Preparación Para Examen PMP URP - Tema 2

8/19/2019 Preparación Para Examen PMP URP - Tema 2

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iplomado en irección de Proyectos

Módulo V: Taller de Preparación para el Examen PMP®

Sesión 2: Creación del Acta de Constitución


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Las Áreas de Conocimiento de la Dirección deProyectos

Como sabemos la Guía PMBOK® maneja 5 grupos de procesosdonde se encuentran el conjunto de procesos de la Dirección deProyectos Otra manera de clasi!car estos procesos es por las

"reas de Conocimiento las cuales son #$%as "reas de Conocimiento agrupan procesos por característicasen com&n '%os re(erentes al )lcance* Costo* +iempo* etc,*mientras -ue los grupos de procesos m.s o menos /acenre(erencia a la secuencia en -ue se ejecutan estos procesos


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Áreas de Conocimiento de laDirección de Proyectos

%as "reas de Conocimiento son0

# Gestión de la 1ntegración2 Gestión del )lcance

3 Gestión del +iempo4 Gestión de los Costos5 Gestión de la Calidad Gestión de los 6ecursos 7umanos8 Gestión de las Comunicaciones9 Gestión de los 6iesgos: Gestión de las )d-uisiciones#$Gestión de los 1nteresados


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Gestión de la Integración

;sta "rea de Conocimiento se ocupa de coordinar todos losaspectos del Plan de Dirección del Proyecto y es altamenteinteractipectati


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Gestión de la Integración

;sta "rea de Conocimiento cuenta con los siguientes procesos0

?ombre del Proceso Grupo deProcesos

Desarrollar el )cta de Constitución del Proyecto 1nicioDesarrollar el Plan para la Dirección delProyecto

Plani!cación

Dirigir y Gestionar el +rabajo del Proyecto ;jecución

Monitorear y Controlar el +rabajo del Proyecto Monitoreo y Control

6eali@ar el Control 1ntegrado de Cambios Monitoreo y Control

Cerrar el Proyecto o Aase Cierre


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Gestión del Alcance

;sta "rea de Conocimiento se re!ere a la de!nición de todo eltrabajo del proyecto y solamente el trabajo necesario para -uese puedan alcan@ar las metas del proyecto con =>ito

;stos procesos son muy interacti


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Gestión del Alcance



Plani!car la Gestión del )lcance Plani!cación6ecopilar 6e-uisitos Plani!cación

De!nir el )lcance Plani!cación

Crear la ;D+ Plani!cación

alidar el )lcance Monitoreo y Control

Controlar el )lcance Monitoreo y Control


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Gestión del Tiempo

;sta se re!ere a la estimación de la duración de las acti


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Gestión del Tiempo



Plani!car la Gestión del Cronograma Plani!caciónDe!nir las )cti


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Gestión de Costos

%as acti


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Gestión de Costos



Plani!car la Gestión de Costos Plani!cación;stimar los Costos Plani!cación

Determinar el Presupuesto Plani!cación

Controlar los Costos Monitoreo y Control


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Gestión de la Calidad

;sta "rea de Conocimiento se asegura -ue el proyecto cubra losre-uerimientos los cuales debió producir e en(oca en lacalidad de los productos como tambi=n la calidad de los

procesos de Dirección de Proyectos -ue se usaron el proyecto

;stos procesos miden todo el desempeo* monitorean losresultados del proyecto y los compara contra las est.ndares decalidad establecidos en el proceso de plani!cación del proyectopara asegurarse -ue los clientes recibir.n el producto* ser


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Gestión de la Calidad



Plani!car la Gestión de Calidad Plani!cación6eali@ar el )seguramiento de Calidad ;jecución

Controlar la Calidad Monitoreo y Control


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Gestión de Recursos Humanos

%os procesos incluidos en esta "rea de Conocimiento seaseguran -ue los 6ecursos 7umanos asignados al proyecto seanusados de la (orma m.s e(ecti


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Gestión de Recursos Humanos



Plani!car la Gestión de 6ecursos 7umanos Plani!cación)d-uirir el ;-uipo de Proyecto ;jecución

Desarrollar el ;-uipo de Proyecto ;jecución

Dirigir el ;-uipo del Proyecto ;jecución


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Gestión de las Comunicaciones

%os procesos incluidos a-uí est.n relacionados a /abilidades deComunicación en general pero abarcan muc/o m.s -ue elintercambio de in(ormación %as /abilidades de Comunicaciónson consideradas /abilidades interpersonales -ue el Director de

Proyecto utili@a de (orma diaria

%os procesos del "rea de Conocimiento de Comunicacionesbuscan asegurar -ue la in(ormación del proyecto* incluyendoplanes* e


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Gestión de las Comunicaciones



Plani!car la Gestión de las Comunicaciones Plani!caciónGestionar las Comunicaciones ;jecución

Controlar las Comunicaciones Monitoreo y Control


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Gestión de Riesgos

%os procesos de esta "rea de Conocimiento buscan identi!car*anali@ar y planear potenciales riesgos* tanto positi


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Gestión de Riesgos



Plani!car la Gestión de 6iesgos Plani!cación

1denti!car los 6iesgos Plani!cación

6eali@ar el )n.lisis Cualitati


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Gestión de Adquisiciones

;sta "rea de Conocimiento incluye a los procesos in


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Gestión de Adquisiciones



Plani!car la Gestión de )d-uisiciones Plani!cación

;(ectuar las )d-uisiciones ;jecución

Controlar las )d-uisiciones Monitoreo y Control

Cerrar las )d-uisiciones Cierre


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Gestión de los Interesados

e re!ere a identi!car a todos los interesados asociados alproyecto tanto internos como e>ternos a la organi@ación ;stosprocesos tambi=n epectatipectati


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Gestión de los Interesados



1denti!car a los 1nteresados 1nicio

Plani!car la Gestión de los 1nteresados Plani!cación

Gestionar la Participación de los 1nteresados ;jecución

Controlar la Participación de los 1nteresados Monitoreo y Control


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Cómo se originan los proyectos

eg&n la Guía PMBOK® los proyectos se originan comoresultado de siete necesidades o demandas De ser aprobado* elsiguiente paso lógico es elaborar un estudio de (actibilidad

Necesidades y Demandas

# Demanda del mercado2 ?ecesidad de la Organi@ación3 olicitud del Cliente* el cual puede ser interno o e>terno4 )


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studios de !acti"ilidad

%as ra@ones por la -ue se lle


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#aluación y $elección deProyectos

;s muy com&n -ue las organi@aciones no se puedan dar el lujode ejecutar todos los proyectos -ue tienen contemplados Por lotanto deber.n escoger -ue proyectos deber.n lle


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%&todos de $elección deProyectos

;>isten dos categoría de m=todos de elección de Proyectos0

• Modelos Matem.ticos• Medición de los Bene!cios

na


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%odelos %atem'ticos

;stos constan de (órmulas y algoritmos matem.ticoscomplicados y -ue re-uieren de personal especiali@ado para

manejarlosCuando las empresas -uieren anali@ar la posibilidad de ejecutarproyectos de gran en


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%edición de los (ene)cios

Análisis Costo-Benefcio

;n este an.lisis se /ace una comparación entre los costos en los-ue se incurre para ejecutar el proyecto contra los bene!cios-ue se obtendr.n como consecuencia de la implementación deeste

%a organi@ación decidir. si es su!ciente con un bene!cio

moderado* pe-ueo o grande o si no /ay bene!cio como es elcaso de proyectos sociales e debe tener en cuenta -ue paracasos de productos /ay -ue considerar los costos del proyecto*los costos de lle


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Modelos de Puntuación

O tambi=n denominados modelos de puntuación ponderada ;nestos modelos la Funta de Planeación selecciona los criterios-ue se


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Flujo de Caja

• Periodo de )morti@ación0 ;s la cantidad de tiempo -ue tomarecuperar la in


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Por ejemplo0

i el proyecto )


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Flujo de Caja

• alor Presente ?eto0 ?ormalmente una empresa /ace unain


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Flujo de Caja

• +asa 1nterna de 6etorno0

;s la tasa de descuento a la cual los ujos de caja son iguales a

la in


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Aplicación de %&todos de $elecciónde Proyectos

e pueden utili@ar los M=todos de Medición de Bene!cios encombinación o solo uno cuando -uieras llegar a una decisión deejecutar o no un proyecto

6ecuerda -ue el m=todo de Periodo de )morti@ación es elmenos preciso de todos los M=todos de Alujo de Caja* el alorPresente ?eto es el m.s conser


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Acta de Constitución del Proyecto

;l )cta de Constitución del Proyecto es una salida del primerproceso del Grupo de Procesos de 1nicio -ue es Desarrollar el)cta de Constitución del Proyecto ;ste documento* una


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Desarrollar el Acta deConstitución , ntradas

nunciado del Tra"a-o del Proyecto

;ste documento describe el producto* ser


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Desarrollar el Acta de


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Acuerdos

%os acuerdos son documentos -ue de!nen la intención delproyecto y normalmente son de naturale@a legal

on una entrada a este proceso por-ue típicamentedocumentan las condiciones bajo las cuales el proyecto ser.ejecutado como son el tiempo de ejecución o descripciones deltrabajo a reali@ar

Pueden ser contratos* memorandums de entendimiento* correoselectrónicos* etc




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!actores Am"ientales de la mpresa

;sta entrada se re!ere a los (actores (uera del proyecto -uetienen o pueden tener inuencia signi!catiito delproyecto ;stos pueden ser0

• Cultura organi@acional* estructura y gobierno• ;st.ndares gubernamentales o de la 1ndustria• 1n(raestructura• 6ecursos 7umanos• )dministración de Personal• istema de autori@ación del trabajo de la organi@ación• Condiciones del mercado• +olerancia de los 1nteresados al 6iesgo• Clima Político• Canales de Comunicación de la Organi@ación• Bases de Datos Comerciales• istema de 1n(ormación de la Dirección de Proyectos




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Acti#os de los Procesos de la .rgani+ación

on las políticas* guías* procesos* procedimientos* estrategias yest.ndares para lle


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%as 7erramientas y +=cnicas de este proceso son0

• Juicio de Expertos: igni!ca apoyarse en indi


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%a &nica salida de este proceso es el )cta de Constitución* porlo -ue re


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Para propósito del e>amen los (actores importantes -ue /ay -uerecordar sobre el )cta de Constitución son0

• )utori@a al Director del Proyecto a asignar recursos al mismo• Documenta las necesidades del negocio* su justi!cación e

impacto• Describe los re-uerimientos del cliente• ;stablece las e>pectati


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Interesados que inter#ienen en la ela"oración del Actade Constitución

irector de Pro!ecto

;l Director del proyecto es la persona -ue asume laresponsabilidad del =>ito del proyecto y debe ser identi!cado loantes posible en el proyecto e idealmente es la persona -uedebe completar el )cta de Constitución del Proyecto

)l participar en la generación de este documento y todos losdocumentos de planeación -ue se generan despu=s* el Directorde Proyecto se asegura -ue todos saben y entienden -ue es lo-ue se espera de ellos y -ue constituye un proyecto e>itoso

Desarrollar el Acta deConstitución / $alidas



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Interesados que inter#ienen en la ela"oración del Actade Constitución

Patrocinador del Pro!ecto

%os patrocinadores est.n in


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!irma del Acta de Constitución

;l )cta de Constitución no esta completa /asta -ue no tiene las!rmas del Patrocinador* Principales Directi


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6ecuerda -ue los interesados son las personas u organi@aciones-ue tienen alg&n inter=s en el resultado del proyecto +ienenalgo -ue ganar o perder como resultado del proyecto y tambi=ntienen la /abilidad de inuenciar en los resultados del mismo

1denti!car a los interesados cla


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%as entradas de este proceso son0

# )cta de Constitución2 Documentos de la )d-uisición

3 Aactores )mbientales de la ;mpresa4 )cti


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%as 7erramientas y +=cnicas de este proceso son0

# )n.lisis de 1nteresados2 Fuicio de ;>pertos3 6euniones

Reuniones;n este caso las reuniones se re!eren a per!lar y anali@ar elin


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An'lisis de Interesados

Busca utili@ar in(ormación cuantitati


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#dentifcar a los interesados potenciales del pro!ecto

e debe identi!car a todos los interesados potenciales delproyecto y recopilar in(ormación general sobre estos como sonel departamento para el -ue trabajan* in(ormación de contacto*

ni


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Anali$ar el i%pacto o apo!o potencial de cada interesado

+rata de identi!car el impacto potencial -ue tiene o el soportepara el proyecto -ue cada uno puede tener y despu=sclasi!carlos de acuerdo al impacto De esta manera podr.sempe@ar a isten cuatro clasi!caciones -ue se pueden utili@ar y -ue sonparte de este an.lisis* las cuales se reali@an gr.!camente alutili@ar cuatro matrices %as cuales son0

# Matri@ de Poder H 1nter=s2 Matri@ de Poder H 1nuencia3 Matri@ de 1nuencia H 1mpacto4 Modelo de Prominencia

Herramientas

Identi)car a los Interesados /


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E&aluar la 'or%a en (ue los interesados cla&e puedenreaccionar

e debe e


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Aplicaciones en el d0a con d0a del


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;s pr.cticamente imposible -ue una empresa ejecute todos susproyectos ;ntonces es necesario un m=todo consistente y -uese apli-ue igual para todos para seleccionar -ue proyectosejecutar

)un-ue el tamao del proyecto no lo amerite* es siempre

necesario elaborar el )cta de Constitución 'Q -ue tenga las!rmas apropiadas, ya -ue -uedan aclaradas muc/as cosas conrespecto al proyecto 1ncluso el e-uipo del proyecto trabajamejor si sabe cuales son los objetiitoso ;s una mala pr.cticaelaborar una )cta de Constitución sin su in


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• Mencionar las #$ "reas de Conocimiento de la Dirección deProyectos

• Distinguir las siete necesidades o demandas -ue generan unproyecto

• De!nir modelos de decisión

• Describir y calcular el Periodo de )morti@ación

• ealar el criterio de decisión del alor Presente ?eto y la +asa 1nterna de 6etorno

• %istar las entradas del proceso Desarrollar el )cta deConstitución

Indispensa"les para el e1amen



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• Describir el propósito dela Caso de ?egocio

• Describir la importancia del )cta de Constitución del Proyecto

• Comprender el proceso de 1denti!car a los 1nteresados



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racias

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