A5 Ms. Word Sidik
description
Transcript of A5 Ms. Word Sidik
Microsoft Word
Belajar Praktis Microsoft Office 1
Microsoft Word 1. Pengertian Microsoft Word
Adalah Program yang digunakan untuk mengolah kata biasanya untuk pembuatan surat atau naskah.
2. Menghidupkan Komputer Langkah-langkahnya a. Pastikan listrik sudah pada sumbernya b. Hidupkan CPU, kemudian tekan tombol power pada
monitor untuk menghidupkan monitor c. Tunggu sampai muncul tampilan window dan tampilan
menu star
3. Mematikan Komputer Langkah-langkahnya a. Klik Star b. Klik Shut Down / Turn of Computer c. Klik OK / Turn Off
4. Menampilkan Program Microsoft WordLangkah-langkahnyaa. Klik Star b. Klik Program c. Klik Microsoft Word
Atau dengan men-double Klik Icon Microsoft Word pada tampilan Window
Belajar Praktis Microsoft Office 2
Microsoft Word 5. Keluar dari Program Microsoft Word
Langkah-langkahnyaa. Klik menu File b. Klik Exit
Atau dengan klik tanda silang (X / Close) pada pojok kanan atas lembar Ms. Word
6. Keterangan Layar Microsoft Word
a. Title Bar / Bar judul Yaitu bagian yang terletak dibagian pojok kiri atas yang berisikan keterangan mengenai nama pogram yang digunakan dan nama nama dokumen yang aktif
b. Menu Bar / Bar Menu Yaitu baris yang berisikan menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows, dan Help yang masing-masing di dalamnya ada fasilitas-fasilitas yang dapat digunakan dalam pengolahan program Microsoft Word.
c. Toolbar StandardMenampilkan Icon-icon yang dapat digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas secara praktis
Belajar Praktis Microsoft Office 3
Title Bar
Menu Bar
Toolbar Standar
Toolbar Formatting
Toolbar Drawing
Ruler / Mistar
Teks Area Scroll Bar / Bar Gulung
Microsoft Word d. Toolbar Formatting
Menampilkan Icon-icon yang kita gunakan untuk memformat dokumen.
e. Toolbar Drawing Menampilkan Icon-icon yang dapat digunakan untuk memformat gambar.
f. Ruler / Mistar Bagian yang membatasi antar toolbar dan teks area. Berfungsi untuk mengatur batas-batas halaman pada suatu naskah yang kita buat.
g. Teks Area Bagian yang digunakan untuk mengetik naskah/dokumen
h. Scroll Bar / Bar Gulung Bagian yang berada di samping kanan dan kiri yang digunakan untuk menggulung layar ke atas/ke bawah dan ke kiri/ke kanan.
7. Memulai Pengetikan pada Lembar Kerja Ms. Word Langkah-langkahnyaa. Klik menu File kemudian klik New b. Klik OK, atau dengan klik Icon New Blank Document
8. Mengatur Halaman Lembar Kerja Langkah-langkahnyaKlik menu File kemudian klik 1 X Page setup 1. Klik Menu Margin Misal :
Top (batas kertas Atas) = 2 cm Bottom (batas kertas Bawah) = 2 cm Left (batas kertas Kiri) = 3 cm Right (batas kertas Kanan) = 3 cmKemudian pilih Orientation yang diinginkan :Portrait = kertas berdiriLandscape = kertas tidur (horizontal)
2. Klik Menu Paper 1. Klik kertas A4 untuk kertas kwarto2. Klik Hight 33 cm untuk kertas Folio / Custom size 3. Setelah selesai klik OK
Belajar Praktis Microsoft Office 4
Microsoft Word
9. Menentukan Jarak Baris / Line Spacing Langkah-langkahnyaa. Blok kalimat yang akan diatur Spasinyab. Klik menu Format c. Klik Paragraph d. Pilih di kotak Line Spacing
Single = 1 spasi 1,5 lines = 1,5 spasi Double = 2 spasi
e. Setelah selesai klik OK
10. Meyimpan Lembar Kerja Ke Dalam Media Tertentu a. Ke dalam komputer (Hard disk)
Langkah-langkahnya1. Klik menu File 2. Klik Save 3. Kemudian ketik nama judul yang diinginkan pada Kotak
File Name.4. Setelah selesai klik Save
b. Ke dalam Flash Disk atau Dikset (3 ½ Floppy A)Langkah-langkahnya1. Klik menu File 2. Klik Save 3. Kemudian klik Save in pada tanda panah kecil kemudian
klik Removable Disk (Flas Disk) atau Disket (3 ½ Floppy A)
4. Ketik nama judul yang diinginkan pada Kotak File Name.5. Setelah selesai klik Save
Belajar Praktis Microsoft Office 5
Microsoft Word
11. Menutup Lembar Kerja Yang Sedang Dikerjakan Langkah-langkahnyaa. Klik menu File b. Klik Close
Atau dengan menekan tanda silang (X / Close Windows) pada pojok kanan atas
12. Membuka Dokumen Yang Sudah Disimpan Langkah-langkahnyaa. Klik menu File c. Klik Open d. Klik nama dokumen yang akan dibuka kemudian
klik Open Atau dengan menekan Icon Open yang ada pada Toolbar Standar
13. Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain Berfungsi untuk membuat duplikat atau dokumen cadangan Langkah-langkahnyaa. Klik menu File b. Klik Save asc. Ketik nama judul pada kotak File
Named. Pilih tempat penyimpanan yang
akan dipakai (My Document, Flash Disk atau di Disket)
e. Klik Save
Belajar Praktis Microsoft Office 6
Microsoft Word
14. Mengubah Bentuk Huruf, Ukuran Huruf, Dan Jenis Huruf secara Bersamaan Langkah-langkahnya a. Blok kalimat yang akan modifikasi b. Klik menu Format c. Klik Font
Kemudian keluar kotak dialog box Font Font = Memilih jenis huruf Font style = Mengganti
bentuk huruf Size = Mengganti ukuran
huruf Font Color = Memberi
warna huruf Underline Style = Memberi garis
bawah Underline Color = Memberi warna garis
bawah Effect = Memberi effect yang
diinginkan d. Memberi Animasi
1. Blok kalimat yang akan diberi animasi 2. Klik menu Text Effects pada kotak dialog box
Font. Pilih animasi yang diinginkan pada kotak AnimationBlinking Background : Kelap-kelip warna hitam putih Las Vegas Lights : Kelap-kelip melingkari tulisan terblok Marching Black Ants : Kotak hitam melingkari tulisan terblok berjalan Marching Red Ant : Kotak merah melingkari tulisan terblok berjalanShimmer : Tulisan terblok menjadi jelas – berbayang Sparkle Text : Tulisan terblok ada kelap-kelip bintang
Belajar Praktis Microsoft Office 7
Microsoft Word
Atau Dengan Menekan Langsung Icon Yang Ada Pada Toolbar a. Merubah Bentuk Huruf
Langkah-langkahnya 1. Blok kalimat yang akan diubah bentuk hurufnya 2. Klik Icon pada Toolbar B = untuk menebalkan
I = untuk memiringkan U = untuk garis bawah
b. Merubah Ukuran Huruf Berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil ukuran huruf Langkah-langkahnya 1. Blok kalimat yang akan diubah ukuran hurufnya2. Klik Icon Font Size (11) dengan menekan tanda
panah yang ada pada samping kanan sesuai dengan keinginan
c. Merubah Jenis Huruf Berfungsi untuk merubah jenis huruf yang diinginkanLangkah-langkahnya 1. Blok kalimat yang akan diubah jenis hurufnya2. Klik Icon Font / Times New Roman
dengan menekan tanda panah yang ada pada samping kanan sesuai dengan keinginan
15. Mengatur Perataan Kalimat Langkah-langkahnyaa. Blok kalimat yang akan diatur kedudukannya
Belajar Praktis Microsoft Office 8
Microsoft Word b. Klik Icon kedudukan yang ada pada Toolbar Formatting
sesuai yang dikehendaki :Align Left = Rata kiriCenter = Rata tengahAlign Left = Rata kiriJustify = Rata kanan – kiri
16. Mengatur Kalimat Dengan Pengaturan Tertentu Langkah-langkahnyaa. Blok kalimat yang akan diatur
hurufnya b. Klik menu Format c. Klik Change Chase
Sentence case : Huruf besar hanya pada awal
paragraph lowercase : huruf kecil
semua UPPERCASE : HURUF BESAR
SEMUA Title Case : Huruf Besar
Pada Setiap Awal kata tOGGLE cASE : hURUF kECIL
pADA sETIAP aWAL kATA
a. Setelah selesai klik OK
Belajar Praktis Microsoft Office 9
Microsoft Word 17. Membatalkan perintah (Undo) dan
mengembalikan pembatalan (Redo) Hal ini difungsikan apabila kita melakukan kesalahan pada suatu perintah dan ingin mengembalikan pada semula Langkah-langkahnya a. Klik menu b.Klik Undo untuk membatalkan perintah atau dengan menekan
Icon Undo pada Toolbar c. Klik Redo
menekan Icon Redo pada Toolbar
18. Memindahkan Text atau Objek/Gambar Langkah-langkahnya a. Blok kalimat atau klik
objek/gambar yang akan dipindahkan b. Klik menu Edit c. Klik Cut atau dengan mengklik
Icon gunting (Cut) pada Toolbar Kemudian letakan kursor di tempat yang akan disisipkan kalimat atau objek/gambar
d. Kemudian klik Paste19. Memberikan Bayangan Pada Latar
Langkah-langkahnya a. Klik menu Format b. Klik Borders and Shading c. Klik menu Shading pada kotak dialog box Borders
and ShadingKemudian pilih warna yang diinginkan.
d. Setelah selesai klik OK
Belajar Praktis Microsoft Office 10
Microsoft Word
20. Mengatur Paragraph dengan Menggunakan Ruler/Mistar Langkah-langkahnyaa. Blok kalimat/paragraph yang
akan diatur paragraphnya b. Drag dan Geser tanda yang ada
pada ruler Segitiga kecil menghadap ke bawah
(First Line Indent) befungsi untuk mengatur batas awal pada suatu paragraph
Segitiga kecil menghadap ke atas (Hanging Indent) berfungsi untuk mengatur baris kedua dan baris selanjutnya pada suatu paragraph
Kotak Kecil disebelah kiri (Left Indent) berfungsi untuk mengatur batas kiri pada suatu kalimat/paragraph secara keseluruhan
Segitiga kecil menghadap ke atas di sebelah kanan (Right Indent) befungsi mengatur baris pada sebelah kanan pada suatu paragraph
21. Pemberian Tanda Dan Nomor Secara Otomatis (Bullet and Numbering) Langkah-langkahnyaa. Blok kalimat yang akan diberi Bullet atau Numbering b. Klik menu c. Klik Bullet and Numbering
Kemudian pilih bullet untuk tanda yang diinginkan atau numbered untuk jenis nomor yang diinginkan
d. Setelah selesai klik
Belajar Praktis Microsoft Office 11
Microsoft Word
22. Mengkopi Suatu Dokumen Berfungsi untuk memperbanyak kalimat / dokumen yang dicopy tanpa harus diketik ulang. Langkah-langkahnyaa. Blok kalimat/dokumen atau
objek/gambar yang akan diperbanyak atau dikopi b. Klik menu Edit c. Klik Copy kemudian klik kursor
ditempat yang akan ditempatkan hasil kopian d. Klik Paste
Atau dengan mengklik Icon Copy kemudian klik Icon Paste yang ada pada Tollbar
23. Pemberian Simbol Funginya untuk menyisipkan simbol yang menggantikan keterangan tertentu contoh gambar .
Langkah-langkahnyaa. Letakan kursor di mana simbol akan disisipkan b. Klik menu
diinginkan c. Setelah selesai klik
Belajar Praktis Microsoft Office 12
Microsoft Word
24. Pemberian Drop Caps Fungsinya untuk memberi effect lebihbesar pada huruf pertama di suatu paragraph Langkah-langkahnyaa. Blok huruf yang akan dijadikan Drop Capsb. Klik menu Format c. Klik Drop Caps
1. Position : mengatur peletakan Drop Caps yang iinginkan
2. Option Font : Memilih jenis huruf Lines to Drop : Mengatur besar kecil
huruf Distance From Text : jarak Drop Caps dengan teks
d. Setelah selesai klik OK
25. Pemberian Chart/Grafik Fungsinya untuk memberikan GrafikLangkah-langkahnyaa. Letakan kursor di tempat yang akan dimasukan
grafik b. Klik menu Insert c. Klik Picture d. Klik Chart
Belajar Praktis Microsoft Office 13
0102030405060708090
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
East
West
North
Legend
Microsoft Word e. Modifikasi Grafik
1. Mengubah menjadi Grafik Lingkaran atau Garis Langkah-langkahnya :a. Klik kanan di atas Legendb. Klik Chart Typec. Klik Line (grafik garis) atau Pie (grafik
lingkaran)d. Pilih jenis grafik yang diinginkan pada
kolom Chart Sub Type e. Setelah selesai klik OK
2. Memberikan keterangan pada Grafik batangLangkah-langkahnya :a. Klik kanan di atas Legend b. Klik kiri Chart Option c. Klik pada kotak Chart Title untuk memberikan
judul grafik d. Klik pada kotak Category (X) axis untuk
memberikan keterangan sumbu Xe. Klik pada kotak Value (Z) axis untuk memberikan
keterangan sumbu Yf. Setelah selesai klik OK
3. Memberikan keterangan pada grafik lingkaranLangkah-langkahnya :a. Klik kanan pada grafik lingkaran b. Klik Format Data Seriesc. Klik menu Data Labeld. Klik pada Series Name, Category Name, Value,
Percentage e. Setelah selesai klik OK
4. Membuat kecil tulisan keterangan pada grafik Langkah-langkahnya :a. Klik kanan pada garis judul grafik
Belajar Praktis Microsoft Office 14
Microsoft Word b. Klik Font untuk memilih jenis huruf c. Klik Font Style untuk mengubah bentuk huruf d. Klik Size untuk mengatur besar kecilnya huruf e. Setelah selesai klik OK
5. Mengganti warna pada grafik Langkah-langkahnya :a. Klik kanan pada salah satu warna yang ada pada grafik b. Klik Format Data Series c. Klik menu Pattern d. Klik warna yang disukai e. Setelah selesai klik OK
26. Pemberian Gambar Fungsinya untuk memberikan gambar yang akan dimasukan dalam program Ms. Word sesuai dengan gambar yang disukaiLangkah-langkahnyaa. Klik menu Insertb. Klik Picture c. Klik Clip Art d. Klik Organize Clipse. Klik tanda panah Office
Collections f. Pilih katagori yang diinginkan g. Kemudian Klik dan geser
gambar yang diingkan dan dilepas pada lembar kerja
Belajar Praktis Microsoft Office 15
Microsoft Word
27. Pemberian Word Arts Langkah-langkahnyaa. Klik Menu Insertb. Klik Picturec. Klik Word Art
Kemudian keluar kotak dialog box Word Gallery pilih salah satu yang disukai kemudian klik Ok selanjutnya ketik nama atau naskah yang diinginkan pada kotak Edit Word Art Text dan untuk mengganti huruf pilih Font yang disukai.
d. Setelah selesai klik OKSelanjutnya untuk mengedit Word Art ikuti langkah-langkah di bawah ini : Kotak putih disetiap sudut objek/gambar
dan keluar tanda panah 2 jika disorot berfungsi untuk mengatur besar kecil gambar secara bersama-sama
Kotak putih di sebelah atas dan bawah objek/gambar dan keluar tanda panah 2 jika disorot berfungsi untuk merubah tinggi dan rendah objek yang sedang disorot
Kotak putih di sebelah kiri dan kanan objek/gambar dan keluar tanda panah 2 jika disorot berfungsi untuk merubah lebar dan sempit objek yang sedang disorot
Tanda panah 4 jika disorot pada objek/gambar berfungsi untuk menggeser/ memindahkan gambar ditempat yang diinginkan
Belajar Praktis Microsoft Office 16
Microsoft Word
28. Pemberian Catatan Kepala / Header Fungsinya untuk memberikan catatan yang berada pada bagian atas/kepala dokumen. Langkah-langkahnyaa. Klik menu View b. Klik Header and Footerc. Kemudian ketik data yang akan dimasukan
pada catatan kepala/Header
29. Pemberian Catatan Kaki / Footer Fungsinya untuk memberikan catatan yang berada pada bagian bawah dokumen.Langkah-langkahnyaa. Klik menu View b. Klik Header and Footer c. Kemudian ketik data yang akan
dimasukan pada catatan kaki/Footer
30. Pemberian Bingkai atau Border Fungsinya untuk memberikan bingkai yang biasanya digunakan pada halaman sampul/cover.
Belajar Praktis Microsoft Office 17
Menyisipkan Text
Memperbaiki Text
Bentuk Pilihan Text
Memberi warna & Corak Text
Mengganti susunan text
Menyamakan ketinggian text
Text menjadi Vertical
Mengatur perataan Text
Mengatur spasi Text
Mengatur peletakan Text
Microsoft Word Langkah-langkahnya a. Klik menu Format b. Klik Borders and Shading c. Klik menu Page Borderd. Kemudian pilih pada kotak Arte. Apply to diganti this section first page
onlyf. Option yang Edge of page diganti
Textg. Setelah selesai klik OK dan OK
31. Pemberian Nomor Halaman/Page Number Fungsinya untuk memberikan nomor halaman secara otomatis sesuai yang kita kehendaki Langkah-langkahnyaa. Klik menu Insert b. Klik Page Number c. Kemudian keluar kotak dialog Page
Number Position untuk manampilkan posisi nomor halaman ada di atas atau di bawah kertas Alignment untuk manampilkan posisi nomor halaman ada di kiri/tengah/kanan/inside/ outside lembar kertas
d. Klik Format untuk mengganti number format, apakah 1,2,3 atau i.ii.iii atau yang lain
e. Setelah selesai klik OK
Belajar Praktis Microsoft Office 18
Microsoft Word
32. Membuat Table Fungsinya untuk membuat tabel yang terdiri dari kolom dan baris Langkah-langkahnyaa. Letakan kursor ditempat yang akan
disisipkan table b. Klik menu Tabel c. Klik Insert kemudian klik Table d. Kemudian keluar kotak dialog box
table Isi kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan
e. Klik Ok
Memodifikasi Tabel Split Cells
Fungsinya untuk membagi atau memasukan sel menjadi 2 atau yang dikehendaki Langkah-langkahnyaa. Le
takkan kursor pada cells yang akan dibagi
b. Klik menu Table
Belajar Praktis Microsoft Office 19
Jumlah Kolom
Jumlah Baris
Microsoft Word c. Kli
k Split Cells d. Isi
jumlah kolom dan baris yang akan dimasukkan
e. Klik OK
Merge CellsFungsinya untuk menggabungkan atau menyatukan beberapa sel menjadi 1 sel Langkah-langkahnyaa. Blok cell-cell yang akan digabungkan b. Klik menu Table c. Klik Merge Cells
Klik bebas untuk melihat tampilan yang telah di Merge Cells
Insert RowFungsinya untuk memasukan/menambahkan baris pada suatu tabel Langkah-langkahnyaa. Letakan kursor dimana akan ditambahkan baris b. Klik menu Table c. Klik Insert
Kemudian klik posisi baris yang akan ditambahkan, apakah di atas kursor (Row Above) atau di bawah kursor (Row Bellow)
Insert Columns Fungsinya untuk memasukan/menambahkan kolom pada suatu tabel Langkah-langkahnyaa. Letakan kursor dimana akan
ditambahkan kolom b. Klik menu Table c. Klik Insert
Kemudian klik posisi kolom yang akan ditambahkan, apakah di sebelah kiri kursor (Columns to the Left) atau di disebelah kanan kursor (Columns to the Right)
Belajar Praktis Microsoft Office 20
Microsoft Word
Delete Table Fungsinya untuk menghapus Table Langkah-langkahnyaa. Blok table yang akan dihapus b. Klik menu Table c. Klik Delete d. Klik Table
Delete RowFungsinya untuk menghapus Baris Langkah-langkahnyaa. Blok/letakan kursor pada baris yang akan dihapus b. Klik menu Table c. Klik Delete d. Klik Row
Delete Columns Fungsinya untuk menghapus kolom Langkah-langkahnyaa. Blok/letakan kursor pada kolom yang akan dihapus b. Klik menu Table c. Klik Delete d. Klik Columns
Split Table Fungsinya memisahkan atau memenggal baris yang ada kursornya dengan baris di atasnya Langkah-langkahnyaa. Blok/letakan kursor pada baris
yang akan dipisahkan b. Klik menu Table c. Klik Split Table
Fungsi Formula
Belajar Praktis Microsoft Office 21
Microsoft Word Fungsinya untuk melakukan perhitungan angka pada table yang ada pada Ms. Word Langkah-langkahnyaa. Letakan kursor pada cell
yang akan dicari nilaninya b. Klik menu Tablec. Klik Formula
Contoh =4+5+6d. Setelah selesai klik OK
Fungsi Table Auto Format Fungsinya untuk memberi efek pada table atau memodifikasi table Langkah-langkahnyaa. Blok table yang akan
dimodifikasi b. Klik menu Table c. Klik Table Auto Format
Kemudian keluar kotak dialog box Table Auto Format, pilih pada kotak Table Style yang diinginkan setelah selesai klik Apply atau OK.
Mengurutkan Data Fungisnya untuk mengurutkan data yang berbentuk Number atau Text secara otomatisLangkah-langkahnya a. Blok Data/Number yang akan
diurutkan b. Klik menu Table c. Klik Sort
Short by untuk mengurutkan kolom atau baris Type untuk memilih data yang akan diurutkan berbentuk Text atau Number Ascending untuk mengurutkan dari A s/d Z atau dari kecil ke besar Descending untuk mengurutkan dari Z s/d A atau dari besar ke kecil
Belajar Praktis Microsoft Office 22
Microsoft Word Melebarkan Columns/Kolom
Langkah-langkahnya1. Blok kolom yang dilebarkan 2. Klik menu Table 3. Klik Table Properties4. Klik menu Column5. Klik Preferred Widht dan
pilih lebar kolom yang diinginkan, misal 3 cm
6. Setelah selesai klik OK Mempertinggi Row/Baris
Langkah-langkahnya1. Blok Baris yang akan tinggikan 2. Klik menu Table 3. Klik Table Properties4. Klik menu Row 5. Klik Specify
Height dan pilih tinggi baris yang diinginkan, misal 0,8 cm
6. Setelah selesai klik OK
Memberi Warna pada Cell Langkah-langkahnya1. Blok Cells yang akan diberi warna 2. Klik menu Table 3. Klik Table Properties4. Klik menu Table 5. Klik Borders and Shading kemudian klik
Shading dan pilih warna yang diinginkan 6. Setelah selesai klik OK
Membuat Kalimat RataTengah pada CellLangkah-langkahnya1. Blok kalimat yang akan ditengahkan 2. Klik menu 3. Klik 4. Klik menu
Belajar Praktis Microsoft Office 23
Microsoft Word 5. Klik 6. Klik
33. Membuat Dokumen Berkolom (Seperti Koran) Fungsinya untuk membuat dokumen berkolom seperti koran Langkah-langkahnya :a. Buka lembar kerja baru atau blok
paragraph yang akan dibagi menjadi kolomb. Klik menu Format c. Klik Columns
Kemudian keluar kotak dialog box Columns Preset : untuk
memilih bentuk kolom Number of Columns : untuk
menentukan banyaknya kolom
Line Between : untuk mengatur jarak antar
kolom d. Setelah selesai klik OK
Belajar Praktis Microsoft Office 24
Microsoft Word
34. Menggunakan Fungsi Matematika Langkah-langkahnya a. Klik menu Insert b. Klik Object c. Pada pilihan Object Type klik
Microsoft Equation 3.0d. Kemudian klik OK Kemudian tampil kotak yang dapat digunakan untuk mengfungsikan rumus-rumus atau penulisan Matematika seperti di bawah ini.
35. Membuat Mail Merge (Surat Berantai) Fungsinya untuk membuat surat massal atau surat berantai dengan satu surat pokok dan banyak tempat tujuan 1. Langkah-langkah apabila Microsoft
Office 2000a. Ketik surat yang akan dijadikan Mail Merge, kemudian
simpan / Save b. Buka lembar kerja baru, buat table, masukkan data Mail
Merge pada table, kemudian simpan/Save setelah itu tutup/Close
c. Buka kembali surat awal d. Klik menu Tools e. Klik Mail Merge f. Klik Create g. Klik Form Letterh. Klik Active Windows i. Klik Get Data j. Klik Open Data Source, klik data Mail Merge yang sudah
disimpan, klik Openk. Klik Edit Main Document l. Masukkan satu persatu data Mail Merge, ingat daerah yang
akan dimasukkan Mail Merga harus diblok/disorot dahulu.
Belajar Praktis Microsoft Office 25
Microsoft Word m. Klik icon View Merged Data untuk melihat data
sebenarnya n. Klik icon Next Record / Previous Record untuk melihat
data sesudahnya / sebelumnyao. Klik icon Merged to Printer untuk mencetak Mail Merge
pada kertas
2. Langkah-langkah apabila Microsoft Office XP / Microsoft Office 2003a. Ketik surat yang akan dijadikan Mail Merge, kemudian
simpan / Save b. Buka lembar kerja baru, buat table, masukkan data Mail
Merge pada table, kemudian simpan/Save setelah itu tutup/Close
c. Buka kembali surat awal d. Klik kanan di samping menu Help e. Klik Mail Merge f. Klik Icon Open Data Source g. Klik My Document, klik data Mail Merge yang sudah
disimpan, klik Open h. Blok / Sorot daerah yang akan dimasukkan Mail Merge satu
persatui. Klik Icon Insert Merge Field, klik datanya, klik Insert,
klik close j. Klik icon View Merged Data untuk melihat data
sebenarnya k. Klik icon Next Record / Previous Record untuk melihat
data sesudahnya / sebelumnyal. Klik icon Merged to Printer untuk mencetak Mail Merge
pada kertas
Belajar Praktis Microsoft Office 26Insert Merge Fields
Open Data Source View Merged Data
Previous Record / Next Record
Merge to Printer
Microsoft Word
36. Pemanfaatan Icon-Icon pada Drawing Penempatan Toolbar Drawing ada pada bagian bawah lembar kerja, isinya antara lain :a. Icon Draw
Fungsinya untuk memodifikasi gambar atau objek Langkah-langkahnya Blok gambar atau klik gambar yang akan
dimodifikasi Klik Draw
Kemudian Klik Order untuk peletakan objek ada di depan text (In Front of Text) atau di belakang text (Behind Text) atau pilihan yang lainnya. Klik Rotate untuk memutar objek atau gambar. Klik Group (untuk menyatukan meng-grupkan) atau klik Ungroup (untuk memisahkan)
b. Icon Select Object Fungsinya untuk mengeblok semua objek atau gambar Langkah-langkahnya Klik icon Select Object Kemudian objek/gambar dikurung
dengan menggunakan mouse dengan cara drag geser jangan dilepas
c. Icon Auto Shape Fungsinya untuk membuat bingkai atau gambar yang diinginkan Langkah-langkahnya Klik icon Auto Shape Kemudian arahkan mouse ke tempat yang
akan dibuat bingkai dengan cara drag geser jangan dilepas
d. Icon Line Fungsinya untuk membuat garis yang sering digunakan pada kop surat
Belajar Praktis Microsoft Office 27
Microsoft Word Langkah-langkahnya Klik icon Line Kemudian arahkan mouse ke tempat yang
akan dibuat garis dengan cara drag geser jangan dilepas
e. Icon Arrow Fungsinya untuk membuat garis berbentuk panah Langkah-langkahnya Klik icon Arrow Kemudian arahkan mouse ke tempat yang
akan dibuat garis panah dengan cara drag geser jangan dilepas
f. Icon Rectangle Fungsinya untuk membuat persegi/persegi panjang Langkah-langkahnya Klik icon Rectangle Kemudian arahkan mouse ke tempat yang
akan dibuat persegi/persegi panjang dengan cara drag geser jangan dilepas
g. Icon Oval Fungsinya untuk membuat lingkaran Langkah-langkahnya Klik icon Oval Kemudian arahkan mouse ke tempat yang
akan dibuat lingkaran dengan cara drag geser jangan dilepas
h. Icon Text BoxFungsinya untuk membuat persegi/persegi panjang yang di dalamnya bisa untuk menulis Langkah-langkahnya Klik icon Text Box Kemudian arahkan mouse ke tempat yang
akan dibuat Text Box dengan cara drag geser jangan dilepas
Belajar Praktis Microsoft Office 28
Microsoft Word
i. Icon Word Art Fungsinya untuk membuat tulisan indah/seni Langkah-langkahnya Klik icon Word Art Kemudian arahkan mouse ke tempat yang
akan dibuat Word Art dengan cara drag geser jangan dilepas
j. Icon Clip ArtFungsinya untuk membuat gambar-gambar yang tersedia dalam program Ms. Word Langkah-langkahnya Klik icon Clip Art Klik Organize Clips Klik tanda + pada Office Collection Klik katagorinya, Klik gambar, drag dan
geser ke lembar kerja
k. Icon Fill Color Fungsinya untuk memberi warna pada bingkai atau gambar Langkah-langkahnya Klik bingkai atau gambar yang akan
diberi warna Klik icon Fill Color Pilih warna yang diinginkan
l. Icon Line Color Fungsinya untuk memberi warna pada garis suatu bingkai atau gambar yang terblok Langkah-langkahnya Klik bingkai atau gambar yang akan
diberi warna garisnya Klik icon Line Color Pilih warna yang diinginkan
Belajar Praktis Microsoft Office 29
Microsoft Word m. Icon Font Color
Fungsinya untuk memberi warna pada kata atau kalimat yang terblok Langkah-langkahnya Blok kata atau kalimat yang akan diberi
warna Klik icon Font Color Pilih warna yang diinginkan
n. Icon Line Style Fungsinya untuk memberi modifikasi pada garis Langkah-langkahnya Klik garis/bingkai/gambar yang akan
dimodifikasi garisnya Klik icon Line Style, kemudian pilih
jenis garis yang diinginkan
o. Icon Dash Style Fungsinya untuk memberi modifikasi garis putus-putusLangkah-langkahnya Klik garis/bingkai/gambar yang akan
dimodifikasi garisnya Klik icon Dash Style, kemudian pilih
jenis garis putus-putus yang diinginkan
p. Icon Arrow Style Fungsinya untuk memberi modifikasi garis berbentuk panah Langkah-langkahnya Klik garis yang akan dimodifikasi
bertanda panah Klik icon Arrow Style, kemudian pilih
jenis garis berbentuk panah yang diinginkan
q. Icon Shadow Fungsinya untuk memberi bayangan pada bingkai/gambar terblok Langkah-langkahnya
Belajar Praktis Microsoft Office 30
Microsoft Word Klik bingkai/gambar yang akan diberi
bayangan Klik icon Shadow, kemudian pilih jenis
Shadaw yang diinginkan Shadow Setting untuk menyeting tampilan bayangan
r. Icon 3DFungsinya untuk memberi effect 3 Dimensi pada bingkai/gambar terblok Langkah-langkahnya Klik bingkai/gambar yang akan diberi
effect 3 dimensi Klik icon 3D, kemudian pilih jenis 3D
yang diinginkan 3D Setting untuk menyeting tampilan 3 dimensi
37. Mencetak Dokumen / Print Fungsinya untuk menampilkan hasil ketikan pada lembar kertas atau media lain Langkah-langkahnya a. Klik menu File b. Klik Print
Printer Name Untuk menentukan nama print yang akan digunakan untuk nge-print
Page Range Untuk menentukan halaman yang akan diprint All : untuk semua halaman ter-print Current Page : hanya halaman yang sedang aktif saja
dimana kursor tersebut adaPage : untuk halaman tertentu saja misal :
3,7,9, atau 4-8 (halaman empat sampai halaman delapan)
Copies : Untuk menentukan banyaknya setiap
halaman yang akan dicetak c. Setelah selesai klik OK
Belajar Praktis Microsoft Office 31
Microsoft Word
Belajar Praktis Microsoft Office 32