PERANGKAT LUNAK DAN PROGRAM APLIKASI ... · Web viewMenu dan Letak Icon Pada MS-Word Tampilan Layar...

MS-Word

PERANGKAT LUNAK DAN PROGRAM APLIKASI

PENGOLAHAN KATA

Software adalah suatu program yang ditulis dalam bahasa computer. Jenis software

adalah sebagai berikut:

A. Perangkat Lunak

1. Prangkat Lunak Sistem Operasi

Software Sistem Operasi adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk menerjemahkan

bahasa measin yang hanya dikenal oleh computer dan untuk pengelolaan program.

Fungsi DOS/Windows

a. Mengendalikan kegiatan Komputer

b. Menginstal hardware pendukung

c. Mengatur proses input dan output data

d. Manajemen file

e. Manajemen direktori

2. Perangkat Lunak Aplikasi

Perangkat lunak aplikasi adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah

angka, kata, statistik dan database, dll

B. Program Aplikasi Pengolahan Kata

Jenis-jenis program aplikasi pengolah kata antara lain: Wordstar, Word Perfect, Microsoft

Word, Chi-Writer, dan Ami Pro

Salah satu program aplikasi pengolah kata adalah MS-Word dan ini sering digunakan disaat

sekarang.

1. FUNGSI MS-WORD DIANTARANYA:

1. Untuk membuat surat

2. Untuk membuat skripsi

3. Untuk membuat tesis

4. Untuk membuat surat penawaran

5. Untuk membuat tugas-tugas; dsb.

Selain untuk keperluan di atas sebagai tambahan dari MS-Word yaitu : Fasilitas ClipArt (

menggunakan gambar-gambarbawaan dari program tersebut), WordArt ( Menggunakan

model huruf dan bentuk huruf yang artistic), Drawing (membuat bagan, denah, flowchart,

dll),dan Math Equation (penulisan rumus matematika)

Iif Kunaefi, A.Md @ 2006

MS-Word

2. MENGAKTIFKAN PROGRAM PENGOLAHAN KATA

a. Menyiapkan Program

1) Hidupkan computer dengan menekan tombol power di CPU daan tombol monitor

(tunggu sampai computer dalam keadaan siap untuk dioperasikan / sampai muncul screen

saver, shortcut , dan icons)

2) Klik start, pilih application programs dan klik MS-Word

3) Tunggu sampai layar editor MS-Word muncul pada layar monitor

b. Mengakhiri Proses dengan MS-Word

1. Yakinkan bahwa data/dokumen sudah tersimpan dengan baik

2. Klik File-Close/klik File-exit atau Klik

c. Mematikan Komputer

1. Klik Start

2. Pilih dan Klik Shut Down, pada layar akan menampilkan sejumlah pilihan antara lain

shut down, restart dan pilihlah shut down

3. Klik OK

3. MENGIDENTIFIKASI FUNGSI MENU DAN LETAK ICON

1. Menu dan Letak Icon Pada MS-Word

Tampilan Layar Editor MS-Word

2. Penjelasan dari Tampilan MS-Word

1. Baris Judul/Title Bar

Untuk mengetahui program yang sedang aktif dan keterangan nama file yang sedang

dikerjakan.

2. Baris Menu/Menu Bar

Adalah kumpulan menu-menu secara pulldown dan berada dibagian atas jendela MS-

Word, yang digunakan untuk memilih perintah yang akan dilaksanakan


Restore

Baris Judul

Menu Bar

Toolbar Standar

Toolbar Formating

Mistar

View

Toolbar Drawing

Status Bar

ScrollBar

Minimize

Close

Tabel dan Garis

Bidang Ketikan

kursor

MS-Word

3. Toolbar Standar

Berisi icon-icon yang digunakan untuk memberi perintah dengan lebih cepat, seperti New

Document, Open Document, Save Document,Print, Copy, Cut, paste dll.

4. Toolbar Formating

Berisi icon-icon yang digunakan untuk memberi perintah dengan lebih cepat, seperti

model tulisan font; bentuk cetakan font style (bold, italic, under line) posisi tulisan dll

5. Tabel dan Garis/Tables and Borders

Berisi icon-icon yang digunakan untuk memberi perintah dengan lebih cepat, seperti

membuat tabel, menggabungkan kolom/baris pada tabel dan membuat garis

6. Mistar

Mistar/Penggaris digunakan untuk mengatur letak margin kiri, kanan, atas bawah serta

identitas format suatu maskah dengan ukuran skala cm atau inchi.

7. Kursor

Kursor adalah penggerak dari aksi ketikan keyboard pada lembar kerja/penunjuk arah.

8. Bidang kertas

Adalah lembar kerja/ketikan teks, gambar, tabel dll.

9. View

View berfungsi untuk mengubah tampilan layer: normal, web layout, print layout, dan

out line.

10. Toolbar Drawing

Toolbar Drawing/baris Gambar digunakan untuk membuat denah, flowchart, strukturs,

menyisipkan gambar/photo dan memberikan pewarnaan pada bidang

11. Status bar/Baris Status

Baris Status berisi informasi tentang halaman yg sedang dikerjakan penunjuk waktu dari

komputer saat ini,mode sisip, mode tampilan dan mode kerja

12. Scrollbar

Ada dua buah Scrollbar

Vertikal : Untuk menggulung lembar kerja ke atas/bawah dengan cepat

Horizontal : Untuk menggulung lembar kerja ke kiri/kanan dengan cepat

13. Kontrol Menu terdiri dari :

a. Minimize : Digunakan untuk mengecilkan jendela lembar kerja

sehingga berbentuk icon di Taskbar

b. Maximize : Digunakan untuk memperbesar atau mengubah jendela

lembar kerja menjadi suatu layer penuh.

c. Restore : Digunakan untuk mengmbalikan jendela ke posisi

semula

d. Close/Alt F4 : Digunakan untuk menutup lembar kerja aktif atau

mengakhiri MS-Word


MS-Word

3. MEMBUKA DOKUMEN BARU DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM

PENGOLAH KATA

1. Membuat, Membuka, dan Menutup Dokumen

a. Membuat Dokumen

Langkah-langkah membuat dokumen baru antara lain :

1. Pastikan layar monitor dalam posisi MS-Word

2. Pilih Menu File, pilih pulldown New klik satu kali atau

3. Klik icon atau

4. Tekan tombol Ctrl+N

b. Menyimpan Dokumen

Menyimpan dokumen adalah merekam semua naskah yang telah diketik kedalam

Harddisk atau Disket.

Untuk menyimpan file dapat dilakukan dengan perintah Save dan Save As.

Save : Menyimpan secara permanent

Save As : Menyimpan dan memeberi nama file baru

Langkah-langkah menyimpan dokumen antara lain :

1. Pilih dan klik menu File, pilih pulldown Save atau

2. Pilih dan klik icon

3. Tekan tombol Ctrl+S

c. Membuka Dokumen Lama

Membuka/menampilkan dokumen berarti membuka kembali file yang pernah

disimpan untuk mengadakan pengeditan/perbaikan.

Langkah-langkah membuka dokumen antara lain :

1. Pilih dan klik menu File, pilih pulldown Open atau


3. Tekan tombol Ctrl+O, setelah itu akan tampil sejumlah nama file untuk dipilih

4. Pilih dan klik nama file yang akan dibuka, klik tombol Open

d. Menutup Dokumen

Langkah-langkah menyimpan dokumen antara lain :

1. Pilih dan klik menu File, pilih pulldown Close atau


2. Mengatur Ukuran Kertas dan Margin

Langkah-langkah yang dapat direferensikan yaitu :

a. Klik menu File


MS-Word

b. Pilih dan klik Page Setup, kotak dialog terbuka dengan tiga pilihan yaitu :

1) Tab Margins, digunakan untuk mengatur letak naskah

2) Tab Paper Size, digunakan untuk mengatur standar kertas

3) Tab Layout, untuk mengatur header and footer serta jarak bidang naskah.

4. MENGGUNAKAN MENU YANG BERKAITAN DENGAN EDITING

Menu editing digunakan untuk mengedit (melakukan perubahan dengan catatan menambah

menghapus, memotong, menyalin, membatalkan mengatur pemunculan objek, dll)

a. Meng-copy Kalimat

Meng-copy kalimat atau menyalin teks berarti membuat salinan kalimat di dalam

dokumen maupun di antara dokumen.

a. Langkah-langkah untuk meng-copy sbb:

1. Sorot atau tandai dengan cara diblok kalimat yang akan dicopykan

2. Klik menu Edit (Alt+E)

3. Pilih menu Copy (Ctrl+C)

4. Pindahkan kursor ke tempat yang dikehendaki

5. Klik menu Edit (Alt+E)

6. Pilih menu Paste (Ctrl+V)

b. Langkah-langkah untuk meng-copy dengan mengunakan toolbar standar sbb:

1. Sorot atau tandai dengan cara diblok kalimat yang akan dicopykan

2. Klik icon pada toolbar standar

3. Pindahkan kursor ke tempat yang dikehendaki

4. Klik icon pada toolbar standar

c. Mem-paste Kalimat

Mempaste berarti menggeser dan menempatkan kalimat dari tempat asal ketempat yang

baru.

d. Meng-edit Kalimat

Mengedit kalimat adalah untuk memperbaiki atau menyisipkan karakter, kata, kalimat,

dan paragraph pada naskah yang telah diketik.

5. MENGGUNAKAN MENU YANG BERKAITAN DENGAN FORMAT

PARAGRAF DAN FONT

a. Contoh Penggunaan Submenu Paragraf untuk Mengatur Spasi

Spasi adalah jarak antara baris satu dengan baris yang lainnya (baris yg ada di

bawahnya)

Single : Jarak spasi bernilai 1

1.5 Line : Jarak spasi bernilai 1.5

Bouble : Jarak spasi bernilai 2


MS-Word

Untuk menentukan jarak spasi dapat dilakukan dengan 2 cara.

Cara 1 : Dengan menggunakan tombol keyboard

- Menekan Ctrl+1 : Digunakan untuk 1 spasi

- Menekan Ctrl+2 : Digunakan untuk 2 spasi

- Menekan Ctrl+5 : Digunakan untuk 1.5 spasi

Cara 2 : Dengan menggunakan menu bar

- Klik menu Format

- Klik Sub menu Paragraf

- Ubah nilai Combo Box pada Line Spacing

b. Jenis-jenis Paragraf

Mengatur paragraph yaitu membuat naskah agar lebih menarik dan rapi. Paragraf

terdiri dari 4 (empat) jenis diantaranya adalah :

1. First Line Indent = Berfungsi untuk mengatur baris pertama

2. Hanging Indent = Berfungsi untuk membuat paragraph menggantung

3. Left Indent = Berfungsi untuk mengatur posisi perataan disebelah kiri dari

suatu paragraf

4. Rigt Indent = Berfungsi untuk membuat perataan paragraf di sebelah kanan.

c. Contoh Penggunaan Submenu Font

- Klik Menu Format

- Klik Sub Menu Font atau

- Klik drop down jenis huruf pada toolbar formting

d. Memilih jenis Tabulasi dari garis skala

Langkah untuk memilih jenis tabulasi yaitu pada toolbar tabulasi(left tab) di

sebelah kiri garis skala di klik, sehingga tampil pilihan tabulasi seperti :

└ Left Tab : untuk membuat tabulasi rata kiri

┘ Right Tab : untuk membuat tabulasi rata kanan

┴ Center Tab : untuk membuat tabulasi rata tengah

┴ Desimal Tab : untuk membuat tabulasi decimal

Bar Tab : untuk menentukan tabulasi berupa garis tegak

6. MEMBUAT HEADER DAN FOOTER

1. Membuat Header

Langkah-langkah untuk membuat header sbb:

1. Klik menu View

2. Klik pada pilihan Header and Footer

3. Ketik tulisan yang diinginkan


MS-Word

4. klik Close, untuk mengakhiri penulisan Header

2. Membuat Footer

Langkah-langkah untuk membuat footer sbb

1. Klik menu View

2. Pilih dan klik menu Header and Footer

3. Klik tombol Swict between Header and Footer

4. Ketik tulisan yang diinginkan

5. Klik Close, untuk mengakhiri penulisan Footer

7. MEMBUAT KOLOM

Kolom adalah suatu naskah yang diketik berdasarkan kolom yang diatur sesuai dengan

kebutuhan. Kolom dapat dibagi menjadi dua kolom atau lebih.

Langkah-langkah untuk membuat kolom Koran sbb:

1. Sorot paragraph yang akan dijadikan kolom Koran

2. Klik Menu format

3. Pilih menu Columns

4. Pada bagian Presets, pilih model Kolom yang diinginkan.atau

5. Pada bagian Number of columns, isi jumlah kolom yang diinginkan.

6. Pada bagian Line Between, klik jika iangin ada garis pembatas antar kolom.

7. Klik tombol OK

8. MENCETAK DOKUMEN

Mencetak dokumen artinya mencetak hasil ketikan naskah yang dicetak pada printer sebagai

hasil akhir dari pekerjaan tersebut.

Langkah-langkah mencetak naskah pada printer sebagai berikut :

1. Buka file/dokumen yang akan dicetak

2. Klik menu file

3. Klik pada pilihan print atau

4. Tekan tombol Ctrl + P. Maka di layar akan tampil kotak dialog seperti di bawah ini

5. Pada menu Page range tentukan pilihan

a. All : untuk mencetak secara keseluruhan.

b. Current page : untuk mencetak halaman yang aktif.

c. Page : untuk mencetak halaman tertentu saja. Dengan cara mengetikkan

nomor halaman.

6. Pada pilihan Number of copies, tentukan banyaknya salinan atau copyan halaman yang

akan dicetak

7. Klik tombol OK untuk melaksanakan pencetakan.


MS-Word

Gambar Kotak Dialog Print


MS-Word

FASILITAS PROGRAM PENGOLAHAN KATA DALAM MEMODIFIKASI DOKUMEN

A. MEMBUKA DAN MENGEDIT BERKAS YANG PERNAH DISIMPAN

Ada dua kategori dalam membuka dokumen yaitu membuka dokumen baru dan dokumen lama1. Membuka dokumen

a. Dokumen baruLangkah-langkah membuat dokumen baru antara lain :

1. Pastikan layar monitor dalam posisi MS-Word

2. Pilih Menu File, pilih pulldown New klik satu kali atau

3. Klik icon atau

4. Tekan tombol Ctrl+Nb. Dokumen Lama

Langkah-langkah membuka dokumen antara lain :

1. Pilih dan klik menu File, pilih pulldown Open atau


3. Tekan tombol Ctrl+O, setelah itu akan tampil sejumlah nama file

untuk dipilih

4. Pilih dan klik nama file yang akan dibuka, klik tombol Open

2. Mengedit Berkas yang Pernah Dibuat

a. Teknik Pengeditan

Proses pengeditan mulai dari cara menggerakkan kursor, menindih teks, mengeblok,

mengcopy, menyisipkan teks, memindahkan, dan menghapus teks atau dokumen

dalam suatu pekerjaan.

1) Menggerakan Kursor

a) Dengan tombol keyboard

b) Dengan Mouse

2) Menindih Teks dengan Kata yang Baru

Sebelum pekerjaan menindih teks dengan kata yang baru, terlebih dahulu aktifkan

dokumen yang akan dikerjakan, langkah yang digunakan ada dua cara

a) Cara Pertama

1. Tekan tombol insert pada papan ketik/keyboard

2. Tempatkan kursor pada awal atau akhir kata/kalimat yang akan

diganti dengan kata yang baru.

3. Ketikkan teks atau kata yang akan diganti dengan kata

penggantinya.

b) Cara Kedua

1. Tempatkan kursor diawal kata/kalimat yang akan diganti dengan kata yang baru.


MS-Word

2. Tekan tombol Shift, kemudian tekan tombol panah ke kiri, ke kanan, ke bawah

atau ke atas sesuai dengan kata yang akan ditandai atau dengan menggunakan

mouse untuk menandai dengan blok. Caranya tempatkan kursor di awal kata yang

akan ditandai, kemudian gerakan mouse sampai pada tujuan akhir kata yang akan

ditandai.

3. Ketikkan teks, kata atau kalimat yang akan digantikan.

b. Contoh Penggunaan Fasilitas Editing

1. Mengkopi teks

Digunakan untuk penggandaan kata, kalimat parafraf yang diinginkan.

a. Blok kata, kalimat, paragraph yang akan dicopy

b. Klik tombol copy dari toolbar ( ) atau Ctrl+C atau File – Copy

c. Tempatkan kursor pada tempat yang diinginkan

d. Klik tombol paste ( ) atau Ctrl+V

2. Mempaste teks

Digunakan untuk memunculkan, menimbulkan teks yang sudah dicopy, caranya :

klik tombol paste dari icon toolbar ( ) atau Ctrl+V

B. MENGGUNAKAN FASILITAS PENGOLAHAN KATA DAN PENGGABUNGAN KATA1. Penggunaan Fasilitas Find (mencari)

Perintah find adalah untuk mencari kata yang diperlukan dengan mudah dan cepat

dalam suatu dokumen.

Fasilitas pencarian ini berada di bawah menu edit.

Langkah-langkah yang dilakukan antara lain sbb.

1) Buka dokumen yang akan dimodifikasi.

2) Klik menu edit.

3) Klik submenu find

4) Klik more untuk menampilkan semua fasilitas yang ada di kotak dialog.

5) Ketikkan kata yang akan dicari di kotak find what misalnya kata

creative

6) Klik find next atau tekan tombol enter. Jika kata yang akan dicari tidak

ada lagi tekan tombol close

2. Penggunaan Fasilitas Replace (mengganti)

Mengganti kata berarti merubah suatu kata-kata tertentu

Langkah-langkah yang dilakukan antara lain sbb.

1) Klik menu edit.

2) Klik submenu replace

3) Ketikkan kata yang akan dicari di kotak find what misalnya kata

creative


MS-Word

4) Ketik kata pengganti pada kotak isian Replace with, misalnya seperti

aktif

5) Klik Replace untuk mengganti satu per satu

6) Klik Replace All untuk mengganti semua/keseluruhan tanpa konfirmasi

7) Jika kata yang akan dicari tidak ada lagi tekan tombol close

C. MENGGUNAKAN MENU INSERT DAN MENU YANG BERKAITAN DENGAN SETTING HALAMAN UNUK MENGELOLA DOKUMEN1. Menu Insert

Menu insert digunakan untuk menyisipkan, membuat atau menambahkan penomoran halaman, tanggal dan waktu yang berlaku saat ini, menyisipkan symbol, gambar, dllMS-Word juga dilengkapi fasilitas memadukan gambar dalam naskah, baik gambar dari ClipArt, Word Art, Autoshapes, maupun dari From filea. Membuat Clip Art

Langkah-langkah yang dapat direferensikan untuk menyisipkan gambar/picture1) Pastikan posisi cursor tepat pada tempat yang akan disisipkan

gambar2) Pilih dan klik menu insert pada sub menu picture lalu ClipArt3) Klik gambar yang dipilih, klik icon insert clip atau klik copy4) Klik tanda untuk keluar dari layar ClipArt ke layar naskah5) Atur ukuran gambar dengan menggeser tanda node di bagian pojok

kanan gambar

b. AutoshapesLangkah-langkahnya adalah sbb1) Pilih menu insert, picture, Autoshapes atau klik Autoshapes pada

toolbar Drawing2) Pilih dan klik karakteristik gambar yang diinginkan3) Klik di tempat di mana objek diletakkan

c. Menyisipkan Teks (WordArt)Langkah-langkahnya adalah sbb1) Pilih menu insert, picture, WordArt atau klik icon WordArt ( )

pada toolbar Drawing2) Maka dilayar tampil kotak WordArt Gallery3) Pilih model WordArt diinginkan4) Klik tombol Ok5) Ketik tuliksan yang diinginkan6) Klik tombol Ok, untuk mengakhiri

2. Menu yang berkaitan dengan setting halaman/Margin1. Pengertian Page Setup

Page Setup adalah sub menu yang ada pada menu file digunakan untuk pengaturan batas halaman kertas dan ukuran kertas

2. Tampilan Menu Page SetupTampilan Menu Page Setup terdiri dari : Margins (mengubah ukuran margin/halaman)

Digunakan untuk mengatur batas-batas kerta yaitu :1. Batas atas (Top)2. Batas bawah (Bottom)3. Batas kiri (Left)4. Batas kanan (Right)

Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sbb1. Klik menu File lalu pilih dan klik Page Setup


MS-Word

2. Klik tombol Drop-down dan tentukan masing-masing ukuran yang dikhendaki yaitu kotak isian top, bottom, left, dan right dengan menampilkan perubahan di jendela preview yang ada di sebelah

3. Klik Ok untuk menutup kotak dialog

Paper Size (mengubah ukuran kertas)Mengubah ukuran kertas yaitu menentukan jenis kertas yang akan dipakai, sesuai dengan print layout yang diinginkan.Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sbb1. Klik tab paper2. Pada kotak Paper Size, klik drop down sehingga

menampilkan daftar ukuran kertas yang ada misalnya A4, A5, B5, legal, letter, custom size dan lain-lain.

3. Klik Ok untuk menutup kotak dialog

1. Mengatur orientasi halaman (Potrait atau landscape)Pengaturan tata letak naskah pada lembar kerja menggunakan menu File, submenu Page Setup di bagian orientation.Pengaturan halaman terdiri dari:a. Potrait (pengaturan posisi teks/posisi

kertas secara vertikal/tegak lurus)b. Landscape (pengaturan posisi teks/posisi

kertas secara horizontal/melebar)Langkah-langkah pengaturan halaman adalah sbb :1. Klik menu File lalu pilih dan klik Page Setup2. Klik pada pilihan Potrait, jika anda ingin mengatur kertas dengan posisi tegak3. Klik pada pilihan Landscape, jika anda ingin mengatur kertas dengan posisi

melebar4. Klik tombol Ok

D. MENGGUNAKAN FASILITAS PRINT PREVIEW DALAM MENGELOLA PENCETAKAN DOKUMEN1. Pengertian

Print Preview digunakan untuk melihat kembali tampilan pada lembar kerja setelah naskah/teks diketik pada lembar kerja, sehingga teks/naskah dapat diperbaiki tata letaknya sebelum naskah dicetak.

2. Tampilan Print PreviewLangkah-langkahnya adalah :1. Klik menu File2. Klik submenu Print Preview atau klik icon yang ada

pada toolbar standart

E. MEMBUAT TABEL DENGAN BERBAGAI FORMAT1. Pengertian

Tabel adalah suatu format tampilan yang terdiri dari kolom dan baris, pertemuan kolom dan baris itu disebut sel.

2. Cara membuat tabela. Membuat tabel

1) Melalui kotak dialog1. Tempatkan kursor di tempat yang diinginkan2. Klik menu Table3. Pilih dan klik submenu Insert4. Pilih dan klik Table, maka di layer muncul

tampilan kotak dialog Insert Tablea. Pada isian Number of Columns tentukan jumlah kolom yang diinginkan


MS-Word

b. Pada isian Number of Rows tentukan jumlah kolom yang diinginkan5. Klik tombol Ok

2) Melalui icon Table ( ) yang ada pada toolbar standart1. Tempatkan kursor di tempat yang diinginkan2. Klik icon Insert Table pada toolbar standart. Grid Table terbukadengan

menampilkan variasi jumlah kolom dan baris3. Drag pada grid tersebut untuk menentukan jumlah kolom dan baris tabel yang

diinginkan4. Klik dan lepaskan tombol mouse yang diinginkan .

b. Mengatur lebar kolomMengatur lebar kolom berarti merubah lebar setiap kolom yang diinginkan.Langkah-langkahnya sbb:1. Pastikan tabel telah terbuat2. Tempatkan kursor pada kolom yang akan dilebarkan sehingga tampilan simbol

berubah tanda panah

3. Geser (Drag) ke kanan untuk memperlebar kolom dan geser ke kiri untuk

memperkecil kolom

Atau

1. Blok salah satu kolom yang akan diatur lebar kolom dan barisnya

2. Klik menu Table

3. Klik Table lalu Table Properties. Kotak dialog akan terbuka dengan menampilkan

alternatif Table, Row, Coloumn, Cell, dan Size.

4. Klik Coloumn untuk mengatur lebar kolom. kotak dialog akan terbuka dengan

menampilkan size preferred width. Tentukan lebar kolom yang diinginkan

5. Klik Row untuk mengatur tinggi baris. kotak dialog akan terbuka dengan

menampilkan specify height. Tentukan tinggi baris yang diinginkan

c. Mengatur tinggi baris

1) Pastikan tabel telah terbuat

2) Tempatkan kursor pada posisi baris yang akan ditinggikan sehingga tampilan

simbol berubah tanda panah

3) Geser (Drag) ke bawah untuk merubah tinggi baris dan ke atas untuk

memperkecil tinggi baris

d. Menyisipkan kolom

Menyisipkan kolom berarti menambahkan kolom baru di tempat yang diinginkan.

Langkah-langkahnya 1 :

1. Sorot kolom dimana anda akan menyisipkan kolom. Contoh: Sorot kolom Nama

untuk menyisipkan kolom Alamat. Lihat gambar dibawah ini

No Nama Kelas1 Ani 22 Ina 23 Nia 3


MS-Word

2. Klik menu Table

3. Klik pada pilihan Insert

a. Pada pilihan Columns to the Left untuk menyisipkan kolom

disebelah kiri

b. Pada pilihan Columns to the Right untuk menyisipkan

kolom disebelah kanan


1. Sorot kolom dimana anda akan menyisipkan kolom

2. Klik kanan pada kolom yang telah diblok

3. Klik Insert Columns

e. Menyisipkan baris

Menyisipkan baris berarti menambahkan banyaknya baris di tempat yang diinginkan.

Langkah-langkahnya 1:

1. Sorot baris dimana anda akan menyisipkan baris. Lihat gambar di bawah ini


2. Klik menu Table

3. Klik pada pilihan Insert

a. Pada pilihan Row Above untuk menyisipkan baris di tengah

atau di atas baris yang diblok

b. Pada pilihan Row Below untuk menyisipkan baris ke bawah


1. Sorot baris dimana anda akan menyisipkan baris

2. Klik kanan pada baris yang telah diblok

3. Klik Insert Rows

f. Menghapus kolom

Menghapus kolom berarti menghilangkan kolom yang tidak diperlukan.


1. Sorot kolom yang akan dihapus. Contoh: Sorot kolom Nama untuk menghapus

kolom Nama. Lihat gambar dibawah ini

No Nama Kelas1 Ani 22 Ina 2


MS-Word

3 Nia 3

2. Klik menu Table

3. Klik pada pilihan Delete

4. Klik pada pilihan Columns, maka kolom Nama akan terhapus


1. Sorot kolom dimana anda akan menghapus kolom


3. Klik Delete Columns

g. Manghapus baris

Manghapus baris baris berarti menghilangkan baris yang tidak diperlukan

1. Sorot baris yang akan dihapus.


2. Klik menu Table

3. Klik pada pilihan Delete

4. Klik pada pilihan rows, maka ke 2 akan terhapus


1. Sorot baris dimana anda akan menghapus baris


3. Klik Delete Rows

h. Menggabungkan sel

Menggabungkan sel berarti menyatukan beberapa sel menjadi satu.

Langkah-langkahnya :

1. Sorot sel yang akan digabungkan.

No Nama

1 Ani Nana 2 Ina Dian3 Nia Ade

2. Klik menu Table

3. Klik pada pilihan Merge Cells


No Nama1 Ani Nana 2 Ina Dian3 Nia Ade 2

MS-Word

4. Klik Toolbar rata tengan (center) atau tekan Ctrl + E


1. Sorot sel yang akan menggabungkan


3. Klik Merge Cells

i. Menggabungkan kolom

Menggabungkan kolom berarti menyatukan beberapa kolom menjadi satu.

Langkah-langkahnya :

1. Sorot kolom yang akan digabungkan.

No Nama kelas

I II1 Ina 22 Nia 3

2. Klik menu Table

3. Klik pada pilihan Merge Cells

4. Klik Toolbar rata tengan (center) atau tekan Ctrl + E


1. Sorot kolom yang akan digabungkan


3. Klik Merge Cells

j. Memecah/memisahkan tabel

Memisahkan tabel berarti membagi tabel menjadi dua bagian.

1. Sorot baris perbatasan yang akan dipisahkan.

No Nama Kelas

1 Ani 22 Ina 23 Nia 34 Mimi 15 Gina 2


No Nama kelasI II

1 Ina 22 Nia 3

No Nama Kelas 1 Ani 22 Ina 2

3 Nia 34 Mimi 15 Gina 2

MS-Word

2. Klik menu Table

3. Klik pada pilihan Split table

k.3.


MS-Word

PERANGKAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI BESERTA FUNGSINYA

A. PENDAHULUAN

Keunggulan komputer sebagai produk teknologi antara lain :

1. Mampu berakses dengan cepat dan tepat

2. Menghasilkan informasi dari data yang lampau

3. Mampu memproses data yang sangat besar menjadi informasi

4. Mampu menyimpan data yang sangat banyak (sampai dengan giga byte)

5. Mampu melakukan inporting dan eksporting data yang dirancang secara khusus.

Program adalah kumpulan dari perintah yang diberikan oleh manusia kepada software yang

dapat dimengerti oleh komputer akan menghasilkan produk informasi sesuai dengan input data

yang telah dilakukan.

B. KOMPONEN-KOMPONEN KOMPUTER

Komponen dasar yang terdapat pada sistem komputer, terdiri dari:

1. Hardware adalah perangkat keras yang ada pada sistem komputer. Hardware terdiri dari:

Alat Input : Keyboard, Mouse, dll

Alat Proses : CPU (Central processing Unit), dan Media Penyimpanan

Alat Output : Monitor, Printer

2. Software (perangkat lunak)

Software adalah suatu program yang berisi instruksi-instruksi (perintah) yang ditulis dalam

bahasa komputer yang dimengerti oleh hardware komputer. Jenis software adalah sebagai

berikut:

a. Software Operating System digunakan untuk:

Interpreter : menterjemahkan perintah Software aplikasi sehingga dimengerti

oleh hardware

Configurasi Hardware : mengenal Pheriperal (peralatan pendukung

komputer)

Management file : pengelolaan file (data/program)

b. Software Aplikasi digunakan untuk mengolah data elektronik

Banyak Software aplikasi yang ditawarkan di pasaran, namun kita dapat mengelompokan

Software aplikasi menurut kegunaannya.

1. Software untuk pengolah kata (Word Processing)

2. Software untuk mengolah angka/data tabel (spreadsheet-MS. Excel)


MS-Word

3. Software untuk pengolahan data statistik

4. Software untuk pengolahan database

5. Software untuk menggambar teknik (auto cad)

6. Software untuk pengolahan gambar

7. Software bahasa pemrograman untuk membuat aplikasi sendiri. dll

3. Brainware (user, operator, dan administrator)

a. User/Operator : Orang yang mampu mengoperasikan komputer

b. Administrator : Yang mengatur/merancang sistem kerja, urutan kerja, pengelolaan data

sampai dengan output.

C. CPU (Control processing Unit)

1. Pengertian CPU

CPU/processor adalah suatu sirkuit terpadu atau dengan istilah lain disebut dengan

microprocessor merupakan otak dari pada computer, dan pusat pengontrolan dari

keseluruhan sistem komputer.

2. Bagian dari CPU

a. ALU (Aritmathic Logical Unit)

Bagian yang melaksanakan pekerjaan perhitungan, pemindahan data, penyatuan data,

pemilihan data, penyusunan data, membandingkan data, dan mempertemukan data.

b. CU (Control Unit)

Bagian yang bertugas untuk mengontrol dan mengkoordinir semua sistem komputer

dalam melaksanakan proses pengolahan data.

3. Fungsi CPU

a. Memberi address data dan program

b. Memasukkan dan mengambil data

c. Melaksanakan intruksi-intruksi secara berurutan

d. Dapat merupakan penghubung antara Main Storage dan input/output device


MS-Word

KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA DALAM MENGGUNAKAN PERANGKAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

A. MENGATUR POSISI DUDUK

Dalam teknologi komputer teradapat ilmu yang disebut dengan istilah Ergonomik, yaitu

ilmu yang mempelajari bagaimana mengatur posisi duduk yang benar didepan komputer.

Aspek-aspek yang harus diperhatikan untuk menjaga dan menciptakan faktor lingkungan

keselamatan dan kesehatan kerja antara lain :

a. Mengatur posisi duduk

b. Pencahayaan yang memadai

c. Suhu dan kualitas udara

d. Gangguan suara, dan

e. Keamanan dan kesehatan kerja

B. MENGATUR JARAK PANDANG

MATA DENGAN MONITOR

a. Posisi Jarak Pandang Mata dengan Monitor

Hal-hal yang perlu diperhatikan untuk mengatur posisi jarak pandang mata dengan

monitor:

1. Kepala harus lebih tinggi dibandingkan dengan layar monitor.

2. Mata diarahkan agak sedikit kebawah.

3. Jarak pandang mata dengan monitor antara 20 inchi sampai dengan 30 inchi

Keluhan-keluhan fisik dan faktor penyebabnya

Keluhan yang ditimbulkan Faktor penyebabnyaKelelahan visual, iritasi mata, dan kekaburan pandangan

- Pencahayaan yang tidak memadai.- Kilau dan pantulan cahaya- Definisi karakter yang jelek

Rasa pegal dipunggung dan pinggang Kursi yang tidak memadaiLeher, bahu dan lengan Tinggi meja yang tidak memadaiPergelangan tangan - Sudut telapak tangan

yang jelek- Terlalu banyak

mengetik

C. MENGHIDUPKAN DAN MEMATIKAN

KOMPUTER SESUAI DENGAN PROSEDUR

a. Cara menghidupkan komputer sesuai dengan prosedur

1. Nyalakan Stabilizer

2. Nyalakan tombol power pada CPU (komputer)

3. Nyalakan tombol power pada monitor


MS-Word

4. Tunggu beberapa saat sampai muncul tampilan windows

b. Cara mematikan komputer sesuai dengan prosedur

1. Klik tombol Start (di bawah sudut kiri tampilan windows)

2. Klik Shut Down/Turn Off

3. Tekan tombol power pada monitor

4. Tekan tombol power pada Stabilizer


MS-Word

MENGGUNAKAN SISTEM OPERASI UNTUK MANAJEMEN FILE

A. Menggunakan Sistem Operasi

1. Macam Sistem Operasi

Dilingkungan PC contoh Sistem Operasi yang populer adalah Windows dan

Linux. Macam-macam Windows yaitu: Windows 95, Windows 98, Windows Me,

Windows XP, Windows NT (New Technology, 1993), dan Windows 2000. Semua jenis

Sistem Operasi ini dibuat oleh perusahaan Microsoft. Dan memiliki kemampuan

Multitasking.

Untuk Windows NT/Windows 2000 (pengganti Windows NT versi 4.0) biasa

digunakan sebagai server yang mendukung multitasking dan multiprocessing.

2. Penanganan Proses dalam Sistem Operasi

Kemampuan yang dimiliki Windows:

a. Multiprogramming adalah suatu metode yang memungkinkan dua buah

program/lebih dijalankan secara serentak dalam sebuah komputer dan berbagai

sumber daya dalam waktu yang berlainan.

b. Time Sharing adalah suatu metode yang dipakai sistem operasi yang

memungkinkan sejumlah pemakai dapat berinteraksi dengan proses yang

dibuatnya secara bergantian dalam jumlah waktu yang sama. Time sharing

merupakan pengembangan dari Multiprogramming.

c. Penyimpanan Virtual adalah suatu metode yang menangani sejumlah program

yang membagi program-program tersebut kedalam bagian yang lebih kecil dan

berukuran sama.

d. Multitasking adalah kemampuan yang memungkinkan seorang pemakai

menjalankan sejumlah program dalam waktu yang sama, dan dapat digunakan

untuk membentuk kerja tim (workgroup) dengan membuat jaringan sederhana.

e. Multiprocessing adalah kemampuan sistem operasi yang menjalankan dua atau

lebih intruksi serentak dengan menggunakan sejumlah CPU dalam sebuah

komputer.

B. Menjalankan Satu atau Lebih Program Aplikasi


MS-Word

Gambar Tampilan MS-Word


PERANGKAT LUNAK DAN PROGRAM APLIKASI ... · Web viewMenu dan Letak Icon Pada MS-Word Tampilan Layar...

Documents

Transcript of PERANGKAT LUNAK DAN PROGRAM APLIKASI ... · Web viewMenu dan Letak Icon Pada MS-Word Tampilan Layar...