pentingnya manajemen dalam organisasi

pentingnya manajemen dalam organisasiDisusun oleh :Silvia AnandaDana IswaraSerena Sinta1.Latar Belakang

Ilmu manajemen ilmiah timbul pada sekitar awal abad ke 20 di benua Eropa barat dan Amerika. Dimana di negara-negara tersebut sedang dilanda revolusi yang dikenal dengan nama revolusi industri. Yaitu perubahan-perubahan dalam pengelolaan produksi yang efektif dan efisien. Hal ini dikarenakan masyarakat sudah semakin maju dan kebutuhan manusia sudah semakin banyak dan beragam sejenisnya.Semakin berkembangnya ilmu , maka timbul lah pertanyaan tentang siapa sajakah yang memakai manajemen . Manajemen diperlukan dalam segala bidang. Bentuk dan organisasi serta tipe kegiatan. Dimana orang-orang saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.

2.Rumusan Masalah

a.Pentingnya Manajemen dalam Organisasib.Defenisi Manajemenc.Prinsip Prinsip Manajemend.Fungsi Fungsi Manajemen3.Tujuan Penulisan

Tujuan dari penulisan makalah ini adalahguna memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Manajemen, sekaligus melengkapi pemahaman kita tentang pentingnya ilmu maenejemen.

1.Pentingnya Manajemen dalam OrganisasiPentingnyapengorganisasian menyebabkan timbulnya sebuah struktur organisasi, yang dianggap sebagai sebuah kerangka yang masih dapat menggabungkan usaha-usaha merekadengan baik.Dengan kata lain, salah satu bagian tugas pengorganisasian adalah mengharmoniskan kelompok orang yang berbeda, mempertemukan macam-macam kepentingan dan memanfaatkan kemampuan-kemampuan kesemuanya kesuatu arah tertentu. Pendapat ini dikemukakan oleh (George K. Terry).Sebenarnya yang dimaksud dalam tulisan diatas adalah perlu adanya tindakan-tindakan simultan units individu atau yang terpisah yang secara bersama-bersama dapat menghasilkan suatu efek total yang lebih besar dibandingkan dengan jumlah komponen-komponen individual.Fungsi Manajemen menurut George R.Terry :-(Planning)- (Organizing)-(Actuating)- (Controlling)Fungsi Manajemen menurut Luther Gulick :-(Planning)-(Organizing)-(Stafing)-(Directing)-(Coordinating)-(Reporting)-(Controlling)Fungsi Manajemen menurut Ernest Dale :-(Planning)-(Organizing)-(Staffing)-(Directing)-(Innovating)-(Respecting)-(Controlling)

Manajemen dikatakan penting dalam menjalankan kegiatan organisasi, pada dasarnya :1.Pekerjaan itu berat dan sulit untuk dikerjakan sendiri sehingga diperlukan adanya pembagiankerja, tugas dan tanggung jawab dalam penyelesaiannya.2.Suatu organisasi akan berhasil guna dan berdaya guna.3.Manajemen yang baikm dapat meningkatkan kinerja dari semua potensi yang dimiliki.4.Manajemen yang baik akan menghindari dan mengurangi pemborosan.5.Manajemen merupakan suatu pedoman pemikiran dan tindakan kegiatan organisasi.6.Manajemen merupakan suatu pedoman pemikiran dan tindakan kegiatan organisasi.7.Manajemen yang baik selalu mengedepankan kerjasama, keharmonisasi, komunikasi yang kontruktif, seimbang, searah saling menghormati, dan menghargai mencintai sebagai tujuan dapat dioptimalkan.8.Manajemen diperlukan untuk kemajuan, dan pertumbuhan juga perkembangan agar lebih baik lagi.

2. Definisi ManajemenKata Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno mnagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Kata manajemen mungkin berasal dari bahasa Italia (1561) maneggiare yang berarti mengendalikan, terutamanya mengendalikan kuda yang berasal dari bahasa latin manus yang berati tangan. Kata ini mendapat pengaruh dari bahasa Perancis mange yang berarti kepemilikan kuda (yang berasal dari Bahasa Inggris yang berarti seni mengendalikan kuda), dimana istilah Inggris ini juga berasal dari bahasa Italia.Bahasa Prancis lalu mengadopsi kata ini dari bahasa Inggris menjadi mnagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur.MenurutMary Parker Folletyg dikutip oleh Handoko (2000:8)manajemen merupakan seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.Definisi ini mengandung arti bahwa para manajer mencapai tujuan-tujuan organisasi melalui pengaturan orang-orang lain utk melaksanakan berbagai tugas yg mungkin diperlukan.S.P.Hasibuanmengungkapkan manajemen adalahilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu .

3. Prinsip Prinsip Manajemen

1. Pembagian Kerja (Division of Labour) Pembagian kerja dalam suatu badan sangat diperlukan untuk membedakan seseorang dalam suatu perusahaan, apakah ia pemimpin, pelaksana, staf dan lain sebagainya. 2. Kekuasaan (wewenang) dan Tanggung Jawab (Authority and Responsibility) Kekuasaan, wewenang(authority)adalah hak untuk mengambil keputusan sehubungan tugas dan tanggung jawab atas pekerjaan yang dikerjakannya.3. Disiplin (Discipline) Disiplin merupakan sesuatu yang menjadi dasar bagi kekuatan suatu badan atau perusahaan. 4. Kesatuan Perintah (Unity of Command) Untuk memperlancar pencapaian tujuan, perlu adanya kesatuan perintah dari atasan kepada bawahan atau seorang pegawai menerima perintah dari seorang atasannya.

5. Kesatuan Arah (Unity of Direction)Dengan prinsip kesatuan arah dimaksudkan seorang kepala dan pegawainya tidak boleh bertentangan antara satu sama lain dalam mencapai suatu tujuan secara keseluruhan.6. Kepentingan Individu Harus Berada di Bawah KepentinganUmum (Subordinate of Individual Interest to General Interest) Prinsip ini dimaksudkan bahwa kepentingan umum atau perusahaan secara keseluruhan harus berada di atas kepentingan pribadi.7. Pembayaran Upah yang Adil (Remuneration of Personal)Dalam pemberian upah kepada pegawai harus adil atau tidak berat sebelah, ada dasar-dasar objektif dalam menetapkan upah masing-masing pegawai.

8. Pemusatan (Centralization)Suatu wewenang dapat dipusatkan dan dapat didelegasikan kepada pejabat-pejabat tertentu untuk memperlancar jalannya suatu perusahaan.9. Rantai Skalar atauScalar Chain(Line of Authority)Dengan prinsip ini dimaksudkan bahwa garis wewenang dalam suatu organisasi haruslah jelas.10.Tata Tertib (Order)Dalam melakukan suatu usaha harus ada ketertiban baik secara material maupun orang-orang, sehingga ada aturan yang harus dijalankan.11.Keadilan (Equity)Agar setiap bawahan setia kepada atasannya, maka masingmasing atasan harus mempraktikkan keadilan yakni memberikan kepada setiap orang apa yang menjadi haknya.

12.Stabilitas Pegawai (Stability of Tenure of Personal)Keberadaan pegawai harus dijaga kestabilannya, jangan terlalu sering pergantian pegawai, baik karena pemindahan atau pemecatan. 13.Inisiatif (Initiative)Setiap orang atau pegawai diberi kesempatan untuk mengungkapkan atau menjalankan inisiatif, baik mengenai cara kerja, prosedur kerja atau menjalankan rencana baru dalam pekerjaannya.14.Jiwa Kesatuan (Esprits de Corps)Pada diri setiap pegawai atau manajer perlu ditanamkan jiwa kesatuan atau kesetiaan pada kelompok, sehingga dapat bekerja sama pada sejumlah orang untuk mencapai tujuan bersama.

4. Fungsi manajemen

Di bawah ini akan dijelaskan arti definisi atau pengertian masing-masing fungsi manajemen :1. Fungsi Perencanaan / PlanningFungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.2. Fungsi Pengorganisasian / OrganizingFungsi perngorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.

3. Fungsi Pengarahan / Directing / LeadingFungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.4. Fungsi Pengendalian / ControlingFungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.BAB IIIPENUTUPKesimpulanPentingnyapengorganisasian menyebabkan timbulnya sebuah struktur organisasi, yang dianggap sebagai sebuah kerangka yang masih dapat menggabungkan usaha-usaha merekadengan baik.Dengan kata lain, salah satu bagian tugas pengorganisasian adalah mengharmoniskan kelompok orang yang berbeda, mempertemukan macam-macam kepentingan dan memanfaatkan kemampuan-kemampuan kesemuanya kesuatu arah tertentu. Pendapat ini dikemukakan oleh (George K. Terry).Prinsip-prinsip manajemen yaitu pembagian kerja,kekuasaan dan tanggung jawab,disiplin,kesatuan perintah,kesatuan arah,kepentingan individu harus berada di bawah kepentingan,pembayaran upah yang adil,pemusatan,rantai skalar,tata tertib,keadilan,stabilitas pegawai,inisiatif,dan jiwa kesatuanFungsi manajemen antara lain planning,organizing,directing/leading,controling .Manajemen merupakan sebuah ilmu dan juga sebagai seni.

Terima kasih