Panduan Ms. Word

24
CREATED BY: SUSANDRA Modul Panduan Microsoft Word Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN Lhokseumawe 1 PERTEMUAN I MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD icrosoft Word merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini. Seperti pembuatan surat perkantoran, makalah, skripsi, dan banyak masih lagi kegunaan dari Microsoft Word. Microsoft Word baru dapat dijalankan apabila system operasi windows telah kita aktifkan. A. Langkah memulai Microsoft Word adalah sebagai berikut : Aktifkan Komputer terlebih dahulu. Klik tombol Start yang ada pada taskbar Pilih Program, lalu klik Microsoft Word. Tunggu hingga tampil lembar kerja Word muncul Keterangan : o Baris judul : Barisan nama program aplikasi dan nama dokumen yang sedang dibuka. o Baris menu : Lajur yang memuat menu-menu yang berisi perintah- perintah word (menu File…….Help). M Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Transcript of Panduan Ms. Word

Page 1: Panduan Ms. Word

CREATED BY: SUSANDRA Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN Lhokseumawe

1

PERTEMUAN I

MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD

icrosoft Word merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai

saat ini. Seperti pembuatan surat perkantoran, makalah, skripsi, dan

banyak masih lagi kegunaan dari Microsoft Word. Microsoft Word baru

dapat dijalankan apabila system operasi windows telah kita aktifkan.

A. Langkah memulai Microsoft Word adalah sebagai berikut :

Ø Aktifkan Komputer terlebih dahulu.

Ø Klik tombol Start yang ada pada taskbar

Ø Pilih Program, lalu klik Microsoft Word.

Tunggu hingga tampil lembar kerja Word muncul

Keterangan :

o Baris judul : Barisan nama program aplikasi dan nama dokumen

yang sedang dibuka.

o Baris menu : Lajur yang memuat menu-menu yang berisi perintah-

perintah word (menu File…….Help).

M

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 2: Panduan Ms. Word

CREATED BY: SUSANDRA Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN Lhokseumawe

2

o Tombol ukuran jendela : Mengatur ukuran jendela.

Minimize : Memperkecil / menyembunyikan ukuran jendela.

Maximize : Memperbesar ukuran jendela.

Restore : Mengembalikan / mengecilkan ukuran jendela ke ukuran

semula.

Close : Menutup jendela.

o Toolbar Standar : Barisan tombol perintah word standar, contoh copy,

paste, cut, dan lain-lain.

o Toolbar Pemformatan : Barisan tombol berisi perintah word untuk

proses memformat. Contoh : copy naskah, menebalkan huruf, dll.

o Kursor : Garis tegak berkedip-kedip tempat memulai pengetikan word.

o Penggulung Layar : Tempat menggulung atau menggerakkan layar

menggunakan mouse.

o Toolbar Drawing (gambar) : Untuk memilih menu menggambar di word.

o Baris Status : Menampilkan informasi mengenai perintah yang sedang

digunakan pada dokumen saat itu.

B. Membuat Dokumen Baru.

♣ Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New atau

♣ Double klik pada Icon Blank Document

♣ Lembaran kerja Microsoft Word siap untuk digunakan pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan alternatif dengan cara :

♣ Menekan Ctrl – N pada keyboard.

C. Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan.

Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan data/dokumen. Berikut

ini adalah cara penyimpanan dokumen di Ms. Word :

Ø Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save.

Ø Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save, ketikkan nama file di File

Name.

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 3: Panduan Ms. Word

CREATED BY: SUSANDRA Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN Lhokseumawe

3

Ø Lalu klik Save

Atau menekan Ctrl – S (Control S di papan keyboard)

Ketik Nama File Klik Save

D. Membuka File Yang Sudah Tesimpan

1. Klik menu File lalu pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open.

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih

dahulu.

3. Klik pada nama file yang akan dibuka.

4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 4: Panduan Ms. Word

CREATED BY: SUSANDRA Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN Lhokseumawe

4

E. Menutup Program Ms. Word

Berikut ini adalah cara menutup program Microsoft Word, yaitu :

Ø Klik menu File lalu pilih Exit.

Ø Atau klik tombol Close di sudut atas sebelah kiri.

Latihan 1 :

Ø Buatlah teks dibawah ini :

MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

BINA INFORMASI DAN TEKNOLOGI (BIT) MAN LHOKSEUMAWE

Bina Informasi dan Teknologi atau yang disingkat dengan BIT MAN Lhokseumawe merupakan sebuah unit kegiatan siswa tempat berkumpulnya siswa- siswi MAN Lhokseumawe yang berminat untuk mendalami bidang teknologi dan informasi. Disini akan dipelajari berbagai cabang ilmu dalam bidang IT, seperti pemrograman, jaringan computer, internet, perakitan dan penginstalan serta teknisi computer. Bagi siswa- siswi yang berminat dalam bidang IT dapat segera mendaftarkan diri, namun untuk tahap pertama cuma di terima 20 orang, yang ditentukan melalui interview dan seleksi yang dilakukan oleh panitia.

Ø Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1.

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 5: Panduan Ms. Word

CREATED BY: SUSANDRA Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN Lhokseumawe

5

PERTEMUAN II

MEMBUAT NASKAH

A. Memulai Pembuatan Naskah

♣ Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

♣ Aturlah Margin lembar kerja

♣ Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )

1. Margin Halaman

♣ Klik menu File lalu pilih Page Setup

ü Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

ü Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.

ü Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

ü Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

ü Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan

sebagai tempat penjilidan.

ü Gutter Position : Letak gutter.

ü Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait

(memanjang) dan Landscape (melebar).

ü Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size

♣ Klik menu File.

♣ Pilih Page Setup lalu klik Paper

ü Paper size : Menentukan ukuran kertas. Contoh : A4, Legal,

dll.

ü Width : Menentukan ukuran lebar kertas.

ü Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.

C. Tata Cara Penulisan

ð Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift

bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

ð Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 6: Panduan Ms. Word

CREATED BY: SUSANDRA Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN Lhokseumawe

6

ð Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

ð Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.

ð Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

ð Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

ð Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.

ð Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

ð Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

ð Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

E. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

Ø Dari menu Format – Font

Ø Font : Pengaturan huruf.

ü Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.

ü Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf),

Underline (Memilih garis bawah pada huruf).

ü Size : Memilih ukuran huruf.

ü Font Color : Memilih warna huruf.

ü Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.

ü Underline Color : Warna garis bawah huruf.

ü Effects : Menentukan efek cetak huruf.

Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.

Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).

Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 7: Panduan Ms. Word

CREATED BY: SUSANDRA Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN Lhokseumawe

7

Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).

Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).

Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).

Font Color : Mewarnai huruf.

Latihan 2 :

Ø Buatlah teks dibawah ini :

Penyebaran virus dewasa ini semakin ganas, motif yang digunakanpun semakin beragam, mulai dari hanya sekedar ”pamer” , sampai dengan merusak dan mengambil data. Media penginfeksian pun

semakin canggih mulai dari disket, LAN sampai internet. Ada satu hal yang pasti, penyebaran virus tersebut telah membawa dampak yang cukup besar (dan menyebalkan) bagi para pengguna komputer baik materiil maupun non materiil.

Maraknya penyebaran virus dan spyware, rupanya semakin memberikan semangat bagi para pembuat virus lokal untuk terus ”berkarya”.

hal ini terbukti dengan keluarnya virus lokal baru dengan nama resmi W32/Kang.A atau lebih dikenal dengan nama Kangen. Dinamakan Kangen karena setiap komptuer yang terinfeksi akan menampilkan

refrain lagu Kangen (Dewa 19) pada file MS Word atau wallpaper. Norman

Virus Control mendeteksi virus ini pada tanggal 14 April 2005 sebagai W32/Kang.A. Cara kerja virus Kangen mempunyai kemiripan dengan virus Pesin dengan beberapa perbedaan kecil. Sama seperti Pesin / MyHeart, Kangen menyebar melalui disket dan jaringan (File Sharing) dan akan membuat file yang mengandung virus mirip dengan dengan icon file dokumen MS. Word dengan ekstensi.EXE (contoh: Kangen.exe dengan ukuran 64kb). Dalam menyebarkan dirinya melalui jaringan (file sharing), Kangen tidak dapat berjalan secara otomatis melainkan memerlukan bantuan pihak ketiga untuk menjalankan file yang telah terinfeksi. Jika file ini dijalankan maka akan muncul dokumen MS. Word dengan teks Refrain lagu Kangen

Pengaturan Page Set Up:

Ø Kertas : A4

Margin :

Ø Left : 2.5

Ø Right : 2.5

Ø Top : 3

Ø Bottom : 3

Orientation : Portrait

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 8: Panduan Ms. Word

CREATED BY: SUSANDRA Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN Lhokseumawe

8

PERTEMUAN III

MENGEDIT NASKAH

A. Membuat Block Pada Teks

Ø Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan

diblock

Ø Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( è ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

Ø Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Ø Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

Ø Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela

dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

Ø Block kata / kalimat yang akan di-copy

Ø Klik menu Edit – Copy atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + C

Ø Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

Ø Klik menu Edit – Paste atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

Ø Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

Ø Klik menu Edit – Cut atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + X

Ø Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

Ø Klik menu Edit – Paste atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,

pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 9: Panduan Ms. Word

CREATED BY: SUSANDRA Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN Lhokseumawe

9

E. Change Case

Ø Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

Ø Klik menu Format – Change Case

o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.

o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

o tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari)

o Klik Edit – Find atau tekan tombol Ctrl + F

o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

o Klik Find Next untuk mencari

o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)

o Klik Edit – Replace atau tekan tombol Ctrl + H

o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What

o Ketik kata pengganti di kotak Replace With

o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti

satu kata saja)

o Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

o Klik Edit – Go To atau tekan tombol Ctrl + G

o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.

o Lalu klik Go To

Gambar : Find, Replace, Go To

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 10: Panduan Ms. Word

CREATED BY: SUSANDRA Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN Lhokseumawe

10

LATIHAN 3 :

BAB III

KESIMPULAN

A. SARAN

Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan

Komunikasi (TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di

segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun

kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.

Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan

Komunikasi (TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di

segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun

kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.

B. PENUTUP

Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk

lebih berkarya dan berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat

Indonesia sehingga mampu meningkatkan image bangsa di mata bangsa di

dunia.

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 11: Panduan Ms. Word

CREATED BY: SUSANDRA Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN Lhokseumawe

11

PERTEMUAN IV

FORMAT NASKAH

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

ð Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

ð Klik menu Format – Paragraph

ð Klik Indent and Spacing

ð Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

ð Klik Ok.

Atau dengan cara lain :

ð Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

ð Tekan tombol kombinasi:

o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)

o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)

o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering

Ø Bullets

ð Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

ð Dari menu Format – klik Bullets and Numbering.

ð Klik Bulleted.

ð Pilih jenis Bulleted yang diinginkan

ð Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik

Customize.

ð Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

ð Klik OK

Ø Numbered

ð Tandai bagian naskah yang ingin dibuat nomor berurut.

ð Dari menu Format – klik Bullets and Numbering.

ð Klik Numbered.

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 12: Panduan Ms. Word

CREATED BY: SUSANDRA Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN Lhokseumawe

12

ð Pilih jenis penomoran yang diinginkan.

ð Selain itu juga bisa memilih alternatif Numbered yang lain dengan mengklik

Customize.

ð Klik OK.

C. Borders and Shading

ð Dari menu Format

ð Klik Borders and Shading

o Page Border : Membuat garis bingkai halaman.

ü Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.

ü Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.

ü Color : Memilih warna garis bingkai halaman.

ü Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.

ü Art : Memilih jenis bingkai halaman.

ü Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.

ð Klik OK

Columns

ð Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat berkolom

ð Pilih menu Format – klik Columns

o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.

o Width : Menentukan lebar kolom

o Preview : Melihat tampilan sementara

ð Klik OK

Drop Cap

ð Blok huruf yang ingin dibuat Drop Cap-nya

ð Klik menu Format – Drop Cap

o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.

o Font : Pilih jenis huruf.

o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.

o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks

ð Klik OK

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 13: Panduan Ms. Word

CREATED BY: SUSANDRA Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN Lhokseumawe

13

LATIHAN 4 :

atuk merupakan gejala infeksi

saluran pernapasan bagian atas

akibat virus, yakni infeksi pada hidung,

sinus, dan saluran-saluran udara anda.

Salesma dan influenza merupakan contoh

yang umum. Batuk juga dapat timbul

akibat iritasi tenggorokan karena keluarnya

lendir ke bagian belakang tenggorokan.

Batuk dimulai ketika suatu zat pengganggu

mencapai salah satu reseptor di hidung,

tenggorokan atau dada.

Atur format paragraph : 1,5 Lines

Pengaturan:

v Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering, font size huruf 14, jenis font arial, paragraph singel.

v Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan kepada instruktur atau asisten instruktur.

Pengaturan:

1. Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering,

font size huruf 14, jenis font arial, paragraph double.

2. Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan

dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di

tanyakan kepada instruktur atau asisten instruktur.

B

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 14: Panduan Ms. Word

Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT ) MAN Lhokseumawe

15

PERTEMUAN V

FORMAT LANJUTAN

A. Menyisip Nomor Halaman

ð Menu Insert – Page Numbers

o Position : Pengaturan posisi nomor halaman.

o Alignment : Pengaturan perataan nomor halaman.

o Show number of first page : Menampilkan atau menyembunyikan nomor

halaman pada halaman pertama dokumen.

o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.

ü Number format : Memilih format nomor halaman.

ü Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.

§ Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan

mulai dari awal hingga akhir.

§ Start At : Pengaturan nomor halaman awal

B. Membuat Header dan Footer

ð Menu View – Header and Footer

ð Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer

ð Klik Close

C. Membuat Teks WordArt

ð Menu Insert – Picture – WordArt

ð Select a WordArt Style: Pilih disain WordArt.

ð Klik Ok

ð Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

Ø Font : Memilih jenis huruf.

Ø Size : Memilih ukuran huruf.

Ø B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.

Ø I (Italic) : teks WordArt cetak miring

ð Klik Ok

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 15: Panduan Ms. Word

Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT ) MAN Lhokseumawe

16

D. Menyisip Gambar

Ø Memasukkan gambar dari Clip Organizer

ð Menu Insert – Picture – ClipArt.

ð Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.

ð Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer

ð Klik perintah Paste

Ø Memasukkan gambar dari File

ð Menu Insert – Picture – From File

ð Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

LATIHAN 6 :

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 16: Panduan Ms. Word

Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT ) MAN Lhokseumawe

17

PERTEMUAN VI

MEMBUAT TABEL

A. Membuat Table Word

ð Menu Table – Insert Table

o Table size : Ukuran table.

ü Number of columns : Tentukan jumlah kolom.

ü Number of rows : Tentukan jumlah baris

o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.

o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.

ð OK

B. Fasilitas Pengolahan Tabel

ð Dari menu Table, pilih:

o Draw Table : Menggambar kotak tabel.

o Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.

o Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.

o Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.

o Merge Cells : Menggabungkan sel.

o Split Cells : Membagi sel.

o Split Table : Membagi tabel.

o Table AutoFormat : Memilih format tabel.

o Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.

o Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman

berikutnya.

o Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.

o Sort : Mengurutkan data tabel.

o Formula : Operasi perhitungan data tabel.

o Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.

o Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 17: Panduan Ms. Word

Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT ) MAN Lhokseumawe

18

Cara Menggunakan Formula

ð Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

ð Dari menu Table – Formula

ð Isikan kotak Formula dengan

o =Product(Left) ?� Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri

o =Product(Right) ?� Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan

o =Product(Above) ?� Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya

o =Sum(Left) ?� Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri

o =Sum(Right) ?� Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan

o =Sum(Above) ?� Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya

ð Klik OK

Contoh Product :

NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA PER UNIT TOTAL HARGA

TELEVISI 10 2000000

KULKAS 8 1200000

PARABOLA 12 1500000

KOMPUTER 9 4000000

DVD PLAYER 10 300000

Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product

=PRODUCT(LEFT)

ATAU

=B2+C2 MAKA HASILNYA D2

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 18: Panduan Ms. Word

Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT ) MAN Lhokseumawe

19

LATIHAN 6 :

A. NO NAMA ALAMAT PENDIDIKAN E-MAIL

1. Dessi Uteunkot SMA [email protected]

2. Maimun Boloh Blang Ara SMP [email protected]

3. Noerdin Bayu SD [email protected]

4. Jamil Kuta Makmur Sarjana [email protected]

B.

PERANGKAT KOMPUTER FLOPPY DISK CD-ROM

RAM

VGA

HARDISK

PROCESSOR

c.

TABEL GAJI KARYAWAN PT.MAKMUR JAYA

LHOKSEUMAWE

NAMA

KARYAWAN

GAJI

POKOK

BONUS

PRESTASI

TOTAL GAJI

BULANAN

HERLYNA 2500000 1000000

DODY 5000000 1500000

RONIE 3200000 1200000

MAULIDAR 4000000 2000000

RASYIDIN 3500000 1800000

TOTAL PENGELUARAN GAJI

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 19: Panduan Ms. Word

Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT ) MAN Lhokseumawe

20

PERTEMUAN VII

MENGGUNAKAN DRAWING

Cara Menggunakan AutoShapes

Ø Membuat AutoShape

ð Tampilkan Toolbar Drawing

ð Klik AutoShapes pada kiri toolbar Drawing

ð Pilih bentuk yang diinginkan (jika muncul kotak yang bertuliskan Create Your

Drawing Here, maka tekan Esc atau Undo)

ð Letakkan penunjuk mouse diawal gambar lalu drag (seret) sesuai dengan

keinginan, lalu lepas drag-nya.

Ø Memasukkan Teks pada AutoShape

ð Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

ð Klik icon Text Box

ð Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya

ð Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Atau

ð Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

ð Klik Add Text

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 20: Panduan Ms. Word

Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT ) MAN Lhokseumawe

21

ð Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Warna Hijau Ini Untuk Memutar Posisi

Warna Kuning Ini Untuk Melebarkan Posisi

LATIHAN 7 :

ILMU PENGETAHUAN

GOOD LUCK

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 21: Panduan Ms. Word

Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT ) MAN Lhokseumawe

22

PERTEMUAN VII

RUMUS

A. Membuat Typesetting Matematis

ð Dari menu Insert – Object

ð Pilih Microsoft Equation 3.0

ð Pilih pola yang sesuai dengan yang diinginkan pada Toolbar Equation dan ketik

rumusnya

ð Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

Atau

ð Klik icon

ð Pilih pola yang sesuai dengan yang diinginkan pada Toolbar Equation dan ketik

rumusnya

ð Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

Gambar

Tampilan Microsoft Equation 3.0

B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)

ð Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript

ð Tekan tombol kombinasi:

o Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah

sedikit)

o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan

sedikit ke atas)

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 22: Panduan Ms. Word

Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT ) MAN Lhokseumawe

23

LATIHAN 8 :

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 23: Panduan Ms. Word

Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT ) MAN Lhokseumawe

24

PERTEMUAN IX

MENCETAK / PRINT

Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :

ð Klik menu File

ð Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard

ð Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name

ð Pada kotak Page range :

o All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut

o Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan

o Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak

o Number of Copies ?� Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang

akan di print

o Properties ?� Untuk mengatur setup mencetak

ð Klik Ok

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.

Page 24: Panduan Ms. Word

Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT ) MAN Lhokseumawe

25

Please purchase PDFcamp Printer on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.