ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC 1

POAC

KELOMPOK 4-B

24/10/2011

ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC 2

PLANNING• Hal yang terpenting dari Planning adalah menentukan tujuan,

menentukan prioritas, pengambilan keputusan, dan prinsip planning.

• Menentukan tujuan juga harus dilihat dari empat karakteristik, yaitu :

1. Tepat dan Terukur2. Menyebutkan Issue yang Penting3. Menantang tetapi Realis4. Menetapkan dalam periode waktu tertentu yang seharusnya

dapat dicapai

24/10/2011

ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC 3

PLANNING• Metode Pengambilan Keputusan :

1. Elementary Methods (Metode dasar)2. MAUT (Multi-Attribute Utility Theory)3. SMART ( Simple Multi Attribute Rating Technique)4. Basic Multi-Criteria Decision Analysis (MCDA)5. NGT (Nominal Group Technic)

24/10/2011

ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC 4

PLANNING• Metode Menentukan Prioritas

1. Metode USG (Urgent, Seriousness, and Growth)2. Metode MCUA (Multi Criteria Utility Assesment)3. Metode CARL (Capability, Accessability, Readiness, and

Leverage)4. Metode Hanlon

24/10/2011

ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC 5

Langkah-langkah dalam PLANNING

24/10/2011

MenyadariKesempatan

Menetapakan tujuan

Memilih SebuahTindakan

MengevaluasiTindakanAlternatif

MengembangkanDasar Pikiran

MerumuskanRencana Turunan

Menghitung AnggaranRencana

MenentukanTindakanAlternatif

ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC 6

ORGANIZING

• Inti dari Organizing adalah pengelompokan sumber daya seperti, SDM dan peralatan.

• Prinsip :1. Spesialisasi2. Definisi Fungsional3. Rentang Pengendalian / Pengawasan4. Rantai Skalar5. Kesatuan Perintah24/10/2011

ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC 7

ORGANIZING

• Implementasi1. Pentingnya Pengorganisasian

Tugas pengorganisasian adalah mengharrmonisasikan kelompok orang yang berbada, mempertemukan macam-macam kepentingan dan memanfaatkan kemampuan-kemampuan kesemuanya kesuatu arah tertentu. (Terry 1979)

24/10/2011

ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC 8

ACTUATING

• Inti dari Actuating adalah menggerakkan semua anggota kelompok untuk bekerja agar mencapai tujuan organisasi

• Antara Leadership dan Actuating

24/10/2011

ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC 9

ACTUATING

• Prinsip :1. Pelaksanaan dan Penugasan 2. Pengawasan Pengelolaan Dana3. Penyediaan dan Pemanfaatan Sarana

Pengawasan4. Dokumentasi Pengawasan5. Supervisi Audit

24/10/2011

ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC 10

ACTUATING

• Implementasi1. Merasa yakin dan mampu melakukan suatu

pekerjaan,2. Percaya bahwa pekerjaan telah menambahkan

nilai untuk diri mereka sendiri,3. Tidak terbebani oleh masalah pribadi atau tugas

lain yang lebih penting atau mendesak,4. Tugas yang diberikan cukup relevan,5. Hubungan harmonis antar rekan kerja.

24/10/2011

ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC 11

CONTROLLING• Inti dari controlling adalah proses penentuan pelaksanaan agar sesuai

dengan rencana.

• Proses :1. Menentukan standar yang akan digunakan sebagai dasar pengendalian.2. Mengukur pelaksanaan atau hasil yang sudah dicapai.3. Membandingkan pelaksanaan atau hasil dengan standar dan menentukan

penyimpangan jika ada.4. Melakukan tindakan perbaikan.5. Meninjau dan menganalisis ulang rencana.

24/10/2011

ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC 12

CONTROLLING• Implementasi cara pengendalian dibagi menjadi tiga :1. Pengawasan Langsung2. Pengawasan Tidak Langsung3. Pengawasan Berdasarkan Pengecualian

• Pengawasan dibedakan menurut sifat dan waktunya :1. Preventive control2. Repressive control3. Pengawasan saat proses dilakukan4. Pengawasan berkala5. Pengawasan mendadak (sidak)6. Pengawasan Melekat (waskat)

24/10/2011

ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC 13

CONTROLLING

• Proses kontrol dasar melibatkan tiga langkah :

1. Standart Pembentukan2. Pengukuran Standar Kinerja3. Koreksi penyimpangan

24/10/2011