organisasi Kerja Tugas Mingguan, Proposal Teknis, dan Laporan Akhir
Sumber: Kelompok Studio 4 Gambar IV.4
Organisasi Kerja Kegiatan Lapangan
4.5 Kode Etik Kelompok
Kode etik dapat diartikan sebagai pola aturan, tata cara, tanda, pedoman etis dalam melakukan suatu
kegiatan atau pekerjaan. Kode etik merupakan pola aturan atau tata cara yang digunakan sebagai pedoman
berperilaku. Dalam kerja kelompok diperlukan suatu kode etik kelompok untuk mengatur setiap tata cara
kegiatan dalam kelompok dan menjadi pedoman dalam kelompok. Setiap anggota kelompok wajib mematuhi
dan menjalan kode etik agar mempermudah koordinasi antar anggota dalam melakukan kegiatan kelompok
sehingga diharapkan pengerjaan tugas dapat terlaksana, terstruktur, dan efisien. Kode etik kelompok studio
empat ini bertujuan untuk mempermudah setiap anggota kelompok dalam mengerjakan setiap rangakaia kegiatan
studio proses perencanaan ini. Adapun kode etik kelompok empat studio proses perencanaan adalah
INSTRUMEN SURVEI
KUISIONER, WAWANCARA, OBSERVASI,
PEMETAAN, PEREKAMAN GAMBAR
Kecamatan Manyaran
Muharar Ramadhan 21040111130083
Febrina Sri Arta
21040111130079
Resti Oktaviani 21040111120025
Kecamatan Eromoko
Hendra Saputra 21040111130087
Eren Marsyukrilla 21040111120005
Anggieta Dwi Septiani
21040111130061 Sri Febriharjati
21040111130043
Karolina Siahaan
21040111130045
Kecamatan Wuryantoro
Zakarias Prima Adi
21040111130067
Ilman Naafi’aa
21040111130085
Latifah
21040111130089
PENGUMPULAN DATA DAN PENYUSUNAN LAPORAN
Anggieta Dwi Septiani
21040111130061
a. Pertemuan Kelompok
Pertemuan kelompok merupakan kegiatan diskusi diluar perkuliahan untuk membahas kinerja kelompok,
pembagian tugas kegiatan setiap minggu, maupun penyelesaian permasalahan dalam kelompok serta hal-hal
yang penting lainnya. Pertemuan kelompok empat studio proses ini dilaksanakan minimal 2 kali dalam
seminggu dan frekuensi pertemuan bias bertambah jika dianggap perlu atau belum mencapai target maksimal
pertemuan sebelumnya dengan kesepakatan kelompok. Jadwal pertemuan dilakukan pada hari Senin setelah
perkuliahan Studio Proses Perencanaan dan satu kali lagi dengan waktu dan tempat yang menyesuaikan
dengan kesepakatan anggota kelompok. Tujuan dari pertemuan kelompok adalah :
a. Melakukan diskusi mengenai perkuliahan yang telah dilaksanakan sehingga terciptanya satu persepsi
yang sama antar anggota kelompok untuk memahami kegiatan kelompok selanjutnya.
b. Membagi kegiatan kelompok baik itu tugas mingguan, proposal teknis, maupun laporan akhir
kelompok kepada setiap anggota untuk diselesaikan dengan jadwal pengumpulan yang telah disepakati
bersama.
c. Mengerjakan setiap tugas dalam rangkaian Tugas Besar matakuliah studio proses perencanaan melalui
diskusi kelompok.
d. Mengenal dan memahami karakteristik setiap anggota kelompok untuk meningkatkan rasa kebersamaan
dan toleransi sehingga terbentuk kerjasama yang dibutuhkan dalam penyelesaian seluruh kegiatan studio
proses perencanaan.
b. Peraturan Kelompok
Peraturan kelompok adalah peraturan yang dibuat atas kesepakatan setiap anggota kelompok yang berlaku
selama kegiatan kelompok studio proses perencanaan berjalan dan wajib dipatuhi oleh setiap anggota
kelompok. Peraturan kelompok studio empat antara lain:
a. Setiap anggota kelompok wajib menghadiri setiap pertemuan kelompok yang telah dijadwalkan. Jika ada
anggota kelompok yang berhalangan hadir, wajib memberikan keterangan yang jelas dan masuk akal
kepada setiap anggota kelompok melalui salah satu anggota kelompok.
b. Toleransi keterlambatan kelompok maksimal 30 menit terhitung dari waktu pertemuan kelompok yang
telah ditentukan.
c. Jika masih ada anggota kelompok yang terlambat melebihi waktu toleransi yang telah ditentukan, maka
dikenakan sanksi untuk membelikan makanan sebagai konsumsi kelompok pada pertemuan tersebut.
d. Setiap anggota kelompok wajib mengerjakan semua tugas baik itu tugas mingguan, proposal teknis,
maupun laporan akhir yang telah dibagi dan mengumpulkannya pada waktu yang telah disepakati ke
email kelompok.
e. Setiap anggota kelompok wajib mengikuti kegiatan survey lapangan dan melaksanakan tugasnya masing
– masing sesuai dengan alokasi atau mobilisasi personil yang telah ditentukan.
f. Setiap anggota kelompok wajib kembali kerumah penginapan sebelum jam 9 malam dan tidak
diperbolehkan keluar rumah kecuali hal-hal yang mendesak dalam kegiatan survey lapangan.
g. Setiap anggota kelompok wajib berkontribusi dalam upaya pemecahan permasalahan yang dibahas
dalam kelompok baik itu berupa gagasan, tenaga, dll.
h. Permintaan izin, keluhan, saran, dan sebagainya harus dibicarakan kesemua anggota kelompok.
i. Setiap anggota kelompok wajib untuk membayar iuran rutin sebesar Rp. 5.000 per minggu dan
iuranlainnya yang telah disepakati ke bendahara kelompok dan bendahara kelompok wajib untuk
mengingatkan pembayaran iuran kepada setiap anggota kelompok.
j. Setiap anggota kelompok wajib menjaga profesionalitas dan tetap focus selama kegiatan kelompok agar
tetap tercipta kerjasama yang solid dalam penyelesaian kegiatan kelompok studio proses perencanaan
ini.
k. Setiap anggota kelompok wajib menjaga nama baik diri sendiri dan anggota kelompok lain dengan
menjaga perkataan, perlakuan, dan kenyamanan dalam setiap kegiatan kelompok.
4.6 Manajemen Tim
Manajemen tim adalah upaya kelompok dalam penstrukturan kelompok untuk mempermudah pelaksanaan
seluruh kegiatan kelompok baik dari tugas mingguan, kegiatan survey lapangan, serta penyusunan laporan akhir.
Manajemen tim dibentuk oleh kesepakatan bersama setiap anggota kelompok melalui diskusi/musyawarah
kelompok. Manajemen tim kelompok studio empat sebagai berikut :
Tabel IV.7
Tabel Struktur Organisasi Harian Kelompok
Sumber : Kelompok Studio 4
Tabel IV.8
Tabel Struktur Organisasi Kegiatan Lapangan Kelompok
Jabatan Nama NIM
Ketua Kelompok Hendra Saputra 21040111130087
Sekretaris Kelompok Latifah 21040111130089
Bendahara Kelompok Febrina Sri Arta Sembiring 21040111130079
Koordinator Proposal
Teknis dan Laporan Akhir Anggieta Dwi Septiani 21040111130061
Koordinator Survei Lapangan Eren Marsyukrilla 21040111120005
Koordinator desain, dokumentasi
dan poster Zakarias Prima Adi 21040111130069
Koordinator Email
dan Blog Kelompok MuhararRamadhan 21040111130083
Jabatan Nama NIM
Koordinator Survei Lapangan Eren Marsyukrilla 21040111120005
Sekretaris Kelompok Latifah 21040111130089
Bendahara Kelompok Febrina Sri Arta Sembiring 21040111130079
Koordinator Laporan Keg. Lapangan Anggieta Dwi Septiani 21040111130061
Sie. Acara Ilman Naafi'aa 21040111130085
Sie. Perizinan Hendra Saputra 21040111130087
Sumber : Kelompok Studio 4
4.7 Standar Kerja
Standar kerja adalah suatu kondisi yang memungkinkan setiap anggota kelompok bekerja efektif dan efisien
dalam menyelesaikan tugas yang telah dibagikan. Standar kerja kelompok ini diharapkan dapat membantu
kelompok dalam penyelesaian tugas mingguan, kegiatan lapangan, dan laporan akhir. Adapun standar kerja
kelompok studio empat sebagai berikut:
a. Laptop harus tersedia minimal 3 unit setiap pertemuan kelompok yang telah dijadwalkan.
b. Konsumsi dan transportasi telah dipersiapkan sebelum kegiatan survey lapangan dilakukan.
c. Instrumen dan preparat wajib dipersiapkan dan dibawa dalam kegiatan survey lapangan.
d. Tabel/List kebutuhan data wajib diisi setelah survei primer dan sekunder.
e. Data yang didapatkan dari instansi maupun data yang lain merupakan data asli dan disajikan secara
informative dan selengkap-lengkapnya.
Jabatan Nama NIM
Sie. Transportasi Muharar Ramadhan 21040111130083
Sie. Perkap Zakarias Prima Adi 21040111130069
Sie. P3K Karolina Siahaan 21040111130045
Sie. Dokumentasi Sri Febriharjati 21040111130043
Sie. Konsumsi Resti Oktaviani 21040111120025
