MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD · PDF filecara kerja MS Word. Eksperimen/explore ......

MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD

MODUL | OTOMATISASI PERKANTORAN SMK/MAK X 0

DAN

KURIKULUM 2013

KURIKULUM 2013

NUNGKY KUSUMAWATI



Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa karena pembuatan

modul yang berjudul “MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN

MICROSOFT WORD” ini dapat terselesaikan secara tepat waktu dan yang

insyaAlloh akan bermanfaat bagi siswanya. Bahan ajar yang diberikan dalam modul

ini akan membantu mempermudah bagi siswa dalam memahami tentang bagaimana

cara kerja dengan menggunakan Microsoft word itu sendiri. Dalam modul ini di

bahas banyak sekali materi tentang pemformatan dalam menggunakan microssoft

word.

Dengan adanya bahan ajar ini diharapkan bagi siswa terutama siswa akan

tergali rasa ingin tahunya dan bertambah pengetahuannya mengenai pengorasian

microssoft word karena pelajaran tersebut adalah salah satu ilmu pengantar untuk

lebih mendalami penerapan pengoprasian Microsoft word dalam kehidupan sehari-

hari.

Akhir kata saya ucapakan terima kasih kepada dosen pembimbing matakuliah

yaitu Bapak Moh. Arif yang telah membimbing dalam penyusunan modul ini serta

teman-teman yang saling membantu dalam pembuatan modul ini. Mohon maaf atas

perkataan yang kurang berkenan. Semoga modul ini bermanfaat bagi kita semua.

Penyusun,

NUNGKY KUSUMAWATI



KOMPETENSI INTI

KD

4

Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipel-

ajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

KOMPETENSI DASAR

4.2 Mengoprasikan Cara Kerja Dengan Ms.Word

KD

1

Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KD

2

Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab,

peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama,

cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap

sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa

dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan

alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa

dalam pergaulan dunia

KD

3

Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual,

prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya,

dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan,

kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian,

serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian

yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk

memecahkan masalah.

KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR

JENJANG : SMK/MAK

MATA PELAJARAN : OTOMATISASI PERKANTORAN

KELAS/SEMESTER : X/1



4.2.

Mengoperasikan

cara kerja

Microsoft Word

MS Word

o Mulai

bekerja

dengan MS

Word

o Membuat

format

dokumen

o Membuat

format teks

dan

paragraph

o Membuat

Format

Tabel dan

mengolah

o Membuat

Mail

Merge

o Mengguna

kan Warna

dan objek

o Mencetak

File

Dokumen

Mengamati

Mengamati bagaimana

cara kerja dengan MS

Word, Membuat format

dokumen, Membuat

format teks dan

paragraph, Membuat

Format Tabel,

mengolah, Membuat

Mail Merrge,

Menggunakan Warna

dan objek dan Mencetak

File Dokumen di

sekolah atau di kantor

terdekat

Menanya

Memberikan kesempatan

siswa menanyakan hal

yang berkaitan dengan

cara kerja MS Word.

Eksperimen/explore

Praktik cara

menggunakan semua

tombol keyboard

Asosiasi

Menjelaskan tentang cara

kerja MS lainnya yang

memiliki kesamaan

dengan MS Word.

Komunikasi

Mempresentasikan cara

kerja dengan S Word.

Tugas

Memecahkan

masalah

sehari-sehari

berkaitan

dengan

prosedur

penanganan

pekerjaan

kantor

Observasi

Ceklist lembar

pengamatan

kegiatan

kantor

Portofolio

Laporan

tertulis tentang

SOP di Dunia

Kerja secara

berkelompok

Tes

o Tes tertulis

bentuk

uraian

dan/atau

pilihan

ganda

6 X 5 JP



KEGIATAN BELAJAR 1

MEMBUAT FORMAT DOKUMEN

A. MENGENAL MIROSOFT OFFICE WORD

Sebelum Melangkah pada Cara Membuat Dokumen Baru Pada Microsoft

Word, terlebih dulu kita simak sedikit pengenalan mengenai Microsoft Word atau

Microsofot Office Word. Microsoft Office Word ini adalah program perangkat

pengolah kata (word processor) andalan yang dikeluarkan oleh perusahaan

Microsoft. Perangkat lunak pengolah kata ini pertama kali diterbitkan pada tahun

1983.

Sebelum dinamai Microsoft Word , awalnya perangkat ini diberi nama Multi-

Tool Word untuk Xenix, versi-versi lainnya kemudian dikembangkan untuk berbagai

macam sistem operasi, seperti misalnya DOS yang diluncurkan tahun 1983, Apple

Macintosh yang luncur pada tahun 1984, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows

ditahun 1989. Namun setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan

2007, namanya kemudian diganti menjadi Microsoft Office Word, yang kini telah

banyak digunakan oleh hampir seluruh konsumen komputer diseluruh dunia.

Dan bagi anda yang saat ini baru saja melakukan installasi Microsoft Word ,

mungkin masih bingung dengan cara pengopersiannya, termasuk cara membuat

dokumen baru pada word. Tak perlu khawatir,berikut ini tim bisikan.com akan

membantu anda menyelesaikan masalah mengenai cara membuat dokumen baru

pada microsoft word .

Tujuan Pembelajaran :

1. Siswa dapat mengetahui penggunaan software pengolah kata yaitu Microsoft

Word 2007 dan disertai dengan pengenalan tampilan, menu dan cara membuat

dan menyimpan dokumen kerja.

2. Setelah mempelajari modul ini, siswa dapat mengetahui cara membuka kembali

dokumen yang telah disimpan, kemudian memilih teks atau paragraf yang akan

diduplikasi dan mengatur format huruf dan paragraf dokumen.



B. MEMBUAT FORMAT DOKUMEN

1. Cara membuat dokumen baru Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut :

Klik Office Button > New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan

Bagian New Document. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat

dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat

dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan).

Sebelum memulai dokumen,sebaiknya atur properti terlebih

dahulu.Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti

dapat dilakukan dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian

pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil pada pojok kanan bawah Contoh gambar

di bawah ini.

Sehingga muncul kotak dalog Seperti ini :

http://arivay.blogspot.com/2012/07/ribbon-form-email-message.html



Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout :

Margins : untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right),

dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6

menunjukan margin halaman.

Paper Size : untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan

dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan

ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak

Width dan Height.

2. Cara Membuat Format Halaman Berbeda pada satu dokumen

Microsoft Word. Dalam pembuatan sebuah dokumen dalam Ms.Word kita juga perlu

mempelajari bagaimana membuat halaman yang berbeda dalam setiap lembar

dokumen. Berikut adalah cara membuat halaman yang berbeda pada setiap

halaman dokumen :

a. Terapkanlah salah satu format nomor halaman. Contohnya format angka

romawi.nasuk ke menu insert, pada grup header and footer pilih page



number. Kemudian pilih format page number. Pada number format, pilih

formt angka romawi. Dan start at, pilih angka I, lali klik OK. Terakhir,

pilih letak nomor halaman, baik itu top of page atau bottom of page dan

lainnya

Semua nomor halaman akan berformat angka romawi. Jika pada halaman

tertentu akan dimulai kembali nomor halaman dengan format berbeda

tanpa mengubah format nomor halaman sebelumnya, maka perlu

dilakukan section breake.

b. Letakan kursor pada halaman yang akan dimulai kembali dengan format

nomor halaman yang berbeda. Masuk ke menu Page Layout, klik menu

dropdown Breaks

dan pilih Next Page.



c. Klik ganda pada bagian header atau footer untuk mengaktifkan Header

and Footer Tools, masih dalam halaman yang sama. Pada menu Design,

group Navigation, klik Link to Previous untuk mematikan Tools tersebut.

d. Masukanlah nomor halaman dengan format yang berbeda (contoh:

format angka standar: 1, 2

C. MEMBUAT DOKUMEN DALAM MS.WORD

Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang

dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan

seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul

kotak dialog Save As Contoh gambar di bawah ini.

2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:

Save in : tentukan lokasi folder tempat dokumen akan

disimpan.

File name : ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.

Save as type : type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu

Word Document.

Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office

Button>Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang



berbeda, klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti

menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang

digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak

konfirmasi seperti pada Gambar di bawah ini akan muncul.

Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman

baru.

Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga

nama lain.

Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan

kedalam file yang sudah ada.

Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah tersimpan ada

beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:

Klik Office Button>Close.

Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara

berikut:

Klik Office Button>Open.

Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.

Sehingga muncul kotak dialog Open, kemudian pilih file dokumen yang

hendak dibuka.

D. MEMBUAT DAFTAR ISI DOKUMEN

Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-bagian mana saja

yang akan ditampilkan dalam daftar isi. Bagian tersebut biasanya berupa heading



atau judul bab, contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office, dan

seterusnya.

Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles

yang sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1

sampai dengan Heading 9. Lebih jelasnya tentang cara menggunakan Styles, dapat

dibaca di artikel ini:Menggunakan Styles di Word: Untuk Menjaga Format yang

Konsisten pada Dokumen.Selain menggunakan built-in sytles, kita juga dapat

membuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kita gunakan atau style yang kita

buat sendiri.

1) Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles

Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti

Heading 1, Heading 2, dan seterusnya.

1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal

dokumen).

2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents,

pilih gaya daftar isi yang diinginkan.

3. Format tampilan daftar isi.

Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents

dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal

berikut:

Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman,

antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab

leader.

Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template

dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang

http://www.computer1001.com/2012/04/cara-menyisipkan-nomor-dan-judul-bab-di.html

http://computer1001.blogspot.com/2009/01/menggunakan-styles-di-word-2007-untuk.html

http://computer1001.blogspot.com/2009/01/menggunakan-styles-di-word-2007-untuk.html



sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan

sebagainya.

Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/

mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi.

2) Membuat daftar isi dari coloum style

Gunakan cara ini bila ada judul bab yang menggunakan custom style

atau style yang kita buat sendiri pada heading untuk daftar isi.

Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi.

Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, dan

kemudian Insert Table of Contents.

Klik Options



4. Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading atau

judul bab dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level.

Isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada style.

5. Ulangi langkah 4 untuk setiap style yang ingin disertakan dalam daftar isi.

6. Klik OK.

3) Cara Update Daftar Isi

1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table. Atau

klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini

dan klik Update Table.

2. Klik:

Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor

halaman karena jumlah halaman bertambah / berkurang atau format

nomor halaman berubah.

Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau

bila ada perubahan teks pada heading atau judul bab.

4) Cara Menghapus Daftar Isi

Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents.

Klik Remove Table of Contents.

E. MENGEDIT DOKUMEN

1. Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang

akan diblock

Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) Ke awal kata /

kalimat.

Atau bisa menggunakan mouse :

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam

jendela dokumen.



2. Mengcopy Kata / Kalimat

1. Block kata / kalimat yang akan di-copy

2. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C

3. Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

4. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

3. Memindahkan Kata / Kalimat

1. Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

2. Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X

3. Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

4. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

4. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik

dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

5. Change Case

Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

Klik menu Home – Change Case

SENTENCE CASE : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali

huruf besar.

lOWERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf

kecil.

UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf

besar.

TITLE CASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf

besar.

TONGLE CASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf

kecil



6. Find, Replace, and Go To

a. Find (Mencari )

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

Klik Find Next untuk mencari

Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

b. Replace (Mengganti )

b. Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H

c. Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find

What

d. Ketik kata pengganti di kotak Replace With

e. Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk

mengganti satu kata saja)

Tutup jendela tampilan Find and Replace

c. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu )

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G

Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.

Lalu klik Next



F. MENYIMPAN DOKUMEN KERJA

Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button. Pilih Save atau Save As

(untuk menyimpan dengan nama yang beda dengan nama sebelumnya). Pilih Word

Document.

Pada windows yang muncul, pilih folder Document, ketikkan nama filenya

pada File name “Tips Nama Cantik”. Pilih Word Document pada Save as type.Klik

tombol Save.

G. MENUTUP LEMBAR KERJA DOKUMEN

1. Klik Office Button > Close (Ctrl + W).



VISI INDONESIA SEHAT 2010

Visi Indonesia Sehat 2010 yang telah dirumuskan oleh Dep.Kes (1999)

menyatakan bahwa, gambaran masyarakat Indonesia dimasa depan yang ingin

dicapai melalui pembangunan kesehatan adalah masyarakat, bangsa dan negara yang

ditandai oleh penduduknya hidup dalam lingkungan dan dengan perilaku yang sehat,

memiliki kemampuan untuk menjangkau pelayanan kesehatan yang bermutu secara

adil dan merata, serta memiliki derajat kesehatan yang setinggi-tingginya diseluruh

wilayah Republik Indonesia.

Pengertian sehat meliputi kesehatan jasmani, rohani, serta sosial dan bukan

hanya keadaan bebas dari penyakit, cacat dan kelemahan. Masyarakat Indonesia

yang dicita citakan adalah masyarakat Indonesia yang mempunyai kesadaran,

Tugas Petunjuk pengerjaan

Kegiatan belajar 1 Ketikkanlah dokumen berikut dan setelah selesai

simpan dengan nama “TUGAS KEGIATAN

BELAJAR 1” .

RANGKUMAN

Microsof office word adalah program perangkat pengolah

kata (word processor) andalan yang dikeluarkan oleh perusahaan

Microsoft.Perangkat lunak pengolah kata ini pertama kali

diterbitkan pada tahun 1983.

Di dalam sebuah penulisan dokumen dalam Ms.word

banyak cara yang harus di pahami mulai dari membuka dokumen,

mengedit dokumen,menyimpan dokumen dan yang terakhir

adalah menutup dokumen.

Dari cara-cara diatas pun juga mempunyai penjabaran

tentang langkah-langkah melakukan mengedit dokumen yaitu

dengan adanya 6 langkah mulai dari membuat block style,

mengedit dengan menggunakan find and replace dan Go To.



kemauan dan kemampuan untuk hidup sehat sehingga tercapai derajat kesehatan

yang setinggi-tingginya, sebagai salah satu unsur dari pembangunan sumber daya

manusia Indonesia seutuhnya.

Visi tersebut telah tiga tahun yang lalu berhasil dirumuskan oleh

Departemen Kesehatan RI yang mestinya telah dijabarkan kedalam program kerja

yang lebih bersifat operasional untuk mencapai visi itu. Beberapa tahun lagi kita

akan mencapai tahun 2010, dan saat itu kita tentu akan menyaksikan bersama apakah

gambaran tersebut akan menjadi kenyataan?. Namun yang perlu kita renungkan visi

Indonesia sehat 2010 sebenarnya visi siapa? Bila itu merupakan visi Departemen

Kesehatan RI saja atau yang dirumuskan hanya oleh beberpa pejabat saja sedangkan

dalam cita citanya adalah masyarakat Indonesia yang mempunyai kesadaran,

kemauan dan kemampuan untuk hidup sehat.

1. Menurut anda bagaimanakah tata cara mengedit dokumen yang baik dan

benar?

2. Tuliskan bagaimanakah tahapan pebuatan daftar isi dalam sebuah dokumen!

3. Jelaskan apa sajakah tahapan pembuatan dokumen !



KEGIATAN BELAJAR 2

MEMBUAT FORMAT TEKS DAN PARAGRAF

Pada kegiatan pembalajaran ini akan mempelajari cara untuk cut, copy dan

paste teks dan juga copy teks dan paste pada file yang berbeda. Anda juga akan

mengetahui bagaimana cara mengatur format-format yang berlaku pada teks dan

paragraph dengan mengunakan mouse dan tombol toolbar. Anda juga dapat memilih

tampilan layout untuk dokumen anda serta mencoba tampilan layar lainnya.

Selain itu anda juga dapat belajar dan berlatih menerapkan beberapa efek

tambahan dari teks sehingga teks akan telihat lebih bagus. Dengan mempelajari

aturan tambahan paragrah seperti indent dan spacing maka anda juga dapat mengatur

dokumen sesuai dengan keperluan anda. Untuk lebih meningkatkan tampilan

dokumen, pada bab ini anda juga akan belajar cara membuat drop caps, border dan

bayangan pada paragraph.

A. MEMILIH TAMPILAN DOKUMEN

Open Of ice menyediakan beberapa view atau tampilan layar disaat anda

sedang bekerja dengan dokumen. Untuk mengubah tampilan dapat anda pilih dari

menu View. Print Layout merupakan default tampilan saat anda bekerja. Web

Layout akan memperlihatkan bagaimana dokumen anda jika akan ditampilkan pada

browser web. Tampilan Ful screen akan membuat dokumen anda memenuhi jendela.

Untuk memilih tampilan layar, ikuti langkah-langkah berikut :

Tujuan pembelajaran :

1. Siswa dapat mengetahui lebih jauh cara memodifikasi paragraf dengan

memanfaatkan fitur menu numbering, bullet, drop cap dan pengaturan

jarak/spasi baris.

2. Siswa dapat mengetahui cara mengatur jarak antar paragraf, indentasi,

jarak margin, orientasi lembar dokumen, dan cara menyisipkan tanggal

ke dalam dokumen kerja yang mereka buat.

3. Siswa dapat membuat bingkai halaman dokumen kerja, kemudian dapat

membuat dan menghapus fitur tabulasi, serta dapat memanfaatkan ruler

untuk membuat tabulasi tersebut.



Klik menu View

Pilih jenis tampilan yang di nginkan ( Print Layout , Web Layout atau Ful

Screen)

B. MENGATUR TAMPILAN PADA LAYAR

Anda bisa memperbesar atau memperkecil tampilan halaman dokumen anda

pada layar jendela dengan menggunakan tombol Zoom pada toolbar standar atau dari

menu View Zoom. Saat anda membuat dokumen baru, ukuran yang digunakan

adalah 100%. Ketika anda menekan tombol Zoom, akan tampil kotak dialog Zoom

yang berisi 9 buah zoom factor yang dapat dipilih. Untuk latihan anda dapat

mencoba semua ukuran zoom untuk melihat perbedaannya.

C. MEMILIH TEKS (BLOCK TEKS)

Sebelum melakukan editing teks pada naskah, yang pertama harus dilakukan

adalah memilih atau memblok pada teks yang akan diedit. Proses ini disebut proses

selecting atau memilih yang menggunakan mouse atau keyboard.

1. Memotong, Menyalin Dan Menempelkan Teks

Anda dapat memotong sebagian teks atau paragraph untuk kemudian

memindahkannya kesembarang tempat pada dokumen yang sama atau ke



dokumen lain. Anda juga dapat menyalin teks atau paragraph yang sama ke

sembarang tempat di dokumen dengan menggunakan tombol cut, copy dan

paste.

2. Memotong Dan Menempelkan Teks

Latihan berikut adalah untuk memindahkan teks dari paragraph

pertama ke paragraph yang lain dengan menggunakan tombol cut dan paste.

1. Pada file Intro.odt

2. Tambahkan teks berikut pada paragraph baru

3. Tekan Enter, sekarang anda sudah memiliki 4 buah paragraph.

4. Pada paragraph pertama, letakkan pointer dan blok teks Application

5. Tekan tombol cut pada toolbar atau melalui menu Edit | Cut. Bisa juga

anda lakukan dengan klik kanan mouse dan klik cut.

6. Bawa pointer ke akhir paragraph awal setelah teks Of ice. Tekan spacebar

7. Tekan tombol Paste pada toolbar atau melalui menu Edit | Paste, atau bisa

juga dengan klik kanan mouse dan klik Paste.

8. Jangan lupa untuk menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan

pada dokumen.

9. Hasil perubahan akan tampak seperti ilustrasi berikut.

.

3. Menyalin Dan Menempelkan Teks Dokumen Lain

Latihan berikut adalah untuk menyalin dan menempelkan teks yang

disalin ke dokumen yang lain.

1. Bawa pointer ke awal paragraph ketiga mulai dari awal teks Mengenal

Open Of ice. Klik mouse dan tekan terus hingga paragraph akhir.

Lepaskan mouse, akan tampak paragraph yang terpilih sudah terblok.



2. Tekan tombol Copy pada toolbar atau melalui menu Edit | Copy, atau

dengan klik kanan mouse dan pilih Copy.

3. Buka dokumen latihan1, bawa pointer ke paragraph baru.

4. Tekan tombol Paste pada toolbar atau melalui menu Edit | Paste, atau

bisa juga dengan klik kanan mouse dan klik paste.

Paragraph dari file Intro yang sudah di copy sekarang juga dimiliki

oleh file Latihan1

D. CARA UNTUK CUT,COPY, DAN PASTE

Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk melakukan tindakan cut,

copy dan paste. Untuk paste hanya dapat dilakukan jika sudah dilakukan tindakan

cut atau copy. Jika belum ada teks yang dipilih , maka tombol cut dan copy tidak

dapat diklik. Tombol cut dan copy pada toolbar hanya dapat aktif dan bisa di klik

jika sudah ada teks yang dipilih (blok).

Berikut adalah beberapa cara untuk melakukan tindakan cut, copy dan paste.

Dengan menekan tombol Cut, Copy atau Paste pada toolbar standard.

Melalui menu View, kemudian klik Cut, Copy atau Paste

Dengan klik kanan mouse, pilih menu Cut, Copy atau Paste

Dengan menggunakan tombol short-cut, yaitu tombol Ctrl - x untuk cut,

tombol

Ctrl - c untuk copy dan tombol Ctrl - v untuk paste.

E. MENGUBAH TAMPILAN TEKS

Tampilan teks yang telah anda buat dapat dimodifikasi dengan memberikan

format pada teks dari toolbar standard. Atribut format yang paling sering digunakan

adalah menebalkan, cetak miring dan memberi garis bawah pada teks. Selain itu

anda juga dapat merubah ukuran dan tipe font, serta dapat memberikan aksi warna

pada font sehingga dokumen anda akan tampak lebih cerah.

Berikut ini format karakter yang dapat dilakukan pada Open Of ice Writer, yaitu:

1. Membuat karakter menjadi : Bold, Italics, Single (continous) underline,

Word Only (not space) Underline, Double Underline, Dot ed Underline,

Strike though, SMALL CAPITALS, ALL CAPITALS, ataupun Hidden.



2. Membuat karakter Superscript dan Subscript seperti 2X2 untuk Superscript

dan H2O untuk Subscript.

Menentukan besarnya spasi atau jarak antar karakter, expanden dan

Condensed.

Mengubah bentuk huruf dan ukurannya.

1. Format Font,Cetak Miring, Dan Garis Bawah

Latihan berikut ini akan mengubah tampilan teks pada dokumen anda

1. Letakkan pointer pada judul teks Of ice Application.

2. Pada toolbar format ing, pilih tombol Bold, kemudian pilih tombol Italic.

Untuk memilih style font, bisa juga dengan klik kanan mouse, pilih menu

Style dan pilih bold dan italic.

3. Kemudian klik dimana saja diluar teks terpilih. Anda bisa mel ihat

perubahan teks dengan format tebal dan cetak miring.

2. Memodifikasi Font

Latihan berikut akan membuat perubahan font pada dokumen anda

1. Letakkan pointer pada awal paragraph pertama dan blok teks Of ice

Application.

2. Pada toolbar format ing, klik panah drop-down pada tipe font untuk

melihat pilihan tipe-tipe font yang tersedia. Atau bisa juga dengan klik

kanan mouse, pilih menu Font akan tampil daftar tipe font yang bisa anda

pilih Daftar tipe font yang ditampilkan akan sesuai dengan nama dan

bentuk font yang sebenarnya untuk memudahkan anda memilih tipe font

yang sesuai.

3. Pilih Nimbus Sans L.

4. Pada toolbar format ing,klik panah drop-down pada font-size, akan tampil

daftar ukuran dari font yang disediakan. Atau bisa juga dengan klik kanan

mouse, pilih size akan tampil daftar ukuran font yang bisa di pilih.

5. Pilih ukuran 14 point, ukuran teks akan berubah menjadi lebih besar.

6. Pada toolbar format ing, klik panah drop-down pada font-color. Akan

tampil table yang menampilkan daftar warna-warna yang disediakan

untuk modifikasi font.



7. Pilih warna Red, teks sekarang telah berwarna merah. Klik disembarang

tempat untuk melihat hasil modifikasi. Tekan Enter untuk memberi jarak

dengan paragraph berikutnya. Sekarang anda sudah mempunyai judul

untuk dokumen anda, yaitu Of ice Application.

8. Hasil modifikasi teks seperti ilustrasi berikut.

F. MENAMBAH EFEK PADA TEKS

Selain format standard seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, beberapa

efek tambahan juga dapat diberikan pada teks untuk memberikan aksi pada teks.

Aksi pada teks ini biasanya akan bermanfaat ketika anda akan mendesain halaman

web.

Untuk menambahkan efek tambahan ini tidak disediakan pada toolbar format

ing, tetapi dapat anda temukan dari menu Format | Character. Ketika anda memilih

menu Format| Character, akan tampil kotak dialog Character yang terdiri dari lima

tab halaman.

G. MENGUBAH PARAGRAPH DAN SPASI

Satu hal yang penting untuk meningkatkan penampilan dokumen anda adalah

pengaturan paragraph. Dengan mengatur paragraph anda dapat merapikan halaman

dokumen anda serta dapat memberi jarak spasi sesuai yang anda inginkan.



Pengaturan spasi dalam Open Of ice Word dibasi atas dua bagian, yaitu Spasi

Paragraf dan Spasi Baris.

1. Spasi Paragraph

Spasi paragraf (Paragraph Spacing) merupakan perintah pengatur

jarak antar paragraf dalam dokumen. Cara mengaktifkan fasilitas ini adalah :

1. Klik menu bar Format | Paragraph, akan tampil kotak dialog Paragraph.

2. Pada bagian Above pragraph tentukan besarnya jarak paragraf.

Sedangkan field Below paragraph adalah pengatur jarak setelah paragraf.

Dalam prakteknya, anda dapat menggunakan salah satunya atau kedua-

duanya.

3. Klik OK.

2. Spasi baris

Spasi baris (Line Spasing) merupakan perintah pengaturan jarak antar

baris dalam dokumen. Jarak spasi dapat anda ubah sesuai keperluan dokumen.

Ada tiga ukuran jarak spasi yang dapat anda pilih, yaitu : spasi 1 (single) ,spasi

1,5 dan spasi 2 (double). Default awal spasi adalah single.

Untuk mengubah spasi dari paragraph, lakukan latihan berikut :

1. Letakkan pointer pada paragraph pertama, pada teks Buku ini,

2. Pada toolbar format, pilih spasi yang anda inginkan. Atau dengan klik

kanan mouse, pilih spasi single.

3. Letakkan pointer pada paragraph kedua, pada teks Mengenal Open Of

ice, pilih spasi double

4. Letakkan pointer pada paragraph terakhir, pada teks Open Of ice

merupakan, pilih spasi 1,5.

Anda dapat melihat perbedaan jarak spasi pada paragraph-paragraph di

halaman dokumen. Cara lain adalah dengan menggunakan menu Format |

Paragraph, yang akan menampilkan kotak dialog Paragraph.



Pada kotak dialog Paragraph, klik Drop-down List Line Spacing pilih

besarnya spasi yang anda inginkan yaitu :

1. Single, membuat spasi tunggal.

2. 1.5 lines, membuat spasi satu setengah.

3. Double, membuat spasi ganda.

4. Proportional, jika paragraf ini yang dipilih pada bagian kanan akan aktif

besarnya presentasi terhadap Single spasi.

5. At least, membuat spasi terkecil yang dibutuhkan oleh Open Of ice

Writer terhadap perubahan ukuran Font maupun ukuran grafik.

6. Leading, mengatur tingginya spasi yang disisipkan antara dua baris.

7. Fixed, mengatur spasi baris yang akan disesuaikan dengan besarnya

kotak. Set ing ini akan memotong karakter

3. Mengubah Perataan Paragraph

Pengaturan letak teks adalah penting dalam pembuatan dokumen.

Pengaturan tersebut dinamakan Alignment. Dalam pengolahan kata dikenal ada 4

jenis perataan paragraph diantaranya Align Left, Center, Align Right, dan



Justify. Perataan ini berhubungan dengan dengan posisi paragraph pada

margin kiri dan kanan halaman dokumen. Ada empat tipe perataan paragraph,

yaitu :

Ikuti latihan berikut untuk mengubah perataan paragraph

1. Letakkan pointer pada judul teks Of ice Application.

2. 2. Pada toolbar formating, tekan tombol Center. Atau klik kanan mouse, pilih

alignment dan pilih Centered.

3. Letakkan pointer pada paragraph pertama, pada teks Buku ini, pilih perataan

kiri (justified)

4. Letakkan pointer pada paragraph ketiga, pada teks Mengenal Open Of ice,

pilih perataan kanan (align right)

5. Letakkan pointer pada paragraph terakhir, pada teks Open Of ice merupakan,

pilih perataan kiri (align left)

6. Jangan lupa untuk menekan tombol Save untuk menyimpan segala perubahan

pada dokumen.

Anda dapat melihat perbedaan pada masing-masing paragraph dan haslnya

seperti yang diilustrasikan pada gambar berikut :



H. MENGATUR KOLOM HALAMAN

Open Of ice Writer juga memiliki fitur untuk memformat seluruh atau

sebagian dokumen dalam bentuk kolom/surat kabar. Untuk mengubah jumlah kolom

dokumen, ikuti langkah berikut :

1. Blok seluruh teks (biasanya judul tidak)

2. Klik dari menu bar : Format | Columns.

3. Tentukan jumlah kolom dengan memilih jumlah kolom

4. Jika menginginkan adanya garis antar kolom klik panah bawah pada bagian

Line, kemudian pilih tipe garisnya.

5. Klik OK untuk mengubah banyak kolom halaman. Untuk Latihan klik Cancel

saja.

I. MENERAPKAN ATURAN TAMBAHAN PARAGRAPH

Selain mengatur jarak spasi dan perataan paragraph, beberapa aturan

tambahan paragraph dapat membuat tampilan dokumen anda lebih baik



1. Mengatur Indent

Indent digunakan untuk menempatkan paragraph pada halaman. Tiga

jenis indent yaitu :

2. Indent kiri (left indent) untuk memindahkan semua baris paragraph ke

arah kiri.

3. indent kanan (right indent) untuk memindahkan semua baris paragraph ke

arah kanan.

4. indent gantung (hanging indent) untuk memindahkan semua baris kecuali

paragraph pertama.

Untuk membuat Indent bisa juga melalui toolbar format ing yaitu :

1. Tombol Decrease Indent (indent kiri) untuk menggeser paragraph

setengah inci ke arah margin kiri,

2. Tombol Increase Indent (indent kanan) untuk menggeser paragraph

setengah inci ke arah margin kanan.

2. Mengatur Indent dari Rules

Indent dapat diatur melalui rules yang disediakan. Untuk

mengaktifkan dan mengnon- aktifkan rules dapat diatur dari menu View |

Rules.

Ada lima pilihan tipe ukuran rules, yaitu : milimeter, centimeter, inchi,

point dan pica. Anda dapat merubah tipe ini dengan membawa pointer ke rules,

kemudian klik kanan mouse. Anda sekarang akan berlatih mengatur indent

dengan menggunakan rules.

1. Klik pada paragraph pertama.

2. OpenBawa pointer pada rules, klik kanan mouse, pilih tipe ukuran

centimeter

3. Letakkan pointer pada paragraph awal

4. Geser tanda indent gantung pada rules ke angka 1 cm



5. Geser tanda indent baris pertama rules ke angka 2 cm

6. Geser tanda indent kanan pada rules ke angka 15 cm

Hasil seperti ilustrasi berikut, baris pertama akan maju hingga sejajar

dengan rules 2cm, baris berikutnya sejajar pada rules 1 cm dan batas kanan

paragraph menjadi 15 cm.

Untuk lebih jauh dengan pengaturan paragraph anda dapat

menggunakan menu Format | Paragraph, atau dengan klik kanan mouse dan

pilih paragraph. Akan tampil kotak dialog Paragraph yang terdiri dari 7 tab

halaman. Spacing digunakan untuk memberi jarak antar paragraph. Spacing

dapat diatur untuk jarak diatas paragrap dengan paragraph sebelumnya (above

paragraph) dan jarak dibawah paragraph ke paragraph berikutnya (below

paragraph).



Latihan berikut akan mengajak anda untuk mengatur paragraph agar

tampil lebih rapi dengan mengatur jarak indent dan spacing pada paragraph :

1. Blok seluruh paragraph (tidak termasuk judul Of ice Application)

2. Klik Menu Format | Paragraph, pilih Tab Al ignment, pilih options Left.

3. Pindah ke tab Indents & Spacing

Set nilai pada bagian Indent - Before text menjadi : 0,50î

Set nilai pada bagian Spacing ñ Above paragraph menjadi 0,30î

pilih Line spacing Single

4. Klik tombol OK untuk keluar dari kotak dialog

MATERI PETUNJUK PENGERJAAN

Kegiatan

belajar 2

Buatlah format dokumen di bawah ini dengan ketentuan:

Jenis huruf : Calibri

Font size : 12

Dan buatlah fomat huruf dan paragraf seperti pada soal. Setelah

selesai simpan dengan nama “Tugas kegiatan beajar 2”.



1. JELASKAN MENURUT PENDAPAT ANDA BAGAIMANA CARA MEMFORMAT TEKS DAN

PARAGRAF YANG BENAR!

2. SEBUTKAN DAN JELASKAN APA DAJA MENU YANG ADA DALAM MENU FORMAT

PARAGRAPGH !

3. BAGAIMANAKAH CARA MENGATUR KOLOM HALAMAN YANG ADA DALAM PARAGRAF!



KEGIATAN BELAJAR 3

MEMBUAT FORMAT TABLE DAN MENGOLAHNYA A. MEMBUAT TABLE

1. Buatlah dokumen baru (Ctrl+N).

2. Kemudian klik tab menu Insert, kemudian pilih Table.

3. Pada menu yang muncul klik Insert Table.

4. Isikan pada bagain Number of columns:

5. dan Number of rows: 11.

Tujuan Pembelajaran : 1. Siswa dapat menggunakan/menyisipkan objek tabel, menghapus,

dan mengkonversi teks menjadi tabel dan sebaliknya.

2. Siswa dapat memanipulasi tabel dengan mengatur bingkai dan

shadingnya, menyisipkan baris dan kolom, dan mengatur tinggi

baris dan lebar kolom tabel..



6. Kemudian ketikkan isi tabelnya (gunakan tanda panah pada keyboard untuk

berpindah ke kanan–kiri atau atas–bawah cell).

B. MENGHAPUS TABLE

1. Aktifkan/pilih tabel yang akan dihapus.

2. Pilih tab menu Layout.

3. Pada ribbon Row&Columns, pilih icon menu Delete.

4. Pilih Table.

5. Perhatikan, sekarang tabel telah hilang. Kemudian tekan tombol Ctrl+ Z,

(batalkan penghapusan tabel).

6. Kemudian simpan dengan nama Tabel.



C. MEMANIPULASI TABLE

1. Mengatur Border Dan Shading Tabel.

Seleksi Semua baris dari tabel.

Klik tab menu Design .

Pada ribbon menu kelompok Table Style, pilih icon menu Borders.

Pilih Border and Shadings

Aktifkan tab Border, pada bagian setting pilih Grid, Style pilih bentuk

garis bingkai sesuai contoh pada latihan di atas.

Color pilih Automatic.

Width : 2¼. 8. Apply to : Table

Klik OK.

Perhatikan hasil format tabelnya.

Untuk membuat shading atau warna background dari tabel, seleksi

baris pertama tabel.



Aktifkan kembali kotak dialog Border and Shadings (Lihat langkah

sebelumnya).

Pada kotak dialog yang muncul, pilih ading pada bagian Fill : Abu –

abu.

Tentukan jenis pola petterns dan warnanya pada bagian Petterns

Style : 25%, Color : Merah, kemudian pada Apply to: Cell.

D. MENYISIPKAN BARIS DAN KOLOM PADA TABEL

1. Letakkan kursor di cell baris ke 2 kolom pertama pada tabel.

2. Klik tab menu Layout

3. Pada bagin ribbon Row & Columns pilih icon Insert below, lihat perubahan

tabelnya.

4. Untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan, klik pada cell baris ke 3 kolom ke

2.

5. Kemudian pada bagin ribbon Row & Columns klik icon menu Insert right.

Perhatikan efek dari perintah ini.



1. Menghapus Baris dan Tabel

Letakkan kembali kursor pada kolom 1 baris 3

Klik tab menu Layout.

Pada ribbon kelompok Row & Columns pilih icon menu Delete.

Pilih Delete Rows. Maka baris telah dihapus.

Untuk menghapus kolom, letakkan kursor pada kolom ke tiga dari

tabel.

Klik tab menu Layout.

Pada ribbon kelompok Row&Columns pilih icon menu Delete.

Pilih Delete Columns.

Perhatikan, kolom sekarang telah dihapus.

E. MENGATUR TINGGI BARIS DAN LEBAR KOLOM

1. Pilih baris atau kolom yang akan diatur lebar atau tingginya.



2. Klik tab menu Layout.

3. Pada ribbon kelompok Cell Size, isikan nilai pada bagian Table row height : 1

cm.

4. Untuk mengatur lebar kolom, seleksi kolom ke dua sampai dengan kolom ke

lima.

5. Klik tab Layout, pada ribbon Cell Size, isikan Table column width: 3,5cm,

lihat perubahannya.



F. MENGGABUNGKAN DAN MEMISAHKAN BARIS DAN KOLOM

TABEL.

1) Pilih cell baris ke 8 kolom 1 dan 2.

2) Pilih tab menu Layout, kemudian klik icon menu Merge Cell, lihat

perubahannya.

3) Coba anda gabungkan untuk tiga baris di bawahnya

4) Untuk memisahkan cell yang telah digabungkan, letakkan kursor di baris ke 8

kolom 1.

5) Pilih tab menu Layout, klik icon menu Split cell.

6) Pada kotak dialog yang muncul, isikan bagian Number of Rows : 1 dan

Number of columns : 2, kemudian klik tombol OK.



7) Kemudian tekan tombol Ctrl+Z, untuk membatalkan perintah Split cell.

Kemudian simpan kembali dokumen kita (Ctrl + S).

G. MENGKONVERSI TABLE KE TEKS

1. Buka kembali file “Tabel”.

2. Letakkan kursor di dalam tabel.

3. Klik tab menu Layout > Convert to Text

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Tab > OK.



5. Perhatikan, sekarang tabel kita sudah dikonversi menjadi teks biasa.

H. MENGKONVERSI TEKS KE TABEL.

1. Pastikan dokumen/teks yang akan dikonversi menjadi tabel mempunyai

perataan tab (gunakan file “Tabel” yang telah dikonversi menjadi teks).

2. . Pilih semua teks yang akan dijadikan tabel.

3. Klik tab menu Insert > Table > Convert Text to Table.



4. Isikan Number of columns : 5, aktifkan pilihan Tabs, kemudian klik tombol

OK.

5. Perhatikan hasilnya. Sekarang teks kita sudah dikonversi menjadi tabel.



1. Jelaskan secara singkat apa yang ada ketahui tentang table dan bagaimana cara

membuat format table yang benar dalam sebuah dokumen!

2. Sebutkan langkah-langkah menggabuangkan dan memisahkan kolom dan baris!

MATERI Petunjuk Pengerjaan Tugas

KEGIATAN

BELAJAR 3

Buatlah desain dokumen form Jadwal kegiatan anda sehari-hari

dengan menyisispkan table di dalamnya tugas ini (jenis huruf

bebas). Setelah selesai simpan dengan nama “KEGIATAN

BELAJAR 3”.

RANGKUMAN

Membuat table dalam Microsoft word haruslah memeperhatikan

langkah-langkah yang sudah di jelaskan dalam materi mulai dari

membat format tablesampai mengkorvrsi teks ke table pada saat

menggabungkan dan memisahkan table kita juga harus memerhatikan

tabe yang ingin kita gbungkan dengan mengunakan merge cell.



KEGIATAN BELAJAR 1

1. Menurut anda bagaimanakah tata cara mengedit dokumen yang baik dan benar?

Jawaban :

1. Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat

yang akan diblock

Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) Ke awal kata

/ kalimat.

Atau bisa menggunakan mouse :

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan

diblock

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan

diblock

Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat

dalam jendela dokumen.

2. Mengcopy Kata / Kalimat

a. Block kata / kalimat yang akan di-copy

b. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C

c. Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

d. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

3. Memindahkan Kata / Kalimat

a. Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

b. Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X

c. Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

d. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

KUNCI LEMBAR KEGIATAN



5. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik

dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

6. Change Case

Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

Klik menu Home – Change Case

SENTENCE CASE : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali

huruf besar.

lOWERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf

kecil.

UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf

besar.

TITLE CASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf

besar.

TONGLE CASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

7. Find, Replace, and Go To

a. Find (Mencari )

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

Klik Find Next untuk mencari

Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

b. Replace (Mengganti )

c. Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H

d. Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find

What

e. Ketik kata pengganti di kotak Replace With

f. Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk

mengganti satu kata saja)

Tutup jendela tampilan Find and Replace



C. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu )

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G

Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.

Lalu klik Next

2. Tuliskan bagaimanakah tahapan pebuatan daftar isi dalam sebuah dokumen!

Jawaban :

a. Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles

Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti

Heading 1, Heading 2, dan seterusnya.

1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal

dokumen).

2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents,

pilih gaya daftar isi yang diinginkan.

3. Format tampilan daftar isi.

Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents

dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal

berikut:

Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman,

antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab

leader.

Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template

dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang

sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan

sebagainya.

Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/

mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi.

b. Membuat daftar isi dari coloum style

Gunakan cara ini bila ada judul bab yang menggunakan custom style

atau style yang kita buat sendiri pada heading untuk daftar isi.

Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi.



Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, dan

kemudian Insert Table of Contents.

Klik Option

Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading atau

judul bab dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level.

Isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada style.

Ulangi langkah 4 untuk setiap style yang ingin disertakan dalam daftar isi.

Klik OK.

c. Cara Update Daftar Isi

1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table. Atau

klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini

dan klik Update Table.

2. Klik:

Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor

halaman karena jumlah halaman bertambah / berkurang atau format

nomor halaman berubah.

Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau

bila ada perubahan teks pada heading atau judul bab.

d. Cara Menghapus Daftar Isi

Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents.

Klik Remove Table of Contents.

3. Jelaskan Apa Sajakah Tahapan Pembuatan Dokumen !

Jawaban :

MEMBUAT DOKUMEN DALAM MS.WORD

Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang

dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan

seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

A. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul

kotak dialog Save As.



B. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:

Save in : tentukan lokasi folder tempat dokumen akan

disimpan.

File name : ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.

Save as type : type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu

Word Document.

Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office

Button>Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang

berbeda, klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti

menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang

digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak

konfirmasi seperti pada Gambar di bawah ini akan muncul.

Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman

baru.

Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga

nama lain.

Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan

kedalam file yang sudah ada.

Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah tersimpan ada

beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:

Klik Office Button>Close.

Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara

berikut:

Klik Office Button>Open.

Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.

Sehingga muncul kotak dialog Open, kemudian pilih file dokumen yang

hendak dibuka.



KEGIATAN BELAJAR 2

1. Jelaskan menurut pendapat anda bagaimana cara memformat teks dan paragraf

yang benar!

Jawaban :

A. MEMILIH TAMPILAN DOKUMEN

Open Of ice menyediakan beberapa view atau tampilan layar disaat anda

sedang bekerja dengan dokumen. Untuk mengubah tampilan dapat anda pilih dari

menu View. Print Layout merupakan default tampilan saat anda bekerja. Web

Layout akan memperlihatkan bagaimana dokumen anda jika akan ditampilkan pada

browser web. Tampilan Ful screen akan membuat dokumen anda memenuhi jendela.

Untuk memilih tampilan layar, ikuti langkah-langkah berikut :

Klik menu View

Pilih jenis tampilan yang di nginkan ( Print Layout , Web Layout atau Ful

Screen)

B. MENGATUR TAMPILAN PADA LAYAR

Anda bisa memperbesar atau memperkecil tampilan halaman dokumen anda

pada layar jendela dengan menggunakan tombol Zoom pada toolbar standar atau dari

menu View Zoom. Saat anda membuat dokumen baru, ukuran yang digunakan

adalah 100%. Ketika anda menekan tombol Zoom, akan tampil kotak dialog Zoom

yang berisi 9 buah zoom factor yang dapat dipilih. Untuk latihan anda dapat

mencoba semua ukuran zoom untuk melihat perbedaannya.

C. MEMILIH TEKS (BLOCK TEKS)

Sebelum melakukan editing teks pada naskah, yang pertama harus dilakukan

adalah memilih atau memblok pada teks yang akan diedit. Proses ini disebut proses

selecting atau memilih yang menggunakan mouse atau keyboarD

D. Memotong, Menyalin Dan Menempelkan Teks

Anda dapat memotong sebagian teks atau paragraph untuk kemudian

memindahkannya kesembarang tempat pada dokumen yang sama atau ke

dokumen lain. Anda juga dapat menyalin teks atau paragraph yang sama ke

sembarang tempat di dokumen dengan menggunakan tombol cut, copy dan

paste.



E. Memotong Dan Menempelkan Teks

Latihan berikut adalah untuk memindahkan teks dari paragraph

pertama ke paragraph yang lain dengan menggunakan tombol cut dan paste.

A. Pada file Intro.odt

B. Tambahkan teks berikut pada paragraph baru

C. Tekan Enter, sekarang anda sudah memiliki 4 buah paragraph.

D. Pada paragraph pertama, letakkan pointer dan blok teks Application

E. Tekan tombol cut pada toolbar atau melalui menu Edit | Cut. Bisa juga anda

lakukan dengan klik kanan mouse dan klik cut.

F. Bawa pointer ke akhir paragraph awal setelah teks Of ice. Tekan spacebar

G. Tekan tombol Paste pada toolbar atau melalui menu Edit | Paste, atau bisa

juga dengan klik kanan mouse dan klik Paste.

H. Jangan lupa untuk menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan pada

dokumen.

I. Hasil perubahan akan tampak seperti ilustrasi berikut.

.

E. Menyalin Dan Menempelkan Teks Dokumen Lain

Latihan berikut adalah untuk menyalin dan menempelkan teks yang

disalin ke dokumen yang lain.

o Bawa pointer ke awal paragraph ketiga mulai dari awal teks Mengenal Open

Of ice. Klik mouse dan tekan terus hingga paragraph akhir. Lepaskan mouse,

akan tampak paragraph yang terpilih sudah terblok.

Tekan tombol Copy pada toolbar atau melalui menu Edit | Copy, atau dengan

klik kanan mouse dan pilih Copy.

Buka dokumen latihan1, bawa pointer ke paragraph baru.

Tekan tombol Paste pada toolbar atau melalui menu Edit | Paste, atau bisa

juga dengan klik kanan mouse dan klik paste.

2. Sebutkan dan jelaskan apa daja menu yang ada dalam menu format paragrapgh !

Jawaban :



3. Bagaimanakah cara mengatur kolom halaman yang ada dalam paragraf!

Jawaban :

Open Of ice Writer juga memiliki fitur untuk memformat seluruh atau

sebagian dokumen dalam bentuk kolom/surat kabar. Untuk mengubah jumlah kolom

dokumen, ikuti langkah berikut :

Blok seluruh teks (biasanya judul tidak)

Klik dari menu bar : Format | Columns.

Tentukan jumlah kolom dengan memilih jumlah kolom

Jika menginginkan adanya garis antar kolom klik panah bawah pada bagian

Line, kemudian pilih tipe garisnya.

Klik OK untuk mengubah banyak kolom halaman. Untuk Latihan klik Cancel

saja.

KEGIATAN BELAJAR 3

1. Jelaskan secara singkat apa yang ada ketahui tentang table dan bagaimana cara

membuat format table yang benar dalam sebuah dokumen!

Jawaban :

MEMBUAT TABLE

Buatlah dokumen baru (Ctrl+N).



Kemudian klik tab menu Insert, kemudian pilih Table.

Pada menu yang muncul klik Insert Table.

Isikan pada bagain Number of columns:

an Number of rows: 11.

Kemudian ketikkan isi tabelnya (gunakan tanda panah pada keyboard untuk

berpindah ke kanan–kiri atau atas–bawah cell).

2. Sebutkan langkah-langkah menggabuangkan dan memisahkan kolom dan

baris!

Jawaban :

MENGGABUNGKAN DAN MEMISAHKAN BARIS DAN KOLOM

TABEL.

1) Pilih cell baris ke 8 kolom 1 dan 2.

2) Pilih tab menu Layout, kemudian klik icon menu Merge Cell, lihat

perubahannya.



3) Coba anda gabungkan untuk tiga baris di bawahnya

4) Untuk memisahkan cell yang telah digabungkan, letakkan kursor di baris ke 8

kolom 1.

5) Pilih tab menu Layout, klik icon menu Split cell.

6) Pada kotak dialog yang muncul, isikan bagian Number of Rows : 1 dan

Number of columns : 2, kemudian klik tombol OK.

SEMOGA SUKSES



http://rullychandra.files.wordpress.com/2013/03/membuat-penomoran-halaman-

dalam-satu-file.pdf. (ONLINE), diakses 4 November 2014

http://www.cara.aimyaya.com/2012/02/cara-membuat-beberapa-format-halaman.

html. (ONLINE), diakses 4 November 2014

http://tutorial-mj.blogspot.com/2014/03/cara-membuat-dan-menyimpan-dokumen-

pada.html (ONLINE), diakses 4 November 2014

http://tutorial-mj.blogspot.com/2014/03/cara-membuat-dan-menyimpan-dokumen-

pada.html (ONLINE), Diakses 4 N ovember 2014

PC MEDIA. 2008. Pengolah Kata Microsotf Word 2007. Jakarta: Web

Media Training Center.

http://rullychandra.files.wordpress.com/2013/03/membuat-penomoran-halaman-dalam-satu-file.pdf

http://rullychandra.files.wordpress.com/2013/03/membuat-penomoran-halaman-dalam-satu-file.pdf

http://www.cara.aimyaya.com/2012/02/cara-membuat-beberapa-format-halaman.%20html

http://www.cara.aimyaya.com/2012/02/cara-membuat-beberapa-format-halaman.%20html

http://tutorial-mj.blogspot.com/2014/03/cara-membuat-dan-menyimpan-dokumen-pada.html






Disusun berdasarkan kurikulum 2013, modul ini diperuntukan bagi

peserta didik yang duduk di bangku SMK yang ingin memahami mata

pelajaran OTOMATISASI PERKANTORAN secara baik dan mendalam. Buku ini

dilengkapi oleh gambar nyata pengoprasian mocrosoft word yang akan

memudahkan peserta didik untuk memahaminya.

Uraian materi; berisi informasi yang lebih ringkas sehingga mudah

dipahami. Informasi; berhubungan dengan topik bahasan materi yang

disajikan guna memperluas wawasan peserta didik. Tugas; untuk melatih

peserta didik berfikir kreatif dan mengemukakan pendapat secara kritis. Tes

formatif; untuk menunjang pemahaman materi dan melatih keterampilan

peserta didik. Rangkuman; berisi ringkasan dalam setiap kegiatan

MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD · PDF filecara kerja MS Word. Eksperimen/explore ......

Documents

Transcript of MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MS. WORD · PDF filecara kerja MS Word. Eksperimen/explore ......