A5 Ms. Word Sidik

43
Microsoft Word Belajar Praktis Microsoft Office 1

description

Fitri "The Power of Dream"

Transcript of A5 Ms. Word Sidik

Page 1: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

Belajar Praktis Microsoft Office 1

Page 2: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word 1. Pengertian Microsoft Word

Adalah Program yang digunakan untuk mengolah kata biasanya untuk pembuatan surat atau naskah.

2. Menghidupkan Komputer Langkah-langkahnya a. Pastikan listrik sudah pada sumbernya b. Hidupkan CPU, kemudian tekan tombol power pada

monitor untuk menghidupkan monitor c. Tunggu sampai muncul tampilan window dan tampilan

menu star

3. Mematikan Komputer Langkah-langkahnya a. Klik Star b. Klik Shut Down / Turn of Computer c. Klik OK / Turn Off

4. Menampilkan Program Microsoft WordLangkah-langkahnyaa. Klik Star b. Klik Program c. Klik Microsoft Word

Atau dengan men-double Klik Icon Microsoft Word pada tampilan Window

Belajar Praktis Microsoft Office 2

Page 3: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word 5. Keluar dari Program Microsoft Word

Langkah-langkahnyaa. Klik menu File b. Klik Exit

Atau dengan klik tanda silang (X / Close) pada pojok kanan atas lembar Ms. Word

6. Keterangan Layar Microsoft Word

a. Title Bar / Bar judul Yaitu bagian yang terletak dibagian pojok kiri atas yang berisikan keterangan mengenai nama pogram yang digunakan dan nama nama dokumen yang aktif

b. Menu Bar / Bar Menu Yaitu baris yang berisikan menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows, dan Help yang masing-masing di dalamnya ada fasilitas-fasilitas yang dapat digunakan dalam pengolahan program Microsoft Word.

c. Toolbar StandardMenampilkan Icon-icon yang dapat digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas secara praktis

Belajar Praktis Microsoft Office 3

Title Bar

Menu Bar

Toolbar Standar

Toolbar Formatting

Toolbar Drawing

Ruler / Mistar

Teks Area Scroll Bar / Bar Gulung

Page 4: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word d. Toolbar Formatting

Menampilkan Icon-icon yang kita gunakan untuk memformat dokumen.

e. Toolbar Drawing Menampilkan Icon-icon yang dapat digunakan untuk memformat gambar.

f. Ruler / Mistar Bagian yang membatasi antar toolbar dan teks area. Berfungsi untuk mengatur batas-batas halaman pada suatu naskah yang kita buat.

g. Teks Area Bagian yang digunakan untuk mengetik naskah/dokumen

h. Scroll Bar / Bar Gulung Bagian yang berada di samping kanan dan kiri yang digunakan untuk menggulung layar ke atas/ke bawah dan ke kiri/ke kanan.

7. Memulai Pengetikan pada Lembar Kerja Ms. Word Langkah-langkahnyaa. Klik menu File kemudian klik New b. Klik OK, atau dengan klik Icon New Blank Document

8. Mengatur Halaman Lembar Kerja Langkah-langkahnyaKlik menu File kemudian klik 1 X Page setup 1. Klik Menu Margin Misal :

Top (batas kertas Atas) = 2 cm Bottom (batas kertas Bawah) = 2 cm Left (batas kertas Kiri) = 3 cm Right (batas kertas Kanan) = 3 cmKemudian pilih Orientation yang diinginkan :Portrait = kertas berdiriLandscape = kertas tidur (horizontal)

2. Klik Menu Paper 1. Klik kertas A4 untuk kertas kwarto2. Klik Hight 33 cm untuk kertas Folio / Custom size 3. Setelah selesai klik OK

Belajar Praktis Microsoft Office 4

Page 5: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

9. Menentukan Jarak Baris / Line Spacing Langkah-langkahnyaa. Blok kalimat yang akan diatur Spasinyab. Klik menu Format c. Klik Paragraph d. Pilih di kotak Line Spacing

Single = 1 spasi 1,5 lines = 1,5 spasi Double = 2 spasi

e. Setelah selesai klik OK

10. Meyimpan Lembar Kerja Ke Dalam Media Tertentu a. Ke dalam komputer (Hard disk)

Langkah-langkahnya1. Klik menu File 2. Klik Save 3. Kemudian ketik nama judul yang diinginkan pada Kotak

File Name.4. Setelah selesai klik Save

b. Ke dalam Flash Disk atau Dikset (3 ½ Floppy A)Langkah-langkahnya1. Klik menu File 2. Klik Save 3. Kemudian klik Save in pada tanda panah kecil kemudian

klik Removable Disk (Flas Disk) atau Disket (3 ½ Floppy A)

4. Ketik nama judul yang diinginkan pada Kotak File Name.5. Setelah selesai klik Save

Belajar Praktis Microsoft Office 5

Page 6: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

11. Menutup Lembar Kerja Yang Sedang Dikerjakan Langkah-langkahnyaa. Klik menu File b. Klik Close

Atau dengan menekan tanda silang (X / Close Windows) pada pojok kanan atas

12. Membuka Dokumen Yang Sudah Disimpan Langkah-langkahnyaa. Klik menu File c. Klik Open d. Klik nama dokumen yang akan dibuka kemudian

klik Open Atau dengan menekan Icon Open yang ada pada Toolbar Standar

13. Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain Berfungsi untuk membuat duplikat atau dokumen cadangan Langkah-langkahnyaa. Klik menu File b. Klik Save asc. Ketik nama judul pada kotak File

Named. Pilih tempat penyimpanan yang

akan dipakai (My Document, Flash Disk atau di Disket)

e. Klik Save

Belajar Praktis Microsoft Office 6

Page 7: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

14. Mengubah Bentuk Huruf, Ukuran Huruf, Dan Jenis Huruf secara Bersamaan Langkah-langkahnya a. Blok kalimat yang akan modifikasi b. Klik menu Format c. Klik Font

Kemudian keluar kotak dialog box Font Font = Memilih jenis huruf Font style = Mengganti

bentuk huruf Size = Mengganti ukuran

huruf Font Color = Memberi

warna huruf Underline Style = Memberi garis

bawah Underline Color = Memberi warna garis

bawah Effect = Memberi effect yang

diinginkan d. Memberi Animasi

1. Blok kalimat yang akan diberi animasi 2. Klik menu Text Effects pada kotak dialog box

Font. Pilih animasi yang diinginkan pada kotak AnimationBlinking Background : Kelap-kelip warna hitam putih Las Vegas Lights : Kelap-kelip melingkari tulisan terblok Marching Black Ants : Kotak hitam melingkari tulisan terblok berjalan Marching Red Ant : Kotak merah melingkari tulisan terblok berjalanShimmer : Tulisan terblok menjadi jelas – berbayang Sparkle Text : Tulisan terblok ada kelap-kelip bintang

Belajar Praktis Microsoft Office 7

Page 8: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

Atau Dengan Menekan Langsung Icon Yang Ada Pada Toolbar a. Merubah Bentuk Huruf

Langkah-langkahnya 1. Blok kalimat yang akan diubah bentuk hurufnya 2. Klik Icon pada Toolbar B = untuk menebalkan

I = untuk memiringkan U = untuk garis bawah

b. Merubah Ukuran Huruf Berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil ukuran huruf Langkah-langkahnya 1. Blok kalimat yang akan diubah ukuran hurufnya2. Klik Icon Font Size (11) dengan menekan tanda

panah yang ada pada samping kanan sesuai dengan keinginan

c. Merubah Jenis Huruf Berfungsi untuk merubah jenis huruf yang diinginkanLangkah-langkahnya 1. Blok kalimat yang akan diubah jenis hurufnya2. Klik Icon Font / Times New Roman

dengan menekan tanda panah yang ada pada samping kanan sesuai dengan keinginan

15. Mengatur Perataan Kalimat Langkah-langkahnyaa. Blok kalimat yang akan diatur kedudukannya

Belajar Praktis Microsoft Office 8

Page 9: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word b. Klik Icon kedudukan yang ada pada Toolbar Formatting

sesuai yang dikehendaki :Align Left = Rata kiriCenter = Rata tengahAlign Left = Rata kiriJustify = Rata kanan – kiri

16. Mengatur Kalimat Dengan Pengaturan Tertentu Langkah-langkahnyaa. Blok kalimat yang akan diatur

hurufnya b. Klik menu Format c. Klik Change Chase

Sentence case : Huruf besar hanya pada awal

paragraph lowercase : huruf kecil

semua UPPERCASE : HURUF BESAR

SEMUA Title Case : Huruf Besar

Pada Setiap Awal kata tOGGLE cASE : hURUF kECIL

pADA sETIAP aWAL kATA

a. Setelah selesai klik OK

Belajar Praktis Microsoft Office 9

Page 10: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word 17. Membatalkan perintah (Undo) dan

mengembalikan pembatalan (Redo) Hal ini difungsikan apabila kita melakukan kesalahan pada suatu perintah dan ingin mengembalikan pada semula Langkah-langkahnya a. Klik menu b.Klik Undo untuk membatalkan perintah atau dengan menekan

Icon Undo pada Toolbar c. Klik Redo

menekan Icon Redo pada Toolbar

18. Memindahkan Text atau Objek/Gambar Langkah-langkahnya a. Blok kalimat atau klik

objek/gambar yang akan dipindahkan b. Klik menu Edit c. Klik Cut atau dengan mengklik

Icon gunting (Cut) pada Toolbar Kemudian letakan kursor di tempat yang akan disisipkan kalimat atau objek/gambar

d. Kemudian klik Paste19. Memberikan Bayangan Pada Latar

Langkah-langkahnya a. Klik menu Format b. Klik Borders and Shading c. Klik menu Shading pada kotak dialog box Borders

and ShadingKemudian pilih warna yang diinginkan.

d. Setelah selesai klik OK

Belajar Praktis Microsoft Office 10

Page 11: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

20. Mengatur Paragraph dengan Menggunakan Ruler/Mistar Langkah-langkahnyaa. Blok kalimat/paragraph yang

akan diatur paragraphnya b. Drag dan Geser tanda yang ada

pada ruler Segitiga kecil menghadap ke bawah

(First Line Indent) befungsi untuk mengatur batas awal pada suatu paragraph

Segitiga kecil menghadap ke atas (Hanging Indent) berfungsi untuk mengatur baris kedua dan baris selanjutnya pada suatu paragraph

Kotak Kecil disebelah kiri (Left Indent) berfungsi untuk mengatur batas kiri pada suatu kalimat/paragraph secara keseluruhan

Segitiga kecil menghadap ke atas di sebelah kanan (Right Indent) befungsi mengatur baris pada sebelah kanan pada suatu paragraph

21. Pemberian Tanda Dan Nomor Secara Otomatis (Bullet and Numbering) Langkah-langkahnyaa. Blok kalimat yang akan diberi Bullet atau Numbering b. Klik menu c. Klik Bullet and Numbering

Kemudian pilih bullet untuk tanda yang diinginkan atau numbered untuk jenis nomor yang diinginkan

d. Setelah selesai klik

Belajar Praktis Microsoft Office 11

Page 12: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

22. Mengkopi Suatu Dokumen Berfungsi untuk memperbanyak kalimat / dokumen yang dicopy tanpa harus diketik ulang. Langkah-langkahnyaa. Blok kalimat/dokumen atau

objek/gambar yang akan diperbanyak atau dikopi b. Klik menu Edit c. Klik Copy kemudian klik kursor

ditempat yang akan ditempatkan hasil kopian d. Klik Paste

Atau dengan mengklik Icon Copy kemudian klik Icon Paste yang ada pada Tollbar

23. Pemberian Simbol Funginya untuk menyisipkan simbol yang menggantikan keterangan tertentu contoh gambar .

Langkah-langkahnyaa. Letakan kursor di mana simbol akan disisipkan b. Klik menu

diinginkan c. Setelah selesai klik

Belajar Praktis Microsoft Office 12

Page 13: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

24. Pemberian Drop Caps Fungsinya untuk memberi effect lebihbesar pada huruf pertama di suatu paragraph Langkah-langkahnyaa. Blok huruf yang akan dijadikan Drop Capsb. Klik menu Format c. Klik Drop Caps

1. Position : mengatur peletakan Drop Caps yang iinginkan

2. Option Font : Memilih jenis huruf Lines to Drop : Mengatur besar kecil

huruf Distance From Text : jarak Drop Caps dengan teks

d. Setelah selesai klik OK

25. Pemberian Chart/Grafik Fungsinya untuk memberikan GrafikLangkah-langkahnyaa. Letakan kursor di tempat yang akan dimasukan

grafik b. Klik menu Insert c. Klik Picture d. Klik Chart

Belajar Praktis Microsoft Office 13

0102030405060708090

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

East

West

North

Legend

Page 14: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word e. Modifikasi Grafik

1. Mengubah menjadi Grafik Lingkaran atau Garis Langkah-langkahnya :a. Klik kanan di atas Legendb. Klik Chart Typec. Klik Line (grafik garis) atau Pie (grafik

lingkaran)d. Pilih jenis grafik yang diinginkan pada

kolom Chart Sub Type e. Setelah selesai klik OK

2. Memberikan keterangan pada Grafik batangLangkah-langkahnya :a. Klik kanan di atas Legend b. Klik kiri Chart Option c. Klik pada kotak Chart Title untuk memberikan

judul grafik d. Klik pada kotak Category (X) axis untuk

memberikan keterangan sumbu Xe. Klik pada kotak Value (Z) axis untuk memberikan

keterangan sumbu Yf. Setelah selesai klik OK

3. Memberikan keterangan pada grafik lingkaranLangkah-langkahnya :a. Klik kanan pada grafik lingkaran b. Klik Format Data Seriesc. Klik menu Data Labeld. Klik pada Series Name, Category Name, Value,

Percentage e. Setelah selesai klik OK

4. Membuat kecil tulisan keterangan pada grafik Langkah-langkahnya :a. Klik kanan pada garis judul grafik

Belajar Praktis Microsoft Office 14

Page 15: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word b. Klik Font untuk memilih jenis huruf c. Klik Font Style untuk mengubah bentuk huruf d. Klik Size untuk mengatur besar kecilnya huruf e. Setelah selesai klik OK

5. Mengganti warna pada grafik Langkah-langkahnya :a. Klik kanan pada salah satu warna yang ada pada grafik b. Klik Format Data Series c. Klik menu Pattern d. Klik warna yang disukai e. Setelah selesai klik OK

26. Pemberian Gambar Fungsinya untuk memberikan gambar yang akan dimasukan dalam program Ms. Word sesuai dengan gambar yang disukaiLangkah-langkahnyaa. Klik menu Insertb. Klik Picture c. Klik Clip Art d. Klik Organize Clipse. Klik tanda panah Office

Collections f. Pilih katagori yang diinginkan g. Kemudian Klik dan geser

gambar yang diingkan dan dilepas pada lembar kerja

Belajar Praktis Microsoft Office 15

Page 16: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

27. Pemberian Word Arts Langkah-langkahnyaa. Klik Menu Insertb. Klik Picturec. Klik Word Art

Kemudian keluar kotak dialog box Word Gallery pilih salah satu yang disukai kemudian klik Ok selanjutnya ketik nama atau naskah yang diinginkan pada kotak Edit Word Art Text dan untuk mengganti huruf pilih Font yang disukai.

d. Setelah selesai klik OKSelanjutnya untuk mengedit Word Art ikuti langkah-langkah di bawah ini : Kotak putih disetiap sudut objek/gambar

dan keluar tanda panah 2 jika disorot berfungsi untuk mengatur besar kecil gambar secara bersama-sama

Kotak putih di sebelah atas dan bawah objek/gambar dan keluar tanda panah 2 jika disorot berfungsi untuk merubah tinggi dan rendah objek yang sedang disorot

Kotak putih di sebelah kiri dan kanan objek/gambar dan keluar tanda panah 2 jika disorot berfungsi untuk merubah lebar dan sempit objek yang sedang disorot

Tanda panah 4 jika disorot pada objek/gambar berfungsi untuk menggeser/ memindahkan gambar ditempat yang diinginkan

Belajar Praktis Microsoft Office 16

Page 17: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

28. Pemberian Catatan Kepala / Header Fungsinya untuk memberikan catatan yang berada pada bagian atas/kepala dokumen. Langkah-langkahnyaa. Klik menu View b. Klik Header and Footerc. Kemudian ketik data yang akan dimasukan

pada catatan kepala/Header

29. Pemberian Catatan Kaki / Footer Fungsinya untuk memberikan catatan yang berada pada bagian bawah dokumen.Langkah-langkahnyaa. Klik menu View b. Klik Header and Footer c. Kemudian ketik data yang akan

dimasukan pada catatan kaki/Footer

30. Pemberian Bingkai atau Border Fungsinya untuk memberikan bingkai yang biasanya digunakan pada halaman sampul/cover.

Belajar Praktis Microsoft Office 17

Menyisipkan Text

Memperbaiki Text

Bentuk Pilihan Text

Memberi warna & Corak Text

Mengganti susunan text

Menyamakan ketinggian text

Text menjadi Vertical

Mengatur perataan Text

Mengatur spasi Text

Mengatur peletakan Text

Page 18: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word Langkah-langkahnya a. Klik menu Format b. Klik Borders and Shading c. Klik menu Page Borderd. Kemudian pilih pada kotak Arte. Apply to diganti this section first page

onlyf. Option yang Edge of page diganti

Textg. Setelah selesai klik OK dan OK

31. Pemberian Nomor Halaman/Page Number Fungsinya untuk memberikan nomor halaman secara otomatis sesuai yang kita kehendaki Langkah-langkahnyaa. Klik menu Insert b. Klik Page Number c. Kemudian keluar kotak dialog Page

Number Position untuk manampilkan posisi nomor halaman ada di atas atau di bawah kertas Alignment untuk manampilkan posisi nomor halaman ada di kiri/tengah/kanan/inside/ outside lembar kertas

d. Klik Format untuk mengganti number format, apakah 1,2,3 atau i.ii.iii atau yang lain

e. Setelah selesai klik OK

Belajar Praktis Microsoft Office 18

Page 19: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

32. Membuat Table Fungsinya untuk membuat tabel yang terdiri dari kolom dan baris Langkah-langkahnyaa. Letakan kursor ditempat yang akan

disisipkan table b. Klik menu Tabel c. Klik Insert kemudian klik Table d. Kemudian keluar kotak dialog box

table Isi kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan

e. Klik Ok

Memodifikasi Tabel Split Cells

Fungsinya untuk membagi atau memasukan sel menjadi 2 atau yang dikehendaki Langkah-langkahnyaa. Le

takkan kursor pada cells yang akan dibagi

b. Klik menu Table

Belajar Praktis Microsoft Office 19

Jumlah Kolom

Jumlah Baris

Page 20: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word c. Kli

k Split Cells d. Isi

jumlah kolom dan baris yang akan dimasukkan

e. Klik OK

Merge CellsFungsinya untuk menggabungkan atau menyatukan beberapa sel menjadi 1 sel Langkah-langkahnyaa. Blok cell-cell yang akan digabungkan b. Klik menu Table c. Klik Merge Cells

Klik bebas untuk melihat tampilan yang telah di Merge Cells

Insert RowFungsinya untuk memasukan/menambahkan baris pada suatu tabel Langkah-langkahnyaa. Letakan kursor dimana akan ditambahkan baris b. Klik menu Table c. Klik Insert

Kemudian klik posisi baris yang akan ditambahkan, apakah di atas kursor (Row Above) atau di bawah kursor (Row Bellow)

Insert Columns Fungsinya untuk memasukan/menambahkan kolom pada suatu tabel Langkah-langkahnyaa. Letakan kursor dimana akan

ditambahkan kolom b. Klik menu Table c. Klik Insert

Kemudian klik posisi kolom yang akan ditambahkan, apakah di sebelah kiri kursor (Columns to the Left) atau di disebelah kanan kursor (Columns to the Right)

Belajar Praktis Microsoft Office 20

Page 21: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

Delete Table Fungsinya untuk menghapus Table Langkah-langkahnyaa. Blok table yang akan dihapus b. Klik menu Table c. Klik Delete d. Klik Table

Delete RowFungsinya untuk menghapus Baris Langkah-langkahnyaa. Blok/letakan kursor pada baris yang akan dihapus b. Klik menu Table c. Klik Delete d. Klik Row

Delete Columns Fungsinya untuk menghapus kolom Langkah-langkahnyaa. Blok/letakan kursor pada kolom yang akan dihapus b. Klik menu Table c. Klik Delete d. Klik Columns

Split Table Fungsinya memisahkan atau memenggal baris yang ada kursornya dengan baris di atasnya Langkah-langkahnyaa. Blok/letakan kursor pada baris

yang akan dipisahkan b. Klik menu Table c. Klik Split Table

Fungsi Formula

Belajar Praktis Microsoft Office 21

Page 22: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word Fungsinya untuk melakukan perhitungan angka pada table yang ada pada Ms. Word Langkah-langkahnyaa. Letakan kursor pada cell

yang akan dicari nilaninya b. Klik menu Tablec. Klik Formula

Contoh =4+5+6d. Setelah selesai klik OK

Fungsi Table Auto Format Fungsinya untuk memberi efek pada table atau memodifikasi table Langkah-langkahnyaa. Blok table yang akan

dimodifikasi b. Klik menu Table c. Klik Table Auto Format

Kemudian keluar kotak dialog box Table Auto Format, pilih pada kotak Table Style yang diinginkan setelah selesai klik Apply atau OK.

Mengurutkan Data Fungisnya untuk mengurutkan data yang berbentuk Number atau Text secara otomatisLangkah-langkahnya a. Blok Data/Number yang akan

diurutkan b. Klik menu Table c. Klik Sort

Short by untuk mengurutkan kolom atau baris Type untuk memilih data yang akan diurutkan berbentuk Text atau Number Ascending untuk mengurutkan dari A s/d Z atau dari kecil ke besar Descending untuk mengurutkan dari Z s/d A atau dari besar ke kecil

Belajar Praktis Microsoft Office 22

Page 23: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word Melebarkan Columns/Kolom

Langkah-langkahnya1. Blok kolom yang dilebarkan 2. Klik menu Table 3. Klik Table Properties4. Klik menu Column5. Klik Preferred Widht dan

pilih lebar kolom yang diinginkan, misal 3 cm

6. Setelah selesai klik OK Mempertinggi Row/Baris

Langkah-langkahnya1. Blok Baris yang akan tinggikan 2. Klik menu Table 3. Klik Table Properties4. Klik menu Row 5. Klik Specify

Height dan pilih tinggi baris yang diinginkan, misal 0,8 cm

6. Setelah selesai klik OK

Memberi Warna pada Cell Langkah-langkahnya1. Blok Cells yang akan diberi warna 2. Klik menu Table 3. Klik Table Properties4. Klik menu Table 5. Klik Borders and Shading kemudian klik

Shading dan pilih warna yang diinginkan 6. Setelah selesai klik OK

Membuat Kalimat RataTengah pada CellLangkah-langkahnya1. Blok kalimat yang akan ditengahkan 2. Klik menu 3. Klik 4. Klik menu

Belajar Praktis Microsoft Office 23

Page 24: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word 5. Klik 6. Klik

33. Membuat Dokumen Berkolom (Seperti Koran) Fungsinya untuk membuat dokumen berkolom seperti koran Langkah-langkahnya :a. Buka lembar kerja baru atau blok

paragraph yang akan dibagi menjadi kolomb. Klik menu Format c. Klik Columns

Kemudian keluar kotak dialog box Columns Preset : untuk

memilih bentuk kolom Number of Columns : untuk

menentukan banyaknya kolom

Line Between : untuk mengatur jarak antar

kolom d. Setelah selesai klik OK

Belajar Praktis Microsoft Office 24

Page 25: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

34. Menggunakan Fungsi Matematika Langkah-langkahnya a. Klik menu Insert b. Klik Object c. Pada pilihan Object Type klik

Microsoft Equation 3.0d. Kemudian klik OK Kemudian tampil kotak yang dapat digunakan untuk mengfungsikan rumus-rumus atau penulisan Matematika seperti di bawah ini.

35. Membuat Mail Merge (Surat Berantai) Fungsinya untuk membuat surat massal atau surat berantai dengan satu surat pokok dan banyak tempat tujuan 1. Langkah-langkah apabila Microsoft

Office 2000a. Ketik surat yang akan dijadikan Mail Merge, kemudian

simpan / Save b. Buka lembar kerja baru, buat table, masukkan data Mail

Merge pada table, kemudian simpan/Save setelah itu tutup/Close

c. Buka kembali surat awal d. Klik menu Tools e. Klik Mail Merge f. Klik Create g. Klik Form Letterh. Klik Active Windows i. Klik Get Data j. Klik Open Data Source, klik data Mail Merge yang sudah

disimpan, klik Openk. Klik Edit Main Document l. Masukkan satu persatu data Mail Merge, ingat daerah yang

akan dimasukkan Mail Merga harus diblok/disorot dahulu.

Belajar Praktis Microsoft Office 25

Page 26: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word m. Klik icon View Merged Data untuk melihat data

sebenarnya n. Klik icon Next Record / Previous Record untuk melihat

data sesudahnya / sebelumnyao. Klik icon Merged to Printer untuk mencetak Mail Merge

pada kertas

2. Langkah-langkah apabila Microsoft Office XP / Microsoft Office 2003a. Ketik surat yang akan dijadikan Mail Merge, kemudian

simpan / Save b. Buka lembar kerja baru, buat table, masukkan data Mail

Merge pada table, kemudian simpan/Save setelah itu tutup/Close

c. Buka kembali surat awal d. Klik kanan di samping menu Help e. Klik Mail Merge f. Klik Icon Open Data Source g. Klik My Document, klik data Mail Merge yang sudah

disimpan, klik Open h. Blok / Sorot daerah yang akan dimasukkan Mail Merge satu

persatui. Klik Icon Insert Merge Field, klik datanya, klik Insert,

klik close j. Klik icon View Merged Data untuk melihat data

sebenarnya k. Klik icon Next Record / Previous Record untuk melihat

data sesudahnya / sebelumnyal. Klik icon Merged to Printer untuk mencetak Mail Merge

pada kertas

Belajar Praktis Microsoft Office 26Insert Merge Fields

Open Data Source View Merged Data

Previous Record / Next Record

Merge to Printer

Page 27: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

36. Pemanfaatan Icon-Icon pada Drawing Penempatan Toolbar Drawing ada pada bagian bawah lembar kerja, isinya antara lain :a. Icon Draw

Fungsinya untuk memodifikasi gambar atau objek Langkah-langkahnya Blok gambar atau klik gambar yang akan

dimodifikasi Klik Draw

Kemudian Klik Order untuk peletakan objek ada di depan text (In Front of Text) atau di belakang text (Behind Text) atau pilihan yang lainnya. Klik Rotate untuk memutar objek atau gambar. Klik Group (untuk menyatukan meng-grupkan) atau klik Ungroup (untuk memisahkan)

b. Icon Select Object Fungsinya untuk mengeblok semua objek atau gambar Langkah-langkahnya Klik icon Select Object Kemudian objek/gambar dikurung

dengan menggunakan mouse dengan cara drag geser jangan dilepas

c. Icon Auto Shape Fungsinya untuk membuat bingkai atau gambar yang diinginkan Langkah-langkahnya Klik icon Auto Shape Kemudian arahkan mouse ke tempat yang

akan dibuat bingkai dengan cara drag geser jangan dilepas

d. Icon Line Fungsinya untuk membuat garis yang sering digunakan pada kop surat

Belajar Praktis Microsoft Office 27

Page 28: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word Langkah-langkahnya Klik icon Line Kemudian arahkan mouse ke tempat yang

akan dibuat garis dengan cara drag geser jangan dilepas

e. Icon Arrow Fungsinya untuk membuat garis berbentuk panah Langkah-langkahnya Klik icon Arrow Kemudian arahkan mouse ke tempat yang

akan dibuat garis panah dengan cara drag geser jangan dilepas

f. Icon Rectangle Fungsinya untuk membuat persegi/persegi panjang Langkah-langkahnya Klik icon Rectangle Kemudian arahkan mouse ke tempat yang

akan dibuat persegi/persegi panjang dengan cara drag geser jangan dilepas

g. Icon Oval Fungsinya untuk membuat lingkaran Langkah-langkahnya Klik icon Oval Kemudian arahkan mouse ke tempat yang

akan dibuat lingkaran dengan cara drag geser jangan dilepas

h. Icon Text BoxFungsinya untuk membuat persegi/persegi panjang yang di dalamnya bisa untuk menulis Langkah-langkahnya Klik icon Text Box Kemudian arahkan mouse ke tempat yang

akan dibuat Text Box dengan cara drag geser jangan dilepas

Belajar Praktis Microsoft Office 28

Page 29: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

i. Icon Word Art Fungsinya untuk membuat tulisan indah/seni Langkah-langkahnya Klik icon Word Art Kemudian arahkan mouse ke tempat yang

akan dibuat Word Art dengan cara drag geser jangan dilepas

j. Icon Clip ArtFungsinya untuk membuat gambar-gambar yang tersedia dalam program Ms. Word Langkah-langkahnya Klik icon Clip Art Klik Organize Clips Klik tanda + pada Office Collection Klik katagorinya, Klik gambar, drag dan

geser ke lembar kerja

k. Icon Fill Color Fungsinya untuk memberi warna pada bingkai atau gambar Langkah-langkahnya Klik bingkai atau gambar yang akan

diberi warna Klik icon Fill Color Pilih warna yang diinginkan

l. Icon Line Color Fungsinya untuk memberi warna pada garis suatu bingkai atau gambar yang terblok Langkah-langkahnya Klik bingkai atau gambar yang akan

diberi warna garisnya Klik icon Line Color Pilih warna yang diinginkan

Belajar Praktis Microsoft Office 29

Page 30: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word m. Icon Font Color

Fungsinya untuk memberi warna pada kata atau kalimat yang terblok Langkah-langkahnya Blok kata atau kalimat yang akan diberi

warna Klik icon Font Color Pilih warna yang diinginkan

n. Icon Line Style Fungsinya untuk memberi modifikasi pada garis Langkah-langkahnya Klik garis/bingkai/gambar yang akan

dimodifikasi garisnya Klik icon Line Style, kemudian pilih

jenis garis yang diinginkan

o. Icon Dash Style Fungsinya untuk memberi modifikasi garis putus-putusLangkah-langkahnya Klik garis/bingkai/gambar yang akan

dimodifikasi garisnya Klik icon Dash Style, kemudian pilih

jenis garis putus-putus yang diinginkan

p. Icon Arrow Style Fungsinya untuk memberi modifikasi garis berbentuk panah Langkah-langkahnya Klik garis yang akan dimodifikasi

bertanda panah Klik icon Arrow Style, kemudian pilih

jenis garis berbentuk panah yang diinginkan

q. Icon Shadow Fungsinya untuk memberi bayangan pada bingkai/gambar terblok Langkah-langkahnya

Belajar Praktis Microsoft Office 30

Page 31: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word Klik bingkai/gambar yang akan diberi

bayangan Klik icon Shadow, kemudian pilih jenis

Shadaw yang diinginkan Shadow Setting untuk menyeting tampilan bayangan

r. Icon 3DFungsinya untuk memberi effect 3 Dimensi pada bingkai/gambar terblok Langkah-langkahnya Klik bingkai/gambar yang akan diberi

effect 3 dimensi Klik icon 3D, kemudian pilih jenis 3D

yang diinginkan 3D Setting untuk menyeting tampilan 3 dimensi

37. Mencetak Dokumen / Print Fungsinya untuk menampilkan hasil ketikan pada lembar kertas atau media lain Langkah-langkahnya a. Klik menu File b. Klik Print

Printer Name Untuk menentukan nama print yang akan digunakan untuk nge-print

Page Range Untuk menentukan halaman yang akan diprint All : untuk semua halaman ter-print Current Page : hanya halaman yang sedang aktif saja

dimana kursor tersebut adaPage : untuk halaman tertentu saja misal :

3,7,9, atau 4-8 (halaman empat sampai halaman delapan)

Copies : Untuk menentukan banyaknya setiap

halaman yang akan dicetak c. Setelah selesai klik OK

Belajar Praktis Microsoft Office 31

Page 32: A5 Ms. Word Sidik

Microsoft Word

Belajar Praktis Microsoft Office 32